Neopost_manual_ij-35_ij-45_taeglicher_betrieb

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IJ-35/IJ-45 Täglicher Betrieb 1 Inhalt 1. GUTHABEN – VORGABE ABFRAGEN ...................................................................... 3 2. FRANKIERMASCHINE FREISCHALTEN ................................................................... 6 3. WERBEKLISCHEES HINZUFÜGEN ......................................................................... 9 4. WERBEKLISCHEES EINRICHTEN .........................................................................12 5. KOSTENSTELLE EINRICHTEN..............................................................................14 6. ABDRUCKTYPEN ...............................................................................................18 7. ABDRUCKQUALITÄT ..........................................................................................22 8. WIEGEPLATTFORM ZURÜCKSETZEN ....................................................................27 2 1. Guthaben – Vorgabe abfragen Die Frankiermaschine IJ-35/IJ-45 bietet Ihnen jederzeit die Möglichkeit, sich über Ihr Guthaben (Vorgabe) auf der Maschine zu informieren. Hierfür gehen Sie bitte wie folgt vor: Bringen Sie die Frankiermaschine in den Standby Modus durch drücken der “Schlosstaste“. Wählen Sie den Punkt „Manager“ Geben Sie den Manager PIN ein. Hinweis: nach Eingabe der PIN nicht die Taste „OK“ drücken! Zurück zum Inhalt 3 Wählen Sie nun den Manager Punkt 2 „Register“ über die Tastatur an oder gehen Sie mit den Pfeiltasten auf „Register“ und bestätigen mit „OK“. Wählen Sie nun den Manager Punkt 2 „Register“ über die Tastatur an oder gehen Sie mit den Pfeiltasten auf „Register“ und bestätigen mit „OK“. 1. Vorhandenes Porto = Restguthaben auf der Frankiermaschine 2. Gesamtverbrauch = bisher verbrauchtes Gesamtguthaben 3. Stück mit Wert = Stückzahl der mit Wert frankierten Briefe Zurück zum Inhalt 4 Durch einmaliges drücken der „Schlosstaste“ kehren Sie in den Standby Modus zurück. Zurück zum Inhalt 5 2. Frankiermaschine freischalten Sie können es nennen, wie Sie gern möchten. Es haben sich mehrere Begriffe über die Jahre manifestiert, aber alles führt zum gleichen Ziel – Sie möchten Ihre IJ-35/IJ-45 Frankiermaschine wieder freischalten bzw. eine Sperre vermeiden. Hintergrund: Da es sich hier um ein „Gelddrucksystem“ handelt gelten einige Auflagen. Diese sehen vor, dass regelmäßig überprüft wird, dass die Frankiermaschine noch von Ihnen als rechtmäßiger Besitzer genutzt wird und nicht in falsche Hände geraten ist. Somit sollte zwischen 1. und 20. eines jeden Monats eine erfolgreiche Credifonladung erfolgen, um eine Sperre zu vermeiden. Haben Sie einmal nicht daran gedacht und die Maschine hat sich ab 21. oder 22. des Monats gesperrt, so können Sie selbstverständlich auch dann durch die gleiche Maßnahme Ihre Frankiermaschine wieder freischalten. Bedenken Sie aber, dass es hier zu Engpässen bei der Datenübertragung kommen kann und Sie mehrfach versuchen müssen, die Aufladung durchzuführen. Hierbei ist es egal, ob Sie einen Betrag Ihrer Wahl aufladen oder eine 0-Ladung durchführen. Beides gilt als Geldaufladung und führt zur Entsperrung Ihrer Frankiermaschine bzw. vermeidet diese. Vergewissern Sie sich, dass das Telefonkabel in die Telefonbuchse an der Maschinenrückseite und das andere Ende in eine in der Nähe befindlichen analogen Telefonsteckdose eingesteckt ist. Bringen Sie die Frankiermaschine in den Frankiermodus durch drücken der