Branchenlösung Entsorgung

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Branchenlösung Entsorgung Diese Software wurde für die speziellen Anforderungen der Entsorgungswirtschaft konzipiert und kann nach Ihren individuellen Anforderungen maßgeschneidert und vielfältig erweitert werden. Branchenlösung Entsorgung Seite 2 von 8 Module Stammdaten Beförderer   Alle wichtigen Befördererstammdaten auf einen Blick Flexible Sortier- und Suchfunktionen Container       Alle wichtigen Containerstammdaten auf einen Blick Spezifizierung nach Containergruppe UVV-Verwaltung und -Überwachung (gültig bis, inkl. Elektrische UVV) Zuordnung eines Kunden als Eigentümer inkl. aller wichtigen Verkaufsdaten Alle wichtigen Containerbewegungen stehen auf Knopfdruck sofort zur Verfügung: ◦ Auftragszuordnung (Kunde, Auftrag, Standort) ◦ Container-Historie (Wann wurde der Container für welchen Kunden wo gestellt) ◦ Mieteinnahmen (€ Gesamt, Datum erste und letzte Rechnung) Flexible Sortier- und Suchfunktionen Deponien    Alle wichtigen Deponiestammdaten auf einen Blick Zuordnung beliebig vieler Abfälle je Deponie Flexible Sortier- und Suchfunktionen Entsorgungsnachweise    Alle wichtigen Entsorgungsnachweisdaten auf einen Blick Eine Mengenüberwachung steht mit einem Mausklick sofort zur Verfügung: ◦ Ist-Menge währen der beantragten Laufzeit ◦ Ist-Menge je Anfallstelle im laufenden Jahr (für Sammel-ESN) ◦ Arbeitsscheine mit falscher Leistungseinheiten (ohne Umrechnungsfaktor in t) ◦ Arbeitsscheine mit Datum außerhalb der beantragten Laufzeit des ESN Flexible Sortier- und Suchfunktionen Fahrzeuge    Alle wichtigen Fahrzeugstammdaten auf einen Blick Spezifizierung nach Fahrzeugart Flexible Sortier- und Suchfunktionen Branchenlösung Entsorgung Seite 3 von 8 Kunden           Alle wichtigen Kundenstammdaten auf einen Blick Spezifizierung nach Branche Verwaltung beliebig vieler Projekte je Kunde Verwaltung beliebig vieler Arbeitsstellen je Kunde Verwaltung beliebig vieler Ansprechpartner je Kunde und/oder Arbeitsstelle Verwaltung beliebig vieler Kundenpreise je Kunde und/oder Arbeitsstelle Verwaltung beliebig vieler Kundenspezifischer Leistungen je Kunde Zuordnung von Rechnungsart (pro Auftrag, Lieferschein, Projekt, Container, …), Rechnungstyp (Tages-, Wochen-, Monats-, ... Rechnung), Zahlungsbedingung, etc. Zuordnung mehrerer Systementsorger inkl. ID-Nr. je Kunde Flexible Sortier- und Suchfunktionen Leistungen     Übersichtliche Verwaltung der verschiedenen Leistungsarten wie z.B. Abfälle, Leistungen, Containergruppen, Hilfsmittel, Mieten, etc. Alle spezifischen Stammdaten je Leistungsart auf einen Blick, z.B.: ◦ Abfälle ▪ AVV-Nr. ▪ Zuordnung beliebig vieler Deponien je Abfall ◦ Mieten ▪ Mietart (Tages-, Wochen-, Monats-, Quartals-, Halbjahres-, Jahresmiete) Umfangreiche Preisverwaltung (Einkaufspreis, Verkaufspreis, Preis je Deponie, Marge Kunde/Verwerter, Neuer Preis / Gültig ab, etc.) Flexible Sortier- und Suchfunktionen Leistungsgruppen  Zusammenfassung beliebig vieler Leistungen/Leistungsarten zu einer Leistungsgruppe. Dies erleichtert die Positionsanlage in der Auftragsbearbeitung. Lieferanten   Alle wichtigen Lieferantenstammdaten auf einen Blick Flexible Sortier- und Suchfunktionen Mietarbeiter   Alle Mitarbeiter auf einen Blick Spezifizierung nach Gruppe und Abteilung Stammtouren   Verwaltung beliebig vieler Stammtouren mit Tour-Nr. und Bezeichnung Zuordnung eines Fahrzeuges und beliebig vieler Aufträge. Die einzelnen Aufträge können über die Tour-Pos. für die Tourenplanung vorsortiert werden. Branchen, Fahrzeugarten, Textbausteine, Zahlungsbedingungen, etc. Branchenlösung Entsorgung Seite 4 von 8 Auftragsbearbeitung Angebotsverwaltung    Alle Angebote eines Kunden auf einen Blick Angebote manuell erstellen oder Standardangebote kopieren und modifizieren Angebot drucken, als PDF-Dokument speichern oder per E-Mail versenden Auftragsverwaltung               Alle Aufträge eines