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Therefore™ People • Process • Information Produktbroschüre 2016
Wieso Therefore ?
Therefore™ revolutionizes ™ the way information is managed and shared in your business. Ein effizientes Informationsmanagement ist heutzutage unerlässlich. Verschaffen Sie sich einen Vorteil, indem Sie Daten sofort in Ihr System speichern, schnell wiederfinden, bearbeiten und analysieren. Damit vermeiden Sie einen möglichen Datenverlust und steigern Ihre Effizienz und Reaktivität!
Therefore optimiert Ihre Geschäftsprozesse! ™
• Entscheiden Sie sich für ein papierloses Büro • Finden Sie Ihre Informationen schneller • Behalten Sie immer den Überblick • Erstellen Sie Statistikberichte • Automatisieren Sie Ihre Arbeitsprozesse • Erhöhen Sie Ihre Datensicherheit • Erhalten Sie einen mobilen Zugang zu Ihren Daten
Das Therefore™ Informationsmanagement-System ist für alle Unternehmen geeignet, die elektronische Dokumente, Papierdokumente, E-Mails, CAD-Dateien, Spoolfiles, Bilder und Videos speichern, archivieren, teilen und bearbeiten möchten; und das sicher und benutzerfreundlich.
uns Qualität sehr wichtig. Daher führen wir gründliche Qualitätschecks durch.
Therefore™ kann sehr leicht und unkompliziert in ihr bereits existierendes IT-System integriert werden. Als Microsoft-Gold Partner ist
Außerdem bietet Therefore™ Business Analyse-Tools, damit Sie einen noch besseren Überblick über alle Geschäftsprozesse haben.
Benutzer und Administratoren gleichermaßen, schätzen unsere intuitive Benutzeroberfläche, aber auch die flexiblen Workflow-Anmerkungen, unsere rasche Datenerfassung, die einfache Integration und unsere intelligenten Suchfunktionen.
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Finden
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Therefore™ macht es möglich, Informationen mit unserer Stichwort-, Volltextoder Kategoriensuche in nur wenigen Sekunden zu finden. So kann Text sogar von Bildern abgelesen werden, wodurch Sie jedes Dokument innerhalb von Sekunden finden.
Speichern
Therefore™ wird standardmäßig mit einem Konnektor für Microsoft® Office geliefert. So ist es ganz einfach, Dokumente direkt von Word, Outlook, Excel oder PowerPoint in Therefore™ zu speichern. Es kann jede Art von Dokument zum Beispiel mit Drag-andDrop in Therefore™ importiert werden.
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Sichten
Mit dem Therefore™ Viewer ist es möglich, Dokumente zu sichten, auch wenn die nötige Applikation nicht am PC installiert ist. Der Therefore™ Viewer zeigt sogar Videos an, die abgespielt werden können.
Daten verarbeiten Sie können Workflows mit Therefore™ erstellen, um unendlich viele Geschäftsprozesse zu automatisieren. Mit den Workflows können Sie Verträge abschließen, Rechnungen bewilligen und eine Benachrichtigung erhalten, wenn der Vorgang gerade abgeschlossen wurde. Es ist natürlich auch möglich, diese Prozesse zu überwachen und mit Therefore™ Business Analytics, sowie mit Microsoft® Power BI zu analysieren. Die Anwendung ist selbsterklärend und intuitiv. Es ist ganz einfach, direkt über die Therefore™ Benutzeroberfläche Dokumente zu sortieren, Anmerkungen anzuhängen, sowie Unterschriften und Stempel anzuheften. Nutzen Sie die Benachrichtigungsfunktion, um informiert zu werden, wenn ein neues Dokument hinzugefügt, verändert, oder dringendst bearbeitet werden sollte, da die Frist schon abgelaufen ist.
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Therefore sorgt für mehr ™
Datensicherheit •Elektronische Unterschriften Dokumente werden im Originalformat in Therefore™ gespeichert und sofort automatisch von Therefore™ signiert. Diese Signatur enthält die Information über das Dokument und dessen Inhalt. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit des Dokuments gewahrt. Außerdem können Sie eine elektronische Signatur hinzufügen, wenn Sie Dokumente exportieren. Es ist aber auch möglich, elektronische Signaturen PDF-Dateien anzuhängen. Sie können sogar Dokumente und Verträge an externe Parteien senden, die das Dokument dann über einen digitalen TransaktionsAnbieter, wie DocuSign®, rechtskräftig unterzeichnen.
• Berechtigungen & Sicherheit Therefore™ ermöglicht das unkomplizierte Importieren von Benutzern von Active Directory oder LDAP. Außerdem können Berechtigungen nach Gruppen, Indexdaten oder sogar nach einzelnen Dokumenten zugeteilt werden.
• Rechtskonformität Therefore™ speichert Dokumente absolut sicher und bereitet sie für die Löschung vor, wenn die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Weiters ermöglicht die Therefore™ Exportierfunktion, dass Dokumente wenn nötig in andere Medien exportiert werden.
