G-info Referenzhandbuch

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G-Info Referenzhandbuch INHALT G-INFO 1 REFERENZHANDBUCH 1 ÜBERBLICK 8 WAS IST G-INFO? 8 G-Info ADMIN 8 G-Info DATA 8 G-Info VIEW 8 G-Info CAD-VIEW 8 G-Info Mobile 8 G-Info WEB 8 WIE ARBEITET G-INFO? 9 DATENBANK 9 MS Access 9 MS SQL Server 9 Oracle 9 GRAFIK 10 AutoCAD 10 AutoCAD Architecture 10 Revit 10 Autodesk Map 10 Autodesk MapGuide 10 OBERFLÄCHE 10 WELCHE DATEN WERDEN BENÖTIGT? 11 IN WELCHER FORM LIEGEN DIE DATEN VOR? 11 WIE KOMMEN DIE DATEN IN DIE DATENBANK? 11 WELCHEN NUTZEN ERHALTE ICH? 11 G-INFO DATA 12 PROGRAMM STARTEN 12 KEINE GÜLTIGE LIZENZ 12 EINSTELLUNGEN 12 Lizenzserver 13 Lokale Lizenzdatei 13 Dongle 14 |I Testperiode 14 PROGRAMM BEENDEN 14 BENUTZEROBERFLÄCHE 14 RIBBONMENÜ 15 ADRESSLEISTE 15 STRUKTURFENSTER 15 KONTEXTMENÜ DER RECHTEN MAUSTASTE 16 Neu 16 Ausschneiden 17 Kopieren 17 Einfügen 17 Löschen 17 Aktualisieren 17 Suchen 17 Eigenschaften 17 FORMULARÜBERSICHT 18 Ausblenden der Formularübersicht 19 Angedocktes Formularfenster 19 FORMULARFENSTER 19 Werkzeugleiste 19 Formularfelder 22 Werkzeugkasten 28 Menü Formular 40 Menü Bearbeiten 41 Menü Ansicht 41 MENÜ DATEI 43 PROJEKTE 43 Projekt neu laden 43 Projekt aktivieren 43 Projekt schließen 43 Aktualisieren 43 Schließen 43 Projektverzeichnis 43 Registerkarte Eigenschaften 44 Registerkarte Datenbank 44 Registerkarte Erweitert 44 BEENDEN 45 MENÜ DATEN - BEARBEITEN 46 AKTUALISIEREN 46 MENÜ DATEN - DATENSÄTZE 46 NEU 46 II | Referenzhandbuch LÖSCHEN 47 SUCHEN 47 Suche im Baum 47 Globale Suche 48 BENUTZERFILTER 49 Neuer Filter 50 Filter löschen 50 Filter aktivieren 50 Filter deaktivieren 50 Auswirkungen im Baum 50 EIGENSCHAFTEN 51 MENÜ DATEN - ZWISCHENABLAGE 52 AUSSCHNEIDEN 52 KOPIEREN 52 EINFÜGEN 52 MENÜ DATEN - MODULE 52 REPORT 52 Menü Report 53 Menü Bearbeiten 58 Menü Ansicht 60 Menü Extras 60 Menü Start 61 THEMATISCHE AUSWERTUNG 64 Menü Auswertung 64 Menü Bearbeiten 69 Menü Anzeige 70 Menü Start 71 TERMINE 82 Anzeige 82 Datei 83 Bearbeiten 84 Extras 85 MENÜ DATEN - CAD 88 SYNCHRONISIEREN 88 Menü Datei 88 Menü Bearbeiten 89 Synchronisierung 90 Zeichnungsstatus prüfen 93 CAD-SHOT 94 Menü Datei 94 Menü Bearbeiten 95 | III Menü Extras 96 CAD-Shot durchführen 98 CAD-SHOT MIT REVIT 117 Generelles 117 Es müssen Revit-Felder definiert sein 117 Elemente werden geschossweise eingelesen 118 Abstrakte Elemente 119 Filterparameter Ausstattung 119 MEP- und sonstige Elemente 120 CAD-Objekte innerhalb bereits verlinkter Flächen erfassen und Flächen inklusive innerhalb liegender CAD-Objekte verlinken 121 CAD-ABFRAGE 122 DB -> CAD VERBINDUNG / CAD -> DB VERBINDUNG 122 MENÜ DATEN - SYSTEM 123 AUTOCAD VERBINDUNG 123 REVIT VERBINDUNG 124 MENÜ DATEN - ANWENDUNGEN 125 CAD / REVIT 125 Revit 125 G-INFO ADMINISTRATOR 126 MENÜ EXTRAS - STANDARD 126 EINSTELLUNGEN 126 CAD 126 Formular 127 Anzeige 128 CAD Optionen 129 Termine 129 LIZENZEINSTELLUNGEN 130 Lizenzserver 131 Lokale Lizenzdatei 131 Dongle 132 Testperiode 132 BENUTZEREINSTELLUNGEN 132 MENÜ EXTRAS - FORMULARE 136 FORMULAR ABDOCKEN / ANDOCKEN 136 FORMULARÜBERSICHT AUSBLENDEN / EINBLENDEN 136 MENÜ EXTRAS - INFO 137 HILFE 137 INFO 137 Module 138 System 138 Lizenzierung 138 IV | Referenzhandbuch Benutzer 139 Projekt 139 G-INFO ADMIN 140 PROGRAMM STARTEN 140 KEINE GÜLTIGE LIZENZ 140 EINSTELLUNGEN 140 Lizenzserver 141 Lokale Lizenzdatei 141 Dongle 142 Testperiode 142 PROGRAMM BEENDEN 142 MENÜ DATEI 142 PROJEKTE 142 Menü Datei 142 Menü Bearbeiten 147 Menü Extern 148 Menü Optionen 149 Registerkarten 151 BEENDEN 153 MENÜ VERWALTUNG - MODULE 154 THEMEN 154 Menü Datei 154 Menü Bearbeiten 172 Menü Extras 174 THEMENVERKNÜPFUNG 174 Themenverknüpfung 174 Externe Verknüpfungen 177 System-Verknüpfungen 178 FORMULARE 179 Allgemeine Formulareigenschaften 179 Menü Datei 184 Menü Bearbeiten 203 Menü Filter 204 Menü Extras 205 AUSWAHLLISTEN 206 Menü Datei 206 Menü Bearbeiten 207 Menü Einträge 208 Menü Eigenschaften 209 ALIAS 210 |V Übersicht 210 Menü Datei 210 Menü Bearbeiten 211 Menü Extras 212 REPORTS 213 MENÜ VERWALTUNG - SYSTEM 213 BENUTZER VERWALTUNG 213 Der Administrator 214 Benutzer 214 Gruppen 219 Anmeldung 221 BENUTZER AKS 221 EBENENOPTIONEN 222 HIERARCHIEFILTER 223 MODULVERWALTUNG 225 Menü Datei 226 Menü Bearbeiten 234 Menü Ansicht 235 Menü Extras 236 DATENIMPORT 236 Menü Datei 236 Menü Bearbeiten 242 Menü Start 242 KONFIGURATIONSDATEI 243 DATENBANK STATUS 243 Schließen 244 Aktualisieren 244 MENÜ VERWALTUNG - ANWENDUNGEN 245 G-INFO DATA 245 MS ACCESS 245 MENÜ EXTRAS - OPTIONEN 246 EINSTELLUNGEN 246 Formular 246 Anzeige 247 Projekt 247 CAD Optionen 250 Termine 251 LIZENZEINSTELLUNGEN 253 Lizenzserver 253 Lokale Lizenzdatei 253 Dongle 254 VI | Referenzhandbuch Testperiode 254 MENÜ EXTRAS - INFO 255 HILFE 255 INFO 255 Module 255 System 256 Lizenzierung 256 Benutzer 256 Projekt 257 G-INFO VIEW 258 G-INFO CAD-VIEW 259 MENÜ DATEI 259 ÖFFNEN 259 SCHLIEßEN 260 AKTUALISIEREN 260 BEENDEN 260 MENÜ ANSICHT 260 MARKIERUNG AUSBLENDEN 260 MENÜ ZOOM 260 ZOOM ALLES 260 ZOOM OBJEKT 260 ZOOM VORHER 260 VERKLEINERN 260 VERGRÖßERN 260 MENÜ EXTRAS 260 DRUCKEN 260 AUSDRUCK IM HOCHFORMAT 260 AUSDRUCK IM QUERFORMAT 261 ANZEIGE MIT WEIßEM HINTERGRUND 261 MENÜ HILFE 261 HILFE 261 INFO 261 | VII Überblick Was ist G-Info? G-Info ist ein flexibles und vom Anwender frei anpassbares Facility Managementsystem, mit dem sich auf einfachste Weise alphanumerische und grafische Daten erfassen, verwalten und auswerten lassen. Hierzu gibt es je nach Anwenderanforderung folgende Module: G-Info ADMIN Im G-Info Admin werden alle Grundlagen zur Eingabe der Daten eingestellt. G-Info DATA G-Info DATA ist das Eingabemodul des Systems mit dem auch die Daten in der Datenbank eingesehen werden können. G-Info VIEW Der G-Info VIEW ist ein Programmteil, welcher den lesenden Zugriff auf die Datenbank ermöglicht. G-Info CAD-VIEW G-Info CAD-VIEW ermöglicht den lesenden Zugriff auf die CAD Zeichnungen und die CAD-Verlinkungen aus G-Info. G-Info Mobile Mit G-Info Mobile werden Ihre Daten mobil. Ihre Daten werden für die mobile Erfassung oder Auswertung als Paket vorbereitet und auf einen tragbaren Computer übertragen. Inhalt und Umfang des Paketes werden dabei von dem Anwender festgelegt. G-Info WEB G-Info Web ist als WEB View und WEB Data eine Internet basierende Anwendung. Je nach Anforderung kann die entsprechende Komponente eingesetzt werden. WEB Data ist als Eingabeplatz konzipiert, während WEB View ein Auskunftsystem darstellt. 8 | Überblick Wie arbeitet G-Info? Datenbank G-Info ist auf verschiedenen Standarddatenbanken lauffähig. In allen Datenbanksystemen ist die Verwaltungsstruktur von G-Info offen gelegt. Bei vielen Anwendern liegen Daten in Excel, MS Access oder sonstiger Form vor. Durch die offene Struktur ist es sehr einfach, vorhandene Daten in G-Info zu übernehmen bzw. zu integrieren. Diese Datenübernahme kann vom Anwender direkt oder vom Händler in Dienstleistung durchgeführt werden. Hierzu sind keine Programmierkenntnisse erforderlich. Durch die Verwendung von Standardprodukten hat der Anwender jederzeit den Zugriff auf ein großes Maß von öffentlichen Informationen. Sei es durch Publikationen, Schulungen oder via Internet. Ein Umsteigen von MS Access nach Oracle oder MS SQL Server ist zu jedem Zeitpunkt möglich. Ein Einbinden von SAP Daten in G-Info kann durch zusätzliche Schnittstellen ermöglicht werden. Diese sind jedoch an Ihr SAP System anzupassen. MS Access MS Access dient als kleine Lösung für den schnellen Einstieg auf einem Einzelplatz. MS SQL Server MS SQL Server ist für die Verwaltung von großen Datenmengen ohne Geschwindigkeitseinbußen in komplexen Netzwerken geeignet. Oracle Oracle ist für die Verwaltung von großen Datenmengen ohne Geschwindigkeitseinbußen in komplexen Netzwerken geeignet. |9 Grafik G-Info kann grundsätzlich ohne CAD-System betrieben werden. Nicht jeder Arbeitsplatz, der in einem FM-Verbund eingesetzt ist, benötigt die Möglichkeit, grafische Daten zu erfassen oder zu ändern (Alphanumerische Erfassungs- und Auswertungsplätze). In diesen Fällen stellt ein CAD-System nur zusätzliche Kosten dar, die der Anwender nicht bereit ist zu tragen. Aus Erfahrung der bisherigen Installationen kann man sagen, dass bei der Verwendung von fünf G-Info Arbeitsplätzen ca. 2-3 Arbeitsplätze zusätzlich mit CAD-Software ausgestattet werden sollten. AutoCAD Als Mindestanforderung für eine graphische Verbindung an G-Info dient AutoCAD. Zeichnungen können mit Hilfe von G-Info Raumdaten zugeordnet werden. Aus geschlossenen Polylinien wertet G-Info Fläche, Umfang und Koordinaten aus. Blockinformationen und Attributinformationen können direkt aus der Zeichnung übernommen werden. Vorhandene Zeichnungen (DWG, DXF, Rasterdateien) können, ohne neu gezeichnet werden zu müssen, mit AutoCAD und G-Info verbunden werden. AutoCAD Architecture AutoCAD Architecture (ACA) dient G-Info als beste und favorisierte CAD Anbindung. ACA-Raumdaten (Flächen, Höhen, Bezeichnungen, Decken, ...), Bauteildaten (Wände, Türen, Fenster, Treppen, ...) und Objektdaten (MV-Blöcke, Blöcke) können direkt übernommen und mit der Datenbank verbunden werden. Revit Revit wird von G-Info ebenfalls unterstützt. Dies erstreckt sich über alle Versionen (Architecture, Structure, MEP sowie Revit OneBox, jedoch nicht Revit LT). G-Info unterstützt die Versionen ab Revit 2011. Für die Thematische Auswertung und die Stempelauswertung wird Revit ab Version 2014 benötigt. Aus den Zeichnungen lassen sich ebenfalls wichtige Informationen zu Räumen, Bauteilen und Ausstattungsgegenständen auslesen. Diese werden dann in G-Info übernommen und stehen zur weiteren Auswertung zur Verfügung. Autodesk Map Aus geschlossenen Polylinien wertet G-Info Fläche, Umfang und Koordinaten aus. Attributwerte aus Blöcken können übernommen werden. Vorhandene Zeichnungen (DWG, DXF, DGN, Esri-Rasterdateien...) können mit AutoCAD Map und G-Info, verbunden werden. Autodesk MapGuide MapGuide dient dazu, einem großen Anwenderkreis Daten mittels Intra/Internet zur Verfügung zu stellen. Alle CAD-Zeichnungen, die Objekte enthalten, die mit einem Datensatz aus G-Info gekoppelt sind, lassen sich mit MapGuide in einem Standard Internet Browser thematisch zur Anzeige bringen. Mit Hilfe von Berichten lassen sich alphanumerische Auswertungen erstellen. Alle in G-Info geänderten Daten werden jederzeit aktuell im Intra-/Internet dargestellt. Oberfläche Durch die intuitive Benutzeroberfläche findet sich jeder Anwender schnell innerhalb seiner Gebäudestruktur zurecht. Mit Hilfe des Explorer-Prinzips werden verschiedene Gebäude, Etagen, Zonen und Räume abgebildet. Über Benutzerrechte kann gesteuert werden, welche Anwender oder 10 | Überblick Gruppen Einsicht auf technische-, kaufmännische- oder infrastrukturelle Daten erhalten sollen. Viele Anwender kennen zu Beginn der Einführungsphase den späteren Umfang der Auswertungen noch nicht. Zu diesem Zweck lässt sich G-Info durch den Anwender schnell und unkompliziert anpassen. Zu Beginn ist es nicht notwendig, alle Objekte, die verwaltet werden sollen, zu kennen. Ergänzungen in den Themen sind jederzeit möglich. G-Info wächst somit kontinuierlich mit den Wünschen des Anwenders. Welche Daten werden benötigt? Welche Datenfelder definiert werden, ist davon abhängig, welche Ergebnisse später mit G-Info erzeugt werden sollen. Wenn z.B. als Ergebnis die Summe aller Nutzflächen nach DIN 277 verlangt wird, muss innerhalb eines raumbezogenen Themas ein Datenfeld definiert sein, in dem man die Flächenart einträgt. Grundsatz: Alle Felder können in beliebiger Form ausgewertet werden. Alle Auswertungen können erstellt werden, sofern die benötigten Daten in entsprechenden Feldern vorhanden sind. Wegen der vielfältigen Einsatzgebiete und Anforderungen an ein Facility Managementsystem lassen sich keine globalen Datenfelder im Voraus fest im System definieren, die für alle Anwendungsfälle gleich sind. Definiert man feste Datenfelder, besteht die Gefahr, dass der Anwender seine Arbeitsweise nach dem System richten muss. G-Info bietet einen wesentlich flexibleren Weg. Der Anwender kann beliebige Datenfelder definieren und diese im Laufe der Anwendung erweitern. G-Info passt sich somit der Arbeitsweise des Anwenders an. In welcher Form liegen die Daten vor? In der Regel sind Daten in allen Formen und Formaten vorhanden. Ringordner mit Tabellenblättern, Kalkulationen in Excel oder Daten in einer Datenbank, wie z.B. MS Access. Zeichnungen auf Transparenz, in CAD als DWG, DXF oder Rasterformat. Wie kommen die Daten in die Datenbank? Alphanumerische Daten die in elektronischer Form vorliegen, können mit geringer Anpassung in die offene Datenbankstruktur von G-Info übernommen werden. Autodesk Architectural Desktop Zeichnungen werden direkt analysiert, ausgewertet und die Daten sofort in der Datenbank gespeichert. Blöcke oder Polylinien werden durch Auswahl per Mausklick ausgewertet. Alle erkannten Daten werden analysiert und in der Datenbank gespeichert. Zeichnungen, die im DWG- oder DXF-Format vorliegen, müssen nicht neu gezeichnet werden. Dieses erspart erheblichen Arbeitsaufwand. Die Datenerfassung ist der zeit- und kostenintensivste Teil bei der Einführung eines Facility Managementsystems. G-Info ist gerade durch seine einfache Handhabung und offene Datenstruktur ideal dazu geeignet, auch große und komplexe Datenbestände zu erfassen. Durch die intuitive Benutzeroberfläche lässt sich das Personal für die Datenerfassung schnell mit G-Info vertraut machen. Welchen Nutzen erhalte ich? - gesicherte und aktuelle Informationen - höhere Planungssicherheit - Fehlerreduzierung - effektivere Flächennutzung | 11 G-Info DATA Programm starten Nachdem das Produkt installiert und per Hardware-schutz, Softwareschutz oder Netzlizenz frei geschaltet wurde, können Sie das Produkt über die Desktopverknüpfung oder über die Verknüpfung im Startmenü starten. Über diesen Anmeldedialogkönnen die aufgeführten Parameter vom Benutzer geändert werden. Sollten Sie die Information beim Start bekommen, dass keine Lizenz gefunden werden kann, haben Sie die Möglichkeit, die Anwendung im Demomodus zu starten, oder die Suche nach einer Lizenz zu wiederholen. Keine gültige Lizenz Wenn keine Lizenz gefunden wurde, wird diese Information erscheinen: Einstellungen Über den Schalter treffen. 12 | G-Info DATA können Sie Einstellungen für die Lizenz Lizenzserver Wird der MuM Lizenzserver genutzt, werden die entsprechenden Einstellungen im Bereich LizenzServer vorgenommen. In der Auswahlliste kann ein Server ausgewählt, oder ein Servername direkt angegeben werden. Alternativ kann im Feld IP Adresse die IPAdresse des Lizenzservers angegeben werden. Als Port wird der vom Lizenzserver angegebene Kommunikationsport festgelegt. Wird mit IPv6 Adressen gearbeitet kann die Option aktiviert werden. Lokale Lizenzdatei Der rechnerspezifische Anforderungscode ist über den Schalter Anfordern zu erstellen. Der Code ist für jeden Rechner eindeutig. In dem Dialog muss die Seriennummer für den Rechner angegeben werden. Der Activation-Key wird automatisch berechnet. Sie können die Lizenz online aktivieren Rechner an das Internet angeschlossen sein. . Dafür muss der Alternativ kann die Datei per Mail angefordert werden . Dabei werden die Seriennummer und das Passwort automatisch in eine E-Mail Vorlage eingefügt, in der noch einige weitere Informationen ausgefüllt werden können. | 13 Verfügt der Rechner auch nicht über ein E-Mail Konto, kann die Seriennummer mit dem Activation-Key in die Zwischenablage kopiert werden, um von dort weiter bearbeitet zu werden. Nach dem Erhalt der Lizenzdatei per Mail, kann diese über den Schalter „Lizenz einspielen“ zugewiesen werden. Dongle Eine weitere Möglichkeit G-Info frei zu schalten ist über einen USB-Dongle. Dieser kann bei Ihrem G-Info Händler angefordert werden. Testperiode Für 30 Tage nach der Installation kann G-Info ohne Lizenz als Testversion in vollem Umfang genutzt werden. Programm beenden Beendet wird G-Info über die Option "Beenden" im Menü „Datei“ oder über die bekannten Windowsfunktionen mit [ALT] + [F4] oder über das Schließen Symbol. Benutzeroberfläche Nach dem Programmstart zeigt G-Info DATA folgende Oberfläche: Mit angedocktem Formularfenster und eingeblendeter Adressleiste die folgende Oberfläche: Die Benutzeroberfläche gliedert sich in folgende Bereiche: Ribbonmenü, Adressleiste, Strukturfenster, Formularübersicht und Formularfenster. 14 | G-Info DATA Ribbonmenü Im Ribbonmenü befinden sich alle G-Info Befehle. Sie wurden auf die Registerkarten Datei, Daten und Extras aufgeteilt. Hier werden Sie in weitere thematisch passende Gruppen unterteilt. Wird das Fenster stark verkleinert, keine eine Gruppe mit dem dargestellten Pfeil aufgeklappt werden, um Befehle aus dieser Gruppe aufzurufen. Adressleiste In der Adressleiste finden Sie die aktuelle Ebene dargestellt. Über den Schalter können Sie die zuletzt geöffneten Ebenen wieder finden. So ist es möglich, auch wenn die Ebenen wieder geschlossen wurden, schnell zu einem bereits zuvor geöffneten Eintrag zu wechseln. Über die Schalter und können Sie ebenfalls schrittweise in den zuletzt geöffneten Ebenen navigieren. In den Einstellungen kann die Adressleiste ein- und ausgeblendet werden. Strukturfenster Auf der linken Seite liegt das Strukturfenster. Hier werden die verschiedenen Ebenen des aktuellen Projektes angezeigt. Die Ebenen sind hierarchisch geordnet. Durch Doppelklick auf einer Ebene oder durch einen Mausklick auf öffnet sich die nächste Unterebene. Die Hierarchieanzahl und Ebenennamen können selber definiert werden und | 15 sind von der jeweiligen Aufgabenstellung abhängig. Eine Unterebene wird durch Mausklick auf das wieder geschlossen. Durch Betätigen der mittleren Maustaste auf den Baumeintrag öffnet sich der komplette darunterliegende Baum. Sollte das Öffnen des Baums durch umfangreiche Einträge zu viel Zeit in Anspruch nehmen, können Sie den Vorgang mit [ESC] abbrechen. Kontextmenü der rechten Maustaste Im Strukturfenster kann per Mausklick mit der rechten Maustaste ein Kontextmenü aufgerufen werden, über das Ebenen neu angelegt, ausgeschnitten, kopiert, eingefügt oder gelöscht werden können. Neu Über den Befehl „Neu“ kann eine neue Ebene angelegt werden. GInfo legt immer eine neue Unterebene zur markierten Ebene an. Wenn Sie zum Beispiel einen neuen Raum hinzufügen wollen, markieren Sie die darüber liegende Ebene und rufen Sie den Befehl „Neu“ auf. Sie erreichen dies auch über den Menüeintrag „Daten“ -> „Datensätze" -> „Neu“ oder die Tastenkombination „UMSCH+STRG+N“. In den Feldern Bezeichnung und Beschreibung geben sie die Nummer und den Raumnamen ein. Im Hierarchiebaum werden als Kennzeichnung die Bezeichnung und die Beschreibung angezeigt. Im Feld Anzahl können Sie die Anzahl der anzulegenden Ebenen (Räume) definieren. Dies ist sehr hilfreich gerade bei der Anlage neuer Räume. Möchten Sie hier mehrere Einträge automatisiert erstellen, können Sie bei der Bezeichnung die 16 | G-Info DATA Startnummer angeben und über die Option der Stellenanzahl festlegen, aus wie vielen Stellen dieser Wert erstellt werden soll. Je nach ausgewählter Ebene wird über die oben beschriebene Dialogbox ein neuer Eintrag in der untergeordneten Ebene erzeugt. Ausschneiden Über den Menüpunkt können Sie eine Ebene mit allen Unterebenen in die Zwischenablage verschieben. Über den Befehl „Einfügen“ können die ausgeschnittenen Ebenen an einer anderen Stelle im Hierarchiebaum wieder eingefügt werden. Ebenen können auch per Drag and Drop verschoben bzw. kopiert werden. Diese Funktion kann auch über das Menü „Daten“ -> „Zwischenablage“ -> „Ausschneiden“ oder per Tastatur [UMSCH+STR+X] ausgeführt werden. Kopieren Die Option kopiert die markierte Ebene mitsamt aller Unterebenen in die Zwischenablage. Über „Einfügen“ kann die Kopie wieder in das Projekt eingefügt werden. Ebenen können auch per Drag and Drop verschoben bzw. kopiert werden. Der Befehl kann auch über das Menü „Daten“ -> „Zwischenablage“ -> „Kopieren“ oder per Tastatur [UMSCH+STR+K] ausgeführt werden. Einfügen Der Befehl kopiert die über die Befehle „Ausschneiden“ und „Kopieren“ in die Zwischenablage gespeicherten Ebenen an die markierte Stelle im Ebenenbaum. Ebenen können auch per Drag and Drop verschoben bzw. kopiert werden. Der Befehl kann auch über das Menü „Daten“ -> „Zwischenablage“ -> „Einfügen“ oder per Tastatur [UMSCH+STR+V] ausgeführt werden. Löschen Mit dem Befehl können Sie eine Ebene mitsamt den Unterebenen aus dem Projekt entfernen. Nach Aufruf des Befehls erfolgt noch eine Sicherheitsabfrage. Der Befehl kann auch über das Menü „Daten“ -> „Datensätze“ -> „Löschen“ oder per Tastatur [STR+ENTF] ausgeführt werden. Aktualisieren Mit diesem Befehl lassen sich alle Einträge aus der Datenbank aktualisieren und die Baumstruktur wird neu aufgebaut. Dies ist auch über das Menü „Daten“ -> „Bearbeiten“ -> „Aktualisieren“ oder per Tastatur [F5] möglich. Suchen Mit diesem Befehl wird die G-Info Suche geöffnet. Eigenschaften Über die Eigenschaften können Sie die Bezeichnung und Beschreibung einer Ebene ändern. Die Beschreibung kann sowohl frei eingegeben als auch über ein Drop-Down-Feld ausgewählt werden. | 17 Über den Schalter zu der Ebene. erhalten Sie nähere Datenbankinformationen Formularübersicht Im rechten Bereich der G-Info Benutzeroberfläche befindet sich das Formularübersichtsfenster. Hier werden die in der aktuellen Ebene verfügbaren Formulare (Eingabe und Auskunftsmasken) angezeigt. Die Sichtbarkeit der Formulare ist abhängig von den eingestellten Benutzerrechten. Für eine Ebene können beliebig viele Formulare angelegt werden. Um auch bei großen Formularmengen die Übersicht zu behalten, können die Formulare in unterschiedliche Register abgelegt werden. Diese Register werden am oberen Rand der Formularübersicht angezeigt. Im Register „Alle Formulare“ werden immer alle Formulare angezeigt, abhängig ebenfalls von den eingestellten Benutzerrechten. 18 | G-Info DATA Ausblenden der Formularübersicht Mit dem Schalter im Menü „Extras“ -> „Formulare“ können Sie die Formularübersicht ausblenden um beispielsweise mehr Fläche für das eigentliche Formular zur Verfügung zu haben. Die Darstellung des Schalters ändert sich in . Um die Formularübersicht zu erhalten betätigen Sie den Schalter erneut. Angedocktes Formularfenster Über den Schalter können Sie wählen, ob das Formularfenster in die G-Info Benutzeroberfläche integriert sein soll, oder ob es als eigenständiges Fenster behandelt werden soll. Weiteres zum Formular finden sie im Kapitel Formular. Formularfenster Das Formularfenster besteht aus dem Hauptformular und der Formularübersicht in der linken Fensterhälfte. Hier werden die bereits geöffneten Formulare aufgelistet, um einen schnellen Zugriff zu gewähren. In einem Formular werden unter der Titelleiste die entsprechenden Themenfelder dargestellt. Je nach Art des Feldes sind unterschiedliche Eingaben möglich. Werkzeugleiste Alle Formulare schließen Um alle Formulare aus der Übersicht zu entfernen und zu schließen, nutzen Sie diese Funktion. Ist das Formular abgedockt, wird das Formularfenster geschlossen. Formulare neu laden Mit diesem Befehl lassen sich alle Einträge aus der Datenbank aktualisieren und die Formularansicht wird neu aufgebaut. Aktuelles Formular schließen Um ein Formular aus dieser Übersicht zu entfernen, drücken Sie diesen Schalter. Hiermit wird nicht das Formular selbst gelöscht, sondern nur aus der Übersicht entfernt und damit geschlossen. | 19 Datensatz hinzufügen Der Schalter „Neu“ legt einen leeren Datensatz im Formular an. Mit dem Schalter können Sie neu erstellte oder geänderte Datensätze speichern. Formulardaten speichern Der Befehl „Aktuelle Formulardaten speichern“ speichert einen neuen Dateneintrag in ein Themenfeld ab oder schreibt geänderte Einträge. Löschen Über diesen Befehl können Sie einen Datensatz aus dem Formular löschen. Bevor der Löschvorgang durchgeführt wird, erfolgt eine Sicherheitsabfrage. Kopieren Mit dem Schalter „Kopieren“ wird eine Kopie des aktuellen Datensatzes angelegt. Rückgängig Der Befehl „Rückgängig“ verwirft alle an einem Datensatz durchgeführten Änderungen. Bei neuen Datensätzen, die noch nicht gespeichert wurden, werden diese gelöscht. Blättern im Formular Ein Formular kann mehrere Datensätze beinhalten (z.B. alle Heizkörper eines Raumes). Über die Pfeiltasten können Sie zum nächsten bzw. vorherigen Datensatz blättern. Über die Pfeiltasten springen Sie zum ersten oder letzten Eintrag. Formularansicht / Tabellenansicht Mit diesen Schaltern schalten Sie zwischen der Formular- und der Tabellenansicht um. Die Modi können auch per Tastatur gewechselt werden. Für die Formularansicht [STR+R] und für die Tabellenansicht [STRG+T]. Als Standard startet ein Formular in der Formularansicht. Dies kann aber im G-Info Administrator in der Formularverwaltung geändert werden. Nur in dieser Ansicht können Daten eingegeben bzw. editiert werden. Die Tabellenansicht dient nur zur Datenanzeige: Verknüpfungsansicht In der Verknüpfungsansicht können Sie die Datensätze der verknüpften Themen einander zuordnen. Die Möglichkeiten der Themenverknüpfungen sind sehr umfangreich. In dem nun aufgeführten Beispiel wird eine Verknüpfung zwischen den Mitarbeitern und den Schlüsselnummern vorgenommen. Dazu ist das Formular Mitarbeiter geöffnet worden. 20 | G-Info DATA In der linken Fensterhälfte finden Sie die Darstellung des aktuellen Formulars und darunter die verknüpften Themen. Sollte das verknüpfte Thema nicht angezeigt werden, klicken Sie auf das vor Mitarbeiter. Im eigentlichen Formularfenster finden Sie neben dem Register Mitarbeiter ein Register mit der bezeichneten Verknüpfung, hier Schlüssel. Aktivieren Sie dieses Register. In der Symbolleiste über dem Formular ist ein Symbol aktiv geworden . Mit diesem Schalter aktivieren Sie den Modus, in dem Verknüpfungen bearbeitet werden können. Nach der Aktivierung werden alle Einträge zum verknüpften Thema angezeigt. Bereits verknüpfte Objekte werden oben in der Liste angezeigt. Markieren Sie nun den Eintrag, den Sie mit dem Basisthema verknüpfen möchten. Um eine Verknüpfung hinzuzufügen, betätigen Sie nun den Schalter aus der Symbolleiste über dem Formularfenster. Die Verknüpfung ist erkennbar an dem geänderten Symbol in der Liste. Wenn die Auswahl beendet ist, können Sie nun zur Tabellenansicht wechseln. Hier werden nun nur die verknüpften Elemente angezeigt. In dem Beispiel sind nun der Person zwei Schlüssel zugeordnet worden. Sollten Sie die Formularansicht bevorzugen, können Sie diese ebenfalls einschalten. In der Navigationsleiste wird Ihnen in beiden Fällen die Gesamtzahl der verknüpften Datensätze angezeigt. Mit können Sie Verknüpfungen wieder löschen. | 21 Formularfelder Textfelder Standardmäßig können zulässige Werte per Tastatur eingegeben werden. Dazu klicken Sie in das Eingabe-feld und geben den gewünschten Wert ein. Auswahlliste Bei Feldern mit einem –Symbol kann der gewünschte Eintrag über eine Liste ausgewählt werden. Je nach Definition im Formulardesigner ist hier auch eine „freie“ Eingabe per Tastatur möglich. Datumsfeld Ein Datumsfeld stellt sich optisch wie eine Auswahlliste dar. Wählt man jedoch den Schalter öffnet sich ein Kalender. Über die Pfeiltasten oder die Monatsüberschrift können Sie zwischen den Monaten wechseln. Haben Sie den gewünschten Monat ausgewählt, klicken Sie auf das gewünschte Datum. Dieser Wert wird dann im Datumsfeld übernommen. Optional kann das Datum auch per Tastatur eingegeben werden. Terminfeld Das Terminfeld ist ein besonderes Feld. Es kann Nachrichten zu einem definierten oder frei wählbaren Zeitpunkt auslösen. Die Basisdefinition findet im G-Info Administrator statt. Über das Terminfeld im Formular können Änderungen nur zu dem entsprechenden Datensatz vorgenommen werden, die von der Basisdefinition abweichen sollen. 22 | G-Info DATA Die Felder Anzahl der Erinnerungen und Abstand in Stunden werden in der Basisdefinition festgelegt. Alle anderen Felder können hier für den Datensatz angepasst werden. Sollten Sie Änderungen vorgenommen haben, die Sie nicht nachvollziehen können, besteht über den Schalter die Möglichkeit, alle Werte auf die Grunddefinition zurückzusetzen. Auf dem ersten Register werden die zeitlichen Einstellungen getroffen. Im Feld „Name“ kann eine Kurzbeschreibung abgelegt werden. Der „Standardtext“ enthält eine Information, die bei der Übermittlung der Nachricht verwendet wird. Dieser ist als Betreffzeile der Nachricht zu betrachten. Im Feld „Beginnt am:“ wird das allgemeine Startdatum festgelegt. Soll das Terminfeld ein festgelegtes Enddatum haben, kann dies hier ebenfalls eingegeben werden. Mit dem Status legen Sie fest, ob der Termin aktiviert oder deaktiviert sein soll. Im Abschnitt Zeitpunkt wird der Termin nun genauer definiert. Zeitpunkt nach Intervall Hier wird ein Intervall festgelegt. Dieses Intervall hat die dargestellten Auswahlmöglichkeiten: Bedeutung: Keine Auswahl: Der Termin wird durch eine andere Einstellung bestimmt Täglich: Es wird eine tägliche Meldung ausgegeben Wöchentlich: Es wird eine wöchentliche Meldung ausgegeben Monatlich: Es wird eine monatliche Meldung ausgegeben Jedes Quartal: Es wird in jedem Quartal eine Meldung ausgegeben Jährlich: Es werden jährliche Meldungen ausgegeben Frei: Es kann ein freies Intervall in Monaten zwischen 1 und 120 Monaten eingegeben werden. Das Intervall kann im darunter liegenden Feld eingegeben werden: | 23 Das Intervall wird immer im Abstand zur letzten Meldung berechnet. Haben Sie z.B. monatlich eingestellt, erfolgt die nächste Meldung einen Monat nach der vorherigen Meldung. An einem bestimmten Tag in jedem Monat Hier können Sie die Auslösung auf einen bestimmten Tag im Monat legen. Soll die Meldung z.B. am 10. jedes Monats erfolgen, stellen Sie hier den 10. ein. An einem bestimmten Tag in jedem Jahr Hier können Sie die Auslösung auf einen bestimmten Tag in jedem Jahr legen. Soll z.B. die Meldung am 12.08. jeden Jahres erfolgen, stellen Sie hier den 12.08. ein. Der Jahresanteil ist dabei unwichtig. G-Info errechnet den nächsten Tag anhand von Tag und Monat. Aber nur an bestimmten Wochentagen Hier können Sie für den Zeitpunkt eine Einschränkung auf Wochentage festlegen. Soll die Meldung z.B. nur an Werktagen erfolgen, kreuzen Sie die Tage hier an. Bei der Auslösung prüft G-Info, ob die Auslösung auf einen dieser Wochentage fällt. Wenn nicht, wird die Auslösung auf den nächsten Wochentag verlegt, der in der Auswahl festgelegt ist. Vorwarnzeit in Tagen Wünschen Sie eine Meldung vor dem eigentlichen Beginn, kann hier die Vorwarnzeit eingestellt werden. Der Zeitraum kann von 1 bis 365 Tagen eingestellt werden. Erinnerungen: (nur im G-Info ADMIN zu definieren, hier nur als Information) Im Feld Erinnerungen können Sie angeben, wie viele Erinnerungen Sie erhalten wollen. Der einstellbare Bereich liegt zwischen 0 und 64. Sie sollten diesen Wert jedoch nicht allzu hoch einstellen, da dies evtl. der Übersichtlichkeit Abbruch trägt. Empfehlenswert sind hier bei Terminen mit einem Intervall > wöchentlich max. 3 Erinnerungen. Abstand in Stunden (nur im G-Info ADMIN zu definieren, hier nur als Information) Definiert den Abstand der Erinnerungen in Stunden. Der hier einstellbare Bereich reicht von 1-96 Stunden. Nächster Termin manuell 24 | G-Info DATA Hier können Sie eine besondere Art des Termins einstellen. Normalerweise rechnet G-Info nach dem Auslösen eines Termins den nächsten Termin automatisch aus und schreibt ihn in das Feld. Bei der manuellen Einstellung rechnet G-Info nicht. Stattdessen bleibt der ausgelöste Termin im Terminfeld stehen. Er wird rot angezeigt, um ihn als ausgelösten Termin zu kennzeichnen. Der Anwender bearbeitet und erledigt den Termin (oder lehnt ihn ab). Erst ab diesem Zeitpunkt ist das Setzen eines neuen Termins möglich. Diese Vorgehensweise ist dann sinnvoll, wenn der nächste Termin nicht automatisch berechnet werden kann. Beispiel ist eine Wartungsverwaltung, bei der der nächste Termin davon abhängt, wann der aktuelle Termin abgeschlossen wurde. G-Info wird bei der Eintragung eines neuen Termins einen Vorschlag machen. Den konkreten Termin muss aber der Anwender setzen. Dabei kann der Anwender auch den Fall als abgeschlossen betrachten und keinen neuen Termin setzen. Dann ist das Terminfeld leer. Terminvorschau Zur Kontrolle Ihrer Eingaben finden Sie im rechten Bereich eine Kalkulation für den nächsten und übernächsten Termin. Anhand dieser Kalkulation kann genau festgestellt werden, wann der Termin voraussichtlich ausgelöst wird. Die Option Vorgemerkter Termin kann dann aktiviert werden, wenn ein Termin für die Auslösung in der Zukunft bereits festgelegt wurde. Dann werden die folgenden Termine mit dem bereits festgelegten Termin berechnet. Termin Details Die Empfänger der Benachrichtigungen werden im linken Bereich festgelegt. Sie finden hier die Benutzergruppen und Benutzer, die in G-Info in der Benutzerverwaltung angelegt wurden. Wählen Sie eine Gruppe, | 25 werden alle Benutzer dieser Gruppe benachrichtigt. Möchten Sie nur einzelnen Benutzern eine Benachrichtigung zukommen lassen, wählen Sie diese entsprechend aus. Im rechten Bereich erfolgt die Auswahl der Feldinhalte, die in der Terminbenachrichtigung ausgeben werden sollen. Zusätzlich zu den Feldern des Themensatzes können auch Felder von verknüpften Themen ausgegeben werden. Das ist sinnvoll, wenn der Termin als Sammeltermin arbeitet. Es sind z.B. die Feuerlöscher in Gruppen angeordnet, nach dem Termin der nächsten Wartung. In diesem Fall bietet sich an, die Feuerlöscher mit einem Termin in einem Terminthema zu verknüpfen. Bei einzelnen Terminen würde für jeden Feuerlöscher eine eigene Benachrichtigung herausgehen, bei einem Sammeltermin nur eine Benachrichtigung pro Gruppe. In der Nachricht muss aber stehen, welche Feuerlöscher gemeint sind, sonst wäre nicht viel gewonnen. Deshalb können auch die Felder der verknüpften Feuerlöscher angegeben werden. In der Nachricht stehen dann alle Feuerlöscher mit aufgelistet, mit den gewählten Feldern, z.B. Name und Standort des Feuerlöschers. Haben Sie alle Einstellungen des Termins vorgenommen, speichern Sie diese ab und schließen den Vorgang ab. CAD-Feld Ein CAD-Feld wird über die Auswahl oder das Zeichnen eines graphischen Elementes gefüllt. Standardmäßig werden die Daten eines CAD-Feldes in einem anderen Schriftstil dargestellt . Dieser kann in den Einstellungen festgelegt werden. AutoCAD Objekt verlinken Die Funktion „AutoCAD Objekt verlinken“ funktioniert wie die Funktion AutoCAD Objekt verlinken im Werkzeugkasten. AutoCAD Objekt anzeigen Die Funktion „AutoCAD Objekt anzeigen“ funktioniert wie die Funktion „AutoCAD Objekte“ anzeigen im Werkzeugkasten, nur das hier nur das in dem Feld verknüpfte Objekt aufgerufen wird. Wert aus AutoCAD lesen Mit der Funktionen „Wert aus AutoCAD“ lesen wird der Wert des ausgewählten Feldes aus AutoCAD ausgelesen. Dafür wird die verknüpfte Zeichnung im Hintergrund geöffnet. Alle Werte aus AutoCAD lesen Die Funktion „Alle Werte aus AutoCAD lesen“ aktualisiert die Werte aller AutoCAD Felder auf dem Formular. Dafür wird die verknüpfte Zeichnung im Hintergrund geöffnet. Wert nach AutoCAD schreiben Mit der Funktion „Wert nach AutoCAD schreiben“ wird der Wert des ausgewählten Feldes nach AutoCAD geschrieben. Dies ist nur bei in AutoCAD beschreibbaren Eigenschaften möglich, nicht bei Werten wie z.B. Fläche oder Umfang. Die Zeichnung wird dafür im Hintergrund geöffnet. Alle Werte nach AutoCAD schreiben 26 | G-Info DATA Die Funktion „Alle Werte nach AutoCAD schreiben“ schreibt die Werte von allen CAD-Feldern des Formulars nach AutoCAD. Dies ist nur bei in AutoCAD beschreibbaren Eigenschaften möglich, nicht bei Werten wie z.B. Fläche oder Umfang. Die Zeichnung wird dafür im Hintergrund geöffnet. AutoCAD Objektlink löschen Die Funktion „AutoCAD Objektlink löschen“ löscht die Verknüpfung des AutoCAD Objektes zu G-Info. Dabei werden die Inhalte aller Felder, die mit dem Objekt verknüpft sind gelöscht. Revit Feld Ein Revit Feld wird über die Auswahl oder das Zeichnen eines graphischen Elementes gefüllt. Standardmäßig werden die Daten eines Revit Feldes in einem anderen Schriftstil dargestellt . Revit Objekt verlinken Die Funktion „Revit Objekt verlinken“ funktioniert wie die Funktion „Revit Objekt verlinken“ im Werkzeugkasten. Revit Objekt anzeigen Die Funktion „Revit Objekt anzeigen“ funktioniert wie die Funktion „Revit Objekte anzeigen“ im Werkzeugkasten, nur das hier nur das in dem Feld verknüpfte Objekt aufgerufen wird. Wert aus Revit lesen Mit der Funktion „Wert aus Revit lesen“ wird der Wert des ausgewählten Feldes aus Revit ausgelesen. Dafür wird das verknüpfte Revit Projekt im Hintergrund geöffnet. Alle Werte aus Revit lesen Die Funktion „Alle Werte aus Revit lesen“ aktualisiert die Werte aller Revit Felder auf dem Formular. Dafür wird das verknüpfte Revit Projekt im Hintergrund geöffnet. Wert nach Revit schreiben Mit der Funktion „Wert nach Revit schreiben“ wird der Wert des ausgewählten Feldes nach Revit geschrieben. Dies ist nur bei in Revit beschreibbaren Eigenschaften möglich, nicht bei Werten wie z.B. Fläche oder Umfang. Das Projekt wird dafür im Hintergrund geöffnet. Alle Werte nach Revit schreiben Die Funktion „Alle Werte nach Revit schreiben“ schreibt die Werte von allen Revit Feldern des Formulars nach Revit. Dies ist nur bei in Revit beschreibbaren Eigenschaften möglich, nicht bei Werten wie z.B. Fläche oder Umfang. Das Projekt wird dafür im Hintergrund geöffnet. Revit Objektlink löschen Die Funktion „Revit Objektlink löschen“ löscht die Verknüpfung des Revit Objektes zu G-Info. Dabei werden die Inhalte aller Felder, die mit dem Objekt verknüpft sind gelöscht. | 27 Dokumentenverknüpfung Dateiauswahl Über die Dokumentenverknüpfung können Dokumente verlinkt werden. Es erscheint der Öffnen Dialog. SCREENSHOT Hier können sowohl Objekte aus den Alias-Pfaden gewählt werden, die im G-Info ADMIN eingestellt wurden als auch Objekte auf dem Arbeitsplatz und der Netzwerkumgebung. Wenn Sie das Objekt gefunden haben, welches verlinkt werden soll, können Sie per Doppelklick das Objekt wählen. Es wird dann in Ihr Formular übernommen und die Dateiauswahl wird geschlossen. Verknüpfung anzeigen Um das gewählte Objekt anzuzeigen, klicken Sie auf das Feld mit dem Objektinhalt. Die zugehörige Anwendung zu dem Dateiobjekt wird gestartet. Werkzeugkasten Unter dem Formular sehen Sie einen Werkzeugkasten mit den Formularbefehlen. In eine Datei exportieren Über diese Funktion können Sie den Formularinhalt in eine Datei exportieren. In dem geöffneten Dialog wird ausgewählt, in welches Dateiformat die Daten geschrieben werden sollen. 