In Personaladministration, 60% - Zürcher Hochschule Der Künste

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— Z hdk — Zürcher Hochschule der Künste Human Resources Management — Die Zürcher Hochschule der Künste gehört mit rund 2800 Studierenden zu den führenden Kunsthochschulen Europas. Das vielfältige Studien- und Forschungsprogramm umfasst die Bereiche Design, Film, Kunst, Medien, Musik, Tanz, Theater, Vermittlung der Künste und Transdisziplinarität. — Zur Unterstützung des Teams Personaladministration im Bereich Human Resources Management suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/-in Personaladministration, 60% In dieser Funktion sind Sie für die Personaladministration des Departements Darstellende Künste und Film ( rund 200 Angestellte der Personalkategorien: Dozierende, wissenschaftliche Mitarbeitende sowie administratives und technisches Personal ) zuständig. — Zu den Hauptaufgaben gehören: • Erledigen der Ein- und Austrittsformalitäten sowie Mutationen der verfügten Mitarbeitenden gemäss Checkliste • Erfassung, Änderung und Pflege der Personal- und Anstellungsdaten • Beantragung von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen sowie Kontrolle der Fristen • Bearbeitung von Versicherungsfällen ( EO, Krankheit, Unfall, Mutterschaft) • Berechnung, Prüfung und Verarbeitung von Dienstalters­g eschenken • Anmeldungen und Mutationen der Familienzulagen sowie Bearbeitung im • • • • • • SAP Bewirtschaftung der Personaldossiers Support und Bearbeitung des Zeitmanagements Mithilfe beim Bewerbungsmanagement Archivierungsarbeiten Mithilfe im Personaladministrations-Team bei Abwesenheiten Mitgestaltung und Optimierung der Personaladministrations-Prozesse — Wir suchen eine selbständige, motivierte und initiative Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe und guten organisatorischen Fähigkeiten. Sie verfügen über eine Weiterbildung im HR-Bereich ( Personalassistent/in oder HR-Fachmann/frau) sowie Erfahrungen in einer ähnlichen Position. Ihre IT-Anwenderkenntnisse (gute MS-Office-Kenntnisse / SAP-HCM von Vorteil) erleichtern Ihnen die tägliche Arbeit. Zu Ihren Stärken gehören Zuver­ lässigkeit, Effizienz und ein ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein. Eine hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab. — Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten Team und einem spannenden Umfeld. Die Stelle bietet die Möglichkeit bei der Gestaltung von modernen Personaladministrationspro­ zessen aktiv mitzuarbeiten. — Gerne erwarten wir Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 7.11.16 elektronisch an: [email protected], Betreff: Sachbearbeiter/-in HRM oder per Post an: Zürcher Hochschule der Künste, HRM, Sachbearbeiter/-in HRM, Toni-Areal, Pfingstweidstrasse 96, 8031 Zürich. — Zürcher Fachhochschule — —