Preview only show first 10 pages with watermark. For full document please download

Notice Inviting Tender For Supply And Installation Of Audio Visual

   EMBED


Share

Transcript

AUD/117­31/ 2015­16/ AV Purchase/ Dated: 29 January 2016 To,       ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­       ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ Subject: Notice Inviting Tender for supply and installation of audio visual  equipment  Ambedkar  University  Delhi  (AUD)  invites  sealed  quotations  from  competent  &  reputed manufacturers/ authorized distributors/ dealers for supply and installation of audio  visual equipment.  Technical  &  Financial  bids  are  required  to  be  submitted  in  separate  sealed  covers  addressed  to  the  Registrar,  Ambedkar  University  Delhi,  Lothian  Road,  Kashmere  Gate,  Delhi­110006 so as to reach us on or before 18­02­2016 up to 3.00 pm, duly super scribing  the work i.e. “Technical Bid for supply and installation of audio visual equipment” and  “Financial  Bid  for  supply  and  installation  of  audio  visual  equipment”  on  top  of  the  cover.  A Tenderer can submit bid for any one or more number of items mentioned in  Appendix A. Tenderers should read the tender document carefully as enclosed and comply  strictly  with  the  conditions,  while  sending  their  bids.  Clarifications,  if  any,  may  be  sought  from  the  AUD  Admin  Division  on  Telephone  No  23863655.  Tender  format  can  be  downloaded from our website ‘www.aud.ac.in’.               Copy forwarded for information to:­ 1­ 2­ Registrar, Ambedkar University Delhi Controller of Finance, Ambedkar University Delhi 1 Deputy Registrar (Admin) AMBEDKAR UNIVERSITY DELHI TENDER DOCUMENT FOR SUPPLY AND INSTALLATION OF AUDIO VISUAL  EQUIPMENT  AT AMBEDKAR UNIVERSITY DELHI 1. 2. 3. 4. Appendix A Appendix B Appendix C Appendix D : : : : Schedule of requirement Technical Bid form Financial Bid form Undertaking AMBEDKAR UNIVERSITY DELHI Lothian Road, Kashmere Gate Delhi – 110 0006 2 SUPPLY AND INSTALLATION OF AUDIO VISUAL EQUIPMENT 1. Parties: The parties to the Contract are the Tendering Firm and Ambedkar University Delhi (AUD).  2. Scope of Work Supply and installation of audio visual equipment at AUD as described in Appendix­A. 3. Preparation and Submission of Tender:  (a) A Tenderer can submit bid for any one or more number of items, mentioned in  Appendix A. (b) Tender shall be submitted in official tender form only.  If submitted in any other form,  the same shall be summarily rejected. (c) The tender should be submitted in two parts viz. Technical Bid and Financial Bid in  the  proforma  given  in  Appendix­B  and  Appendix­C  respectively  with  each  Bid  kept  in  a  separate sealed cover.  (d) Each cover must contain the address of the Bidder, and should be superscribed with  the  statement  “Technical  Bid  for  supply  and  installation  of  audio  visual  equipment”  and “Financial Bid for supply and installation of audio visual equipment”, as the case  may be.  (e) These  two  covers  should  then  be  kept  in  another  sealed  cover  addressed  to  Registrar,  Ambedkar  University  Delhi,  Lothian  Road,  Kashmere  Gate,  Delhi­110006,  duly  superscribed  with  the  statement  “Tender  for  supply  and  installation  of  audio  visual  equipment”.  (f) The  tender  will  be  submitted  before  3:00  PM  on  18­02­2016.  The  Technical  Bid  (Part­I) will be opened at 3:30 PM on 18­02­2016 in the presence of intending tenderers, if  any. The Financial Bid (Part­II) of the tender will be opened after evaluation of the Technical  Bids and only such Bidders, whose Bids are qualified in technical evaluation, shall be called  for opening of their commercial Bids. (g) Any  tender  form  with  any  correction,  amendments,  overwriting  etc.  shall  be  considered invalid and shall be rejected, except if duly initialed with seal of the tenderer. (h) The tender is liable to be ignored if complete information is not given there­in, or if  the particulars and data (if any) asked for in the schedule to the tender are not filled in. 3 4. Site Inspection: The tenderer can inspect the site after taking prior approval between 10 am to 5 pm on all  working days. AUD will not be responsible for unawareness of facts. 