28 | G-Info DATA Als Standard wird der Export nach Excel vorgeschlagen. Neben dem xlsFormat kann auch das aktuellere xlsx-Format gewählt werden. Soll die Datei nach der Erstellung direkt geöffnet werden, kann das unter weitere Optionen ausgewählt werden. Bei der Ausgabe in textbasierte Dateien können noch weitere Einstellungen vorgenommen werden. CSV Datei Soll in eine CSV-Datei exportiert werden, muss der Spaltentrenner angegeben werden. Hier kann zwischen Semikolon [;] und Komma [,] gewählt werden. Text Datei Wird ein eine Textdatei exportiert kann auch hier der Spaltentrenner gewählt werden. Zur Auswahl stehen Komma [,], Semikolon [;], Tab oder ein anderes wählbares Zeichen, das dann eingegeben werden kann. XML Datei Wird in eine XML-Datei exportiert, kann festgelegt werden, ob die Felddefinitionen ausgelagert werden sollen. Grafische Objekte anzeigen Alle AutoCAD Objekte anzeigen | 29 Über den Befehl „Alle AutoCAD Objekte anzeigen“, können Sie sich alle zugeordneten grafischen Objekte in der CAD-Zeichnung anzeigen lassen. Nach dem Aufruf wechselt G-Info automatisch zur AutoCADPlattform und zoomt auf das entsprechende Zeichnungsobjekt. Sollte AutoCAD noch nicht gestartet sein, fragt G-Info ob es aktiviert werden soll. Im AutoCAD schaltet G-Info folgende Dialogbox dazu: Über die Schalter können Sie die bekannten Zoom Funktionen von AutoCAD nutzen. Wenn Sie das Zeichenfenster von AutoCAD aktivieren, können auch die dynamischen Zoomfunktionen von AutoCAD genutzt werden. Die Darstellung der verlinkten Objekte kann geändert werden. Es kann zwischen den Optionen komplett blinkend, markiert blinkend, farbig blinkend und farbig blinkend fett gewählt werden. Unter Farbe kann bei den beiden Optionen farbig blinkend und farbig blinkend fett die Farbe gewählt werden. Mit dem G-Info. verlassen Sie die Objektdarstellung und Sie gelangen zum Alle Revit Objekte anzeigen Die Anzeige unter Revit unterscheidet sich von jener unter AutoCAD. Da es unter Revit mehrere Ansichten geben kann, in denen ein Objekt sichtbar ist, ist die gewählte Anzeige unter Umständen nicht die günstigste. Es gibt mehrere mögliche Ergebnisse: 1. Jene Ansicht, in der das gewünschte Element angezeigt werden soll, ist bereits geöffnet, z.B. ein Grundriss, in dem ein Raumobjekt angezeigt werden soll. In diesem Fall wird Revit in dieser Ansicht bleiben und zum Raum navigieren, sodass dieser im Bildmittelpunkt bleibt. 2. Es ist die Standard-3D-Ansicht geöffnet („{3D}“). In diesem Fall wird das Element herangezoomt, wobei der gerade eingestellte Ansichtswinkel beibehalten wird. Dabei kann das Element von davor liegenden Elementen verdeckt werden, z.B. können Wände anzuzeigende Möbel verdecken. 3. Die passende Ansicht ist geöffnet, ist jedoch nicht die aktive Ansicht. In diesem Fall wird die passende Ansicht nach vorn geholt und das Element dort angezeigt. 4. Das Element ist in keiner Ansicht sichtbar, z.B. weil es selbst oder seine Kategorie in allen Ansichten ausgeblendet wurde. In diesem Fall wird Revit die Meldung ausgeben: „Keine gute Ansicht gefunden“. 30 | G-Info DATA 5. Es ist eine benannte 3D-Ansicht oder eine Bauteilliste geöffnet. In diesem Fall kann Revit die G-Info-Anfrage solange nicht ausführen, bis manuell zu einer anderen Ansicht gewechselt wurde. Revit kann G-Info-Anfragen nur dann ausführen, wenn man auch manuell in Revit Befehle aufrufen könnte. Sobald die Schaltflächen in Revit ausgegraut sind, weil z.B. noch ein Dialog geöffnet oder eine benannte 3D-Ansicht aktiv ist, pausiert die Kommunikation. 6. Wenn es sich um ein abstraktes, also unsichtbares Objekt handelt, wie z.B. ein Revit-Material, eine Entwurfsoption oder ein Projektelement, dann erfolgt die Anzeige nicht in Revit, sondern in einem G-InfoDialog, der die Elementeigenschaften auflistet. 7. Freie Objekte gelten immer als sichtbar, sodass in diesem Fall der unter Punkt 4 beschriebene Fall eintritt, falls das Objekt von seiner Art her doch unsichtbar sein sollte, z.B. Materialien. In Revit angezeigte Elemente blinken nicht. Grafische Objekte Verlinken AutoCAD Objekt verlinken Über den Auswahlschalter können Sie ein Zeichnungsobjekt auswählen, das mit dem entsprechenden Datensatz verknüpft werden soll. Nach dem Aufruf wechselt G-Info zu AutoCAD. Dort klicken Sie über die AutoCAD-Auswahlbox das gewünschte CAD-Objekt an. Wird ein gültiges Objekt ausgewählt, wird zurück zu G-Info gewechselt, wo die verknüpften Daten angezeigt werden. Der Verknüpfungsbefehl bleibt in AutoCAD so lange aktiv, bis ein gültiges Objekt gewählt wird. Er kann mit ESC beendet werden. Revit Objekt verlinken Die Verlinkung mit Revit-Objekten funktioniert wie die mit AutoCAD. Es gibt jedoch einige Unterschiede. Je nachdem, ob ein Revit-Raum, ein sichtbares oder unsichtbares Objekt gewählt werden muss, ist der Auswahlprozess jeweils verschieden: 1. Revit Raum In Revit werden Sie aufgefordert, einen Punkt zu wählen, der innerhalb des gewünschten Raumes liegt. Dadurch wird die Auswahl vereinfacht, ohne dass man den Raum genau treffen muss. 2. Sichtbare Revit-Objekte: In Revit erscheint die Aufforderung, ein Element zu wählen. 3. Unsichtbare Elemente, wie z.B. Materialien Es erscheint in G-Info eine schriftliche Auswahlliste, aus der das entsprechende Element gewählt werden kann. Graphische Werte lesen Alle Werte aus AutoCAD lesen Die Funktion „Alle Werte aus AutoCAD lesen“ funktioniert wie die gleichnamige Funktion des AutoCAD Feldes. Alle Werte aus Revit lesen Die Funktion „Alle Werte aus Revit lesen“ funktioniert wie die gleichnamige Funktion des Revit Feldes. | 31 Graphische Werte schreiben Alle Werte nach AutoCAD schreiben Die Funktion Alle Werte nach AutoCAD schreiben funktioniert wie die gleichnamige Funktion des AutoCAD Feldes. Alle Werte nach Revit schreiben Die Funktion Alle Werte nach Revit schreiben funktioniert wie die gleichnamige Funktion des Revit Feldes. Attributblock Mit diesem Befehl kann ein Attributblock definiert und dann in eine CADZeichnung eingefügt werden. Der Attributblock kann aus beliebigen AutoCAD-Zeichnungselementen und den Datenspalten des aktuellen Formulars bestehen. Der Attributblock wird gespeichert, so dass er auch in allen weiteren Sitzungen zur Verfügung steht. Nach Aufruf öffnet sich die dargestellte Dialogbox. Attributblock erstellen Um einen neuen Attributblock zu erstellen, wählen Sie folgenden Dialogbox den Schalter und in der . Hier ist es nun möglich, einen neuen Attributblock zu definieren. Im Feld Symbolname geben Sie eine Bezeichnung für den Attributblock an. Über können Attribute hinzugefügt werden. Sie werden aufgefordert, die Bezeichnung für das neue Attribut einzugeben. Mit kann ein eingegebenes Attribut gelöscht werden. In der linken Fensterhälfte sind die G-Info Attribute dargestellt. Diese kommen aus der Themenverwaltung. 32 | G-Info DATA Wird dort ein Themenfeld mit einem Autocad Attribut erstellt, wird es hier dargestellt. Mit kann ein einzeln ausgewähltes G-Info Attribut in die Liste der Symbol-Attribute übernommen werden. Mit werden alle G-Info Attribute in die Liste der Symbol-Attribute übernommen. Um das SymbolAttribut zu erstellen betätigen Sie den Schalter . Autocad wird gestartet und das Symbol erstellt. Nach der Erstellung können Sie mit dem Speichern-Schalter das neu erstellte Symbol-Attribut abspeichern. Zum Abspeichern schaltet G-Info nochmals nach Autocad, wo Sie den Blockeinfügepunkt angeben müssen. Nun steht Ihnen der Attributblock für die weitere Verwendung zur Verfügung. Attributblock einfügen Um einen erstellten Attributblock in eine Zeichnung einzufügen, gehen Sie wie folgt vor. Wählen Sie den Befehl Attributblock einfügen dargestellten Dialog. . Sie erhalten den Wählen Sie den einzufügenden Attributblock aus der Liste. Über den Schalter kann der ausgewählte Attributblock in die geöffnete Zeichnung eingefügt werden. Dazu wechselt G-Info zur CAD Anwendung, wo Sie nach dem Einfügepunkt für den Attributblock gefragt werden. Attributblock mit Revit Diese Funktion steht für Revit noch nicht zur Verfügung. Filter Über Suchen kann innerhalb des aktuellen G-Info-Projektes nach Formulareinträgen zu dem ausgewählten Thema gesucht werden. Nach dem Aufruf des Befehls wird ein Filterformular geöffnet, in dem die gewünschten Suchbegriffe für jedes Feld des Formulars eingegeben werden können. | 33 Es können Platzhalter bei Feldern verwendet werden, die nicht mit Filtern belegt werden sollen. Mit „Zurücksetzen“ werden alle Filter zurückgesetzt und die Felder mit Platzhaltern versehen. Wenn Sie die Felder mit den Filterwerten belegt haben, können Sie über „Filtern“ den Filter aktivieren. Mit „Formularansicht“ wird zurück in die Formularansicht gewechselt. Aktuelle Filter bleiben dabei bestehen. Die gefundenen Einträge werden in der Formularansicht dargestellt. In der oberen Symbolleiste wird die Anzahl der gefundenen Datensätze angezeigt . Mit den Navigationsschaltern kann zwischen den einzelnen gefundenen Datensätzen navigiert werden. Filter beenden Mit diesem Schalter wird der Filter beendet und es werden wieder alle Datensätze angezeigt. Filterliste Über die Filterliste erreichen Sie erweiterte Filterfunktionen. Die Filterliste kann auf verschiedenen Wegen gestartet werden. So steht die Funktion einmal über einen Schalter auf Formularebene oder auch über die Reports zur Verfügung. Wird die Filterliste über den Schalter auf dem Formular gestartet, wird die Liste mit den aktuellen Einträgen des Formulars aufgerufen. In der folgenden Darstellung ist der Aufruf über das Formular „Grundlage 5 Raum“ erfolgt. In der linken Fensterhälfte wird der Navigationsbaum dargestellt. In der rechten Hälfte die Liste mit den gefilterten Einträgen. Wechselt man nun im Navigationsbaum zu einem anderen Raum oder eine Ebene höher, wird der Inhalt der Liste entsprechend angepasst. In der Darstellung ist ein Wechsel auf die übergeordnete Ebene erfolgt. 34 | G-Info DATA In der Liste werden daraufhin alle Einträge der Kostenstelle der untergeordneten Räume dargestellt. Die Filterliste kann nun bearbeitet werden, um bestimmte Einträge in der Liste zu erhalten. Sie können die Filterliste über den Schalter speichern, so dass diese immer wieder mit derselben Einstellung aufgerufen werden kann. Filterliste in eine Datei exportieren Mit dieser Funktion können Sie die aktuelle Ansicht der Filterliste in eine Datei exportieren. Das kann eine Excel-Datei sein. Auch CSV, Text oder XML stehen zur Verfügung. Dort kann sie bei Bedarf weiter bearbeitet werden oder für andere Aufgaben verwendet werden. Filterliste bearbeiten Um die Filterliste zu bearbeiten, wählen Sie den Schalter „Filterliste bearbeiten“ auf der Filterliste. Der Auswahlassistent zur Filterbearbeitung wird gestartet, der in ähnlicher Form auch bei der Reporterstellung und der Thematischen Karte Verwendung findet. Der Assistent ist in 6 Schritte unterteilt. Im ersten Schritt kann eine Einschränkung auf Hierachieebene erfolgen. Die Auswahl erfolgt per Drag&Drop in die rechte Fensterhälfte. Wird hier keine Auswahl getroffen, wird das komplette Projekt berücksichtigt. | 35 Im 2. Schritt kann die Einschränkung auf bestimmte Ebenen erfolgen. Auch hier erfolgt die Auswahl per Drag&Drop. Der 3. Schritt dient zur Themenauswahl. Hier ist das Thema bereits ausgewählt, von dessen Formular die Filterliste aufgerufen wurde. In diesem Beispiel also Grundlage 5 Raum. Soll nun doch ein anderes Thema ausgewählt werden, kann dieses per Drag&Drop nach rechts herübergezogen werden. Die verknüpften Themen werden im rechten unteren Bereich angezeigt. Im Schritt 4 erfolgt die Auswahl der Felder. Auch hier werden die Felder des ausgewählten Themas angezeigt. Wünschen Sie, einige Felder nicht darzustellen, können diese aus der Auswahl entfernt werden. Dazu ziehen Sie das Feld aus der Liste in der rechten Fensterhälfte nach links und lassen es dort fallen. 36 | G-Info DATA Im 5. Schritt können Einschränkungen auf Feldinhalte erfolgen. Wählen Sie das Feld aus, auf das Sie Beschränkungen festlegen möchten. In der Mitte haben Sie die Möglichkeit, Vergleiche zu wählen wie „ist gleich“, „größer“, „kleiner“, usw. Rechts neben diesem Feld wählen Sie den Wert, den Sie als Einschränkung verwenden wollen. Durch Betätigung des Schalters wird die Einschränkung in die Liste übernommen. Auf gleiche Weise können mehrere einschränkende Parameter in die Liste übernommen werden. So lassen sich komplexe Abfragen erstellen. Im 6. Schritt können Sortierungen erfolgen, um die Liste nach besonderen Kriterien übersichtlicher zu gestalten. Haben Sie alle Punkte erfolgreich gewählt, kann die Auswahl über den Schalter gespeichert werden. Der eingestellte Filter kann, wie oben erwähnt, über Reports aufgerufen werden. Unter „Eigene Filter“ steht der zuletzt eingestellte Formular Filter zur Verfügung. Um diesen aufzurufen, wählen Sie den Schalter . | 37 Filterliste speichern Möchten Sie eine Filterliste für eine spätere Verwendung sichern, können Sie dies auf folgendem Wege durchführen. Rufen Sie Reports auf. Erstellen Sie dort eine neue Gruppe, in der Sie Ihre Filter speichern möchten. Dazu wählen Sie den Schalter Neue Gruppe . Vergeben Sie einen freien Namen für Ihre Gruppe, beispielsweise Filterlisten. Wechseln Sie nun zu dem letzten Formular Filter. Wählen Sie nun über das Kontextmenü der rechten Maustaste auf dem vorhandenen Formular Filter „Kopieren“. 38 | G-Info DATA In der nun folgenden Dialogbox werden Sie aufgefordert, den Namen für den Report anzugeben. Verwenden Sie einen Namen, der den Inhalt Ihres Reports näher beschreibt. Bestätigen Sie den Namen mit . Der neu erstellte Eintrag wird in der Liste unter Eigene Filter abgelegt. Schieben Sie nun den soeben kopierten Filter in Ihre Filtergruppe per Drag&Drop. Damit steht Ihnen der Filter immer zur Verfügung. Massenänderung Über die Filterliste erhalten Sie die Möglichkeit, Massenänderungen durchzuführen. Mit Massenänderungen können mehrere Objekte auf einmal geändert werden. Soll beispielsweise der Bodenbelag bei zwei Büros geändert werden, gehen Sie wie folgt vor: Stellen Sie die Filterliste entsprechend ein, oder rufen Sie einen passenden voreingestellten Filter auf. Rufen Sie die Filterliste über Reports auf. Markieren Sie die zu ändernden Räume. | 39 Mit der rechten Maustaste erreichen Sie über das Kontextmenü die Massenänderung. Nun lassen sich für die markierten Räume der Raumname oder auch andere Felder ändern. Lange Feldnamen Im Menü finden Sie unter Ansicht die Option „Lange Feldnamen“. Diese ermöglicht die Darstellung der Spaltenüberschriften mit den vollständigen Tabellennamen. Dies ist meist nur zur Fehlersuche empfehlenswert. Als Basiseinstellung ist diese Option deaktiviert, so dass nur die kurzen Spaltennamen angezeigt werden. Menü Formular Die Menüleiste wird eingeblendet, wenn das Formular abgedockt ist. Datensatz hinzufügen Die Funktion funktioniert wie die Funktion Neu in der Werkzeugleiste. Formular Speichern Die Funktion funktioniert wie die Funktion Speichern in der Werkzeugleiste. Alles speichern Speichert alle getätigten Änderungen an allen geöffneten Formularen. Formular Schließen Die Funktion funktioniert wie die Funktion Formular schließen in der Werkzeugleiste. 40 | G-Info DATA Alle Formulare schließen Die Funktion funktioniert wie die Funktion Alle Formulare schließen in der Werkzeugleiste. Aktualisieren Die Funktion funktioniert wie die Funktion Formulare neu laden in der Werkzeugleiste. Schließen Mit Schließen wird das abgedockte Formularfenster geschlossen ohne vorher zu speichern. Bevor ein anderes Formular geöffnet werden kann, kommt jedoch eine Abfrage, ob der Datensatz gespeichert werden soll. Menü Bearbeiten Rückgängig Die Funktion funktioniert wie die Funktion Änderungen verwerfen in der Werkzeugleiste. Datensatz löschen Die Funktion funktioniert wie die Funktion Datensatz löschen in der Werkzeugleiste. Datensatz kopieren Die Funktion funktioniert wie die Funktion Datensatz kopieren in der Werkzeugleiste. Verknüpfung hinzufügen Der Menüpunkt ist aktiv, wenn in der Verknüpfungsansicht ein nicht verknüpfter Datensatz markiert ist. Wird die Funktion ausgewählt, wird der Datensatz mit dem Datensatz des übergeordneten Formulars verknüpft. Verknüpfung entfernen Der Menüpunkt ist aktiv, wenn in einem Verknüpften Formular ein Datensatz angezeigt wird. Wird die Funktion ausgewählt, wird die Verknüpfung gelöscht. Blättern im Formular Die Funktionen Vorheriger Datensatz , Nächster Datensatz , Erster Datensatz letzter Datensatz funktionieren wie die entsprechenden Funktionen in der Werkzeugleiste. und Menü Ansicht Formularansicht / Tabellenansicht Die Befehle Formularansicht und Tabellenansicht funktionieren, wie die in der Werkzeugleiste beschriebenen Befehle Formularansicht und Tabellenansicht. Verknüpfungsansicht Die Verknüpfungsansicht funktioniert wie der in der Werkzeugleiste beschriebene Befehl Verknüpfungsansicht. | 41 Filteransicht Der Eintrag Filteransicht öffnet die Filteransicht wie sie auch aus dem Werkzeugkasten aufgerufen wird. 42 | G-Info DATA Menü Datei Im Hauptmenü Datei sind Funktionen zu finden, die der Dateisteuerung dienen. Projekte Hierüber können Sie das Projekt auswählen, in dem Sie arbeiten möchten. Durch Doppelklick auf den Eintrag im Projektbaum kann das Projekt aktiv geschaltet werden. Sie erkennen das aktive Projekt an dem gelben Datenbanksymbol . Projekt neu laden Mit der Funktion Projekt neu laden werden alle Projektdaten neu geladen, wie beim Programmstart von G-Info. Projekt aktivieren Mit der Funktion Projekt aktivieren wird ein inaktives Projekt aktiviert. Das aktuell aktive Projekt wird dann geschlossen. Projekt schließen Mit dem Befehl Projekt schließen wird das aktive Projekt geschlossen. Aktualisieren Mit Aktualisieren wird die Projektliste aktualisiert. Schließen Über den Befehl Schließen verlassen Sie die G-Info Projektverwaltung. Projektverzeichnis Unter dem Menüeintrag Projektverzeichnis oder direkt über das Symbol haben Sie die Möglichkeit zwischen dem lokalen Datenpfad und dem Netzwerkpfad zu wechseln. | 43 Der aktive Pfad wird als markiert dargestellt. Registerkarte Eigenschaften Auf der Registerkarte Eigenschaften werden die Projektbezeichnung, sowie die Beschreibung des Projektes dargestellt. Diese können nur im GInfo Administrator bearbeitet werden. Registerkarte Datenbank Auf dem Register Datenbank finden Sie Informationen, mit welcher Datenbankbasis Sie in dem Projekt arbeiten. Sollten externe Datenbankverbindungen genutzt werden, werden diese hier ebenso angezeigt. Registerkarte Erweitert Unter dem Register Erweitert finden Sie Informationen über die Datenbankversion und den Projektschlüssel. Dieser wird bei Einsatz einer Fachschale benötigt, um diese frei schalten zu können. 44 | G-Info DATA Beenden Über den Befehl Beenden verlassen Sie den G-Info DATA. Auch möglich über oder [ALT+F4]. | 45 Menü Daten - Bearbeiten Aktualisieren Mit Aktualisieren lassen sich alle Einträge aus der Datenbank aktualisieren und die Baumstruktur wird neu aufgebaut. Auch möglich über [F5] oder das Kontextmenü der rechten Maustaste. Menü Daten - Datensätze Neu Hierüber ist es möglich, einen neuen Eintrag im Baum zu erstellen, auch zu erreichen per Tastatur [UMSCH+STR+N]. Der neue Eintrag wird unter dem aktuell markierten Eintrag erstellt. Wenn Sie über das Kontextmenü den Eintrag „Neu“ wählen, wird die aktuelle Ebene im Baum ausgelesen und der neue Eintrag unterhalb der aktuell gewählten Ebene erstellt, im Bild am Beispiel eines neu zu erstellenden Raums. Im Feld Bezeichnung kann ein frei definierbarer Wert eingegeben werden, auch alphanumerische Werte. Hier wurde die Raumnummer verwendet. Über das Feld Stellenanzahl können Sie eine vor-gegebene feste Stellenanzahl definieren. Fehlende Stellen werden dann mit Nullen aufgefüllt. Im Feld Beschreibung kann ebenfalls ein frei definierbarer Wert eingegeben werden. In dem Beispiel der Raumname. Über Anzahl können Sie die Gesamtanzahl der zu erstellenden Einträge angeben. Dies kann hilfreich sein, wenn mehrere Räume mit derselben Beschreibung erstellt werden sollen. Es werden dann automatisiert die entsprechenden Einträge erstellt. Wenn das Feld Bezeichnung mit einem numerischen Wert angegeben wird, werden die Nummern automatisch hochgezählt. Ein Beispiel dafür sehen Sie in folgender Darstellung: 46 | G-Info DATA Löschen Mit Löschen wird eine Ebene und deren Unterebenen, wenn vorhanden, aus dem Baum gelöscht. Alle darin befindlichen Daten werden ebenfalls gelöscht. Markieren Sie zum Löschen die Ebene, die Sie löschen möchten und wählen Sie den Befehl „Löschen“ entweder über das Menü, über das Kontextmenü der rechten Maustaste oder per Tastatur [STR+ENTF]. Da es sich hierbei um einen nicht umkehrbaren Prozess handelt, erhalten Sie eine Sicherheitsabfrage, ob Sie den Eintrag wirklich löschen möchten. Mit werden die Ebene und die Unterebenen, wenn vorhanden, endgültig gelöscht. Suchen Die Suchfunktion hilft Ihnen bei dem Auffinden von Einträgen in der Strukturübersicht. Suche im Baum Die Suche wird in den Feldern Bezeichnung Beschreibung durchgeführt. Mit dieser Einstellung suchen Sie beispielsweise nach einem Eintrag „Büro“ in der Übersicht. Der aktive Schalter öffnet beim Auffinden eines entsprechenden Eintrags das Formular. Über die Einstellung „Richtung“ legen Sie fest, ob G-Info beim Klick auf den Button Suchen den nächsten passenden Eintrag oder den vorigen passenden Eintrag sucht. Mit der Einstellung „Formular öffnen“ öffnet G-Info zeigt den gefundenen Eintrag im Formular als ganzen Satz an. Die Einstellung „Nur ganzes Wort suchen“ findet nur Einträge, bei denen der Text komplett gleich ist. Ohne diese Einstellung werden auch Einträge gefunden, die den Suchtext enthalten. Die Einstellung „Groß-Kleinschreibung“ findet nur Einträge, bei denen die Schreibweise gleich ist. Damit lassen sich falsch geschriebene Texte finden. | 47 Globale Suche Die globale Suche ist eine Volltextsuche. Sie sucht nicht nur im Baum, sondern in allen Themen in allen Feldern außer den Systemfeldern. Im Feld „Suchen nach“ können Sie einen beliebigen Text eingeben. Hier wird der Text „Brandschutz“ gesucht. Sie können die Suche mit Platzhaltern vereinfachen. Wenn Sie ein Sternchen „*“ vor den Begriff setzen, wird nach allen Texten gesucht, die mit „Brandschutz“ enden. Was davor steht, ist unwichtig. So wird „*Brandschutz“ den Text „Allgemeiner Brandschutz“ finden, aber nicht „Bestimmungen Brandschutz neue Fassung“. Setzen Sie das Sternchen hinter den Suchtext, findet G-Info alle Texte, die mit „Brandschutz“ beginnen. Der weitere Text ist dann unwichtig. Sie können auch in anderen Feldern als Texten suchen. Hier ist allerdings kein Platzhalter gültig. Datum: Ein beliebiger Datumseintrag. Sie können ein Datum, eine Uhrzeit oder zusammengesetzt Datum und Uhrzeit angeben. G-Info findet einen Uhrzeitsuchwert auch in Einträgen, die aus Datum und Uhrzeit bestehen. Sie können also nach Teilen dieser Einträge suchen. Die Schreibweise richtet sich nach der Landeseinstellung auf Ihrem Rechner. Double: Ein beliebiger numerischer Wert. Er wird in der Landeseinstellung erwartet. In Deutschland normalerweise mit Dezimalkomma. Integer: Ein beliebiger numerischer Wert ohne Nachkommastellen. Ja/Nein: Ein beliebiger Wahrheitswert. Sie können eine der folgenden Werte für Ja benutzen: T, TRUE, JA, J, YES, Y, WAHR, W', 1. Und für Nein: F, FALSE, NEIN, N, NO, FALSCH, 0 Ob Sie den Text groß oder klein schreiben, spielt keine Rolle. Text: Hier können Sie einen beliebigen Text eingeben, der auch Platzhalter beinhalten kann. Die Einstellung „Nur ganzes Wort suchen“ hat Auswirkungen bei der Suche nach einem Text. Der Eintrag muss dem Suchtext entsprechen. Platzhalter sind hier nicht möglich und werden als Teil des Suchtextes gewertet. Die Einstellung „Groß-Kleinschreibung“ hat Auswirkungen bei der Suche nach einem Text. Der Eintrag muss in der Schreibweise genau dem Suchtext entsprechen. Hier können Sie Platzhalter verwenden. In der Liste „Feldarten“ können Sie einstellen, in welchen Feldarten die Suche durchgeführt werden soll. Wenn Sie „(Alle)“ eingestellt haben, versucht G-Info, den Suchtext in allen kompatiblen Feldarten zu finden. Wenn Sie z.B. als Suchtext 25 eingeben, ist der Suchtext kompatibel für Text, Memo, Integer und Double. Setzen Sie nur bestimmte Feldarten, wird auch nur in diesen Feldarten gesucht. 48 | G-Info DATA In der Liste „Themen“ können Sie einstellen, in welchen Themen G-Info suchen soll. In der Einstellung „(Alle)“ sucht G-Info alle Themen durch. Wenn Sie einzelne Themen ankreuzen, geht die Suche auch nur durch diese Themen. Damit können Sie die Treffermenge eingrenzen und natürlich die Suche beschleunigen. Der Button Suchen führt die Suche aus. G-Info zeigt dann einen zusätzlichen Reiter, auf dem die Suchergebnisse angezeigt werden. Hier erscheinen die Ergebnisse, sobald sie gefunden sind. Sie sehen also die Ergebnisse während der Suche. Der Button „Suchen“ ändert seinen Text während der Suche zu „Stop“. Damit können Sie die Suche abbrechen, wenn Sie schon die gewünschten Ergebnisse gefunden haben und G-Info nicht weitersuchen soll. Ist die Suche beendet, ändert sich der Text wieder zu „Suchen“. Sie können durch einen erneuten Klick die Suche neu starten oder auf den Reiter „Globale Suche“ schalten, um die Suchbedingungen zu ändern. In der Suchliste erscheinen unter Umständen nicht alle Ergebnisse, die in der Datenbank vorhanden sind. Durch Setzen von Berechtigungen können bestimmte Inhalte für Benutzer gesperrt werden. Auch der Benutzerfilter wird berücksichtigt. Haben Sie einen Benutzerfilter eingeschaltet, werden Ergebnisse ausgeblendet, die durch den Benutzerfilter nicht angezeigt würden. G-Info zeigt also G-Info alle Ergebnisse, die Sie durch eine Auswahl im Baum und in den verschiedenen Themen angezeigt bekommen. Benutzerfilter Über die Benutzerfilter können Sie die Darstellung im Ebenenbaum einschränken. Sie können die Ansicht so einschränken, dass nur die Einträge im Baum angezeigt werden, die Sie gerade brauchen, ohne sich erst durch nicht benötigte Einträge zu arbeiten. | 49 Sie können eine beliebige Zahl von Filtern erstellen. Zwischen den Filtern können Sie hin-und herschalten. Wenn Sie also den Baum anders filtern möchten, schalten Sie einfach auf einen anderen passenden Filter oder schalten Sie den Filter ganz aus. Neuer Filter Mit dem Befehl Neu wird ein neuer Filter erzeugt. Im Baum wird dieser im schreibaren Modus angezeigt, sodass ein Name angegeben werden kann. Auf der rechten Seite des Fensters können die Einstellungen des Filters definiert werden. In der Einstellung „Gefilterte Ebene“ stellen Sie die Ebene ein, auf die sich der Benutzerfilter auswirken soll. In der Einstellung „Gefiltertes Feld“ stellen Sie das Feld ein, auf dem sich die Filterung auswirken soll. Es werden nur Einträge angezeigt, in denen der Feldinhalt für den Filterausdruck gültig ist. In der Einstellung “Filterausdruck“ stellen Sie den Filterausdruck ein, der auf das gefilterte Feld angewendet werden soll. Sie haben wie in der globalen Suche die Möglichkeit, mit Platzhalten zu arbeiten. In der Einstellung „Nur ganzes Wort suchen“ können Sie bestimmen, ob der Suchtext im Feld vorkommen kann oder genau entsprechen muss. In der Einstellung „Groß-/Kleinschreibung“ stellen Sie ein, ob die genaue Schreibweise berücksichtigt werden soll. Filter löschen Mit dem Befehl Filter löschen wird der ausgewählte Filter nach einer Abfrage gelöscht. Filter aktivieren Mit dem Schalter Filter aktivieren wird der ausgewählte Filter aktiviert. Im G-Info Baum werden dann nur noch die Einträge angezeigt, die dem Filter entsprechen. Alternativ kann der Schalter geklickt werden. Filter deaktivieren Mit dem Schalter Filter deaktivieren wird der ausgewählte Filter ausgeschaltet und der G-Info Baum wird wieder komplett angezeigt. Alternativ kann der Schalter geklickt werden. Auswirkungen im Baum Der Benutzerfilter blendet alle Einträge im Baum aus, bei denen der Eintrag nicht dem Filterausdruck entspricht. Dadurch könnten Zweige im Baum stehen, die keinen passenden Eintrag enthalten. Das Ausblenden bezieht sich deshalb auch auf die übergeordneten Einträge. Ist also in Grundlage 3 kein passender Eintrag vorhanden, wird das übergeordnete Element in Grundlage 2 auch ausgeblendet. Die Prüfung zieht sich nach oben bis zu Grundlage 1. Das kann bedeuten, dass nichts mehr angezeigt wird, weil kein Eintrag in der gefilterten Ebene vorhanden ist und deshalb alle übergeordneten Elemente ausgeblendet wurden. In der Statusleiste wird ein aktiver Filter angezeigt. Beim Berühren mit der Maus erscheint als Hinweis der Name des Filters. Wird mit der rechten Maustaste auf das Symbol geklickt, kann der Menüpunkt „Schließen“ gewählt werden, um den Filter auszuschalten. Nachdem der Filter ausgeschaltet ist, verschwindet das Symbol. 50 | G-Info DATA Eigenschaften Hierüber können die Eigenschaften der aktuell angewählten Ebene angezeigt und bearbeitet werden. Der Befehl kann auch über das Kontextmenü der rechten Maustaste oder per Tastatur [F2] ausgeführt werden. Über den Schalter eingeblendet werden. können weitere Informationen zu der Ebene | 51 Menü Daten - Zwischenablage Ausschneiden Mit Ausschneiden ist es möglich, Einträge aus dem Baum auszuschneiden. Markieren Sie dazu die auszuschneidende Ebene und wählen nun den Befehl Ausschneiden entweder über das Menü, über das Kontextmenü der rechten Maustaste, über das Symbol oder per Tastatur [UMSCH+STR+X]. Das ausgeschnittene Objekt wird aus dem Baum gelöscht. Alle Angaben unter der ausgeschnittenen Ebene werden in der G-Info Zwischenablage gespeichert. Über den Einfügen Befehl kann die Ebene an einer anderen Stelle im Baum wieder eingefügt werden. Es muss sich dabei jedoch um eine gleichwertige Ebene handeln. Ein Raum kann beispielsweise nicht auf der Ebene Geschoss wieder eingefügt werden. Kopieren Über Kopieren ist es möglich, Einträge aus dem Baum in die GInfo Zwischenablage zu kopieren und an einer anderen Stelle wieder einzufügen. Markieren Sie dazu die zu kopierende Ebene und wählen nun den Befehl Kopieren entweder über das Menü, über das Kontextmenü der rechten Maustaste oder per Tastatur [UMSCH+STR+C]. Das kopierte Objekt wird in diesem Fall nicht aus dem Baum gelöscht. Alle Angaben unter der kopierten Ebene werden in der G-Info Zwischenablage gespeichert. Über den Einfügen Befehl kann die Ebene an einer anderen Stelle im Baum wieder eingefügt werden. Es muss sich dabei jedoch um eine gleichwertige Ebene handeln. Ein Raum kann beispielsweise nicht auf der Ebene Geschoss wieder eingefügt werden. Einfügen Den Befehl Einfügen verwenden Sie, um ausgeschnittene oder kopierte Ebenen aus der G-Info Zwischenablage an einer bestimmten Position im Baum wieder einzufügen. Auch hier ist zu beachten, dass es sich um eine gleichwertige Ebene handelt, aus der der Eintrag ursprünglich stammt. Markieren Sie zum Einfügen die Ebene, unter der das ausgeschnittene oder kopierte Objekt wieder eingefügt werden soll. Wählen Sie nun den Befehl „Einfügen“ entweder über das Menü, über das Kontextmenü der rechten Maustaste oder per Tastatur [UMSCH+STR+V]. Menü Daten - Module Report Über das Menü wird ein Assistent gestartet, über den Sie in sieben Schritten einen Report erstellen können. Nach Aufruf des Befehls öffnet sich die Dialogbox Reports. 