Ausschreibung - Bayern Tourismus Marketing Gmbh

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Ausschreibung ADAC Tourismuspreis Bayern 2017 Warum braucht Bayern den ADAC Tourismuspreis? Bayern steht seit Jahren an der Spitze der Top-Urlaubsdestinationen in Deutschland und konnte sich auch im vergangenen Jahr mit über 34 Mio. Ankünften und rund 88 Mio. Übernachtungen auf dieser Position behaupten. Der Erfolg und die Vorreiterrolle des bayerischen Tourismus haben somit bereits Tradition! Um diesen hohen Standard zu halten, darf man sich jedoch nicht nur an Vergangenem festhalten – vielmehr bedarf es einer konsequenten, kreativen Weiterentwicklung der Angebote und Leistungen, um die touristische Angebotsvielfalt in Bayern auch langfristig gewährleisten und ständig verbessern zu können. Um die Umsetzung solcher touristischen Leuchtturmprojekte zu fördern und aktiv zu unterstützen, verleihen der ADAC Nordbayern und der ADAC Südbayern seit dem Jahr 2009 gemeinsam den ADAC Tourismuspreis Bayern. Seit unserem Tourismuspreis 2013 kooperieren wir mit der Bayern Tourismus Marketing GmbH (byTM) und gehen bei der Auszeichnung Hand in Hand, um touristische Vorbildprojekte aufzuspüren. Durch die aktive Kommunikation der Siegerprojekte setzen die Projektpartner somit ein positives Signal für eine zukunftsorientierte Tourismusstrategie für ganz Bayern. -1- Was suchen wir? Wir suchen zukunftsweisende Lösungen, die durch ihre Nachhaltigkeit und ihren hohen Innovationsgrad die touristische Angebotspalette in Bayern mitprägen und Vorbild für andere Tourismusakteure sein können: Touristische Leuchttürme und Innovationen. Diese Impulse heben sich durch Qualität, Service- und Gästeorientierung, Kreativität oder Originalität von Mitbewerbern ab und bestechen durch ihre Alleinstellungsmerkmale. Zeigen Sie uns, in welchen Bereichen Sie neue Maßstäbe setzen! Wir sind auf Ihr Bekenntnis zum regionalen Tourismus in Bayern und Ihre vielfältigen Ideen gespannt! Ihr innovativer touristischer Beitrag kann aus folgenden Bereichen sein: - Produktgestaltung & Event - Servicequalität & Gästebindung - Strategie & Kommunikation - Netzwerke & Kooperationen - Zukunft & Nachhaltigkeit Warum engagiert sich der ADAC im Tourismus? Mit über 19,2 Mio. Mitgliedern ist der ADAC nicht nur der größte eingetragene Verein Deutschlands, sondern auch der stärkste Mobilitätsdienstleister. Die Mitgliederinteressen sind repräsentativ und haben nicht zuletzt unter touristischen Gesichtspunkten eine hohe Aussagekraft. Auswertungen haben ergeben, dass unsere Mitglieder die bayerischen Tourismusdestinationen präferieren – unsere Mitglieder sind Ihre Gäste – lassen Sie uns diese gemeinsam vom zukunftsfähigen Tourismusangebot in Bayern begeistern! Durch die Zusammenarbeit mit der Bayern Tourismus Marketing GmbH stehen große Institutionen der bayerischen Tourismuswirtschaft Seite an Seite. Die gemeinsame starke Marktpräsenz der Projektpartner ist die optimale Grundlage für eine erfolgreiche Kommunikation Ihres Angebotes in der Branche sowie bei den Gästen. -2- Teilnahmeinformationen Machen Sie mit! Wer darf am Wettbewerb teilnehmen? Zugelassen sind konkrete langfristige Lösungen bzw. zeitlich befristete Angebote für den Tourismus in Bayern, die von bayerischen Unternehmen (Hauptfirmensitz in Bayern), Privatpersonen, Vereinen, Verbänden, Landkreisen, Gemeinden oder Kommunen entwickelt wurden. Diese Lösungen/ Angebote müssen bereits umgesetzt und am Markt positioniert sein, so dass ein messbarer Erfolg abgeleitet werden kann. Projekte, die noch nicht realisiert wurden, sondern lediglich als Konzept oder Ideenskizze vorliegen, sind nicht zulässig. Die Teilnahme am Wettbewerb ist kostenfrei! Bewerbung und Auswahlverfahren Ihre Bewerbung