• Speichermedien Therefore™ unterstützt das primäre Speichern und Erstellen von Sicherheitskopien auf geschützte Medien, wie NAS, RAID und NetAPP SnapLock.
• Administration Mit unserem Solution Designer ist es ganz einfach, alles von einem zentralen Punkt aus zu verwalten. Sie können schnell Benutzer hinzufügen, Workflows mit dem Drag-and-Drop-WorkflowModul erstellen, Berechtigungen konfigurieren und sogar Server hinzufügen. Die Verwaltung ist unkompliziert und intuitiv. Daher dauert es nicht lange, das System zu beherrschen.
• Skalierbarkeit Therefore™ ist komplett skalierbar. Die Umstellung von einem Benutzer auf eine ganze Organisation ist sehr bequem: Sie ändern Ihre Lizenz und konfigurieren die zusätzlichen Benutzer. Sie brauchen sich also gar keine Sorgen machen, denn Therefore™ wächst mit Ihrem Unternehmen mit.
• Importieren und automatisch indexieren Egal, ob Ihre Daten in digitaler oder analoger Form bei Ihnen ankommen, mit Therefore™ können Sie diese rasch indexieren und speichern. Indexierungsprofile ermöglichen es, dass Informationen eines Dokuments automatisch extrahiert, gespeichert und passend eingeordnet werden. Daten können dabei von Office-Vorlagen, Dokumenten, E-Mails, PDF-Dateien und XML-Dateien extrahiert werden. Mit unserem Capture Client ist es ganz leicht, Papierdokumente zu importieren und zu indexieren. Außerdem unterstützen wir eine automatische Barcode- und OCR-Erkennung, und integrieren mit ausgefeilten Scanlösungen, wie Kofax und IRIS.
Elektronische Dokumente können automatisch importiert und indexiert werden, um einen stressfreien Prozess zu garantieren. Verwenden Sie einfach eine Windows-Baumstruktur, unseren Content Connector, um Dokumente von einem überwachten Ordner zu importieren, oder unseren Document Loader, um große Dateimengen zu importieren und zu indexieren. Sobald die Dateien importiert sind, ist es möglich, Dokumente in Workflows oder Akten einzugliedern. Wenn die Daten nicht mehr gebraucht werden, können die Dokumente laut den Aufbewahrungsrichtlinien gelöscht werden.
Projekte verwalten Zusammengehörige Dokumente, die Teil einer Akte, Aufzeichnung oder eines Projekts sind, können mit Therefore™ mühelos verwaltet werden. Mit dem Therefore™ Case Manager haben Sie einen Überblick über alle Dokumente, die zu einer Akte gehören. Daher sehen Sie sofort, welche Dokumente noch fehlen. Außerdem ist es möglich, Workflows auf Aktenebene zu starten und zu verwalten. Da Therefore™ so flexibel und benutzerfreundlich ist, können Sie eine Akte für jeden Bereich und jede Art von Dokument innerhalb weniger Minuten erstellen.
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Ein weiterer Vorteil von Therefore™ ist der Zugriff auf ™ revolutionizes Daten außerhalb desTherefore Büros, ohne dass Sie dabei the way information is Sicherheit einbüßen müssen. Mit Therefore™ können managed and shared Sie jederzeit und überall auf Ihre Dokumente, Akten in your business. und Workflows zugreifen.
Therefore bedeutet Freiheit ™
und Produktivität • Therefore™ Anywhere Sie haben gerade keinen Internetzugang? Kein Problem! Mit Therefore™ können Sie mit Ihren Dokumenten auch offline arbeiten und dann synchronisieren, sobald Sie wieder mit dem Server verbunden sind.
• Therefore™ Web Access Mit dem Therefore™ Web Access können Sie Therefore™ direkt über Ihren Browser verwenden. Dabei sind alle gängigen Browser unterstützt, wie Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Safari, und Opera. Finden, sichten und bearbeiten Sie Ihre Dokumente und verarbeiten Sie WorkflowAktivitäten vom Internet aus. Therefore™ Web Access ist eine gute Lösung für Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, oder viel Zeit außerhalb des Büros verbringen.
• Therefore™ Mobile App Die Therefore™ Mobile App ist ein guter Begleiter Ihres Therefore™ Systems, denn es ermöglicht Ihnen, immer mit Ihren Workflows, Akten und Dokumenten verbunden zu sein. Mit der Mobile App
können Sie an Workflows teilnehmen, Dokumente und Akten bearbeiten, Dokumente speichern und mit unterstützten Applikationen bearbeiten; aber auch Fotos machen und diese an Therefore™ senden. Außerdem ist es möglich, Statistikberichte und Echtzeitdaten mit der Mobile App, oder direkt über die Integration mit Microsoft Power BI zu sichten. Android, Windows und iOSGeräte sind von der Mobile App unterstützt. Weiters kann die Mobile App mit der Canon Capture on Touch App verwendet werden, um Dokumente mit einem tragbaren Scanner und einem Tablet zu scannen. Dieses Feature ist vor allem für Außendienstmitarbeiter, wie Verkäufer interessant, die unterzeichnete Verträge direkt vor Ort im System speichern möchten.