Benutzertaste. Drücken Sie die Geldladetaste. Zurück zum Inhalt 6 Anschließend geben Sie Ihre AUTHORISIERUNGS PIN/CREDIFON PIN ein (nicht mit OK bestätigen). Hinweis: PIN für Vorgabe (GELD) laden! Nach Eingabe der PIN wechselt das Diplay in die Anzeige BETRAG EINGEBEN. Die Vorgabe kann in 10€ Schritten geladen werden, wie hier z.B. 100€. Hinweis: Wenn Sie aufgrund der Credifon-Tage nur entsperren möchten oder eine Sperre durch eine Aufladung vermeiden möchten, so können Sie auch den Betrag „0“ (Null) eingeben. Anschließend mit der Taste OK bestätigen. Hinweis: Bei Eingabe des falschen Betrages können Sie mit der „C“ Taste die Eingabe wieder löschen und erneut eingeben. Anschließend erscheinen im Display hintereinander die Anzeigen „WÄHLT BITTE WARTEN“, „WIRD DURCHGEFÜHRT“ und zuletzt „BITTE WARTEN“. Wenn Ihr Guthaben aufgefüllt wurde, erscheint im Display: „VORGABE ERFOLGREICH GELADEN“. Drücken Sie die Taste OK, um in den Frankiermodus zurückzukehren. Zurück zum Inhalt 7 Hinweis: Wenn die Guthabentransaktion aus einem anderen Grund vor Beendigung der Portoauffüllung abgebrochen wird, erscheint die Meldung: VERBINDUNGSFEHLER VERBINDUNG PRÜFEN & WIEDERHOLEN Drücken Sie je nach Auswahlmöglichkeit die Taste ABBRECHEN. Zurück zum Inhalt 8 3. Werbeklischees hinzufügen Um neu bestellte Werbeklischees auf Ihrer Frankiermaschine zu speichern, gehen Sie bitte wie folgt vor: Bringen Sie die Frankiermaschine in den Standby Modus durch drücken der “Schlosstaste“ Wählen Sie den Punkt „MANAGER“ Geben Sie die Manager PIN ein. Hinweis: nach Eingabe der PIN nicht die Taste „OK“ drücken Zurück zum Inhalt 9 Wählen Sie den Manager Punkt 4 „DATEN VON KARTE“ mit den Pfeiltasten an und bestätigen mit der Taste „OK“ Die Frankiermaschine fordert Sie nun auf, die Karte einzuführen: Führen Sie nun die Speicherkarte auf der rechten Seite in den Kartenslot ein. Hinweis: Die Karte mit dem Chip auf der linken Seite in die Frankiermaschine Einführen! Zurück zum Inhalt 10 Nach drücken der OK Taste, wird im Display die zu ladende Datei angezeigt. Bestätigen Sie den Ladevorgang mit der Taste OK, anschließend lädt die Frankiermaschine die Datei (Klischee). Nach Beendigung des Ladevorgangs wird folgende Meldung im Display angezeigt: DATEN VON KARTE LADEVORGANG ABGE bedeutet: Ladevorgang abgeschlossen! (nicht abgebrochen) Jetzt können Sie die Karte wieder entnehmen, drücken anschließend 3x die Taste ABBRECHEN, um in den Benutzermodus zurückzukehren. Zurück zum Inhalt 11 4. Werbeklischees einrichten Sie haben die Möglichkeit ein Klischee als Hauptklischee einzurichten. Dieses Klischee druckt die Maschine bei jedem Frankiervorgang. Sie können max. 10 Werbeklischees gleichzeitig auf Ihrer Frankiermaschine installiert haben. Gehen Sie hierzu wie folgt vor: Bringen Sie die Frankiermaschine in den Frankiermodus durch drücken der Benutzertaste. Anschließend drücken Sie die Taste Abdruck um in das Abdruckmenü zu kommen: Im Abdruckmenü ist der Menüpunkt 1 Werbedruck bereits dunkel unterlegt. Zurück zum Inhalt 12 Drücken Sie jetzt die Taste OK um in das Werbedruckmenü zu kommen und wählen mit den Pfeiltasten das gewünschte Klischee aus, anschließend wieder mit der Taste OK bestätigen. Mit der Taste Abbrechen kommen Sie wieder in den Frankiermodus (Benutzermodus) zurück. Das hinterlegte Klischee bleibt solange aktiviert, bis Sie ein anderes Klischee fest hinterlegen oder „Blanko“ aktiveren. Zurück zum Inhalt 13 5. Kostenstelle einrichten Sie Ihr Frankiergerät IJ-35/IJ-45 