Kunden auf einen Blick Auftrag manuell erstellen oder Angebot übernehmen Schnellerfassung neuer Kunden inkl. Prüfung auf evtl. vorhandene identische Kunden Übernahme aller änderbaren Kundenstammdaten in den Auftrag (z.B. Rechnungsart/typ, Zahlungsbedingung, etc.) Zuordnung von Projekt, Arbeitsstelle, Ansprechpartner oder Anlage einer auftragsspezifischen Arbeitsstelle und/oder eines auftragsspezifischen Ansprechpartners Diverse interne Texte zur Anzeige in Disposition, Fakturierung und externe Texte zum Drucken auf Auftragsbestätigung, Arbeitsschein, Infoblatt, Rechnung Position anlegen durch Auswahl einer Leistung oder Leistungsgruppe Beliebig viele Positionen zu einer führenden Position zusammenfassen (z.B. Container + Abfall + Miete) Beliebig viele Positionen zu einer Pauschale zusammenfassen Positionen verschieben Zuordnung von Deponie, Entsorgungsnachweis, etc. Flexible Sortier- und Suchfunktionen Auftragsbestätigung drucken, als PDF-Dokument speichern oder per E-Mail versenden Sofort-Arbeitsschein drucken (ohne Termin oder nächster Termin) Auftragsterminierung  Flexible Auftragsterminierung manuell, per Mausklick über einen Kalender, für einen genauen Tag oder groben Zeitintervall (Woche, Monat, Viertel- oder Halbjahr) oder automatisch über eine vorherige Turnusplanung (z.B. alle 5 Tage, alle 2 Wochen am Montag, etc.). Es können auch Termine über einen längeren Zeitraum, mit Ausführungsende, geplant werden. Blankoarbeitsscheine erfassen und drucken   Anlage und Druck beliebig vieler Blankoarbeitsscheine einer Kategorie (Blanko, Container, Leistungsgruppe) Übersicht aller gedruckten und/oder noch nicht benutzten (noch nicht gescannt oder fakturiert) Blankoarbeitsscheine Umfangreiche Preisverwaltung    Preise je Leistung, Deponie, Kunde Neuer Preis / gültig ab inkl. automatischer Änderung der Preise in allen betroffenen Aufträgen zum Stichtag und Speicherung von Alter Preis / gültig bis für die Fakturierung älterer Arbeitsscheine Flexible Möglichkeiten zur Preiserfassung und -änderung, z.B. alle Auftragspreise eines Kunden und/oder einer Leistung, sofort oder geplant (Neuer Preis / gültig ab) Branchenlösung Entsorgung Seite 5 von 8 Disposition Tourenplanung    … für Container … für Leistungen … für Stammtouren Arbeitsscheine drucken, als PDF-Dokument speichern oder per E-Mail versenden     … Arbeitsschein … Übernahme-/Wiegeschein … Infoblatt (interne Informationen für den Fahrer) eANV-Schnittstelle: automtische Erstellung des Übernahmescheins und Anforderung der Übernahmeschein-Nr. im eANV-Portal per Schnittstelle (z.B. ApeE von pmhSoftware) Wochenplanung     Alle Termin einer Woche, nach Fahrzeug und/oder Fahrzeugart, auf einen Blick Schnelle Übersicht aller Aufträge eines Fahrzeuges/Tages Direkte Bearbeitung und Umplanung einzelner oder aller Termine eines Tages per Mausklick (neuer Termin, anderes Fahrzeug) Einfache Planung, übersichtliche Darstellung und direkte Berücksichtigung von Fahrzeug-Ausfallzeiten Tageseinteilung       Zuordnung von Fahrer, Beifahrer und Anhänger zu den Fahrzeugen per Mausklick Schnelle Übersicht aller Aufträge eines Fahrzeuges/Tages Die Tageseinteilung wird automatisch auf den nächsten Tag kopiert und muss nur noch modifiziert werden Einfache Planung, übersichtliche Darstellung und direkte Berücksichtigung von Fahrzeug- und Mitarbeiter-Ausfallzeiten Spezifizierung der Mitarbeiter-Ausfallzeiten nach Grund (Urlaub, Krank, etc.). Tageseinteilung drucken Branchenlösung Entsorgung Seite 6 von 8 Waagemodul & Lagerverwaltung Wiegescheinerfassung mit Waageanbindung        Übersichtliche Wägemaske - Alle Daten zu Fahrzeug, Anhänger, Container, Abfall, Kunde, Erzeuger, Beförderer, Entsorger, etc. auf einen Blick Minimierung des Erfassungsaufwands durch Übernahme von Stammdaten und/oder kompletten Aufträgen Schnelle Übersicht aller offenen Vorgänge Erst- und Zweitwägung mit Gewichtsübernahme aus der Waage per Schnittstelle Automatische