• Therefore™ Online Unternehmen, die nach einer alternativen IT-Infrastruktur suchen, werden sich für die Cloud interessieren, um von einem verwaltungs- und wartungsfreien Service zu profitieren. Bei Bedarf können die Benutzerlizenzen, sowie der Speicherplatz erhöht werden. Therefore™ Online ist mit der installierten Version vergleichbar, wird aber in einem hochsicheren Rechenzentrum installiert. Geringe Anlaufkosten und
monatliche Zahlungen machen Therefore™ Online für Firmen aller Größen attraktiv. Mit Therefore™ Online ist es einfach, in die Cloud zu scannen und von der Cloud zu drucken. Die Therefore™ OnlineTechnologie wird mit Datenerfassungs-, Indexierungs-, Such- und Archivierungsfunktionen geliefert und kann mit dem installierten Client, Web Access oder der Mobile App verwendet werden.
Nahtlose Kommunikation mit Kunden Mit dem Therefore™ Portal bieten Sie Ihren Kunden einen sicheren Zugriff auf ihre Dokumente an. Administratoren sorgen dafür, dass Kunden einen Lesezugang auf ihre Dokumente haben. Dabei wird ein hohes Maß an Sicherheit gewährleistet und dennoch Flexibilität geboten. Das Portal kann in eine Webseite eingebettet und leicht dem Design des Unternehmens angepasst werden. Weiters können Administratoren mit dem Solution Designer auf das Unternehmen zugeschnittene Formulare konfigurieren und auf die Homepage stellen. Dadurch wird den Kunden ermöglicht, Daten in das Formular zu tippen, welche dann automatisch in Therefore™ gespeichert werden. Die Formulare eignen sich perfekt für Kundenumfragen, einen einfacheren Rekrutierungsprozess und mehr! 7
Therefore™ Editionen Regionen: Europa, Afrika, Mittlerer Osten Personal Edition 1 Benutzer
Workgroup Edition 5 - 50 Benutzer
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Business Edition 2 - ∞ Benutzer
Therefore™ Online 2 - ∞ Benutzer
Server / Databank / Speicherung Windows® Server 32/64-bit* Microsoft® SQL Server*
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Unterstützt Multi-Server •
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Oracle
Server-Infrastruktur wird als Teil des Service angeboten
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IBM® DB2® * •
DAS, NAS, San und local RAID, Netapp® Snaplock
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Therefore™ Clients Navigator, Viewer, Capture Client und Case Manager*
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Web Access (Web Navigator & Viewer)* Gadget (Web und installierter Client)*
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Mobile App (Tablet, Mobiltelefon)*
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Therefore™ Portal (unlimitierte Leseberechtigung) Productivity Tools Business Analytics
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Therefore™ Workflow
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GUI Drag & Drop Workflow Designer Therefore™ Tasks
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Sicherheit & Zugangsberechtigungen Lokale Benutzer und Gruppen von Windows®
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Active Directory®
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Interne Benutzer von Therefore™
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LDAP/ SAMBA Support
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Dokumenten-Administration Information Lifecycle Management
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Audit Trail
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Capture Integration Therefore™ Capture Client (Barcode/OCR) Therefore™ MFP Applikation Kofax® Capture® und VRS eCopy® ShareScan®
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Support für ISIS, TWAIN & Kofax® Drivers
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Scanformate: TIFF, PDF, PDF/A
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Therefore™ PDF Printer
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Therefore™ Document Loader
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Elektronisches Importieren von Dokumenten
Therefore™ Content Connector E-Mail-Archivierung Microsoft® Outlook®
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Postfachüberwachung
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Microsoft® Exchange Server
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IBM® Lotus Notes®
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Zusätzliche Integration mit Drittanbietern Integration mit internen Datenbanken
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Microsoft® Office
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Windows® Explorer
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Drittanbieterintegration mit dem Universal Connector* Microsoft Dynamics® NAV*
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Microsoft® SharePoint® *
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SAP Netweaver® eCopy® PDF Pro Office
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Benutzerdefinierte Integration (Therefore™ API)
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als Teil der Therefore™ SDK; wird mit der Therefore™ Developer Edition gekauft*
Plug -Ins von Drittanbietern Objectif Lune® PlanetPress®
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Alle Scanlösungen von I.R.I.S.
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Benutzerlizenzen Named Concurrent
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Read Only * Um mehr zu erfahren, nehmen Sie bitte Kontakt mit Ihrem nächst gelegenem Canon-Anbieter auf. Es kann sein, dass es gewisse Limitierungen gibt. Bitte lesen Sie das Therefore™ 2016-Installationshandbuch, um über weitere Details informiert zu werden. ™ und ®: Alle Firmen- und/oder Markennamen sind Trademarks und/oder registrierte Trademarks der dazugehörigen Hersteller und deren Märkten, beziehungsweise deren Ländern. © Therefore Corporation 2016
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