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SCRUM@SITE - Systemisch . Integral . Agil Ein Produkt für Agiles Management Abstract 08.2016 Unsere Überzeugung Die Erstellung heutiger Gebäude ist nicht kompliziert, sie ist komplex. Der Planungs- u. Bauprozess wird durch die vielen Projektbeteiligten unterschiedlichster Fachdisziplinen weniger technisch, sondern vor allem sozial bestimmt. Unsere Moderation und ein unterstützendes systemisches Prozessmanagement bilden die Grundlage für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit Ihres Projektteams. Die Kommunikation wird vereinfacht und technische Zielvorgaben Ihres Projektes werden erreicht.
Ihr Problem Gebäude sind Unikate – sie entstehen an verschiedensten Orten, mit unterschiedlichsten Eigenschaften und unter Beteiligung meist wechselnder Projektbeteiligter. In einem fordistisch geprägten Planungs- u. Bauprozess, dessen Umfeld von einem ständig steigenden Termin- u. Kostendruck, sowie dem Misstrauen der Beteiligten untereinander geprägt ist, werden Leistungen nach dem Billigstbieterprinzip vergeben. Der in anderen Branchen übliche Innovationsdruck – Motor für eine kontinuierliche Verbesserung – wird durch die Beschäftigung gering Qualifizierter scheinbar kompensiert. Nachkalkulation und gemeinsames Lernen sind so kaum möglich. Störungen und Reibungsverluste, Kommunikationsprobleme und Vertrauensverlust, Verhinderung von Kreativität und Innovation sind Ausdruck eines überholten Systems. In der Regel kommt es zu Kostenüberschreitungen, die Bauten werden nicht termingerecht fertig gestellt und die Mängelbeseitigung wird im bereits laufenden Betrieb vorgenommen.
Unsere Leistung Für uns stehen nicht die technischen Aspekte im Vordergrund. Wir konzentrieren uns auf die Kommunikation im Projekt. Unsere Leistung besteht daher im Wesentlichen aus zwei Komponenten: Das eine ist die Prozessmoderation. Hier stellen wir die Kommunikation des Projektes in den Mittelpunkt. Der Prozessmoderator ist Ansprechpartner für alle Projektbeteiligten. Analog zur Rolle des ScrumMasters in Softwareentwicklungsprojekten können Konflikte und Kollisonen erkannt und durch die moderierende Funktion beseitigt werden. Der andere Part ist die Entwicklung eigener Software Tools. Bspw. das digitale Teamboard, auf dem Projektbeteiligte - auch Bauherren und Nutzer - ihre Aufgaben einsehen und selbständig organisieren können. Somit erhalten alle Projektbeteiligten zu jeder Zeit einen Überblick, welche Aufgaben „kritisch“ bzw. „im Fluss“ sind. Um den gewohnten Blick auf ein Projekt nicht zu verlieren, wird das Ganze mit dem bekannten Balkendiagramm kombiniert, Fortschritte und Hindernisse in Ampelfarben darge-
stellt. Mithilfe der zugehörigen Tablets kann jeder Projektpartner – auch der Polier vor Ort – eigene Arbeitskärtchen erstellen und für alle sichtbar über das Board bewegen. Folgegewerke können so frühzeitig den aktuellen Bearbeitungsstand einsehen und ihre Ressourcen entsprechend planen. Diese Transparenz ermöglicht es insgesamt, Auswirkungen für eigene Aufgaben zeitnah zu erkennen und frühzeitig reagieren zu können. Scrum@Site ermöglicht die Anwendung agiler Methoden in Bauprojekten. Planungsbüros und ausführende Gewerke werden über unser Tool bereits frühzeitig gleichberechtigt in die Planung eingebunden. Der integrale Planungsprozess wird unterstützt und ist von einer vernetzten und offenen Kommunikation geprägt. Ein größeres Gruppenwissen, Synergien und Innovation werden ermöglicht. Die Folgen sind geringere Baukosten, kürzere Bauzeiten, eine höhere Gebäudequalität sowie ein hohes Maß an Teamfunktionalität und Motivation.
Ihr Nutzen Die frühe Einbindung aller Projektpartner und gemeinsam vereinbarte Rahmenbedingungen schaffen Vertrauen, Komplexität wird reduziert. Mit Hilfe der prozessbegleitenden Moderation und des unterstützenden Softwaretools lernt Ihr Projektteam, sich selbst zu organisieren, was schlussendlich zu höherer Effizienz und damit der Einhaltung der gemeinsam vereinbarten Qualitäten, Kosten und Termine führt. Lagerflächen und Suchaufwand auf den Baustellen werden minimiert, benötigte Materialien stattdessen termin- u. mengengerecht bereit gestellt. Die im Softwaretool vorgesehene Prioritätenfreigabe ermöglicht kurzzyklische Qualitätsprüfungen durch Nachfolgegewerke, und somit eine direkte Fehlerrückmeldung. Mängelbeseitigungskosten, die heute noch min. 1% der Bau- u. Planungskosten ausmachen, werden auf ein Minimum reduziert, die Lernkurven der Beteiligten erhöht. Die in unserem Produkt Scrum@Site enthaltene, kombinierte Nutzung der prozessbegleitenden Moderation und des unterstützenden Webtools, lässt vorsichtig ein Einsparpotential von 3-5% der Bau- u. Planungskosten vermuten. Die frühe und gleich berechtigte Beteiligung der Ausführungs- u. Planungspartner ermöglicht bei integraler Planung zudem eine bessere Gebäudequalität. Lebenszyklusbezogene Nutzungskosten, wie Energieverbräuche, Wartungs- u. Reinigungskosten des Gebäudes werden reduziert. Der gesamte Planungs- u. Bauprozess wird einwandfrei dokumentiert.
Unser gemeinsames Ziel Scrum@Site unterstützt Sie dabei, die im Projektverlauf entstehenden Informationen als gemeinsames Wissen agil zu organisieren und für eine partnerschaftliche Zusammenarbeit nutzbar zu machen. Agiles Wissensmanagement am Bau. Abb.: Der Prozessmoderator in Bauprojekten (Quelle: S. Faatz)
So geht Software.
