Rda-workshop 2016

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SERVICEMAPPE RDA-WORKSHOP 2016 5. – 7. Juli 2016 Koelnmesse, Hallen 4 + 5 Alle notwendigen Buchungsformulare und vieles mehr finden Sie auch unter: www.rda-workshop.de Inhaltsverzeichnis Buchungsformulare Formular Seite Anmeldung Mitaussteller Standzubehör Einfarbige Leistungstafel Vierfarbige Leistungstafel Ausstellerausweise Formular IV Formular V Formular VI Formular VII Formular VIII 5 7 17 19 21 Wasserinstallation Elektroinstallation Standreinigung Standbewachung Abhängungen von der Hallendecke Internetzugang Formular IX Formular X Formular XI Formular XII Formular XIII Formular XIV 23 25 27 29 31 33 Korrespondenzaufkleber / Fachbesuchergutscheine Anzeigen / Logo-Platzierung im Ausstellerverzeichnis Anzeigen / Logo-Platzierung auf dem Hallenplan Anzeigen im Besucher-Scheckheft Formular XV Formular XVI Formular XVII Formular XVIII 35 37 39 41 Formular XIX 43 Zo o A57 brü Versicherungspaket cke Allgemeine Geschäfts- und Ausstellungs-Bedingungen 45 ee all se es M rd No 8 Anfahrtsadresse: Deutz-Mülheimer Str. 35, 50679 Köln 7 Staatenhaus am Rheinpark Wes t us seho Mes 9 5 allee Aue nwe g 6 Zufahrt über Tor D 5 isc älz Pf 4 Eingang West Entrance West Kristallsaal CC Ost 11 11 11 ee S se 3.5 er-S traß e 33 üd Eingang Süd Entrance South Eingang Ost Entrance East Congress-Centrum Ost Congress Centre East ülhe im seall - M Barmer Straße Deu tz-M Mes se es City Bahnhof Köln Messe/Deutz Sonderhalte ICE- und IC-Züge Train Station Köln Messe/Deutz Special stops rapid trains Hohenzollernbrücke 1, 9 Opladener Straße 1, 9 2 3.1 LANXESSarena 3, 4 City ing rR he Autobahnkreuz Köln-Ost A3 Frankfurt/Oberhausen A4 Olpe l e eis Kr 3, 4 3.7 Rhein 10 10 4.1 2 22 1 10 44 Pres Theater am Tanzbrunnen Messeplatz Mes se Rheinterrassen CC Nord Boule vard Achtung: Die Zufahrt zu den Hallen 4 und 5 erfolgt über Tor D Tanzbrunnen Eingang Nord Entrance North Congress-Centrum Nord Congress Centre North chha Geländeplan A4, Aachen A59, Flughafen Köln/Bonn Airport Köln/Bonn A3/A4 Wichtige Adressen Hallenplanung Standbewachung Gastronomie Küffmann & Partner GmbH Fuggerstraße 19 D-41352 Korschenbroich Tel.: +49 (0)21 61 9 95 95-0 Fax: +49 (0)21 61 9 95 95-95 [email protected] www.kueffmann-partner.de VSU Wachdienst Rheinland-Westfalen GmbH Deutz-Mülheimer-Straße 30 D-50679 Köln Ansprechpartner: Herr Günter Klemt Tel.: +49 (0)221 284-80 03 Fax: +49 (0)221 284-80 98 [email protected] Sodexo Services GmbH Deutz-Mülheimer-Straße 30 D-50679 Köln Tel.: +49 (0)221 284-94 46 Fax: +49 (0)221 284-94 45 [email protected] Vermittlung von Personal Messebau Beckmann Fair Partner GmbH Am Vogelsang 23 D-50374 Erftstadt / Liblar Tel.: +49 (0)22 35 46 23-0 Fax: +49 (0)22 35 46 23-10 [email protected] www.beckmann-gmbh.com Wasserinstallation Zuständig in Halle 4: Bilfinger Wolferts Gebäudetechnik GmbH Hansestraße 1 D-51149 Köln Tel.: +49 (0)22 03 3002-428 Fax: +49 (0)22 03 3002-101 Zuständig in Halle 5: H. J. Lohmar GmbH Vorgebirgstraße 65 D-50677 Köln Tel.: +49 (0)221 284-93 03 Fax: +49 (0)221 284-93 04 [email protected] Ansprechpartner vor Ort: Herr Schütz, Tel.: +49 (0)221 284-90 84 Mobil: +49 (0)173 708 28 83 Elektroinstallation Elektro Wild GmbH Hollweghstraße 15 D-51103 Köln Tel.: +49 (0)221 284-92 80 Fax: +49 (0)221 284-91 82 [email protected] Stand- & Hallenreinigung Niederberger Gruppe GBR Grossbauten-Reinigung GmbH & Co KG Hansestraße 39 D-51149 Köln Messetel.: +49 (0)221 821-28 34 Messefax: +49 (0)221 821-39 42 [email protected] www.niederberger-gruppe.de Decken-Abhängungen müllermusic Veranstaltungstechnik GmbH & Co. KG Brügelmannstraße 16-18 D-50679 Köln Tel.: +49 (0)221 98 10 12-0 Fax: +49 (0)221 98 10 12-9 [email protected] www.muellermusic.com Telekommunikation & Zubehör NETCOLOGNE NetCologne MesseService Tel.: +49 (0)221 284-90 00 Fax: +49 (0)221 284-99 99 [email protected] www.netcologne.de Konferenz- & Medientechnik Xchange Technology Rentals Niederlassung West Kopernikusstr. 156a D-51065 Köln Tel.: +49 (0)221 812 000-0 Fax: +49 (0)221 812 000-99 [email protected] Messepersonalvermittlung - Agentur für Arbeit Deutz-Mülheimer-Straße 30 D-50679 Köln Tel.: +49 (0)221 821-28 82 Fax: +49 (0)221 45 55 96 36 koeln.messevermittlung@ arbeitsagentur.de Blumendekorationen Blumen Steguweit Auf dem Weierberg 6 D-51373 Leverkusen Tel.: +49 (0)214 6 16 45 [email protected] Blumen Effenberger oHG Tulpenweg 25-27 D-51143 Köln-Zündorf Tel.: +49 (0)22 03 819 97 Fax: +49 (0)22 03 87 411 Mobil: +49 (0)170 738 01 44 [email protected] www.blumen-effenberger.de Hotelzimmer-Reservierungen Ein Angebot der Koelnmesse ist unter www.hotelzimmerbuchung.com abrufbar. Speditionen Schenker Deutschland AG Messeallee Nord, D-50679 Köln Tel.: +49 (0)221 981 31-0 Fax: +49 (0)221 981 31-88 90 [email protected] www.dbschenkerfairs.de Kühne + Nagel (AG & Co.) KG, KN Expo Service Messeallee Nord (Tor A), D-50679 Köln Tel.: +49 (0)221 284 92-40 Fax: +49 (0)221 284 92-43 [email protected] www.kuehne-nagel.com 3 Wichtige Informationen für Aussteller Allgemeine Informationen Auf- und Abbau-Informationen MUSIKALISCHE DARBIETUNGEN Während der Öffnungszeiten sind keine musikalischen Darbietungen möglich. Der RDA-Workshop dient in erster Linie dazu, Informations- und Verkaufsgespräche zu führen. Wir weisen deshalb darauf hin, dass musikalische Darbietungen während der drei Messetage grundsätzlich erst jeweils nach Messeschluss gestattet sind. Ausnahmeregelungen sind nicht möglich. STANDAUFBAU FREIFLÄCHEN Mittwoch, den 29.06. bis Montag, den 04.07.2016 jeweils in der Zeit von 07.00 bis 20.00 Uhr Die Zufahrt für den Aufbau sowie während der Veranstaltung erfolgt über das Tor D (siehe Skizze auf Seite 2). RAHMENVERANSTALTUNGEN DER AUSSTELLER Die RDA-Abendveranstaltung findet am 2. Messetag statt, daher empfehlen wir Ihnen für Ihre eigenen Veranstaltungen Dienstag, den 6. Juli 2016. An diesem Abend können Sie Besucher und Kollegen in den Abendstunden bis 20.00 Uhr auf Ihren Stand einladen. GEMA Bitte kommen Sie Ihrer Meldepflicht bei der GEMA nach, wenn Sie urheberrechtlich geschützte Musik öffentlich wiedergeben möchten. Anmeldeformulare finden Sie unter: www.gema.de/musiknutzer VERTEILUNG VON WERBEMATERIAL UND ZEITSCHRIFTEN Das Verteilen von Werbematerial und Zeitschriften ist ausschließlich auf Ihrem Stand bzw. unmittelbar davor gestattet. Ein Verteilen vor den Eingängen, im Foyer, in den Gängen und an den Rolltreppen ist nicht gestattet. Ausstellern ist es gestattet, Werbe- und Infomaterial an andere Aussteller zu verteilen. PRESSE- UND ÖFFENTLICHKEITSARBEIT Über die vom RDA-Workshop angebotenen Serviceleistungen zur Unterstützung Ihrer Medienarbeit vor und während und nach der Messe informieren wir Sie rechtzeitig per E-Mail und auf der Webseite. STANDBEWACHUNG, STANDVERSICHERUNG Im Interesse der Aussteller werden die Hallen rund um die Uhr bewacht. Gleichwohl können wir keine Haftung für Ausstellungsstände, Werbematerial, Vi­de­oanlagen o.Ä. übernehmen. Wir bitten Sie deshalb nachdrücklich, Wertgegenstände wie Videoanlagen, Fernsehgeräte etc. abends zu verschließen. Darüber hinaus können Sie Ihren Messestand bewachen lassen. Außerdem empfehlen wir Ihnen den Abschluss einer Standversicherung. WASSER- UND/ODER ELEKTROINSTALLATION Bitte denken Sie auch rechtzeitig an die Bestellung Ihrer Wasserund/oder Elektroinstallationen. Bestellungen in letzter Minute führen zu längeren Wartezeiten und höheren Kosten. ANLIEFERUNG VON PROSPEKT- UND WERBEMATERIAL Bitte senden Sie keine Unterlagen an die RDA-Workshop Touristik-Service GmbH in Köln. Dort bestehen keinerlei Möglichkeiten zur Lagerung oder zum Transport zur Messe. Falls Sie Prospektoder Werbematerial an Ihren Stand versenden möchten, wenden Sie sich bitte an die folgenden Messespeditionen: Schenker Deutschland AG, Messeallee Nord, D-50679 Köln Tel.: +49 (0)221 98 131-0 / Fax: +49 (0)221 981 31-88 90 [email protected] / www.dbschenkerfairs.de Kühne + Nagel (AG & Co.) KG, KN Expo Service Messeallee Nord (Tor A), D-50679 Köln Tel.: +49 (0)221 2 84 92-40 / Fax: +49 (0)221 2 84 92-43 [email protected] / www.kuehne-nagel.com BLUMENDEKORATION Blumendekoration können Sie während der Aufbauphase am Blumenstand in der Passage 2/4 kaufen. 4 STANDAUFBAU NORMSTÄNDE am Samstag, den 02.07.2016 ab 12.00 Uhr werden die Normstände aufgestellt sein. Von diesem Zeitpunkt an können Sie mit der Dekoration beginnen. Abweichende Aufbauarbeiten müssen mit der Koelnmesse abgestimmt werden. Für Busse gilt eine Sonderregelung, sie wird den betreffenden Ausstellern rechtzeitig mitgeteilt. ABBAU DER AUSSTELLUNGSSTÄNDE Alle Normstände werden am Donnerstag, den 07.07.2016 nach 17.00 Uhr abgebaut und sind bis dahin zu räumen. Die Zufahrt für den Abbau erfolgt über das Tor D. Am 07.07.2016 ist die Zufahrt für Abbaufahrzeuge erst ab 19.00 Uhr möglich. Der gesamte Standabbau (Freiflächen) muss am Samstag, den 09.07.2016 um 18.00 Uhr beendet sein. Ein früherer Abbau der Messestände ist untersagt. Wir bitten Sie nachdrücklich darum, Ihr Werbe- und Dekorationsmaterial und die sonstige Stand­­ausstattung sofort nach Messeschluss mitzunehmen, da wir auch während der Abbauzeit keine Haftung für Ihr Standmaterial übernehmen können. Betriebszeiten Lastenaufzüge Der Betrieb der Lastenaufzüge beginnt erst mit Fertigstellung der Normstände am Samstag, den 2. Juli 2016. Bis dahin erfolgt die Beschickung über die Rampen an den Hallen 4 und 5. Vor der Veranstaltung Samstag 02.07. - Sonntag 03.07.2016 von 08.00 - 20.00 Uhr Montag 04.07.2016 von 08.00 - 22.00 Uhr Während der Veranstaltung: Dienstag 05.07.2016: 07.00 - 09.30 Uhr und 17.00 - 19.00 Uhr Mittwoch 06.07.2016: 07.00 - 09.30 Uhr und 17.00 - 19.00 Uhr Donnerstag 07.07.2016: 07.00 - 09.30 Uhr und 15.00 - 20.00 Uhr Nach der Veranstaltung: Freitag 08.07.2016 von 08.00 - 19.00 Uhr Samstag 09.07.2016 von 08.00 - 18.00 Uhr Parken AUF- UND ABBAU Die Aussteller der Hallen 4 und 5, die mit dem Pkw anreisen, fahren zum Be- und Entladen auf das Parkdeck der jeweiligen Halle. Von dort führen Lastenaufzüge in die Hallen. Die Parkplätze werden im Rahmen der gegebenen Parkmöglichkeiten in Hallennähe zugeteilt. Anspruch auf einen bestimmten Parkplatz besteht jedoch nicht. Das Parkdeck (Hallen 4/5/10) darf grundsätzlich nur von Fahrzeugen bis 2,5 t zulässigem Gesamtgewicht befahren werden. Das Parken von LKW, Werbefahrzeugen, Wohnwagen und Wohnmobilen auf Messeparkplätzen ist nicht erlaubt. Stellplätze für LKW, Trailer und Container werden von der Koelnmesse bzw. dem zur Verkehrslenkung und Logistik eingesetzten Personal auf Anfrage zugewiesen. Aufbaufahrzeuge aller Art dürfen während der Veranstaltungstage nicht an den Hallen abgestellt werden. Das Abstellen von Kraftfahrzeugen auf nicht als Parkplatz ausgewiesenen Flächen innerhalb des Messegeländes ist aus Gründen der allgemeinen Sicherheit nicht zulässig. Kraftfahrzeuge, die die Sicherheit und/oder den Verkehrsfluss beeinträchtigen oder behindern, werden auf Gefahr und Kosten des Fahrzeughalters abgeschleppt. Bis 20.00 Uhr des letzten Aufbautages müssen alle Binnenflächen, Umfahrten und unmittelbar an die Hallen grenzenden Fahrbahnen geräumt sein. RDA-Workshop Touristik-Service GmbH, Hohenstaufenring 47-51, D-50674 Köln Tel.: +49 (0)221 12 04 48, Fax: +49 (0)221 13 79 29, [email protected], www.rda-workshop.de Formular IV Auftragsnummer Mitgliedsnummer Eingangsdatum KÖLN Nur vom Veranstalter auszufüllen! Anmeldung Mitaussteller Hauptaussteller Anmeldeschluss: 02.05.2016 Unternehmen Land / PLZ / Ort Zur Erfassung benötigen wir die Information, ob die Firma • mit eigenem Personal auf dem RDA-Workshop vertreten ist (Mitaussteller) • oder durch Sie stellvertretend präsentiert wird (Unternehmen in Partnerfunktion) Jeder angemeldete Mitaussteller erhält automatisch 2 kostenlose Aussteller-Ausweise. Anmeldung Mitaussteller Die RDA-Workshop Touristik-Service GmbH behält sich vor, nicht angemeldete Mitaussteller auf Freiflächen je mit € 250,- und auf Normständen mit jeweils 50% des Standpreises nachzuberechnen. Die Punkte m Mitaussteller bis 1 10 entsprechen dem späteren Katalogeintrag! m Unternehmen in Partnerfunktion 1 Unternehmen 2 Straße / Postfach 3 PLZ 5 Land (Destination für Katalogeintrag - Hallenplanung) 6 Bundesland 7 Telefon 8 Telefax 9 10 E-Mail Webadresse 11 Ansprechpartner 4 Bitte kopieren Sie diesen Vordruck wenn nötig. Bitte ankreuzen: Wichtig: Die Angaben auf dieser Seite gelten für das Online-Portal und ebenfalls für das gedruckte AusstellerVerzeichnis, welches zum RDA-Workshop erscheint. Wenn keine Anmeldung erfolgt, erscheinen die Mitaussteller in keinem Verzeichnis. Ort Branchen-Zugehörigkeit (bitte 1 Feld ankreuzen) m Hotellerie / Gastronomie m Tourismusorganisation m Freizeit-/Kultureinrichtung m Bühnenbetrieb m Paketreiseveranstalter m Sonstiger Reiseveranstalter m EDV-Anbieter m Reederei / Fähre / Schifffahrt-Agentur Die Blendenbeschriftung wird entsprechend der Eintragung „Unternehmen“ (Punkt 1) gefertigt. m Incoming-Agentur m Omnibushersteller /-ausstatter m Verlag m Sonstiges Dienstleistungsunternehmen Mit dieser Unterschrift erkennen wir die beigefügten AGB der RDA-Workshop Touristik-Service GmbH sowie alle weiteren das Vertragsverhältnis betreffenden Bestimmungen als rechtsverbindlich an. Hiermit bestätigen wir die Richtigkeit aller gemachten Angaben! Wir werden Ihre E-Mail-Adresse und Fax-Nummer, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Standbuchung mitgeteilt haben, auch dafür nutzen, Sie über weitere Leistungen und Angebote der RDA-WTS GmbH zu informieren. Sie können dieser Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse und Fax-Nummer jederzeit per Fax unter +49 (0)221 13 79 29, per E-Mail an [email protected] oder per Brief an RDA-Workshop Touristik-Service GmbH, Hohenstaufenring 47-51, D-50674 Köln widersprechen. Datum / Fimenstempel / rechtsverbindliche Unterschrift Bestellfax an +49 (0)221 13 79 29 oder per E-Mail an [email protected] 5 RDA-Workshop Touristik-Service GmbH, Hohenstaufenring 47-51, D-50674 Köln Tel.: +49 (0)221 12 04 48, Fax: +49 (0)221 13 79 29, [email protected], www.rda-workshop.de Formular V KÖLN Auftragsnummer Mitgliedsnummer Eingangsdatum Nur vom Veranstalter auszufüllen! Seite 1 von 5 Standzubehör Buchungsschluss: 07.06.2016 (4 Wochen vor Messebeginn) Aussteller-Daten Unternehmen Land / PLZ / Ort E-Mail-Adresse Um eine rechtzeitige Lieferung der Artikel und Dienstleistungen für Ihren Stand zu garantieren, möchten wir Sie bitten, Folgendes zur Kenntnis zu nehmen: Abgabefrist • Die Abgabefrist für Bestellungen ist der 7. Juni 2016 • Ab dem 8. Juni 2016 erheben wir einen Verspätungszuschlag in Höhe von 20% Bestellablauf Nach Erhalt Ihrer Bestellung erhalten Sie eine Auftragsbestätigung per E-Mail (bitte E-Mail-Adresse oben angeben). Eine Rechnung wird Ihnen zugestellt. Zahlungsbedingungen Zahlungen erbitten wir innerhalb von zwei Wochen nach Rechnungsdatum. Der zu entrichtende Betrag muss jedoch vor dem 1. Juli 2016 bei uns eingegangen sein. Ab dem 1. Juli 2016 erfolgt die Auslieferung nur anhand eines Anweisungsbeleges oder per Barzahlung vor Ort. Alle auf den nachfolgenden Seiten (Formular V; Seiten 9-15) genannten Preise verstehen sich als Mietpreise für die Veranstaltungsdauer und zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Bei jeder Bestellung ist diese Seite (7) mitzusenden! Mit dieser Unterschrift erkennen wir die beigefügten AGB der RDA-Workshop Touristik-Service GmbH sowie alle weiteren das Vertragsverhältnis betreffenden Bestimmungen als rechtsverbindlich an. Hiermit bestätigen wir die Richtigkeit aller gemachten Angaben! Bitte überprüfen Sie Ihre angegebene Bestellmenge. Bei Fragen zu Mietmöbeln wenden Sie sich bitte an: Beckmann Fair Partner GmbH Am Vogelsang 23 D-50374 Erftstadt Tel.: +49 (0)2235 46 23-0 Fax: +49 (0)2235 46 23 10 E-Mail: [email protected] Internet: www.beckmann-gmbh.com Datum / Fimenstempel / rechtsverbindliche Unterschrift Bestellfax an +49 (0)221 13 79 29 oder per E-Mail an [email protected] 7 Mietmöbelkatalog RDA-Workshop Touristik-Service GmbH, Hohenstaufenring 47-51, D-50674 Köln Tel.: +49 (0)221 12 04 48, Fax: +49 (0)221 13 79 29, [email protected], www.rda-workshop.de Formular V RDA-Workshop 2016 KÖLN Auftragsnummer Mitgliedsnummer Eingangsdatum Nur vom Veranstalter auszufüllen! Seite 2 von 5 Standzubehör Aussteller-Daten Bestellung bitte per E-Mail oder Fax an Buchungsschluss: 07.06.2016 Bei jeder Bestellung ist Seite 1 des Formulars E-Mail: [email protected] „Standzubehör“ (Seite 7) mitzusenden! Fax-Nr.: +49 (0)2235 46 23 - 10 Unternehmen Land / PLZ / Ort Neu: Die Wände eines Normstandes sind weiß, der Teppich blau. Sollten Sie eine andere Wand- oder Teppichfarbe wünschen, können Sie diese bestellen. Sie wird extra berechnet. BTH 95 x 42 x 87,5 cm 98,00 € / Stück Ausstellerinformationen Firma PLZ / Stadt / Land Halle / Standnummer Ergänzungen zum Normstand Sideboard weiß abschließbar, passt unter Normstand-Theke Beckmann Fair Partner GmbH Am Vogelsang 23 ∙ 50374 Erftstadt Tel.: +49 (0)2235 46 23 - 0 www.beckmann-gmbh.com Normstand-Theke beige weiß offen, eine Zwischenablage, eine Theke ist im NormstandInventar enthalten BTH 100 x 50 x 107 cm 59,00 € / Stück Kühlschrank weiß 140l Hierfür ist die Bestellung einer 24hKühlschranksteckdose erforderlich! BTH ca. 55 x 60 x 85 cm 98,00 € / Stück Tür …für Abstellraum bei einem Normstand weiß, abschließbar 110,00 € / Stück Farbige Rück- und Seitenwände …für einen Normstand grün schwarz grau gelb blau rot 335,00 € Teppich Rips-Qualität grün grau blau 9,65 € / m² …für zwei Normstände grün schwarz Andere Farbwünsche auf Anfrage. grau gelb Je nach Farbwunsch eventuelle blau rot Mehrkosten. 670,00 € - auch für Freiflächen schwarz rot Farbe:__________ Velours-Qualität grau / silber Farbe:__________ Benötigte Angaben: Standgröße: mx m 13,50 € / m² Blendenbeschriftung Wir wünschen eine individuelle Blendenbeschriftung. Bitte unterbreiten Sie uns ein Angebot. Bestellfax an +49 (0)221 13 79 29 oder per E-Mail an [email protected] Alle Preise verstehen sich als Mietpreise für die Veranstaltungsdauer, zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Seite 2 von 5 9 RDA-Workshop 2016 RDA-Workshop Touristik-Service GmbH, Hohenstaufenring 47-51, D-50674 Köln Tel.: +49 (0)221 12 04 48, Fax: +49 (0)221 13 79 29, [email protected], www.rda-workshop.de Formular V KÖLN Auftragsnummer Mitgliedsnummer Eingangsdatum Nur vom Veranstalter auszufüllen! Seite 3 von 5 Bestellung bitte per E-Mail oder Fax an E-Mail: [email protected] Standzubehör Fax-Nr.: +49 (0)2235 46 23 - 10 Aussteller-Daten Buchungsschluss: 07.06.2016 Bei jeder Bestellung ist Seite 1 des Formulars „Standzubehör“ 7) entsprechende mitzusenden! Mietmobiliar(Seite (bitte Anzahl angeben) Beckmann Fair Partner GmbH Am Vogelsang 23 ∙ 50374 Erftstadt Tel.: +49 (0)2235 46 23 - 0 www.beckmann-gmbh.com Unternehmen Land / PLZ / Ort Ausstellerinformationen Firma PLZ / Stadt / Land Halle / Standnummer Stühle Catifa mit Armlehne weiß / weiß weiß / schwarz weiß / rot weiß / blau 35,00 € / Stück Catifa weiß / weiß weiß / schwarz weiß / rot weiß / blau 32,00 € / Stück Juno weiß schwarz 27,00 € / Stück Kicca weiß 29,00 € / Stück Nine Eighteen schwarz 29,00 € / Stück Bonni schwarz, gepolstert 25,00 € / Stück Sitztisch Enzo weiß schwarz H / Ø 70 / 70 cm 52,00 € / Stück Sitztisch K4 rund KS weiß schwarz H / Ø 70 / 70 cm 59,00 € / Stück Sitztisch K4 eckig MDF weiß anthrazit BTH 79 x 79 x 70 cm 59,00 € / Stück Sitztisch Divo 120 weiß schwarz BTH 120 x 80 x 74 cm 55,00 € / Stück Stehtisch Enzo weiß schwarz H / Ø 105 / 70 cm 65,00 € / Stück Stehtisch K4 weiß schwarz BTH 120 x 80 x 74 cm 55,00 € / Stück Tische Alle Preise verstehen sich als Mietpreise für die Veranstaltungsdauer, zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Seite 3 von 5 Bestellfax an +49 (0)221 13 79 29 oder per E-Mail an [email protected] 11 RDA-Workshop Touristik-Service GmbH, Hohenstaufenring 47-51, D-50674 Köln Tel.: +49 (0)221 12 04 48, Fax: +49 (0)221 13 79 29, [email protected], www.rda-workshop.de Formular V KÖLN Beckmann Fair Partner GmbH Bestellung bitte per E-Mail oder Fax an Auftragsnummer Mitgliedsnummer Eingangsdatum Nur vom Veranstalter auszufüllen! E-Mail: [email protected] Fax-Nr.: +49 (0)2235 46 23 - 10 Standzubehör Seite 4 von Am5 Aussteller-Daten Vogelsang 23 ∙ 50374 Erftstadt Tel.: +49 (0)2235 46 23 - 0 www.beckmann-gmbh.com Buchungsschluss: 07.06.2016 Unternehmen