52 | G-Info DATA In der rechten Fensterhälfte sind die bereits erstellten Reports zu finden. Menü Report Neu Um einen neuen Report zu erstellen, benötigen Sie eine Gruppe, der Sie diesen neuen Report zuordnen können. Dies ist bei der weiteren Verwaltung der Reports hilfreich. Neue Gruppe Um eine neue Gruppe zu erstellen, wählen Sie den Knoten Reports oder eine vorhandene Gruppe und wählen dann über das Menü, aus dem Kontextmenü der rechten Maustaste oder über das Symbol den Befehl Neue Gruppe aus. In der folgenden Dialogbox geben Sie den Namen für Ihre Gruppe ein. Geben Sie einen für Sie möglichst aussagekräftigen Namen an. Neuer Report Um einen neuen Report zu erstellen, wählen Sie die Gruppe, unter der Sie den Report erstellen möchten. Wählen Sie dann im Menü, aus dem Kontextmenü der rechten Maustaste oder über das Symbol den Befehl Neuer Report aus. Es erscheint die Eingabemaske, in der Sie den Namen für den Report eingeben. Sie haben die Möglichkeit, zwischen einem Listenreport, einem Etikettenreport und einem Terminreport zu wählen. Der Listenreport ermöglicht die Ausgabe von umfangreichen Listen. Mit dem Etikettenreport können vorgefertigte Etiketten ausgewählt werden. Dies ist sehr hilfreich | 53 bei Barcodeausgeben für die Beschriftung von Einrichtungsgegenständen. Der Terminreport dient der Auswertung der Termineigenschaften. Nachdem Sie einen neuen Report erstellt haben, erhalten Sie in der rechten Fensterhälfte Informationen über das Erstellungsdatum, den Ersteller sowie über das Änderungsdatum und den Benutzer der die Änderungen durchgeführt hat. Am unteren Fensterrand erhalten Sie eine Information darüber, ob der Report gültig ist oder nicht. Nach dem Erstellen eines neuen Reports ist dieser immer erst einmal ungültig, da noch keine weiteren Informationen über den Report vorliegen. Bearbeiten Über Bearbeiten stellen Sie den Report nach Ihren Wünschen ein. Es wird ein Assistent gestartet, der Sie bei der Erstellung der Reports unterstützt. Sie erreichen diesen Befehl über das Menü, über das Kontextmenü der rechten Maustaste oder den Schalter . Neu laden Mit der Funktion Neu laden werden die zuletzt gespeicherten Einstellungen für alle Registerkarten geladen. Speichern Mit der Funktion Speichern werden die aktuellen Änderungen auf allen Registerkarten gespeichert. Schließen Mit der Funktion Schließen wird der Assistent geschlossen. Sind Änderungen noch nicht gespeichert worden, erscheint eine entsprechende Abfrage. Aktuelle Seite löschen Der Befehl Aktuelle Seite löschen löscht alle Eingaben, die auf der aktuellen Registerkarte vorgenommen wurden. Aktuelle Seite überprüfen Ob die Einstellungen einer Registerkarte gültig sind, wird durch die Symbole und dargestellt. Ist ein Seite ungültig, kann mit der Funktion Aktuelle Seite überprüfen getestet werden, ob sie gültig ist. Gültigkeit überprüfen Der Befehl Gültigkeit überprüfen prüft für alle Registerkarten, ob die Einstellungen gültig sind. 54 | G-Info DATA Kartenwechsel Über die Schalter wechseln. und können Sie zwischen den Registerkarten Der Assistent startet mit folgender Seite: Hierarchiefilter Unter dem ersten Register Hierarchiefilter können Sie die Auswahl einschränken, auf die sich der Report bezieht. Wenn beispielsweise nur das Erdgeschoss zur Auswertung genutzt werden soll, öffnen Sie den Baum in der linken Fensterhälfte über Doppelklick auf die Oberebenen, bis Sie zu dem Eintrag Erdgeschoss gelangen. Diesen Eintrag können Sie per Drag & Drop in die rechte Fensterhälfte ziehen. Falls Sie doch einmal die falsche Hierarchie ausgewählt haben, können Sie aus der rechten Fensterhälfte per Drag & Drop die falsch gewählte Hierarchie wieder nach links ziehen oder direkt die richtige Hierarchie wieder vom linken Fenster in das rechte Auswahlfenster ziehen. Ebenenfilter | 55 Hier kann die Auswahl auf eine bestimmte Ebene beschränkt werden. Um eine Auswahl zu treffen, ziehen Sie auch hier per Drag & Drop die entsprechende Ebene in das Auswahlfenster. Themenauswahl Unter dem Register Themenauswahl wählen Sie das auszuwertende Thema aus, das Ihre Informationen zur Auswertung enthält, auch hier, wie vorher schon, per Drag & Drop. Feldauswahl Auf dem Register Felderauswahl findet nun die Auswahl des speziellen Themas statt. Ziehen Sie das auszuwertende Feld in die rechte Fensterhälfte zu Ihrer Auswahl. Einschränkungen 56 | G-Info DATA Möchten Sie spezielle Einschränkungen treffen, wechseln Sie dazu auf das Register Einschränkungen. Treffen Sie eine logische Zusammenstellung für Ihre Einschränkung. Über können Sie die getroffene Einschränkung dann zur Gesamtauswahl hinzufügen. Auch eine Verschachtelung der Einschränkung ist über möglich. Sollten Sie einen Eintrag aus der Liste der Einschränkungen entfernen wollen, markieren Sie den Eintrag und betätigen Sie . Wird in der Liste der Vorschlagswerte der Eintrag @Parameter ausgewählt, erscheint für diese Einschränkung eine Parameterabfrage beim Start des Reports. Mit dem Eintrag @NULL wird auf ein nicht gefülltes Datenbankfeld geprüft. Bei Datumsfeldern ist die Auswahl über einen Rechtsklick auf das Vorschlagsfeld erreichbar. Optionen Damit die Daten im Report übersichtlich gestaltet werden können ist es oft notwendig diese zu sortieren. Auf der Registerkarte Optionen können Sie die Sortierreihenfolge des Reports definieren. Ziehen Sie dafür die Felder per Drag&Drop auf die rechte Seite des Fensters. Speichern Speichert alle getätigten Änderungen. Der Befehl kann über das Menü, das Kontextmenü der rechten Maustaste und das Symbol aufgerufen werden. | 57 Löschen Gruppe löschen Wenn Sie eine Gruppe löschen, werden auch alle darin enthaltenen Reports unwiederbringlich ebenfalls gelöscht. Daher erhalten Sie eine Sicherheitsabfrage vor dem Löschen. Wenn Sie drücken, wird die Gruppe mit den darin enthaltenen Reports unwiederbringlich gelöscht. stoppt den Löschvorgang. Report löschen Wenn Sie einen Report löschen, erhalten Sie ebenfalls eine Nachfrage, ob der gewählte Report gelöscht werden soll. Projektdatei löschen Die Projektdatei enthält das Layout des Report. Wenn Sie die Layoutdatei löschen, wird beim nächsten Start das Standardlayout aus der Reportvorlage genutzt. Aktualisieren Mit Aktualisieren lassen sich alle Einträge aus der Datenbank aktualisieren und die Baumstruktur wird neu aufgebaut. Der Befehl kann über das Menü, das Kontextmenü der rechten Maustaste, das Symbol oder die Taste [F5] ausgeführt werden. Schließen Die Funktion Schließen schließt die Report-Erstellung. Wurden Änderungen noch nicht gespeichert, erscheint eine entsprechende Abfrage. Menü Bearbeiten Kopieren Kopiert den markierten Report und fügt eine Kopie wieder ein. Diese Funktion kann über das Menü, das Kontextmenü der rechten Maustaste und über das Symbol durchgeführt werden. Suchen Hierüber ist eine Suche nach Reports möglich. Dies ist sehr hilfreich bei umfangreichen Reportsammlungen, um diese nicht mehrfach zu erstellen. Sie erreichen diese Funktion über das Menü, das Kontextmenü der rechten Maustaste, über den Schalter oder die Tastenkombination [STRG+F]. Sie erhalten eine Eingabebox, in der Sie den zu suchenden Wert eingeben können. 58 | G-Info DATA Eine Benutzung von Platzhaltern ist nicht möglich. Suche wiederholen Über Suche wiederholen wird die Suche mit dem letzten Suchbegriff noch einmal wiederholt. Dieser Befehl kann über das Menü, das Kontextmenü der rechten Maustaste oder die Tastete [F3] ausgeführt werden. Gruppe ändern Mit der Funktion Gruppe ändern kann ein Report einer anderen Gruppe zugeordnet werden. In dem aufgerufenen Report kann eine neue Reportgruppe ausgewählt werden, in die der Report dann verschoben wird. Der Befehl kann über das Menü, das Kontextmenü der rechten Maustaste oder die Taste [F6] aufgerufen werden. Alternativ kann ein Report auch mit Drag&Drop in eine andere Gruppe verschoben werden. Report Vorlage ändern Mit dem Befehl Report Vorlage ändern, kann zwischen Listenreport und Etikettenreport gewechselt werden. Die Reportvorlage für einen Terminreport kann nicht geändert werden. Umbenennen Gruppen oder Reports lassen sich umbenennen. Ist der Report oder die Gruppe, die umbenannt werden soll ausgewählt, kann der Befehl über das Menü, das Kontextmenü der rechten Maustaste oder die Taste [F2] aufgerufen werden. Der markierte Eintrag wird blau unterlegt und kann nun umbenannt werden. | 59 Menü Ansicht Eigenschaften Mit diesem Befehl schalten Sie zur Ansicht der Eigenschaften zurück wenn Sie vorher im SQL Modus gewesen sind. Dies ist auch über das Symbol möglich. SQL Modus Über das Menü oder mit dem Symbol können Sie den SQL Modus aktivieren. Nun sehen Sie den Report als SQL Befehl. Sie haben nun die Möglichkeit, diesen zu ergänzen oder zu ändern. Mit dem Symbol können Sie sich das Ergebnis der SQL Abfrage im unteren Fenster anzeigen lassen. Menü Extras Report Vorlage bearbeiten Über den Befehl Report Vorlage ändern wird die Reportvorlage im List&Label Designer geöffnet und kann bearbeitet werden. 60 | G-Info DATA Die Reportvorlage wird für jeden neuen Report als Standarddesign genutzt Report Dateien prüfen Mit dem Befehl Report Dateien prüfen werden die Layoutdateien der Reports auf Gültigkeit geprüft. Report Logging Die Option Report Logging kann aktiviert und deaktiviert werden. Ist sie aktiv, wird der Menüeintrag mit einem Häkchen dargestellt. Ist das Report Logging aktiv wird die Datei C:\WINDOWS\COMBIT.LOG erstellt, die bei der Fehlersuche bei der Reportausgabe helfen kann. Menü Start Report überprüfen Über diese Funktion kann die Gültigkeit des Reports geprüft werden. Dies ist über das Menü, das Kontextmenü der rechten Maustaste oder das Symbol möglich. Wenn der Report gültig ist, wird dies durch das Symbol in der Statusleiste wird ebenfalls „Gültig“ angezeigt. angezeigt und Report bearbeiten Die Funktion Report bearbeiten ruft den List&Label Designer auf, mit dem das Layout des Reports bearbeitet werden kann. Report ausführen Der Report kann über das Menü, das Kontextmenü der rechten Maustaste, das Symbol , die Taste [ENTER] oder einen Doppelklick auf den Report gestartet werden. Wurde der Report mit Parametern erstellt, wird zunächst ein Dialog angezeigt, der diese Parameter abfragt. Nachdem die Einstellungen mit OK bestätigt wurden, erscheint der Dialog mit den Ausgabe Einstellungen. | 61 Wurde der Report ohne Parameter erstellt, wird direkt dieser Dialog angezeigt. Mit Starten wird die gewählte Ausgabe gestartet. Filter Liste Mit der Funktion Filter Liste wird die Filterliste mit den in den Report spezifizierten Einschränkungen aufgerufen. Exportieren Mit der Funktion Exportieren kann die aus dem SQL-Statement des Reports ermittelte Tabelle in eine Datei geschrieben werden. Wurde der Report mit Parametern erstellt, wird zunächst ein Dialog angezeigt, der diese Parameter abfragt. Anschließend wird ausgewählt, in welches Dateiformat dieTabelle geschrieben werden soll. Excel Arbeitsmappe 62 | G-Info DATA Als Standard wird der Export nach Excel vorgeschlagen. Neben dem xlsFormat kann auch das aktuellere xlsx-Format gewählt werden. Soll die Datei nach der Erstellung direkt geöffnet werden, kann das unter weitere Optionen ausgewählt werden. Bei der Ausgabe in textbasierte Dateien können noch weitere Einstellungen vorgenommen werden. CSV Datei Soll in eine CSV-Datei exportiert werden, muss der Spaltentrenner angegeben werden. Hier kann zwischen Semikolon [;] und Komma [,] gewählt werden. Text Datei Wird ein eine Textdatei exportiert kann auch hier der Spaltentrenner gewählt werden. Zur Auswahl stehen Komma [,], Semikolon [;], Tab oder ein anderes wählbares Zeichen, das dann eingegeben werden kann. XML Datei | 63 Wird in eine XML-Datei exportiert, kann festgelegt werden, ob die Felddefinitionen ausgelagert werden sollen. Thematische Auswertung Unter dem Begriff Thematische Auswertung findet man sowohl die Thematische Auswertung, als auch die Stempelauswertung. Mit Hilfe der Thematischen Auswertung können mit G-Info verknüpfte Grafik-Objekte mit benutzerdefinierten Schraffuren hervorgehoben werden. Mit den Stempelauswertungen haben Sie die Möglichkeit Textstempel in der Zeichnung auf Datenbankbasis zu erstellen. Die bereits erstellten Thematiken zu einem Projekt werden in der G-InfoDatenbank abgelegt, so dass sie jederzeit erneut ausgeführt werden können. Die Erstellung einer Thematik erfolgt über einen Assistenten, der die benötigten Informationen in einfachen Schritten abfragt. Nach Aufruf des Befehls öffnet sich die Dialogbox Thematische Auswertung. In der linken Fensterhälfte sind die bereits erstellten Thematischen Auswertungen zu finden. Menü Auswertung Neu Um eine neue Thematik zu erstellen, benötigen Sie eine Gruppe, der diese neue Thematik zugeordnet werden kann. Dies ist auch bei der weiteren Verwaltung der Thematischen Auswertungen hilfreich. Neue Gruppe Um eine neue Gruppe zu erstellen, markieren Sie den Knoten Thematische Auswertungen und wählen dann im Menü, über das Kontextmenü der rechten Maustaste oder über das Symbol die Funktion Neue Gruppe. 64 | G-Info DATA In der folgenden Dialogbox geben Sie den Namen für ihre Gruppe ein. Geben Sie einen möglichst aussagekräftigen Namen an. Neue Auswertung Um eine neue Thematische Auswertung zu erstellen, wählen Sie die Gruppe, unter der Sie die Auswertung erstellen möchten. Über das Menü, das Kontextmenü der rechten Maustaste oder das Symbol erreichen Sie den Befehl zur Erstellung einer neuen Auswertung. Es erscheint die Eingabemaske, in der Sie den Namen für die Auswertung eingeben. Mit übernehmen Sie den Eintrag, Mit Eingabe ohne eine neue Auswertung zu erstellen. beenden Sie die Nachdem Sie eine neue Auswertung erstellt haben, erhalten Sie in der rechten Fensterhälfte Informationen über das Erstellungsdatum, den Ersteller sowie über das Änderungsdatum und den Benutzer der die Änderung durchgeführt hat. Am unteren Fensterrand erhalten Sie eine Information darüber, ob die Auswertung gültig ist oder nicht. Nach dem Erstellen einer neuen Auswertung ist diese immer erst einmal ungültig, da noch keine weiteren Informationen über die Auswertung vorliegen. Bearbeiten Über Bearbeiten stellen Sie die Auswertung nach Ihren Wünschen ein. Es wird ein Assistent gestartet, der Sie bei der Erstellung der Auswertung unterstützt. Sie erreichen diesen Befehl über das Menü, das Kontextmenü der rechten Maustaste oder über den Schalter . Neu laden Mit der Funktion Neu laden werden die zuletzt gespeicherten Einstellungen für alle Registerkarten geladen. Speichern | 65 Mit der Funktion Speichern werden die aktuellen Änderungen auf allen Registerkarten gespeichert. Schließen Mit der Funktion Schließen wird der Assistent geschlossen. Sind Änderungen noch nicht gespeichert worden, erscheint eine entsprechende Abfrage. Aktuelle Seite löschen Der Befehl Aktuelle Seite löschen löscht alle Eingaben, die auf der aktuellen Registerkarte vorgenommen wurden. Aktuelle Seite überprüfen Ob die Einstellungen einer Registerkarte gültig sind, wird durch die Symbole und dargestellt. Ist ein Seite ungültig, kann mit der Funktion Aktuelle Seite überprüfen getestet werden, ob sie gültig ist. Gültigkeit überprüfen Der Befehl Gültigkeit überprüfen prüft für alle Registerkarten, ob die Einstellungen gültig sind. Kartenwechsel Über die Schalter und können Sie zwischen den Registerkarten wechseln. Der Assistent startet mit folgender Seite: Hierarchiefilter Unter dem ersten Register Hierarchiefilter können Sie die Auswahl einschränken, auf die sich die Thematische Auswertung bezieht. Wenn beispielsweise nur das Erdgeschoss zur Auswertung genutzt werden soll, öffnen Sie den Baum in der linken Fensterhälfte über Doppelklick auf die Oberebenen, bis Sie zu dem Eintrag Erdgeschoss gelangen. Diesen Eintrag können Sie per Drag & Drop in die rechte Fensterhälfte ziehen. 66 | G-Info DATA Falls Sie doch einmal die falsche Hierarchie ausgewählt haben, können Sie aus der rechten Fensterhälfte per Drag & Drop die falsch gewählte Hierarchie wieder nach links ziehen oder direkt die richtige Hierarchie wieder vom linken Fenster in das rechte Auswahlfenster ziehen. Ebenenfilter Hier kann die Auswahl auf eine bestimmte Ebene beschränkt werden. Um eine Auswahl zu treffen, ziehen Sie auch hier per Drag & Drop die entsprechende Ebene in das Auswahlfenster. Themenauswahl Unter dem Register Themenauswahl wählen Sie das auszuwertende Thema aus, das Ihre Informationen zur Auswertung enthält, auch hier wie vorher schon per Drag & Drop. Feldauswahl | 67 Auf dem Register Feldauswahl findet nun die Auswahl des speziellen Themas statt. Ziehen Sie das auszuwertende Feld in das Klassenfeld. Wenn Sie eine prozentuale Angabe zu dem auszuwertenden Thema mit berücksichtigen möchten, ziehen Sie das entsprechende Feld in das Anteil Feld. Bei Thematischen Auswertungen kann nur ein Klassenfeld angegeben werden. Bei Stempelauswertungen können hier mehrere Felder angegeben werden, die in dem Stempel dargestellt werden sollen. Einschränkungen Möchten Sie spezielle Einschränkungen treffen, wechseln Sie dazu auf das Register Einschränkungen. Soll die Thematische Auswertung als Ergebnis nur die Flächen anzeigen, die den Bodenbelag Fliesen haben, können Sie dies über die Auswahlfelder einstellen. Treffen Sie eine logische Zusammenstellung für Ihre Einschränkung. Über können Sie die getroffene Einschränkung dann zur Gesamtauswahl hinzufügen. Auch eine Verschachtelung der Einschränkung ist über möglich. Sollten Sie einen Eintrag aus der Liste der Einschränkungen entfernen wollen, markieren Sie den Eintrag und betätigen Sie . Wird in der Liste der Vorschlagswerte der Eintrag @Parameter ausgewählt, erscheint für diese Einschränkung eine Parameterabfrage beim Start der Auswertung. Mit dem Eintrag @NULL wird auf ein nicht gefülltes Datenbankfeld geprüft. Bei Datumsfeldern ist die Auswahl über einen Rechtsklick auf das Vorschlagsfeld erreichbar. 68 | G-Info DATA Speichern Die Funktion Speichern speichert alle getätigten Änderungen. Sie kann über das Menü, das Kontextmenü der rechten Maustaste oder das Symbol gestartet werden. Löschen Gruppe löschen Wenn Sie eine Gruppe löschen, werden auch alle darin enthaltenen Auswertungen unwiederbringlich ebenfalls gelöscht. Daher erhalten Sie eine Sicherheitsabfrage vor dem Löschen. Wenn Sie drücken, wird die Gruppe mit den darin enthaltenen Auswertungen unwiederbringlich gelöscht. stoppt den Löschvorgang. Auswertung löschen Wenn Sie eine Auswertung löschen, erhalten Sie ebenfalls eine Nachfrage, ob die gewählte Auswertung gelöscht werden soll. Aktualisieren Mit Aktualisieren lassen sich alle Einträge aus der Datenbank aktualisieren und die Baumstruktur wird neu aufgebaut. Die Funktion kann über das Menü, das Kontextmenü der rechten Maustaste, das Symbol oder die Taste [F5] aufgerufen werden. Schließen Die Funktion Schließen beendet die Thematische Auswertung. Menü Bearbeiten Kopieren Kopiert die markierte Auswertung und fügt eine Kopie wieder ein. Diese Funktion kann über das Menü, das Kontextmenü der rechten Maustaste oder das Symbol durchgeführt werden. Suchen Hierüber ist eine Suche nach Auswertungen möglich. Dies ist sehr hilfreich bei umfangreichen Sammlungen von Auswertungen um diese nicht mehrfach zu erstellen. Sie erreichen diese Funktion über das Menü, das Kontextmenü der rechten Maustaste, über den Schalter oder die Tastenkombination [STRG+F]. Sie erhalten eine Eingabebox, in der Sie den zu suchenden Wert eingeben können. | 69 Eine Benutzung von Platzhaltern ist nicht möglich. Es wird nach allen Reports gesucht, deren Name den angegebenen Textenthält Suche wiederholen Über Suche wiederholen wird die Suche mit dem letzten Suchbegriff noch einmal wiederholt. Dieser Befehl kann über das Menü, das Kontextmenü der rechten Maustaste oder die Taste [F3] ausgeführt werden. Gruppe ändern Mit der Funktion Gruppe ändern kann eine Auswertung einer anderen Gruppe zugeordnet werden. Für die markierte Auswertung kann eine neue Gruppe ausgewählt werden, in die die Auswertung dann verschoben wird. Der Befehl kann über das Menü oder das Kontextmenü der rechten aufgerufen werden. Alternativ kann eine Auswertung auch mit Drag&Drop in eine andere Gruppe verschoben werden. Umbenennen Gruppen oder Auswertungen lassen sich umbenennen. Ist die Auswertung oder die Gruppe, die umbenannt werden soll, ausgewählt, kann der Befehl über das Menü, das Kontextmenü der rechten Maustaste oder die Taste [F2] aufgerufen werden. Der markierte Eintrag wird blau unterlegt und kann nun umbenannt werden. Menü Anzeige Eigenschaften Mit diesem Befehl schalten Sie zur Ansicht der Eigenschaften zurück wenn Sie vorher im SQL Modus gewesen sind. Auch über das Symbol möglich. 70 | G-Info DATA SQL Modus Mit dem Symbol können Sie den SQL Modus aktivieren. Nun sehen Sie die Thematische Auswahl als SQL Befehl. Sie haben nun die Möglichkeit, diesen zu ergänzen oder zu ändern. Mit dem Symbol können Sie sich das Ergebnis der SQL Abfrage im unteren Fenster anzeigen lassen. Menü Start Auswertung überprüfen Über diese Funktion können Sie die Gültigkeit der Auswertung überprüfen. Dies ist über das Menü, das Kontextmenü der rechten Maustaste oder über das Symbol möglich. Wenn die Thematische Auswertung gültig ist, wird dies durch das Symbol angezeigt und in der Statusleiste ebenfalls als „Gültig“ dargestellt. Auswertung ausführen Den Start der Thematischen Auswertung können Sie über das Menü, das Kontextmenü der rechten Maustaste oder das Symbol aufrufen. Thematische Auswertung ausführen Darstellung Es erscheint eine Dialogbox, in der die Darstellung der Schraffuren beeinflusst werden kann. | 71 Hier kann der Schraffurstil, die Farbe, die Skalierung der Schraffur und die Bezeichnung geändert werden. Um Änderungen vorzunehmen, wählen Sie den Eintrag in der Liste aus. In der rechten Fensterhälfte können die Feldeigenschaften bearbeitet werden. Sie finden hier den Schraffurstil, den Skalierfaktor und die Bezeichnung, sowie den Layernamen. Wenn Sie Änderungen vornehmen werden Ihnen diese auch in der Voransicht angezeigt. Um die Farbe der Schraffur zu ändern, klicken Sie doppelt auf das Farbfeld zu dem Thema. Sie erhalten dann eine Farbauswahlbox. 72 | G-Info DATA Darstellungsoptionen In den Darstellungsoptionen wird definiert, ob in der Zeichnung Nutzungstexte für eine Schraffur angezeigt werden sollen. Außerdem kann gewählt werden, ob eine Legende mit in die Zeichnung eingefügt werden soll. Nach dem Erstellen der Thematischen Karte wird eine weitere Option eingeblendet. Sie haben die Möglichkeit, die Auswertung auszublenden, um für weitere Bearbeitungen die gefüllten Flächen auszublenden. Wichtig: Die Schraffuren werden nur ausgeblendet, sind aber in der Zeichnung noch immer vorhanden. Wurde bereits eine Auswertung erstellt, kann diese mit dem Schalter Auswertung löschen wieder aus der AutoCAD-Zeichnung oder dem Revit-Projekt entfernt werden. Manuelle Korrekturen Der Einfügepunkt und die Größe der Legende kann manuell nach Ausführung der Thematischen Auswertung geändert werden. Wählen Sie dazu den Schalter . G-Info wechselt nun zur CAD Plattform. Hier muss nun das zu ändernde Objekt der Thematischen Auswertung gewählt werden. Im Anschluss kann ein neuer Einfügepunkt für das Objekt angegeben werden. Ist die Legende abgesetzt worden, kann im Anschluss die Skalierung der Legende geändert werden. Mit dem Schalter Tortendiagramm/Nutztext können Größe, Position und der Nutzungstext bei Tortendiagrammen verändert werden. | 73 Logdatei Mit dem Schalter Logdatei kann zu der Log-Ansicht der Thematischen Auswertung gewechselt werden. Von dort können mit dem Schalter Zurück wieder zu den Einstellungen zurückgekehrt werden. Start Mit dem Schalter Start wird die Thematische Auswertung gestartet. Schließen Mit dem Schalter Schließen wird die Thematische Auswertung beendet. Die erstellten Daten bleiben in der Zeichnung so lange erhalten, bis die Auswertung gelöscht, oder sie manuell in AutoCAD oder Revit gelöscht werden. Wird der G-Info Viewer zur Anzeige der Zeichnungsdaten genutzt, wird die Thematische Auswertung nur temporär angezeigt. Stempel Auswertungen ausführen Darstellung Links werden in der Liste alle Felder dargestellt, die bei der Auswahl mit berücksichtigt wurden. Möchten Sie die Farbe für ein Feld ändern, klicken Sie auf das Farbfeld hinter dem Feldnamen. Die Farbe kann nun aus der Übersicht gewählt werden. Stempel Im rechten Bereich finden sich Korrekturhilfen für den Einfügepunkt der Textstempel, die nach der Erstellung der Stempel angewendet werden können. 74 | G-Info DATA Im Bereich Positionierung kann der Ursprungspunkt des Textblocks im jeweiligen Raum angegeben werden. Auch die Möglichkeit, den Textblock außerhalb des Raumes zu positionieren, wird hier gegeben. Sollen die Felder nicht untereinander sondern nebeneinander positioniert werden, kann die Auswahl hier getroffen werden. Mit der Abstandskorrektur kann der Abstand zur Raumgrenze korrigiert werden. Im unteren Bereich ist eine Voransicht des Stempels zu sehen. Hier kann der Skalierfaktor des eingefügten Blocks geändert und über die Schalter die Ausrichtung der Felder bestimmt werden. Optionen Unter dem Register Optionen finden Sie Möglichkeiten zur manuellen Korrektur, Legendeneinstellungen und Hilfsfunktionen. Die Einfügepunktkorrektur ermöglicht das Versetzen eines Textstempels. Die Position wird bei einer erneuten Durchführung der Auswertung behalten. | 75 Sie können angeben, ob eine Legende erstellt werden soll. Ist eine Legende vorhanden, kann Sie über den Schalter neu positioniert werden. Im Bereich Hilfsfunktionen können Sie die Auswertungen löschen oder ausblenden. Mit Ausblenden wird der Layer mit der Auswertung eingefroren. Logdatei Mit dem Schalter Logdatei kann zu der Log-Ansicht der Thematischen Auswertung gewechselt werden. Von dort können mit dem Schalter Zurück wieder zu den Einstellungen zurückgekehrt werden. Start Mit dem Schalter Start wird die Stempelauswertung gestartet. Schließen Mit dem Schalter Schließen wird die Thematische Auswertung beendet. Die erstellten Daten bleiben in der Zeichnung so lange erhalten, bis die Auswertung gelöscht, oder sie manuell in AutoCAD oder Revit gelöscht werden. Wird der G-Info Viewer zur Anzeige der Zeichnungsdaten genutzt, wird die Thematische Auswertung nur temporär angezeigt. Thematische Auswertung mit Revit Unterschiede gegenüber AutoCAD Die Thematische Auswertung mit Revit weicht im Verhalten von jener mit AutoCAD ab. Es wird in die jeweils geöffnete Ansicht der gerade geöffneten Zeichnung ausgewertet, es findet also keine Stapelverarbeitung von Zeichnungen statt. Außerdem wird die Parameterauswahl nicht beachtet. Die aktuelle Ansicht wird dabei mit zusätzlichen 2D-Elementen angereichert (Legenden, gefüllte Bereiche, Texte). Zudem werden möglich vorhandene farbliche Überschreibungen von G-Info überschrieben. Da dabei die Parameter und der Inhalt der Ansicht verändert werden, empfiehlt es sich, von der jeweiligen Ansicht vorher eine Kopie anzulegen, die anstelle des Originals verwendet wird: Auf diese Weise lassen sich die Auswertungen dauerhaft und sinnvoll in der Zeichnung speichern: 76 | G-Info DATA Darstellung von Räumen und sonstigen Elementen Die Art der Darstellung unterscheidet zwischen Räumen und anderen Elementen. Räume werden eingefärbt, indem ein gefüllter Bereich über den jeweiligen Raum gelegt wird. Alle anderen Elemente werden grafisch überschrieben. Für den Fall, dass mehr als ein Wert dargestellt werden soll, werden Tortendiagramme angelegt (Durchmesser: 1m), diese bestehen aus gefüllten Bereichen und Notizen: Die gefüllten Bereiche sind nicht assoziativ, d.h. dass sie den entsprechenden Räumen nicht folgen, wenn diese verändert werden. Die farblichen Überschreibungen sind assoziativ. | 77 Im Gegensatz zu AutoCAD werden kann das Tortendiagramm oder die eingetragenen Nutztexte nicht bearbeitet werden. Außerdem wird die Einfärbung nicht auf Layern angelegt. Elemente, die der Zeichnung durch G-Info hinzugefügt werden Das Programm erstellt je nach Bedarf neue Typen, um die Auswertungen zu erzeugen. Dies umfasst Textstile, Linienstile, Typen von gefüllten Bereichen sowie neue Schraffurmuster. Textstile Es wird ein Textstil „G-Info-Legende“ erzeugt, der für die Texte in der Legende verwendet wird. Für die Tortendiagramme wird „G-Info-Diagramm“ verwendet. Linienstile Für den Rahmen der Legende wird „MuM G-Info“ angelegt. Gefüllte Bereiche Es werden neue Typen angelegt, deren Namen die Erstellparameter widerspiegeln. Dies sind Füllmuster, Skalierung des Füllmusters sowie seine Farbe als RGB-Wert. 78 | G-Info DATA Schraffurmuster, die in der Zeichnung noch nicht vorhanden sind, werden neu angelegt. Dies betrifft Schraffurmuster, die zwar in G-Info ausgewählt werden können (Standard-AutoCAD-Schraffuren), die jedoch möglicherweise in der Revit-Datei fehlen, z.B. „HONEY“, „EARTH“, „ESCHER“, „GRASS“. Darstellungsoptionen Auswertungen löschen entfernt die Thematische Auswertung nur aus der aktuellen Ansicht, weitere Ansichten bleiben davon unberührt. Die Option Tortendiagramm/Nutztext ist bei der Thematischen Auswertung in Revit nicht verfügbar. Die Legende wird standardmäßig so eingefügt, dass ihre linke untere Ecke mit dem untersten Punkt der eingefärbten Elemente abschließt, sowie einen Abstand von 1,50 m von deren rechtestem Punkt besitzt. Die Legende selbst besteht aus Linien, gefüllten Bereichen und Notizen. Der Einfügepunkt der Legende kann über die Schaltfläche Legende gesteuert werden. Nach dem Aufruf der Funktion wird in Revit ein Punkt gewählt, dieser gilt als neuer Einfügepunkt für die aktuelle Ansicht. Jede Ansicht hat ihren eigenen Einfügepunkt. | 79 Der Einfügepunkt kann nur gesetzt werden, wenn keine auswertung in der Ansicht vorhanden ist. Wurde bereits eine Auswertung in der Ansicht angelegt, muss diese vorher gelöscht werden. Werden die Darstellungsoptionen geändert, muss die Auswertung gelöscht werden, bevor sie erneut ausgeführt wird, sonst werden bereits eingefärbte Räume nicht aktualisiert. Stempelauswertungen mit Revit Für das Anlegen einer Stempelauswertung gelten die gleichen Bedingungen wie für die Thematische Auswertung mit Revit. Legenden verhalten sich ebenfalls wie bei der Thematischen Auswertung mit Revit. Stempelfamilie Die Stempel selbst bestehen aus einer Detailfamilie, die zur Laufzeit individuell aus den gegebenen Parametern erzeugt wird. Die Positionierungsparameter beziehen sich auf ein Rechteck mit den Maßen 1,25x2 Meter (hier rot eingezeichnet). Dessen Seitenlängen multiplizieren sich mit dem Skalierfaktor, sodass auf diese Weise die Größe des Rechtecks vergrößert und die Lage der Beschriftung beeinflusst werden kann. Die generierte Größe berücksichtigt den Maßstab der aktuellen Ansicht, da die Größe von Detailelementen von diesem Maßstab abhängig ist (linksbündig oben): 80 | G-Info DATA Linksbündig unten: Rechtsbündig unten: Linksbündig oben und außerhalb: | 81 Zentriert mit Zwischenraum 20%: Zentriert mit Zwischenraum 150%: Termine Über diesen Befehl rufen Sie die Terminanzeige auf. Ausgelöste Termine und Erinnerungen werden hier aufgelistet. Anzeige Nachrichten Auf dem Reiter Nachrichten finden Sie eine Übersicht aller bisher eingetroffenen Nachrichten und Erinnerungen. Im rechten Bereich stehen weitere Informationen aus der Benachrichtigung. Hier werden die Beschreibung, sowie Informationen aus Feldern, die mitgeliefert werden angezeigt. Außerdem wird der bisherige Verlauf der Nachricht protokolliert. 82 | G-Info DATA Kalender Auf dem Reiter Kalender wird eine Kalenderansicht dargestellt, in der vergangene und geplante Termine angezeigt werden. Können nicht alle Termine eines Tages im Kalender angezeigt werden, wird dies durch drei Punkte in der letzten Zeile dargestellt. Darüber können die weiteren Termine angezeigt werden. Auf der linken Seite wird immer eine dreimonatige Übersicht angezeigt. Tage, an denen Termine geplant sind, werden hier fett dargestellt. Mit den Pfeiltasten kann die Ansicht geändert werden. Diese orientieren Sich an der Einstellung der Kalender Ansicht. Ist die Tagesansicht ausgewählt, wird jeweils der nächste Tag ausgewählt, ist die Monatsansicht ausgewählt, wird der nächste Monat angezeigt. Datei Eigenschaften Mit dem Befehl Eigenschaften werden die Termineinstellungen zu dem Termin, zu dem die aktuell ausgewählte Nachricht gehört angezeigt. | 83 Diese können hier nicht bearbeitet werden. Löschen Mit dem Befehl Löschen wird die aktuell ausgewählte Nachricht nach einer entsprechenden Abfrage gelöscht. Es wird nur die Benachrichtigung gelöscht. Der Termin bleibt weiterhin vorhanden und wird zum nächsten Zeitpunkt erneut ausgelöst. Aktualisieren Mit dem Befehl Aktualisieren wird die Ansicht neu geladen. Neu eingetroffene Termine werden mit angezeigt. Schließen Mit dem Befehl Schließen wird die G-Info Termin-Anzeige geschlossen. Bearbeiten Status ändern Mit dem Befehl Status bearbeiten kann der Status einer Nachricht geändert werden. 84 | G-Info DATA Die Nachricht kann angenommen, als Erledigt gekennzeichnet oder Abgelehnt werden. Ist in dem Termin die Option Nächster Termin manuell ausgewählt, kann dieser hier definiert werden, sobald der Termin als Erledgt gekennzeichnet ist. Aus den vorhandenen Termineinstellungen wird ein Vorschlag errechnet, es kann jedoch auch ein beliebiger anderer zukünftigerTermin gewählt werden. Als gelesen markieren Mit der Funktion Als gelesen markieren wird eine Nachricht oder Erinnerung durch den geöffneten Briefumschlag als gelesen markiert. Als ungelesen markieren Mit der Funktion Als ungelesen markieren wird eine Nachricht oder Erinnerung durch den geschlossenen Briefumschlag als ungelesen markiert. Extras Datensatz anzeigen Mit der Funktion Datensatz anzeigen wird im Hintergrund der zu dem Termin gehörende Datensatz in dem entsprechenden Formular geöffnet. Termin Verlauf Mit dem Befehl Termin Verlauf wird der Verlauf des Termins angezeigt. | 85 In der Baumansicht auf der linken Seite werden die bisher ausgelösten und geplanten Termine angezeigt. Geplante Termine werden so weit in der Zukunft angezeigt, wie im Datumsfeld bis angegeben ist. Zu jedem Ereingis werden auf der rechten Seite die Informationen angezeigt. Fenster schließen Mit dem Befehl Fenster schließen wird der Terminverlauf geschlossen. Aktualisieren Mit dem Befehl Aktualisieren wird die Baumansicht des Terminverlaufes entsprechend der Auswahl aktualisiert. Drucken Mit dem Befehl Drucken wird die aktuell dargestellte Detailanzeige gedruckt. Drucken Mit dem Befehl Drucken werden die aktuell dargestellten Nachrichteneigenschaften gedruckt. Filter Thema Mit dem Filter Thema kann nach einem Thema gefiltert werden. Es werden dann nur noch die Nachrichten aus Terminen aus diesem Thema angezeigt. Status Mit dem Filter Status werden die Nachrichten nach dem ihnen zugewiesenen Status gefiltert. 86 | G-Info DATA Kalendereinstellungen Geplante Termine anzeigen bis Im Kalender werden immer die Termine bis zum aktuellen Datum, sowie die nächsten geplanten Termine angezeigt. Mit der Option Geplante Termine anzeigen bis zum können weitere zukünftige Termine eingeblendet werden, die nach den Intervallregeln der Termine berechnet werden. Mit dem Schaltern Einblenden/Ausblenden können diese ein- und ausgeschaltet werden. Heute Mit der Funktion Heute springt der Kalender zum aktuellen Datum. Kalender Ansicht Mit der Option Kalender Ansicht kann die Darstellung des Kalenders beeinflusst werden. Tag In der Tagesansicht wird ein einzelner Tag angezeigt. Woche In der Wochenansicht wird eine einzelne Woche angezeigt. Monat In der Monatsansicht wird ein gesamter Monat angezeigt. | 87 Quartal In der Quartalsansicht wird ein gesamtes Quartal angezeigt. Tage, an denen Termine geplant sind, werden in fetter Schrift dargestellt. Menü Daten - CAD Synchronisieren Mit dem Befehl Synchronisieren können CAD-Zeichnungen und Revit Projekte und die G-Info Datenbank miteinander abgeglichen werden. Menü Datei Neu Mit der Funktion Neu wird eine neue Synchronisierung gestartet. Dafür wird die erste Seite des Assistenten aufgerufen und auf die Standardeinstellungen gesetzt. Laden Mit der Funktion Laden können gespeicherte Synchronisierungseinstellungen geladen werden. 88 | G-Info DATA In der Auswahlliste werden die zuvor gespeicherten Synchronisierungseinstellungen angezeigt und können ausgewählt werden. Speichern Mit der Funktion Speichern können die aktuell zusammengestellten Synchronisierungsoptionen gespeichert werden. In der Auswahlliste kann entweder eine vorhandene Einstellung überschrieben, oder ein neuer Name vergeben werden. Löschen Mit der Funktion Löschen kann eine gespeicherte Synchronisierungseinstellung gelöscht werden. In der Auswahlliste werden alle gespeicherten Einstellungen angezeigt. Die ausgewählte Einstellung wird nach Bestätigen mit OK gelöscht. Schließen Mit dem Befehl Schließen wird die Synchronisierung geschlossen. Menü Bearbeiten Seite aktualisieren Mit dem Befehl Seite aktualisieren wird die aktuelle Seite aktualisiert. Weiter Mit dem Befehl Weiter wird auf die nächste Seite des Assistenten gewechselt. Zurück Mit dem Befehl Zurück wird auf die vorherige Seite des Assistenten gewechselt. | 89 Synchronisierung Modus Der Modus bestimmt in welche Richtung synchronisiert werden soll. Die Option Zeichnung aktualisieren synchronisiert Daten von der Datenbank in die Zeichnung. Dabei können nur Daten geschrieben werden, die in AutoCAD und Revit editierbar sind. Die Option Datenbank aktualisieren synchronisiert Daten von der Zeichnung in die Datenbank. Dabei werden alle Daten in der Datenbank überschrieben. Um den Datenimport bei großen Datenmengen zu beschleunigen kann die Option Nur geänderte CAD Objekte synchronisieren ausgewählt werden. Die Option Nur Viewer Dateien erzeugen G-Info Viewer oder das G-Info Web. erzeugt Dateien für den Ist die Option Objekt-Koordinaten aktualisieren aktiviert, werden alle Objekt Koordinaten in die Datenbank geschrieben. Ist einer der ersten beiden Synchronisierungsmodi gewählt, kann im Bereich Optionen ausgewählt werden, ob Viewerdateien für die synchronisierten Zeichnungen erzeugt werden sollen. Für den Modus Viewer Dateien erzeugen ist diese Option deaktiviert. In den Optionen kann außerdem gewählt werden, ob die Zeichnung nach der Synchronisierung automatisch gespeichert werden soll. Dies wird besonders bei der Synchronisierung von der Datenbank in die Zeichnung empfohlen. Die letzte Option bietet die Möglichkeit aktuelle Viewerdateien bei der Erstellung zu überspringen. Dies kann die Synchronisierung beschleunigen. Mit der Taste Weiter wird zum nächsten Schritt gewechselt. 