Transcript
Konzept Das Einmalige Objekt 10. / 11. Juni 2016 Datum:
10. / 11. Juni 2016
Thema:
modernes Welterbe
Perimeter:
Zytglogge bis Nydegg
Zielgruppe:
alle Bernerinnen und Berner
Verantwortung:
Dies ist ein Event der Vereinigten Altstadtleiste durchgeführt und organisiert durch BERNcity
Partizipanten:
Alle Detailhandelsgeschäfte, Restaurants, Hotels
Ziel / Idee:
Das DEO soll neu etwas lebendiger werden. Der Freitag & Samstag steht im Zentrum der Aktivitäten. Die Besucher sollen die Geschäfte kennen lernen, deren Einmaligkeit erleben.
In diesem Jahr findet das DEO am Wochenende des Welterbe-Tages vom 12. Juni statt. Wir versuchen diesen Anlass als Hauptthema zu wählen und möchten die Aussage senden, dass wir in der Berner Altstadt innovativ, einzigartig, modern und erlebenswert sind, auch wenn wir in einer „alten, schützenswerten Umgebung leben“. UNESCO bedeutet nicht einfach „ein Ballenberg“, sondern in Bern bedeutet dies tägliche Leidenschaft für Kunden und Mitarbeiter. Es soll ein Zusammenspiel von Kultur, Erlebnis, Event, Attraktion, Aktionen und Genuss werden. Anforderungen/Bedingungen Teilnehmer: Die Geschäfte sind für ihr EINMALIGES OBJEKT verantwortlich. Wir ersuchen jedoch die partizipierenden Geschäfte den Besuchern ein spezielles, Objekt im Schaufenster oder im Geschäft zu inszenieren. Wenn jemand keine Idee hat, so kann er uns dies mitteilen. Gemeinsam mit der Organisation World Heritage Experience Switzerland werden wir versuchen Ihnen Objekte der 11 Schweizer UNESCO Stätte zu organisieren, welche Sie anschliessend als einmaliges Objekt inszenieren können. Bewilligungen: BERNcity hat eine Sonderbewilligung für längere Ladenöffnungszeiten für den Freitag, 10. Juni 2016, bis 23 Uhr 00 erhalten. Die bei uns angemeldeten Geschäfte müssen sich daher nicht um eine solche Bewilligung bemühen. Eine gastwirtschaftliche Einzelbewilligung für den Ausschank (Verkauf) von Alkohol muss durch die einzelnen Betriebe selber beantragt werden: www.jgk.be.ch
BERNcity | Geschäftsstelle Spitalgasse 14 | 3011 Bern | T +41 31 318 01 01 |
[email protected] | berncity.ch
Richtlinien für Einsatzplanung der Mitarbeiter Freiwilligkeit: Die Teilnahme der Arbeit nehmenden am Nachtshopping muss (da sie nach den regulären Ladenöffnungszeiten stattfindet) auf Freiwilligkeit beruhen. Wir bitten Sie, die Wünsche und familiären Verpflichtungen der Arbeit nehmenden bei der Einsatzplanung zu berücksichtigen. Zuschläge: Es wird empfohlen für die Mehrstunde den Zuschlag für Sonntagsarbeit anzuwenden. Ruhezeit: Bitte beachten Sie die vorgegebenen Ruhezeiten für Mitarbeiter. Das Gesetz schreibt eine Ruhezeit von 11 Stunden vor – auch nach dem DEO. Diese muss eingehalten werden, planen Sie daher die Leute so ein, dass dies möglich ist. Teilnahmekosten: Ziel ist es ein möglichst flächendeckendes DEO zu gestallten. Die Teilnahmekosten werden für alle Teilnehmer auf CHF 250.- festgelegt. Darin enthalten sind die übergeordneten Werbeaktivitäten, Drucksachen (Flyer, Plakate), die Publikation auf dem Internet und weiteren Medien wie Facebook, etc. Kommunikation allgemein: Kommunikationspartner:
Werbematerial:
Printmedien: Online:
Radio Energy Bern, Magazin Bärn!, Berner Bär, Gastro Stadt Bern, Hotellerie Bern +Mittelland, Bern Tourismus Radio Bern 1. Flyer: Alle Teilnehmer legen diese an den POS auf und übergeben diese bei den Einkäufen. Plakate (A2&A3): gut sichtbar anbringen. Magazin Bärn! Vorankündigung, Berner Bär People Seite & Sonderangebot Insertionen. Themenseite auf www.berncity.ch / Facebook BERNcity / APP BERNcity
Kommunikation Teilnehmer: Wir bitten Sie, ihre Stammkunden, ihre Kommunikationskanäle vollumfänglich mit den Informationen zu beliefern. Dies hilft den Event noch besser zu kommunizieren! Signaletik: In den letzten Jahren waren Fackeln als Kennzeichnung verwendet worden. Die Feuerpolizei hat diesbezüglich grosse Bedenken und wir werden in diesem Jahr eine andere Kennzeichnung wählen. Alle Geschäfte werden im Laubenbogen mit einem roten Teppich versehen, so dass die BesucherInnen dazu eingeladen werden, in Ihr Geschäft zu kommen. Wir werden zu gegebener Zeit bezüglich Teppich auf Sie zukommen. Wettbewerb: Um die Besucherinnen und Besucher zum flanieren und „schnuppern“ zu animieren werden wir wiederum einen Wettbewerb lancieren. Die Kommunikation dieses werden wir Ihnen nach Eingang der Anmeldungen mitteilen. Der Gewinn sind BERNcity Gutscheine (1x 500, 2x 250, 5x100).
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