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MILANO SCHEDA DI ADESIONE 25 – 28 GENNAIO 2018 SUPERSTUDIO PIU’ VIA TORTONA 27 MILANO Seguici su Facebook e Instagram #AFFORDABLEARTFAIR #AAFMILANO AFF ORDAB LE ARTFAIR .COM
Siamo lieti di annunciare il lancio dell’ottava edizione di Affordable Art Fair a Milano, l’evento internazionale che ha rivoluzionato il modo di concepire l’arte, avvicinando un numero sempre crescente di persone al mondo dell’arte contemporanea attraverso l’accessibilità, il divertimento, l’utilità didattica e proposte originali che incontrano i gusti sia di appassionati e curiosi di tutte le età, sia di collezionisti ed esperti d’arte.
DATE IMPORTANTI SELEZIONE DOMAND E DI AD ESIONE 1 turno: Luglio 2017 2 turno: Novembre 2017 SC AD ENZ A INVIO DOMANDA DI AD ESIONE 31 Ottobre 2017
Dal 2011 il format dinamico e accattivante di Affordable Art Fair si è inserito nella scena artistica milanese e italiana confermandosi anno dopo anno uno tra gli eventi da non perdere per essere sempre aggiornati sugli ultimi trend del mondo dell’arte contemporanea e scoprire nuovi mercati interessanti.
ALLESTIMENTO STAND Mercoledì 24 Gennaio 2018 Ore 15.00 – 20.30 Giovedì 25 Gennaio 2018 Ore 9.00 – 16.00
Il 2017 ha registrato numeri da record per la tappa milanese di Affordable Art Fair, registrando 13.000 visitatori e un incremento delle vendite pari al 10% rispetto al 2016, per un totale di €1,400.000.
INAUGUR A ZIONE
Dal 25 (inaugurazione serale) al 28 Gennaio 2018 Affordable Art Fair porterà, nella consueta e rinomata location di Superstudio Più a Milano, 80 gallerie provenienti da tutto il mondo con opere d’arte tra i €100 ai €6.000.
Venerdì 26 – Domenica 28 Gennaio 2018
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Giovedì 25 Gennaio 2018 Ore 17.00 – 22.00 AP ERTUR A AL PUBBLICO
DISALLESTIMENTO STAND Domenica 28 Gennaio 2018 Ore 20.00 – 24.00
Via San Biagio 8 – 35121 Padova, Italy T +39 049 657401 E
[email protected] W affordableartfair.com/milano
Per garantire anno dopo anno l’originalità delle proposte artistiche sarà possibile presentare per la prima volta esposizioni monografiche o presentare anche solo 2 artisti, con la possibilità di realizzare allestimenti chiari e valorizzare al meglio le opere proposte al pubblico.
2. Biografia dell’espositore, specificando il programma espositivo degli ultimi 12 mesi 3. Lista degli artisti che vorreste presentare ad Affordable Art Fair Tutti gli artisti presentati devono essere viventi e tutte le loro opere devono avere un costo tra i €100 e i €6,000 (IVA incl).
Inoltre anche per l’edizione 2018 accanto alla tradizionale offerta artistica saranno presenti:
1 . S E Z I O N E S P E C I A L E D E D I C ATA A I G I O VA N I Espositori emergenti che presenteranno solo artisti di età inferiore ai 40 anni. Per prendere parte alla sezione ogni espositore dovrà presentare un progetto espositivo che coinvolga un massimo di 3 artisti (tutti under 40). Ogni stand in questa sezione avrà una dimensione standard di 12 m2 con delle vantaggiose condizioni sul prezzo d’affitto dello stand €220 / m2 (al posto di €240 / m2).