90 | G-Info DATA Zeichnungen Als Standard ist auf dieser Seite die Option Nur die aktuelle Zeichnung synchronisieren ausgewählt. Dabei wird die aktuell in AutoCAD geöffnete Zeichnung synchronisiert. Alternativ kann die Option Alle gewählten Zeichnungen synchronisieren gewählt werden. In der Liste der Zeichnungen werden alle mit G-Info verknüpften Zeichnungen oder Revitprojekte angezeigt. Mit den Schaltern Alle markieren oder Keine markieren können alle Elemente der Liste selektiert oder deselektiert werden. Themen Im dritten Schritt können die zu synchronisierenden Themen ausgewählt werden. Standardmäßig sind alle Themen, die eine Verknüpfung zu AutoCAD oder Revit besitzen, eingeschaltet. Mit den Schaltern Alle markieren oder Keine markieren können alle Elemente der Liste selektiert oder deselektiert werden. Einzelne Elemente können über die Haken vor den Themen ausgewählt werden. Werden nur Viewerdateien erzeugt, wird dieser Schritt übersprungen. | 91 Felder In Schritt vier können Sie festlegen, welche Felder synchronisiert werden sollen. Mit den Schaltern Alle markieren oder Keine markieren können alle Elemente der Liste selektiert oder deselektiert werden. Einzelne Elemente können über die Haken vor den Themen ausgewählt werden. Werden nur Viewerdateien erzeugt, wird dieser Schritt übersprungen. Synchronisierung starten Im letzten Schritt starten Sie die Synchronisation durch Klick auf den Schalter . 92 | G-Info DATA In dem Textfeld bekommen Sie einen Bericht über die geänderten Daten. Zeichnungsstatus prüfen Unter dem Register Zeichnungsstatus prüfen bei der Funktion Synchronisieren ist es möglich, die mit G-Info verknüpften Zeichnungsobjekte anzeigen zu lassen, die eine Modifikation erfahren haben. So ist es möglich, geänderte G-Info Objekte, gelöschte G-Info Objekte und nicht gespeicherte G-Info Objekte in der Zeichnung anzeigen zu lassen. Markieren Sie die Optionen, deren Informationen Sie angezeigt haben möchten. Unten finden Sie einen Schalter, der Ihnen die Option bietet, die Objekte fett markiert darstellen zu lassen. Nachdem Sie die Optionen nach Ihren Wünschen eingestellt haben, können mit dem Schalter die Zeichnungsobjekte im AutoCAD angezeigt werden. G-Info wechselt nun zum AutoCAD und stellt die Objekte dar. Sie können nun einfach über die Windows Funktionen zum G-Info wechseln. Wie zu erkennen ist, hat sich die Darstellung des Schalters geändert . Dies zeigt die aktive Funktion an. Wählen Sie den Schalter erneut, um die Funktion der Anzeige zu deaktivieren. | 93 CAD-Shot Dieser Befehl startet einen Assistenten, um AutoCAD- oder Revitobjekte automatisiert in die Datenbank zu schreiben und die Verlinkung zwischen den Zeichnungsobjekten und Datenbankeinträgen herzustellen. Menü Datei Neu Der Befehl Neu verwirft alle Einstellungen, die bisher im CAD-Shot gemacht wurden und wechselt auf die erste Seite. Öffnen Mit dem Befehl Öffnen kann eine zuvor gespeicherte Einstellung für den CAD-Shot geladen werden. In der Auswahlliste können Sie aus allen gespeicherten Einstellungen auswählen. Nach der Bestätigung mit OK werden die Einstellungen geladen. Speichern Mit dem Befehl Speichern können Sie die aktuelle Konfiguration des CAD-Shot speichern. In der Auswahlliste können Sie einen neuen Namen angeben, oder eine vorhandene Einstellung überschreiben. 94 | G-Info DATA Vorlage löschen Mit dem Befehl Vorlage löschen können Sie eine gespeicherte Einstellungsvorlage löschen. Nach dem Bestätigen von OK wird die in der Liste ausgewählte Einstellung nach einer Abfrage gelöscht. Neu laden Mit dem Befehl Neu laden wird die aktuelle Seite auf die zuletzt gespeicherten Einstellungen zurückgesetzt. Beenden Der Befehl Beenden beendet den CAD-Shot. Menü Bearbeiten Neuer Eintrag Der Befehl Neuer Eintrag ist aktiv, wenn auf der Seite Position ein Baumeintrag ausgewählt ist. Unter diesem Eintrag wird dann ein neuer Eintrag angelegt. Eintrag löschen Mit dem Befehl Eintrag löschen wird ein zuvor angelegter neuer Eintrag wieder gelöscht werden. Mit dem Befehl können keine vorhandenen Baumeinträge gelöscht werden. Neuer CAD Link Der Befehl neuer CAD Link ist aktiv, wenn auf der Seite CAD Links ein passender Knoten für einen CAD Link ausgewählt ist. Es wird damit ein neuer CAD Link angelegt, mit dem Daten importiert werden können. CAD Link löschen Mit dem Befehl Eintrag löschen können Sie einen angelegten CAD Link wieder entfernen. CAD Objekte anzeigen Nachdem CAD Objekte eingelesen wurden, können diese mit dem Befehl CAD Objekte anzeigen in der Zeichnung angezeigt werden. CAD Objekte löschen Mit dem Befehl CAD Objekte löschen, wird ein eingelesenen CAD Objekt gelöscht. Dieses wird dann nicht aus der Zeichnung in G-Info importiert. Logtext löschen Während des Imports der CAD-Objekte wird auf der Seite Start ein Logtext geschrieben. Mit dem Befehl Logtext löschen kann dieser Text gelöscht werden. | 95 Menü Extras Weiter Mit dem Befehl Weiter wechseln Sie zur nächsten Seite des CADShot Assistenten. Zurück Mit dem Befehl Zurück wechseln Sie zur vorigen Seite des CADShot Assistenten. Aktuelle Seite überprüfen Mit dem Befehl Aktuelle Seite überprüfen können Sie prüfen, ob alle Angaben auf deraktuellen seite gültig sind. Die gültigkeit der Seite wird über die Icons für gültig und für ungültig angezeigt. Gültigkeit überprüfen Mit dem Befehl Gültigkeit prüfen wird die Gültigkeit aller Eingaben auf allen Seiten des Assistenten geprüft. Einlesen Sind alle Einstellungen für den CAD-Shot getroffen können Sie mit dem Befehl Einlesen die Daten aus der Zeichnung einlesen. Dabei werden diese noch nicht in die Datenbank übernommen. Es werden zunächst alle Objekte zwischengespeichert um noch eventuelle Änderungen vornehmen zu können, bevor sie endgültig mit G-Info verknüpft werden. Importieren Mit dem Befehl Importieren werden die Daten endgültig in die Datenbank importiert und die CAD-Objekte mit G-Info verknüpft. Filterparameter bearbeiten Der Befehl Filterparameter bearbeiten ist nur beim Revit-CAD-Shot aktiv. Der Filterparameter kann über das Menü, das Symbol oder die Funktion Beispielobjekt wählen auf der Seite CAD Links aufgerufen werden. Mit dem Filterparameter können Ausstattungsgegenstände gefiltert werden, bevor sie in G-Info eingelesen werden. Das G-Info Objekt Ausstattung ist ein Sammelbegriff, der die folgenden Revit-Kategorien umfasst: - Elektroinstallationen - Elektrische Ausstattung - Elektrische Ausstattung - Umgebung - Sonderausstattung - Allgemeine Beschriftungen - Allgemeines Modell - HLS-Bauteile - Sanitärinstallationen - Leuchten - Lichtschalter - Möbel - Möbelsysteme - Bepflanzung 96 | G-Info DATA Damit lässt sich zu jedem Thema, das Revit-Ausstattungs-Felder enthält, je ein Filterparameter pro CAD-Gruppe (CAD Index) definieren. Der Modus ist bei Ausstattungobjekten deaktiviert. Der Eintrag kann durch manuelle Eingabe erfolgen. Es ist auch möglich, den Parameter aus einem Revit-Element auszulesen. Dazu wird die Schaltfläche mit dem Pfeil angeklickt. Es wird zu Revit gewechselt, wo ein geeignetes Ausstattungsobjekt ausgewählt wird, also zum Beispiel Möbel, Sanitär, nicht aber Wände, Fenster oder Räume. Wenn die Familie des Objekts mehr als einen Familienparameter hat, kann einer ausgewählt werden: Wenn es nur einen einzigen Familienparameter gibt, wird dieser automatisch gewählt. - Die richtige Schreibweise des Parameters muss beachtet werden. Bei der Auswahl eines Elements aus Revit heraus ist dieser automatisch korrekt, bei manueller Eingabe könnte der Name fehlerhaft sein. - Ein leerer Filter bedeutet, dass keine Filterung durchgeführt wird, obwohl vielleicht im CADshot-Dialog das Häkchen gesetzt wurde. Ein leerer Filter ist der Standardwert. - Ein Filter, den kein Bauteil als Familienparameter besitzt, ergibt eine leere Ergebnismenge. - Groß- und Kleinschreibung müssen beachtet werden. Die hinterlegten Familienparameternamen werden in der Projektdatenbank gespeichert. Sie stehen damit dauerhaft zur Verfügung. Um die Filterung nach Parameter zu aktivieren, wird das entsprechende Häkchen gesetzt: | 97 CAD-Shot durchführen Wird ein neuer CAD-Shot gestartet, muss zunächst der Modus ausgewählt werden. Gespeicherte Vorlage laden Wenn Sie die Methode Gespeicherte Vorlage laden markieren und Weiter klicken, wird der Dialog Einstellung laden geöffnet. Aus der Auswahlliste können Sie zuvor gespeicherte CAD-Shot Einstellungen auswählen und laden. Einfaches CAD Objekte verlinken Die Methode Einfaches CAD Objekte verlinken ist die Standardfunktion des CAD Shot. Damit werden CAD Objekte in ein einziges Thema eingelesen. 98 | G-Info DATA Nachdem die Methode ausgewählt wurde, wählen Sie Weiter um zu den folgenden Einstellungen zu gelangen. Position und Formular Im Baum wird die Position, an der die neuen Datensätze importiert werden sollen, ausgewählt. Grundlageformulare werden immer unterhalb des gewählten Zweiges angezeigt, Anwenderthemen-formulare sieht man dagegen zu dem gewählten Zweig. Noch nicht existierende Einträge können hier angelegt werden. Dazu öffnet man das Popupmenü mit der rechten Maustaste an der gewünschten Position und wählt Neuer Eintrag. Alternativ ist die Funktion auch über das Menü zu erreichen. | 99 Auch eine Benennung der neuen Einträge ist hier möglich, dies kann aber natürlich auch später im Basisbaum erfolgen. Gelöscht werden können nur hier erstellte Einträge. Existierende Einträge im G-Info Baum können im CAD Shot nicht gelöscht werden. Wenn die gewünschte Position ausgewählt ist, stehen rechts unten im Bereich Formulare die möglichen Formulare zur Verfügung. Hier werden nur Formulare aufgeführt, die CAD-Felder beinhalten. Man wählt das gewünschte Formular, in dem die neuen Datensätze erzeugt werden sollen, durch einfaches Anklicken. Bei einer gültigen Auswahl wird die Zustandsanzeige der Positionsseite auf grün wechseln. CAD Link-Definitionen 100 | G-Info DATA Im Auswahlbaum ist bereits ein CAD-Link-Knoten vorhanden. Ist der Knoten aktiv, wird auf der rechten Seite das Eigenschaftenfenster angezeigt, in dem sich die CAD Link Definitionen einstellen lassen. CAD Objekt auswählen Je nach Thema und Formular können eine oder mehrere CAD-Gruppen zur Auswahl stehen. Man muss für einen gültigen CAD-Link-Knoten eine dieser Gruppen auswählen. Beispielobjekt wählen Mit dem Schalter Beispielobjekt wählen kann die Auswahl präzisiert werden. Es wird zu AutoCAD gewechselt. Hier wird die Auswahl eines zu dem aktuell ausgewählten Link passenden Objektes erwartet. Nach korrekter Auswahl werden erweiterte Filteroptionen sichtbar. | 101 Durch diese Filteroptionen können CAD-Objekte aufgrund ihres Typs und ihres Layers gefiltert werden. Auswahl manuell einschränken Man kann optional zu den Beispielfiltern eine manuelle Auswahlbegrenzung durchführen. Wird der Schalter Auswahl manuell einschränken geklickt, wird wieder zu AutoCAD gewechselt. Man wählt in der AutoCAD-Zeichnung alle CAD-Objekte, die vom CADShot zum verlinken in Betracht gezogen werden sollen. Nicht gewählte Objekte werden dann ignoriert. Bereits verlinkte CAD Objekte nicht verlinken Ist die Funktion Bereits verlinkte CAD Objekte nicht neu verlinken aktiv, werden Objekte, die in der G-Info Datenbank bereits verknüpft sind, nicht noch einmal verlinkt. Nummerierung und Beschreibung Mit der Option Nummerierung kann in einem Feld des Themas eine automatische Nummerierung der neu erstellten Datensätze erzeugt werden. Die Option Beschreibung schreibt einen festen Wert in das ausgewählte Feld des Themas. CAD-Objekte einlesen Wird die Funktion CAD Objekte einlesen ausgeführt verbindet der CAD Shot sich mit der aktuellen Zeichnung und ermittelt alle für den Datenimport in Frage kommenden CAD Objekte. Nach erfolgreichem Abschluss wird der Schalter „Importieren“ aktiviert. Nach bestätigen der Meldung erscheinen die gefundenen Objekte unter dem jeweiligen CAD-Link-Knoten. 102 | G-Info DATA Kontrolle und Nachbearbeitung Die neuen CAD Objekte können kontrolliert und ggf. nachbearbeitet werden. Man kann sich die erfassten CAD-Objekte anzeigen lassen, entweder einzeln oder für einen kompletten Link-Knoten. Unerwünschte CAD-Objekte können aus der Auswahl entfernt werden. Ist ein CAD Objekt aktiv kann es auch manuell in der AutoCAD-Zeichnung gewählt werden. Der Ablauf entspricht der normalen Objektauswahl im Formular. | 103 Importieren Das eigentliche „verlinken“ zum G-Info-Projekt startet man über den Schalter Importieren. Nach Abschluss dieses Vorgangs erscheint ein Informationsfenster, in dem die neu erzeugten Datensätze gemeldet werden. Damit ist der CAD Shot abgeschlossen. CAD Objekte innerhalb bereits verlinkter Flächen erfassen Mit der Methode CAD Objekte innerhalb bereits verlinkter Flächen erfassen können Datensätze in mehrere Themen eingelesen werden. 104 | G-Info DATA Dabei wird davon ausgegangen, dass die neu zu verlinkenden Objekte innerhalb von Flächen liegen, die bereits mit G-Info verlinkt sind. Position und Formular Im Baum wird die Position, an der die neuen Datensätze importiert werden sollen, ausgewählt. Grundlageformulare werden immer unterhalb des gewählten Zweiges angezeigt, Anwenderthemen-formulare sieht man dagegen zu dem gewählten Zweig. Da in diesem Ablauf CAD Objekte innerhalb von bereits verlinkten Objekten eingelesen werden sollen, wird der Baumeintrag ausgewählt, an dem die vorhandenen CAD Objekte verlinkt sind. Wenn die gewünschte Position ausgewählt ist, stehen rechts unten im Bereich Formulare die möglichen Formulare zur Verfügung. Hier werden nur Formulare aufgeführt, die CAD-Felder beinhalten. Man wählt das Formular, das die vorhandenen Datensätze enthält. Bei einer gültigen Auswahl wird die Zustandsanzeige der Positionsseite auf grün wechseln. CAD Objekte in Flächen | 105 Auf der Seite Formulare werden die Formulare, in die neue Daten importiert werden sollen ausgewählt. Hier werden alle mit dem auf der Vorderseite ausgewählten Formular verknüpften Formulare angezeigt. Die ausgewählten Formulare können per Drag&Drop auf die rechte Seite gezogen werden. Mit Weiter kann auf die folgenden Seite gewechselt werden. CAD Link Definitionen Auf der Seite CAD-Link Definitionen wird festgelegt, welche Informationen aus der Zeichnung importiert werden sollen. Unter dem zuvor ausgewählten Knoten im G-Info Baum werden mehrere Einträge angezeigt. Das grau hinterlegte Icon CAD Referenz referenziert das vorhandene Objekt, anhand dessen die neuen Objekte gesucht werden. Hier wird auf der rechten Seite das Objekt das Formulars ausgewählt, das bereits verlinkt ist. CAD Objekt auswählen Die blau hinterlegten Icons im Baum beschreiben neu zu importierende Daten. Ist ein Eintrag ausgewählt, kann er auf der rechten Seite genauer definiert werden. Je nach Thema und Formular können eine oder mehrere CAD-Gruppen zur Auswahl stehen. Man muss für einen gültigen CAD-Link-Knoten eine dieser Gruppen auswählen. 106 | G-Info DATA Beispielobjekt wählen Mit dem Schalter Beispielobjekt wählen kann die Auswahl präzisiert werden. Es wird zu AutoCAD gewechselt. Hier wird die Auswahl eines zu dem aktuell ausgewählten Link passenden Objektes erwartet. Nach korrekter Auswahl werden erweiterte Filteroptionen sichtbar. Durch diese Filteroptionen können CAD-Objekte aufgrund ihres Typs und ihres Layers gefiltert werden. Auswahl manuell einschränken Man kann optional zu den Beispielfiltern eine manuelle Auswahlbegrenzung durchführen. Wird der Schalter Auswahl manuell einschränken geklickt, wird wieder zu AutoCAD gewechselt. Man wählt in der AutoCAD-Zeichnung alle CAD-Objekte, die vom CADShot zum verlinken in Betracht gezogen werden sollen. Nicht gewählte Objekte werden dann ignoriert. Bereits verlinkte CAD Objekte nicht verlinken Ist die Funktion Bereits verlinkte CAD Objekte nicht neu verlinken aktiv, werden Objekte, die in der G-Info Datenbank bereits verknüpft sind, nicht noch einmal verlinkt. Nummerierung und Beschreibung Mit der Option Nummerierung kann in einem Feld des Themas eine automatische Nummerierung der neu erstellten Datensätze erzeugt werden. Die Option Beschreibung schreibt einen festen Wert in das ausgewählte Feld des Themas. | 107 Weitere CAD-Links definieren Mit einem Rechtsklick auf eine Formularbezeichnung im Baum, kann hier ein weiterer CAD-Link hinzugefügt werden. Dies ist dann notwendig, wenn in dem Formulare Daten mit verschiedenen CAD-Link Indizes importiert werden sollen. Diese CAD-Link kann dann wie jeder andere CAD-Link definiert werden. Gleiches gilt für CAD-Links unter anderen Formularverknüpfungen. CAD-Objekte einlesen Wird die Funktion CAD Objekte einlesen ausgeführt verbindet der CAD Shot sich mit der aktuellen Zeichnung und ermittelt alle für den Datenimport in Frage kommenden CAD Objekte. 108 | G-Info DATA Nach erfolgreichem Abschluss wird der Schalter „Importieren“ aktiviert. Nach bestätigen der Meldung erscheinen die gefundenen Objekte unter dem jeweiligen CAD-Link-Knoten. Kontrolle und Nachbearbeitung Die neuen CAD Objekte können kontrolliert und ggf. nachbearbeitet werden. Man kann sich die erfassten CAD-Objekte anzeigen lassen, entweder einzeln oder für einen kompletten Link-Knoten. | 109 Unerwünschte CAD-Objekte können aus der Auswahl entfernt werden. Ist ein CAD Objekt aktiv kann es auch manuell in der AutoCAD-Zeichnung gewählt werden. Der Ablauf entspricht der normalen Objektauswahl im Formular. Werden in einem Einträge mit einem roten Fragezeichen angezeigt, kennzeichnet dies, dass in dem Bereits vorhandenen Objekt in G-Info keine der als CAD Link definierten AutoCAD Objekte gefunden wurden. Importieren Das eigentliche „verlinken“ zum G-Info-Projekt startet man über den Schalter Importieren. 110 | G-Info DATA Nach Abschluss dieses Vorgangs erscheint ein Informationsfenster, in dem die neu erzeugten Datensätze gemeldet werden. Damit ist der CAD Shot abgeschlossen. Flächen inklusive innerhalb liegender CAD Objekte verlinken Mit der Methode Flächen inklusive innerhalb liegender CAD Objekte verlinken können Datensätze in mehrere Themen eingelesen werden. Position und Formular Im Baum wird die Position, an der die neuen Datensätze importiert werden sollen, ausgewählt. | 111 Grundlageformulare werden immer unterhalb des gewählten Zweiges angezeigt, Anwenderthemen-formulare sieht man dagegen zu dem gewählten Zweig. Wenn die gewünschte Position ausgewählt ist, stehen rechts unten im Bereich Formulare die möglichen Formulare zur Verfügung. Hier werden nur Formulare aufgeführt, die CAD-Felder beinhalten. Man wählt das Formular, das das CAD Objekt enthält, in dem die weiteren Links platziert sind. Bei einer gültigen Auswahl wird die Zustandsanzeige der Positionsseite auf grün wechseln. CAD Objekte in Flächen Auf der Seite Formulare werden die Formulare, in die innenliegende Objekte importiert werden sollen ausgewählt. Hier werden alle mit dem auf der Vorderseite ausgewählten Formular verknüpften Formulare angezeigt. Die ausgewählten Formulare können per Drag&Drop auf die rechte Seite gezogen werden. Mit Weiter kann auf die folgenden Seite gewechselt werden. CAD Link Definitionen Auf der Seite CAD-Link Definitionen wird festgelegt, welche Informationen aus der Zeichnung importiert werden sollen. CAD Objekt auswählen 112 | G-Info DATA Unter dem zuvor ausgewählten Knoten im G-Info Baum werden mehrere Einträge angezeigt. Ist ein Eintrag ausgewählt, kann er auf der rechten Seite genauer definiert werden. Je nach Thema und Formular können eine oder mehrere CAD-Gruppen zur Auswahl stehen. Man muss für einen gültigen CAD-Link-Knoten eine dieser Gruppen auswählen. CAD Referenz Der Eintrag CAD Referenz referenziert das Objekt, innerhalb dessen die weiteren Objekte gesucht werden. Es kann für einen CAD Shot nur ein Referenzobjekt bestimmt werden. CAD Link Die Einträge CAD Link definieren alle weiteren CAD Links, die mit G-Info verknüpft werden sollen und innerhalb der CAD Referenz plaziert sind. Es können beliebig viele CAD Links erstellt werden. Beispielobjekt wählen Mit dem Schalter Beispielobjekt wählen kann die Auswahl präzisiert werden. Es wird zu AutoCAD gewechselt. Hier wird die Auswahl eines zu dem aktuell ausgewählten Link passenden Objektes erwartet. Nach korrekter Auswahl werden erweiterte Filteroptionen sichtbar. | 113 Durch diese Filteroptionen können CAD-Objekte aufgrund ihres Typs und ihres Layers gefiltert werden. Auswahl manuell einschränken Man kann optional zu den Beispielfiltern eine manuelle Auswahlbegrenzung durchführen. Wird der Schalter Auswahl manuell einschränken geklickt, wird wieder zu AutoCAD gewechselt. Man wählt in der AutoCAD-Zeichnung alle CAD-Objekte, die vom CADShot zum verlinken in Betracht gezogen werden sollen. Nicht gewählte Objekte werden dann ignoriert. Bereits verlinkte CAD Objekte nicht verlinken Ist die Funktion Bereits verlinkte CAD Objekte nicht neu verlinken aktiv, werden Objekte, die in der G-Info Datenbank bereits verknüpft sind, nicht noch einmal verlinkt. Nummerierung und Beschreibung Mit der Option Nummerierung kann in einem Feld des Themas eine automatische Nummerierung der neu erstellten Datensätze erzeugt werden. Die Option Beschreibung schreibt einen festen Wert in das ausgewählte Feld des Themas. Weitere CAD-Links definieren Mit einem Rechtsklick auf eine Formularbezeichnung im Baum, kann hier ein weiterer CAD-Link hinzugefügt werden. Dies ist dann notwendig, wenn in dem Formulare Daten mit verschiedenen CAD-Link Indizes importiert werden sollen. 114 | G-Info DATA Diese CAD-Link kann dann wie jeder andere CAD-Link definiert werden. Gleiches gilt für CAD-Links unter anderen Formularverknüpfungen. CAD-Objekte einlesen Wird die Funktion CAD Objekte einlesen ausgeführt verbindet der CAD Shot sich mit der aktuellen Zeichnung und ermittelt alle für den Datenimport in Frage kommenden CAD Objekte. Nach erfolgreichem Abschluss wird der Schalter „Importieren“ aktiviert. Nach bestätigen der Meldung erscheinen die gefundenen Objekte unter dem jeweiligen CAD-Link-Knoten. | 115 Kontrolle und Nachbearbeitung Die neuen CAD Objekte können kontrolliert und ggf. nachbearbeitet werden. Man kann sich die erfassten CAD-Objekte anzeigen lassen, entweder einzeln oder für einen kompletten Link-Knoten. Unerwünschte CAD-Objekte können aus der Auswahl entfernt werden. Ist ein CAD Objekt aktiv kann es auch manuell in der AutoCAD-Zeichnung gewählt werden. Der Ablauf entspricht der normalen Objektauswahl im Formular. Werden in einem Einträge mit einem roten Fragezeichen angezeigt, kennzeichnet dies, dass in dem gefundenen Referenzobjekt keine der als CAD Link definierten AutoCAD Objekte gefunden wurden. 116 | G-Info DATA Importieren Das eigentliche „verlinken“ zum G-Info-Projekt startet man über den Schalter Importieren. Nach Abschluss dieses Vorgangs erscheint ein Informationsfenster, in dem die neu erzeugten Datensätze gemeldet werden. Damit ist der CAD Shot abgeschlossen. CAD-Shot mit Revit Generelles Ebenso wie unter Autocad basierenden Systemen, besteht die Möglichkeit, CAD-Informationen aus Revit-Projekten auszulesen. Es kann sich hierbei um Informationen aus Flächen, Fenstern oder anderen Bauteilen handeln. Da das Verhalten analog zum CAD Shot unter AutoCAD ist, werden im Folgenden nur die Unterschiede erläutert. Es müssen Revit-Felder definiert sein Im einzulesenden Thema muss mindestens ein Revit-Feld angelegt sein. Themen können Felder beider CAD-Systeme enthalten. | 117 Elemente werden geschossweise eingelesen Objekte im Revit werden automatisch erkannt. Aus diesem Grund werden bei der Link-Definition keine Beispielobjekte ausgewählt. Beim Einlesen erscheint dieser Dialog: Er ermöglicht Elemente pro Geschoss einzulesen. Danach können die Objekte wie gewohnt eingelesen werden. Anmerkung: Es kann vorkommen, dass ein Element keine Geschosszuweisung hat. In diesem Beispiel besitzt das linke Fenster keinen Ebene-Parameter; das rechte dagegen sehr wohl. Wichtig ist, dass der Parameter vorhanden ist, nicht relevant ist dagegen, welchen Wert er hat. 118 | G-Info DATA Es sei an dieser Stelle angemerkt, dass das Vorhandensein des EbeneParameters dem Normalfall entspricht. Wenn die Elemente, deren Familien der Benutzer vielleicht sogar selbst erstellt hat, von sich aus keine Informationen liefern, kann das GInfo-RevitPlug-In diese natürlich auch nicht ermitteln bzw. berücksichtigen. Diese Elemente muss der Benutzer manuell verlinken. Abstrakte Elemente Es gibt in Revit Kategorien von Elementen, die unsichtbar sind, da sie keine geometrische Repräsentierung besitzen. Dies sind: Entwurfsoptionen, Phasen, Geschoss (Ebene), Materialien, MEP-Systeme (Luftkanal, Rohr, Stromkreis), Projekt. Wenn aus G-Info heraus ein solches unsichtbares Objekt in Revit ausgewählt werden soll, erscheint statt Revit eine Auswahlliste. Filterparameter Ausstattung Sollen Tische oder Regale ausgelesen werden, muss nach den Familienparametern gefiltert werden, da beide von der Kategorie Möbel oder Möbelsysteme sind. Jede verwendete (Möbel-) Familie kann in Revit editiert werden. Um die verschiedenen Familien zu unterscheiden, wird im Familieneditor einfach ein beliebiger Familienparameter des gewünschten Namens angehängt. | 119 Es ist dabei unwichtig, - welcher Disziplin, welchem Parametertyp oder welcher Gruppe er angehört - ob es ein Typ- oder Exemplarparameter ist - mit welchem Wert er gefüllt wird - ob er überhaupt mit einem Wert gefüllt wird; seine bloße Existenz reicht aus Der Parameter muss ein Familienparameter sein, da ein gemeinsam genutzter Parameter an alle Elemente der gesamten Kategorie angehängt wird (hier also alle Möbel und nicht nur die Regale). Mit dem Familienparameter ist es möglich, vorhandene Möbelfamilien zu „Regal“-Familien umzuwidmen. Ebenso kann durch das Entfernen des Parameters ein Regal ganz einfach wieder zu einem bloßen Möbel werden. MEP- und sonstige Elemente Der Filterparameter ist auch bei CAD-Objekten vom Typ Freies Objekt verfügbar. Bei Freien Objekten muss zwingend ein Filterparameter definiert werden. In diesem Fall ist zusätzlich das Auswahlfeld Modus aktiviert. Fünf Modi sind verfügbar. - Typ und Kategorie: Die Art des Elements und ihre Kategorie in Klammern, englische Namen. Beispiele: - o „Pipe(PipeCurves)“ für Rohre o FamilyInstance(Walls) für Wand-Projektfamilien o „Wall(Walls)“ für linienbasierte Wände o „FaceWall(Walls)“ für Wände über Flächen Typ: Die Art des Elements, englischer Name. Beispiele: 120 | G-Info DATA - o „Wall“ für Wände o „FlexDuct“ für Flexkanäle Kategorie: Der Name der Kategorie, englischer Name. Beispiele: - o „Walls“ für Wände o „Furniture“ für Möbel Kategorie und Parameter: Der englische Name der Kategorie sowie ein Familienparameter. Es erscheint ein Filtertext der Art „FamilyInstance(Category|Parametername)“. Diese Art von Filter ist nur für familienbasierte Elemente gedacht, nicht für Elemente wie Wände oder Rohre. Er kombiniert einen Kategoriefilter mit einem Familienparameter-Filter, sodass er wie der Filter bei der Ausstattung funktioniert. Beispiel: o - „FamilyInstance(SpecialityEquipment|Regalhöhe)” für alle Sonderausstattung, die den Familienparameter “Regalhöhe” besitzt. Parameter: Der Name des Familienparameters, den die einzulesenden Elemente besitzen müssen. Diese Art von Filter ist nur für familienbasierte Elemente gedacht, nicht für Elemente wie Wände oder Rohre. Beispiel: „FamilyInstance(Regalhöhe)” für alle Elemente, die den Familienparameter “Regalhöhe” besitzen. Der Text kann bei Kenntnis der englischen Kategorien und Parameter auch manuell eingegeben werden. Es lassen sich auf diese Weise auslesen: Änderungen/Revisionen: „Revision(Revisions)“ (ab Revit 2015) Grundrisse: „ViewPlan(Views)“ Schnitte: „ViewSection(Views)“ Pläne: „ViewSheet(Sheets)“ CAD-Objekte innerhalb bereits verlinkter Flächen erfassen und Flächen inklusive innerhalb liegender CAD-Objekte verlinken Um diese Funktionen nutzen zu können, sind sowohl in Revit als auch in der Themendefinition einige Voraussetzungen zu beachten. In G-Info sind folgende Relationen abbildbar: - Ausstattung liegt in Fläche (Ausstattung -> FlächenID) - Ausstattung liegt in Raum (Ausstattung -> Raum) - Raum befindet sich in Flächenobjekt (Raum -> FlächenID) - Flächenobjekt befindet sich in Raum (Flächen -> Raum) - Tür (oder Fenster) nach Raum (Fenster -> Zu Raum) - Tür (oder Fenster) von Raum (Fenster -> Von Raum Die Zugehörigkeit einer Tür oder eines Fensters ergibt sich in Revit nicht zwangsläufig aus der Aufschlagsrichtung in der Zeichnung. Maßgebend sind die Werte, die in Bauteillisten sichtbar sind: | 121 - Beliebiges Element zu Geschoss (Fenster->Geschoss) - In Ausnahmefällen besitzen Elemente keine Ebenenzuweisung (siehe Punkt 2). - Beliebiges Element zu Gebäude (kein Feld nötig) In Revit ist zu beachten: Es sollte nur jeweils einen Flächenplan je Geschoss / je Ebene / je Grundriss geben, da andernfalls die Zuordnung Ausstattung  Fläche nicht eindeutig ist. Es könnten zwei Flächen zur gleichen Zeit am gleichen Ort sein CAD-Abfrage Über den Befehl CAD-Abfrage, bzw. Revit Abfrage kann das zu einem Zeichnungsobjekt zugehörige G-Info-Formular angezeigt werden. Wenn die CAD-Software noch nicht aktiv ist, startet GInfo nach Aufruf des Befehls die dem Projekt zugeordnete CAD-Plattform. Bevor die CAD Plattform gestartet wird, erhalten Sie eine Meldung, in der Sie entscheiden können, ob der Start wirklich durchgeführt werden soll. Danach kann per Objektauswahl ein Zeichnungsobjekt ausgewählt werden. Der Befehl wechselt zu G-Info und zeigt das dem Objekt zugeordnete Formular mit den Datensätzen an. DB -> CAD Verbindung / CAD -> DB Verbindung Über die Menüeinträge kann eine Online-Verbindung zwischen G-Info und der CAD-Plattform hergestellt werden. Ist eine dieser Verbindungen aktiv, werden Änderungen an einem gelinkten Objekt in einem System direkt im anderen System abgeglichen. Wurde z.B. eine geschlossene Polylinie mit einem Raum in G-Info verbunden, so werden Änderungen an dem „Raumpolygon“ in AutoCAD direkt mit dem G-Info-Datensatz abgeglichen, so dass z.B. die Raumfläche in Grafik und Datenbank immer übereinstimmen. Die Online-Verbindung kann in zwei Richtungen aufgebaut werden. Zum einen von G-Info zur CAD-Software (DB -> CAD); d.h. Änderungen im GInfo werden in der CAD-Zeichnung direkt nachgeführt und zum anderen von der CAD-Software zu G-Info (CAD -> DB); d.h. Änderungen in der Zeichnung werden direkt in die Datenbank eingepflegt. WICHTIG! Wird bei aktiver DB-CAD Verbindung beispielsweise die Fläche einer Polylinie geändert, kann diese Veränderung nicht in der CAD durchgeführt werden, da die CAD nicht abschätzen kann, in welcher Form das Flächenobjekt geändert werden soll. Diese Funktion wird von Revit nicht unterstützt. 122 | G-Info DATA Menü Daten - System AutoCAD Verbindung Mit der Menüpunkt AutoCAD Verbindung kann die Verbindung zu AutoCAD hergestellt werden. Mit dem Schalter Verbinden wird die Verbindung zu AutoCAD hergestellt. Ist AutoCAD noch nicht gestartet, wird zunächst der Dialog zum Start von AutoCAD angezeigt. In der Auswahlliste werden alle AutoCAD Versionen, mit denen G-Info bereits verbunden war angezeigt und können ausgewählt werden. Mit dem Schalter „AutoCAD starten“ wird AutoCAD gestartet und die Verbindung zu G-Info hergestellt. Mit dem Schalter „Trennen“ kann die AutoCAD Verbindung wieder abgebrochen werden. | 123 Mit Schließen wird der Dialog geschlossen. Revit Verbindung Mit der Menüpunkt Revit Verbindung kann die Verbindung zu Revit hergestellt werden. Mit dem Schalter „Verbinden“ wird die Verbindung zu Revit hergestellt. Ist Revit noch nicht gestartet, wird zunächst der Dialog zum Start von Revit angezeigt. Bei der ersten Verbindung mit Revit, muss über den Schalter „Suchen“ die Ausführungsdatei von Revit (Revit.exe) ausgewählt werden. Dann kann mit dem Schalter „Revit starten“ Revit gestartet und mit G-Info verbunden werden. Mit dem Schalter „Trennen“ kann die Revit Verbindung wieder abgebrochen werden. 124 | G-Info DATA Mit Schließen wird der Dialog geschlossen. Menü Daten - Anwendungen Im Menü Anwendungen finden Sie Möglichkeiten, externe Anwendungen zu starten, die mit G-Info verbunden sind. CAD / Revit Über das Menü können Sie Ihre CAD Software starten. Sie erhalten eine Abfrage, in der Sie das Starten der CAD Software bestätigen. Revit G-Info registriert sich beim Starten bei allen installierten Revitversionen, mit Ausnahme von Revit LT. Dieser Prozess muss genau einmal durchgeführt werden. Dabei ist es notwendig, dass Revit nicht gestartet ist – ein geöffnetes Revit verhindert eine Registrierung. G-Info kommuniziert mit Revit über ein Addin. Das ist eine *.dll-Datei, die von Revit geladen wird. Dieses Addin wird Revit über eine *.addin-Datei bekanntgemacht. Diese Dateien werden in folgenden Ordnern abgelegt: „C:\ProgramData\Autodesk\Revit\Addins\\ RevitTCPServerPlugin.addin“ Der Ordner ProgramData ist standardmäßig unsichtbar und kann über die Windows-Ordneroptionen sichtbar gemacht werden. In diesen Addin-Dateien steht der Pfad, in dem Revit die Dll-Dateien finden kann. Standardmäßig zeigt der dort eingetragene Pfad auf den G-InfoInstallationsordner, und darin „\bin\Revit\\RevitTCPServerPlugin.dll“ Revit und G-Info kommunizieren über TCP/IP, was bedeutet, dass die Verbindung in einer möglichen Firewall explizit erlaubt werden muss, da sonst kein Datenaustausch stattfinden kann. Da das Addin im Kontext von Revit läuft, ist es die jeweilige „Revit.exe“, die freigegeben werden muss. Wenn mehrere Versionen installiert sind, muss jede einzelne „Revit.exe“ freigegeben werden. Mehrere geöffnete Revits: Es kann jeweils nur ein einziges Revit mit G-Info kommunizieren. Das Revit, welches zuerst gestartet wird, ist jenes, das von G-Info angesprochen werden kann. Alle nachfolgend gestarteten Instanzen werden ignoriert. Um ein anderes Revit zu verwenden, müssen alle offenen Revits geschlossen werden. Möglicherweise könnte ein Revit unsichtbar im Hintergrund geöffnet sein. Dieses muss über den Task-Manager beendet werden. Danach kann das Revit gestartet werden, das für die Anbindung an G-Info vorgesehen ist. | 125 G-Info Administrator Mit dem Menüeintrag können Sie direkt aus G-Info Data den GInfo Administrator starten. Um ihn nutzen zu können, müssen Sie über entsprechende Rechte verfügen. Eine Funktionsbeschreibung zum G-Info ADMIN finden Sie in diesem Handbuch unter dem entsprechenden Abschnitt. Menü Extras - Standard Einstellungen Über den Befehl Einstellungen können Sie die Darstellung der Formulare beeinflussen, die zu verwendende CAD Software einstellen und allgemeine Anzeige Optionen einstellen. Auch das Verhalten der Inselflächen lässt sich hier einstellen. Einige Einstellungen werden erst durch einen Neustart von G-Info DATA übernommen. CAD Unter diesem Formular wird das Verhalten von G-Info DATA beim Aufruf eines CAD Objektes eingestellt. AutoCAD Haben Sie auf dem Arbeitsplatz ein AutoCAD, ACA oder MAP installiert, können Sie diese zum Anzeigen der CAD-Objekte nutzen. Revit Haben Sie auf dem Arbeitsplatz ein Autocad Revit installiert, können Sie dies zum Anzeigen der CAD-Objekte nutzen. G-Info Viewer Verwenden Sie G-Info CAD View, aktivieren Sie diese Option. 