Factsheet Printplus - Plus+tools

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www.plustools.eu www.plustools.ch Name PrintPlus Produkteart Add-In zu cobra CRM Installationsvoraussetzung > cobra Adress PLUS, CRM PLUS, CRM PRO, CRM BI ab Version 2013 > Microsoft Word ab Version 2007 Kurzbeschreibung Erlaubt die Ausgabe von beliebig verknüpften Datenbankinhalten ohne notwendigem Bezug zur Adresse. Die Ausgabe erfolgt von einem beliebigen Datensatz ausgehend über die ganze Datenbank. Ausgabe Der Anwender kann von jedem beliebigen aktiven Datensatz (nicht nur der aktuellen Adresse) oder einer Recherche direkt eine Ausgabe starten. Die Ausgabe erfolgt wahlweise als Word-Dokument oder direkt als PDF. Es sind einzelne Ausgaben oder Mehrfachausgaben möglich. Konfiguration Es ist jede Kombination von verknüpften Tabellen möglich. Die Verknüpfung kann wahlweise über cobra Beziehungsfelder erfolgen oder über beliebige andere Felder. Die Ausgabevorlagen werden leicht direkt als Word-Dokumente bearbeitet. Automatisierung PrintPlus lässt sich problemlos in Arbeitsabläufe integrieren und automatisieren. D.h. es lassen sich beispielsweise alle Rechnungen eines Monats oder Jahrs auf einmal ausgeben. Dokumente können automatisch gespeichert werden und dabei auch direkt im DMS angehängt werden. Beim Druck können Zähler vergeben werden und ein Doppeldruck kann verhindert werden. Vertrieb Deutschland Vertrieb Schweiz cobra – computer's brainware GmbH, Konstanz cobra – computer's brainware AG, Tägerwilen © PhonePlus und PrintPlus sind PLUS+TOOLS der Ruthardt Softwaretechnik GmbH. www.cobra.de www.cobraag.ch Stand: Juni 2016 www.plustools.eu www.plustools.ch Komplexe Ausgaben Keine Ausgabe ist zu komplex für PrintPlus. Selbst über mehrere Ebenen können Informationen gefiltert oder verkettet werden. Die Vorlagen bleiben dabei jederzeit einfache Worddokumente und können vom Anwender selbst bearbeitet werden. Mögliche Einsatzgebiete > cobra mit Rechnungsmodul Die Datenbank wird mit einer Zusatzdatentabelle Belege versehen. Unterhalb der Belegtabelle wird eine Positionstabelle eingefügt. Die Berechnung erfolgt mit Rechenfeldern und die Rechnungsnummern werden beim Druck automatisch vergeben. Es kann wahlweise eine optionale Artikelverwaltung über Datensatzvorlagen oder mit der cobra CRM Pro Version als freie Tabelle genutzt werden. > Spendenverwaltung Spenden können als einfache Zusatzdatentabelle oder in einer komplexeren Struktur in Form einer Projektorganisation verwaltet werden. Sämtliche Spendenbescheinigungen können einzeln oder für einen ganzen Monat/ein ganzes Jahr ausgegeben werden. > Projektübersichten Es wird die komplexe Projektstruktur in Form des Projekts (freie Tabelle) mit Projektbeteiligten (Adressen) sowie allen Projektmeilensteinen übersichtlich komplett in cobra verwaltet. Jederzeit kann eine Projektübersicht ausgegeben werden, die alle Informationen auf einen Blick enthält. Die Projektübersicht enthält auch eine Liste aller projektrelevanten Kontakte. > Schulungszertifikate Die Schulungen werden mit Schulungsteilnehmern und Referenten in cobra verwaltet. Nach Teilnahme an den Schulungen werden alle Zertifikate mit wenigen Klicks ausgegeben. Dabei werden automatisch alle Informationen zum Teilnehmer, Referenten, Schulungsort und der Schulung eingefügt. Vertrieb Deutschland Vertrieb Schweiz cobra – computer's brainware GmbH, Konstanz cobra – computer's brainware AG, Tägerwilen © PhonePlus und PrintPlus sind PLUS+TOOLS der Ruthardt Softwaretechnik GmbH. www.cobra.de www.cobraag.ch Stand: Juni 2016