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Sportkreis Heidelberg
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Sportvereine als Werbepartner für die Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH (SWH) 2016 Die Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH (SWH) fördern Vereine, aus Kultur und Sport in Heidelberg und der Metropoloregion Rhein-Neckar. Die SWH haben daher dem Sportkreis Heidelberg e.V. eine jährliche Summe zur Verfügung gestellt, die von Sportvereinen für Werbemaßnahmen für die SWH genutzt werden können. Die Vereine werden dafür gesponsort. Der Sportkreis Heidelberg e.V. koordiniert und verwaltet diese Maßnahmen. Die Möglichkeit die Werbemaßnahmen durchzuführen, ist an folgende Bedingungen für die Vereine gebunden: § Der Grundsatz der Exklusiv-Vermarktung muss gewahrt bleiben. Das heißt, dass keine Werbung mit Unternehmen, die mit den SWH im Wettbewerb stehen, in die Werbemaßnahmen eingebunden sein darf. §
Die Vereine sind dem Sportkreis Heidelberg e.V. angeschlossen.
§
Der Verein ist Kunde bei den SWH (Strom, Gas) . Wenn der Verein kein eigenes Vereinsheim hat, muss der Vorsitzende bzw. stv. Vorsitzende Kunde bei den SWH sein.
§
Möglichst viele Vereine sollen von dem Angebot für Werbemaßnahmen profitieren. Sollte die Summe der bewilligten Werbemaßnahmen den vorgesehenen Werbeetat der SWH für diese Maßnahmen überschreiten, kann sich die Vergütung prozentual verringern. Von der bewilligten Summe sind 50% garantiert, die restliche Summe kann sich prozentual verringern. Der Stichtag für die Berechnung der Vergütung ist der 15.10. Daher muss bis zu diesem Zeitpunkt die Rechnung beim Sportkreis eingegangen sein. Rechnungen, die später eintreffen, können danach NICHT mehr berücksichtigt werden: es kann kein Geld bezahlt werden.
§
Da die Koordination der Werbemaßnahmen durch den Sportkreis Heidelberg erfolgt, muss die Antragsstellung auch über diesen erfolgen. Sie erhalten innerhalb von 2-4 Wochen Rückmeldung, ob und in welchem Umfang die Werbemaßnahmen bewilligt werden. Nur mit einer Bewilligung können Werbemaßnahmen durchgeführt werden.
§
Die Überweisung des Sponsorings durch den Sportkreis Heidelberg e.V. kann erst nach dem 15. Oktober 2016 erfolgen. Erst ab diesem Zeitpunkt kann unter Berücksichtigung der vorhandenen Anträge der variable Teil der Zahlung festlegt werden. Die Überweisung sollte bis zum 31.1.2 bei Ihnen auf dem Vereinskonto eingegangen sein.
§
Die Nachweise (Belegexemplare, Fotos, etc.) über die erfolgten Werbemaßnahmen müssen mit der Rechnung zusammen eingegangen sein. (Bei Werbemaßnahmen nach dem 15.10. bitte um Rücksprache)
§
Die Rechnung kann nur auf Vereinskonten überwiesen werden (keine Privatpersonen, keine Werbeagenturen, etc.)
§
Es können nur Vereine die Werbemaßnahmen beantragen. Darunter fallen keine Verbände!
§
Wichtig: Die Rechnung muss im Briefkopf an die Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH gestellt sein, der Versand erfolgt jedoch an den Sportkreis. Rechnungsadresse Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH Kurfürsten-Anlage 42-50
69115 Heidelberg
Sportkreis Heidelberg/SWH Werbung Antrag Stand: 23.03.16
Versand an: Sportkreis Heidelberg Stichwort: Werbemaßnahmen SWH Harbigweg 5 69124 Heidelberg
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Antrag auf Werbemaßnahmen für die Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH (SWH) Koordination Sportkreis Heidelberg e.V.
2016
Bitte per E-Mail/Fax/Post senden an: Sportkreis Heidelberg Stichwort: Werbemaßnahme SWH Harbigweg 5 69124 Heidelberg E-Mail:
[email protected]
1. Angaben zum Antragsteller Verein Abteilung Name (Antragsteller/ offizieller Vereinsvertreter) Straße PLZ und Ort Telefon Mobil E-Mail Die Bewilligung des Antrags erfolgt an diese E-Mail
SWH Kunden-Nr. des Vereins (falls der Verein kein Vereinsheim/-halle hat, bitte Kndr. des Vorsitzenden oder stv. Vorsitzenden angeben.)
Wird Mwst. in der Rechnung ausgewiesen?
ja
nein
Wurde im Vorjahr eine SWH Werbemaßnahme durchgeführt?
ja
nein
Bitte beachten!
Mit Stellung des Antrags bestätige ich, dass ich offizieller Vereinsvertreter bin, die Bedingungen auf dem Infoblatt gelesen habe und mit diesen einverstanden bin.
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Rechnung muss zum 15.10. vorliegen. Rechnungen, die zu spät eingehen, können nicht ausgeglichen werden.
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Rechnungen müssen an den Sportkreis geschickt, aber an die Stadtwerke adressiert sein
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Informieren Sie andere Abteilungen oder den Hauptverein über diesen Antrag
Datum und Unterschrift:
Sportkreis Heidelberg/SWH Werbung Antrag Stand: 23.3.2016
Sportkreis Heidelberg
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Wir beantragen für das laufende Jahr 2016 folgende Werbemaßnahmen für die SWH:
2. Print-Anzeigen Die Anzeigen finden Sie im Internet auf www.swh.sportkreis-heidelberg.de zum Download. Bitte verwenden Sie nur diese aktuellen Anzeigen. Veraltete Anzeigen können nicht vergütet werden. A4: bis 300 € A5: bis 200 € A6: bis 100 €
Ihre Angaben
Bewilligte Vergütung (füllt Sportkreis aus)
Format (A4/A5/A6) und Farbe bzw. s/w Kategorie (z.B. Vereinsnachrichten, Turnierheft) Erscheinungshäufigkeit Auflage Umfang (Seiten)
3. Plakate Die Anzeigen finden Sie im Internet auf www.swh.sportkreis-heidelberg.de zum Download. Bitte verwenden Sie nur diese aktuellen Anzeigen. Veraltete Anzeigen können nicht vergütet werden. Betrag abhängig von Werbedauer, Auflage und Veranstaltung
Ihre Angaben
Bewilligte Vergütung (füllt Sportkreis aus)
Veröffentlichungsphase-, bzw. Datum Art (z.B. Tagesevent, Ankündigung einmalig/regelmäßig) Größe Auflage Verbreitungsgebiet
4. Bandenwerbung (2m x 0,8m) (Die Bandenwerbung wird von den SWH gestellt. Größe 2,00 m x 0,80 m. Bei Bandenwerbung in Stadien Rücksprache erforderlich) bis 300 €
Ihre Angaben
Bewilligte Vergütung (füllt Sportkreis aus)
Indoor /Outdoor Nutzungsdauer (Tagesevent bis max. 1 Jahr) Positionierung
Sportkreis Heidelberg/SWH Werbung Antrag Stand: 23.03.16
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5. T-Shirts/Trainingsanzug/Trikot mit SWH-Logo Die Logos finden Sie im Internet auf www.swh.sportkreis-heidelberg.de zum Download in Druckqualität) Betrag abhängig von Werbedauer, Auflage und Veranstaltung
Ihre Angaben
Bewilligte Vergütung (füllt Sportkreis aus)
Farbe Größe Auflage Nutzungsgruppe
Webseite (ganzjährig) Platzierung auf Startseite oder unter Sponsoren. Die Dateien finden Sie im Internet auf www.swh.sportkreis-heidelberg.de zum Download. Ein Nachweis für diese Werbung ist nicht zu erbringen, sondern wird vom Sportkreis überprüft. bis 200 €
Ihre Angaben
Bewilligte Vergütung (füllt Sportkreis aus)
Platzierung: Startseite oder Sponsorenseite + URL Zugriff auf Webseite monatlich - ungefähr
Sportkreis Heidelberg/SWH Werbung Antrag Stand: 23.3.2016