126 | G-Info DATA GEO Spatial Externer Viewer Haben Sie eine andere Anwendung zum Anzeigen der CAD Zeichnungen, können Sie unter Externer Viewer Ihre Anwendung auswählen. Drücken Sie hierzu . Über die Auswahlbox können Sie die Anwendung auswählen. Deaktiviert Benutzen Sie diese Option wenn Sie ohne CAD-Anbindung arbeiten wollen. Formular Darstellung Auf dem Register Formular können Sie die Darstellung der Formulare ändern. Hier kann die Farbdarstellung und die Schrift der einzelnen Elemente per Doppelklick auf das entsprechende Element geändert werden. Die Änderungsmöglichkeit ist nur dann freigeschaltet, wenn die Option Persönliche Einstellungen verwenden aktiviert ist. Beachten Sie, dass die Einstellungen in dem Formulareditor übergeordnet sind. So wird die Farbe der Felder im Formulareditor festgelegt. Automatische Formulargröße Der Optionsschalter beeinflusst das Verhalten der Formulare. Soll die Formulargröße sich automatisch dem Inhalt anpassen, muss diese Option aktiviert sein. Andernfalls kann es bei Formularen mit vielen Inhalten dazu kommen, dass ein Scrollen nötig wird, um alle Felder auf dem Formular zu sehen. Tooltipps anzeigen Ist die Option Tooltipps anzeigen aktiv, erscheint ein Hinweis mit verschiedenen Informationen im Formular, wenn ein Feld mit der Maus berührt wird. | 127 Tabulatoren anzeigen Die Formulareingabe zeigt eine Tabulatorleiste mit den offenen und verlinkten Fenstern. Die Tabulatorleiste kann hier ausgeschaltet werden. Persönliche Einstellungen verwenden Im Administrator werden alle Einstellungen zur Anzeige global gespeichert. Die Einstellungen gelten dann für alle Benutzer und alle Projekte als einheitliches Layout. Als G-Info Data oder G-Info View werden Ihre Einstellungen der Anzeige für Sie lokal gespeichert. Der Schalter Persönliche Einstellungen verwenden entscheidet, ob die globalen Einstellungen oder Ihre persönlichen Einstellungen verwendet werden. Damit können Sie abweichende Einstellungen verwenden, um z.B. kontrastreichere Farben zu verwenden. Alle hier getätigten Änderungen werden sofort übernommen. Anzeige Auf dem Register Anzeige sind zwei Optionsschalter zu finden. Fensterposition Ist die Option Fensterposition speichern aktiviert, merkt sich G-Info beim Verlassen die Fensterpositionen. Beim nächsten Aufruf werden die Fensterpositionen wieder hergestellt. Formularbaum Hier kann die maximale Darstellungstiefe des Formularbaums eingestellt werden. Sind nur drei Formularverknüpfungsebenen relevant, kann diese Einschränkung den Formularaufbau beschleunigen. Hauptfenster Die Option Adresszeile einblenden legt fest, ob die Adresszeile im G-Info Data angezeigt wird. 128 | G-Info DATA CAD Optionen In den CAD Optionen werden Standardeinstellungen für den G-Info Viewer und den CAD definiert. G-Info Viewer Für den G-Info Viewer kann definiert werden, ob die Pan-Funktion mit der rechten Maustaste ausgeführt wird. Ist die Option nicht aktiv, wird als Standard mit der mittleren Maustaste der Pan-Modus ausgeführt. CAD Shot Für den CAD Shot kann die Option Bereits verlinkte CAD Objekte nicht neu verlinken als Voreinstellung aktiviert werden. So ist die Einstellung im CAD Shot immer aktiv und muss bei Bedarf deaktiviert werden. Ist die Option Prüfung auf Datenbankebene unter AutoCAD, wird die Überprüfung, ob ein Objekt bereits verlinkt ist in der Datenbank durchgeführt. Ist für die Einstellung WMF Dateien erzeugen die Option Voreinstellung aktiviert ausgewählt, werden beim CAD Shot automatisch WMF Dateien erzeugt. Termine Auf der Registerkarte Termine sind zwei Optionsschalter zu finden. | 129 Überprüfung ist aktiv Mit diesem Schalter wird die Terminüberprüfung aktiviert oder deaktiviert. Dieser Schalter muss auf mindestens einem Rechner aktiv sein, um auf diesem Rechner die Terminüberwachung zu aktivieren. Beim Öffnen des Projektes neue Nachrichten anzeigen Um Nachrichten des G-Info Termindienstes beim Start oder beim Projektwechsel zu sehen, kann diese Option aktiviert werden. Damit erhalten Sie die Terminübersicht. Lizenzeinstellungen Die Lizenzeinstellungen können schon beim Start von G-Info DATA vorgenommen werden. Aber auch an dieser Stelle ist es möglich, diese Angaben vorzunehmen. 130 | G-Info DATA Lizenzserver Wird der MuM Lizenzserver genutzt, werden die entsprechenden Einstellungen im Bereich LizenzServer vorgenommen. In der Auswahlliste kann ein Server ausgewählt, oder ein Servername direkt angegeben werden. Alternativ kann im Feld IP Adresse die IPAdresse des Lizenzservers angegeben werden. Als Port wird der vom Lizenzserver angegebene Kommunikationsport festgelegt. Wird mit IPv6 Adressen gearbeitet kann die Option aktiviert werden. Lokale Lizenzdatei Der rechnerspezifische Anforderungscode ist über den Schalter Anfordern zu erstellen. Der Code ist für jeden Rechner eindeutig. In dem Dialog muss die Seriennummer für den Rechner angegeben werden. Der Activation-Key wird automatisch berechnet. Sie können die Lizenz online aktivieren Rechner an das Internet angeschlossen sein. . Dafür muss der Alternativ kann die Datei per Mail angefordert werden . Dabei werden die Seriennummer und das Passwort automatisch in eine E-Mail Vorlage eingefügt, in der noch einige weitere Informationen ausgefüllt werden können. | 131 Verfügt der Rechner auch nicht über ein E-Mail Konto, kann die Seriennummer mit dem Activation-Key in die Zwischenablage kopiert werden, um von dort weiter bearbeitet zu werden. Nach dem Erhalt der Lizenzdatei per Mail, kann diese über den Schalter „Lizenz einspielen“ zugewiesen werden. Dongle Eine weitere Möglichkeit G-Info frei zu schalten ist über einen USB-Dongle. Dieser kann bei Ihrem G-Info Händler angefordert werden. Testperiode Für 30 Tage nach der Installation kann G-Info ohne Lizenz als Testversion in vollem Umfang genutzt werden. Benutzereinstellungen Über diesen Schalter gelangen Sie zum Formular Benutzerverwaltung. Es ist in G-Info DATA jedoch nicht möglich, Benutzer anzulegen, zu ändern oder deren Rechte zu beeinflussen. Dies ist nur über G-Info ADMIN möglich. Benutzer Es ist in der Liste daher nur der Benutzer zu sehen, mit dem G-Info DATA gestartet wurde. Sie können über den Schalter , der nur aktiv ist, wenn der Benutzername angewählt wurde, das Kennwort ändern. 132 | G-Info DATA Drücken Sie dazu den Schalter . Sie werden dazu aufgefordert, das bisherige Kennwort einzugeben. Bei einer falschen Eingabe kann das Kennwort nicht geändert werden. Alle Zeichen werden verschlüsselt mit * angezeigt. Stimmt das eingegebene Kennwort, können Sie in der folgenden Dialogbox ein neues Kennwort eingeben. Zur Sicherheit müssen Sie das Kennwort erneut eingeben, um sicher zu stellen, dass bei der Eingabe kein Schreibfehler unterlaufen ist. Erst mit Betätigen des Schalters Kennwortänderung übernommen. Mit Kennwortänderung nicht aktiv! oder wird die wird die Andere Einstellungen des Benutzers lassen sich nicht ändern und dienen nur der Information. Effektive Berechtigungen Mit dem Schalter können die Berechtigungen des angemeldeten Benutzers angesehen werden. | 133 Gruppe Auf dem Register Gruppe können Sie erkennen, welcher Gruppe der Benutzer zugeordnet ist. Markieren Sie die Gruppe, können Sie über der Gruppe sehen. 134 | G-Info DATA die Benutzerrechte Änderungen können hier nicht vorgenommen werden. Anmeldung Hier können Sie einsehen, wie die Art der Anmeldung bei G-Info erfolgt. Änderungen sind jedoch nur im G-Info ADMIN möglich. Dort finden Sie auch die weiteren Erläuterungen zu den einzelnen Optionen. | 135 Menü Extras - Formulare Formular abdocken / andocken Mit dieser Option können Sie wählen, ob das Formularfenster in die G-Info Benutzeroberfläche integriert sein soll, oder ob es als eigenständiges Fenster behandelt werden soll. Hier die Darstellung der G-Info Data Oberfläche ohne angedocktes Formularfenster: Und mit angedocktem Formularfenster: Formularübersicht ausblenden / einblenden Diese Option ermöglicht Ihnen, die Formularübersicht oberhalb der Formulare auszublenden. Die Darstellung mit Formularübersicht 136 | G-Info DATA Und ohne Formularübersicht Menü Extras - Info Hilfe Mit diesem Befehl wird die G-Info Hilfe gestartet. Info Mit dem Befehl Info erhalten Sie allgemeine Informationen zur installierten G-Info DATA Version, dem Hersteller etc. Weitere Informationen erhalten Sie über den Schalter System Info . | 137 Module Auf der Registerkarte Module werden alle von G-Info genutzten DLLs angezeigt. Bei DLLs, die zur Zeit nicht aktiv sind, wird das Icon grau dargestellt. System Auf der Registerkarte System werden Informationen zur aktuellen Anmeldung, sowie genutzte Verzeichnisse angezeigt. Lizenzierung Die Registerkarte Lizenzierung zeigt Informationen zum genutzten Lizenzsystem. 138 | G-Info DATA Benutzer Auf der Seite Benutzer wird der angemeldete Benutzer angezeigt. Projekt Auf der Seite Projekt werden allgemeine Informationen zum aktuellen GInfo Projekt dargestellt. | 139 G-Info ADMIN Programm starten Nachdem das Produkt installiert und per Hardware-schutz, Softwareschutz oder Netzlizenz frei geschaltet wurde, können Sie das Produkt über die Desktopverknüpfung oder über die Verknüpfung im Startmenü starten. Über diesen Anmeldedialog können die aufgeführten Parameter vom Benutzer geändert werden. Sollten Sie die Informationen beim Start bekommen, dass keine Lizenz gefunden werden kann, haben Sie die Möglichkeit, die Anwendung im Demomodus zu starten, oder die Suche nach einer Lizenz zu wiederholen. Keine gültige Lizenz Wenn keine Lizenz gefunden wurde, wird diese Information erscheinen: Einstellungen Über den Schalter werden. 140 | G-Info ADMIN können die Lizenzeinstellungen aufgerufen Lizenzserver Wird der MuM Lizenzserver genutzt, werden die entsprechenden Einstellungen im Bereich LizenzServer vorgenommen. In der Auswahlliste kann ein Server ausgewählt, oder ein Servername direkt angegeben werden. Alternativ kann im Feld IP Adresse die IPAdresse des Lizenzservers angegeben werden. Als Port wird der vom Lizenzserver angegebene Kommunikationsport festgelegt. Wird mit IPv6 Adressen gearbeitet kann die Option aktiviert werden. Lokale Lizenzdatei Der rechnerspezifische Anforderungscode ist über den Schalter Anfordern zu erstellen. Der Code ist für jeden Rechner eindeutig. In dem Dialog muss die Seriennummer für den Rechner angegeben werden. Der Activation-Key wird automatisch berechnet. Sie können die Lizenz online aktivieren Rechner an das Internet angeschlossen sein. . Dafür muss der Alternativ kann die Datei per Mail angefordert werden . Dabei werden die Seriennummer und das Passwort automatisch in eine E-Mail Vorlage eingefügt, in der noch einige weitere Informationen ausgefüllt werden können. | 141 Verfügt der Rechner auch nicht über ein E-Mail Konto, kann die Seriennummer mit dem Activation-Key in die Zwischenablage kopiert werden, um von dort weiter bearbeitet zu werden. Nach dem Erhalt der Lizenzdatei per Mail, kann diese über den Schalter „Lizenz einspielen“ zugewiesen werden. Dongle Eine weitere Möglichkeit G-Info frei zu schalten ist über einen USB-Dongle. Dieser kann bei Ihrem G-Info Händler angefordert werden. Testperiode Für 30 Tage nach der Installation kann G-Info ohne Lizenz als Testversion in vollem Umfang genutzt werden. Programm beenden Beendet wird G-Info über die Option "Beenden" im Menü „Datei“ oder über die bekannten Windowsfunktionen mit [ALT] + [F4] oder über das Schließen Symbol. Menü Datei Projekte Hierüber können Sie das Projekt auswählen, mit dem Sie arbeiten möchten oder ein neues Projekt erstellen. Durch Doppelklick auf das Projekt kann das Projekt aktiv geschaltet werden. Sie erkennen das aktive Projekt an dem roten Datenbanksymbol . Menü Datei Neues Projekt Über das Menü oder das Kontextmenü der rechten Maustaste oder mit dem Symbol können Sie ein neues Projekt anlegen. Sie erhalten die Dialogbox Neues Projekt erstellen. 142 | G-Info ADMIN Name Im Feld Name wird der Name des neuen Projektes angegeben. Dieser kann nächträglich nicht geändert werden. Datenbank Über der Auswahlliste Datenbank können Sie die Datenbank Basis wählen, die Sie für dieses neue Projekt nutzen möchten. Zur Auswahl stehen hier Microsoft Access, Microsoft SQL Server und Oracle. Als Standard steht Ihnen Microsoft Access zur Verfügung. Möchten Sie eine andere Datenbankbasis nutzen, benötigen Sie eine für die Datenbank spezielle Basis. Wenden Sie sich dazu bitte an Ihren G-Info Händler. Die Datenbank kann nachträglich geändert werden. Datenverknüfpungseigenschaften Wählen Sie eine Microsoft SQL Server oder Oracle Datenbank, können Sie über diesen Schalter die Datenverknüpfungseigenschaften einstellen. Wird ein zur ausgewählten Datenbank passender Provider gefunden, wird dieser automatisch ausgewählt. Falls nicht, öffnen die Datenverknüpfungseigenschaften auf der Seite Provider. Hier wird der Provider für die Datenbank ausgewählt. Auf der folgenden Registerkarte Verbindung geben Sie die spezifischen Optionen an. | 143 Diese Eingaben sind abhängig von Ihrer Datenbankumgebung. Über diesen Schalter können Sie prüfen, ob mit den getätigten Angaben eine Verbindung zu Ihrer Datenbank möglich ist. Mit diesem Schalter übernehmen Sie die vorgenommenen Einträge und gelangen zurück in die vorherige Maske. Projektsprache Für Microsoft Access Datenbanken kann die Projektsprache ausgewählt werden. Hier stehen Deutsch und Englisch zur Verfügung. Die Projektsprache muss nicht mit der Sprache der G-Info Version übereinstimmen. In einer deutschen G-Info Version kann also auch ein Projekt mit der Sprache Englisch erstellt werden. Für Oracle und Microsoft SQL Server Datenbanken muss die von Ihrem Händler zur Verfügung gestellte Datenbasis in der gewünschten Projektsprache erstellt sein. Als aktives Projekt festlegen Ist der Optionsschalter als aktives Projekt festlegen aktiviert, wird das neue Projekt nach dem Bestätigen mit OK aktiviert. Falls die Datenbankversion der erstellten Datenbank älter als die von GInfo erwartete Version ist, erscheint eine entsprechende Meldung. Mit wird die Datenbank geladen und aktualisiert. Mit wird die Datenbank geladen, aber nicht aktualisiert. Mit wird das Laden der Datenbank abgebrochen und das Projekt nicht aktualisiert. Projekt neu laden Mit der Funktion Projekt neu laden werden alle Daten des Projektes neu geladen. 144 | G-Info ADMIN Projekt aktivieren Mit der Funktion Projekt aktivieren wird ein inaktives Projekt aktiviert. Das aktuell aktive Projekt wird dann geschlossen. Projekt schließen Mit der Funktion Projekt schließen wird das ausgewählte Projekt deaktiviert. Projekt speichern Wurde die Beschreibung des Projektes geändert, kann diese hier gespeichert werden. Wenn die Änderungen nicht gespeichert wurden, wird beim Verlassen der G-Info Projektverwaltung gefragt, ob die Änderungen gespeichert werden sollen. Projekt löschen Die Funktion Projekt löschen löscht das ausgewählte Projekt. Wird die entsprechende Abfrage mit Ja beantwortet, wird das Projekt aus der G-Info Projektdatenbank gelöscht. Es wird nur die Verbindung von GInfo zu dem Projekt gelöscht. Die Daten bleiben zunächst noch vorhanden. Anschließend wird gefragt, ob auch die Dateien des Projektes gelöscht werden sollen. Wird diese Abfrage mit Ja beantwortet, wird der Projektordner aus dem projects-Verzeichnis ebenfalls gelöscht. Projekte importieren Über Projekte Importieren lassen sich vorhandene G-Info Projekte von anderen Standorten importieren. Dazu ist es nötig, dass das zu importierende Projekt in das Projektverzeichnis von G-Info kopiert wurde. Starten Sie nun den Vorgang Projekte importieren. | 145 Das zuvor in den Projektordner kopierte G-Info Projekt wird in der Liste dargestellt. Markieren Sie das zu importierende Projekt. Starten Sie den Importvorgang mit dem Schalter . Nach dem Importvorgang steht das Projekt für die weitere Bearbeitung zur Verfügung. Projekt umbenennen Mit der Funktion Projekt umbenennen kann ein Projekt umbenannt werden. Es erscheint ein Dialog, in dem der neue Projektname angegeben wird. Aktualisieren Die Funktion Aktualisieren lädt alle Projektdaten neu. Dies kann erforderlich sein, wenn nach Änderungen in Ihrem Projekt dieses nicht korrekt dargestellt wird. Schließen Mit dem Befehl Schließen schließen Sie die G-Info Projektverwaltung. 146 | G-Info ADMIN Menü Bearbeiten Rückgängig Über Rückgängig machen Sie die letzten Änderungen rückgängig. Projektschlüssel neu erzeugen Mit der Funktion Projektschlüssel neu erzeugen wird die eindeutige ID des Projektes neu erzeugt. Dies kann zum Beispiel dann notwendig sein, wenn beim Start des Projektes die Meldung „ProjektID stimmt nicht überein“ gezeigt wird. Bevor Sie diese Funktion ausführen, sollten Sie sich mit dem G-Info Support in Verbindung setzen, da die Neuerzeugung weitreichende Auswirkungen auf die gesamte Projektverwaltung haben kann. Verwaltung durch G-Info Server / Lokale Verwaltung Die Funktion Verwaltung durch GInfo Server ist nur für Oracle oder MS SQL Server Datenbanken aktiviert. Mit der Funktion wird die Terminverwaltung auf den G-Info Server umgestellt. Um die Verwaltung durch den G-Info Server nutzen zu können, muss die Projektedatenbank, in der die Liste der G-Info Projekte, sowie die Benutzerdaten gespeichert werden, auf Oracle oder MS SQL-Server betrieben werden. Die Funktion Lokale Verwaltung ist nur für Oracle oder MS SQL-Server Datenbanken aktiviert, wenn diese mit einem G-Info Server verbunden sind. Mit der Funktion wird die Terminverwaltung vom G-Info Server auf die Lokale Verwaltung der Termine umgestellt. Datenbankverbindung Mit der Funktion Datenbankverbindung können Sie die Datenverknüpfungseigenschaften bearbeiten. Im Allgemeinen wird der Provider der aktuellen Datenbank automatisch ausgewählt und direkt die Registerkarte Verbindung aufgerufen. Falls ein anderer Provider ausgewählt werden soll, wechseln Sie auf die erste Registerkarte Provider. | 147 Hier wird der Provider für die Datenbank ausgewählt. Auf der folgenden Registerkarte Verbindung geben Sie die spezifischen Optionen an. Diese Eingaben sind abhängig von Ihrer Datenbankumgebung. Über diesen Schalter können Sie prüfen, ob mit den getätigten Angaben eine Verbindung zu Ihrer Datenbank möglich ist. Mit diesem Schalter übernehmen Sie die vorgenommenen Einträge und gelangen zurück in die vorherige Maske. Menü Extern Neue externe Verbindung Sie können mit dem Befehl Neue externe Verbindung eine neue Verbindung zu einer externen Datenbank erstellen. Damit ist es möglich, die Daten von externen Datenbanken in G-Info mit einzubinden. Sie erhalten eine Abfrage, die nach dem Namen der Verbindung fragt. Geben Sie den Namen hier an. Nachdem Sie den Namen eingegeben und bestätigt haben, erscheint eine Dialogbox mit Datenverknüpfungseigenschaften. Starten Sie mit der Auswahl des Providers. 148 | G-Info ADMIN Hier wird der Provider für die Datenbank ausgewählt. Auf der folgenden Registerkarte Verbindung geben Sie die spezifischen Optionen an. Diese Eingaben sind abhängig von Ihrer Datenbankumgebung. Über diesen Schalter können Sie prüfen, ob mit den getätigten Angaben eine Verbindung zu Ihrer Datenbank möglich ist. Mit diesem Schalter übernehmen Sie die vorgenommenen Einträge und gelangen zurück in die vorherige Maske. Externe Verbindung ändern Sollten sich einmal die Einstellungen für die externe Verknüpfung ändern, können Sie die Änderung hier nachführen. Sie erhalten wieder die Dialogbox Datenverknüpfungseigenschaften, die oben beschrieben wurde. Externe Verbindung löschen Möchten Sie eine externe Verbindung löschen, nutzen Sie diesen Punkt. Hierbei wird nur die Verbindung gelöscht. Die Datenbank bleibt erhalten. Sie erhalten eine Sicherheitsnachfrage. Menü Optionen Projektverzeichnis Hier kann die Pfadeinstellung für das lokale Projektverzeichnis und für das Netzwerkverzeichnis vorgenommen werden. Über können die Pfade gewählt werden. Der Optionsschalter über den Pfadangaben legt fest, welche Pfadangabe für die G-Info Projekte genutzt wird. | 149 G-Info Server Der G-Info Server ist ein eigenständiger Dienst. Er überwacht im Hintergrund den Termindienst, löst bei Bedarf Meldungen aus und versendet Mails an die hinterlegten Benutzer. Sie können den Namen des Servers direkt eingeben ober über die Suchfunktion im Netzwerk nach dem Server suchen. Alternativ kann auch die IP Adresse des Servers angegeben werden, auf dem der G-Info Server installiert ist. In dem Feld Port wird der Port des G-Info Servers angegeben. Dieser muss mit dem am G-Info Server angegebenen Port übereinstimmen. Über den Schalter Verbindung testen prüfen Sie die Verbindung. War der Test erfolgreich, wird eine entsprechende Meldung angezeigt und der OK Schalter aktiviert. 150 | G-Info ADMIN Registerkarten Eigenschaften Auf der Registerkarte Eigenschaften wird der Name des G-Info Projektes angezeigt. Außerdem kann eine Beschreibung des Projektes angegeben werden. Datenbank Auf der Registerkarte Datenbank werden die Datenbankverbindungen verwaltet. Im Bereich Datenbank Verbindung wird der Datenbanktyp der G-Info Projektdatenbank angezeigt. Über den Schalter können die Datenverknüpfungseigenschaften bearbeitet werden. Im Bereich Externe Datenbank Verbindungen werden die Verbindungen zu externen Datenbanken aufgelistet. Mit den Schaltern Neue externe Verknüpfung , Externe Verbindung bearbeiten und Externe Verbindung löschen können diese bearbeitet werden. Die Funktionen entsprechen den Funktionen im Menü. | 151 Erweitert Auf der Registerkarte Erweitert werden weitere Informationen zum G-Info Projekt dargestellt. Projekt-Schlüssel Der Projekt-Schlüssel ist die eindeutige ID des G-Info Projektes, die dieses von anderen Projekten unterscheidet. Wird dieser Schlüssel in Rot dargestellt, ist bei der Überprüfung des Schlüssels beim Programmstart ein Fehler aufgetreten. Mit der Funktion Projekt Schlüssel neu erzeugen kann ein neuer Projektschlüssel erzeugt werden. Bevor Sie dies tun, setzten Sie sich bitte mit dem G-Info Support in Verbindung. Projekt Typ Im Bereich Projekt Typ wird angezeigt um was für eine Art von G-Info Projekt es sich handelt. Ist neben dem G-Info auch das acadGraph Raumbuch installiert, werden die Projekte beider Programme in der Projektverwaltung angezeigt. Datenbank Version Im Bereich Datenbank Version wird die Version der Datenbank angezeigt. Diese weist darauf hin, welche Strukturupdates in G-Info eingespielt sind. Wird ein Projekt mit einer älteren Datenbankversion geöffnet, wird im GInfo Administrator abgefragt, ob die Struktur aktualisiert werden soll. Ein G-Info Projekt kann nur dann geöffnet werden, wenn die Datenbankstruktur aktuell ist. Kein Probem ist es, wenn die gefundene Datenbankversion neuer ist als die, die von G-Info erwartet wird. Projekt Sprache 152 | G-Info ADMIN Im Bereich Projekt Sprache wird die Sprache der Projektdatenbank angezeigt. Als Sprachen für Projektdatenbanken stehen Deutsch und Englisch zur Verfügung. In diesem Fall werden vorbelegte Felder und Systemfelder durchgängig in der Projektsprache benannt. Die Projektsprache ist unabhängig von der Sprache der G-Info Installation. Terminverwaltung Im Bereich Terminverwaltung wird angezeigt, ob das G-Info Projekt lokal verwaltet wird, oder mit einem G-Info Server verbunden ist. Projekte auf Basis von MS Access können nur lokal verwaltet werden. Optionen Mit dem Schalter Option werden die Optionen von G-Info aufgerufen. G-Info Mobile Um ein Projekt für die mobile Datenerfassung freizugeben, muss die entsprechende Option gesetzt werden. Nach einer Abfrage wird die Datenbank für die Nutzung mit G-Info Mobile aktualisiert. Beenden Beendet wird G-Info über die Option Beenden im Menü Datei, über die bekannten Windowsfunktionen mit [ALT] + [F4] oder über das Schließen Symbol . | 153 Menü Verwaltung - Module Themen Über den Befehl Themen wird die Themenverwaltung geöffnet. In der Themenverwaltung werden alle Themen für ein Projekt angelegt und bearbeitet. Ein Thema entspricht dabei einer Datenbanktabelle, in der Attributdaten für einen Oberbegriff zusammengefasst werden. Die Attributdaten werden in Themenfeldern abgelegt, die in Formularform angezeigt werden Menü Datei Neu Der Befehl Neu reagiert abhängig davon, welcher Eintrag im Themenbaum aktiv ist. Ist eine Gruppe ausgewählt wird der Befehl Neues Thema ausgeführt. Ist ein Thema ausgewählt, wird der Befehl Neues Feld ausgeführt. Neue Gruppe Die Themen können in Gruppen zusammengefasst werden. Mit dem Befehl Neue Gruppe können Sie eine neue Gruppe erstellen. Neues Thema Mit dem Befehl Neues Thema wird ein neues Thema angelegt. In der Dialogbox Neues Thema wird in dem Feld Name der Name des Themas eingetragen. 154 | G-Info ADMIN Unter Vorlage stehen alle bisher vorhandenen Themen angezeigt. Wird hier ein Thema ausgewählt, wird das neue Thema mit einer gleichen Felderstruktur wie im Vorlagethema erstellt. Im Bereich Formular werden die Ebene und die Gruppe, in der das Thema verfügbar sein soll, ausgewählt. Über den Schalter des Feldes Ebene kann die Ebene durch Markieren der entsprechenden Stufe ausgewählt werden. Mit wird die Auswahl bestätigt und die Dialogbox geschlossen. Auf gleiche Weise wird die Gruppe, in der das neue Thema eingeordnet werden soll, ausgewählt. Durch einen Mausklick auf den Schalter öffnet sich die Dialogbox Gruppenwahl. | 155 Hier kann die gewünschte Gruppe per Mausklick markiert werden. ACHTUNG: Wenn keine Einstellungen für die Ebene und Gruppe vorgenommen werden, wird das Thema automatisch der Ebene 0 und der Gruppe Allgemein zugeordnet. Nachdem der Themenname, die Ebene und die Gruppe definiert wurden, wird die Dialogbox "Neues Thema" mit OK geschlossen und es können Themenfelder angelegt werden. Weitere Einstellungen Auf der Registerkarte Thema können weitere Einstellungen für das Thema vorgenommen werden. Hier kann der Name des Themas geändert werden. Die Änderung des Namens zieht sich weiter durch G-Info. So wird auch die Bezeichnung des zugehörigen Formulars geändert und die Namensänderung wird direkt in der Liste der Themen sichtbar. Im Feld Beschreibung können Sie weitere Informationen angeben, die jedoch keine weitere Berücksichtigung finden. Der dargestellte Tabellenname dient zur Information um die zugehörige Tabelle in der Datenbank zu finden. Mit der Einstellung Max. Anzahl Datensätze kann die Anzahl der erstellbaren Datensätze begrenzt werden. Ist der Wert 0 eingetragen, können beliebig viele Datensätze zu dem Thema angelegt werden. Neues Feld Themenfelder werden unter den vorher angelegten Themen angelegt. Über Themenfelder werden später die Daten in G-Info eingepflegt. Die angelegten Themenfelder finden sich in der Datenbank als Spalten der Tabellen wieder. Feldname Neue Themenfelder werden über den Befehl Neues Feld hinzugefügt. 156 | G-Info ADMIN G-Info legt einen neuen Eintrag mit dem Namen Neues Themenfeld an. Im Register Eigenschaften werden die Eigenschaften des Themenfeldes festgelegt. Die Feldbezeichnung kann sofort eingegeben werden, da GInfo dieses Feld automatisch markiert. Im Bereich Feldname wird der in der Datenbank eingetragene Spaltenname angezeigt. Um nicht gegen die Konventionen des eingesetzten Datenbank-Management-Systems zu verstoßen, setzt G-Info die eingegebene Feldbezeichnung um. Vom Programm werden automatisch alle Umlaute ersetzt, Sonderzeichen gelöscht und alle Buchstaben groß geschrieben. Feldart Im Bereich Feldart wird die Art des Datenbankfeldes definiert. Ein Standard-Themenfeld kann aus folgenden Arten bestehen: - Text (Texte bis 255 Zeichen) - Integer (ganze Zahlen) - Double (reelle Zahlen) - Ja/Nein (binäres Feld) - Memo (Anmerkungsfeld) - Datum (Datumsfeld) Feldtyp Neben diesen Standardfeldtypen (Feldtyp FREI) können im G-Info noch besondere Themenspalten definiert werden. ACAD Bei dem Feldtyp ACAD werden die Datensätze durch Auswahl von AutoCAD-Objekten erzeugt. Von G-Info werden folgende Typengruppen mit ihren Eigenschaften unterstützt. - Attribut | 157 - AttributEx - Block (Blockname, Blockskalierfaktor X, Blockskalierfaktor Y, Blockskalierfaktor Z) - CADObjektlink (CAD-Link ohne Daten, Farbe, Hyperlink, Layer) - Inselabzugsfläche - Mpolygon (Fläche, Umfang) - Mtext (AcadMText) - Polyline (Bruttofläche, Farbe, Fläche, Länge, Layer, Umfang) - Text (AcadText) Für CAD Felder muss immer in Objekt Index angegeben werden, mit dem die Felder in Gruppen entsprechen der verknüpften CAD Objekte eingeteilt werden. Jedem verknüpften CAD Objekt wird ein Objekt Index zugewiesen. Felder die mit verschiedenen Objekten verknüpft sind, können nicht den gleichen Objekt Index haben. ADT Aus dem AutoCAD Architecture können von folgenden Objekten Daten an G-Info übergeben werden. - AecFläche (Anrechenbare Fläche, Anrechenbarer Umfang, Basisfläche, Basisumfang, Beschreibung, Bruttofläche, Farbe, Layer, Name) - Eigenschaftsdaten - Fenster (Farbe, Fensterbezeichnung, Fensterbreite, Fensterhöhe, Fensteröffnung, Flügelbreite) - Flächengruppe (Anrechenbare Fläche, Anrechenbarer Umfang, Basisfläche, Basisumfang, Name) - Inselabzugsfläche - MV-Block (Blockbezeichnung, Farbe, MVBlockskalierfaktor X, MVBlockskalierfaktor Y, MVBlockskalierfaktor Z) - Raum (Anrechenbare Fläche, Anrechenbarer Umfang, Basisumfang, Bodendicke, Bruttofläche, Deckendicke, Farbe, HöheÜberDecke, MaxRaumfläche, MinRaumfläche, Raumbreite, Raumfläche, Raumhöhe, Raumlänge, Raumname, Raumstilname) - Treppe (Farbe,Stufenanzahl, Treppenauftritt, Treppenbezeichnung, Treppensteigung) - Tür (Farbe, Türbezeichnung, Türbreite, Türhöhe, Türöffnung) - Tür/Fensterkombi (Höhe, Länge, Stilname) - Wand (Farbe, Wandbezeichnung, Wandbreite, Wandhöhe, Wandlänge, Wandradius) - Zone (Anrechenbare Fläche, Anrechenbarer Umfang, Basisfläche, Name, Raumanzahl, Umfang) Für Eigenschaftsdaten und die Inselabzugsfläche muss ein Referenzfeld, auf das sich die Eigenschaften, bzw. die Abzugsfläche beziehen, sowie der Eigenschaftsname angegeben werden. DATUM/ZEIT Mit dem Feldtyp Datum/Zeit können Datum- und Zeitfelder detailierter definiert werden, als mit der Standardfeldart Datum. - Datum - Datum aktuell - Datum und Zeit - Zeit - Zeit aktuell 158 | G-Info ADMIN Die Feldtypen Datum aktuell und Zeit aktuell speichern den Zeitpunkt, an dem das Formular gespeichert wird. Für ADT Felder muss immer in Objekt Index angegeben werden, mit dem die Felder in Gruppen entsprechen der verknüpften CAD Objekte eingeteilt werden. Jedem verknüpften CAD Objekt wird ein Objekt Index zugewiesen. Felder die mit verschiedenen Objekten verknüpft sind, können nicht den gleichen Objekt Index haben. DOKUMENT Mit dem Feldtyp Dokument können Sie Dateien und Ordner verknüpfen. Die Dokumente können über die G-Info-Dokumentenanzeige betrachtet werden oder mit der für den entsprechenden Dateityp registrierten Applikation gestartet werden. - Dateiverknüpfung (Verknüpfung mit einer Datei) - Hyperlink (URL-Adressen) - Mailsender (Verknüpfung als Email) - Verzeichnis (Verknüpfung mit einem Ordner) PALLADIO Für den Feldtyp Palladio können Raumeigenschaften des Palladioraums der Version Palladio X 2011 ausgelesen werden. - Anrechenbarkeit - Anzahl freie Attr. - Anzahl Teilflächen - Ausstattungsstil - Bereich - Bezeichnung - Bodenbelag - Flächenart - Gesamtfläche - Geschoss - Gliederung - Nutzungsart - OK FFB - OK RFB - Putzabzug % - Putzabzug (J/N) - Raumart - Raumnummer - Rohbaufläche - Umfang - Wohnfläche REVIT Eine Verbindung zu Revit Objekten ist ebenfalls möglich. Es lassen sich Informationen aus folgenden Objekten auswählen. - Ausstattung (Breite, Entwurfsoption, FlächenID, Geschoss Höhe, Kategorie, Kommentare, Nummer, Phase, Raum, Typ) Ausstattung ist eine Sammelkategorie und umfasst folgende Revit Kategorien: o Elektroinstallation | 159 o Elektrische Ausstattung o Umgebung o Sonderausstattung o Allgemeine Beschriftungen o Allgemeines Modell o HLS-Bauteile o Sanitärinstallationen o Leuchten o Lichtschalter o Möbel o Möbelsysteme o Bepflanzung - Dach (Dachname, Dachnummer, Entwurfsoption, Geschoss, Kommentare, Phase) - Eigenschaftsdaten Als Eigenschaftsdaten können alle Element- und Typ-Parameter aus Revit-Objekten ausgelesen werden, die der Konstrukteur erstellt hat. Dabei ist zu beachten, dass der Name der Eigenschaft mit dem Namen des entsprechenden Revit-Parameters exakt übereinstimmt. Groß- und Kleinschreibung und Leerzeichen sind zu beachten. Parameter, die als Schlüsselname definiert sind, können nur ausgelesen, jedoch nicht nach Revit zurückgeschrieben werden (readonly). Bei Parametern, die in Revit eine Referenz auf die ID eines anderen Elements beinhalten, z.B. „Material“, wird der Name dieses Elements zurückgegeben, nicht seine interne Revit-ID („Beton“ statt „236532“). Der Wertetyp von Eigenschaftsdaten muss nicht zwangsläufig übereinstimmen, reelle Zahlen und Ganzzahlen können auch als Textwerte ausgelesen werden. - Entwurfsoption (Name) Die Entwurfsoption ist ein abstraktes Element. - Fenster (Breite, Entwurfsoption, Fensternummer, Geschoss, Höhe, Kommentare, Phase, Von Raum, Zu Raum) Fenster umfasst alle Revit-Fenster mit Ausnahme der Fassadenelemente. - Flächen (Entwurfsoption, Fläche, Geschoss, Kommentare, Name, Nummer, Phase, Raum, Umfang) - Freies Objekt (Kommentare, Name, Nummer) Die Typengruppe Freies Objekt ermöglicht das anbinden von allen Kategorien, die von diesen Vorgabe-Objekten nicht abgedeckt werden. Um die Art des Objekts genauer zu definieren, gibt es unter CAD Shot die Möglichkeit, Filter anzulegen. Im Zusammenspiel mit den Eigenschaftsdaten können auf diese Weise beliebige Parameter von beliebigen Objekten ausgelesen werden. - Geschoss (Geschossname, Höhe) - Geschossdecke (Entwurfsoption, Geschoss, Geschossname, Geschossnummer, Höhe, Kommentare, Phase) - Material (Kommentare, Name, Nummer) - MEP-Luftkanal-System (Kommentare, Name) - MEP-Raum (Fläche, Kommentare, Name, Nummer) 160 | G-Info ADMIN - MEP-Rohr-System (Kommentare, Name) - MEP-Stromkreis (Kommentare, Name) Die MEP-Systeme Luftkanal, Rohr und Stromkreis können von anderen Objekten referenziert werden, wenn diese einen Eigenschaftsdatensatz Systemname haben. Luftkanäle und andere MEP-Objekte können als Freie Objekte hinzugefügt werden. - Phase (Name) Die Revit Phase ist ein abstraktes Objekt. - Projekt (Adresse, Bauherr, Breitengrad, Datum, Längengrad, Metrisch, Name, Nummer, Status) - Raum (Abteilung, Anrechenbarkeit, Basisversatz, Belegung, Deckenoberfläche, Entwurfsoption, Faktor Anrechenbarkeit, FlächenID, Fußboden, Geschoss, HöheÜberDecke, Kategorie, Kommentare, Obergrenze, OK FFB, OK RFB, Phase, Putzabzug, Raumfläche, Raumhöhe, Raumname, Raumnummer, Raumschlüssel Nutzart DIN, Schlüssel Putzabzug, Sockelleiste, Umfang, Versatz Oberkante, Wandoberfläche) - Treppe (Entwurfsoption, Kommentare, Phase, Stufenanzahl, Treppenauftritt, Treppennummer, Treppensteigung) Es werden sowohl skizzen- als auch familienbasierte Treppen berücksichtigt. - Tür (Breite, Entwurfsoption, Geschoss, Höhe, Kommentare, Phase, Türnummer, Von Raum, Zu Raum) - Wand (Entwurfsoption, Geschoss, Kommentare, Phase, Wandhöhe, Wandlänge, Wandnummer, Wandradius, Wandstärke) Das Objekt Wand umfasst alle linienbasierten Wände. Wände über Fläche und Wände als Projektfamilien werden nicht berücksichtigt, können aber als Freie Objekte eingelesen werden. Für Revit Felder muss immer in Objekt Index angegeben werden, mit dem die Felder in Gruppen entsprechen der verknüpften Revit Objekte eingeteilt werden. Jedem verknüpften Revit Objekt wird ein Objekt Index zugewiesen. Felder die mit verschiedenen Objekten verknüpft sind, können nicht den gleichen Objekt Index haben. TERMIN Eine besondere Stellung nimmt das Feld Termin ein. Es ermöglicht weitere Einstellungen und hat Auswirkungen auf Aktionen in G-Info DATA. Ein Feld mit Termineigenschaften löst zu einem definierten oder frei wählbaren Zeitpunkt eine Benachrichtigung aus. Es kann dabei auch einem Intervall unterliegen. Terminfelder erkennen Sie an dem Symbol . Die grundlegenden Eigenschaften des Termins werden nun über das Menü oder über das Symbol in der Werkzeugleiste eingestellt. Diese Einstellungen sind als Vorgabemaske zu betrachten. Termin | 161 Auf der Registerkarte Termin werden die zeitlichen Einstellungen getroffen. Im Feld Name kann eine Kurzbeschreibung abgelegt werden. Der Standardtext enthält eine Information, die bei der Übermittlung der Nachricht verwendet wird. Dieser ist als Betreffzeile der Nachricht zu betrachten. Im Feld Beginnt am: wird das allgemeine Startdatum festgelegt. Soll das Terminfeld ein festgelegtes Enddatum haben, kann dies hier ebenfalls eingegeben werden. Mit dem Status legen Sie fest, ob der Termin aktiviert oder deaktiviert sein soll. Im Abschnitt Zeitpunkt wird der Termin nun genauer definiert. Hier wird ein Intervall festgelegt. Dieses Intervall hat die dargestellten Auswahlmöglichkeiten: Zeitpunkt Keine Auswahl: Kein festgelegtes Intervall Täglich: Es wird eine tägliche Meldung ausgegeben Wöchentlich: Es wird eine wöchentliche Meldung ausgegeben Monatlich: Es wird eine monatliche Meldung ausgegeben Jedes Quartal: Es wird in jedem Quartal eine Meldung ausgegeben Jährlich: Es werden jährliche Meldungen ausgegeben Frei: Es kann ein freies Intervall in Monaten zwischen 1 und 120 Monaten eingegeben werden. Das Intervall kann im darunter liegenden Feld eingegeben werden: An einem bestimmten Tag in jedem Monat Hier wird der Termin beispielsweise an jedem 7. eines Monats ausgelöst An einem bestimmten Tag in jedem Jahr 162 | G-Info ADMIN Hier wird an jedem 15.10. eines jeden Jahres der Termin ausgelöst An bestimmten Wochentagen Die Einstellung Aber nur an bestimmten Wochentagen ermöglicht Ihnen, den Termin an vorher festgelegten Wochentagen auslösen zu lassen, damit er beispielsweise nicht an einem Sonntag ausgelöst wird. Vorwarnzeit in Tagen Wünschen Sie eine Meldung vor dem eigentlichen Beginn, kann hier die Vorwarnzeit eingestellt werden. Der Zeitraum kann von 1 bis 365 Tagen eingestellt werden. Erinnerungen Im Feld Erinnerungen können Sie angeben, wie viele Erinnerungen Sie erhalten wollen. Der einstellbare Bereich reicht von 0-64. Sie sollten diesen Wert jedoch nicht allzu hoch einstellen, da dies evtl. der Übersichtlichkeit Abbruch trägt. Empfehlenswert sind hier bei Terminen mit einem Intervall > wöchentlich max. 3 Erinnerungen. Abstand in Stunden Definiert den Abstand der Erinnerungen in Stunden. Der hier einstellbare Bereich reicht von 1-96 Stunden. Nächster Termin manuell Hier können Sie eine besondere Art des Termins einstellen. Normalerweise rechnet G-Info nach dem Auslösen eines Termins den nächsten Termin automatisch aus und schreibt ihn in das Feld. Bei der manuellen Einstellung rechnet G-Info nicht. Stattdessen bleibt der ausgelöste Termin im Terminfeld stehen. Er wird rot angezeigt, um ihn als ausgelösten Termin zu kennzeichnen. Der Anwender bearbeitet und erledigt den Termin (oder lehnt ihn ab). Erst ab diesem Zeitpunkt ist das Setzen eines neuen Termins möglich. Diese Vorgehensweise ist dann sinnvoll, wenn der nächste Termin nicht automatisch berechnet werden kann. Beispiel ist eine Wartungsverwaltung, bei der der nächste Termin davon abhängt, wann der aktuelle Termin abgeschlossen wurde. G-Info wird bei der Eintragung eines neuen Termins einen Vorschlag machen. Den konkreten Termin muss aber der Anwender setzen. Dabei kann der Anwender auch den Fall als abgeschlossen betrachten und keinen neuen Termin setzen. Dann ist das Terminfeld leer. Terminvorschau Zur Kontrolle Ihrer Eingaben finden Sie im rechten Bereich eine Kalkulation | 163 für den nächsten und übernächsten Termin. Anhand dieser Kalkulation kann genau festgestellt werden, wann der Termin voraussichtlich ausgelöst wird. Details Auf der Registerkarte Details werden die Empfänger der Benachrichtigungen im linken Bereich festgelegt. Sie finden hier die Benutzergruppen und Benutzer, die in G-Info in der Benutzerverwaltung angelegt wurden. Wählen Sie eine Gruppe, werden alle Benutzer dieser Gruppe benachrichtigt. Möchten Sie nur einzelnen Benutzern eine Benachrichtigung zukommen lassen, wählen Sie diese entsprechend aus. Im rechten Bereich erfolgt die Auswahl der Feldinhalte, die in der Terminbenachrichtigung ausgeben werden sollen. Zusätzlich zu den Feldern des Themensatzes können auch Felder von verknüpften Themen ausgegeben werden. Das ist sinnvoll, wenn der Termin als Sammeltermin arbeitet. Es sind z.B. die Feuerlöscher in Gruppen angeordnet, nach dem Termin der nächsten Wartung. In diesem Fall bietet sich an, die Feuerlöscher mit einem Termin in einem Terminthema zu verknüpfen. Bei einzelnen Terminen würde für jeden Feuerlöscher eine eigene Benachrichtigung herausgehen. Bei einem Sammeltermin nur eine Benachrichtigung pro Gruppe. In der Nachricht muss aber stehen, welche Feuerlöscher gemeint sind, sonst wäre nicht viel gewonnen. Deshalb können auch die Felder der verknüpften Feuerlöscher angegeben werden. In der Nachricht stehen dann alle Feuerlöscher mit aufgelistet, mit den gewählten Feldern, z.B. Name und Standort des Feuerlöschers. Haben Sie alle Einstellungen des Termins vorgenommen, speichern Sie diese ab und schließen den Vorgang ab. Layout der Nachricht ändern Mit der Funktion Layout der Nachricht ändern kann das Standardaussehen einer Benachrichtigung definiert werden. 