4. Immagini delle opere e immagini dell’allestimento dello stand in altre fiere o di altre esposizioni Richiediamo almeno 3 immagini di opere d’arte per ogni artista proposto. Le immagini devono essere nominate con: nome-espositore_nome-artista_titolo-opera_tecnica_ anno_ misure_prezzo.jpg. Richiediamo inoltre almeno 3 immagini dell’allestimento dello stand in altre fiere o manifestazioni
5. Copia del bonifico di €1,000 del deposito Tale importo sarà considerato a titolo di caparra. In caso di accettazione della vostra domanda di partecipazione, l’importo versato verrà considerato come acconto sulla prima rata. Il deposito sarà restituito se la vostra proposta non sarà accettata.
2 . S E Z I O N E S P E C I A L E D E D I C ATA A L L A F OTO G R A F I A Riservata agli espositori che proporranno una selezione di fotografia.
6. Condizioni Generali di Affordable Art Fair – Contratto Espositore
3. MIL ANO CONTEMPOR ARY Sezione su invito dedicata alle gallerie locali che presentano artisti emergenti e opere d’arte legati alla città di Milano. Tutte le sezioni speciali potranno usufruire di benefici in termini di comunicazione e visibilità. Infatti, saranno messe in evidenza attraverso la dislocazione delle stesse in aree dedicate della fiera e costituiranno uno dei focus della nostra campagna comunicazione. Se desiderate prendere parte ad una di queste sezioni speciali segnalatecelo nel form di adesione sottostante e vi faremo avere tutte le informazioni di dettaglio.
Vi preghiamo di leggere con attenzione il contratto (pag.8) e di rispedircelo firmato insieme al resto della documentazione a conferma della vostra richiesta di partecipazione. In caso di non ricevimento la vostra candidatura non sarà ritenuta valida.
INVIATECI L A SCHEDA DI ADESIONE, LE IMMAGINI E IL CONTR AT TO VIA: Email a: Laura Gabellotto
[email protected]
C O M E PA R T E C I PA R E Per prendere parte ad Affordable Art Fair Milano 2018 leggete attentamente le informazioni riportate qui di seguito e forniteci la documentazione richiesta. La domanda di partecipazione sarà ritenuta non valida se non saranno rispettati i seguenti requisiti.
Fax: +39.049657401 O via posta a: AAF – Affordable Art Fair Via San Biagio 8 35121 Padova – Italia
IL TERMINE PER L A PRESENTA ZIONE DELL A VOSTR A CANDIDATUR A È IL 31 OT TOBRE 2017. 1. Scheda di adesione Compilate il modulo d’adesione (pag. 4 – 7) con le informazioni richieste e inviatelo insieme a tutta la documentazione per email o posta.
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A F F O R D A B L E A R T F A I R R E Q U I S I T I D I PA R T E C I PA Z I O N E Affordable Art Fair Milano è una fiera d’arte che promuove esclusivamente opere d’arte contemporanea originali di artisti VIVENTI, sia emergenti, sia affermati. Le opere devono essere originali (sculture stampe e fotografie devono essere rigorosamente in edizione limitata – per dettagli vedi condizioni contrattuali generali sotto) e tutte le opere devono avere un costo tra i €100 e i €6,000 (IVA incl.). Il prezzo deve essere esposto accanto ad ogni opera Uno stesso artista non può essere rappresentato in fiera da più di 2 espositori – Gli espositori che desiderano esporre lo stesso artista dovrebbero discutere e risolvere la questione insieme. Tutti gli artisti devono essere approvati da Affordable Art Fair prima della fiera N.B: Se avete intenzione di proporre artisti aggiuntivi questi dovranno essere sottoposti alla nostra approvazione, senza la quale non possono essere esposti in fiera. Il sovraffollamento di opere nello stand non è permesso, da regolamento 1/3 delle pareti deve essere visibile/bianco dopo l’allestimento delle opere. Si prega di notare che questo aspetto sarà rigorosamente fatto rispettare dal nostro staff, che è sempre a vostra disposizione per consigliarvi su come allestire al meglio il vostro stand, quali opere presentare e come esporle.