5. Technical Bid : (a) The  Technical  Bid,  having  details  of  the  firm  along  with  the  EMD,  should  be  submitted in the form given in Appendix­B.  (b) The Bidder is required to fill the details in column Nos 4, 5 & 6 of the table given in  Appendix A and submit it along with the Technical Bid. (c) Copies of necessary certificates will be enclosed with the Technical Bid. (d) The  vendor  should  also  submit  an  undertaking  as  given  in  Appendix­D  with  the  Technical Bid. 6. Financial Bid:  (a) The Financial Bid should be submitted in the form given in Appendix­C.  (b) The  consolidated  price  quoted  shall  be  firm  and  final  and  payable  for  the  goods  delivered, installed and commissioned in the Office/ Class Room/ Lab. (c) The quoted rates shall include all taxes, duties, VAT etc. as applicable  and no extra  shall be payable on this account.  (d) TDS  as  per  rule  shall  be  deducted.  The  tenderer  must  enclose  copy  of  PAN  No  supported by copy of PAN Card of the company.  (e) Rates and amount should be written in figure and words cleanly for each item. 7. Validity:  The  Bids  submitted  by  the  tenderers  shall  be  valid  for  a  minimum  period  of  90  days,  computed from the date of award of the contract.  8.  Criterion for Evaluation of Tenders:  (a) The evaluation of the tenders will be made first on the basis of technical information  furnished  in  form  given  in  Appendix­B  and  then  on  the  basis  of  commercial  information  furnished in form given in Appendix­C.  4 (b) Any inferences drawn by the tenderers or their representatives during the opening of  the Bids will be their own view and AUD will not be responsible / required to abide by the  same.  (c) The schedule of requirement is as per Appendix A.  9. Right of Acceptance and Other Provisions:  (a) The acceptance of the tender rests with AUD. The university is not bound to accept  the lowest tender bid and reserves the right to accept or reject any or all the Bids without  assigning  any  reasons  thereof.  AUD  also  reserves  the  right  to  modify  and/  or  relax,  any  terms & conditions of this tender document to safeguard its interest. (b) The  University  reserves  the  right  to  cancel  the  supply  order  if  it  is  found  that  the  items  produced  for  inspection/  supplied  do  not  meet  the  specifications.  Nothing  will  be  payable  in  this  case  and  the  EMD  and  /  or  performance  security  of  such  vendor  may  be  forfeited. (c) AUD reserves the right to black list a defaulting vendor. (d) Any inquiry after submission of the tender will not be entertained. (e) Any  failure  on  the  part  of  the  Bidder  to  observe  the  prescribed  procedure  and  any  attempt to canvas for the purchase order will prejudice the firm’s quotation.  (f) AUD  reserves  the  right  to  cancel  the  tender  process  without  assigning  any  reason  whatsoever, at any stage. (g) AUD  reserves  the  right  to  increase  or  decrease  quantity  of  the  items  given  in  the  enclosed Appendix ­ A depending on the prevailing requirement.   (h) The  tender  document  is  valid  for  a  period  of  six  months  from  the  date  of  issue.  If  Supply order is not issued within this period, the process will have to start afresh. 10. Time Schedule for Completion of work:  The work must be completed within 30 (thirty) days from date of issue of the supply order.  11. Warranty:   (a) The  vendor  will  provide  minimum  12  months  comprehensive  Onsite  Warranty  including spare parts etc.  5 (b) In  case  of  any  claim  arising  out  of  this  warranty,  the  Purchaser/  Consignee  shall  promptly notify the same in writing to the vendor.  (c) Upon receipt of such notice, the vendor shall, within 48 hours respond to take action  to  repair  or  replace  the  defective  equipment  or  parts  thereof,  free  of  cost,  at  the  ultimate  destination. The vendor shall take over the replaced parts/ equipment after providing their  replacements and no claim, whatsoever shall lie on the purchaser for such replaced parts/  equipment thereafter. The penalty clause for non­replacement will be applicable as per the  penalty clause.  (d) In  the  event  of  replacement  of  defective  equipment  during  the  warranty  period,  the  warranty for the replaced equipment shall be extended for a further period.  (e) If  the  vendor,  having  been  notified,  fails  to  respond  to  take  action  to  replace  the  defect(s)  within  48  hours,  the  purchaser  may  proceed  to  take  such  remedial  action(s)  as  deemed fit by the purchaser, at the risk and expense of the vendor and without prejudice to  other  contractual  rights  and  remedies,  which  the  purchaser  may  have  against  the  vendor,  including forfeiture of the performance security/ bank guarantee.  12. Delay in the Vendor’s Performance:  (a) The time and the date schedule of delivery of the equipment mentioned in the Supply  order/  Incorporated  in  Contract  shall  be  deemed  to  be  of  the  essence  of  the  contract  and  the  delivery  must  be  completed  no  later  than  the  date  (s)  as  specified  in  the  contract  /  supply order.  (b) Subject  to  the  provisions  of  the  tender,  any  unexcused  delay  by  the  vendor  in  maintaining its contractual obligations towards delivery of the equipment and performance  of services shall render the vendor liable to any or all of the following sanctions:  i)  Imposition of liquidated damages,  ii) Forfeiture of its performance security and  iii) Termination of the contract for default.  iv) Blacklisting the vendor. 13. Penalty:   In the event of the firm failing to:  (i) Observe or perform any of the conditions of the work order as set out herein; or  (ii) Execute the order in good condition to the satisfaction of AUD or by the time fixed  by AUD. (a) It shall be lawful for AUD, in its discretion, in the former event to remove or withhold  any part of the order, until such times as it may be satisfied that firm is able to do and will  duly observe the said conditions and in the latter event to reject or remove as the case may  6 require  any  order  executed  otherwise  than  in  a  good  condition  and  to  the  satisfaction  of  AUD and by the time fixed by it and in both or either of the events aforesaid to make such  arrangements as it may think fit for the execution of the order so removed or order in lieu of  that so rejected or removed as aforesaid on account and at the risk of the firm.  (b) Provided further that if in either event any excess cost be incurred by reason of the  difference between the prices paid and the accepted rates, AUD may charge the amount of  such excess cost to the firm and the same may at any time thereafter be deducted from any  amount  that  may  become  due  to  the  firm  under  this  or  any  other  contract,  or  maybe  demanded of him to be paid within fourteen days to the credit of the AUD.  (c) In the event of discovery of any error or defect due to the fault of the firm/ vendor at  any time after the delivery of goods ordered, the firm/ vendor shall be bound, if called upon  to do so, to rectify such error or defect at his own cost to the satisfaction of and within the  time  fixed  by  AUD.  In  the  event  of  the  delivery  of  any  defective  work,  which  owing  to  urgency  or  for  any  other  reason  cannot  be  wholly  rejected  AUD  shall  have  the  power  to  deduct from any payment due to the firm such sum as it may deem expedient.  (d) If  the  vendor  fails  to  deliver  any  or  all  of  the  equipment  or  fails  to  perform  the  services  within  the  time  frame(s)  incorporated  in  the  contract,  the  Purchaser/  Consignee  shall,  without  prejudice  to  other  rights  and  remedies  available  to  the  Purchaser/  Consignee  under  the  contract,  deduct  from  the  contract  price,  as  liquidated  damages,  a  sum  equivalent  to  0.50%  per  week  of  delay  or  part  thereof  on  delayed  supply  of  equipment/  replacement  parts  and/  or  services  until  actual  delivery  or  performance, subject to a maximum of 5% of the contract price. Once the maximum is  reached, the Purchaser/ Consignee may consider termination of the contract. (e) In the event of work being wholly rejected, AUD may at its discretion may either:  (i) Permit the firm/vendor to re­do the same within such time as it may specify at  firm’s  own  cost  of  all  sorts  i.e.  materials,  labour,  equipments,  overheads,  transportation etc;  or (ii)  Arrange to get the additional work done elsewhere and by any other person or  from any other source than the firm/vendor in which case the amount of extra cost, if  any, shall be recovered from the contractor in the manner provided in sub­clause(b)  of this clause.    14.  Statutory Obligations:  (a) All  statutory  obligations  under  various  laws  from  time  to  time  shall  be  borne  by  vendor for which no extra payment shall be made at any time during the contractual period. 7 (b) The  vendor  shall  at  all  times  indemnify  and  keep  indemnified  the  owner  and  its  officers, employees, agents and students from and against all third party claims whatsoever  (including time and shall not be limited to property loss and damages, personal accidents,  injury  or  death  of  persons  or  servants  or  agents  of  any  vendor/sub­  vendor(s)  and  the  vendor shall at his own cost and initiative at all time, maintain all liabilities under Workman’s  Compensation  Act,  Fatal  Accident  Act,  Personal  Injuries,  Insurance  Act  and/or  any  other  relevant Industrial Legislation, which is in force from time to time). 15. Breach of Terms and Conditions:  AUD may terminate the contract without any notice in case the vendor commits a breach of  any  of  the  terms  of  the  contract.    AUD's  decision  that  a  breach  has  occurred  will  be  final  and shall be accepted without demur by the vendor. 16. Subletting of Work:  The vendor shall not assign or sublet the work or any part of it to any other person or party.  17. Right to Call upon Information Regarding Status of work:  AUD has the right to call upon information regarding status of work at any point of time.  18. Terms of Payment:  (a) Material  is  to  be  supplied  by  the  tenderer  at  AUD  Kashmere  Gate  campus  on  specified address.  (b) Payment  shall  be  made  through  NEFT  transfer  only  and  TDS  as  applicable  will  be  deducted, after satisfactory supply, installation and commissioning of the said items.  (c) AUD  shall  be  at  liberty  to  withhold  any  of  the  payments  in  full  or  in  part  subject  to  recovery  of  taxes  including  TDS  as  applicable  and  recovery  of  penalties  mentioned  in  preceding para.  19. Eligibility conditions:  (a) The supplier should be either itself a manufacturer or authorized distributor/ dealer of  the manufacturer.  (b) The Tenderer should have PAN No., TIN No. and VAT No. and should submit legible  attested  copies  of  PAN  No.,  TIN  No.  and  VAT  No.  with  Technical  Bid.  Technical  Bid  not  accompanied by these documents would be summarily rejected.  20. Earnest Money Deposit (EMD):  8 (a) The  tenderer  will  submit  Earnest  Money  Deposit  for  the  number  of  items  he  is  bidding. The EMD amount for each item has been mentioned in Appendix A. (b) The Technical Bid must be accompanied by Earnest Money Deposit to be submitted  in the form of Demand Draft/ Banker’s Cheque  drawn on any Scheduled Bank in favour of  “Registrar, Ambedkar University Delhi” payable at Delhi.  (c) The EMD of other Bidders will be returned after placing of the order to the successful  vendor.  (d) Earnest  Money  is  required  to  protect  the  purchaser  against  the  risk  of  the  Bidder’s  conduct, which would warrant the forfeiture of the EMD. Earnest money of a Bidder will be  forfeited,  if  the  Bidder  withdraws  or  amends  its  tender  or  impairs  or  derogates  from  the  tender in any respect within the period of validity of its tender or if it comes to notice that the  information/documents  furnished  in  its  tender  is  incorrect,  false,  misleading  or  forged  without prejudice to other rights of the purchaser.  (e) The successful Bidder’s EMD will be forfeited without prejudice to other rights of the  purchaser, if it fails to furnish the required performance security within the specified period. 21.  Performance Security:  (a) The successful vendor would be required to furnish a Performance Security equal to  5% of the cost of the supply order in the form of Demand Draft/ FDR/ Bank Guarantee from  any Scheduled Bank in favour of “Registrar, Ambedkar University Delhi” payable at Delhi.  (b) In  case  the  Performance  Security  is  submitted  in  the  form  of  Bank  Guarantee,  the  same  should  be  valid  for  a  period  of  2  (two)  months  beyond  the  date  of  expiry  of  the  contract. AUD reserves the right to ask for performance guarantee extension if contractual  obligations are not fulfilled. 22. Force Majeure:   (a) For  purposes  of  this  clause,  Force  Majeure  means  an  event  beyond  the  control  of  the vendor and not involving the vendor’s fault or negligence and which is not foreseeable.  (b) Such events may include, but are not restricted to, acts of the purchaser either in its  sovereign  or  contractual  capacity,  wars  or  revolutions,  hostility,  acts  of  public  enemy,  civil  commotion,  sabotage,  fires,  floods,  explosions,  epidemics,  quarantine  restrictions,  strikes  excluding by its employees, lockouts excluding by its management, and freight embargoes.  (c) If a Force Majeure situation arises, the vendor shall promptly notify the purchaser in  writing of such conditions and the cause thereof within fourteen days of occurrence of such  9 event.  Unless  otherwise  directed  by  the  purchaser  in  writing,  the  vendor  shall  continue  to  perform its obligations under the contract as far as reasonably practical, and shall seek all  reasonable alternative means for performance not prevented by the Force Majeure event. 23. Arbitration:  (a) If  dispute  or  difference  of  any  kind  shall  arise  between  the  AUD  and  the  vendor  in  connection with or relating to the contract, the parties shall make every effort to resolve the  same amicably by mutual consultations.  (b) If  the  parties  fail  to  resolve  their  dispute  or  difference  by  such  mutual  consultation,  the  same  shall  be  referred  to  the  sole  arbitrator,  to  be  appointed  by  the  Vice  Chancellor,  AUD at Delhi as per the provisions of the Indian arbitration and Conciliation Act, 1996 and  the rules framed there under. His/ Her decision will be final & binding on both the parties.  The venue of arbitration shall be Delhi, India. (c) All legal disputes shall be subject to the jurisdiction of Delhi courts only. 10 Appendix – A SCHEDULE OF REQUIREMENT  Bidder is required to fill the details in column Nos 4, 5 & 6 of the table given below: Sl.  Name  &  Specification  of  the  Qty  No.  items Reqd (1) (2) (3) 1. Professional Video Camera 2. Approx 2.21 Kg with lens hood Recording format : HD: MPEG­4  AVC/H.264 (AVCHD 2.0)  Lens zoom ratio : 20 x Optical Focal length : f 4.1­82 CMOS Imaging sensor Video Camera 3. Recording format : AVCHD ver. 2.0  compatible  MPEG­4 AVC/H.264 Flash Memory : 32 GB Optical Sensor Type : 1/5.8 type  (3.1  mm) back­illum Exmor R CMOS sensor Digital Still Camera 4. DSLR (18 MP Digital SLR) Camera  (Black) With 18­55 mm and 55­250 mm IS II Lens 8 GB Card, Full HD Movie Tripod for Camera 5. 