164 | G-Info ADMIN Im Bereich allgemein kann zwischen Nur Text und Formatiertem Text gewählt werden. Wird die Option Nur Text ausgewählt, wird die Nachricht ohne Formatierung im Textformat dargestellt. Für die Option formatierter Text kann für die Überschriften und den Text jeweils eine Schriftart ausgewählt werden. Über den Schalter hinter dem Vorschaufeld kann die Schriftart definiert werden. Im Bereich Titelzeile kann definiert werden, ob der im Termin als Standardtext angegebene Text als Titel angegeben wird. Alternativ kann ein eigener Text angegeben werden. In den Eigenschaften wird definiert, welche Informationen des Termins in der Mail angegeben werden. Der Status zeigt den aktuellen Bearbeitungsstatus der Nachricht an. Ausgelöst durch zeigt den Benutzer an, der den Termin ausgelöst hat. Eingetroffen am zeigt an, wann der Termin ausgelöst wurden. Geplante Auslösung zeigt den Auslösungstermin an, wenn dieser in der Zukunft liegt. Im Bereich Zusätzlich kann bestimmt werden, ob die Feldinformationen, der im Termin ausgewählten Felder angezeigt werden, und ob der bisherige Verlauf des Termins angezeigt wird. | 165 Im Bereich Vorschau wird eine Vorschau der aktuellen Definition dargestellt. Menü Datei Speichern und Schließen Mit der Funktion Speichern und Schließen werden die aktuellen Einstellungen gespeichert und die Anzeige geschlossen. Aktualisieren Mit der Funktion Aktualisieren werden die Layouteinstellungen neu geladen. Schließen Mit der Funktion Schließen werden die Layouteinstellungen des Termins geschlossen, ohne diese vorher zu speichern. Erweiterte Einstellungen Auf der Registerkarte Erweitert kann eine Vielzahl zusätzlicher Parameter zu jedem einzelnen Feld definiert werden. Eingabe Auf dem Register Eingabe werden Definitionen zur Dateneingabe festgelegt. Pflichtfeld Auf der Unterregisterkarte Eingabe kann bestimmt werden, ob das Feld ein Pflichtfeld ist. Dafür wird der Haken bei der Option Das Feld muss ausgefüllt werden gesetzt. Massenänderung erlauben Um das Feld für die Massenänderung zu aktivieren wird die entsprechende Option markiert. Format Die Format Option ist sehr komplex, ermöglicht aber auch eine Vielzahl von Möglichkeiten der kontrollierten Dateneingabe. Folgende Syntax ist zu beachten. Ein unzulässiges Zeichen wird als Eingabe abgelehnt. Die Überprüfung der Eingabe erfolgt dabei Zeichen für Zeichen. Eine Maske besteht aus drei, durch Semikolons getrennten, Felder. - Der erste Teil ist die eigentliche Maske. 166 | G-Info ADMIN - Der zweite Teil ist das Zeichen, mit dem festgelegt wird, ob die literalen Zeichen einer Maske in den Daten enthalten sind. - Der dritte Teil der Maske enthält das Zeichen, das nicht eingegebene Zeichen in der Maske repräsentiert. Im Folgenden sind die Zeichen aufgeführt, die im ersten Feld der Maske verwendet werden: ! Enthält die Maske ein Ausrufezeichen, werden optionale Zeichen in EditText durch vorangestellte Leerzeichen dargestellt. Enthält die Maske kein Ausrufezeichen, werden optionale Zeichen in EditText durch nachgestellte Leerzeichen dargestellt. > Enthält die Maske das Zeichen ">", sind bis zum Ende der Maske oder bis zum Zeichen "<" alle nachfolgenden Zeichen Großbuchstaben. < Enthält die Maske das Zeichen "<", sind bis zum Ende der Maske oder bis zum Zeichen ">" alle nachfolgenden Zeichen Kleinbuchstaben. <> Erscheinen diese Zeichen zusammen in einer Maske, wird keine Überprüfung der Groß-/Kleinschreibung durchgeführt, und die Daten werden so formatiert wie eingegeben. \ Das Zeichen, das dem Zeichen "\" folgt, ist ein Schriftzeichen. Dieses Zeichen wird verwendet, um die hier beschriebenen MaskenSonderzeichen als literale Zeichen in den Daten zuzulassen. L Das Zeichen "L" zeigt an, dass an dieser Position nur ein Buchstabe des Alphabets zugelassen ist. In Deutschland sind das A-Z und a-z. l Das Zeichen "l" zeigt an, dass an dieser Position ein Buchstabe des Alphabets zugelassen ist, aber nicht unbedingt erforderlich ist. A Das Zeichen "A" zeigt an, dass an dieser Position nur ein alphanumerisches Zeichen zugelassen ist. In Deutschland sind das A-Z, az und 0-9. a Das Zeichen "a" zeigt an, dass an dieser Position ein alphanumerisches Zeichen zugelassen ist, aber nicht unbedingt erforderlich ist. C Das Zeichen "C" zeigt an, dass an dieser Position ein beliebiges Zeichen erforderlich ist. c Das Zeichen "c" zeigt an, dass an dieser Position ein beliebiges Zeichen zugelassen ist, aber nicht unbedingt erforderlich ist. 0 Das Zeichen "0" zeigt an, dass an dieser Position nur ein numerisches Zeichen zugelassen ist. 9 Das Zeichen "9" zeigt an, dass an dieser Position ein numerisches Zeichen zugelassen ist, aber nicht unbedingt erforderlich ist. # Das Zeichen "#" zeigt an, dass an dieser Position ein numerisches Zeichen oder ein Plus- oder Minuszeichen zugelassen ist, aber nicht unbedingt erforderlich ist. : Das Zeichen ":" wird für die Trennung von Stunden, Minuten und Sekunden bei Zeitangaben verwendet. Ist in der Systemsteuerung unter Ländereinstellungen ein anderes Trennzeichen für Stunden, Minuten und Sekunden eingetragen, wird dieses an Stelle des Doppelpunkts verwendet. / Das Zeichen "/" wird für die Trennung von Monaten, Tagen und Jahren bei Datumsangaben verwendet. Ist in der Systemsteuerung unter Ländereinstellungen ein anderes Trennzeichen für Monate, Tage und Jahre eingetragen, wird dieses an Stelle des Schrägstrichs verwendet. ; Das Semikolon wird als Trennzeichen für die drei Felder der Maske verwendet. _ Der Unterstrich bewirkt das automatische Einfügen von Leerzeichen in den Text. Bei der Eingabe von Zeichen in ein Feld werden die Positionen mit Unterstrich übersprungen. | 167 Das Format für eine Uhrzeit könnte folgendermaßen aussehen: 00:00:00 Uhr;0;* Vorgabewert Soll das Feld mit einem bestimmten Standardwert voreingestellt sein, kann dieser hier angegeben werden. Formeln Im Bereich Formel können Berechnungsformeln für das Themenfeld eingegeben werden. Dies muss jedoch über den Formeleditor erfolgen den Sie über erreichen. Der Formeleditor hilft Ihnen bei der Zusammenstellung der Formeln. Dazu stehen Ihnen zahlreiche Funktionen, Operationen, Formatierungen usw. zur Verfügung. Eine Hilfe zu den einzelnen Funktionen, Operationen, usw. wird Ihnen mit angezeigt. Bevor erstellte Formeln übernommen werden können, müssen diese auf ihre Gültigkeit getestet werden. Unter Funktionen/Parameter finden Sie zahlreiche Möglichkeiten, um Werte umzuwandeln oder spezielle Parameter zurück zu geben. Unter Operationen finden Sie sowohl zahlreiche mathematische als auch logische Operatoren. 168 | G-Info ADMIN Das Register Datum hält Funktionen bereit, mit denen Sie das Format der Datumsausgabe einstellen können. Mit Numerische Formatierung kann das Format bestimmt werden. So kann beispielsweise der Wert in einer bestimmten Währung ausgegeben werden. Im Register Felder finden Sie die Themenfelder wieder, die unter Themen angelegt wurden. Außerdem werden hier Felder aus verknüpften Themen angezeigt. Zu jedem Thema gibt es die Knoten Daten und System. Unter dem Knoten Daten werden alle vom Benutzer erstellten Felder des Themas angezeigt. Unter dem Knoten System finden Sie die Systemfelder des Themas. Wurde eine Formel erstellt, muss diese zunächst auf ihre Gültigkeit überprüft werden, bevor Sie übernommen werden kann. | 169 Mit dem Schalter kann geprüft werden, ob die Formel gültig ist. Eine entsprechende Information wird im Bereich darunter angezeigt. Mit kann die Formel übernommen werden. In der Themenverwaltung werden Formelfelder mit einem Formelzeichen in der rechten, unteren Ecke gekennzeichnet. Darstellung Unter dem Register Darstellung kann die Ausrichtung der Feldinhalte bestimmt werden. Hier gibt es die Auswahlmöglichkeiten Links, Mitte oder Rechts. 170 | G-Info ADMIN Weiterhin können Sie ein Präfix vor den Feldinhalt stellen oder ein Suffix an den Feldinhalt anhängen. Diese werden dann in jedem Formular zusätzlich zu dem Feldwert angezeigt. Die Option Präfix und Suffix stehen zur bei Zahlenfeldern, also den Feldarten Integer oder Double zur Verfügung. Wertebereich In dem Register Wertebereich kann die Anzahl der Nachkommastellen bei Feldern der Feldart Double, sowie der minimale und maximale Wert bei Feldern der Feldarten Integer oder Double festgelegt werden. Diese Registerkarte wird nur bei Feldern der Feldarten Double oder Integer angezeigt. Verknüpfungen Auf der Registerkarte Verknüpfungen kann für das Feld der Inhalt eines Datenfeldes aus einer Datenbankverbindung übernommen werden. | 171 Ein G-Info-Datensatz wird so mit dem Datensatz des ausgewählten Wertes in der externen Datenbank verknüpft. Im Formular können dann auch weitere Werte des verknüpften Datensatzes angezeigt werden, ohne dass dazu Felder in der Themenverwaltung vorgegeben sein müssen. Neue Themenverknüpfung Mit der Funktion Neue Themenverknüpfung wird eine neue Themenverknüpfung für das aktuell aktive Thema. Diese wird erstellt, wie im Bereich Themenverknüpfung beschrieben, allerdings ist das Basisthema mit dem aktuellen Thema vorbelegt und kann nicht geändert werden. Speichern Die Funktion speichern speichert alle getätigten Änderungen an den Themen. Aktualisieren Mit der Funktion Aktualisieren lassen sich alle Einträge aus der Datenbank aktualisieren. Schließen Über den Befehl Schließen verlassen Sie die G-Info Themenverwaltung. Falls die letzten Änderungen in einem Thema noch nicht gespeichert wurden, erscheint eine entsprechende Abfrage. Menü Bearbeiten Rückgängig Über Rückgängig machen Sie die letzten getätigten Änderungen rückgängig. Löschen Thema löschen Um ein Thema zu löschen, markieren Sie den zu löschenden Eintrag und wählen dann den Befehl Löschen. Sie können diese Funktion über das Mena, Kontextmenü der rechten Maustaste erreichen, das Symbol oder die Tastenkombination STRG + ENTF drücken. Bei dem Löschvorgang wird das gesamte Thema, 172 | G-Info ADMIN inklusive aller Felder und bereits erstellten Datensätze gelöscht. Aus diesem Grund müssen Sie das Löschen eines Themas bestätigen. Auch die dem Thema zugehörigen Formulare werden durch diesen Vorgang gelöscht. Feld löschen Mit dem Befehl Feld löschen wird das aktuell markierte Feld als gelöscht markiert. Beim nächsten Speichern wird es dann endgültig gelöscht. Themenverknüpfung löschen Mit dem Befehl Themenverknüpfung löschen wird eine Themenverknüpfung nach einer entsprechenden Abfrage gelöscht. Gruppe ändern Mit dem Befehl Gruppe ändern kann die Gruppe, der ein Thema zugeordnet ist geändert werden. In der Auswahlliste kann die neue Gruppe ausgewählt und mit OK bestätigt werden. Alternativ kann das Thema auch per Drag&Drop in eine andere Gruppe verschoben werden. Eigenschaften Themenverknüpfung Mit dem Befehl Eigenschaften Themenverknüpfung kann die Themenverknüpfung bearbeitet werden. Dies entspricht den Einstellungen, die in der Verknüpfungsverwaltung vorgenommen werden können. Umbenennen Thema umbenennen Über den Befehl kann der Themenname geändert werden. Dazu muss das entsprechende Thema ausgewählt sein. Der vorhandene Text wird blau hinterlegt und kann nun geändert werden. Feld umbenennen Über den Befehl Feld umbenennen kann der Name geändert werden. Dazu muss das entsprechende Feld ausgewählt sein. Der vorhandene Text wird blau hinterlegt und kann nun geändert werden. | 173 Menü Extras Formularverwaltung Mit dem Befehl Formularverwaltung wird nach einer entsprechenden Abfrage die Themenverwaltung geschlossen und die Formularverwaltung aufgerufen. Dabei wird in der Formularvewaltung der Themenfilter direkt auf das aktuell ausgewählte Thema gesetzt. Neue Formel Mit dem Befehl Neue Formel wird der Formeleditor für das aktuell ausgewählte Feld aufgerufen. Der Formeleditor funktioniert wie im Punkt Neues Feld beschrieben. Alle Formeln ausrechnen Die Funktion Alle Formeln ausrechnen kann aktiviert oder deaktiviert sein. Die Aktivierung wird durch ein Häkchen dargestellt. Ist die Funktion aktiv, werden beim Speichern des Themas alle Formeln für alle Datensätze ausgerechnet. Sind in einem Thema viele Datensätze gepflegt, kann dies einige Zeit in Anspruch nehmen. Termin einstellen Mit dem Befehl Termin einstellen werden die Termineigenschaften eines Terminfeldes aufgerufen und können bearbeitet werden. Themenverknüpfung Mit Themenverknüpfungen können Sie auf einfache Art unterschiedliche Themen miteinander verknüpfen. Diese Themen können sowohl aus der G-Info Datenbank gewählt werden, als auch aus externen Daten. Diese Themen können sowohl automatisch als auch manuell verlinkt werden. Soll eine automatische Verlinkung von Themen erfolgen, wird ein gemeinsames Feld in den Themen benötigt, in dem gleiche Werte eingetragen sind. Verlinkungen von externen Datenbanken sind nur als automatische Verlinkung möglich. Themenverknüpfung 174 | G-Info ADMIN Auf der Registerkarte Themenverknüpfungen finden Sie eine Übersicht aller vom Benutzer erstellten Verknüpfungen. Neue Themenverknüpfung Wählen Sie , um eine neue Themenverknüpfung zu erstellen. In der Themenverknüpfung werden die Einstellungen zur Verbindung von zwei Themen vorgenommen. In den Allgemeinen Definitionen kann eine Bezeichnung angegeben werden. Wird keine Bezeichnung angegeben, wird diese automatisch aus den Namen der beiden verknüpften Themen erstellt. Als Basiseinstellung wird eine manuelle Verknüpfung gewählt. Dabei werden im G-Info Data explizit die Datensätze der zwei Themen ausgewählt, die mit einander verbunden werden sollen. Wird die Option Automatische Verknüpfung gewählt, wird in jedem der beiden verknüpften Themen ein Feld ausgewählt, über das die die Verknüpfung gesteuert wird. Die Datensätze, in denen der gleiche Wert in dem festgelegten Feld steht, werden mit einander verknüpft. | 175 Des Weiteren müssen die beiden Themen ausgewählt werden, die verknüpft werden sollen. Da alle Verknüpfungen in G-Info bidirektional sind, ist es unwesentlich welches Thema als Basis und welches als Verknüpftes Thema ausgewählt wird. Im unteren Bereich des Formulars kann für jedes Thema eine maximale Anzahl an Verknüpfungen angegeben werden. In der Auswahlliste Formular wird das Formular ausgewählt, das als verknüpftes Formular angezeigt werden soll. Mit der Option Anzeige Formularbaum wird definiert, ob das Thema als verknüpftes Thema im Formularbaum angezeigt wird. Wurde die Option Automatische Verknüpfung gewählt, ändert sich der Schalter Speichern in Weiter , sodass auf der folgenden Seite die Verknüpfungsfelder ausgewählt werden können. Zu beiden zuvor ausgwählten Themen werden alle Spalten der Tabelle angezeigt. Es werden also sowohl Benutzer- als auch Systemfelder in der Liste angezeigt, von denen die, deren Werte übereinstimmen sollen, ausgewählt werden. Themenverknüpfung entfernen Mit dem Schalter Entfernen wird eine vorhandene Themenverknüpfung nach einer entsprechenden Abfrage gelöscht. Linktabellen und –felder, die auf Formularen platziert wurden und auf diese Verknüpfung zugreifen werden automatisch ausgeblendet. 176 | G-Info ADMIN Eigenschaften Themenverknüpfung Mit dem Schalter Eigenschaften werden die Einstellungen der Themenverknüpfung aufgerufen und können bearbeitet werden. ACHTUNG: Wird eine Themenverknüpfung bearbeitet, ändert sich ihre interne ID. Dadurch können Formeln eventuell beeinflusst werden. Externe Verknüpfungen Auch Externe Verknüpfungen zu anderen Datenbanken können bei Themenverknüpfungen genutzt werden. Neue Externe Verknüpfung Mit dem Schalter Hinzufügen wird eine neue externe Verknüpfung erstellt. Sie können mit dem Befehl Hinzufügen eine neue Verbindung zu einer externen Datenbank erstellen. Damit ist es möglich, die Daten von externen Datenbanken in G-Info mit einzubinden. Sie erhalten eine Abfrage, die nach dem Namen der Verbindung fragt. Geben Sie den Namen hier an. Nachdem Sie den Namen eingegeben und bestätigt haben, erscheint eine Dialogbox mit Datenverknüpfungseigenschaften. Starten Sie mit der Auswahl des Providers. | 177 Hier wird der Provider für die Datenbank ausgewählt. Auf der folgenden Registerkarte Verbindung geben Sie die spezifischen Optionen an. Diese Eingaben sind abhängig von Ihrer Datenbankumgebung. Über diesen Schalter können Sie prüfen, ob mit den getätigten Angaben eine Verbindung zu Ihrer Datenbank möglich ist. Mit diesem Schalter übernehmen Sie die vorgenommenen Einträge und gelangen zurück in die vorherige Maske. Externe Verknüpfung entfernen Möchten Sie eine externe Verbindung löschen, nutzen Sie den Schalter Entfernen . Hierbei wird nur die Verbindung gelöscht. Die Datenbank bleibt erhalten. Sie erhalten eine Sicherheitsnachfrage. Eigenschaften Externe Verknüpfung Sollten sich einmal die Einstellungen für die externe Verknüpfung ändern, können Sie die Änderung hier nachführen. Sie erhalten wieder die Dialogbox Datenverknüpfungseigenschaften, die oben beschrieben wurde. System-Verknüpfungen Auf dem Reiter System-Verknüpfungen finden Sie eine Übersicht über alle vom System automatisch erstellten Verknüpfungen. 178 | G-Info ADMIN Hierzu gehören die Verbindungen zwischen den Grundlagethemen und Verbindungen zwischen Grundlagethemen und Benutzerthemen, die auf einer bestimmten Ebene platziert wurden. Formulare In der Formular-Verwaltung werden das Layout der Formulare, sowie die Verfügbarkeit der Formulare für verschiedene Benutzer, Ebenen oder Bereiche gesteuert. Über ein Formular können die Sachdaten zu einem Thema aufgenommen, eingesehen und editiert werden. Einem Formular liegt immer ein Thema zugrunde. Allgemeine Formulareigenschaften Zu einem markierten Formular werden auf der rechten Seite verschiedene Eigenschaften angezeigt. Mit einem Doppelklick auf eine Eigenschaft kann diese bearbeitet werden. Ansicht Mit der Eigenschaft Ansicht wird festgelegt, in welcher Ansicht das Formular geöffnet wird. Es kann zwischen Formularansicht und Tabellenansicht gewählt werden. In der Formularanzeige im G-Info Data wird diese Ansicht zuerst angezeigt. Dort kann jedoch in die andere Ansicht gewechselt werden. Benutzer Mit der Eigenschaft Benutzer können Formularen Benutzergruppen zugeordnet werden. | 179 Im Feld Aktive Benutzer werden alle Benutzergruppen angezeigt, die das Formular einsehen dürfen. Standardmäßig steht hier der Eintrag Jeder der gewährleistet, dass alle Benutzer dieses Formular einsehen können. Mit Hilfe der Pfeiltasten oder per Drag&Drop können die Benutzergruppen in die Auswahl der aktiven Benutzergruppen geschoben, oder daraus entfernt werden. Der Eintrag Jeder muss in die Benutzergruppen verschoben werden, damit nur die ausgewählten Benutzergruppen das Formular sehen können. Ebene In den Ebenen Optionen können Sie die Ebene, in der das Formular angezeigt werden soll auswählen. 180 | G-Info ADMIN Hier werden alle aktiven Grundlageebenen angezeigt. Formulare zu Grundlagethemen lassen sich nicht einer anderen Ebenen zuordnen. Mit wird die Auswahl bestätigt. Knoten Mit der Eigenschaft Knoten kann ein bestimmter Bereich für die Formularanzeige festgelegt werden. Als Standard wird das Formular im gesamten G-Info Projekt angezeigt. Die tiefste Ebene, die ausgewählt werden kann ist die, an der das Formular angezeigt wird. Wird ein Formular nur auf der Projektebene angezeigt, kann es keinem Knoten zugeordnet werden. Zur Zuordnung wird im Baum der Knoten, an dem das Formular angezeigt werden soll ausgewählt und der Schalter Hinzufügen geklickt. | 181 Der ausgewählte Knoten wird mit einem Häkchen gekennzeichnet. Ist dieser ausgewählt, wird die Knoteneinschränkung für bestimmte Benutzer aktiviert. Über die Pfeiltasten oder er Drag&Drop können die Benutzergruppen zu den Aktiven Benutzergruppen hinzugefügt werden. Damit die Auswahl berücksichtigt wird, muss die Gruppe JEDER aus den aktiven Benutzergruppen entfernt werden. Es sollte außerdem darauf geachtet werden, dass keine Benutzergruppen auswählt werden, die in der Benutzerzuordnung von der Sicht auf das Formular ausgeschlossen wurden. Mit Entfernen kann eine Zuweisung wieder entfernt werden. Sortierung Mit der Einstellung Sortierung kann die Sortierreihenfolge der Datensätze im Formular geändert werden. 182 | G-Info ADMIN Es können 2 Sortierfelder angegeben werden und dabei zwischen Auf- und Absteigend gewählt werden. Thema Es wird das Thema, auf dem das ausgewählte Formular basiert, sowie die Datenbanktabelle, in der die Daten abgelegt werden angezeigt. Die Darstellung ist rein informativ und kann nicht editiert werden. Webfreigabe Die Eigenschaft Webfreigabe legt fest, ob dieses Formular in G-Info WEB sichtbar ist oder ob es nicht dargestellt werden soll. Mit einem Doppelklick wird zwischen Ja und Nein gewechselt. G-Info Data Die Eigenschaft G-Info Data legt fest, ob dieses Formular in GInfo DATA sichtbar ist oder ob es nicht dargestellt werden soll. Mit einem Doppelklick wird zwischen Ja und Nein gewechselt. G-Info View Die Eigenschaft G-Info View legt fest, ob dieses Formular in GInfo VIEW sichtbar ist oder ob es nicht dargestellt werden soll. Mit einem Doppelklick wird zwischen Ja und Nein gewechselt. Datensätze anlegen Mit der Eigenschaft Datensätze anlegen legen Sie fest, ob die Benutzer der zugewiesenen Gruppe neue Datensätze anlegen dürfen. Mit einem Doppelklick wird zwischen Ja und Nein gewechselt. Datensätze löschen Mit der Eigenschaft Datensätze löschen legen Sie fest, ob die Benutzer der zugewiesenen Gruppe Datensätze löschen dürfen. Mit einem Doppelklick wird zwischen Ja und Nein gewechselt. Aktiviert Mit der Eigenschaft Aktiviert können Sie das Formular aktivieren oder deaktivieren. Ein deaktiviertes Formular wird nicht verwendet und im Formularbaum mit einem grauen Icon gekennzeichnet. | 183 Nur als Verknüpfung Mit der Eigenschaft Nur als Verknüpfung legen Sie fest, ob ein Formular nur als verknüpftes Formular angezeigt werden soll. In diesem Fall taucht es nicht in der Formularauswahl im G-Info Data an der zugewiesenen Ebene auf. Mit einem Doppelklick wird zwischen Ja und Nein gewechselt. Menü Datei Neue Gruppe Mit dem Befehl Neue Gruppe können Sie eine neue Formulargruppe erstellen. In der Dialogbox geben Sie den Namen der neuen Gruppe ein. Die in der Formularverwaltung erstellten Gruppen entsprechen den Gruppierungsreitern in der Formularauswahl im G-Info Data. Bearbeiten Über den Befehl Bearbeiten wird der Formulardesigner für das aktuelle Formular geöffnet. Im Formulardesigner können Sie die in der Themenverwaltung angelegten Themenfelder positionieren. Sie können das Erscheinungsbild des Formulars frei bestimmen. Bereiche Der Formulardesigner ist in mehrere Bereiche unterteilt. Layoutbereich Der größte Teil wird vom eigentlichen Formular in Anspruch genommen, auf dem die Felder und Objekte platziert werden. 184 | G-Info ADMIN Im Layoutbereich können die einzelnen Felder markiert, verschoben und skaliert werden. Felder und Objekte können per Drag&Drop auf dem Formular verschoben werden. Um ein Feld oder Objekt auf einem übergeordneten Objekt zu positionieren muss es aus der Liste der Themenfelder per Drag&Drop auf das Objekt gezogen werden. Ist ein Feld oder Objekt aktiviert, werden seine Eckpunkte markiert und können mit den üblichen Windowsfunktionen bearbeitet werden. Es können auch mehrere Objekte gleichzeitig markiert werden. Dies kann durch Drücken der Hochstelltaste [SHIFT] und einem Klick auf das Objekt erreicht werden. Es können auch mehrere Felder und Objekte markiert werden, in dem mit der Maus ein Rechteck darum gezogen wird. Befinden sich die Felder und Objekte auf einem übergeordneten Objekt, können Sie auf diese Weise markiert werden, wenn die Steuerungstaste [STRG] gedrückt ist. Themenfelder An der linken Seite sind die Themenfelder unter der Registerkarte Daten aufgelistet. In der Registerkarte System werden die G-Info-Systemfelder aufgelistet. | 185 Auf der Registerkarte Objekte werden die ins Layout eingefügten Sonderobjekte angezeigt. Sonderobjekte sind Texte, Rahmen, Flächen, Bilder, Tabseiten, Linkfelder, Link-Tabellen, ADO-Felder, ADO-Tabellen, Dateilisten und Radio-Button Gruppen. Die Registerkarten werden von G-Info automatisch aus dem zugrunde liegenden Thema und den bereits auf dem Formular platzierten Objekten gefüllt. Themenfelder im Formular ein- und ausschalten Themenfelder im Formular können über den Schalter aktiviert oder deaktiviert werden. Ein aktiviertes Themenfeld wird an der oberen linken Ecke in das Formular eingefügt. Das Feld kann dann frei im Formular verschoben werden. Ein Themenfeld kann auch per Drag & Drop aus den Datenfeldern auf das Formular gezogen werden. Text-Feld In Textfelder können Texte bis zu einer Länge von 255 Zeichen eingegeben werden. Neben einfachen Text-Feldern sind auch Datei- und Verzeichnisverknüpfungen, sowie einige CAD-Felder Text-Felder. Integer-Feld In einem Integer-Feld können Sie ganzzahlige Werte speichern. Neben einfachen Integer-Feldern sind auch einige CAD-Felder IntegerFelder. Double-Feld In einem Double-Feld können Sie Fließkommazahlen speichern. Neben einfachen Double-Feldern sind auch einige CAD-Felder DoubleFelder. JaNein-Feld In JaNein-Feldern können Sie die Werte Ja und Nein speichern. Sie werden auf dem Formular als Checkboxen dargestellt. Memo-Feld In Memo-Feldern können Sie Text speichern, der länger ist als 255 Zeichen. Auch Umbrüche werden hier beachtet. Datum-Feld In Datum-Feldern können Sie Daten speichern. Neben einfachen Datum-Feldern sind auch Termin-Felder Datum-Felder. Objektinspektor Unter den Datenfeldern finden Sie den Objektinspektor. 186 | G-Info ADMIN Hier können die Darstellungseigenschaften zu den einzelnen Formularfeldern und -objekten eingestellt werden. Die ausgegrauten Punkte können nicht editiert werden, da deren Eigenschaften in anderen Bereichen (z.B. Themenverwaltung) einzustellen sind. Sie werden hier nur zur Information angezeigt. In der oben angezeigten Auswahlliste kann ein auf dem Formular platziertes Feld oder Objekt ausgewählt werden. In der darunter liegenden Listen werden dann die Eigenschaften des Feldes oder Objektes angezeigt. Einige Eigenschaften sind je nach Objekt nicht vorhanden oder nicht editierbar. ADO Feld Felder: Objekte: ADO-Feld In der Eigenschaft ADO Feld kann ein Feld der über die ADO Quelle verbundenen Tabelle einer externen Datenbank ausgwählt werden. In der Liste werden alle Felder der externen Tabelle angezeigt. Mit OK wird die Auswahl bestätigt. ADO Quelle Felder: Objekte: ADO-Feld, ADO-Tabelle | 187 In der Auswahlliste der Eigenschaft ADO Quelle werden alle Felder des Themas angezeigt, die in der Themenverwaltung also ADO Felder mit einer Verbindung zu einer externen Datenbank erstellt wurden. Die Eigenschaft ADO Quelle muss angegeben werden, damit Daten aus der über ein ADO-Feld verknüpften, externen Datenbank angezeigt werden können. ADO Tabelle Felder: Objekte: ADO-Tabelle In der Tabellenverknüpfung werden alle Tabellen des G-Info Projektes, sowie alle über ADO-Felder verknüpften Tabellen aus externen Datenbanken angezeigt. Mit einem Doppelklick auf das Kästchen vor dem Themenname wird ein Thema für die ADO-Tabelle ausgewählt. Es wird dann mit einem Häkchen gekennzeichnet. Es können auch mehrere Themen ausgewählt werden, die dann auf einzelnen Registerkarten angezeigt werden. Mit einem Doppelklick auf den Eintrag der Spalte Felder können die Felder des Themas ausgewählt werden, die in der ADO Tabelle dargestellt werden sollen. Alle Felder, die in der ADO Tabelle angezeigt werden sollen, werden mit einem Häkchen markiert und dann mit OK bestätigt. Mit einem Doppeklick auf die Spalte Link wird die Verknüpfungsart definiert. 188 | G-Info ADMIN Bei einer hierarchischen Themenverknüpfung werden alle Datensätze, die hierarchisch unter dem Thema des Formulars liegen angezeigt. Bei der Themenverknüpfung durch ID Felder wird für das Thema des Formulars und für die in der ADO Tabelle dargestellte Tabelle jeweils ein ID-Feld angegeben. Stehen in dem Feld in beiden Tabellen die gleichen Werte, werden die Datensätze aus der verknüpftenTabelle in der ADO Tabelle angezeigt. In der Spalte Schreibschutz kann mit einem Doppelklick ein Häkchen gesetzt werden. Dies hat jedoch keine Auswirkungen, da Daten in ADO Tabellen immer schreibgeschützt sind. Ausrichtung Felder: Objekte: Rahmen, Fläche, Tabseiten, Linktabelle, ADO-Tabelle, Radiogruppe Mit der Eigenschaft Ausrichtung kann ein Objekt an bestimmten Stellen im Formular verankert werden. alNone: Das Objekt wird nicht verankert und kann frei positioniert werden. alTop: Das Objekt wird am oberen Rand des übergeordneten Objektes verankert und kann nur in seiner Höhe geändert werden. alBottom. Das Objekt wird am unteren Rand des übergeordneten Objektes verankert und kann nur in seiner Höhe geändert werden. alLeft: Das Objekt wird am linken Rand des übergeordneten Objektes verankert und kann nur in seiner Breite geändert werden. alRight: Das Objekt wird am rechten Rand des übergeordneten Objektes verankert und kann nur in seiner Breite geändert werden. alClient: Das Objekt füllt das übergeordnete Objekt komplett aus. alCustom: Das Objekt wird nicht verankert und kann frei positioniert werden. Auswahlliste Felder: Text, Integer, Double Objekte: - | 189 In der Eigenschaft Auswahlliste werden alle in der Auswahllistenverwaltung erstellten Auswahllisten aufgelistet. Wird eine Auswahlliste ausgewählt, werden in dem Feld die Werte der Auswahlliste zur Verfügung gestellt. Bei Auswahllisten funktioniert der Schreibschutz anders als bei anderen Feldern. Ist das Feld nicht schreibgeschützt, können neben den Werten der Auswahlliste auch beliebige andere Werte in das Feld eingegeben werden. Ist das Feld schreibgeschützt, können nur die Werte der Auswahlliste geschrieben werden. Soll das Feld tatsächlich nicht beschreibbar sein, darf keine Auswahlliste darauf gelegt werden. Bezeichnung Felder: Text, Integer, Double, JaNein, Memo, Datum Objekte: Text, Rahmen, Linkfeld, Linktabelle, ADO-Feld, Radiogruppe Im Feld Bezeichnung wird die vor dem Eingabefeld angezeigte Beschriftung, oder die Überschrift eines Rahmens angegeben. Bild Felder: Objekte: Bild In der Eigenschaft Bild wird ein Themenfeld angegeben, in dem der Pfad zu einer Bilddatei hinterlegt ist. Es werden alle Felder des Themas angezeigt. Das ausgewählte Feld wird mit OK bestätigt. Breite Felder: Text, Integer, Double, JaNein, Memo, Datum Objekte: Text, Rahmen, Fläche, Bild, Tabseiten, Linkfeld, Linktabelle, ADO-Feld, ADO-Tabelle, Dateiliste, Radiogruppe Die Eigenschaft Breite definiert die Breite des Feldes oder des Objektes. Bei Objekten mit der Ausrichtung alTop oder alBottom wird die Breite automatisch an die Formularbreite angepasst. Dateien starten Felder: Objekte: Dateiliste 190 | G-Info ADMIN Ist die Funktion Dateien starten aktiviert können Dateien direkt aus der Dateiliste direkt aufgerufen werden. Eine Datei wird dann mit der Standardanwendung für den Dateityp geöffnet. Dateityp Felder: Objekte: Dateiliste Im Feld Dateityp kann eine Dateiendung angegeben werden, nach der in der Dateiliste gefiltert wird. Es werden dann nur Dateien von diesem Dateityp in der Dateiliste angezeigt. Drag+Drop Felder: Objekte: Dateiliste Ist die Eigenschaft Drag+Drop aktiviert, können Dateien per Drag+Drop in die oder aus der Dateiliste gezogen werden. Einträge Felder: Objekte: Radiogruppe Mit der Eigenschaft Einträge werden die einzelnen Punkte der Radiogruppe definiert. In der Spalte Bezeichnung wird der in der Radiogruppe dargestellt Text angegeben, in der Spalte Rückgabewert wird der Wert angegeben, der in der Datenbank gespeichert wird. Mit wird ein neuer Eintrag hinzugefügt, mit wird der aktuellen Eintrag gelöscht. Mit und können die einzelnen Einträge nach oben und unten verschoben werden. Farbe Felder: Text, Integer, Double, Memo, Datum Objekte: Text, Rahmen, Fläche, Bild, Linkfeld, Linktabelle, ADO-Feld, ADO-Tabelle, Radiogruppe Mit der Eigenschaft Farbe wird die Hintergrundfarbe eines Feldes oder eines Objektes definiert. Feldart Felder: Text, Integer, Double, JaNein, Memo, Datum Objekte: Text, Rahmen, Fläche, Bild, Tabseiten, Linkfeld, Linktabelle, ADO-Feld, ADO-Tabelle, Dateiliste, Radiogruppe Die Eigenschaft Feldart kann nicht editiert werden und dient nur der Information. Sie enthält die Feldart des ausgewählten Feldes oder Objektes. Feldname Felder: Text, Integer, Double, JaNein, Datum | 191 Objekte: Die Eigenschaft Feldname kann nicht editiert werden und dient nur der Information. Sie enthält den Namen des Datenbankfeldes, auf das sich das Feld bezieht. Feldtyp Felder: Text, Integer, Double, JaNein, Memo, Datum Objekte: Text, Rahmen, Fläche, Bild, Tabseiten, Linkfeld, Linktabelle, ADO-Feld, ADO-Tabelle, Dateiliste, Radiogruppe Filterfeld Felder: Objekte: Dateiliste In der Eigenschaft Filterfeld kann ein Feld des Themas ausgewählt werden, in dem vom Benutzer Dateiendungen angegeben werden können, nach denen die Dateiliste gefiltert wird. Höhe Felder: Text, Integer, Double, JaNein, Memo, Datum Objekte: Text, Rahmen, Fläche, Bild, Tabseiten, Linkfeld, Linktabelle, ADO-Feld, ADO-Tabelle, Dateiliste, Radiogruppe In der Eigenschaft Höhe wird die Höhe des Feldes oder Objektes angegeben. Link Feld Felder: Objekte: Linkfeld, Dateiliste, Radiogruppe Die Eigenschaft Link Feld wirkt sich bei den einzelnen Objekten unterschiedlich aus. 192 | G-Info ADMIN Bei Linkfeldern wird in der Eigenschaft Linkfeld ein Feld aus einem verlinkten Thema ausgewählt, dessen Inhalt dann im Formular angezeigt wird. In der Übersicht Verknüpfung wird die Verknüpfung zu dem Thema ausgewählt, aus dem Daten angezeigt werden sollen. In der Übersicht Felder wird dann das Feld