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Leitfaden Anerkennung Semester in Selbständigkeit – B.A. Betriebswirtschaft/ B.Sc. FACT/ B.Sc. Betriebsw. Logistik Praxisbüro FB Wirtschaft Fachhochschule Dortmund Das obligatorische Praktikum ist dazu gedacht, die Studierenden an die berufliche Tätigkeit des jeweiligen Berufsbildes heranzuführen und die im Studium erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten anzuwenden. Unter Umständen ist es möglich eine selbständige Beschäftigung als dem Praktikum gleichwertige Tätigkeit geltend und als Praxissemester anerkennen zu lassen. Eine fachliche Verwandtschaft zum bestehenden Studiengang ist zwingend erforderlich und muss nachgewiesen werden. Studierende, die diese Möglichkeit wahrnehmen wollen, müssen folgende Voraussetzungen und Nachweise erfüllen bzw. vorlegen. Vor Antritt des Semesters in Selbständigkeit:
Nachweis über die Anmeldung des Betriebes Jede selbständige Tätigkeit in Deutschland ist anzeigepflichtig und muss daher angemeldet werden. Der Nachweis ist durch folgende Dokumente zu erbringen: - Gewerbeschein - Handelsregister-Auszug - falls vorhanden: Nachweis des Steuerberaters & Steuernummer
Detaillierter Businessplan Für die Geschäftstätigkeit ist ein detaillierter Businessplan vorzulegen. Dieser sollte die folgenden Elemente beinhalten: -
Executive Summary (Übersicht Geschäftsidee, Strategie, Markt, etc.) Organisation & Personal (Inhaber, Verantwortlichkeiten, etc.) Marketing (Umsatz- & Absatzplanung, 4p, Budget, etc.) Finanzierung (Kapital, Plan-GuV, Tragfähigkeit, Prognosen, etc.) Sonstiges (Rechtsform, Standort, Genehmigungen, etc.)
Es kann auch auf einen bereits existierenden Businessplan zurückgegriffen werden (z.B. aus der Unternehmensgründung).
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Nachweis über signifikante Umsätze Die Tätigkeit muss adäquate Umsätze generieren, die nachgewiesen werden müssen (z. B. durch Betriebswirtschaftliche Auswertung, Gewinn- und Verlustrechnung, Auftragseingänge, Rechnungen, etc.).
Nachweis einer Fremdfinanzierung Besteht eine Fremdfinanzierung des Betriebes, so ist diese nachzuweisen. Nachweise aus folgenden möglichen Fremdfinanzierungen sind möglich: - Öffentliche Förderdarlehen (ERP Gründerkredit, Bund, EU) - Kredite von Banken und Sparkassen - Gründerzuschuss - Crowdfinanzierung - Privatkredite - Sonstige Fremdfinanzierung (Nachweise zwingend erforderlich) Handelt es sich um eine Neugründung zum Praxissemester, so sind Details und Nachweise über die Form der Finanzierung vorzulegen.
Dauer des Geschäftsbetriebes Die Geschäftstätigkeit muss bis mind. Zum Ende des Praxissemesters fortgeführt werden. Wird die Geschäftstätigkeit vorzeitig beendet, kann diese nicht mehr als Praxissemester geltend gemacht werden.
Unterschriebene Vereinbarung „Semester in Selbstständigkeit“ Die Vereinbarung beinhaltet alle Termine, Ziele, Maßnahmen und Dokumente, die der Studierende im Rahmen des Semesters in Selbständigkeit erfüllen und vorlegen muss. Bitte die Vereinbarung mit dem Praxisbüro abstimmen und unterschreiben. Grundlegender Bestandteil der Vereinbarung ist die Formulierung von Zielen, beabsichtigten Maßnahmen sowie Projekte für das Semester in Selbständigkeit. So ist eine Auswahl von Zielen und Maßnahmen zu definieren, zu operationalisieren und in der Vereinbarung festzuhalten. Beispiele für Ziele sind: - „Umsatzsteigerung von 20% (von Produkt A) innerhalb von 6 Monaten.“ - „Senkung der Gesamtkosten um 10% innerhalb von 3 Monaten.“ - „Einstellung neuer Mitarbeiter im zweiten Quartal.“ - „Einrichtung eines Ladenlokals innerhalb von 3 Monaten.“ - „Einrichtung einer Webpräsenz, inklusive Online-Shop.“ - „Erschließung neuer Kundengruppen durch Werbekampagne XY.“ - „Erhöhung der Reichweite durch Social-Media-Plattformen.“
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Bei der Formulierung von Zielen wird empfohlen, sich an die SMART-Regel zu orientieren (Ziele müssen spezifisch, messbar, anspruchsvoll, realistisch und terminiert sein), so dass ein Zielerreichungsgrad am Ende des Semesters bestimmt und kritisch bewertet werden kann. Idealerweise greifen die verwendeten Methoden und Instrumente auf Kenntnisse aus dem bisherigen Studium zurück. Nachfolgend sind Beispiele aus einzelnen Bereichen aufgeführt: -
Marketing: z.B. Mediaplanung, Preisgestaltung, Absatzprognosen, Marktforschung, etc. Rechnungswesen: z.B. Deckungsbeitragsrechnung, Handelskalkulation, Target-Costing, etc. Finanzierung & Investition: z.B. Anwendung Kapitalwertmethode, CashFlow-Berechnung, Kennzahlen der Liquidität, etc. Personal: z.B. Übersicht quantitative & qualitative Bedarfsplanung, Personalbeschaffung & Personalentwicklung, etc. Organisation: z.B. Erstellung Organisationsstruktur & Organigramm, Prozessgestaltung, etc. SCM: z.B. Darstellung Wertkette, Produktionsfaktoren, Stücklisten, etc.
Die Ziele, Maßnahmen und Projekte sind im Abschlussbericht ausführlich zu dokumentieren und zu reflektieren. Auf Basis der vorliegenden Dokumente und einem geführten Gespräch, wird das Praxisbüro in Abstimmung mit der zuständigen Mentorin / dem zuständigen Mentor über die Möglichkeit eines Semesters in Selbständigkeit als Alternative zu einem Praktikum in einem Unternehmen entscheiden. Während und nach Ende des Semesters in Selbständigkeit:
Zwischenbericht Nach der ersten Hälfte des Semesters in Selbständigkeit ist ein Zwischenbericht vorzulegen, der sich an den Abschlussbericht orientiert und diesen vorbereitet. Der Zwischenbericht ist daher kompakt gestaltet und fokussiert auf eine allgemeine Dokumentation über die aktuelle Lage und Entwicklung der Tätigkeit, sowie über den aktuellen Zielerreichungsgrad der formulierten Ziele. Weitere Informationen und formale sowie inhaltliche Vorgaben sind im Dokument „Vorgaben für den Abschlussbericht des Semesters in Selbständigkeit“ zu finden. Der Abgabetermin für den Zwischenbericht wird in der Vereinbarung festgelegt.
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Abschlussbericht Der umfassende Abschlussbericht muss nach dem Semester in Selbstständigkeit vorgelegt werden und markiert das Ende des Praxissemesters. Er baut auf dem Zwischenbericht auf. Formale und inhaltliche Anforderungen sind klar definiert und müssen unbedingt beachtet werden. Die Abgabefrist wird in der Vereinbarung bestimmt und muss eingehalten werden! Ausführliche Informationen sind dem Dokument „Vorgaben für den Abschlussbericht des Semesters in Selbständigkeit“ zu entnehmen.
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