Transcript
APRIMORANDO A DIGITALIZAÇÃO TRADICIONAL
KYOCERA EXCHANGE CONNECTOR
DEIXE A DIGITALIZAÇÃO PARA E-MAIL TRADICIONAL PARA TRÁS. Imagine se fosse possível ir até o seu equipamento multifuncional com um documento físico em mãos e, tocando apenas um botão, você conseguisse transformá-lo em uma versão digitalizada que pudesse ser enviada por e-mail como um anexo para um número qualquer de destinatários vinculados ao seu próprio endereço de e-mail. A KYOCERA agora oferece esse recurso para os usuários por meio do Exchange Connector, um aplicativo eficaz que leva a função de digitalização para e-mail para um outro nível.
O EXCHANGE CONNECTOR DA KYOCERA PERMITE QUE OS USUÁRIOS DIGITALIZAM DOCUMENTOS FÍSICOS E OS ENVIEM COMO ANEXOS IDENTIFICADOS PELO USUÁRIO PARA INÚMEROS DESTINATÁRIOS DIRETAMENTE A PARTIR DO EQUIPAMENTO MULTIFUNCIONAL.
O Exchange Connector da KYOCERA foi projetado para trabalhar com o Microsoft Exchange™ Server, permitindo que seu equipamento multifuncional funcione como uma extensão do seu ambiente de e-mail. Os usuários autenticados podem potencializar os recursos disponíveis com o Microsoft Outlook®, incluindo acesso às listas de endereço globais e de contatos, assim como à função de configurar inúmeros campos de e-mail a fim de facilitar o endereçamento. Tanto o campo destinado ao assunto quanto o corpo da mensagem podem ser inseridos diretamente a partir do equipamento multifuncional para aprimorar ainda mais o processo. E, para as empresas que demandam confirmação ou trilhas de auditoria, uma cópia e cada mensagem é enviada para a pasta de Enviados do usuário que estiver logado. Nos ambientes de trabalho atuais, que se preocupam com a segurança, o envio de mensagens digitalizadas a partir do endereço de um equipamento multifuncional desconhecido pode resultar em seu não recebimento. No entanto, é exatamente isso que ocorre em um ambiente de digitalização para e-mail tradicional. Com o Exchange Connector da KYOCERA, os e-mails criados a partir do equipamento multifuncional são enviados a partir do seu endereço, o que promove uma mais confiança entre os seus destinatários, que saberão que as mensagens recebidas partiram de uma fonte segura e confiável.
Para empresas que trabalham com e-mails e e com o envio e recebimento de documentos como anexos em seus fluxos de trabalho diários, o Exchange Connector da KYOCERA oferece uma forma altamente produtiva para transformar seus documentos físicos em anexos que podem ser distribuídos por mensagens eletrônicas do Microsoft Exchange.
>
D
igitalize e documentos físicos diretamente a partir de
qualquer equipamento multifuncional KYOCERA compatível com a tecnologia HyPAS >
P
erfeita integração com o Microsoft Exchange Server e com o Microsoft Outlook >
E
nvie anexos seguros diretamente a partir do próprio endereço de e-mail do usuário
KYOCERA EXCHANGE CONNECTOR
HyPAS® A tecnologia HyPAS (Plataforma Híbrida para Soluções Avançadas) da KYOCERA é uma plataforma de solução de software robusta e escalável. Por meio do aprimoramento direto das principais características do equipamento multifuncional para a integração com aplicativos de software amplamente aceitos, a tecnologia HyPAS aprimorará suas necessidades específicas de digitalização de documentos, resultando em compartilhamento de informações, otimização de recursos e fluxos de trabalho de documentos aprimorados. BENEFÍCIOS DO KYOCERA EXCHANGE CONNECTOR
Para se conectar, simplesmente insira o nome de usuário e a senha da sua conta do Outlook.
>
A
umente a produtividade criando e transmitindo digitalizações como anexos via e-mail diretamente a partir do equipamento multifuncional >
Os documentos digitalizados podem ser enviados por e-mail a partir de uma fonte identificada >
Perfeita integração com o Microsoft Exchange Server >
Acesse todos os recursos do Microsoft Outlook de forma fácil, incluindo os catálogos de endereços e as listas de contatos >
Autenticação de usuário segura por intermédio do painel do dispositivo ou pelo cartão HID >
Uma cópia da mensagem é enviada para a pasta de enviados do usuário >
Potencialize seu investimento no Microsoft Exchange já existente com as funcionalidades adicionais disponibilizadas nos equipamentos multifuncionais KYOCERA compatíveis com a tecnologia HyPAS VERSÕES COMPATÍVEIS DO MICROSOFT EXCHANGE >
>
>
>
Tanto o campo destinado ao assunto quanto o corpo da mensagem podem ser inseridos diretamente a partir do equipamento multifuncional.
Para saber as últimas novidades sobre conectividade, acesse www.kyoceradocumentsolutions.com.br As especificações e o design estão sujeitos a mudanças sem aviso prévio. HyPAS é uma marca registrada da KYOCERA. Microsoft Exchange Connector é uma marca registrada da Microsoft. Outras marcas registradas são propriedade de seus respectivos possuidores. KYOCERA Document Solutions Brazil ©2014 KYOCERA Document Solutions Brazil
Exchange Server 2007
Exchange Server
2010 Exchange Server
2013 Exchange Online (Office365)