Per altri informazioni e dettagli non esitate a contattarci.
Laura Gabellotto +39.049.657401
[email protected] Manuela Porcu +39.049.657401
[email protected]
Si consiglia molto vivamente, se avete esposto in precedenza, di presentare alcuni nuovi artisti per mantenere la fiera interessante e sempre fresca anche agli occhi dei molti visitatori che tornano ogni anno a visitarci. Si consiglia inoltre di presentare una selezione ben diversificata anche dal punto di vista dei prezzi, spaziando da offerte teaser a basso costo ad opere con prezzi più elevati per sfruttare al meglio le opportunità commerciali di un format che si rivolge a fasce di pubblico più ampie delle fiere tradizionali. Agli espositori che non si atterranno ai nostri criteri espositivi sarà richiesto di rimuovere le loro opere. Sarete informati dell’accettazione della vostra candidatura dopo che il Comitato Consultivo avrà visionato le domande di ammissione (in caso di non accettazione, il deposito sarà restituito). Una volta approvata la candidatura, vi invieremo la mappa degli stand con lo stand assegnatovi. Nell’attesa di accogliervi presto a Milano, Cordialmente, Manuela Porcu, Fair Director Laura Gabellotto, Fair Manager
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SCHEDA DI ADESIONE INF O ESP OSITORE Nome Galleria / espositore
Direttore Contatto Data di creazione INDIRIZZO (COMPARIRÀ NEL CATALOGO) Via CAP Città Paese N° di telefono N° di cellulare Indirizzo email Sito web INDIRIZZO POSTALE (DOVE SPEDIRE GLI INVITI SE DIVERSO DA QUELLO INDICATO) Indirizzo CAP Città / Paese: DATI PER LA FATTURA Intestazione Indirizzo CAP Città / Paese
Partita Iva / C.F
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ARTISTI Elenca gli artisti che vorresti presentare in fiera TUTTI GLI ARTISTI DEVONO ESSERE VIVENTI Ricordati che il prezzo delle opere deve essere compreso tra i €100 e i €6.000 IVA incl. Ricordati di mandare almeno 3 immagine in alta risoluzione (300 dpi) per artista: potrebbero essere utilizzate dalla nostra agenzia PR. NOME ARTISTA
TECNICA
NAZIONALITÀ
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Le immagini devono essere nominate con: nome espositore_nome artista_titolo opera_anno_tecnica_misure_prezzo
SEZIONI SPECIALI Indica per quale sezione desideri inviare la tua candidatura: MAIN SECTION GIOVANI GALLERIE FOTOGRAFIA MILANO CONTEMPORARY
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STAND Gli stand sono disponibili nelle seguenti dimensioni: 15, 18, 21, 24, 27, 30, 36 m2. Indica i 3 tipi di stand che vorresti avere, in ordine di preferenza. Si prega di notare che la disponibilità delle dimensioni degli stand è limitata. Gli stand saranno assegnati dal team in seguito all’accettazione della vostra domanda di adesione. I prezzi sono ‘tutto incluso’ – non sono richiesti ulteriori contributi per l’iscrizione.
OPZIONE (1, 2, 3)
DIMENSIONE / m2
PREZZO TOTALE / € (IVA ESCLUSA) Tariffa Standard €240 / m2
PREZZO TOTALE / € CON IVA 22% Tariffa Standard €240 / m2
15
3,600
4,392.00
18
4,320
5,270.40
21
5,040
6,148.80
24
5,760
7,027.20
27
6,480
7,905.60
30
7,200
8,784.00
36
8,640
10,540.80
SEZIONE GIOVANI GALLERIE
TARIFFA SPECIALE €220 / m 2
12 m2
€2,640
€3,220.80
Il deposito deve essere versato al momento dell’adesione. Tale importo sarà considerato a titolo di caparra. La prima rata (50% del totale meno il deposito di 1.000€) deve essere pagata secondo i termini indicati in fattura in seguito all’assegnazione dello stand. La seconda ed ultima rata deve essere pagata entro il 15 Dicembre 2017.