markiert, das in der Linktabelle dargestellt werden soll. Bei Dateilisten kann in dem Dialog des Link Feldes ein Feld ausgewählt werden, das den Pfad zu einem Verzeichnis enthält. Dieses Verzeichnis wird dann in dem Linkfeld angezeigt. Bei einer Radiogruppe kann das Link Feld aus einer Liste aller Themenfelder ausgewählt werden. Hier wird mit der Eigenschaft Link Feld das Feld angegeben, in das der Rückgabewert der Radiogruppe geschrieben wird. Link Tabelle Felder: Objekte: Linktabelle Die Eigenschaft Link Tabelle definiert die Daten, die aus einem Verknüpften Thema in einer Linktabelle angezeigt werden sollen. In der Übersicht Verknüpfung wird die Verknüpfung zu dem Thema ausgewählt, aus dem Daten angezeigt werden sollen. In der Übersicht Felder werden dann die Felder markiert, die in der Linktabelle dargestellt werden sollen. In der Liste Ausgewählte Felder können die Felder mit den Pfeiltasten hoch und runter geschoben werden. Links | 193 Felder: Text, Integer, Double, JaNein, Memo, Datum Objekte: Text, Rahmen, Fläche, Bild, Tabseiten, Linkfeld, Linktabelle, ADO-Feld, ADO-Tabelle, Dateiliste, Radiogruppe Die Eigenschaft Links gibt den Abstand vom linken Rand des übergeordneten Objektes an. Oben Felder: Text, Integer, Double, JaNein, Memo, Datum Objekte: Text, Rahmen, Fläche, Bild, Tabseiten, Linkfeld, Linktabelle, ADO-Feld, ADO-Tabelle, Dateiliste, Radiogruppe Die Eigenschaft Oben gibt den Abstand vom oberen Rand des übergeordneten Objektes an. Rahmenbreite Felder: Objekte: Text, Fläche Die Eigenschaft Rahmenbreite gibt die Breite des Rahmens des Objektes an. Ist die Rahmenbreite negativ wird der Rahmen nach innen gerück dargestellt, ist die Rahmenbreite positiv wird der Rahmen nach aussen gerückt dargestellt. Ist die Rahmenbreite Null, wird kein Rahmen dargestellt. Schreibschutz Felder: Text, Integer, Double, JaNein, Memo, Datum Objekte: Text, Rahmen, Fläche, Bild, Tabseiten, Linkfeld, Linktabelle, ADO-Feld, ADO-Tabelle, Radiogruppe Ist die Eigenschaft Schreibschutz aktiviert, können die Einträge in dem Feld nicht bearbeitet werden. Eine Ausnahme ist hier die Auswahlliste. Ist das Feld nicht schreibgeschützt, können neben den Werten der Auswahlliste auch beliebige andere Werte in das Feld eingegeben werden. Ist das Feld schreibgeschützt, können nur die Werte der Auswahlliste geschrieben werden. Soll das Feld tatsächlich nicht beschreibbar sein, darf keine Auswahlliste darauf gelegt werden. Schriftart Felder: Objekte: Text, Rahmen, ADO-Feld, ADO-Tabelle, Radiogruppe 194 | G-Info ADMIN Mit der Eigenschaft Schriftart, kann die Schrift des Objektes definieren. In dem Dialog Schriftart können die Schriftart, der Schnitt, sowie der Schriftgrad bestimmt werden. Außerdem ist die Farbe, sowie Effekte einstelbar. Spalten Felder: Objekte: Radiogruppe Mit der Eigenschaft Spalten wird die Anzahl der Spalten, in der die Einträge der Radiogruppe angezeigt werden bestimmt. Statisches Bild Felder: Objekte: Bild In der Eigenschaft Statisches Bild kann über einen Dateiauswahldialog eine Bilddatei ausgewählt werden, die bei jedem Datensatz in diesem Objekt angezeigt wird. Tab Reihenfolge Felder: Text, Integer, Double, JaNein, Memo, Datum Objekte: Rahmen, Fläche, Tabseiten, Linkfeld, Linktabelle, ADO-Feld, ADO-Tabelle, Radiogruppe Mit der Eigenschaft Tab Reihenfolge wird die Reihenfolge der Anspringpunkte des Tabulators definiert. Wird die Funktion Tabulator Reihenfolge aus dem Menü genutzt, wird die Eigenschaft automatisch gesetzt. Tabseite Felder: Objekte: Tabseiten Die Eigenschaft Tabseite zeigt die Bezeichnung der aktuell dargestellten Tabseite. Diese kann hier auch geändert werden. Tabulator Felder: Text, Integer, Double, JaNein, Memo, Datum Objekte: Rahmen, Fläche, Tabseiten, Linkfeld, Linktabelle, ADO-Feld, ADO-Tabelle, Radiogruppe Ist die Eigenschaft aktiviert, kann das Objekt vom Tabulator angesprungen werden. Ist die Eigenschaft deaktiviert, wird das Objekt in der Tabulatorreihenfolge ignoriert. Textausrichtung | 195 Felder: Objekte: Text Die Textausrichtung gibt für Textobjekte an, ob die Schrift linksbündig (taLeftJustify), rechtsbündig (taRightJustify) oder zentriert (taCenter) angezeigt wird. Text Position Felder: Text, Integer, Double, JaNein, Memo, Datum Objekte: Linkfeld, ADO-Feld, Radiogruppe Mit der Eigenschaft Text Position wird angegeben, ob der Bezeichnungstext eines Feldes oder eines Objektes links (lpLeft), rechts (lpRight) oder oberhalb (lpAbove) des Feldes oder Objektes angezeigt wird. Unterverzeichnisse Felder: Objekte: Dateiliste Ist die Eigenschaft Unterverzeichnisse aktiviert, werden in der Dateiliste auch die Unterverzeichnisse des ausgewählten Ordners angezeigt. Ist die Eigenschaft deaktiviert, werden nur die Dateien des angegebenen Verzeichnisses angezeigt. Verwaltet Felder: Objekte: Dateiliste Ist die Eigenschaft Verwaltet aktiviert, wird das Verzeichnis von G-Info verwaltet. Es wird ein Standardverzeichnis im G-Info Projektordner angelegt, wo Dateien zu den jeweiligen Datensätzen des Themas hinterlegt werden können. Bei verwalteten Verzeichnissen werden die statischen oder in Themenfeldern angegebenen Verzeichnisse ignoriert. Verzeichnis Felder: Objekte: Dateiliste In der Eigenschaft Verzeichnis kann über den Auswahldialog ein statisches Verzeichnis angegeben werden, das bei allen Datensätzen des Themas angezeigt wird. Verzeichnisanzeige Felder: 196 | G-Info ADMIN Objekte: Dateiliste Ist die Eigenschaft Verzeichnisanzeige aktiviert, wird die Spalte Verzeichnis angezeigt. Darin wird zu jeder angezeigten Datei das Unterverzeichnis angezeigt. Webfreigabe Felder: Text, Integer, Double, JaNein, Memo, Datum Objekte: Text, Rahmen, Fläche, Bild, Tabseiten, Linkfeld, Linktabelle, ADO-Feld, ADO-Tabelle, Dateiliste, Radiogruppe Ist die Eigenschaft Webfreigabe aktiviert, wird das Feld oder Objekt im GInfo Web angezeigt. Webschreibschutz Felder: Text, Integer, Double, JaNein, Memo, Datum Objekte: Text, Rahmen, Fläche, Bild, Tabseiten, Linkfeld, Linktabelle, ADO-Feld, ADO-Tabelle, Radiogruppe Ist die Eigenschaft Webschreibschutz aktiviert, ist das Feld oder Objekt im G-Info Web nicht beschreibbar. Objekte In der Symbolleiste finden Sie die Objekte, die für die Formulargestaltung genutzt werden können. Pfeil Ist der Pfeil aktiviert, können Objekte und Felder auf dem Formular editiert werden. Solange kein besonderes Objekt zur Platzierung ausgewählt ist, ist der Pfeil aktiv. Text In einem Textobjekt kann einzeiliger Text eingegeben werden. Rahmen Ein Rahmen kann als übergeordnete Komponente zur Gruppierung von Feldern und Objekten auf dem Formular platziert werden. Fläche Eine Fläche kann als übergeordnete Komponente zur Gruppierung von Feldern und Objekten auf dem Formular platziert werden. Bild | 197 In dem Bildobjekt können Bilddateien im Formular angezeigt werden. Dafür kann entweder ein Themenfeld verbunden werden, das den Dateipfad zu einem Bild enthält, oder statisch eine Bilddatei verbinden. Tabseiten Tabseiten dienen zur übersichtlichen Gestaltung von Formularen. Für Tabseiten wird das Menü Bearbeiten um einige Funktionen erweitert. Tabseiten können über das Menü angelegt, gelöscht, umbenannt und verschoben werden. Felder und anderer Objekte können per Drag&Drop auf die Tabseiten gezogen werden. Linkfeld In einem Linkfeld können Daten aus verknüpften Themen angezeigt werden. Über die Eigenschaft Link Feld wird die Verknüpfung ausgewählt, aus der ein Wert angezeigt wird. Linktabelle In einer Linktabelle können Daten aus verknüpften Themen angezeigt werden. Über die Eigenschaft Link Tabelle wird die Verknüpfung ausgewählt, aus der Werte angezeigt werden. ADO Feld In einem ADO Feld können Daten aus externen Datenbanken dargestellt werden. Das ADO Feld bezieht sich auf ein im Thema angelegtes ADO Feld und kann alle Felder aus der darüber verknüpften Tabelle anzeigen. ADO Tabelle In ADO Tabellen können Daten aus externen Datenbanken oder anderen G-Info Themen angezeigt werden. Daten können aus anderen Tabellen des G-Info Projektes über hierarchische oder ID-Verknüpfungen angezeigt werden. Aus externen Datenbanken können Daten über ADO Felder verknüpft und in ADO Tabellen angezeigt werden. Dateiliste 198 | G-Info ADMIN In Dateilisten werden Dateien und Ordner eines Verzeichnisses angezeigt. Als Verzeichnis kann entweder ein statisches Verzeichnis angezeigt werden, das bei jedem Datensatz gleich ist, oder ein dynamisches Verzeichnis, das als Feld im Thema gespeichert wird. Alternativ kann ein Verzeichnis von G-Info verwaltet werden. Dateien, die dann in das Verzeichnis gezogen werden, werden im Ordner Verwaltet im Projektverzeichnis von G-Info abgelegt und von G-Info intern verwaltet. Radio Button Gruppe Die Radio Button Gruppe bietet ähnlich wie eine Auswahlliste die Möglichkeit vorgeschriebene Werte in ein Feld zu speichern. Das Feld, das mit der Radio Button Gruppe verbunden ist, wird in der Eigenschaft Link Feld angegeben. Im Unterschied zur Auswahlliste können sich die Werte, die in der Radio Button Gruppe dargestellt werden und die Werte die im Datenbankfeld gespeichert werden unterscheiden. In der Eigenschaft Eintäge wird die Bezeichnung und der Rückgabewert definiert. Formular Das Formular selbst, auf dem alle weiteren Felder und Objekte positioniert werden kann ebenfalls als Objekt betrachtet werden. Da das Formular automatisch erzeugt wird, kann hierfür nur die Farbe bestimmt werden. Menü Datei Aktualisieren Mit Aktualisieren lassen sich alle Einträge aus der Datenbank aktualisieren. Speichern Speichert alle getätigten Änderungen an dem Formularlayout. Schließen Mit dem Befehl Schließen schließen Sie das Formularlayout. Wurden Änderungen noch nicht gespeichert, erscheint eine entsprechende Abfrage. Menü Bearbeiten Neue Tabseite Die Funktion Neue Tabseite steht nur dann zur Verfügung, wenn ein Objekt Tabseiten aktiv ist. Mit der Funktion wird eine neue Tabseite am Ende angehängt. Tabseite löschen Die Funktion Tabseite löschen steht nur dann zur Verfügung, wenn ein Objekt Tabseiten aktiv ist. Mit der Funktion wird die aktuelle Tabseite gelöscht. Alle Felder und Objekte auf der Tabseite werden deaktiviert. | 199 Tabseite umbenennen Die Funktion Tabseite umbenennen steht nur dann zur Verfügung, wenn ein Objekt Tabseiten aktiv ist. Mit der Funktion kann die aktuelle Tabseite umbenannt werden. Tabseite nach links Die Funktion Tabseite nach links steht nur dann zur Verfügung, wenn ein Objekt Tabseiten aktiv ist. Mit der Funktion wird die aktuelle Tabseite um eine Position nach links verschoben. Tabseite nach rechts Die Funktion Tabseite nach rechts steht nur dann zur Verfügung, wenn ein Objekt Tabseiten aktiv ist. Mit der Funktion wird die aktuelle Tabseite um eine Position nach rechts verschoben. Ausschneiden Mit der Funktion Ausschneiden wird das aktuell aktive Objekt oder Feld ausgeschnitten und in die Zwischenablage kopiert. Es können auch mehrere ausgewählte Felder und Objekte gleichzeitig ausgeschnitten und in der Zwischenablage gespeichert werden. Einfügen Die Funktion Einfügen ist nur dann aktiv, wenn zuvor Felder oder Objekte ausgeschnitten wurden. Mit der Funktion können die in der Zwischenablage gespeicherten Felder und Objekte auf dem aktiven Objekt wieder eingefügt werden. Dabei bleiben alle Eigenschaften der Felder und Objekte erhalten. Die Eigenschaften Links und Oben werden nur dann geändert, wenn die Felder oder Objekte sonst nicht mehr auf dem Objekt dargestellt werden können. Löschen Mit der Funktion löschen wird das aktive Objekt gelöscht. Es können auch mehrere ausgewählte Objekte und Felder gleichzeitig gelöscht werden. Wird ein Objekt gelöscht, wird es zunächst deaktiviert und als gelöscht markiert. Beim nächsten Speichern des Formulars, wird das Objekt endgültig gelöscht. Wird ein Feld gelöscht, wird es deaktiviert. Tabulator Reihenfolge Mit der Funktion Tabulator Reihenfolge kann die Reihenfolge der Ansprünge über den Tabulator eingestellt werden. 200 | G-Info ADMIN Es werden alle Felder und Objekte auf dem aktiven Objekt aufgelistet. Mit werden die Felder und Objekte automatisch sortiert. Dabei werden sie der Reihe nach, nach ihrer Position von oben links nach unten rechts aufgelistet. Mit und werden. Mit können die Einträge nach Oben und unten verschoben wird die ausgewählte Sortierung bestätigt. Standardfarbe zurücksetzen Mit der Funktion Standardfarbe zurücksetzen wird das Objekt oder Feld auf die Standardfarbe für das Feld oder Objekt zurückgesetzt. Nach vorne bringen Mit der Funktion Nach vorne bringen können Objekte die hinter anderen Objekten liegen im Vordergrund dargestellt werden. Nach hinten stellen Mit der Funktion Nach hinten stellen können Objekte, die vor anderen Objekten liegen im Hintergrund dargestellt werden. Alle auswählen Mit der Funktion Alle auswählen werden alle auf dem Formular dargestellten Felder und Objekte ausgewählt. Menü Ausrichten Links ausrichten Mit der Funktion Links ausrichten wird ein Feld oder Objekt am linken Rand des übergeordneten Objektes ausgerichtet. Sind mehrere Felder und Objekte ausgewählt, richtet die Funktion Links ausrichten alle Objekte an dem Objekt aus, das am weitesten links platziert ist. Zentrieren Mit der Funktion Zentrieren wird ein Feld oder Objekt in der Mitte des übergeordneten Objektes ausgerichtet. Sind mehrere Felder und Objekte ausgewählt, zentriert die Funktion diese um eine gemeinsame Mittelachse. Rechts ausrichten Mit der Funktion Rechts ausrichten wird ein Feld oder Objekt am rechten Rand des übergeordneten Objektes ausgerichtet. | 201 Sind mehrere Felder und Objekte ausgewählt, richtet die Funktion Rechts ausrichten alle Objekte an dem Objekt aus, das am weitesten rechts platziert ist. Oben ausrichten Mit der Funktion Oben ausrichten wird ein Feld oder Objekt am oberen Rand des übergeordneten Objektes ausgerichtet. Sind mehrere Felder und Objekte ausgewählt, richtet die Funktion Oben ausrichten alle Objekte an dem Objekt aus, das am weitesten oben platziert ist. Unten ausrichten Mit der Funktion Unten ausrichten wird ein Feld oder Objekt am unteren Rand des übergeordneten Objektes ausgerichtet. Sind mehrere Felder und Objekte ausgewählt, richtet die Funktion Unten ausrichten alle Objekte an dem Objekt aus, das am weitesten unten platziert ist. Am Raster ausrichten Mit der Funktion am Raster ausrichten wird ein Feld oder Objekt am Raster des Formulars ausgerichtet. Gleicher Abstand Die Funktion Gleicher Abstand ist nur dann aktiv, wenn mehrere Felder oder Objekte auf einem übergeordneten Objekt ausgewählt sind. Mit der Funktion werden die Objekte im gleichen Abstand zu einander positioniert. Die Funktion berücksichtigt sowohl die horizontale als auch die vertikale Ausrichtung. Gleiche Breite Die Funktion Gleiche Breite ist nur dann aktiv, wenn mehrere Felder oder Objekte ausgewählt sind. Mit der Funktion wird für alle ausgewählten Objekte die Breite des breitesten Objektes übernommen. Menü Einstellungen Raster Einstellungen In den Raster Einstellungen kann das Raster des Formulars definiert werden. Ist der Rasterfang aktiv, orientieren sich die Felder und Objekte bei der freien Positionierung auf dem Formular am Raster. Ist die Option X/Y gleiches Raster aktiviert, wird bei der Änderung einer Rastergröße die andere automatisch auf den gleichen Wert gesetzt. Ist die Option deaktiviert, können die Rastergrößen unabhängig voneinander definiert werden. 202 | G-Info ADMIN Die Rastergröße X beschreibt die horizontale Rastergröße. Die Rastergröße Y beschreibt die Vertikale Rastergröße. Test-Modus Mit der Funktion Test-Modus kann das Verhalten des Formulars bei der Eingabe getestet werden. Ist der Testmodus aktiviert, wird dies durch ein Häkchen vor dem Menüpunkt dargestellt. Im Testmodus kann die Eingabe in Felder, sowie die Tab-Reihenfolge geprüft werden. Es können jedoch keine Datensätze angelegt werden. Speichern Speichert alle getätigten Änderungen an den Formularen. Aktualisieren Mit Aktualisieren lassen sich alle Einträge aus der Datenbank aktualisieren. Schließen Über den Befehl Schließen verlassen Sie die G-Info Formularverwaltung. Wurden Änderungen noch nicht gespeichert, erscheint eine entsprechende Abfrage. Menü Bearbeiten Aktiviert Über die Option Aktiviert kann ein Formular aktiviert oder deaktiviert werden. Ist ein Formular aktiviert, wird es im G-Info Data angezeigt. Ein deaktiviertes Formular wird im G-Info Data nicht angezeigt. Deaktiviert Formulare werden mit einem grauen Icon dargestellt. Formular kopieren Über die Funktion Kopieren kann ein Formular kopiert werden. Nachdem ein Name für das neueFormular angegeben wurde, wird eine exakte Kopie des Formulars erstellt. Es können beliebig viele Kopien eines Formulars erstellt werden. Da ein Formular nur einer bestimmten Ebene, Knoten und einem Benutzer zugeordnet werden kann, können mehrere Kopien des gleichen Formulars sinnvoll sein, wenn ein Formular in verschiedenen Ebenen sichtbar sein soll oder bestimmten Benutzern in unterschiedlicher Ausprägung zur Verfügung gestellt werden soll. Formular löschen Mit der Funktion Formular löschen wird das ausgewählte Formular nach einer entsprechenden Abfrage gelöscht. | 203 Zu jedem Thema muss mindestens ein Formular existieren. Wird das einzige Formular eines Themas gelöscht, erscheint ein entsprechender Hinweis und das Formular wird lediglich deaktiviert. Gruppe ändern Um Formulare übersichtlich zu strukturieren, besteht die Möglichkeit, diese in Gruppen zu unterteilen. Die Formulargruppen entsprechen den Reitern in der Formularübersicht im G-Info Data. Mit der Funktion Gruppe ändern können Sie ein Formular in eine andere Gruppe verschieben. In der Auswahlliste wird die neue Gruppe des ausgewählten Formulars ausgewählt und mit OK bestätigt. Umbenennen Mit der Funktion Umbenennen können Sie das Formular umbenennen. Der neue Name des Formulars wird angegeben und mit OK bestätigt. Menü Filter Filter an / Filter aus Die Funktionen Filter an und Filter aus sind von einander abhängig, sodass immer eine der Funktionen aktiv ist. Ist die Funktion Filter an aktiviert, werden die Filter nach Thema, Benutzer, Ebene, Gruppe und Knoten berücksichtigt. Ein Filterkriterium wird über eine Drop-Down Liste erstellt. Per Mausklick auf die Auswahlliste kann der gewünschte Filter für einen Bereich (z.B. Thema) ausgewählt werden. Über den Wert "kein Filter" kann die Anzeigeeinschränkung wieder zurückgenommen werden. Bei gleichzeitiger Aktivierung mehrerer Filter, werden nur die Formulare angezeigt, die alle eingestellten Kriterien erfüllen. 204 | G-Info ADMIN Mit der Funktion Filter aus werden die Filter nicht mehr berücksichtigt und alle Formulare angezeigt. Menü Extras Themenverwaltung Mit der Funktion Themenverwaltung wird die Formularverwaltung geschlossen und die Themenverwaltung aufgerufen. In der Themenverwaltung wird das Thema aktiviert, dessen Formular in der Formularverwaltung zuletzt ausgewählt war. | 205 Auswahllisten Über den Befehl Auswahllisten Verwaltung können Auswahllisten für Themenfelder erstellt werden. Die erstellten Listen können anschließend im Formular-Designer einem Themenfeld zugeordnet werden. Im Formular erfolgt die Dateneingabe für dieses Feld dann über eine Drop-Down-Liste, aus der der gewünschte Eintrag per Mausklick ausgewählt werden kann. Auswahllisten sind bei Themenfeldern mit beschränkten Werten sinnvoll, da die Dateneingabe sehr schnell und ohne mögliche Tippfehler erfolgt. Menü Datei Neu Neue Gruppe Mit der Funktion Neue Gruppe kann eine neue Auswahllistengruppe angelegt werden. Sie können Gruppen nutzen, um die Sortierung der Auswahllisten übersichtlicher zu gestalten. Neue Auswahlliste Mit der Funktion Neue Auswahlliste wird eine neue Auswahlliste erstellt. Mit OK wird die Eingabe bestätigt und die neue Auswahlliste erstellt Dieser können nun Einträge oder ein Thema zugewiesen werden. Neuer Eintrag Mit der Funktion Neuer Eintrag wird ein neuer Eintrag für die Auswahlliste erzeugt. 206 | G-Info ADMIN Der Text für den Eintrag wird mit OK bestätigt und der Eintrag wird erzeugt. Neue Einträge werden durch ein grünes Plus markiert. Speichern Die Funktion Speichern speichert alle Änderungen an den Auswahllisten. Aktualisieren Mit der Funktion Aktualisieren werden alle Einträge aus der Datenbank aktualisiert. Schließen Mit der Funktion Schließen wird die Auswahllistenverwaltung geschlossen. Wurden Änderungen noch nicht gespeichert, erscheint eine entsprechende Abfrage. Menü Bearbeiten Rückgängig Mit der Funktion Rückgängig werden die letzten Änderungen wieder verworfen. Kopieren Auswahlliste kopieren Die Funktion Auswahlliste kopieren kopiert die markierte Auswahlliste in die Zwischenablage. Eintrag kopieren Die Funktion Eintrag kopieren kopiert den ausgewählten Eintrag in die Zwischenablage. Einfügen Auswahlliste einfügen Die Funktion Auswahlliste einfügen fügt eine in der Zwischenablage gespeicherte Auswahlliste in die ausgewählte Gruppe ein. Eintrag einfügen Die Funktion Eintrag einfügen fügt einen in der Zwischenablage gespeicherten Eintrag in die Auswahlliste ein. Löschen Gruppe löschen Mit der Funktion Gruppe löschen wird die ausgewählte Gruppe gelöscht. Die Auswahllisten der gelöschten Gruppe werden der Gruppe Allgemein zugeordnet, die nicht gelöscht werden kann. Auswahlliste löschen | 207 Mit der Funktion Auswahlliste löschen wird die ausgewählte Auswahlliste als gelöscht markiert. Beim nächsten Speichern wird sie dann endgültig gelöscht. Eintrag löschen Mit der Funktion Eintrag löschen wird der ausgewählte Eintrag als gelöscht markiert. Beim nächsten Speichern wird er dann endgültig gelöscht. Gruppe ändern Mit der Funktion Gruppe ändern können Sie eine Auswahlliste in eine andere Gruppe verschieben. In der Auswahlliste wird die neue Gruppe der ausgewählten Auswahlliste ausgewählt und mit OK bestätigt. Umbenennen Umbenennen Mit der Funktion Umbenennen können Sie die ausgewählte Auswahlliste umbenennen. Gruppe umbenennen Mit der Funktion Umbenennen können Sie die ausgewählte Gruppe umbenennen. Menü Einträge Vorgabewert Mit der Funktion Vorgabewert kann der aktuell ausgewählte Eintrag als Vorgabewert bestimmt werden. Vorgabewerte werden bei der Erstellung eines neuen Datensatzes im GInfo Data als Standardwert in die Auswahlliste geschrieben. Ist ein Wert als Vorgabewert definiert, wird die Funktion mit einem Häkchen markiert. Vorgabewerte werden außerdem durch ein rotes Icon markiert. Alphabetisch sortieren Mit der Funktion Alphabetisch sortieren werden die Einträge der ausgewählten Auswahlliste alphabetisch sortiert. Nach oben Mit der Funktion Nach oben kann ein Eintrag der Auswahlliste nach oben verschoben werden. Nach unten Mit der Funktion nach unten kann ein Eintrage der Auswahlliste nach unten verschoben werden. 208 | G-Info ADMIN Menü Eigenschaften Auswahlliste von Thema Wenn bei einer Auswahlliste der Punkt Auswahlliste von Thema aktiviert ist, ist es möglich, Auswahllisten aufgrund von Themeninhalten zu erstellen. Auswahllisten von Thema werden mit einem Verknüpfungspfeil am Icon dargestellt . Da eine Auswahlliste von Thema sich auf die Werte eines Feldes in einem Thema bezieht, wird die Liste der Einträge ausgeblendet und eine Maske zur Definition des Themas eingeblendet. In der Definition der Auswahlliste von Thema wird das Thema und das Feld, auf das sich die Auswahlliste bezieht festgelegt. In der Auswahlliste werden dann alle Einträge, die in dem Thema in diesem Feld erstellt wurden alphabetisch sortiert angezeigt. Doppelte Einträge werden nicht angezeigt. Kaskadierende Auswahllisten Auswahllisten können auch von einander abhängig erstellt werden. Von einander abhängige Auswahllisten können nur als Auswahllisten von Thema definiert sein. Um die Kaskade zu erzeugen wird zunächst ein Thema und ein Feld wie bei jeder Auswahlliste von Thema festgelegt. Anschließend wird eine übergeordnete Auswahlliste ausgewählt. Die hier zur Verfügung stehenden Auswahllisten beziehen sich auf Felder des selben Themas. Um die kaskadierenden Auswahllisten nutzen zu können, müssen sie auf dem Formular auf dem selben Objekt platziert sein. | 209 Wird dann in der übergeordneten Auswahlliste ein Eintrag ausgewählt, werden in der untergeordneten Auswahlliste nur die Einträge angezeigt, die in dem zugrunde liegenden Thema in dem selben Datensatz stehen, wie der ausgewählte Eintrag der übergeordneten Auswahlliste. Alias Dateiverknüpfungen werden in G-Info in Textfeldern gespeichert, die eine maximale Länge von 255 Zeichen haben. Ein Alias wird für ein bestimmtes Verzeichnis erstellt und kann dieses in der Dateiverknüpfung ersetzen. Dadurch kann die Textlänge von gespeicherten Dateipfaden verkürzt werden. Des Weiteren können Aliase hilfreich sein, wenn Verzeichnisse verschoben werden. Im G-Info muss dann nur der Alias geändert werden, nicht jede einzelne Dateiverknüpfung. Übersicht Im linken Bereich der Aliasverwaltung werden alle Aliase in dem Baum aufgelistet. Wird ein Alias ausgewählt, wird dieser auf der linken Seite im Feld Verzeichnis angezeigt und die in dem Verzeichnis vorhandenen Dateien werden im darunter liegenden Bereich angezeigt. Mit dem Feld Dateityp kann die Anzige der Dateien eingeschränkt werden. Systemaliase Die dargestellten Projekt-Aliase werden vom System vorgegeben. Die Bezeichnungen sind nicht änderbar. Als Standard zeigen diese Pfade auf Ordner im Projektverzeichnis. Bis auf den Ordner Reports können alle Projekt-Aliase geändert werden. Menü Datei Neuer Alias Mit der Funktion Neuer Alias kann ein neuer Alias erstellt werden. Im Dialog wird der Name des neuen Alias angegeben und mit OK bestätigt. Anschließend wird die Verzeichnisauswahl geöffnet. 210 | G-Info ADMIN Hier wird das gewünschte Verzeichnis für den Alias ausgewählt und mit OK bestätigt. Werden im Hintergrund neue Ordner angelegt, kann die Anzeige mit Aktualisieren neu geladen werden. Aktualisieren Mit der Funktion Aktualisieren werden alle Daten aus der Datenbank neu geladen. Schließen Mit der Funktion Schließen wird die Aliasverwaltung geschlossen. Menü Bearbeiten Verzeichnis ändern Mit der Funktion Verzeichnis ändern wird die Verzeichnisauswahl aufgerufen. Hier kann ein neues Verzeichnis ausgewählt und mit OK bestätigt werden. | 211 Löschen Mit der Funktion löschen wird der ausgewählte Alias nach einer entsprechenden Abfrage gelöscht. Es wird nur der Alias gelöscht. Die in dem Verzeichnis gespeicherten Dateien bleiben erhalten. Beim Löschen eines Alias sollte bedacht werden, dass dies dazu führen kann, dass Dateien, die in G-Info mit diesem Alias gespeichert wurden nicht mehr gefunden werden. Umbenennen Mit der Funktion Umbenennen können Sie den Alias Umbenennen. Beim Umbennennen eines Alias sollte bedacht werden, dass dies dazu führen kann, dass Dateien, die in G-Info mit diesem Alias gespeichert wurden nicht mehr gefunden werden. Menü Extras Dateinamen überprüfen Mit der Funktion Dateinamen überprüfen werden die in G-Info gespeicherten Dateipfade auf das Vorhandensein eines Aliaspfades überprüft und dieser gegebenenfalls ersetzt. Ist die Überprüfung abgeschlossen wird angezeigt, wie viele Dateinamen geändert wurden. 212 | G-Info ADMIN Reports Hier können bereits erstellten Reports Berechtigungen zugewiesen werden. Wählen Sie dazu den Report aus, der eine Einschränkung in den Zugriffsrechten erhalten soll. Mittels Doppelklick auf den Benutzer werden die Zugriffe auf Gruppen beschränkt. Auch die Webfreigabe des Reports wird hier definiert. Mit einem Doppelklick auf den Eintrag Webfreigabe wird zwischen Ja und Nein gewechselt. Menü Verwaltung - System Benutzer Verwaltung In der Benutzerverwaltung können neue Benutzer und Gruppen angelegt und mit den entsprechenden Zugriffsrechten auf die G-InfoDatenbank versehen werden. | 213 Der Administrator Der Benutzer Administrator und die Gruppe Administratoren werden von G-Info standardmäßig angelegt. Nur Administratoren haben die vollen Zugriffsrechte auf die Benutzer-Verwaltung. Folgende Funktionen können nur von ihm ausgeführt werden: - Einen neuen Benutzer anlegen - Einen Benutzer löschen - Das Passwort eines anderen Benutzers ändern - Benutzerrechte definieren - Vollen Zugriff zu allen Daten - Benutzergruppen anlegen Der Benutzer Administrator und die Gruppe Administratoren können nicht geändert oder gelöscht werden! Benutzer Auf der Registerkarte Benutzer wird können Sie G-Info Benutzer anlegen, bearbeiten und entfernen. Sie erkennen hier, welche Gruppenzugehörigkeit eingestellt wurde und ob es sich um einen Domänenbenutzer handelt, oder um einen G-Info internen Benutzer. 214 | G-Info ADMIN Domänenbenutzer hinzufügen Über den Schalter Domäne hinzugefügt werden. können Benutzer aus der verbundenen Dieser Schalter wird nur dann angezeigt, wenn Sie einen Zugriff auf die Domäne haben. Da das Abrufen aller Domänenbenutzer einen Moment dauern kann, wird hierfür eine Bestätigung erwartet. Nach der Bestätigung werden alle Benutzer der Domäne aufgelistet. Nachdem Sie den Schalter Domänen Benutzer hinzufügen betätigt haben, erhalten Sie eine Übersicht über alle Benutzer in Ihrer Domäne. Markieren Sie die Benutzer, die Sie hinzufügen möchten. Für jeden Benutzer müssen Sie die Gruppenzugehörigkeit der G-Info Gruppen getrennt wählen. Soll sich der Benutzer auch lokal ohne Domänenanmeldung anmelden können, muss ein Passwort für die lokale Anmeldung vergeben werden. Mit OK übernehmen Sie den/die neuen Benutzer. In der Benutzerübersicht sehen Sie alle Benutzer. Abbrechen Mit der Funktion Abbrechen schließen Sie die Auswahl der Domänenbenutzer. Wurden Domänenbenutzer ausgewählt wird gefragt, ob diese importiert werden sollen. Benutzerliste vom Server abrufen Mit der Funktion Benutzer vom Server abrufen wird die Liste der Domänenbenutzer neu geladen. | 215 Benutzer hinzufügen Mit der Funktion Benutzer hinzufügen kann ein Domänenbenutzer importiert werden. Wird der angegebene Benutzer gefunden wird dieser importieren. Domänen Benutzer hinzufügen Mit der Funktion Domänen Benutzer hinzufügen werden die ausgewählten Benutzer mit Ihren Einstellungen gespeichert und als G-Info Benutzer übernommen. Alle Benutzer auswählen Mit der Funktion Alle Benutzer auswählen werden alle Domänenbenutzer ausgewählt und mit einem Häkchen markiert. Alle Benutzer abwählen Mit der Funktion Alle Benutzer abwählen wird die Auswahl für alle Benutzer zurückgesetzt und das Häkchen entfernt. Stellt die LDAP Verbindung ein Mit der Funktion Stellt die LDAP Verbindung ein werden die Datenverknüpfungseigenschaften der LDAP Verbindung definiert. In der Datei gildap.udl im Installationsordner von G-Info wird die Verbindung eingestellt. Als Provider wird der OLE DB Provider for Microsoft Directory Services ausgewählt. Auf der Registerkarte Verbindung wird der Active Directory Server mit seinen Verbindungsdaten angegeben. Hinzufügen Mit Hinzufügen kann ein neuer Benutzer angelegt werden. 216 | G-Info ADMIN Der Benutzername darf keine Leerzeichen enthalten. Als Beschreibung kann ein freier Text zur Beschreibung des Benutzers angegeben werden. Die E-Mail Adresse sollte dann angegeben werden, wenn der G-Info Server zur Terminverwaltung genutzt wird und Terminerinnerungen per EMail verschickt werden. Sobald Sie den Benutzernamen eingetragen und auf weiter gedrückt haben erscheint eine Meldung Kennwort eingeben. Wenn Sie kein Kennwort eingeben, ist der Benutzer nicht über ein Kennwort geschützt. Um einen Eingabefehler bei der Kennworterstellung zu vermeiden, muss das eingegebene Kennwort wiederholt werden. Anschließend muss der Benutzer einer Benutzergruppe zugeordnet werden. Solange keine Gruppe vorhanden ist, wird der Benutzer der Gruppe Administratoren zugeordnet. Sie können einen Benutzer auch mehreren Gruppen zuordnen. Mit dem Schalter Effektive Berechtigungen können die Berechtigungen, die sich aus mehreren ausgewählten Gruppen für den Benutzer ergeben angezeigt werden. | 217 Mit Fertigstellen wird der Benutzer erstellt. Entfernen Mit dem Schalter Entfernen entfernt werden. kann ein ausgewählter Benutzer Nach einer entsprechenden Abfrage wird der Benutzer gelöscht. Eigenschaften Sie können die Benutzereigenschaften nachträglich ändern. Wählen Sie in der Liste den Benutzer aus, den Sie ändern möchten. Über den Schalter gelangen Sie in die Benutzereigenschaften. Sie können nun die Beschreibung ändern, das Kennwort des Benutzers ändern und die Gruppenzugehörigkeit ändern. Mit dem Schalter Effektive Berechtigungen können die Berechtigungen, die sich aus mehreren ausgewählten Gruppen für den Benutzer ergeben angezeigt werden. 218 | G-Info ADMIN Gruppen Unter dem Register Gruppen werden alle vorhandenen Gruppen angezeigt. Sie können hier Gruppen hinzufügen, entfernen und ändern. Hinzufügen Um eine neue Gruppe zu erstellen, wählen Sie den Schalter werden aufgefordert, den Namen für die neue Benutzergruppe einzugeben. . Sie Nachdem Sie die Eingabe bestätigt haben, erscheint das Fenster mit den Rechtezuweisungen. | 219 Standardmäßig sind alle Rechte verwehrt. Hier müssen der Gruppe explizit die Rechte zugewiesen werden. Die Rollen Projekte, Themen, Themenverknüpfung, Formulare, Auswahllisten, Aliase, Ebenenverwaltung, Benutzer AKS sind reine G-Info Admin Rollen. Die Rollen Baumstruktur, Synchronisieren, Thematische Auswertung, CAD Shot, Reports, Online Synchronisation sind G-Info Data Rollen. Hier die Erläuterung der Bedeutungen: Module Name Beschreibung G-Info ADMIN Starten des Moduls "G-Info ADMIN" G-Info DATA Starten des Moduls "G-Info DATA" G-Info VIEW Starten des Moduls "G-Info VIEW" G-Info CADView Starten des Moduls "G-Info CADView" Rollen Name Modul Beschreibung Zugriff Bearbeiten Projekte ADMIN - Aufruf der Projektverwaltung - Projektwechsel - Neu Anlegen von Projekten - Löschen von Projekten - Pfadeinstellungen bearbeiten Themen ADMIN - Aufruf der Themenverwaltung - Aufruf der Themenverknüpfung - Bearbeiten von Themen - Neu Anlegen von Themen - Löschen von Themen Themenverknüpfung ADMIN - Aufruf der Themenverknüpfung Nur in Verbindung mit der Rolle "Themen" relevant - Neu Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Themenverknüpfungen Nur in Verbindung mit der Rolle "Themen" relevant Formulare ADMIN - Aufruf der Projektverwaltung - Projektwechsel - Neu Anlegen von Projekten - Löschen von Projekten - Pfadeinstellungen bearbeiten - Bearbeitung der Daten innerhalb von Formularen - Neue Daten anlegen - Datensätze löschen - Verknüpfungen anlegen / löschen DATA Auswahllisten ADMIN - Aufruf der - Auswahllistenverwaltung - Bearbeitung von Auswahllisten - Neu Anlegen von Auswahllisten - Löschen von Auswahllisten Aliase ADMIN - Aufruf der Aliasverwaltung - Bearbeitung von Aliaseinträgen - Neu Anlegen von Aliaseinträgen - Löschen von Aliaseinträgen Ebenenverwaltung ADMIN - Aufruf der Ebenenverwaltung - Bearbeitung der Ebeneneinstellung Benutzer AKS ADMIN - Aufruf und Verwaltung für den Benutzer AKS - Bearbeitung des Benutzer AKS Baumstruktur DATA Synchronisation DATA - Aufruf des Dialogs zur Synchronisation mit Einschränkung, dass die Zeichnung nur analysiert werden kann ohne Synchronisation -Vollständige CAD <-> G-Info Synchronisation Thematische Auswertungen DATA - Ausführung der zur Verfügung stehenden Auswertungen - Neue Auswertungen anlegen - Löschen von Auswertungen - Bearbeitung von Auswertungen CAD Shot DATA - Ausführung von CAD Shots Reports DATA - Ausführung der zur Verfügung stehenden Reports - Bearbeitung des Hierachiebaumes (z.B. Anlegen, Löschen von Räumen) Online Synchronisation - Aktivieren der Online Synchronisation Filterliste - Aufruf der Filterliste im Formular 220 | G-Info ADMIN - Neue Reports anlegen - Löschen von Reports - Bearbeitung von Reports - Anwenden der Massenänderung Entfernen Möchten Sie eine Gruppe entfernen, können Sie dies über die Funktion Entfernen erreichen. Nach einer entsprechen Abfrage wird die Benutzergruppe gelöscht. Dabei werden die Benutzer, die der Gruppe angehören nicht gelöscht. Eigenschaften Über den Schalter ändern. können Sie im Nachhinein die Rechte Anmeldung Weitere Optionen finden Sie im Register Anmeldung: Die G-Info Anmeldung ermöglicht die Anmeldung über das G-Info Benutzerkonto. Die Windows Anmeldung legt fest, dass eine Benutzeranmeldung als Domänenbenutzer möglich ist. Ist die Option Automatisches Einloggen für angemeldeten Benutzer aktiviert, kann der angemeldete Windows Benutzer sich ohne gesonderte Kennworteingabe am G-Info anmelden. Die Authentifizierung erfolgt dabei über die Domänenanmeldung. Ist die Option Anmeldung auch in fremder Domäne aktiviert, funktioniert die Anmeldung auch, wenn Sie in einer Unterdomäne angemeldet sind. Wichtig hierbei ist, dass die Domäne mit der Authentifizierung erreichbar ist. Benutzer AKS Neben dem G-Info AKS, der automatisch für jeden Datensatz in GInfo erzeugt wird, kann auch ein vom Benutzer definierter AKS erstellt werden. | 221 Der Benutzer AKS wird nur dann erstellt, wenn die Option Benutzer Schlüssel verwenden aktiviert ist. Der Benutzer AKS setzt sich als Kombination aus Vorzeichen und einer festgelegten Anzahl an Stellen zusammen. Also Vorzeichen kann eine beliebige Buchstaben und Zahlen Kombination festgelegt werden. Die Anzahl der Stellen kann in der Spalte Stellen definiert werden. Ist die Option Schlüssel aus Bezeichnungsfeld bilden aktiviert, werden die Stellen aus dem Bezeichnungsfeld des G-Info Baums gebildet. Ist die Option deaktiviert, wird die interne eindeutige ID des Datensatzes verwendet. Ist die Bezeichnung oder die ID kürzer als die angegebenen Stellen, werden führende Nullen davorgesetzt. Der Trenner trennt die einzelnen Teile des Benutzer AKS voneinander. Ebenenoptionen Mit der Funktion Ebenenoptionen können die Einstellungen der Baumebenen bearbeitet werden. 