6. Offered  Specificat ion,  make  & model (4) Whether  offered  items  meeting  the  tender  specificati ons (5) Deviatio n  from  tender  specific ation  if  any. (6) EMD  Amount  in  Rs.  (For  each  item  you  are  bidding)  (7) 01 Nos Rs 2200 02 Nos Rs 500 01 Nos Rs 1200 03 Nos Weight – Above 4 Kg Load Capacity – 6­8 KG Max. Operating Height – 156 cm Min. Operating Height – 60m With ball head of 75 mm diameter Variable FDS With fluid head Audio Recorder  01 Nos   Direct USB 4  GB  internal  storage  with  expandable  micro DD MP3/ AAC/ WMA/ WAV Playback SD Card 32 GB 01 Nos   Class  10  memory  card  (30  mbps  transfer  speed) 11 Rs 1100 Rs 200 Rs 1,000 9. SDHC,  SDXC,  SDHC­I  and  SDXC­I  compatibility enabled Microphone 01 Nos   Dynamic  and  pre  polarized  condenser  mic. Frequency response : 40­20000 Hz Sensitivity – 3 mV/Pa With a detachable holder and a wire of at  least 6 mts With AA batteries Lapel Microphone 01 Nos   Collar microphone with collar clip Frequency response : 20­20000 Hz Microphone Sensitivity – 5 mV/Pa +/­ 3 db Omni directional Should include mountable receiver and  transmitter Projector 19 Nos 10. 1024x 768 (XGA)  4000 Lumens  13000 : 1 190 V 4:3/ 16:9  NTSC 4.43, PAL M, PAL N, DTV, HDTV (480i, 480p, 575i, 575p,  720p, 1035i &  1080 i) VGA, SVGA, XGA, SXGA, WXGA,  UXGA, MAC Camera bag 11. Good Quality Portable PA System 12. Specifications have been given in  Annexure I PA System 7. 8. Rs 250 Rs 250 Rs 36000 01 Nos Rs 100 01  System 01  System Specifications have been given in  Annexure II Note:  1. Please fill up details only for those items, for which you are submitting the Bid. 2. Total up the EMD amount of those items and make a single DD/ pay order. Seal of the OEM/ Authorized Supplier/ Distributor/ Channel Partner Name : ______________________ Designation ________________________ Of Authorized signatory Dated ____________________________ 12 Rs 2,000 Rs 6,800 Annexure I Technical Specifications : Portable PA System for IT Services Max. Power Output  ­ 100 Watts  Amplifier  ­ Class AB  T.H.D.  ­ <1% Frequency Response  ­ 50Hz~18kHz  Speaker  ­ 8" full­range  Audio Inputs  Wired: XLR×1 & 6.3mm (1/4")×1  Wireless: UP to 2 wireless microphones  CD Player: CD, USB port  Line­In: Unbalanced 6.3mm (1/4") jack  Audio Output  ­ Unbalanced line 6.3mm (1/4") jack  Extension Speaker  ­ 6.3mm (1/4") Phone jack  Volume  ­ Master and other individual controls  Controls  ­ Tone control on wireless mics  Storage  ­ 2 handheld or bodypack transmitters  Installation  ­ Speaker stand, flat surface or retractable handle & wheels Power Supply  AC: Built­in 100­240V AC switching power supply  DC & Battery: 24~32V DC,12V/4.5AH rechargeable gel cell battery (MB­70×2)  Charge Time  ­ Up to 8 hours (automatic charging management)  Stand­by Time  Battery Indicator  Dimensions  Weight Approx. ­ Up to 7 hours  ­ Single LED indicator  ­ 310(W)×445(H)×240(D)mm / 12.2(W)×17.5(H)×9.4(D)"  ­ 14.8 kg (32.5 lbs), batteries included  Wireless System Receiver Max. Receiver Transmitter Microphone  Installation  Antenna Built­in   ­ MRM­70B with Scan & ACT sync  ­ Up to 2   – ACT­ 32 H/ ACT 32 HC – MM 107 Wired Dynamic Microphone ­ Plug­in Module  Audio Player  Model  Installation  ­ CDM­2P / CDM­2BP/ CDM­3AP  ­ Plug­in Module  13 Annexure II Technical Specifications: PA system for Centre for Publishing S.No Specification Qty. 1 30 watt line array indoor loudspeaker  for speech and music having following  4 specification:  Rated power ­ 30/15/7.5 W, SPL at 30 W / 1 W (1 kHz, 1 m) ­ 106 / 91 dB (SPL),  SPL at 30 W / 1 W (2 kHz, 1 m) ­ 108 / 93 dB (SPL), Effective frequency range (­10  dB) ­ 190 Hz to 18 kHz, Rated impedance ­ 333 ohm. Water and dust protection acc. to IEC 60529, IP 32, 2 15 watt Premiumsound Cabinet Loudspeaker having following specification: 2 High­fidelity music and speech reproduction,Selectable 8 ohm, 70 V and 100 V  inputs, Safety acc. to EN 60065, Water protection