Affordable Art Fair Milano fornisce un servizio e non un bene, tutti gli espositori italiani devono pagare l’IVA Italiana (22% del prezzo d’affitto).
IL PRE Z ZO INCLUDE: pareti di 2.65 m di altezza dipinte di bianco
inviti 2x1, in formato digitale, validi durante il normale
ed illuminazione di base
orario di apertura, da spedire via mail ai vostri contatti (su richiesta)
1 m2 di magazzino in un’area comune insegna dello stand con vostro nome
Potrai ordinare inviti cartacei, luci, prese elettriche, pareti addizionali ed eventuali arredi tramite il manuale dell’espositore che verrà inviato in un secondo momento agli espositori selezionati.
presenza nel catalogo cartaceo e online presenza nel portale espositori sul sito
affordableartfair.com/fairs/milan inviti digitali con sistema RSVP per l’inaugurazione,
e inviti digitali omaggio (100 per ciascuna tipologia)
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PIANO PAGAMENTI (22% IVA INCLU SA) DIMENSIONE
DEPOSITO
PRIMA RATA / €
SECONDA RATA / €
/ M2
DA VERSARE
DEVE ESSERE
ENTRO IL
AL MOMENTO
PAGATA SECONDO I
15/12/2017
DELL’ADESIONE
TERMINI INDICATI IN
/ €
FATTURA IN SEGUITO
TOTALE / €
ALL’ASSEGNAZIONE DELLO STAND
15
1,000
1,196.00
2,196.00
4,392.00
18
1,000
1,635.20
2,635.20
5,270.40
21
1,000
2,074.40
3,074.40
6,148.80
24
1,000
2,513.60
3,513.60
7,027.20
27
1,000
2,952.80
3,952.80
7,905.60
30
1,000
3,392.00
4,392.00
8,784.00
36
1,000
4,270.40
5,270.40
10,540.80
1,610.40
3,220.80
SEZIONE GIOVANI GALLERIE 12
TARIFFA SPECIALE €220 / m 2
1,000
610.40
DEPOSITO DOVUTO ALL’INVIO DELLA DOMANDA DI PARTECIPAZIONE
€1,000
Tale importo sarà considerato a titolo di caparra. In caso di accettazione della vostra domanda di partecipazione, l’importo versato verrà considerato come acconto sulla prima rata. Il deposito sarà restituito se il Comitato Consultivo non accetterà la proposta. FATTURA CON IL PRIMO PAGAMENTO
50% del prezzo dello stand (meno il deposito).
FATTURA CON IL SECONDO PAGAMENTO
50% del prezzo dello stand ricevuto entro il 15/12/2017
Richiediamo pagamenti tramite bonifico, non si accettano assegni. RIFERIMENTI BANCARI IBAN: IT 27 I 02008 12100 000100945143
RAMSAY FAIRS LIMITED
BIC / SWIFT: UNCRITM 1920
UNICREDIT BANK: Padova Una volta che la domanda dell’espositore sarà stata accolta, i pagamenti non saranno rimborsabili. Se i pagamenti non arriveranno nei tempi prestabiliti, lo stand potrebbe essere offerto a un altro espositore in lista d’attesa e perderete i pagamenti effettuati fino allora. Maggiori dettagli nelle condizioni generali qui di seguito. N.B: Le richieste di partecipazione non saranno ritenute valide fino al ricevimento del deposito di €1,000. Si prega di rispettare i termini di pagamento indicati in fattura. In ogni caso il saldo di stand ed eventuali extra deve avvenire prima dell’inizio della fiera. Agli espositori con pendenze di pagamento non sarà permesso l’allestimento del proprio stand. Nel caso in cui il saldo avviene in fiera attraverso i nostri terminali Pos, Affordable Art Fair addebiterà un ulteriore 6% per l’amministrazione e spese di gestione.