Bei jeder Bestellung ist Seite 1 des Formulars „Standzubehör“ (Seite 7) mitzusenden! Land / PLZ / Ort Ausstellerinformationen Firma PLZ / Stadt / Land Halle / Standnummer Barhocker Catifa Sitzhöhe 76 cm weiß / weiß weiß / schwarz weiß / rot weiß / blau 35,00 € / Stück LEM Sitzhöhe 66 - 74 cm weiß schwarz Coma Sitzhöhe 80 cm weiß schwarz 51,00 € / Stück 31,00 € / Stück Sandro 45 silber Plexi satiniert BTH 134 x 90 x 115 cm 158,00 € / Stück Sandro silber Plexi satiniert BTH 68 x 84 x 115 cm 148,00 € / Stück Sandro Ecke silber Plexi satiniert BTH 84 x 84 x 115 cm 127,00 € / Stück Balu aluminium Marco weiß schwarz Holzwerkstoff, abschließbar BTH 80 x 40 x 110 cm 61,00 € / Stück Theken Thekenblatt aus Buche BTH 109 x 54 x 105 cm 117,00 € / Stück Alle Preise verstehen sich als Mietpreise für die Veranstaltungsdauer, zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Seite 4 von 5 Bestellfax an +49 (0)221 13 79 29 oder per E-Mail an [email protected] 13 Mietmöbelkatalog RDA-Workshop 2016 RDA-Workshop Touristik-Service GmbH, Hohenstaufenring 47-51, D-50674 Köln Tel.: +49 (0)221 12 04 48, Fax: +49 (0)221 13 79 29, [email protected], www.rda-workshop.de Formular V KÖLN Auftragsnummer Mitgliedsnummer Eingangsdatum Nur vom Veranstalter auszufüllen! Seite 5 von 5 Bestellung bitte per E-Mail oder Fax an Standzubehör Aussteller-Daten E-Mail: [email protected] Buchungsschluss: 07.06.2016 Fax-Nr.: +49 ist (0)2235 23 - 10 Bei jeder Bestellung Seite 1 des46 Formulars „Standzubehör“ (Seite 7) mitzusenden! Unternehmen Beckmann Fair Partner GmbH Am Vogelsang 23 ∙ 50374 Erftstadt Tel.: +49 (0)2235 46 23 - 0 www.beckmann-gmbh.com Land / PLZ / Ort Ausstellerinformationen Küche Firma PLZ / Stadt / Land Halle / Standnummer Einfach-Spüle weiß / links weiß / rechts integrierter Boiler BTH 100 x 55 x 90 cm 125,00 € / Stück Kaffeevollautomat schwarz Jura Impressa XF50 - ohne Kaffeebohnen BTH x 32,5 x 37,5 x47 cm 275,00 € / Stück Kühlschrank weiß 140 l BTH 55 x 60 x 85 cm 98,00 € / Stück Flaschenkühlschrank weiß 360 l BTH 60 x 60 x 160 cm 175,00 € / Stück Flaschenkühlschrank mit Glastür weiß 360 l BTH 60 x 60 x 160 cm 205,00 € / Stück Bei einem Kühlschrank ist die Bestellung einer 24h-Kühlschranksteckdose erforderlich! Diverses Prospektständer Spectro weiß schwarz BTH 30 x 29 x 170 cm 58,00 € / Stück Prospektständer Ricci silber 3 Einlegefächer BTH 26 x 40 x 125 cm 54,00 € / Stück Prospektständer NEWS alufarben 2 x 4 DIN A4 Fächer BTH 57 x 50 x 160 cm 93,00 € / Stück Prospektständer Spectro groß weiß schwarz BTH 60 x 50 x 155 cm 69,00 € / Stück Kleiderhaken Kaktus silber Höhe 180 cm Papierkorb weiß schwarz 35,00 € / Stück 7,00 € / Stück Weitere Standausstattung, Möbel und AV-Technik auf Anfrage. Alle Preise verstehen sich als Mietpreise für die Veranstaltungsdauer, zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Seite 5 von 5 Bestellfax an +49 (0)221 13 79 29 oder per E-Mail an [email protected] 15 RDA-Workshop Touristik-Service GmbH, Hohenstaufenring 47-51, D-50674 Köln Tel.: +49 (0)221 12 04 48, Fax: +49 (0)221 13 79 29, [email protected], www.rda-workshop.de Formular VI Auftragsnummer Mitgliedsnummer Eingangsdatum KÖLN Nur vom Veranstalter auszufüllen! Einfarbige Leistungstafel Aussteller-Daten (inkl. Text) Name des Ausstellers Buchungsschluss: 30.04.2016 Land / PLZ / Ort Die Leistungstafel informiert die Workshop-Besucher über Ihr Angebot und erleichtert die Orientierung: Sie enthält eine kurze Leistungsbeschreibung Ihres Unternehmens, Ihren Ausstellernamen sowie Ihre Hallen-/Standnummer. p Wir bestellen eine einfarbige Leistungstafel (Text in schwarzer Schriftfarbe) Originalgröße der Tafel: 90 cm Breite, 160 cm Höhe. Sie wird vom Veranstalter an einer Wand Ihres Standes angebracht – gut sichtbar für Besucher. Im Preis sind enthalten: / F35 10.1 / F35 10.1 Standnummer Muster Wellness-Hotel Wellness-Hotel Alte Post Alte Post / Ostfriesland Aurich / Aurich Ostfriesland Der obere Teil wird vom Veranstalter mit Ihrer Hallen- und Standnummer und Ihrem Ausstellernamen versehen. Zentrale Lage zwischen Aurich, Esens Zentrale Lage Aurich, Esens undzwischen Wittmund. 15 Autominuten zur Küste. Sauna, und Wittmund. 15Schwimmen, Autominuten zur Beauty, Massage, Sauna, Fitness, Beauty, Kegeln & Bowlen, Küste. Schwimmen, Kino imKegeln Haus. & Bowlen, Massage, Fitness, Kino im Haus. • • • • • 61 x 4-Sterne-Zimmer • 26 x 3-Sterne-Superior-Zimmer 61 x 4-Sterne-Zimmer • 64 x Zimmer mit 3-Sterne-Flair 26 x 3-Sterne-Superior-Zimmer • Alle Zimmer Du/WC, Föhn, 64 x Zimmer mit Radio, 3-Sterne-Flair SAT-TV, Safe, Tel., W-LAN Alle Zimmer Du/WC, Föhn, • Gruppenreisen mit Programm SAT-TV, Radio, Safe, Tel., W-LAN Unserenmit Reisekatalog 2016 • Gruppenreisen Programm halten wir für Sie bereit! Auf dem unteren Teil der Tafel haben Sie die Möglichkeit, mit einer Beschreibung für Ihr Unternehmen zu werben. Satz und Gestaltung sind inklusive. zum Preis von € zzgl. der gesetzlichen MwSt. • Satz und Gestaltung der Leistungstafel inkl. Ihrem zugeschickten Text • Anbringung der Leistungstafel an Ihrem Stand 79,- p Verwenden Sie unsere Leistungstafel aus 2015 (Die Standnummer wird vom Veranstalter aktualisiert) Entwürfe / Korrekturabzüge sind nicht im Preis enthalten, können auf Wunsch jedoch gegen einen Aufpreis von je € 20,- zzgl. der gesetzlichen MwSt. angefordert werden. Ansprechpartner: E-Mail: Telefon: Unseren Reisekatalog 2016 halten wir für Sie bereit! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 30.04.2016 an: Mit dieser Unterschrift erkennen wir die beigefügten AGB der RDA-Workshop Touristik-Service GmbH sowie alle weiteren das Vertragsverhältnis betreffenden Bestimmungen als rechtsverbindlich an. E-Mail: [email protected] Betreffzeile: LT_1C_Ausstellername Hiermit bestätigen wir die Richtigkeit aller gemachten Angaben! Küffmann & Partner GmbH Fuggerstr. 19, D-41352 Korschenbroich Tel.: +49 (0)21 61 9 95 95-0, Fax: +49 (0)21 61 9 95 95-95 Datum / Fimenstempel / rechtsverbindliche Unterschrift Bestellfax an +49 (0)221 13 79 29 oder per E-Mail an [email protected] 17 RDA-Workshop Touristik-Service GmbH, Hohenstaufenring 47-51, D-50674 Köln Tel.: +49 (0)221 12 04 48, Fax: +49 (0)221 13 79 29, [email protected], www.rda-workshop.de Formular VII Auftragsnummer Mitgliedsnummer Eingangsdatum KÖLN Nur vom Veranstalter auszufüllen! Vierfarbige Leistungstafel Aussteller-Daten (inkl. Text, Logo und Foto) Unternehmen Buchungsschluss: 30.04.2016 Land / PLZ / Ort Die Leistungstafel informiert die Workshop-Besucher über Ihr Angebot und erleichtert die Orientierung: Sie enthält eine kurze Leistungsbeschreibung Ihres Unternehmens, Ihren Ausstellernamen sowie Hallen-/Standnummer. Die Originalgröße der Tafel beträgt 90 cm Breite und 230 cm Höhe und wird vom Veranstalter, für den Besucher gut sichtbar, an Ihrem Stand angebracht. p Wir bestellen eine vierfarbige Leistungstafel (Fotos/Logos bunt, Text schwarz) zum Preis von € zzgl. der gesetzlichen MwSt. 99,- Im Preis sind enthalten: • 1 Foto und/oder 1 Logo • der Text (als Word-Dokument; markieren Sie wichtige Stellen, z. B. in Fettdruck oder farbig) • 10.2 / M51 10.2 / M51 Standnummer Muster Hotel Gasthof Hotel Gasthof Kirchenwirt Kirchenwirt *** *** Puch bei Salzburg Puch bei Salzburg Der obere Teil wird vom Veranstalter mit Ihrer Hallen- und Standnummer und Ihrem Unternehmensnamen versehen. die Gestaltung (wünschen Sie eine bestimmte Gestaltung, muss diese von Beginn an vorliegen. Nachträgliche Gestaltungswünsche wie Firmen CI o.Ä. sind nur gegen Aufschlag von € 20,- € ausführbar. Liegen keine Layoutwünsche vor, wird die Gestaltung von uns vorgenommen.) • 1 Entwurf sowie 1 Korrekturabzug (weitere Korrekturabzüge werden mit je € 20,zzgl. MwSt. berechnet) • 38 Zimmer • 10 Minuten von der Stadt Salzburg • 38 Zimmer • Wellnessbereich • 10 Minuten von der • Festsaal für bis zu 300 Personen Stadt Salzburg • Busparkplätze • Wellnessbereich • Ab 3 Nächten Heimatabend • Festsaal fürinklusive bis zu 300 Personen Auf dem unteren Teil der Tafel haben Sie die Möglichkeit, mit einer Beschreibung, einem Logo und einem Foto für Ihr Unternehmen zu werben. Satz und Gestaltung inklusive. Oder Sie senden uns ein fertiges, hochaufgelöstes PDF in den Maßen 43 cm Breite x 90 cm Höhe (mind. 300 dpi) zu. • 1 Minute von der • Busparkplätze Tauernautobahn A10 • Ab 3 Nächten Heimatabend • Optimal für Zwischeninklusive übernachtungen und Stopps • 1 Minute von derzum Essen • ZentraleA10 Lage zu den Tauernautobahn schönsten Ausflugszielen • Optimal fürimZwischenSalzburger Land übernachtungen und Stopps zum Essen • ZentraleBitte Lagesenden zu den Sie Ihre vollständigen Unterlagen schönsten bis Ausflugszielen zum 30.04.2016 an: im Salzburger Land E-Mail: [email protected] p Verwenden Sie unsere Leistungstafel aus 2015 (Die Standnummer vom Veranstalter aktualisiert) p Wir senden Ihnen einen neuen Text, aber verwenden Sie bitte das Foto/Logo von 2015. p Wir senden Ihnen einen neuen Text und 1 neues Foto / 1 neues Logo. (Auflösung: 300 dpi, als .jpg oder .pdf, Breite: min. 43 cm) p Wir senden Ihnen eine druckfertige Leistungstafel Bitte senden Sie uns Ihre Vorlage als druckfähige PDF-Datei (Auflösung: 300 dpi, alles im CMYK-Farbmodus), als .jpg- oder .eps-Datei in einer Auflösung von 600 dpi zu. Größe: 43 cm Breite x 90 cm Höhe (s. Muster links) Ansprechpartner: E-Mail: Telefon: Mit dieser Unterschrift erkennen wir die beigefügten AGB der RDA-Workshop Touristik-Service GmbH sowie alle weiteren das Vertragsverhältnis betreffenden Bestimmungen als rechtsverbindlich an. Hiermit bestätigen wir die Richtigkeit aller gemachten Angaben! Betreffzeile: LT_4C_Ausstellername Küffmann & Partner GmbH Fuggerstr. 