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Im gemeinsamen Sekretariat des Instituts für Erziehungswissenschaft (Abteilungen Erwachsenenbildung/Weiterbildung und Sozialpädagogik) und des Instituts für Soziologie an der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum 24.06.2016 eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in (vorzugsweise 75%, E 6 TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt) Kennziffer 033/16 im Rahmen einer zeitlich befristeten Mutterschutzvertretung und einer sich voraussichtlich anschließenden Elternzeit zu besetzen. Alternativ kommt auch eine Aufteilung der Stelle (50% Erziehungswissenschaft/25% Soziologie) in Betracht. Aufgaben: Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie die Organisation von Verwaltungsabläufen; Mitarbeit bei der Führung des Haushalts von Abteilungen; Bearbeitung von Anfragen Studierender; Mitarbeit bei der Erstellung des Vorlesungsverzeichnisses; Unterstützung der Administration von Forschungsprojekten, Lehraufträgen, Dienstreisen und Tagungen; Unterstützung der Abteilungsleiter/innen.
Voraussetzungen: Sie verfügen über eine Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung und Erfahrung in Verwaltungs- und Organisationsabläufen. Mündlich und schriftlich treten Sie sicher auf. Sie arbeiten mit vielen Ansprechpartnern teamorientiert zusammen, sind engagiert und dienstleistungsorientiert. Ihre EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), sind fundiert und Sie können sich in neue Software einarbeiten. Nach Möglichkeit verfügen Sie über Grundkenntnisse in englischer Sprache. Wir bieten Ihnen einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, der Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Eigeninitiative erfordert. Bewerbungen sind gleichermaßen von Frauen und Männern erwünscht. Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug. Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 033/16 mit den üblichen Unterlagen bis zum 18.03.2016 (Eingangsstempel) an das Rektorat der Pädagogischen Hochschule Freiburg, Kunzenweg 21, 79117 Freiburg. Online-Bewerbungen sind nicht möglich. Für Rückfragen steht Prof. Dr. Thomas Fuhr (Tel. 0761/682-341) zur Verfügung. Hinweis: Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden können. Diese werden nach einer Aufbewahrungsfrist von sechs Monaten unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Daher empfehlen wir dringend auf die Übersendung von Originalen zu verzichten.