richten Sie an den ADAC Nordbayern e.V., Frau Bettina Engel. Bitte verwenden Sie hierzu das beigefügte Fact Sheet und befüllen Sie es entsprechend. Zusätzlich können Sie Ihre Bewerbung durch weitere aussagkräftige Anlagen wie Fotos, PowerPoint-Präsentationen, CDs, Prospekte, etc. unterstützen. Einsendeschluss ist Freitag, 5. August 2016. Aus den eingereichten Projekten werden max. sechs Bewerbungen nominiert und damit zur Präsentation vor einer unabhängigen Fachjury zugelassen. Die Nominierung erfolgt durch ein neutrales Fachgremium aus je einem Vertreter des ADAC Nord- und Südbayern, der Bayern Tourismus Marketing GmbH und weiterer Jurymitglieder. Dieses bewertet die eingereichten Bewerbungen hinsichtlich Innovationsgrad und Vorbildcharakter. Die Nominierten werden vom ADAC Nordbayern schriftlich benachrichtigt. Projekte, die sich bereits in den Vorjahren für den ADAC Tourismuspreis Bayern beworben haben, sind erneut für die Ausschreibung zugelassen, sofern sie nicht bereits durch uns als Sieger, Zweit- oder Drittplatzierter ausgezeichnet wurden. Für die beim ADAC Nordbayern eingegangenen Unterlagen besteht weder ein Rechtsanspruch auf Rücksendung noch auf eine Nominierung oder einen Preis. Projekte, die nach o. g. Frist eingereicht werden, verlieren das Anrecht auf die Teilnahme an der Ausschreibung. Der Poststempel gilt in diesem Fall nicht. -3- Projekt-Präsentation und Juryentscheid Die nominierten Bewerber werden zur Projekt-Präsentation im Rahmen der Jurysitzung am Montag, 26. September 2016, 10.30 – 15.00 Uhr aufgerufen. Die Sitzung ist öffentlich. Für die Jurysitzung selbst sind die Bewerbungsunterlagen in 20-facher Ausführung bis Mittwoch, 7. September 2016 beim ADAC Nordbayern einzureichen. Die Präsentation muss bis Dienstag, 20. September 2016 ebenfalls beim ADAC Nordbayern eingereicht werden.  Hinweis: Ab dem Zeitpunkt der Abgabe kann die Präsentation nicht mehr verändert oder nochmals neu abgegeben werden! Die Präsentation muss durch einen direkten Vertreter des Projektes oder eine externe, vorab zu bestimmende Person erfolgen. Maximal sind zwei Personen je Projekt als Redner zugelassen. Weitere Personen sind als reine Zuhörer/Statisten nach vorheriger Abstimmung zugelassen. Um die Neutralität der Präsentation zu wahren, treten alle Bewerber einzeln, d.h. ohne Anwesenheit der Mitbewerber, vor die Jury. Die Präsentationszeit ist auf 10 Minuten zzgl. 5 Minuten für Fragen seitens der Jury begrenzt. Zeitüberschreitungen fließen in die Bewertung des Projektes mit ein! In die Entscheidung der Jury fließen neben dem Innovationsgedanken auch die Präsentation sowie die Aufbereitung der Unterlagen mit ein. Sollte ein Juryteilnehmer verhindert sein, ist ein direkter Vertreter zu benennen. Die Entscheidung der Jury findet in schriftlich-geheimer Abstimmung statt. Dabei wird nur ein erster Preis vergeben. Der Zweit- und Drittplatzierte erhält eine Urkunde. Neu in 2017: Zusätzlich wird in diesem Ausschreibungsjahr erstmals ein Sonderpreis vergeben. Im Zweijahresturnus werden damit Projekte aus dem Bereich Nachhaltigkeit bzw. Digitalisierung zusätzlich geehrt. Den Anfang macht 2017 der Nachhaltigkeitspreis für die aktuelle Ausschreibungsphase. Die Juryentscheidung ist bindend und endgültig. Der Jury bleibt vorbehalten, den Preis nicht zu verleihen, sofern keines der eingereichten Projekte den Qualitätsvorstellungen der Jury entspricht. -4- Wer sind die Entscheider? Die Fachjury besteht aus folgenden Personen (in alphabetischer Reihenfolge): Apprich, Dieter AFAG Messen und Ausstellungen GmbH Projektleitung „Touristik“ und „Caravaning“ Becher, Dr. Manuel Geschäftsführer Bayreuth Marketing & Tourismus GmbH Behlert, Herbert Vorsitzender ADAC Nordbayern e.V. Bender-Praß, Volker