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AFF ORDABLE ART FAIR MIL ANO CONTR AT TO CONDIZIONI GENER ALI Vi preghiamo di leggere con attenzione il contratto e di rispedircelo firmato il prima possibile per confermare la vostra partecipazione. In caso di non ricevimento la vostra richiesta di adesione non sarà ritenuta valida.
SPEDIRE A:
P: AAF – Affordable Art Fair, via San Biagio, 8 35121 Padova – Italy
E:
[email protected]
ARTICOLO 1 – TERMINI GENER ALI
e solitamente le stampe portano la sua firma e sono limitate nel
L’organizzatore (Ramsay Fairs ltd. – Affordable Art Fair Milano)
numero (non più di 150 da una immagine, a prescindere dal formato, ma di solito le tirature sono molto inferiori).
stabilisce le Condizioni Generali come il posto, la durata, le date, le ore di apertura, e il prezzo del biglietto, e se necessario si
– Scultura: Pezzi unici o tirature di massimo 25 pezzi.
riserva il diritto di modificarle.
ARTICOLO 4 – CODICE DI COMPORTAMENTO
ARTICOLO 2 – TERMINI DI PARTECIPA ZIONE
Lo stand deve essere occupato dall’espositore durante tutto il periodo
L’organizzatore, con l’aiuto di un Comitato Consultivo, selezionerà
di apertura della fiera, dal primo all’ultimo giorno di fiera.
gli espositori. Il Comitato analizza tutte le domande di ammissione
A meno che l’espositore non si sia accordato precedentemente con
e ha il diritto di accogliere o respingere le varie proposte. Il comitato
gli organizzatori, è assolutamente proibito per un espositore affittare,
inoltre si riserva il diritto di rifiutare alcuni degli artisti proposti, e nel
subaffittare una parte o la totalità del suo stand, anche a titolo gratuito.
caso vengano ugualmente esposti durante la fiera, di rimuovere le ARTICOLO 5 – CONDIZIONI DI PAGAMENTO
opere non approvate.
Deposito da versare con la richiesta di ammissione – €1,000. ARTICOLO 3 – CRITERI DI ESPOSIZIONE
Tale importo sarà considerato a titolo di caparra. In caso di
I nostri requisiti di esposizione sono:
accettazione, l’importo versato verrà considerato come acconto sulla
Tutte le opere devono essere di artisti viventi e devono avere un
prima rata. Il deposito sarà restituito se il Comitato Consultivo non
prezzo compreso tra i €100 e i €6,000 Iva inclusa.
accetterà la proposta.
Il prezzo totale deve essere esposto vicino all’opera.
Fattura con il primo pagamento: 50% del prezzo dello stand (meno il
Ogni artista può essere presentato da non più di due espositori. Gli
deposito di €1,000) da effettuare secondo i termini indicati in fattura
espositori che vogliono esporre lo stesso artista dovrebbero discutere
in seguito all’assegnazione dello stand.
e raggiungere un accordo tra di loro.
Fattura con il pagamento finale: 50% del prezzo dello stand, da
Tutte le opere devono essere originali: riproduzioni a colori di opere
effettuare entro 15/12/2017.
originali non sono permesse
Se i pagamenti non saranno ricevuti entro le date indicate, lo stand
potrebbe essere offerto ad un altro espositore, e si perderanno i
pagamenti effettuati fino ad allora. La spedizione della domanda di
Non permesse ad Affordable Art Fair:
– Litografie offset
ammissione costituisce un forte e irrevocabile impegno a pagare
– Giclée (stampa a getto d’inchiostro, anche se le accettiamo
l’intero ammontare del prezzo di affitto dello stand.
quando l’arte originale è creata al computer o quando il giclée
Una volta che l’espositore viene accettato dal Comitato Consultivo,
non è una riproduzione ma l’opera stessa)
tutti i pagamenti successivi non sono restituibili. Ciononostante, se l’espositore selezionato si ritira più di 60 giorni prima dell’apertura
– Stampe da stampante commerciale usando una diapositiva di un’opera originale, anche se potrebbero essere firmate e datate
dell’evento, e verificato che lo stand può essere affittato ad un altro
dall’artista, di solito in edizione di 250 o più
espositore, gli organizzatori possono restituire i pagamenti effettuati a parte il deposito di €1,000.