19, D-41352 Korschenbroich Tel.: +49 (0)21 61 9 95 95-0, Fax: +49 (0)21 61 9 95 95-95 Datum / Fimenstempel / rechtsverbindliche Unterschrift Bestellfax an +49 (0)221 13 79 29 oder per E-Mail an [email protected] 19 RDA-Workshop Touristik-Service GmbH, Hohenstaufenring 47-51, D-50674 Köln Tel.: +49 (0)221 12 04 48, Fax: +49 (0)221 13 79 29, [email protected], www.rda-workshop.de Formular VIII Auftragsnummer Mitgliedsnummer Eingangsdatum KÖLN Nur vom Veranstalter auszufüllen! Ausstellerausweise Buchungsschluss für den Postversand: 07.06.2016 (4 Wochen vor Messebeginn) Hauptaussteller Unternehmen Land / PLZ / Ort Sollten Sie kurzfristig zusätzliche Ausstellerausweise benötigen, können Sie diese vor Ort in Köln an den Kassen im Ausstellerbüro zum Preis von je € 20,- erwerben. Zusätzliche, kostenpflichtige Ausstellerausweise für Ihren Mitaussteller Jeder angemeldete Aussteller, d.h. auch jeder Mitaussteller erhält automatisch jeweils 2 kostenlose Ausstellerausweise (je 10 m² Standfläche ist maximal 1 Mitaussteller zugelassen). Anzahl zusätzliche Ausweise: Die Ausstellerausweise sind nicht personalisiert, sondern tragen lediglich den Firmennamen des Ausstellers. p Wir benötigen für unsere/n Mitaussteller zusätzliche Ausstellerausweise zum Preis von € 20,- /Stück zzgl. MwSt. Unternehmen (Firmenname Mitaussteller) Land / PLZ / Ort Die Vergabe der Ausweise ist wie folgt gestaffelt • 10 m² Normstand = 2 kostenlose Ausstellerausweise • 10 m² Normstand Doppelbelegung = 4 kostenlose Ausstellerausweise • 20 m² Normstand = 4 kostenlose Ausstellerausweise • Freifläche 20 - 40 m² = 5 kostenlose Ausstellerausweise • Freifläche 41 - 100 m² = 10 kostenlose Ausstellerausweise • Freifläche ab 101 m² = 20 kostenlose Ausstellerausweise Anzahl zusätzliche Ausweise: Unternehmen (Firmenname Mitaussteller) Land / PLZ / Ort Anzahl zusätzliche Ausweise: Unternehmen (Firmenname Mitaussteller) Land / PLZ / Ort Zusätzliche, kostenpflichtige Ausstellerausweise für den Hauptaussteller p Wir sind Hauptaussteller und benötigen zusätzlich Stück Ausstellerausweise zum Preis von € 20,- je Stück zzgl. gesetzl. MwSt. Bitte kopieren Sie diesen Vordruck bei Bedarf! Mit dieser Unterschrift erkennen wir die beigefügten AGB der RDA-Workshop Touristik-Service GmbH sowie alle weiteren das Vertragsverhältnis betreffenden Bestimmungen als rechtsverbindlich an. Hiermit bestätigen wir die Richtigkeit aller gemachten Angaben! Datum / Fimenstempel / rechtsverbindliche Unterschrift Bestellfax an +49 (0)221 13 79 29 oder per E-Mail an [email protected] 21 RDA-Workshop Touristik-Service GmbH, Hohenstaufenring 47-51, D-50674 Köln Tel.: +49 (0)221 12 04 48, Fax: +49 (0)221 13 79 29, [email protected], www.rda-workshop.de Formular IX T.02 Auftragsnummer Mitgliedsnummer Eingangsdatum KÖLN Nur vom Veranstalter auszufüllen! Wasserinstallation Aussteller-Daten Nur für Freiflächen möglich Unternehmen Buchungsschluss: 07.06.2016 (4 Wochen vor Messebeginn) Land / PLZ / Ort Hiermit bestellen wir mietweise (Nettopreise) p Wasseranschluss (Wasserverbrauch inkl.) € 378,50 inklusive sämtlicher Zu- (1/2”) und Abflussleitungen (1 1/2”) einschl. Absperrventil, bis zu 8 m Rohrleitung und 1 Geräteanschluss. p Zusätzlicher Geräteanschluss € 129,50 für vom Aussteller gestellte Geräte (maximal 1 m vom Wasseranschluss entfernt). Bei Entfernung über 1 m wird ein zusätzlicher Haupt-Wasseranschluss benötigt. p Niederdruckbatterie (Miete) € 47,00 p Elektroboiler 5l (Miete) € 73,50 p Zapf- oder Schwenkventil (Miete) € 30,50 Die Abrechnung erfolgt nach Material und Zeitaufwand unmittelbar durch die ausführende Installationsfirma. Mängelbeanstandungen sind nur während der Veranstaltung möglich. Der Hallenfußboden darf in den nicht unterkellerten Hallen nur von einer Vertragsfirma der Koelnmesse bis zu 5 cm Tiefe aufgeschlitzt werden. In den unterkellerten Hallenteilen und Obergeschossen ist ein Aufschlitzen generell nicht gestattet. Skizze: Bitte Zeichnungen mit Rohrverlauf angeben. Rohrverlegung unter Podest gewünscht? (mind. 6 cm bis Unterkante Bodenplatte) p Ja (Podest-Höhe: ................. cm) p Nein Podeste sind Eigenleistung des Messebauers. Werden Leitungen unter einem Podest verlegt, ist der Zugang zu den genutzten Anschlusskästen und Leitungen durch den Aussteller sicherzustellen. Die ausführende Installationsfirma wird gebeten: p am Stand vorzusprechen am ..............07.2016 um ..................... Uhr p die Installationen laut Skizze bis zum ............07.2016 um.............. Uhr auszuführen. p Wir haben m nebenstehend m auf separatem Blatt (bitte auch faxen!) Bestellungen, die nach dem 07.06.2016 eingehen, werden mit einem Verspätungszuschlag in Höhe von 25% berechnet. Mit dieser Unterschrift erkennen wir die beigefügten AGB der RDA-Workshop Touristik-Service GmbH sowie alle weiteren das Vertragsverhältnis betreffenden Bestimmungen als rechtsverbindlich an. Hiermit bestätigen wir die Richtigkeit aller gemachten Angaben! in einer Skizze unseres Standes die gewün­schten Anschlussstellen eingezeichnet. Zuständig für die Auf- und Abbauzeit: Frau/Herr Datum / Fimenstempel / rechtsverbindliche Unterschrift Bestellfax an +49 (0)221 13 79 29 oder per E-Mail an [email protected] 23 RDA-Workshop Touristik-Service GmbH, Hohenstaufenring 47-51, D-50674 Köln Tel.: +49 (0)221 12 04 48, Fax: +49 (0)221 13 79 29, [email protected], www.rda-workshop.de Formular X T.01 Auftragsnummer Mitgliedsnummer Eingangsdatum KÖLN Nur vom Veranstalter auszufüllen! Elektroinstallation Aussteller-Daten Buchungsschluss: 03.06.2016 (4 Wochen vor offiziellem Aufbaubeginn) Unternehmen Hiermit bestellen wir mietweise: Land / PLZ / Ort a) Hauptanschlüsse Die Installation der Hauptzuleitung vom Hauptverteiler zum Stand ist ausschließ­lich von der beauftragten Fach-Vertragsfirma (Vertragspartnerunternehmen bei der Koelnmesse) auszuführen. Die Vertragsfirma ist für die fach- und termingerechte Ausführung verantwortlich. Der Preis des Hauptanschlusses beinhaltet die Kosten für Hauptschalter, Hauptsicherungselement, FI-Schutzschalter, sämtliches Leitungs- und Sicherungsmaterial einschl. Montage und Demontage zzgl. der gesetzl. MwSt. Wechselstromanschluss bis 3 kW, 230 V inkl. Steckdosen-Verteiler mit 1 Schuko-Steckdose 16A, 230 V, Schutzkontaktkupplung 16A, AC 250V, DIN 49440 € 142,00 Drehstromanschluss bis 8 kW, 230/400 V CEE-Kupplung 16A nach DIN VDE 0623 400 V 5pol. Schutzart IP 44 € 197,00 Drehstromanschluss bis 11 kW, 230/400 V CEE-Kupplung 32A nach DIN VDE 0623 400 V 5pol. Schutzart IP 44 € 273,50 Drehstromanschluss bis 19 kW, 230/400 V CEE-Kupplung 63A nach DIN VDE 0623 400 V 5pol. Schutzart IP 44 € 362,00 Beratung Elektrodienstleistung – Sollten Sie höhere Stromanforderungen oder andere Wünsche haben, bitten wir um Absprache. b) Standverteilung Die nachstehenden Preise verstehen sich für betriebsfertige Montage und Demontage. Leihgebühr für Material zzgl. MwSt. Standverteilung mit 3 Stromkreisen 16A, 230/400 V € 43,00 Standverteilung mit 6 Stromkreisen 16A 230/400 V € 72,50 Standverteilung mit 12 Stromkreisen 16A, 230/400 V € 93,00 Erhöhung Standverteilung um 1 Stromkreis € 7,20 Steckdosen-Verteiler mit 3 Schuko-Steckdosen 16A 230 V c) Standinstallation Die nachstehenden Preise verstehen sich für betriebsfertige Montage und Demontage. Leihgebühr für Material und Beleuchtungskörper zzgl. der gesetzl. MwSt. Stück Kühlschranksteckdose 24 Std. Dauerbetrieb-Kühlung, je € 31,50 Schutzkontaktkupplung 230 V, 16A € 32,50 Strahler von der Hallendecke HIT 250 W € 131,00 Kabelbrücken mit 3 Kabelkanälen á 35 mm € 43,00 Kabelbrücken, flexibel, verklebt, für 2 Kabel bis 10 mm € 21,00 Die ausführende Installations­firma wird gebeten: p am 07.2016, um am Stand vorzusprechen. Uhr p die Installationen (lt. beigefügter Skizze) bis zum 07.2016, um Uhr auszuführen. Die Leistungen werden auf der Basis eines Lieferungsnachweises abgerechnet. Bitte beachten Sie, dass Beanstandungen nur während der Veranstaltung möglich sind. Alle auf diesem Vordruck genannten Preise sind Nettopreise. Zusätzlich wird auf steuerpflichtige Lieferungen und Leistungen die gesetzliche Mehrwertsteuer berechnet. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Köln. Um die von Ihnen gewünschte Installation ordnungsgemäß durchführen zu können, fügen Sie bitte unbedingt eine maßgerechte Standskizze mit den eingezeichneten Anschlusswünschen bei! Mit dieser Unterschrift erkennen wir die beigefügten AGB der RDA-Workshop Touristik-Service GmbH sowie alle weiteren das Vertragsverhältnis betreffenden Bestimmungen als rechtsverbindlich an. Hiermit bestätigen wir die Richtigkeit aller gemachten Angaben! € 87,50 Bestellungen, die nach dem 07.06.2016 eingehen, werden mit einem Verspätungszuschlag in Höhe von 25% berechnet. Datum / Fimenstempel / rechtsverbindliche Unterschrift Bestellfax an +49 (0)221 13 79 29 oder per E-Mail an [email protected] 25 RDA-Workshop Touristik-Service GmbH, Hohenstaufenring 47-51, D-50674 Köln Tel.: +49 (0)221 12 04 48, Fax: +49 (0)221 13 79 29, [email protected], www.rda-workshop.de Formular XI Auftragsnummer Mitgliedsnummer Eingangsdatum KÖLN T.05/T.06 Nur vom Veranstalter auszufüllen! Standreinigung Aussteller-Daten Buchungsschluss: 07.06.2016 (4 Wochen vor Messebeginn) Unternehmen Land / PLZ / Ort Hiermit bestellen wir für die Dauer der Veranstaltung Reinigung vor Eröffnung der Veranstaltung p die tägliche Standreinigung zu den untenstehend genannten Preisen. Die angegebenen Preise sind Nettopreise. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Maßgeblich für die Berechnung ist die Gesamtfläche des Standes. je Tag/m² € 0,61 p 31 bis 80 m² je Tag/m² € 0,53 p 81 bis 200 m² je Tag/m² € 0,45 p über 200 m² je Tag/m² € 0,40 Die 1. Stunde wird voll berechnet. Beratungsanfrage Gesamtfläche des Standes: p bis 30 m² p Hiermit bestellen wir die einmalige Reinigung vor Eröffnung der Veranstaltung zu einem Stundenlohn von € 22,50 Wir Interessieren uns für p Die Reinigung von Spezialböden (Noppen, Folien etc.) p Shampoonieren der Textilbeläge Bitte nehmen Sie Kontakt zu uns auf. p Nasswischen der Bodenflächen 25 % Aufschlag Wir bitten um Rücksprache vor Ort: Die tägliche Reinigung besteht aus: • Entstauben der Bodenfläche und des Mobiliars Name Kontaktperson • Entleeren der Abfallbehälter, Ascher und Papierkörbe Juli 2016, um Uhr Datum Uhrzeit Die Entleerung erfolgt ausschließlich nur in Abfallsäcke, die im Voraus beim Servicepartner von Koelnmesse bestellt wurden. Die Entsorgung über eigene mitgebrachte Abfallsäcke ist nicht zulässig. Zum Zeitpunkt der Reinigung müssen die bestellten Abfallsäcke für das Serviceteam zugänglich sein. Bestellung Abfallsäcke 70 l x m Hiermit verpflichten wir uns, die Rechnung bei Vorlage am Stand in bar zu zahlen. Bei Beanstandungen wenden Sie sich bitte umgehend an die RDA-Workshop-Leitung. p während der Aufbauzeit. Bereitstellung ab Mobilnummer Juli 2016 p während der Veranstaltung. Bereitstellung ab Mit dieser Unterschrift erkennen wir die beigefügten AGB der RDA-Workshop Touristik-Service GmbH sowie alle weiteren das Vertragsverhältnis betreffenden Bestimmungen als rechtsverbindlich an. Juli 2016 p während der Abbauzeit. Bereitstellung ab Juli 2016 Hiermit bestätigen wir die Richtigkeit aller gemachten Angaben! _____ Papier, Pappe zum Preis von € 6,00 _____ Folien, Dosen zum Preis von € 6,00 _____ Glas zum Preis von € 6,00 _____ Restmüll (unsortiert) zum Preis von € 10,00 Datum / Fimenstempel / rechtsverbindliche Unterschrift Bestellfax an +49 (0)221 13 79 29 oder per E-Mail an [email protected] 27 RDA-Workshop Touristik-Service GmbH, Hohenstaufenring 47-51, D-50674 Köln Tel.: +49 (0)221 12 04 48, Fax: +49 (0)221 13 79 29, [email protected], www.rda-workshop.de Formular XII T.04 Auftragsnummer Mitgliedsnummer Eingangsdatum KÖLN Nur vom Veranstalter auszufüllen! Standbewachung Buchungsschluss: 03.06.2016 (4 Wochen vor offiziellem Aufbaubeginn) Aussteller-Daten Unternehmen Land / PLZ / Ort Bestätigung Ihres Auftrages erfolgt unter dem Vorbehalt, dass der Bewachungsauftrag in der angegebenen Personalstärke durchführbar ist. Voraussetzung für die Durchführbarkeit der Standbewachung ist die Übergabe Ihres Standes vor Beginn der Bewachung an den Sicherheitsmitarbeiter durch den Auftraggeber oder den bevollmächtigten Beauftragten und die Übernahme Ihres Standes nach Beendigung der Bewachung an den Auftraggeber oder den bevollmächtigten Beauftragten. Sondervereinbarung Befinden sich Plasma-, TFT-, LCD-Fernseher bzw. Monitore o.Ä. außerhalb des von einem Sicherheitsmitarbeiter einsehbaren Überwachungsbereichs, so ist hierfür ein weiterer Mitarbeiter vorzusehen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Plasmabildschirme o.Ä. in oder an Standaußenwänden befestigt werden oder wenn, durch die Standgestaltung bedingt (Trennwände etc.), von einem Mitarbeiter mehrere Geräte nicht gleichzeitig überwacht werden können. Sollten Sie als Auftraggeber in einem solchen Fall auf einen zusätzlichen Sicherheitsmitarbeiter verzichten, tritt automatisch ein genereller Haftungsausschluss in Kraft. Unser zugelassener Vertragspartner ist: VSU Wachdienst Rheinland-Westfalen GmbH Wir beantragen eine Standbewachung Standgröße ca. m² Wir bitten um die Bereitstellung von Standaufsicht(en). Stundensatz Bewachung netto zzgl. der gesetzlichen MwSt. € 20,50 Bei Rücktritt weniger als 1 Woche vor Auftragsbeginn werden 80% des vollen Honorars fällig. Die Bewachung soll erfolgen: vom: 07.2016 bis zum 07.2016 von: Uhr abends bis vom: 07.2016 von: Uhr abends bis vom: 07.2016 von: Uhr abends bis Uhr morgens bis zum 07.2016 Uhr morgens bis zum 07.2016 Uhr morgens p Wir bitten um Rücksprache mit unserem Beauftragten: Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Bewachung von Messeständen § 1 Gegenstand VSU bietet die Bewachung der Messestände durch die Stellung von Standwachen an. Die Dienstleistung beginnt zu den festgelegten Zeiten und endet mit Eintreffen des Standpersonals am nächsten Morgen. § 2 PfIichten des Ausstellers Der Aussteller hat die für die Bewachung erforderlichen Schlüssel rechtzeitig und kostenlos zur Verfügung zu stellen. Er hat ferner der Bewachungsfirma die jeweils erbrachte Bewachungsleistung zu bestätigen. Schäden und/oder Verluste sind dem Servicemitarbeiter bei Übergabe anzuzeigen. Hierüber ist ein schriftlicher Vermerk aufzunehmen und von dem Standpersonal und Servicemitarbeiterzu unterzeichnen. Frau/Herr: am Juli 2016, um , Mobil: Uhr Mit dem Aufbau unseres Standes ist beauftragt: Firma: Frau/Herr: Telefon mobil: Mit dieser Unterschrift erkennen wir die beigefügten AGB der RDA-Workshop Touristik-Service GmbH sowie alle weiteren das Vertragsverhältnis betreffenden Bestimmungen als rechtsverbindlich an. Hiermit bestätigen wir die Richtigkeit aller gemachten Angaben! § 3 Rechnungslegung VSU rechnet gemäß den unterzeichneten Leistungsnachweisen ab. § 4 Sonstiges Im übrigen gelten die AGB der VSU, anzufordern unter: [email protected]. Datum / Fimenstempel / rechtsverbindliche Unterschrift Bestellfax an +49 (0)221 13 79 29 oder per E-Mail an [email protected] 29 RDA-Workshop Touristik-Service GmbH, Hohenstaufenring 47-51, D-50674 Köln Tel.: +49 (0)221 12 04 48, Fax: +49 (0)221 13 79 29, [email protected], www.rda-workshop.de Formular XIII T.03 Auftragsnummer Mitgliedsnummer Eingangsdatum KÖLN Nur vom Veranstalter auszufüllen! Abhängungen von der Hallendecke Aussteller-Daten Fahnen, Schilder, etc. Unternehmen Buchungsschluss: 07.06.2016 (4 Wochen vor Messebeginn) Land / PLZ / Ort Beratungsanfrage Bitte fügen Sie diesem Formular eine vermaßte Standskizze mit den eingezeichneten Abhängepunkten und den eingezeichneten Positionen der einzelnen Bauteile, die am System befestigt werden. Tragen Sie bitte zusätzlich die Gewichtsangaben der einzelnen Bauteile sowie das Gesamtgewicht in die Skizze ein. Wichtige Informationen Letzter Einsendetermin der Bestellung ist 4 Wochen vor Messebeginn. Bei später eingehenden Bestellungen wird ein Zuschlag von 25% berechnet. Jede Anfrage wird mit einem individuellen Angebot beantwortet. Achtung: Ohne entsprechende Skizze mit Gewichtsangaben werden keine Drahtseile etc. montiert. HINWEIS Bitte beachten Sie, dass Abhängungen von der Hallendecke nicht im gesamten Messegelände möglich sind. Auch in den Hallen, in denen die Möglichkeiten vorhanden sind, kann nicht an jeder Stelle eine Abhängung angebracht werden. Die technische Durchführbarkeit Ihrer benötigten Abhängungen wird nach Bestelleingang geprüft. Die für eine punktgenaue Ausführung eventuell benötigten Sonderkonstruktionen (Pre-Rigg) werden gesondert berechnet. Diese zusätzlichen Kosten werden Ihnen mittels eines Angebotes von unserem Servicepartner vor der Installation mitgeteilt. Tiefster Punkt einer Abhängung ist 2,50 m über dem Hallenboden. Zugelassener Servicepartner für die Hallen 4 und 5: müllermusic Veranstaltungstechnik GmbH & Co. KG Tel.: +49 (0)221 98 10 12 60 E-Mail: [email protected] Bestellung: Abhängungen von der Hallendecke Hiermit bestellen wir p Abhängevorrichtung inkl. Drahtseil in Abhängigkeit von der Deckenstruktur mit eventuell benötigten Sonderkonstruktionen (mietweise Überlassung, Belastung je Abhängepunkt: siehe nebenstehend). Unser Serviceteam setzt sich mit Ihnen in Verbindung. Die Serviceleistung „Abhängungen von der Hallendecke“ endet mit der Übergabe eines O-Rings auf der gewünschten Position des Kunden, sie beinhaltet nicht die Montage kundeneigener Materialien. Alle darüber hinaus gehenden Leistungen, wie z. B. das Aufhängen von Schildern, Bannermontagen, Aufbauhilfen ect. müssen explizit gesondert angemeldet werden und sind kostenpflichtig. Termine vor Ort müssen mit einer Vorlaufzeit von 3h angemeldet werden, andernfalls können die Termine nicht garantiert werden. Für diese Bestellung gelten: • die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Servicepartners, • die oben stehenden Bestellinformationen. Sofern die Auftragserteilung im Namen und auf Rechnung des Ausstellers erfolgt, versichert der Unterzeichner, zur Auftragserteilung entsprechend berechtigt zu sein. Leistungsempfänger ist immer der Aussteller. Dieser erhält vom Unterzeichner eine Kopie der Bestellung. Die Rechnungsstellung an eine abweichende Rechnungsanschrift ist möglich. Sämtliche Bedingungen können bei der Koelnmesse Ausstellungen unter Tel.: +49 (0)221 821-31 19 angefordert werden. Mit Unterzeichnung bzw. Absenden des Bestellformulars werden diese anerkannt. Mit dieser Unterschrift erkennen wir die beigefügten AGB der RDA-Workshop Touristik-Service GmbH sowie alle weiteren das Vertragsverhältnis betreffenden Bestimmungen als rechtsverbindlich an. Hiermit bestätigen wir die Richtigkeit aller gemachten Angaben! Datum / Fimenstempel / rechtsverbindliche Unterschrift Bestellfax an +49 (0)221 13 79 29 oder per E-Mail an [email protected] 31 RDA-Workshop Touristik-Service GmbH, Hohenstaufenring 47-51, D-50674 Köln Tel.: +49 (0)221 12 04 48, Fax: +49 (0)221 13 79 29, [email protected], www.rda-workshop.de Formular XIV T.17 Auftragsnummer Mitgliedsnummer Eingangsdatum KÖLN Nur vom Veranstalter auszufüllen! Internetzugang Aussteller-Daten Buchungsschluss: 03.06.2016 (4 Wochen vor offiziellem Aufbaubeginn) Unternehmen Land / PLZ / Ort Achtung: Der Zugang zu dem von uns bereitgestellten WLAN ist eingeschränkt. Für eine sichere Verbindung und die Übertragung von sensiblen Daten, ist die Bestellung eines eigenen Internetzuganges notwendig. 24 Std. HotSpot-Zugang HotSpot-Zugang 24 Std. (nach dem ersten Login 24 Std. nutzbar) € 25,- Sobald Sie sich innerhalb eines HotSpots der Koelnmesse ins Internet einwählen, erscheint nach dem Start Ihres Browsers das HotSpot-Portal. Nach Angabe Ihrer Kreditkartendaten erhalten Sie Ihre individuellen Zugangsdaten. Bestellung Internetzugang ADSL p ADSL 6 MB Asymmetrischer Internetzugang inkl. Modem, Router und Flatrate (mietweise) Downstream bis zu 6 Mb/s, Upstream 736 kb/s € 469,- p ADSL 12 MB € 549,Asymmetrischer Internetzugang inkl. Modem, Router und Flatrate (mietweise) Downstream bis zu 12 Mb/s, Upstream 864 kb/s p ADSL 18 MB € 629,Asymmetrischer Internetzugang inkl. Modem, Router und Flatrate (mietweise) Downstream bis zu 18 Mb/s, Upstream 992 kb/s Alternativ erhalten Sie die HotSpot-Karten vor Ort auf der Koelnmesse. Bitte beachten Sie: 1.) Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass für den Transfer von großen Datenmengen(z. B. Präsentationen oder große E-Mail-Anhänge) oder auch die Nutzung geschäftskritischer Applikationen in jedem Fall auf das Festnetz-/DSL-Angebot der NetCologne zurückgegriffen werden soll. 2.) Zusatz zum öffentlichen WLAN in den Messehallen: wir bieten den Gruppenaccount nur noch im 5GHz Bereich an. Das bedeutet, dass die Nutzer 5GHz taugliche Endgeräte haben müssen um den Dienst nutzen zu können! Bestellung Internetzugang SHDSL Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. p SHDSL 5 MB Symmetrischer Internetzugang inkl. Modem, Router und Flatrate (mietweise) Down- und Upstream 5 Mb/s € 1.099,- p SHDSL 10 MB Symmetrischer Internetzugang inkl. Modem, Router und Flatrate (mietweise) Down- und Upstream 10 Mb/s € 1.299,- p 1 WLAN-Router € 60, Zusätzlich zu unserem ADSL/SHDSL-Anschluss bestellen wir mietweise 1 WLAN-Router Mit dieser Unterschrift erkennen wir die beigefügten AGB der RDA-Workshop Touristik-Service GmbH sowie alle weiteren das Vertragsverhältnis betreffenden Bestimmungen als rechtsverbindlich an. Hiermit bestätigen wir die Richtigkeit aller gemachten Angaben! Datum / Fimenstempel / rechtsverbindliche Unterschrift Bestellfax an +49 (0)221 13 79 29 oder per E-Mail an [email protected] 33 RDA-Workshop Touristik-Service GmbH, Hohenstaufenring 47-51, D-50674 Köln Tel.: +49 (0)221 12 04 48, Fax: +49 (0)221 13 79 29, [email protected], www.rda-workshop.de Formular XV Auftragsnummer Mitgliedsnummer Eingangsdatum KÖLN Nur vom Veranstalter auszufüllen! Korrespondenzaufkleber und / oder Fachbesuchergutscheine Buchungsschluss für den Postversand: 07.06.2016 Aussteller-Daten Unternehmen Land / PLZ / Ort FACHBESUCHERGUTSCHEINE KORRESPONDENZAUFKLEBER Um Ihnen eine gezielte Umwerbung der potenziellen Besucher Ihres Standes zu ermöglichen, bieten wir Ihnen die Fachbesuchergutscheine für Ihre Mailings an. Bitte versehen Sie die Gutscheine ehe Sie sie versenden, auf der Rückseite mit Ihrem Firmenstempel. Ein Blickfang mit Signalwirkung für Ihre Korrespondenz im Vorfeld des RDA-Workshops: Die blauen Aufkleber mit dem Appell „Besuchen Sie uns“ werden individuell mit Ihrer Hallen- und Standnummer bedruckt. In diesem Jahr gelten die Fachbesuchergutscheine gleichzeitig als Fachbesucher-Eintrittskarte. So hat Ihr Kunde an allen drei Tagen kostenlosen Zugang zum RDA-Workshop. Denken Sie bitte frühzeitig an die Bestellung der Fachbesuchergutscheine. Erleichertern Sie Ihren Kunden den Besuch Ihres Messestandes auf dem RDA-Workshop. Hiermit bestellen wir p 100 Fachbesuchergutscheine, vierfarbig p 1.000 Korrespondenzaufkleber, blau zum Preis von (zzgl. der ges. MwSt.) inklusive Versandkosten € 105,- p 2.000 Korrespondenzaufkleber, blau zum Preis von (zzgl. der ges. MwSt.) inklusive Versandkosten € 165,- Muster € 95,- p 1.000 Fachbesuchergutscheine, vierfarbig zum Preis von (zzgl. der ges. MwSt.) Versandkosten inklusive € 75,- € 75,- p 500 Fachbesucher-Gutscheine, vierfarbig zum Preis von (zzgl. der ges. MwSt.) Versandkosten inklusive p 500 Korrespondenzaufkleber, blau zum Preis von (zzgl. der ges. MwSt.) inklusive Versandkosten € 135,- 5. - 7. Juli 2016 Koelnmesse p 250 Fachbesuchergutscheine, vierfarbig zum Preis von (zzgl. der ges. MwSt.) Versandkosten inklusive € 59,- Hiermit bestellen wir 5. - 7. Juli 2016 Koelnmesse zum Preis von (zzgl. der ges. MwSt.) Versandkosten inklusive Nutzen Sie diese Aufkleber für alle Kundenbriefe, die Sie im Frühsommer verschicken. So werben Sie gleich auf dem Umschlag für einen Messebesuch! Besuchen Sie uns! Come and visit us! Besuchen Sie uns! Come and visit us! Hallen- / Stand-Nr. Hallen- / Stand-Nr. Mit dieser Unterschrift erkennen wir die beigefügten AGB der RDA-Workshop Touristik-Service GmbH sowie alle weiteren das Vertragsverhältnis betreffenden Bestimmungen als rechtsverbindlich an. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir abweichende Mengen nicht liefern können. Hiermit bestätigen wir die Richtigkeit aller gemachten Angaben! Über Ihre Bestellung erhalten Sie eine Rechnung, zahlbar nach Rechnungseingang. Danach erhalten Sie die Lieferung per Post. Datum / Fimenstempel / rechtsverbindliche Unterschrift Bestellfax an +49 (0)221 13 79 29 oder per E-Mail an [email protected] 35 RDA-Workshop Touristik-Service GmbH, Hohenstaufenring 47-51, D-50674 Köln Tel.: +49 (0)221 12 04 48, Fax: +49 (0)221 13 79 29, [email protected], www.rda-workshop.de Formular XVI Auftragsnummer Mitgliedsnummer Eingangsdatum KÖLN Nur vom Veranstalter auszufüllen! Anzeigen / Logo-Platzierung im Ausstellerverzeichnis Buchungsschluss: 30.04.2016 Einsendeschluss Druckdaten: 09.05.2016 Aussteller-Daten Unternehmen Land / PLZ / Ort Hiermit bestellen wir Das Ausstellerverzeichnis mit den kompletten Adressen und Standnummern aller Workshop-Aussteller wird in einer Auflage von 4.000 Exemplaren gedruckt. p Vierfarb-Logo im Innenteil Das Ausstellerverzeichnis liegt gratis an den Tageskassen und am RDA-Workshop-Infostand während der Messe aus. Mit einer Anzeige im Ausstellerverzeichnis können Sie die Besucher auf Ihren Stand und Ihre Angebote aufmerksam machen. p Vierfarbige Anzeige auf den Innenseiten Das Verzeichnis wird im Format 105 mm Breite x 210 mm Höhe gedruckt (Satzspiegel 89 mm B x 194 mm H). Offsetdruck 60er-Raster, Farben Euroskala. Es sind keine Sonderfarben aus der HKS- oder Pantone-Skala möglich. Abdruck Ihres Logos (4C) neben Ihrem Adresseintrag zum Preis von (zzgl. der ges. MwSt.) € 75,- 1 Seite Vierfarbdruck auf den Innenseiten (89 mm B x 194 mm H, Satzspiegel) zum Preis von (zzgl. der ges. MwSt.) € 389,- Nach Möglichkeit platzieren wir Ihre Anzeige gegenüber Ihrem Adresseintrag, jedoch ohne Garantie. Vierfarbige Anzeige auf den Umschlagseiten Die Umschlagseiten werden nach Eingehen des Anzeigenauftrages (Poststempel) vergeben. Eine Vorbestellung ist nicht möglich. p 1 Seite Vierfarbdruck auf der Umschlag-Seite Wir bestellen zusätzlich Satz und Gestaltung unserer Anzeige p zum Preis von (zzgl. der ges. MwSt.) bitte ankreuzen: p 2. Umschlagseite € 150,- Text, Fotos/Logo (druckfähig) folgen per E-Mail bis 30.04.2016 p 3. Umschlagseite (89 mm B x 194 mm H) zum Preis von (zzgl. der ges. MwSt.) € 1299,- Im Preis sind Satz und Gestaltung, 1 Entwurf sowie 1 Korrekturabzug enthalten. p 1 Seite Vierfarbdruck auf der Umschlag-Seite 4 Die Zahlung erfolgt nach Rechnungsstellung. (89 mm B x 194 mm H) zum Preis von (zzgl. der ges. MwSt.) € 1.415,- Ihre Druckdaten: • PDF-Datei (Auflösung: 300 dpi) oder • JPG- oder EPS-Datei (Auflösung: 600 dpi) • jeweils im CMYK-Modus abgespeichert Die oben angegebenen Preise gelten nur bei Übermittlung der druckfertigen Anzeige/Logo bis 09.05.2016! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Druckdaten oder Anzeigenbausteine bis zum 09.05.2016 an: Mit dieser Unterschrift erkennen wir die beigefügten AGB der RDA-Workshop Touristik-Service GmbH sowie alle weiteren das Vertragsverhältnis betreffenden Bestimmungen als rechtsverbindlich an. E-Mail: [email protected] Hiermit bestätigen wir die Richtigkeit aller gemachten Angaben! Sollten Ihre Unterlagen nicht rechtzeitig eintreffen, behält sich der Veranstalter vor, die bestellte und reservierte Anzeige / Logoplatzierung in voller Höhe zu berechnen. Betreffzeile: RDA-Ausstellerverzeichnis + Ausstellername Küffmann & Partner GmbH Fuggerstr. 19, D-41352 Korschenbroich Tel.: +49 (0)21 61 9 95 95-0 Fax: +49 (0)21 61 9 95 95-95 Datum / Fimenstempel / rechtsverbindliche Unterschrift Bestellfax an +49 (0)221 13 79 29 oder per E-Mail an [email protected] 37 RDA-Workshop Touristik-Service GmbH, Hohenstaufenring 47-51, D-50674 Köln Tel.: +49 (0)221 12 04 48, Fax: +49 (0)221 13 79 29, [email protected], www.rda-workshop.de Formular XVII Auftragsnummer Mitgliedsnummer Eingangsdatum KÖLN Nur vom Veranstalter auszufüllen! Anzeigen / Logo-Platzierung auf dem Hallenplan Buchungsschluss: 30.04.2016 Einsendeschluss Druckdaten: 09.05.2016 Aussteller-Daten Unternehmen Land / PLZ / Ort Hiermit bestellen wir: Für Fachbesucher ist der Hallenplan zum RDA-Workshop die praktische Orientierungshilfe auf der Suche nach passenden Kooperationspartnern. Mit Ihrer Image-Anzeige und Ihrem Logo nutzen Sie die Chance, gezielt auf Ihren Workshop-Stand hinzuweisen. Der Hallenplan wird in einer Auflage von 4.000 Exemplaren am Eingang zu den Workshop-Hallen verteilt. Diese Einträge sind echte Exklusivplätze: Um gezielt Sie ins rechte Licht zu setzen, ist die Zahl der Platzierungen begrenzt auf insgesamt 8 Image-Anzeigen und 15 LogoPlatzierungen pro Halle. Die Logo-Platzierungen verweisen direkt auf Ihren Standplatz. p 1 vierfarbige Image-Anzeige auf dem Hallenplan Satzspiegel-Format 100 mm B x 293 mm H zum Preis von (zzgl. der ges. MwSt.) € 479,- p 1 vierfarbige Logo-Platzierung auf dem Hallenplan mit direktem Verweis (Pfeil) zu meinem Stand zum Preis von (zzgl. der ges. MwSt.) € 160,- Nach Möglichkeit platzieren wir Ihre Anzeige neben Ihrem Standplatz, jedoch ohne Garantie. Die oben angegebenen Preise gelten nur bei Übermittlung der druckfertigen Anzeige/Logo bis 09.05.2016! Sollten Ihre Unterlagen nicht rechtzeitig eintreffen, behält sich der Veranstalter vor, die bestellte und reservierte Anzeige/ Logo-Präsenz in voller Höhe zu berechnen. Ihre Druckdaten: • PDF-Datei (Auflösung: 300 dpi) oder • JPG- oder EPS-Datei (Auflösung: 600 dpi) • jeweils im CMYK-Modus abgespeichert Wir bestellen zusätzlich Satz und Gestaltung unserer Anzeige p zum Preis von (zzgl. der ges. MwSt.) € 150,- Text, Fotos/Logo (druckfähig) folgen per E-Mail bis 30.04.2016 Im Preis sind Satz und Gestaltung, 1 Entwurf sowie 1 Korrekturabzug enthalten. Die Zahlung erfolgt nach Rechnungsstellung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (fertige Druckdaten und/oder Anzeigenbausteine) bis zum 09.05.2016 an: Mit dieser Unterschrift erkennen wir die beigefügten AGB der RDA-Workshop Touristik-Service GmbH sowie alle weiteren das Vertragsverhältnis betreffenden Bestimmungen als rechtsverbindlich an. E-Mail: [email protected] Hiermit bestätigen wir die Richtigkeit aller gemachten Angaben! Betreffzeile: RDA-Hallenplan + Ausstellername Küffmann & Partner GmbH Fuggerstr. 