Lagerbuchung der Ein- und Ausgänge Wiegeschein drucken – Komplett oder nur die Wägung in bestehende Wiegescheine Druck von Barbelegen für Barzahler Lagerverwaltung   Einfacher Überblick über Bestände und Lagerbuchungen Schnelle Bestandskorrekturen Fakturierung Rechnungsverwaltung         Alle Rechnungen und Gutschriften eines Kunden auf einen Blick Rechnungen/Gutschriften manuell erstellen oder automatische Abrechnung eines Arbeitsscheins mit Übernahme von Fahrzeug und Gewichten aus der Waage Umfangreiche Fakturierungsmöglichkeiten (Tages-, Wochen-, Monatsrechnungen, pro Kunde, pro Auftrag, pro Arbeitsschein, pro Projekt, etc.) Automatische Rechnungsabtrennung (Rechnung – Gutschrift – Reverse-Charge, etc.) Einfaches Dokumentenmanagement durch integriertes PDF-Archiv FiBu-Schnittstelle (Debitoren, Ausgangsrechnungen, Kostenrechnung) Schnelle Druckvorschau Rechnungen drucken, als PDF-Dokument speichern oder per E-Mail versenden Periodische Mietabrechnung    Erstellung einer Vorschlagsliste nach Mietart (Tages,- Wochen-, Monatsmiete, etc.) und Zeitraum Bearbeitung der vorgeschlagenen Mieten (Betrag ändern, nicht abrechnen) Rechnungen automatisch anlegen und drucken Jahresmiete Container-Gruppe  Automatische Nachberechnung der Jahresmiete für alle Container einer bestimmten Gruppe die im vergangenen Jahr eine bestimmte Anzahl Leerungen nicht erreicht hat. Branchenlösung Entsorgung Seite 7 von 8 Auswertungen & Statistiken Betriebstagebuch Mengenüberwachung für Entsorgungsnachweise Tourenlisten Umsatzstatistiken Waagestatistiken Liste aller Waage-Barzahlungen Individuelle Auswertungen aller Daten über integrierte Excel-Schnittstelle u. v. a. m. Schnittstellen Microsoft Office Schnittstellen (Excel, Outlook) eANV-Schnittstelle FiBu-Schnittstelle Waage-Schnittstelle Schnittstelle zur Tankstelle (Übernahme der Fahrzeugstammdaten) Schnittstelle zur Zeiterfassung (Übernahme der Mitarbeiter und Ausfallzeiten) Branchenlösung Entsorgung Seite 8 von 8 Technologie Hinter allen meinen Projekten steht die StarLib. Die StarLib entstand in den letzten Jahren in Zusammenarbeit mit meiner Partnerfirma, der Vogel Software GmbH, und ist eine Klassenbibliothek für die moderne und leistungsfähige Entwicklungsumgebung .NET/C# von Microsoft. Die StarLib ist ein Sammlung von Programmkomponenten die sich um alle Standardaufgaben zur Erstellung datenbankbasierter Anwendungen kümmert. Diese wird inzwischen bei einigen namhaften Unternehmen, wie z.B. der dennree GmbH, als Grundlage für deren eigene Programmierung eingesetzt. Dadurch haben meine Kunden die Sicherheit, dass die eingesetzten Technologien und Verfahren ausgereift und zukunftssicher sind und stets von mehreren Programmierern betreut und weiterentwickelt werden. Kostenloses Analyse- und Beratungsgespräch Ich möchte Ihnen keine Standardsoftware verkaufen, sondern Sie erhalten von mir eine maßgeschneiderte Lösung, die Ihre Arbeitsabläufe optimiert und es Ihnen ermöglicht, flexibel auf Veränderungen und wachsende Anforderungen zu reagieren und damit wettbewerbsfähig zu bleiben. Mein Angebot: Sie zeigen mir in einem Beratungsgespräch Ihre vorhandene Software. Wir machen eine Bestandsaufnahme und eine Anforderungsanalyse für Ihre neue Software. Gemeinsam ermitteln wir, ob und wo betriebliche Abläufe optimiert werden können und legen die Ziele für Ihre neue Software fest. Anschließend erstelle ich Ihnen ein grobes Konzept und detailliertes Angebot inkl. Zeitplan für Ihre neue maßgeschneiderte Software. Dies ist völlig kostenlos und unverbindlich für Sie. Sollte Ihnen mein Konzept nicht zusagen entstehen für Sie keine weiteren Kosten und Sie gehen keine Verpflichtung ein. Ich beraten Sie gerne – kostenlos und unverbindlich! Rufen Sie mich einfach an oder schicken Sie mir eine E-Mail und vereinbaren Sie ein kostenloses und unverbindliches Beratungsgespräch: Mobil: Büro: E-Mail: +49 (0)170 9023515 +49 (0)9289 9709387 [email protected]