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AS-Teamkalender
AS-Teamkalender (Gruppenkalender) für Lotus Notes Domino
Nutzen Sie das Konzept des AS-Teamkalender Funktion Die Funktion des AS-Teamkalenders ist, die Darstellung von Kalendereinträgen mehrerer Mitarbeiter (Lotus Notes Benutzer) in einer grafischen Oberfläche.
Beschreibung:
Hauptsächlich soll der AS-Teamkalender (Gruppenkalender) in Projektgruppen eingesetzt werden, beider sich die Projektleitung einen schnellen Überblick über die wöchentlichen Termine der Teammitglieder verschaffen kann. Aber auch Abteilungsleiter bekommen ein Werkzeug an die Hand, um einen schnellen Überblick über die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter zu bekommen. Bisher konnte man in Lotus Notes nur den Kalender eines anderen Mitarbeiters direkt oder über den Standard Gruppenkalender öffnen. Der AS-Teamkalender ist in der Lage, die Termine aller ausgewählten Mitarbeiter (Ressourcen) in einer Oberfläche darzustellen.
Technisches:
Der AS-Teamkalender (Gruppenkalender) basiert auf der Java-Technologie (Java Webstart). Das Tool greift über die Corba-Schnittstelle (DIIOP-Task am Domino Server muss laufen) auf einen Lotus Domino Server zu, verbindet sich mit einer Lotus Notes Teamkalender Datenbank, sammelt die Termine der Mitarbeiter pro Woche ein und stellt sie dann in einer grafischen Oberfläche dar. Die Termine können ganz einfach direkt per Hand in die Lotus Notes AS-Teamdatenbank eingegeben werden. Wenn der Kunde es wünscht, können Anpassungen vorgenommen werden, die zusätzlich eine Kopie des Kalendereintrags im persönlichen Notes Kalender speichert. Je nach SoftwareNutzungsrecht, kann sich der Mitarbeiter mit anderen Teamkalender-Datenbanken oder anderen Servern verbinden.
Das normale Arbeiten:
Wenn die Verbindung mit der Lotus Notes AS-Teamdatenbank (Gruppenkalender) hergestellt ist, werden die Mitarbeiter in einer Liste auf der linken Seite untereinander angezeigt. Jetzt kann der Benutzer über die obere Navigation zur richtigen Woche vor- und zurück scrollen. Dieses kann über die Richtungspfeile oder direkt über das Kombinationsfeld erledigt werden. Die Termindaten können bei jeder Auswahl aktualisiert werden oder erst dann, wenn der Benutzer die Aktualisierung am unteren Rand des Fensters aufruft. Die Server- und Datenbankliste kann dann über die Java Fenstertechnik ausgeblendet werden. Die Liste der Mitarbeiter kann durch den Benutzer dynamisch verkürzt oder erweitert werden. Das Nutzungsrecht entscheidet über die maximale Anzahl der Mitarbeiterliste. AS-Consulting Andreas Schmidt Unterbüscherhof 53 42799 Leichlingen Telefon: 02174 671 88 33 Telefax: 02174 671 88 38 E-Mail:
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Installationsversionen:
Der AS-Teamkalender kann in vier verschiedenen Versionen erworben werden. Die einzelnen Versionen unterscheiden sich in den folgenden Merkmalen: 1. BasicVersion 2. OpenVersion 3. ServerVersion 4. EnterpriseServerVersion Die BasicVersion hat Zugriff auf eine Lotus Notes Datenbank auf einem Domino Server. Verwaltet können entweder 10 oder 30 Mitarbeiter und die Anwendung darf ein, fünf oder 10 mal installiert werden. Eine Version ohne Installationsbegrenzung und ohne Mitarbeiterbeschränkung (hier ist die Hardwaregrenze zu berücksichtigen) ist auch buchbar. Die OpenVersion beinhaltet die Funktionen der BasicVerison und zusätzlich den Zugriff auf fünf oder 10 Lotus Notes Datenbanken auf einem Domino Server. Die ServerVersion beinhaltet die Funktionen der OpenVersion und zusätzlich den Zugriff auf fünf oder 10 Lotus Notes Datenbanken bei fünf oder 10 Domino Servern. Die EnterpriseServerVersion hat keine Beschränkungen. Eine eventuelle Beschränkung ist nur durch die Hardwareumgebung gegeben. Netzwerk und Hardwareressourcen beeinflussen die Zugriffsmöglichkeiten. Dieses sollte im Vorfeld getestet werden.
Die Installation ist sehr einfach. Durch die JavaWebStart-Funktion, wird das Tool lokal beim Anwender installiert. Über eine URL wird die Installation von einem Webserver runtergeladen. Alle Kunden nehmen am kostenlosen Updateservice teil. Der Kunde kann selbst entscheiden, ob die Neuerungen übernommen werden sollen oder nicht. Echte Upgrades sind im Preis nicht enthalten, können aber zusätzlich zum Nutzungsrecht eingekauft werden.
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