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Elektronische Angebote über das bi-eVergabeSystem abgeben Von der Bekanntmachung bis zum Angebot Mit dem bi-eVergabeSystem kann der gesamte Vergabeprozess elektronisch durchgeführt werden: von der Bekanntmachung der Vergabeabsicht bis zur Angebotseröffnung. Bei der Abgabe elektronischer Angebote unterstützt Sie der bi-Angebotsassistent:
Unterlagen (Dateien) zusammenstellen Dokumente verschlüsseln, wie gefordert signieren oder mit dem Namen des Erklärenden versehen Angebot übermitteln.
Nach Ihrer Angebotsfreigabe erhalten Sie ein Angebotsprotokoll mit der Aufstellung der übergebenen Dateien. Erst nach Ihrer Freigabe kann die Vergabestelle sehen, dass ein Angebot von Ihnen vorliegt. Vor Ablauf der Angebotsfrist kann die Vergabestelle die Angebote jedoch noch nicht einsehen. Sie als Bieter können bis dahin ihre Angebotsunterlagen noch ergänzen, löschen, durch neue ersetzen oder ganz zurückziehen. Die Vergabestelle legt fest, in welcher Form die Angebote einzureichen sind. Entsprechend können elektronische Angebote in Textform nach § 126b BGB, mit einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur oder mit einer qualifizierten elektronischen Signatur nach SigG eingereicht werden.
Angebote in Textform Bei der Angebotsabgabe in Textform ist keine elektronische Signatur erforderlich. Im Angebot (Angebotsschreiben) muss lediglich der Name des Erklärenden, d.h. der Name der Person, die das Angebot abgibt, angegeben werden.
Angebote mit der fortgeschrittenen elektronischen Signatur Eine fortgeschrittene elektronische Signatur für die eVergabe erstellen Sie mit einem Signaturzertifikat des Bündnis eVergabe. Das Zertifikat ist in einer Datei gespeichert (Softzertifikat). Sie brauchen deshalb keine Signaturkarte und kein Kartenlesegerät. Die Eigenschaften und Bedingungen für den Erhalt des eVergabe-Softzertifikats wurden durch das Bündnis eVergabe festgelegt. Hier können Sie Softzertifikate des Bündnis eVergabe online beantragen: Allgeier IT-Solutions (Trustcenter: S-Trust – Deutscher Sparkassenverlag GmbH) > https://zertifikate.allgeier.com/vergabe/ Bei Ihrem Online-Antrag müssen Sie sich mit einer Kopie Ihres Personalausweises legitimieren. Das eVergabe-Softzertifikat – Datei – wird Ihnen per eMail zugeschickt. Parallel erhalten Sie auf zweitem Wege das dazugehörige Passwort. Speichern Sie das Softzertifikat dann auf einem geeigneten Medium (Festplatte, CD, USB-Stick) und halten Sie es immer gut unter Verschluss.
Faluner Weg 33 | 24109 Kiel | Telefon: (0431) 53592-77 | eMail:
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Angebote mit der qualifizierten elektronischen Signatur Das Zertifikat zum Erstellen der qualifizierten elektronischen Signatur ist auf einer Signaturkarte gespeichert. Um ein Dokument mit einer qualifizierten Signatur zu versehen, benötigen Sie eine Signaturkarte und ein kompatibles Kartenlesegerät. Um ein qualifiziertes Zertifikat zu erhalten, muss der Antragssteller zuverlässig und persönlich anhand seines gültigen Ausweisdokumentes identifiziert werden. Dies wird von Zertifizierungsdiensteanbietern vorgenommen (PostIdent, NotarIdent, Registrierungsstellen der IHK). Hier erhalten Sie Signaturkarten mit qualifizierten Zertifikaten: Telesec (T-Systems International GmbH): > https://www.telesec.de/de/signaturkarte/pks-auftrag
Wie gehe ich vor? Sie haben bereits die Vergabeunterlagen zum jeweiligen Verfahren heruntergeladen und bei dieser Vergabe ist die elektronische Angebotsabgabe zugelassen (dies entscheidet die Vergabestelle). Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten auf > www.bi-medien.de an (Login). Wählen Sie dann den Menüpunkt „Angebote“. Der bi-Angebotsassistent öffnet sich in Ihrem Internetbrowser. Damit der bi-Angebotsassistent korrekt arbeitet, muss auf Ihrem PC die aktuelle Java-Laufzeitumgebung installiert sein. Das Programm können Sie kostenlos herunterladen: Java (Oracle): > java.com/de
D-Trust (Bundesdruckerei GmbH): > https://www.bundesdruckerei.de/de/1320-d-trust-card
Bitte nutzen Sie als Browser den Internet Explorer oder Mozilla Firefox.
IHK (De-Coda GmbH): > http://www.de-coda.de/signaturservice/ signaturbeantragung/
Nun können Sie den Upload der geforderten Dokumente durchführen, diese signieren und freigeben.
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Die bi-AusschreibungsDienste wünschen Ihnen viel Erfolg bei der elektronischen Angebotsabgabe. Bei Fragen unterstützt Sie gern unser kompetentes Beratungsteam.
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