Projektleiter Touristische Inlands-Marketingkooperationen DB Vertrieb GmbH Brandl, Ulrich N. Präsident Bayerischer Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Bayern e.V. Bruckner, Dr. Gert Ministerialdirigent Mittelstand, Handwerk und Tourismus im Bayerischen Staatsministerium für Wirtschaft und Medien, Energie und Technologie Coulin, Yvonne Geschäftsführerin Congress- und Tourismus-Zentrale Nürnberg Gassner, Roland Key Account Director Travel & Logistics GfK Consumer Experiences Kiefer, Dirk Leiter Bayerisches Zentrum für Kultur- und Kreativwirtschaft Markl, Dr. August Vorsitzender ADAC Südbayern e.V. Mende, Christine Vertriebsreferentin DERTOUR / ADAC Reisen Menzel, Michael Director Sales DMOs, TrustYou GmbH Müller, Barbara Messe München GmbH, Projektleiterin f.re.e. – Die Reise- und Freizeitmesse Pechlaner, Prof. Dr. Harald Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt Lehrstuhl Tourismus Pracht, Sabine Redaktion Vertrieb & Verkehr, fvw Schmude, Prof. Dr. Jürgen Ludwig-Maximilians-Universität Spantig, Dr. Martin Geschäftsführer Bayern Tourismus Marketing GmbH Zeiner, Dr. Martin Geschäftsführer dwif Consulting GmbH Zusätzlich können Gastjuroren benannt werden. -5- Die Preisverleihung Die Verleihung des ADAC Tourismuspreises Bayern 2017 findet im Rahmen einer festlichen Veranstaltung (voraussichtlich zu Beginn des Jahres 2017) bei dem Preisträger vor Ort statt. Termin und Ort werden frühzeitig fixiert und dem Preisträger mitgeteilt. Die Einladungen zur Preisverleihung werden durch den ADAC in Bayern versandt. Welche Leistungen erhält der Gewinner? Der Gewinner des ADAC Tourismuspreises Bayern 2017 erhält neben einem exklusiv gefertigten Kunstexponat ein attraktives Marketingpaket. Dieses beinhaltet unter anderem eine Präsentationsmöglichkeit auf der Reise- und Freizeitmesse f.re.e in München vom 22. bis 26. Februar 2017 sowie zahlreiche Kommunikationsmaßnahmen im Siegerjahr. Die Präsentationsmöglichkeit auf der f.re.e umfasst die reine Standfläche (inkl. Strom, Anschlüsse etc.) sowie die Produktion von zwei Roll-Ups zur Standbestückung. Darüber hinaus organisieren wir eine feierliche Preisverleihung u. a. für die lokalen Medien und gewährleisten in Ergänzung hierzu auch eine bayernweite Presseaussendung an über 300 Medienkontakte. Des Weiteren findet eine Darstellung des Gewinners auf der Internetseite des ADAC in Bayern statt. Neben einem Beitrag im byTM- Newsletter setzen wir uns auch für die Einbindung in die ADAC Printmedien ein. Dazu wird dem Preisträger das Aktionslogo für eigene Marketingaktivitäten wie Printprodukte und Onlinemaßnahmen zur Verfügung gestellt. Für den Zweit- bzw. Drittplatzierten wird ein regionaler Fototermin umgesetzt. Ansprechpartner Bei Fragen zur Bewerbung oder zum ADAC Tourismuspreis Bayern an sich stehen Ihnen Frau Bettina Engel und Frau Claudia Kronthaler gerne zur Verfügung. ADAC Nordbayern e. V. Bettina Engel Äußere Sulzbacher Straße 98 90491 Nürnberg Tel.: 0911 95 95-233 Fax: 0911 95 95-335 233 [email protected] ADAC Südbayern e. V. Claudia Kronthaler Ridlerstr. 35 80339 München Tel.: 089 51 95-242 Fax: 089 51 95-241 [email protected] Wir freuen uns auf zahlreiche innovative Einsendungen! -5- Fact Sheet ADAC Tourismuspreis Bayern 2017 Allgemeine Angaben Projektname Ansprechpartner Seit wann gibt es das Projekt bzw. seit wann wird es umgesetzt? Kurzbeschreibung des Projektes -6- Projektziele Zielgruppen des Projektes -7- Projektstrategie (langfristig geplante Entwicklung/ Projektnachhaltigkeit/ Innovationsgrad) Ausgewählte Projektbausteine/ Benennung einzelner Maßnahmen -8- Alleinstellungsmerkmale des Projektes Gästezahl, die durch das Projekt bisher generiert werden konnte Stand: Mai 2016/ ADAC in Bayern/ CK/ BE/ byTM -9-