bietet Ihnen die Möglichkeit für verschiedene Abteilungen Kostenstellen/Konten einzurichten. Für die Auswertung der Kostenstellen sehen Sie bitte den Punkt „Berichte“ in unserer Web-Hilfe. Für die Programmierung einer Kostenstelle gehen Sie bitte wie folgt vor: Bringen Sie die Frankiermaschine in den Standby Modus durch drücken der “Schlosstaste“ Wählen Sie den Punkt „Manager“ Geben Sie die Manager-Pin ein. Hinweis: nach Eingabe der PIN nicht die Taste „OK“ drücken Zurück zum Inhalt 14 Der Manager Punkt 1 SICHERHEIT & KOSTENSTELLEN ist bereits dunkel hinterlegt, drücken Sie die Taste OK, unter Punkt 1 steht KOSTENSTELLEN – MODUS. Hinweis: Wenn bei KOSTENSTELLEN – MODUS rechts daneben Deaktiviert steht, drücken Sie die Taste OK, wählen Sie mit den Pfeiltasten AKTIVIERT an und drücken wieder die Taste OK. Zurück zum Inhalt 15 Im Menü SICHERHEIT & KOSTENSTELLEN sollte jetzt beim KOSTENSTELLEN – MODUS AKTIVIERT stehen. Anschließend wählen Sie mit den Pfeiltasten Menü Punkt 2 KST EINRICHTEN an und drücken die Taste OK. Sie haben die Möglichkeit bei der IJ 35 bis zu 35 Kostenstellen und bei der IJ 45 bis zu 45 Kostenstellen einzurichten. Zurück zum Inhalt 16 Wählen Sie einen freien Kostenstellenplatz an (oder einen vorhandenen den Sie ändern möchten) und drücken die Taste OK. Zurück zum Inhalt 17 6. Abdrucktypen Sie haben bei Ihrer Frankiermaschine IJ-35/IJ-45 die Möglichkeit auf das Druckbild Einfluss zu nehmen und es selbst mit zu gestalten. Hier sehen Sie eine Übersicht mit den möglichen Abdrucken Ihrer Frankiermaschine (Hinweis: „Poststempel“ und „Matrix-Code“ sind von der deutschen Post vorgegeben und können nicht verändert werden.) Sie können also entscheiden, ob Sie mit oder ohne Werbeklischee oder mit und ohne Zusatztext frankieren möchten. Bei folgenden Anwendungen können Sie das Abdruckbild Ihrer Frankiermaschine beeinflussen. Werbeklischee: Es wird empfohlen, immer ein Werbeklischee zu verwenden. Grundsätzlich haben Sie die Möglichkeit durch Nutzen des Werbeklischees „Blanko“, das Druckfeld beim Klischee frei zu lassen, um z.B. vorbedruckte Briefumschläge zu nutzen. Um Ihr Werbeklischee zu ändern gehen Sie bitte wie folgt vor: Befindet sich die Frankiermaschine im Standby Modus, drücken Sie die Taste „Benutzer“, um in den Benutzermodus zu gelangen: Zurück zum Inhalt 18 Im Benutzermodus drücken Sie die Taste „Abdruck“, um in den Abdruckmodus zu kommen: Im Abdruckmodus ist bereits Menüpunkt 1 „Werbedruck“ dunkel unterlegt, ... beim Drücken der Taste „OK“ kommen Sie ... Zurück zum Inhalt 19 in das Menü „Werbedruck“ Wählen Sie mit den Pfeiltasten Ihr Klischee aus ... und bestätigen es mit der Taste „OK“. IJ-35_Abdrucktypen_9_2014 Zurück zum Inhalt 20 Das „Monitor“ Symbol im Display bestätigt Ihnen, dass der Werbedruck aktiviert ist. Zusatztext: Befolgen Sie die gleichen Anweisungen wie beim Werbeklischee und wählen Sie im „Abdruck Menü „Zusatztext“, ansonsten gilt die gleiche Beschreibung wie für die Einstellung des Werbeklischees. Das „ABC“ Symbol im Display bestätigt, dass der Zusatztext aktiviert ist. Zurück zum Inhalt 21 7. Abdruckqualität Es kann wie bei jedem anderen Tintenstrahldrucker auch bei Ihrer Frankiermaschine vorkommen, dass sich die Druckqualität verschlechtert. Dies kann in Form von mittig versetztem Druck, blassem Abdruck sowie weißen Streifen im Druckbild auftreten. Im Folgenden gehen wir auf diese drei Hauptgründe für Druckstörungen ein und möchten Ihnen mit einer kurzen, bebilderten Anleitung