19, D-41352 Korschenbroich Tel.: +49 (0)21 61 9 95 95-0 Fax: +49 (0)21 61 9 95 95-95 Datum / Fimenstempel / rechtsverbindliche Unterschrift Bestellfax an +49 (0)221 13 79 29 oder per E-Mail an [email protected] 39 RDA-Workshop Touristik-Service GmbH, Hohenstaufenring 47-51, D-50674 Köln Tel.: +49 (0)221 12 04 48, Fax: +49 (0)221 13 79 29, [email protected], www.rda-workshop.de Formular XVIII Auftragsnummer Mitgliedsnummer Eingangsdatum KÖLN Nur vom Veranstalter auszufüllen! Anzeigenschaltung im Besucher-Scheckheft Buchungsschluss: 30.04.2016 Einsendeschluss Druckdaten: 09.05.2016 Aussteller-Daten Unternehmen Land / PLZ / Ort Hiermit bestellen wir: Das Besucher-Scheckheft wird Anfang Juni zusammen mit der Besuchereinladung zum RDA-Workshop an potentielle Fachbesucher versandt und genießt höchsten Aufmerksamkeitswert. Ihre Vorteile: • Sie sind bereits vor dem RDA-Workshop mit Ihrem Profil bei den Fachbesuchern präsent. • Das Besucher-Scheckheft wird in einer Auflage von ca. 13.000 an Busunternehmen, Gruppenreiseveranstalter, Reisebüros und die Mitglieder des RDA Internationaler Bustouristik Verband e.V. verschickt und liegt vor Ort auf dem RDA-Workshop aus. • Sie präsentieren auf „Ihrer“ vierfarbigen Seite Ihr Angebot für ein besonderes Messe-Special: z.B.: einen Buchungsrabatt oder ein Geschenk. Der Coupon-Abschnitt wird an Ihrem Workshop-Stand eingelöst und bringt Ihnen so viele Kontakte. Muster 152 mm Breite 44 mm Breite p 1 vierfarbige Anzeige im Besucher-Scheckheft zum RDA-Workshop 2016 Satzspiegel-Format: 152 mm B x 89 mm H plus Coupon 44 mm B x 89 mm H zum Preis von (zzgl. der ges. MwSt.) € 599,Der angegebene Preis gilt nur bei Übermittlung der druckfertigen Anzeige bis 09.05.2016! Sollten Ihre Unterlagen nicht rechtzeitig eintreffen, behält sich der Veranstalter vor, die bestellte und reservierte Anzeige in voller Höhe zu berechnen. Wir bestellen zusätzlich Satz und Gestaltung unserer Anzeige p zum Preis von (zzgl. der ges. MwSt.) € 150,- Text, Fotos/Logo (druckfähig) folgen per E-Mail bis 30.04.2016 Im Preis sind Satz und Gestaltung, 1 Entwurf sowie 1 Korrekturabzug enthalten. Die Zahlung erfolgt nach Rechnungsstellung. MIT DEM RDA RICHTIG BERATEN – 89 mm Höhe IHR KOSTENLOSES INFOPAKET Expertenwissen kompakt: Gutschein-Coupon • Notfall-Mappe für Reisebusfahrer und Krisenmanager • Steuerleitfaden zur Umsatzbesteuerung für Reiseunternehmen • Marktforschungsbericht 2015 Gegen Vorlage dieses Coupons erhalten Sie an dem RDA-Stand in Halle 10.2, Stand B47 ein kostenloses RDA-Info-Paket! Wir freuen uns auf Ihren Besuch am RDA-Stand in Halle 10.2, Stand B47 Ihr Team vom RDA Internationaler Bustouristik Verband e.V. gültig: 21. bis 23. Juli 2015 (Nur gültig mit Ihrem Firmenstempel auf der Coupon-Rückseite) Ihre Druckdaten: • PDF-Datei (Auflösung: 300 dpi) oder • JPG- oder EPS-Datei (Auflösung: 600 dpi) • jeweils im CMYK-Modus abgespeichert Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (fertige Druckdaten und/oder Anzeigenbausteine) bis zum 09.05.2016 an: Mit dieser Unterschrift erkennen wir die beigefügten AGB der RDA-Workshop Touristik-Service GmbH sowie alle weiteren das Vertragsverhältnis betreffenden Bestimmungen als rechtsverbindlich an. E-Mail: [email protected] Hiermit bestätigen wir die Richtigkeit aller gemachten Angaben! Betreffzeile: RDA-Besucher-Scheckheft + Ausstellername Küffmann & Partner GmbH Fuggerstr. 19, D-41352 Korschenbroich Tel.: +49 (0)21 61 9 95 95-0 Fax: +49 (0)21 61 9 95 95-95 Datum / Fimenstempel / rechtsverbindliche Unterschrift Bestellfax an +49 (0)221 13 79 29 oder per E-Mail an [email protected] 41 TAS Touristik und Assekuranzmakler und Service GmbH, Emil-von-Behring-Straße 2, D-60439 Frankfurt, Telefon: +49 69 60508-0, Telefax: +49 69 60508-66, [email protected], www.tas-makler.de Formular XIX Auftragsnummer Mitgliedsnummer Eingangsdatum KÖLN Nur vom Veranstalter auszufüllen! Versicherungspaket Messe / Ausstellung Antrag auf Versicherungsschutz für eine kurzfristige Ausstellungsversicherung (Stand 01.08.2015) Versicherungs-Anmeldung Name des Ausstellers Land / PLZ / Ort Buchungsschluss: 24. Juni 2016 (10 Tage vor Messebeginn) Folgende Waren werden ausgestellt: Wichtiger Hinweis! Allen Ausstellern wird dringend empfohlen, das Ausstellungsgut für die Dauer der Ausstellung sowie während des An- und Abtransportes und etwaiger Zwischen- und Nachtlagerungen zu versichern. Nähere Einzelheiten entnehmen Sie bitte den auf der Rückseite abgedruckten „Risikobeschreibungen und Prämien“. I. Ausstellungs-Versicherung inklusive Haftpflichtversicherung bis 10 Personen Optionale Absicherungen – nur in Verbindung mit Ziffer I: Beantragte Versicherungssumme: p II. Mitversicherung Mietstand für ausgestellte Waren € ________________________ Standgröße _______________ für Standausrüstung € ________________________ Prämie € 92,- inkl. VSt. (19%) Eigentum Mitarbeiter € ________________________ Insgesamt *1 € ________________________ p III. Haftpflicht-Versicherung für weitere 10 Personen *1 Die Höchstversicherungssumme je Antrag/Ausstellung beträgt 100.000 EUR. Anzahl Pers. _______________ Prämiensatz 3 ‰, mindestens € 250,- inkl. VSt. (19%) Prämie € 41,50 inkl. VSt. (19%) Davon bruchempfindlich € ________________________ (Prämiensatz 1,5 ‰) p IV. Unfall-Versicherung Erfolgt der Transport aus dem Bundesgebiet p ja p nein Anzahl Pers. _______________ dem Ausland p ja p nein Einmalbeitrag € 41,50 inkl. VSt. (19%) Bitte beachten Sie unbedingt die Rückseite! Für Informationen und Rückfragen: TAS Touristik und Assekuranzmakler und Service GmbH Emil-von-Behring-Straße 2 D-60439 Frankfurt/Main Telefon: +49 (0)69 605 08-0 Telefax: +49 (0)69 605 08-66 E-Mail: [email protected] Internet: www.tas-makler.de Mit dieser Unterschrift erkennen wir die beigefügten AGB der RDA-Workshop Touristik-Service GmbH sowie alle weiteren das Vertragsverhältnis betreffenden Bestimmungen als rechtsverbindlich an. Hiermit bestätigen wir die Richtigkeit aller gemachten Angaben! Datum / Fimenstempel / rechtsverbindliche Unterschrift Bestellfax an +49 (0)69 60 508-66 oder per E-Mail an [email protected] 43 TAS Touristik und Assekuranzmakler und Service GmbH, Emil-von-Behring-Straße 2, D-60439 Frankfurt, Telefon: +49 69 60508-0, Telefax: +49 69 60508-66, [email protected], www.tas-makler.de Kurzfristige Ausstellungsversicherung Risikobeschreibung & Prämien I. Ausstellungs-Versicherung inklusive Haftpflichtversicherung bis 10 Personen Versichert gelten alle Gefahren, denen das Ausstellungsgut während der Dauer der Versicherung ausgesetzt ist. Insbesondere sind gedeckt Schäden durch Transportmittelunfälle, Feuer, Nässe (außer im Freien), Einbruchdiebstahl, einfacher Diebstahl, mut- und böswillige Beschädigung durch Dritte. Die Versicherung gilt sowohl während des An- und Abtransportes, als auch während der Dauer der Ausstellung bis zu 2 Wochen. Zwischen- und Nachlagerungen sind bis zur Dauer von 30 Tagen mitversichert. Maßgebend sind die Allgemeinen Versicherungsbedingungen (AVB Ausstellung 2008). Der Prämiensatz beträgt 3 ‰ aus der Versicherungssumme. Gegen einen Zuschlag von 1,5 ‰ können bruchempfindliche Güter (z.B. Glas, Porzellan, Bildschirme, Terminals etc.) mitversichert werden. Die Höchstversicherungssumme je Antrag/Ausstellung ist insgesamt auf € 100.000,- begrenzt. Die Mindestprämie beträgt € 250,- bei Inlandsausstellungen, inklusive 19 % Versicherungsteuer. Eine Mindestprämie von € 266,70 inklusive Versicherungsteuer gilt für Auslandsausstellungen. Inklusive: Haftpflicht-Versicherung Versichert ist die gesetzliche Haftpflicht des Ausstellers aus dem Betrieb eines Ausstellungsstandes mit bis zu 10 eigenen oder fremden Mitarbeitern. Mitversichert gelten Schäden, die sich die Aussteller gegenseitig zufügen und auch die Haftpflicht aus den Vorbereitungs- und Aufräumungsarbeiten auf dem Ausstellungsgelände. Nicht gedeckt sind Ansprüche aus Schäden an Sachen, die ein Aussteller zum Gebrauch oder zur Bearbeitung, Verwahrung und der Beförderung übernommen hat oder die er gemietet hat. Es gelten die Allgemeinen Versicherungsbedingungen für die Haftpflichtversicherung (AHB). Die Deckungssummen betragen: € 1.000.000 für Personenschäden € 500.000 für Sachschäden und € 6.000 für Vermögensschäden II. Mitversicherung Mietstand Für die Mitversicherung von Mietständen und gemieteter Standausrüstung wird eine Zusatzprämie bei Inlandsausstellungen von € 92,- inklusive Versicherungsteuer von derzeit 19%, erhoben. III. Zusatz-Haftpflichtversicherung Es können bis zu 10 weitere Personen gegen eine Zusatzprämie von € 41,50 inklusive Versicherungsteuer von derzeit 19% mitversichert werden. IV. Unfall-Versicherung Versicherungsschutz wird bis zu 10 eigenen oder fremden Mitarbeitern gewährt bei einer Ausstellungsdauer von bis zu 2 Wochen. Mitversichert ist die direkte An- und Abreise von und nach dem Wohnsitz bzw. Arbeitsplatz, soweit dieser in Europa liegt. 44 Die Deckungssummen lauten: € 5.000 für den Todesfall € 25.000 für den Invaliditätsfall. Die Prämie beträgt € 41,50 inklusive Versicherungsteuer von derzeit 19%. Anmeldeschluss für die Versicherung 10 Tage vor der Eröffnung der Ausstellung. Für später eingehende Anmeldungen besteht der Versicherungsschutz nur, wenn bis zum Eingang der Anmeldung kein Schaden eingetreten oder bekannt geworden ist. Schäden auf dem Ausstellungsgelände Bei Eintritt oder Feststellung eines Schadens ist dieser unverzüglich der TAS Touristik Assekuranzmakler und Service GmbH schriftlich anzuzeigen. Schäden auf dem Transport Sofern bei Abnahme der Güter äußerliche Schäden erkennbar sind, sind diese vor Quittungserteilung in den Ablieferungspapieren zu vermerken und durch Unterschrift des Frachtführers/ Fahrers zu bestätigen. Äußerlich nicht erkennbare Schäden sind sofort nach Feststellung (spätestens nach Anlieferung) dem abliefernden Frachtführer zu melden und dieser ist zur Schadenfeststellung aufzufordern. Nur bei genauester Beachtung dieser Bestimmungen kann eine ordnungsgemäße Bearbeitung und eventuelle Schadenregulierung erfolgen. Abwicklung/Betreuung Zuständig für das Ausstellen von Versicherungsbestätigungen, Rechnungen, Prämieninkasso, Anzeigen und Schadenmeldungen ist in Spezialvollmacht des Versicherers: TAS Touristik Assekuranzmakler und Service GmbH Emil-von-Behring-Straße 2 D-60439 Frankfurt/Main Telefon: +49 (0)69 6 05 08-0 Telefax: +49 (0)69 6 05 08-66 E-Mail: [email protected] Internet: www.tas-makler.de Anmerkung Der Versicherungsschutz tritt vorläufig in Kraft mit Eingang des rechtsgültig unterschriebenen Antrages bei vorgenanntem Versicherungsmakler, jedoch nicht vor dem Beginn der Anreise. Die Versicherungsbedingungen wurden ausgehändigt. Wichtiger Hinweis Allen Ausstellern wird dringend empfohlen, das Ausstellungsgut für die Dauer der Ausstellung, während des An- und Abtransportes und etwaiger Zwischenlagerungen zu versichern. Deshalb: Versicherungsanmeldung sofort absenden! Versicherer: AIG Europe Limited - Direktion für Deutschland Filialdirektion Heilbronn Karlstraße 68-72, D-74076 Heilbronn Postfach 38 10, D-74028 Heilbronn Telefon: +49 (0)71 31 186-0, Telefax: +49 (0)71 31 186-214 Allgemeine Geschäfts- und Ausstellungsbedingungen der RDA-Workshop Touristik-Service GmbH Stand 09.10.2015 Veranstalter des jeweiligen RDA-Workshops 2016 ist die RDA-Workshop-Touristik-Service GmbH (nachfolgend RDA-WTS GmbH). 