Dopo tale scadenza, i pagamenti non possono essere restituiti.
Permesse ad Affordable Art Fair:
Le richieste di partecipazione non saranno ritenute valide fino al
– Stampe fatte per mano dell’artista (incisioni, puntasecca,
ricevimento del deposito di €1,000. Si prega di rispettare i termini
screenprint, monoprint, litografie, mezzatinta, etc.)
di pagamento indicati in fattura. In ogni caso il saldo dello stand
– Stampe fatte con lo stretto coinvolgimento dell’artista che
ed eventuali extra deve avvenire prima dell’inizio della fiera.
controlla il processo di stampa; – Fotografia: originale, fotografia d’arte piuttosto che commerciale.
Agli espositori con pendenze di pagamento non sarà permesso
Le stampe con tiratura plurima sono ammesse. Questo significa
l’allestimento del proprio stand. Nel caso in cui il saldo avviene in
che il processo di stampa deve essere controllato e di alta
fiera attraverso i nostri terminali Pos, Affordable Art Fair addebiterà
qualità, normalmente supervisionato e autenticato dal fotografo,
un ulteriore 6% per l’amministrazione e spese di gestione.
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ARTICOLO 6 – OBIE ZIONI In caso di disputa riguardante l’interpretazione e l’esecuzione delle Condizioni Generali, l’organizzatore e l’espositore faranno del loro meglio per risolvere la disputa amichevolmente, scambiandosi le necessarie informazioni. Se la disputa non può essere risolta entro due settimane, gli organizzatori possono appellarsi alla corte. In tal caso sarà applicata la legge italiana. ARTICOLO 7 – RESPONSABILITÀ CIVILE E AS SICUR A ZIONE Tutti gli espositori devono accertarsi di avere un’adeguata copertura assicurativa per le opere d’arte e le attrezzature, sia durante il trasporto sia in loco per tutta la durata della fiera. Gli espositori sono inoltre responsabili per il loro staff. L’espositore è tenuto anche a stipulare anche una polizza di assicurazione per danni contro terzi/responsabilità civile. In aggiunta potete stipulare anche una polizza per “Annullamento/Rinuncia alla partecipazione ad Affordable Art Fair Milano” in caso di una vostra impossibilità a prendere parte alla manifestazione. Affordable Art Fair non si assume alcuna responsabilità per qualsiasi perdita, costo o spesa dovuta a una non completa copertura assicurativa ARTICOLO 8 – FOR Z A MAGGIORE In caso di cancellazione o di abbandono della fiera, in qualsiasi circostanza, Affordable Art Fair non si assume alcuna responsabilità per eventuali perdite subite dagli Espositori, compresi eventuali pagamenti effettuati per lo stand, o qualsiasi altro costo associato alla presenza in fiera. Affordable Art Fair raccomanda all’espositore di stipulare un’assicurazione per annullamento e cancellazione dell’evento. Gli organizzatori non saranno responsabili di eventuali perdite, costi o spese sostenute a seguito di una non adeguata polizza assicurativa.
IL SOT TOSCRIT TO (Nome e cognome) Conferma di aver letto le condizioni generali di Affordable Art Fair Milano 2018 e di accettarle. il (data)
in (luogo)
Firma
Inserite la vostra firma digitale o stampate, firmate, scannerizzate e rispediteci il contratto per email a:
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