mögliche Lösungen aufzeigen. Druckbild weist weiße Linien auf, die sich über die gesamte Länge des Druckbildes ziehen können: Der Grund hierfür ist meist in eingetrockneten bzw. verstopften Druckdüsen zu suchen. Ob und wie oft Düsen eintrocknen, hängt z.B. von den räumlichen Gegebenheiten (Luftfeuchte, Temperatur) und der Häufigkeit der Nutzung der Maschine ab. Um die eingetrockneten Druckdüsen wieder gangbar machen zu können, gehen Sie bitte wie folgt vor: Zum Entnehmen der Kartusche drücken Sie bitte im Benutzer Modus (Frankier Modus) die Taste Menü. Wählen Sie den Menüpunkt 2 FARBKARTUSCHE an und bestätigen mit der Taste OK. Zurück zum Inhalt 22 Im Menü FARKARTUSCHE wählen Sie den Menü Punkt 3 ENTFERNEN an und bestätigen mit der Taste OK. Die Kartusche fährt in die Entnahme Position und folgende Anzeige erscheint im Display: FARBKARTUSCHE EINSETZEN & OK Zum Entnehmen der Kartusche öffnen Sie das Bedienteil der Frankiermaschine, drücken auf den vorderen Teil der Kartusche (kleine Mulde im vorderen Bereich, siehe Bild) und nehmen die Kartusche nach oben raus. Zurück zum Inhalt 23 Besorgen Sie sich nun ein sauberes nicht fusselndes Tuch und tränken dieses mit lauwarmen Wasser. Drücken Sie dann die beiden kupferfarbenen Druckköpfe ca. 30-45 Sekunden auf das Tuch und wischen anschließend die Druckköpfe sauber ab. Diesen Vorgang wenn notwendig ca. 2-3 Mal wiederholen. Sollte sich dann immer noch Zurück zum Inhalt 24 keine Verbesserung der Druckqualität zeigen, tauschen Sie bitte die Kartusche gegen eine neue. Sollte die Kartusche noch nicht nahezu aufgebraucht sein, so schicken Sie diese bitte an unsere Fa. Outside Professional zum Tausch ein. (Tel. Outside: 089 516 891 560) Setzen Sie nach dem Reinigungsvorgang die Kartusche wieder ein. Hinweis: Die Kartusche muss wieder fest positioniert werden, d.h. zum verriegeln der Kartusche mit dem Daumen auf die hintere kleine Mulde (siehe Bild) drücken. Anschließend das Gehäuse wieder schließen und mit der Taste OK bestätigen. Zurück zum Inhalt 25 Zum Durchführen der Druckkopf Justage werden Sie jetzt aufgefordert, die Starttaste zu drücken. Wenn die Frankiermaschine startet, legen Sie bitte einen unbedruckten Brief (oder ein leeres Blatt Papier) an. Die Frankiermaschine druckt ein Linienmuster mit zum Teil versetzten Linien die mit Zahlen versehen sind. Suchen Sie sich die geradeste Linie aus, die den wenigsten Versatz hat (am besten komplett gerade durchgeht). Automatische Kartuschen Reinigung: Ihre Frankiermaschine bietet die Möglichkeit die Druckkopfreinigung bei kleineren Verschmutzungen selbst durch zu führen. Führen Sie wie vorhin beschrieben die gleichen Schritte durch, bis zum Menü FARBKARTUSCHE, wählen Sie den Punkt 2 REINIGEN und bestätigen mit der Taste OK. Drücken Sie die Taste ABBRECHEN 2x um in den Frankiermodus zurückzukehren. Zurück zum Inhalt 26 8. Wiegeplattform zurücksetzen Die Wiegeplattform Ihrer Frankiermaschine ist ein Präzisionsbauteil, das sich im Laufe der Zeit durch fortlaufende Benutzung verstellen kann. Da Ihre Wiegeplattform sehr genau arbeitet, haben auch schon geringe Abweichungen Auswirkungen auf die Funktionalität der Frankiermaschine. Sie haben die Möglichkeit, die Wiegeplattform jederzeit selbst neu einzustellen/zu tarieren. Gehen Sie hierzu wie folgt vor: Wird beim Wiegen z. B. „UNTER NULL - WAAGE TARIEREN“ angezeigt, drücken Sie bitte die Waagentaste, Ihre Waage wird tariert, der Wert wird auf „0“ Gramm“ zurückgesetzt. Zurück zum Inhalt 27 28