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Funktionen von SafeCom
Eigenschaften
Mit SafeCom überblicken und kontrollieren Sie Ihre Druck- und Kopierkosten.
Tracking: SafeCom erfasst alle relevanten Druckund Kopieraufträge (Pull Print, Push Print, CopyControl) und da- mit kostenstellenbezogene Daten wie z.B. Angaben über die Anzahl der gedruckten Seiten, Papierformat, Farbdruck oder DuplexEinsatz und natürlich den Seitenpreis.
Interne Unternehmens-Netzwerke werden immer umfassender. Mit wachsender Benutzerzahl, komplexeren Strukturen und Anwendungsmöglichkeiten stoßen viele Firmen auf neue Probleme: steigende druckabhängige Kosten, unzureichende Kontrolle der gedruckten Dokumente sowie eine Auslastung der Drucker und Kopierer, die optimiert wer- den kann. Das innovative SafeCom Output Management System bringt fortschrittliche Dimensionen in den Netzwerkdruck, indem Druck als Pull-Prozess anstelle von Push-Prozess neu definiert wird. Im Gegensatz zum Push Printing (herkömmliches Druckverfahren), ermöglicht Pull Printing (Druckjob wird nach Authentifizierung am Drucker vom Server abgerufen) dem Anwender die volle Kontrolle über den Druckprozess. Er kann mit diesen neuen Möglichkeiten und Funktionalitäten seine Druckjobs an jedem mit SafeCom ausgestatteten Gerät in Empfang nehmen. Mit der Copy-Control-Funktion werden Kopiervorgänge erfasst. Alle Szenarien unterliegen mit der Tracking-Funktion einer kostenstellenbezogenen Abrechnung.
ePay: Druck- und Kopierkosten können sofort vom Anwenderkonto über Magnet-, Proximity Karten oder numerische Codes bis zu einem frei definierbaren Limit abgebucht werden. Hier die Eigenschaften im Überblick: Kostenerfassung Kopieraufträge
der
Druck-
und
Verschlüsselung der Druckaufträge Zugangskontrolle durch Authentifizierung Einbindung aller Drucker, unabhängig vom Hersteller Intuitive Benutzeroberfläche Drucker/MFP
im
HP
Leistungsfähige Netzwerkdrucker werden zu persönlichen Druckern; Abbau von Arbeitsplatzdruckern Reduktion der Wartungskosten Kostenstellenbezogene Datenerfassung für Auswertungen und zur optimierten Nutzung des Druckerparks Ausfallsicherheit durch Cluster- Support Robuste und skalierbare Lösung
Systemanforderungen (Server)
Interne Geräte Lösung
Serverbetriebssystem: Microsoft® Windows® 2000/2003/XP
Die integrierte Lösung welche über das Menu des Druckers / MFP’s bedient wird, ist für folgende Hersteller möglich:
Prozessor: 1 GHz CPU Hauptspeicher: 512 MB RAM Festplatte: 1-GB-freier Speicher SafeCom™ Lizenzschlüssel
Einsatzgebiete
Microsoft® SQL Desktop Engine (MSDE) wird mit SafeCom™ bereitgestellt
Hewlett-Packard Ricoh / Lanier / Nashuatec Xerox
Unterstützte Geräte fragen Sie bitte nach.
TCP/IP als Netzwerkprotokoll Unternehmen oder Organisationen aus Industrie, Wirtschaft und Finanzwesen, die ihre Effizienz steigern und gleichzeitig die Druckkosten spürbar reduzieren möchten Schulen und Universitäten, die Druckund Kopieraufträge benutzerbezogen abrechnen möchten Dienstleister aus dem Kopier- und Druckwesen Medizin- und Forschungseinrichtungen, Militär und Organisationen mit erhöhtem Sicherheitsbedarf beim Drucken und Kopieren
PCL- oder PostScript-Druckersprache
Authentifikationsmethoden
Parallele Schnittstelle IEEE1284 oder Netzwerkverkverbindung RJ45 Eventuell freier Flash- oder DIMMSockel
PIN Abfrage (alphanumerisch) Kartenleser Magnetkarten
Externe Geräte Lösung Mit dem externen SafeCom Controller mit Touchscreen Display kann jeder beliebige Netzwerkdrucker angeschlossen werden.
Proximity-Karten (HID, Legic, Indala, Mifare, iClass, Unique, Titan, Nedap, Hitag etc.
