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Kinderchorfahrt 2017/ Scharbeutz Liebe Eltern, liebe Kinder, im Sommer 2017 wollen wir wieder eine mehrtägige Chorfahrt mit unserem Kinderchor durchführen. In der Zeit vom 30.07.2017 bis 05.08.2017 fahren wir in diesem Jahr nach Scharbeutz in Schleswig- Holstein. Entgegen der vergangenen Jahre hat es eine Terminverschiebung gegeben. Wir fahren nicht mehr in der ersten Ferienwoche, sondern in der letzten Ferienwoche. Nach unserer Rückkehr sind aber noch 3 Tage Zeit, um sich für den Schulanfang zu erholen. Im Mittelpunkt unserer Fahrt stehen die Proben für ein Kindermusical. Neben dem gemeinsamen Singen wollen wir baden und bei hoffentlich schönem Wetter die Umgebung erkunden. Nun brauchen wir von allen bald eine verbindliche Zusage. Eingeladen sind Kinder und Jugendliche zwischen 8 und 16 Jahren. Für die Fahrt gibt es Zuschüsse vom Landkreis Gotha, von unserer Landeskirche und auch vom Kirchenkreis Waltershausen-Ohrdruf. Wir wollen wieder versuchen, dass die Kosten erträglich bleiben. Hin- und Rückfahrt findet mit einem Reisebus statt. Als Eigenbeteiligung erbitten wir für die 6Tage mit Unterkunft, Verpflegung und Fahrt 205,00 € pro Person. Wenn mehrere Mitglieder einer Familie mitfahren, gibt es auch Ermäßigungen(l. Person 100% der Kosten, 2. Person 75%,3. Person 50% der Kosten). Falls jemand aus finanziellen Gründen Schwierigkeiten hat mitzufahren, kann er sich gern vertrauensvoll an Theophil Heinke, Markus Keul oder Heike Henkelmann-Deilmann wenden. Auf jeden Fall kann eine Lösung gefunden werden. Unsere Fahrt soll ja mehr sein, als eine günstige Ferienfahrt. Das Musical, das wir einüben, wird auch wieder drei Mal im Kirchenkreis aufgeführt werden. Dabei ist es sehr wichtig, dass wir auch mit allen Kindern zu den Aufführungen im Kirchenkreis rechnen können, da wir die Rollen entsprechend besetzen. Es ist unbedingt nötig, dass die Kinder dann auch im August zu den Proben und den drei Aufführungen hier in unserem Kirchenkreis da sind. Sie können sich schon die voraussichtlichen Proben- und Aufführungstermine notieren: Samstag, 19.08.2017 (Generalprobe), 1. Aufführung: Sonntag 20.08.2017 2. Aufführung: Samstag 26.08.2017 3. Aufführung: Sonntag 27.08.2017 Alle Kinder, die auch an allen Aufführungen im Kirchenkreis teilnehmen, bekommen vom Kirchenkreis nachträglich einen Zuschuss von 50,- €, der den Eigenanteil verringert.
Liebe Eltern, bitte nehmen Sie diese Termine in Ihre Urlaubsplanung 2017 auf und geben Sie schnellstmöglich die Anmeldung im Pfarramt Waltershausen, bei Theophil Heinke, Markus Keul, oder Heike Henkelmann-Deilmann ab. Ebenfalls erbitten wir die Anzahlung von 50,-€ pro Person. Die Anzahlung kann bar im Pfarramt Waltershausen oder per Überweisung an: Kontoinhaber: Bank: IBAN: BIC: Zahlungsgrund:
KK Waltershausen-Ohrdruf Evangelische Bank DE89 5206 0410 0008 0027 46 GENODEF1EK1 Anzahlung Kinderchorfahrt 2017 und Name d. Teilnehmers
erfolgen. Bitte nutzen Sie ausschließlich diese beiden Zahlwege. Da die Anzahl der Plätze begrenzt ist, können nur vollständig ausgefüllte Anmeldeformulare und die tatsächlich geleistete Anzahlung als Anmeldung für die Freizeit gewertet werden. Weitere Informationen bekommen Sie/ihr dann rechtzeitig mitgeteilt. In der Vorfreude auf diese Fahrt grüßen wir Sie/euch herzlich auch im Namen des ehrenamtlichen Mitarbeiterteams Ihre/eure Heike Henkelmann – Deilmann Theophil Heinke Markus Keul
VERBINDLICHE ANMELDUNG Meine Tochter*/mein Sohn*:
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Anschrift (Strasse,Hausnummer,Ort) ______________________________________ ______________________________________ geboren am
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nimmt an der Chorfreizeit 2017 nach Scharbeutz teil. Wir verpflichten uns, bei auftretenden Problemen (Krankheit, extremes Heimweh etc.) unser Kind abzuholen und sind im Notfall unter folgenden Rufnummern erreichbar.
Festnetz:___________________________Mobil: ___________________________ e- mail:_________________________________ Meine Tochter/Mein Sohn nimmt regelmäßig folgende Medikamente selbstständig ein: ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Meine Tochter/mein Sohn ist darüber belehrt, dass diese Medikamente nur für den Eigenbedarf bestimmt sind und keine anderen Mitfahrer damit behandelt werden dürfen. Meine Tochter*/Mein Sohn*
O darf* O darf nicht* unter Aufsicht Baden.
Sie*/Er*
O ist Nichtschwimmer und benötigt eine Schwimmhilfe*.
O kann schwimmen
Wenn eine Schwimmhilfe benötigt wird, bitte mitgeben! Ihr Kind darf sonst nicht im Meer baden ! Meine Tochter*/Mein Sohn*
O darf * O darf nicht* in Absprache mit den Betreuern und nur in Kleingruppen für kurze Zeit unbeaufsichtigt laufen. Sollte eine dringende sofortige ärztliche Behandlung erforderlich sein, geben wir hiermit unser Einverständnis. Die umgehende Information an die Eltern erfolgt selbstverständlich. Ich bin damit O einverstanden* O nicht einverstanden*, dass während der Ferienfreizeit Foto- und Filmaufnahmen meines Kindes gemacht werden, die auch veröffentlicht werden können z.B. in Gemeindebriefen, Tagespresse, Werbeplakate usw.
*zutreffendes bitte unterstreichen/ankreuzen _______________________________________
Ort, Datum
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Unterschrift des Erziehungsberechtigten:
