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Expertise mit System
Dokumenten Management Workshop mit System Im Rahmen einer Dokumenten Management Beratung wurde Zarski DPM im September 2009 von Roche mit der Durchführung eines zweitägigen Workshop beauftragt. Teilnehmer waren Fach- und Führungskräfte am Standort in Grenzach-Wyhlen. Ausschlaggebend für die Beauftragung waren das Know-how im Bereich Dokumenten Management und die konzeptionelle Vorgehensweise bei der Strukturierung und Konsolidierung heterogener Dokumentationsbestände. Roche, mit Hauptsitz im schweizerischen Basel, ist ein führendes, forschungsorientiertes Gesundheitsunternehmen mit den Geschäften Pharma und Diagnostics. Als weltweit größtes Biotech-Unternehmen entwickelt Roche klinisch differenzierte Medikamente für die Onkologie, Virologie, Entzündungs- und Stoffwechselkrankheiten und Erkrankungen des Zentralnervensystems.
Die Herausforderung Die geordnete Verwaltung und optimale Nutzung von Informationen ist bei Roche ein zentrales Thema. Viel Aufmerksamkeit wird auf die sachlogische Planung und richtige Wahl der Ordnungsprinzipien im medinisch-technischen Dokumentationswesen gesetzt. In einem zweitägigen Workshop wurde mit den Teilnehmern Fragen zu den unterschiedlichsten DM-Aspekten diskutiert: -
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Was beinhaltet Dokumenten-Management? Wie ist die Abgrenzung Dokumenten-Management zu Archivierung? Welche Möglichkeiten bietet Dokumenten-Management zum systematischen Aufbau anwendergerechter Dokumentationen? Welche Verfahren und Vorgehensweise empfiehlt sich, wenn verschiedene Geschäftsbereiche (z.B. Marketing, Medical Affairs, Qualitätskontrolle) Dokumente effizient ablegen und schnell wieder darauf zugreifen wollen? Wie werden Unterlagen und Vorgänge den zuständigen Ansprechpartnern im sachlich korrekten Kontext der Sachbearbeitung zugänglich gemacht? Wie unterstützt das Dokumenten Management unterschiedliche Anforderungen, insbesondere auch im Hinblick auf validierte Prozesse/Systeme (z.B. im regulatorischen Bereich sowie der Qualitätskontrolle)?
Die Lösung Durch Beratung von Herrn Thomas Zarski, Zarski DPM, wurden in einer gemeinsamen Vor- und Nachbereitung, die Voraussetzungen für einen erfolgreichen Ablauf des Workshops geschaffen. In konkreten praxisnahen Beispielen unterstützte Herr Thomas Zarski die Workshop-Teilnehmer durch Vermittlung aktueller Erkenntnisse.
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Der Nutzen Durch die speziell auf die Verhältnisse von Roche zugeschnittene zweitägige Beratung im Bereich Dokumenten Management gewannen die Teilnehmer wichtige Erkenntnisse für die Planung und Umsetzung künftiger DM-Projekte.
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Willkommen bei Zarski DPM Unternehmen verfügen heute über zahllose Daten und Informationen, die in verschiedenen Systemen liegen oder besser gesagt, - ruhen. Sachgerechte Entscheidungen zu treffen sind oftmals eine Frage der richtigen Information. Zarski DPM sagt Ihnen wie Sie Ihre Daten und Informationen besser nutzen können. Dafür bieten wir nachhaltige Beratung und Projektunterstützung bei der Optimierung von Unternehmensprozessen und bei Strategievorhaben an. Zu den Beratungsschwerpunkten gehören: Vorstudien zur Machbarkeit von Dokumentenmanagement-Systemen (DMS/ECM), Archiv- und Workflowsystemen Erarbeitung von Lösungskonzepten zu Ablage- und Suchstrategien für Dokumente Kaufmännische und technische Expertisen zu bestehenden DMS/ECM Systemen Übernahme von Projektaufgaben, Projektassistenz und das Coaching der internen Projektleitung >> Seit der Gründung in 2000 sind wir einzig den Interessen unserer Kunden verpflichtet. Mit objektiver Beratung und modernen Managementmethoden bringt Zarski DPM Effizienz und neue Denkansätze in den Projektverlauf <<
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