acc. to EN 60529 IP x4.Power  tapping ­ 15 / 7.5 / 3.75 / 1.9 W,Sound pressure level at rated power / 1 W (1 kHz, 1  m) ­ 98/86 dB (SPL), Effective frequency range (­10 dB) ­ 95 Hz to 19.5 kHz 3 240 watt amplifier with 4 mic/line inputs (All inputs should have phantom power  facility per condenser microphone), plus music source input, announcement only  output, 3­wire volume override, 2 tone chime. Frequency response (line) ­ 60 Hz to 18 kHz (+1/­3 dB@­10dB), Frequency response (mic) ­ 80 Hz to 18 kHz (+1/­3 dB@­10dB), Distortion ­ <1%@ rated output power, 1kHz, Sensitivity ­ 1 mV (mic); 300 mV (line), 1 4 Wireless Handheld Microphone complete with transmitter and receiver. Receiver Frequency Response (RF)­ A Band 618­634 MHz, B Band 678­694 MHz,  E Band 850­865 MHz, No. of channels ­ 32, RF Sensitivity ­ < 1.0 uV for 12 dB  SINAD.  Audio Parameter: Frequency Response ­  80 Hz ­18 kHz +/­ 2 dB, Balanced Output ­ (max @ 40 kHz  deviation) 20 dBV, Unbalanced Output ­ Adjustable 8 mV ­ 0.755V RMS, Distortion  ­ < 1.0%, 0.4% typical (ref 1 kHz, 40 kHz deviation), Signal­to­Noise Ratio ­ > 100  dB A weighted, Dynamic Range ­ > 95 dB Stands for Mikes 2 core 1.5sqmm ABC(Ammeled Bare Copper) Multiple stand PVC sheathed and  over all PVC sheathed again. Installation of all the above items at Centre for Publishing, AUD 4 5 6 7 14 4 30 1 Work Appendix­B Technical Bid The  technical  Bid  shall  contain  following  information  in  a  sealed  cover  super  scribed  “Technical Bid for supply and installation of audio visual equipment”. It shall consist  of the following documents/ information: 1. Name & Postal address of Vendor: Telephones Nos.: E­mail: Fax Nos. Mobile Nos: 2. Name & address of Owners/ Partners/ Directors :   3. If Registered, Regn No with validity of registration with appropriate authority (Attach  Copy of Certificate): 4. Sales/ Service Tax Regn No. (Attach Copy of Certificate): 5. PAN No. (Attach Copy of Certificate): 6.  Has your organization been placed in defaulter category by any Govt. Department/  PSU/  Reputed  Educational  Institution? If  not,  please  submit  a  self  attested  certificate  to  this effect. 7. Details of Earnest Money Deposit (DD No.): 8. The tender document should be duly signed on each page.     Signature of the Proprietor/ Authorized Signatory                                    Rubber Seal indicating complete address      Place : 15   Date :   Appendix­C Financial Bid I/We…………………………………………………………………………………………………… ………………………………of  ………………………………………  hereby  agree,  subject  to  acceptance  of  this  tender  by  AUD,  to  supply  and  install  audio  visual  equipment  in  accordance  with  the  specifications,  terms  and  conditions  of  the  contract  as  stated  in  the  tender document at the rates and prices given below: Sl.  No. (1) Name of the Item (2) 1. Professional Video  Camera 2. Video Camera 3. Digital Still Camera 4. Tripod for Camera 5. 9. Audio Recorder    SD Card 32 GB   Microphone   Lapel Microphone   Projector 10. Camera bag 11. Portable PA System 12. PA System 6. 7. 8. Brand Name  & Model No. (3) Rate per  item (Rs.) (4) VAT, Other  Taxes (Rs.) (5) Final Price  per item  (Rs.) (6 = 4+5) Remarks (7) Details of other items/other accessories offered………………………………………………… Signature                              : Name & Designation            : Name of the Firm/ Agency   : Seal of tenderer                   : Date                                     : Appendix­D 16 UNDERTAKING  It is certified that I/ my Firm/ Agency/ Company has never been black listed by any of  the  Departments/  Autonomous  Institutions/  Reputed  Educational  Institution/  Public  Sector  Undertakings  of  the  Government  of  India  or  Government  of  NCT  of  Delhi  or  any  other  State  Government  and  no  criminal  case  is  pending  against  the  said  firm/  agency  as  on  ___________. Signature of the Tenderer Name of the Signatory Name of the Firm/Agency Seal of the Firm/Agency Place: Date:__________