222 | G-Info ADMIN Es besteht die Möglichkeit, die Anzahl der nutzbaren Ebenen einzustellen. Dazu finden Sie die Option Unterste Ebene. In der Ansicht der Ebenen werden alle vorgesehenen Ebenen angezeigt. Es können maximal neun Ebenen genutzt werden. Über den Schalter Bearbeiten oder per Doppelklick auf die zu ändernde Ebene können spezielle Ebeneneinstellungen getroffen werden. Die Bezeichnung der Ebene entspricht zunächst dem Themenname des Grundlagethemas. Wird diese geändert, bleibt der Themenname erhalten, beim Anlegen eines neuen Datensatzes im G-Info Baum wird die hier festgelegte Ebenenbeschreibung angezeigt. Mit den Sortierfeldern wird die Sortierung der Einträge im G-Info Baum festgelegt. Zur Auswahl stehen hier alle Felder des Grundlagethemas der ausgewählten Ebene. Es wird immer aufsteigend alphanumerisch sortiert. Das Ebenenbild ist das Icon, das im G-Info Baum vor jedem Eintrag einer Ebene angezeigt wird. Mit dem Schalter Laden ausgewählt werden. kann hier ein beliebiges Symbol als Datei Mit den Schaltern Kopieren und Einfügen können Bilder einer Ebene kopiert und bei einer anderen Ebene eingefügt werden. Hierarchiefilter Im Hierarchiefilter können Sie festlegen, dass bestimmte Einträge nur für ausgewählten Benutzergruppen sichtbar sind. | 223 Wählen Sie dazu die entsprechende Ebene und wählen Sie über den Schalter die Gruppen, die Zugriff auf die ausgewählte Ebene haben sollen. Im Feld Aktive Benutzer werden alle Benutzergruppen angezeigt, die den Knoten sehen dürfen. Standardmäßig steht hier der Eintrag JEDER der gewährleistet, dass alle Benutzer diesen Baumknoten sehen können. Mit Hilfe der Pfeiltasten oder per Drag&Drop können die Benutzergruppen in die Auswahl der aktiven Benutzergruppen geschoben, oder daraus entfernt werden. 224 | G-Info ADMIN Der Eintrag JEDER muss in die Benutzergruppen verschoben werden, damit nur die ausgewählten Benutzergruppen den Baumknoten sehen können. Der bearbeitete Knotenw ird dann mit einem Haken angezeigt. Die zugeordneten Benutzergruppen werden im Feld Gruppe dargestellt. Mit dem Schalter Aktualisieren Mit dem Schalter Entfernen einem Knoten aufheben. wird der Baum neu geladen. können Sie die Einschränkung an Modulverwaltung Über die Modulverwaltung können einzelne Themen, Formulare, Auswahllisten, Reports, Dateien und Tabellen von einem Quellprojekt in ein Zielprojekt übertragen werden. Dies dient der leichten Implementierung der angegebenen Informationen aus einem Testprojekt in das produktive System. | 225 Menü Datei Neu Mit der Funktion Neu kann ein neuer Export oder neuer Import erstellt werden. Neuer Export Mit einem Export können Sie Strukturelemente des aktuellen G-Info Projektes auswählen und exportieren. Zunächst wird der Name des neuen Exports festgelegt und mit OK bestätigt. Die Möglichkeiten zur Einstellung des Exports werden geladen. Auf den unten angezeigten Registerkarten wird die Struktur des G-Info Projektes dargestellt. Exportmodule In der Baumansicht Exportmodule auf der linken Seite werden die ausgewählten Module für den Export aufgelistet. Export 226 | G-Info ADMIN Der Export erfolgt in eine MS Access Datenbank. Im Bereich Export werden der Name des Exports, sowie der Pfad zu der Access Datei angegeben. Sobald Einstellungen für den Export vorgenommen wurden, werden die Schalter Start Export und Prüfen aktiviert. Prüfen Mit dem Schalter Prüfen werden die Einstellungen des Exports geprüft. Die automatisch markierten Objekte und Abhängigkeiten werden neu durchgerechnet. Start Export Mit dem Schalter Start Export wird der Export in eine MS Access Datenbank gestartet. Falls nicht alle Abhänigkeiten von Themen innerhalb des G-Info Projektes ausgewählt wurden erscheint eine entsprechende Meldung. Es ist abhängig vom Export, ob dieser trotzdem ausgeführt wird oder nicht. Es kann durchaus beabsichtigt sein, nicht alle Abhängikeiten zu übernehmen. Der erfolgreiche Export wird mit einer entsprechenden Meldung beendet. Mit dem Ausführen des Exports wird dieser gespeichert. Eigenschaften Im Bereich Eigenschaften wird die Export ID, sowie das Speicherdatum angezeigt. Diese werden erst nach dem ersten Speichern erstellt. Automatisch markieren Im Bereich Automatisch markieren kann ausgewählt werden, welche abhängigen Objekte der Struktur automatisch mit markiert werden, wenn ein Objekt ausgewählt wird. Registerkarten | 227 Wurde auf einer Registerkarte etwas ausgewählt, wird diese mit einem grünen Icon markiert. Wurde auf einer Registerkarte kein Eintrag ausgewählt, wird diese mit einem roten Icon markiert. Themen Auf der Registerkarte Themen werden die Themen ausgewählt, die in den Export aufgenommen werden. Verknüpfungen Auf der Registerkarte Verknüpfungen werden die Verknüpfungen zwischen Themen ausgewählt, die in den Export aufgenommen werden. Formulare Auf der Registerkarte Formulare werden die Formulare ausgewählt, die in den Export aufgenommen werden. Auswahllisten 228 | G-Info ADMIN Auf der Registerkarte Auswahlliste werden die Auswahllisten ausgewählt, die in den Export aufgenommen werden. Them. Auswert. Auf der Registerkarte Thematische Auswertung werden die Thematischen Auswertungen ausgewählt, die in den Export aufgenommen werden. Reports Auf der Registerkarte Reports werden die Reports ausgewählt, die in den Export aufgenommen werden. Dateien Auf der Registerkarte Dateien werden die Dateien ausgewählt, die in den Export aufgenommen werden. Protokoll Unter den Registerkarten werden automatische Markierungen und einzelne Schritte des Exports aufgelistet. Treten während des Exports Fehler oder Probleme auf, werden diese hier ebenfalls angezeigt. Neuer Import Mit der Funktion neuer Import können Daten aus einer Exportdatenbank in G-Info importiert werden. | 229 Zur Auswahl der Exportierten Datenbank öffnet sich ein Dateidialog. Die hier ausgewählte Exportdatei wird geladen. Exportmodule In der Baumansicht Exportmodule auf der linken Seite werden die ausgewählten Module für den Import aufgelistet. Import Bereich Import wird der Name des Imports, sowie der Pfad zu der Access Datei, in der der zu Grunde liegende Export gespeichert ist angegeben. Sobald Einstellungen für den Import vorgenommen wurden, werden die Schalter Import starten und Prüfen aktiviert. Prüfen Mit dem Schalter Prüfen werden die Einstellungen des Imports geprüft. Die automatisch markierten Objekte und Abhängigkeiten werden neu durchgerechnet. Import starten Mit dem Schalter Import starten wird der Import gestartet. Falls nicht alle Abhänigkeiten von innerhalb des Imports ausgewählt wurden erscheint eine entsprechende Meldung. Es ist abhängig vom Import, ob dieser trotzdem ausgeführt wird oder nicht. Es kann durchaus beabsichtigt sein, nicht alle Abhängikeiten zu übernehmen. Eigenschaften 230 | G-Info ADMIN Im Bereich Eigenschaften wird die Export ID, sowie das Speicherdatum des Exports angezeigt. Automatisch markieren Im Bereich Automatisch markieren kann ausgewählt werden, welche abhängigen Objekte der Struktur automatisch mit markiert werden, wenn ein Objekt ausgewählt wird. Registerkarten Wurde auf einer Registerkarte etwas ausgewählt, wird diese mit einem grünen Icon markiert. Wurde auf einer Registerkarte kein Eintrag ausgewählt, wird diese mit einem roten Icon markiert. Themen Auf der Registerkarte Themen werden die Themen ausgewählt, die mit dem Modulimport importiert werden sollen. Verknüpfungen Auf der Registerkarte Verknüpfungen werden die Verknüpfungen zwischen Themen ausgewählt, die in mit dem Modulimport importiert werden sollen. Formulare Auf der Registerkarte Formulare werden die Formulare ausgewählt, die mit dem Modulimport importiert werden sollen. Auswahllisten | 231 Auf der Registerkarte Auswahlliste werden die Auswahllisten ausgewählt, die mit dem Modulimport importiert werden sollen. Them. Auswert. Auf der Registerkarte Thematische Auswertung werden die Thematischen Auswertungen ausgewählt, die mit dem Modulimport importiert werden sollen. Reports Auf der Registerkarte Reports werden die Reports ausgewählt, die mit dem Modulimport importiert werden sollen. Dateien Auf der Registerkarte Dateien werden die Dateien ausgewählt, die mit dem Modulimport importiert werden sollen. Protokoll Unter den Registerkarten werden automatische Markierungen und einzelne Schritte des Imports aufgelistet. 232 | G-Info ADMIN Treten während des Imports Fehler oder Probleme auf, werden diese hier ebenfalls angezeigt. Öffnen Export laden Mit der Funktion Export laden werden die Einstellungen eines zuvor gespeicherten Modulexports geladen. Aus der Liste der gespeicherten Modulexporte kann ein Export ausgewählt und mit OK geladen werden. Mit dem Schalter Export löschen kann der ausgewählte Export gelöscht werden. Import laden Mit der Funktion Import laden kann ein Import aus der Liste der bisher durchgeführten Imports geladen werden. | 233 Aus der Liste wird der gewünschte Imort ausgewählt und mit OK geladen. Speichern Mit der Funktion Speichern werden die Einstellungen des aktuellen Modulexports gespeichert. Export als Kopie speichern Mit der Funktion Export als Kopie speichern, wird der Export als Kopie in die Liste der gespeicherten Exporte aufgenommen. Schließen des Im/Exports Mit der Funktion Schließen des Im/Exports werden alle Einstellungen für einen Modulexport oder –import gelöscht. Alle dargestellten Objekte auf den Registerkarten werden entfernt. Aktualisieren Mit der Funktion Aktualisieren wird der Export oder Import zurückgesetzt und kann neu konfiguriert werden. Schließen Mit der Funktion Schließen wird der Modulexport geschlossen. Menü Bearbeiten Zielthema ändern Mit der Funktion Zielthema ändern kann bei einem Import das Thema des G-Info Projektes, in das die Struktur importiert werden soll festgelegt werden. 234 | G-Info ADMIN Im Bereich Quelle wird das ausgewählte Thema des Imports angezeigt. Die Felder Thema und Tabelle dienen zur Anzeige und können nicht bearbeitet werden. Im Bereich Ziel wird zunächst der gleiche Themenname mit einer neuen Tabelle vorgeschlagen. Alternativ kann aus der Auswahlliste ein Thema des Projektes ausgewählt werden, in das die Felder des Importthemas importiert werden. Ist die Option Themenbezeichnung aktualisieren aktiviert, wird der Name des Themas im G-Info Projekt durch den des Importthemas ersetzt. Wurde das Zielthema geändert, wird das Thema in der Themenübersicht mit einem Sternchen * gekennzeichnet. Menü Ansicht Reportansicht Mit der Funktion Reportansicht kann die Reportansicht für die Registerkarten aktiviert werden. | 235 Die Einträge auf den Registerkarten werden dann in der Reportansicht untereinander dargestellt, und nicht in der Listenansicht. Auf der Karte Themen wird als zusätzliche Information angezeigt, ob es sich um ein Benutzerthema, oder ein Basisthema des Baums handelt. Auf der Karte Formulare wird zusätzlich das Thema des Formulars angezeigt. Wird die Funktion erneut ausgewählt, wird wieder zur Listenansicht gewechselt. Menü Extras Export lizenzieren Mit der Funktion Export lizenzieren kann ein Export lizenziert werden. In dem Dialog G-Info Modul Lizenz eingeben wird eine GUID angegeben mit der der Export lizenziert wird. Diese kann mit Einfügen aus der Zwischenablage eingefügt oder mit Kopieren in die Zwischenablage kopiert werden. Mit OK wird die GUID für den Export übernommen. In den Eigenschaften des Exports wird diese dann angezeigt und der Report als Lizenzpflichtig gekennzeichnet. Datenimport Mit dem G-Info Datenimport können Daten aus verschieden Quellen wie Access, Excel, Textdateien oder sonstige Datenbanken, die sich über MDAC ansprechen lassen, importiert werden. Menü Datei Neu Mit dem Befehl Neu kann eine neue Gruppe oder ein neues Importpaket erstellt werden. 236 | G-Info ADMIN Neue Gruppe Ist der Knoten Importe aktiv, wird mit dem Befehl Neu eine neue Gruppe erstellt. Der neue Gruppenname wird angegeben und mit OK bestätigt. Die neue Gruppe wird dann erstellt und im Baum angezeigt. Neuer Import Ist eine Gruppe oder ein Importpaket aktiv, können Sie mit dem Befehl neu ein neues Importpaket erstellen. Der Name des neuen Importpakets wird angegeben und mit OK bestätigt. Es werden dann direkt die Importeinstellungen geöffnet. Datenquelle auswählen Auf der ersten Seite der Importeinstellungen wird die Datenquelle ausgewählt, aus der Daten importiert werden sollen. In der Auswahlliste Datenquelle wird der Datentyp der Quelldatei angegeben. Folgedne Datentypen stehen zur Verfügung: - Access (*.mdb) - Excel (*.xls) - Kommagetrennte Datei (*.csv) - Textdatei (*.txt) - Datenbank (*.udl) | 237 In der Auswahlliste Datei werden alle Dateien des im Dateibaum ausgewählten Verzeichnisses mit der angegebenen Dateiendung angezeigt. Für Access, Excel und Datenbanken werden die zur verfügung stehenden Tabellen, bzw. Datenblätter in der Liste Tabelle angezeigt. Bei CSV- oder Textdateien werden weitere Optionen angezeigt. Werden die Zeilenüberschriften in der ersten Zeile der Datei angegeben, kann die Option Erste Zeile enthält Spaltenüberschriften aktiviert werden. Des weiteren muss das Trennzeichen, das die einzelnen Spalten unterscheidet, angegeben werden. Im unteren Bereich können die Daten der Quelldatei gefiltert werden. In der Auswahlliste Feldname stehen alle Spaltennamen der Quelldatei. Je nach Feldtyp stehen verschiedene Filter zur Auswahl. Mit Plus kann ein ausgewählter Filter hinzugefügt werden. Mit Minus wird ein ausgewhälter Fitler gelöscht. Ein weiterer Filter wird immer mit AND hinzugefügt. Mit and/or AND auf OR oder zurück gewechselt werden. Mit den Klammern Mit Weiter kann von können Filter zusammengefasst werden. wird auf die nächste Seite gewechselt. Ziel auswählen Auf der Seite Ziel auswählen wird der ausgewählt, wo die Daten importiert werden sollen. 238 | G-Info ADMIN Daten können entweder in ein Thema oder in eine Auswahlliste importiert werden. Sollen die Daten in ein Thema importiert werden, wird zunächst der Knoten im Baum ausgewählt, an dem die Daten importiert werden können. Daten können Knotenübergreifend, z.B. für mehrere Geschosse importiert werden. Sollen Grundlagethemen mit dem Datenimport gefüllt werden, kann über den Schalter Formulare der nächste Ebene anzeigen, das Formular der untergeordneten Baumebene dargestellt und ausgewählt werden. Sollen Daten in eine Auswahlliste importiert werden, wird diese aus der Liste der Auswahllisten ausgewählt. Auf der rechten Seite wird dann die Spalte der Quelldatei gewählt, aus der die Daten in die Auswahlliste importiert werden sollen. Mit Weiter wechseln Sie zur nächsten Seite. Feld-Zuordnung Auf der Seite Feld-Zuordnung werden die Felder der Quelldatei und die Felder der ausgewählten G-Info Tabelle einander zugeordnet. Bei dem Import in eine Auswahlliste wird diese Seite übersprungen. | 239 Für die Zuordnung werden die zusammenpassenden Felder aus der G-Info Tabelle links und der Quelldatei rechts angeklickt. Mit dem Schalter Zuordnung eintragen werden Sie in die Liste der zugeordneten Felder übernommen und aus der Feldliste gelöscht. Mit dem Schalter Zuordnung aufheben kann eine Zuordnung aus der Liste gelöscht werden. Die Felder werden dann wieder der G-Info- und der Quell-Tabelle zugeordnet. Mit Weiter wechseln sie auf die nächste Seite. Import-Auswahl Auf der Seite Import-Auswahl wird die Art des Imports ausgewählt. Kompletter Import Bei einem kompletten Import werden alle Daten aus der Quelldatei in das Thema importiert. Bei Themen, die nicht mit anderen Themen verknüpft sind und keine Grundlagethemen sind, kann die Option alte Datensätze löschen aktiviert werden. Ist diese aktiv, werden alle vorhandenen Datensätze des Themas in G-Info vor dem Import gelöscht. 240 | G-Info ADMIN Ergänzender Import Mit dem ergänzenden Import können Datensätze in G-Info aktualisiert werden. Um die Datensätze aus der Quelldatei und Zieltabelle einander zuordnen zu können, muss eine eindeutige ID angegeben werden. Diese kann sich auch aus mehreren Spalten zusammensetzen. Ist die Option Bekannte Datensätze überschreiben aktiv, werden in G-Info vorhandene Datensätze beim Import überschrieben. Ist die Option Neue Datensätze anlegen aktiv, werden Datensätze, die nur in der Quelldatei gefunden werden in G-Info neu angelegt. Auswahllisten Import Ist beim Import einer Auswahlliste die Option neue Datensätze ergänzen aktiviert, werden alle Einträge, die in der Quelldatei gefunden werden, und noch nicht in der Auswahlliste vorhanden sind importiert. Ist die Option fehlende Datensätze löschen aktiviert, werden die Auswahllisteneinträge in G-Info gelöscht, die in der Quelldatei nicht gefunden werden. Mit Fertigstellen wird das Importpaket gespeichert. Bearbeiten Mit der Funktion Bearbeiten werden die Einstellungen des Importpaketes erneut aufgerufen und können bearbeitet werden. Löschen Mit der Funktion Löschen kann eine Gruppe oder ein Importpaket gelöscht werden. Gruppe löschen Ist beim Ausführen der Funktion Löschen eine Gruppe ausgewählt, wird diese nach einer entsprechenden Abfrage gelöscht. Alle Importpakete innerhalb der Gruppe werden ebenfalls gelöscht. Importpaket löschen Ist beim Ausführen der Funktion Löschen ein Importpaket ausgewählt, wird dieses nach einer entsprechenden Abfrage gelöscht. Aktualisieren Mit der Funktion Aktualisieren wird die Liste der Datenimporte neu geladen. Schließen Mit der Funktion Schließen wird der G-Info Datenimport geschlossen. | 241 Menü Bearbeiten Umbenennen Mit der Funktion umbenennen kann eine Gruppe oder ein Importpaket umbenannt werden. Gruppe umbenennen Ist beim Ausführen der Funktion Umbenennen eine Gruppe ausgewählt, kann diese umbenannt werden. Der neue Gruppenname wird angegeben und mit OK bestätigt. Importpaket umbenennen Ist beim Ausführen der Funktion Umbenennen ein Datenpaket ausgewählt, kann dieses umbenannt werden. Der neue Paketname wird angegeben und mit OK bestätigt. Kopieren Mit der Funktion Kopieren kann das ausgewählte Importpaket kopiert werden. Der Name des neuen Pakets wird angegeben und mit OK bestätigt. Menü Start Import prüfen Nachdem ein Importpaket erstellt wurde, kann es für einen Datenimport genutzt werden. 242 | G-Info ADMIN Bevor der Import tatsächlich durchgeführt wird, wird mit der Funktion Import prüfen ein Testlauf durchgeführt, bei dem überprüft wird, ob die Daten ohne Fehler importiert werden können. Im Importablauf werden eventuelle Fehler aufgelistet diese können geprüft und gegebenenfalls korrigiert oder ignoriert werden. Importieren Die Funktion Importieren wird dann aktiv, wenn die Funktion Import prüfen durchgeführt wurde. Mit der Funktion Importieren werden die Daten endgültig in G-Info importiert. Konfigurationsdatei Mit der Funktion Konfigurationsdatei wird die Datei ginfo.ini aufgerufen. Darin werden lokale Einstellungen für G-Info gespeichert. Datenbank Status Mit dem Datenbankstatus erhalten Sie Informationen zu den verwendeten Datenbanken, der Anmeldung und den Projekten. | 243 Schließen Mit der Funktion Schließen wird die Übersicht Datenbank Status geschlossen. Aktualisieren Mit der Funktion Aktualisieren werden die Informationen zu den Datenbanken neu geladen. 244 | G-Info ADMIN Menü Verwaltung - Anwendungen Im Menü Anwendungen können externe Anwendungen aufgerufen werden. G-Info Data Mit der Funktion G-Info Data wird der G-Info Data gestartet. MS Access Die Funktion MS Access ist nur dann aktiv, wenn die Daten des GInfo Projekts in einer MS Access Datenbank gespeichert werden. Ist MS Access installiert, wird dann die G-Info Datenbank geöffnet. | 245 Menü Extras - Optionen Einstellungen Über den Befehl Einstellungen können verschiedene globale Einstellungen für G-Info festgelegt werden. Formular Darstellung Auf dem Register Formular können Sie die Darstellung der Formulare ändern. Hier kann die Farbdarstellung und die Schrift der einzelnen Elemente per Doppelklick auf das entsprechende Element geändert werden. Die Änderungsmöglichkeit ist nur dann freigeschaltet, wenn die Option Persönliche Einstellungen verwenden aktiviert ist. Beachten Sie, dass die Einstellungen in dem Formulareditor übergeordnet sind. So wird die Farbe der Felder im Formulareditor festgelegt. Automatische Formulargröße Der Optionsschalter beeinflusst das Verhalten der Formulare. Soll die Formulargröße sich automatisch dem Inhalt anpassen, muss diese Option aktiviert sein. Andernfalls kann es bei Formularen mit vielen Inhalten dazu kommen, dass ein Scrollen nötig wird, um alle Felder auf dem Formular zu sehen. Tooltipps anzeigen Ist die Option Tooltipps anzeigen aktiv, erscheint ein Hinweis mit verschiedenen Informationen im Formular, wenn ein Feld mit der Maus berührt wird. Tabulatoren anzeigen Die Formulareingabe zeigt eine Tabulatorleiste mit den offenen und verlinkten Fenstern. 246 | G-Info ADMIN Die Tabulatorleiste kann hier ausgeschaltet werden. Persönliche Einstellungen verwenden Im Administrator werden alle Einstellungen zur Anzeige global gespeichert. Die Einstellungen gelten dann für alle Benutzer und alle Projekte als einheitliches Layout. Als G-Info Data oder G-Info View werden Ihre Einstellungen der Anzeige für Sie lokal gespeichert. Der Schalter Persönliche Einstellungen verwenden entscheidet, ob die globalen Einstellungen oder Ihre persönlichen Einstellungen verwendet werden. Damit können Sie abweichende Einstellungen verwenden, um z.B. kontrastreichere Farben zu verwenden. Alle hier getätigten Änderungen werden sofort übernommen. Anzeige Auf der Registerkarte Anzeige kann die Darstellung von G-Info beeinflusst werden. Mit der Option Fensterposition speichern bestimmen Sie, ob beim Verlassen von G-Info die Fensterposition gespeichert wird, so dass beim nächsten Programmaufruf die Fensterposition wieder hergestellt wird. Im Bereich Formularbaum kann die unterste angezeigte Ebene des Baumes festgelegt werden. Im Formularbaum werden links neben dem Formular die verknüpften Formulare angezeigt. Über Folgeverknüpfungen kann dieser Baum sich weit verzweigen. Um das Laden des Formulars zu beschleunigen kann hier die tiefste Ebene angegeben werden, bei der die Berechnung weiterer Verzweigungen abgebrochen wird. Projekt Auf der Registerkarte Projekt können Systemeinstellungen geprüft werden. | 247 Systemtest Mit der Funktion Systemtext wird ein Systemtest durchgeführt. Dabei wird die Datenbank auf ihre Korrektheit überprüft. Am Verlaufsbalken kann der Fortschritt abgelesen werden. Diese Funktion ist gerade bei der Migration von Altprojekten wichtig, da alle notwendigen Änderungen an der Datenbank durchgeführt werden. Sollte eine alte Datenbankversion vorliegen, bekommt der Nutzer beim Start einen Hinweis, dass diese aktualisiert werden muss. Sollten Fehler in der Datenbank gefunden werden, wird versucht, diese automatisch zu beheben. Alle gefunden Fehler werden protokolliert. Sollten Fehler gefunden werden, die nicht automatisch behoben werden können, wenden Sie sich bitte an Ihren G-Info Händler. Strukturtest Hier wird eine Überprüfung der Tabellenstruktur durchgeführt. Ein Fortschrittbalken informiert über den aktuellen Zustand der Prüfung. Es findet bei Fehlern ein automatischer Reparaturversuch statt. Gefundene Fehler werden protokolliert. Sollte keine Reparatur möglich sein, wenden Sie sich bitte an Ihren G-Info Händler. Mit dem Optionsschalter für den Strukturtest kann festgelegt werden, ob dieser Test bei jedem Start des Projektes durchgeführt wird. Dadurch können Fehler in der Struktur schnell erkannt werden. Dieser Test benötigt jedoch ein wenig Rechenzeit und verlangsamt den Start von G-Info. Komprimieren Gerade bei Projekten auf Basis Microsoft Access wird durch die tägliche Bearbeitung die Datenbank schnell sehr groß. Dies kann durch eine Komprimierung der Datenbank zurück genommen werden. Bei der Komprimierung werden alle gelöschten Tabelleneinträge in eine andere Tabelle verschoben. Dadurch wird ein Geschwindigkeitsgewinn erreicht. WICHTIG: Stellen Sie vor einer Komprimierung der Datenbank sicher, dass eine Datensicherung Ihres Projektes vorliegt und während des Komprimiervorgangs kein weiterer Benutzer auf die G-Info Datenbank 248 | G-Info ADMIN zugreift. Bevor der Komprimiervorgang gestartet wird, erscheint eine Information: Der Fortschritt wird hier ebenfalls durch eine Anzeige dokumentiert. Schlüssel neu erzeugen In der Datenbank sind interne Schlüssel zu den einzelnen Tabellen enthalten. Aus verschiedenen Gründen können sich hier Fehler eingeschlichen haben. Mit diesem Schalter können diese Schlüssel neu erstellt werden. Termineinstellungen prüfen Über diese Funktion werden die Einstellungen der Termine in der Datenbank geprüft und falls notwendig korrigiert. Wartung Mit der Wartung kann ein Zeitraum festgelegt werden, in dem G-Info gesperrt wird, um Wartungsarbeiten durchzuführen. Mit dem Schalter Wartung bearbeiten kann der Wartungszeitraum definiert werden. Ist der Wartungsmodus aktiviert wird in dem festgelegten Zeitraum der Zugriff auf G-Info für alle Benutzer verhindert. Im Feld Benutzer wird der Benutzer, der die Wartung eingestellt hat angegeben. Dieser kann weiterhin auf G-Info zugreifen. Mit OK werden die Einstellungen übernommen. Zur Laufzeit auf Wartung prüfen Ist die Option Zur Laufzeit auf Wartung prüfen aktiviert, wird der Nutzer automatisch informiert, wenn eine Wartung aktiviert wird. Dafür muss die Option aktiviert worden sein, bevor der Benutzer sich angemeldet hat. | 249 Wird die Wartung aktiviert, bekommt der Nutzer alle 10 Sekunden die Meldung, dass das Projekt zurzeit gewartet wird. CAD Optionen Auf der Seite CAD-Optionen können allgemeine Einstellungen zur Flächenberechnung und zum G-Info Viewer gemacht werden. G-Info Viewer Hier kann angegeben werden, ob CAD Viewer Koordinaten in der Datenbank von G-Info gespeichert werden sollen. Wird kein CAD Viewer genutzt, bzw. AutoCAD als Viewer genutzt, kann diese Option deaktiviert werden. Dies führt zur Geschwindigkeitssteigerung im Gesamtsystem. Die Option G-Info Web XML Dateien erzeugen ist speziell für G-Info WEB. Die Aktivierung verhilft zu einer schnelleren Anzeige von Zeichnungen im GInfo WEB, bremst jedoch leicht die Erstellung der Dateien bei der Synchronisierung. Flächenberechnung Im Bereich Flächenberechnung haben Sie die Möglichkeit, einzustellen, ob Polylinien auf bestimmten Layern bei der Flächenberechnung abgezogen werden sollen oder diese unberücksichtigt bleiben sollen. Mit dem Schalter Hinzufügen können Sie Layer aufnehmen, die in Ihren Zeichnungen die Abzugsflächen enthalten. Geben Sie den Namen des Layers ein und drücken Sie dann Hinzufügen. 250 | G-Info ADMIN Wird die Option AutoCAD Variable USERR1 als Maßstab verwenden aktiviert, wird der Maßstab der AutoCAD Variable USERR1 übernommen. Termine Auf dem Register Termine können allgemeine Optionen zu den Terminen eingestellt und Administrationen vorgenommen werden. Überprüfung auf diesem Rechner Mit der Option Überprüfung ist aktiv wird die Terminüberprüfung aktiviert oder deaktiviert. Dieser Schalter muss auf mindestens einem Rechner aktiv sein um auf diesem Rechner die Terminüberwachung zu aktivieren. Ist die Option Beim Öffnen des Projektes neue Nachrichten anzeigen aktiviert, wird bei jedem Start des G-Info Data die Terminübersicht aufgerufen. Nachrichten Optionen Mit dem Schalter Nachrichten Format kann das Standardformat einer Nachricht bearbeitet werden. Im Bereich allgemein kann zwischen Nur Text und Formatiertem Text gewählt werden. | 251 Wird die Option Nur Text ausgewählt, wird die Nachricht ohne Formatierung im Textformat dargestellt. Für die Option formatierter Text kann für die Überschriften und den Text jeweils eine Schriftart ausgewählt werden. Über den Schalter hinter dem Vorschaufeld kann die Schriftart definiert werden. Im Bereich Titelzeile kann definiert werden, ob der im Termin als Standardtext angegebene Text als Titel angegeben wird. Alternativ kann ein eigener Text angegeben werden. In den Eigenschaften wird definiert, welche Informationen des Termins in der Mail angegeben werden. Der Status zeigt den aktuellen Bearbeitungsstatus der Nachricht an. Ausgelöst durch zeigt den Benutzer an, der den Termin ausgelöst hat. Eingetroffen am zeigt an, wann der Termin ausgelöst wurden. Geplante Auslösung zeigt den Auslösungstermin an, wenn dieser in der Zukunft liegt. Im Bereich Zusätzlich kann bestimmt werden, ob die Feldinformationen, der im Termin ausgewählten Felder angezeigt werden, und ob der bisherige Verlauf des Termins angezeigt wird. Im Bereich Vorschau wird eine Vorschau der aktuellen Definition dargestellt. Menü Datei Speichern und Schließen Mit der Funktion Speichern und Schließen werden die aktuellen Einstellungen gespeichert und die Anzeige geschlossen. Aktualisieren Mit der Funktion Aktualisieren werden die Layouteinstellungen neu geladen. Schließen Mit der Funktion Schließen werden die Layouteinstellungen des Termins geschlossen, ohne diese vorher zu speichern. Sonstiges Die Überprüfung der Termine kann auf jedem Rechner stattfinden. Sollte es in einem Netzwerk zu einem Rechnerabsturz mit einem G-Info System kommen, kann in bestimmten Situationen die Überprüfung der Termine 252 | G-Info ADMIN von dem abgestürzten System blockiert werden. Mit diesem Schalter Sperre löschen kann diese Sperre wieder aufgehoben werden. Mit der Funktion Termine neu durchrechnen werden alle Termine des Projektes neu berechnet. Lizenzeinstellungen Die Lizenzeinstellungen können schon beim Start von G-Info DATA vorgenommen werden. Aber auch an dieser Stelle ist es möglich, diese Angaben vorzunehmen. Lizenzserver Wird der MuM Lizenzserver genutzt, werden die entsprechenden Einstellungen im Bereich LizenzServer vorgenommen. In der Auswahlliste kann ein Server ausgewählt, oder ein Servername direkt angegeben werden. Alternativ kann im Feld IP Adresse die IPAdresse des Lizenzservers angegeben werden. Als Port wird der vom Lizenzserver angegebene Kommunikationsport festgelegt. Wird mit IPv6 Adressen gearbeitet kann die Option aktiviert werden. Lokale Lizenzdatei Der rechnerspezifische Anforderungscode ist über den Schalter Anfordern zu erstellen. Der Code ist für jeden Rechner eindeutig. | 253 In dem Dialog muss die Seriennummer für den Rechner angegeben werden. Der Activation-Key wird automatisch berechnet. Sie können die Lizenz online aktivieren Rechner an das Internet angeschlossen sein. . Dafür muss der Alternativ kann die Datei per Mail angefordert werden . Dabei werden die Seriennummer und das Passwort automatisch in eine E-Mail Vorlage eingefügt, in der noch einige weitere Informationen ausgefüllt werden können. Verfügt der Rechner auch nicht über ein E-Mail Konto, kann die Seriennummer mit dem Activation-Key in die Zwischenablage kopiert werden, um von dort weiter bearbeitet zu werden. Nach dem Erhalt der Lizenzdatei per Mail, kann diese über den Schalter „Lizenz einspielen“ zugewiesen werden. Dongle Eine weitere Möglichkeit G-Info frei zu schalten ist über einen USB-Dongle. Dieser kann bei Ihrem G-Info Händler angefordert werden. Testperiode Für 30 Tage nach der Installation kann G-Info ohne Lizenz als Testversion in vollem Umfang genutzt werden. 254 | G-Info ADMIN Menü Extras - Info Hilfe Mit diesem Befehl wird die G-Info Hilfe gestartet. Info Mit dem Befehl Info erhalten Sie allgemeine Informationen zur installierten G-Info DATA Version, dem Hersteller etc. Weitere Informationen erhalten Sie über den Schalter System Info . Module Auf der Registerkarte Module werden alle von G-Info genutzten DLLs angezeigt. Bei DLLs, die zur Zeit nicht aktiv sind, wird das Icon grau dargestellt. | 255 System Auf der Registerkarte System werden Informationen zur aktuellen Anmeldung, sowie genutzte Verzeichnisse angezeigt. Lizenzierung Die Registerkarte Lizenzierung zeigt Informationen zum genutzten Lizenzsystem. Benutzer Auf der Seite Benutzer wird der angemeldete Benutzer angezeigt. 256 | G-Info ADMIN Projekt Auf der Seite Projekt werden allgemeine Informationen zum aktuellen GInfo Projekt dargestellt. | 257 G-Info VIEW G-Info VIEW bildet die einfachste Variante der G-Info Module. Hiermit können Sie, je nach Berechtigung, Informationen aus der Datenbank abrufen aber keine Daten erfassen oder pflegen! Die hier aufgelisteten Funktionen sind im Kapitel G-Info DATA dokumentiert. Informieren Sie sich bitte an entsprechender Stelle. 258 | G-Info VIEW G-Info CAD-View G-Info CAD-View bietet je nach eingesetztem CAD Viewer die Möglichkeiten, sich die verlinkte Zeichnung anzeigen zu lassen oder bei Einsatz des integrierten Viewers oder VoloView auch die verlinkten Objekte direkt anzeigen zu lassen. Dies ist dann hilfreich, wenn an einem Arbeitsplatz keine CAD-Anwendung installiert ist, der Benutzer aber dennoch die Möglichkeit bekommen soll, sich die CAD Zeichnungen bzw. die CAD Objekte anzeigen zu lassen. Um den G-Info CAD View zu nutzen, muss in den Einstellungen im G-Info Data oder G-Info View die Option G-Info Viewer ausgewählt werden. Zur Anzeige von CAD-Objekten aus dem Formular oder der Thematischen Auswertung wird dann der G-Info CAD Viewer gestartet. Menü Datei Öffnen Mit der Funktion Öffnen kann eine beliebige WMF-Datei geöffnet werden. Diese wird im Öffnen-Dialog ausgewählt und dann im CAD Viewer dargestellt. | 259 Schließen Mit dem Befehl Schließen wird die aktuel geöffnete WMF-Datei geschlossen. Aktualisieren Mit dem Befehl Aktualisieren wird die WMF neu geladen. Beenden Mit dem Befehl beenden wird der G-Info CAD Viewer geschlossen. Menü Ansicht Markierung ausblenden Ist die Funktion Markierung ausblenden mit einem Häkchen markiert, wird die Objektmarkierung nicht angezeigt. Wird die Funktion ausgewählt wird das Häkchen entfernt und die Objektmarkierung wird wieder angezeigt. Menü Zoom Zoom Alles Mit der Funktion Zoom Alles wird die Zeichnung so weit gezoomt, dass die gesamte Zeichnung dargestellt wird. Zoom Objekt Haben Sie beim Zoomen das Objekt verloren, welches Sie anzeigen lassen wollten, können Sie mit der Funktion Zoom Objekt das Objekt heranzoomen. Zoom Vorher Mit der Funktion Zoom Vorher wird zu dem Punkt zurückgesprungen, der zuletzt angezoomt wurde, bevor das Sichtfeld an eine andere Stellte gezoomt oder verschoben wurde. Verkleinern Mit der Funktion Verkleinern werden die dargestellten Objekte verkleinert, so dass ein größerer Ausschnitt der Zeichnung sichtbar wird. Vergrößern Mit der Funktion Vergrößern werden die dargestellten Objekte vergrößert, so dass ein kleinerer Ausschnitt der Zeichnung dargestellt wird. Menü Extras Drucken Mit der Funktion Drucken wird der aktuell dargestellte Zeichnungsausschnitt gedruckt. Ausdruck im Hochformat Ist die Funktion Ausdruck im Hochformat mit einem Häkchen markiert, wird die Darstellung im Hochformat gedruckt. 260 | G-Info CAD-View Ausdruck im Querformat Ist die Funktion Ausdruck im Querformat mit einem Häkchen markiert, wird die Darstellung im Querformat ausgedruckt. Anzeige mit weißem Hintergrund Als Standardeinstellung zeigt der G-Info CAD Viewer mit einem schwarzen Hintergrund an. Wird die Funktion Anzeige mit weißem Hintergrund ausgewählt, wird die Hintergrundfarbe auf weiß gewechselt. Menü Hilfe Hilfe Mit diesem Befehl wird die G-Info Hilfe gestartet. Info Mit dem Befehl Info wird die Version des G-Info CAD Viewers angezeigt. | 261