1. Anmeldung 1.1. Die Anmeldung erfolgt auf den Original-Anmeldeformularen der RDA-WTS GmbH. Das Anmeldeformular ist vom Anmeldenden rechtsverbindlich zu unterschreiben. Die Anmeldung ist ein unwiderrufliches Vertragsangebot an die RDA-WTS GmbH, an das der Anmeldende bis zum Beginn des jeweiligen RDA-Workshops gebunden ist. 1.2. Mit seiner Unterschrift auf dem Anmeldeformular erkennt der Anmeldende die AGB der RDA-WTS GmbH sowie alle weiteren das Vertragsverhältnis betreffende Bestimmungen als rechtsverbindlich an. 2. Vertragsschluss 2.1. Der Vertrag kommt mit dessen Annahme durch eine schriftliche Auftragsbestätigung der RDA-WTS GmbH zustande. 2.2. Die RDA-WTS GmbH kann aus sachlich berechtigten Gründen einzelne Aussteller von der Teilnahme am jeweiligen Workshop ausschließen (z.B. bei ungenügender zur Verfügung stehender Fläche). Die RDA-WTS GmbH kann ferner den jeweiligen Workshop auf bestimmte Ausstellergruppen beschränken, falls dies zur Erreichung des Veranstaltungszwecks erforderlich ist. 3. Zahlungsbedingungen 3.1. Mit der Anmeldung der Mikro- und/oder Normstände ist nach Eingang der Rechnung die gesamte Standmiete zu zahlen. Mit der Anmeldung der Freiflächen sind nach Eingang der Anzahlungsrechnung 30% der Standmiete zu zahlen. Die restliche Standmiete ist nach Rechnungsstellung mit dem in der Rechnung angeführten Zahlungsziel sofort zur Zahlung fällig. 3.2. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzl. Mehrwertsteuer. Für Aussteller aus der EU mit einer gültigen Umsatzsteuer-ID Nummer (UID) sowie Aussteller aus Drittländern kommt das Reverse-Charge-Verfahren zur Anwendung. 3.3. Die Abtretung von Forderungen gegen die RDA-WTS GmbH ist ausgeschlossen. Die Aufrechnung von Forderungen ist nur mit unstrittigen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen zulässig. 3.4. Einwände gegen die Rechnungen der RDA-WTS GmbH müssen innerhalb von 2 Wochen nach Rechnungseingang schriftlich bei der RDAWTS GmbH erfolgen. 4. Rücktritt/ Nichtteilnahme des Ausstellers, Rücktritt der RDA-WTS GmbH 4.1. Rücktritt/Nichtteilnahme des Ausstellers Tritt der Aussteller vom Vertrag zurück oder sagt er seine Teilnahme ab oder nimmt er ohne Absage am jeweiligen Workshop nicht teil, ist die gesamte Standmiete zu bezahlen. Kann die RDA-WTS GmbH den Stand anderweitig vermieten, sind vom Erst-Aussteller 30% der ihm in Rechnung gestellten Standmiete als Kostenbeteiligung/Bearbeitungskosten zu bezahlen. Kann die RDA-WTS GmbH den gebuchten Stand nur mit geringerer Standfläche weiter vermieten, ist vom Erst-Aussteller die Differenz zur ursprünglichen Standmiete zu bezahlen. Dem Erst-Aussteller bleibt der Nachweis vorbehalten, dass der RDA-WTS GmbH keine Kosten oder Kosten in geringerer Höhe entstanden sind. 4.2. Rücktritt der RDA-WTS GmbH Die RDA-WTS GmbH ist zum Rücktritt berechtigt, wenn 4.2.1. die Anzahlung und/oder die Restzahlung nicht bis spätestens zu dem in der jeweiligen Rechnung festgelegten Zeitpunkt eingegangen ist und der Aussteller auch nach Mahnung mit Fristsetzung nicht innerhalb der gesetzten Nachfrist zahlt; 4.2.2. der Stand nicht rechtzeitig vor der offiziellen Eröffnung des jeweiligen Workshops belegt ist; 4.2.3. der Aussteller gegen das Hausrecht verstößt und sein Verhalten auch nach Abmahnung nicht ändert; 4.2.4. die Voraussetzungen für die Erteilung der Zulassung des Ausstellers zum jeweiligen Workshop nicht mehr vorliegen oder nachträglich Gründe bekannt werden, bei deren Kenntnis eine Zulassung nicht erteilt worden wäre (z.B. Zahlungsunfähigkeit, Eröffnung des Insolvenzverfahrens). Die RDA-WTS GmbH kann in den Fällen der Ziffern 4.2.1. bis 4.2.4. Ersatzansprüche geltend machen. Ziffer 4.1. findet entsprechende Anwendung. 5. Standzuteilung 5.1. Die RDA-WTS GmbH teilt den Stand unter Berücksichtigung der zur Verfügung stehenden Hallenfläche, des Themas und der Gliederung des jeweiligen Workshops zu. Platzierungswünsche müssen bereits auf dem Standbuchungsformular deutlich gekennzeichnet werden. Platzierungswünsche werden soweit als möglich berücksichtigt, können jedoch nicht verbindlich zugesagt werden. 5.2. Der Aussteller muss in Kauf nehmen, dass sich zum Zeitpunkt des Beginns des jeweiligen Workshops die Lage der übrigen Stände und Ausstellungsflächen gegenüber dem Zeitpunkt des Vertragsschlusses gegebenenfalls verändert hat. 6. Standnutzung 6.1. Grundsätzlich ist je Ausstellungsstand nur ein Aussteller zugelassen. Ausgenommen davon sind Normstände mit Doppelbelegung. In diesem Fall erhöht sich die Standmiete für einen Normstand um 50 %. Die komplette Standmiete ist vom Haupt-Aussteller zu entrichten. 6.2. Bei Freiflächen hat der Haupt-Aussteller die Möglichkeit, sich mit Mit- und Unter-Ausstellern auf Gemeinschaftsständen zu präsentieren. In diesen Fällen ist je 10 qm Ausstellungsfläche maximal 1 Mit-Aussteller zugelassen. Für jeden Mit- und Unter-Aussteller ist zusätzlich ein Betrag in Höhe von € 250,- zu entrichten. Die Zahlungsverpflichtung für Mitund Unter-Aussteller ist der RDA-WTS GmbH gegenüber vom HauptAussteller zu erfüllen, der die diesbezügliche Rechnung erhält. 6.3. Ein Standtausch mit anderen Ausstellern sowie eine teilweise oder vollständige Überlassung des Standes an Dritte ist nur mit vorheriger schriftlicher Genehmigung der RDA-WTS GmbH zulässig. 6.4. Im Fall der Zuwiderhandlung gegen die vorstehenden Ziffern 6.1., 6.2. und/oder 6.3. fällt eine Vertragsstrafe in Höhe von € 1.500,- an. Die Vertragsstrafe ist fällig mit dem Zahlungsziel der entsprechenden Vertragsstrafen-Rechnung der RDA-WTS GmbH. 6.5. Die Stände sind während der gesamten Dauer des jeweiligen RDAWorkshops zu besetzen. Ein vorzeitiges Verlassen oder Abbauen des Standes zieht eine Vertragsstrafe in Höhe von € 500,- nach sich. Die Vertragsstrafe ist fällig mit dem Zahlungsziel der entsprechenden Vertragsstrafen-Rechnung der RDA-WTS GmbH. 6.6. Alle Aussteller verpflichten sich, während der Öffnungszeiten des jeweiligen RDA-Workshops keine Parallelveranstaltung außerhalb der Messehallen durchzuführen. Im Falle des Verstoßes hiergegen, behält sich die RDA-WTS GmbH die Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen vor. 7. Standbau- und Standgestaltung 7.1. Die jeweiligen technischen Richtlinien einschließlich der dazu gehörenden umfangreichen Sicherheitsvorschriften, die veranstaltungsspezifischen Bauhöhen sowie die Vorschriften für die Gestaltung der Standbauten an den Standgrenzen sind zu beachten. Etwaige erforderliche behördliche Genehmigungen sind vom Aussteller selbst einzuholen. Änderungen seitens der RDA-WTS GmbH sind möglich und werden dem Aussteller bzw. dem Standbauer rechtzeitig mitgeteilt. 7.2. Die vorgegebenen Maße für freie Standflächen sind zu beachten. Bei den freien Standflächen ist es aus planungstechnischen Gründen nicht immer möglich, jedem Aussteller die gewünschte Stand-Art zuzuteilen. In diesem Falle behält sich die RDA-WTS GmbH vor, dem Aussteller einen Alternativvorschlag zu unterbreiten. 45 Allgemeine Geschäfts- und Ausstellungsbedingungen der RDA-Workshop Touristik-Service GmbH Stand 09.10.2015 7.3. Für alle Stände, die auf freien Standflächen errichtet werden, ist nach Anforderung der RDA-WTS GmbH rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn eine Bauzeichnung einzureichen, die von der RDA-WTS GmbH schriftlich genehmigt werden muss. 7.4. Maße und Gewichte von Gegenständen für die Standflächen sollten der RDA-WTS GmbH ebenfalls rechtzeitig angegeben werden. 7.5. Eigenmächtige Standflächen-Vergrößerungen sind unzulässig. Im Falle des Verstoßes hiergegen ist die RDA-WTS GmbH berechtigt, eine entsprechende Nachberechnung der Standmiete vorzunehmen und zusätzlich eine Vertragsstrafe von € 1.500,- zu erheben. 7.6. Das Bekleben von Treppen, Gängen oder Wänden ist nicht gestattet. Die Außenflächen von Normständen dürfen nicht zu Werbezwecken benutzt werden. Die Entfernung unzulässiger Aufkleber o.ä. erfolgt auf Kosten des Ausstellers. 7.7. Die Standgestaltung ist so vorzunehmen, dass keine schwer kontrollierbaren Winkel entstehen. Nebenräume dürfen nicht durch Türen abgeschlossen werden. Das Einschießen von Bolzen o.ä. sowie das Einschlagen von Nägeln, Klammern, Haken und das Anbringen von Schrauben o.ä. in Wände, Türen, Stützen, Unterzüge, Pfeiler, Decken und Fußboden ist nicht gestattet. Das Abhängen von Fahnen, Schildern etc. von den Hallendecken ist nur nach schriftlicher Genehmigung der RDA-WTS GmbH erlaubt. 7.8. Alle Materialien, die beim Standaufbau und bei der Standausstattung Verwendung finden, müssen feuersicher imprägniert oder in anderer Weise schwer entflammbar sein. Diese Regelung gilt auch für Fahnenschmuck. Die Feuerwehr kann bei der Bauabnahme die Vorlage entsprechender Bescheinigungen verlangen und Stichproben vornehmen. Feuermelder, Feuerlöscher, Hydranten und Hinweisschilder auf diese Vorrichtungen müssen jederzeit sichtbar bleiben. 7.9. Elektrizitätsanschlusskästen, Installationsanschlüsse für Telefon, Gas, Wasser-Zu- und Abfluss, Pressluft und Kaminabzüge müssen jederzeit frei zugänglich sein und stehen bei Bedarf auch den Nachbarständen zur Verfügung. Schweißarbeiten (elektro- und autogen) sind in den Hallen nicht zulässig. 7.10. Die Ergänzung von Mikro- und/oder Normständen, wie z.B. das Anbringen von Beschriftungsblenden sowie die Installation von Beleuchtungsanlagen, dürfen nur durch die von der RDA-WTS GmbH autorisierten Firmen durchgeführt werden. 8. Hausrecht und Ordnungsbestimmungen 8.1. Der Aussteller unterliegt während des jeweiligen Workshops auf dem gesamten Gelände dem Hausrecht der RDA-WTS GmbH und der jeweiligen Messegesellschaft. Während der Veranstaltung führen die RDA-WTS GmbH und die jeweilige Messegesellschaft und deren Mitarbeiter und Beauftragte die Aufsicht über die Hallen und das Messegelände. Den Anordnungen, Auflagen und Anweisungen der Mitarbeiter und Beauftragten der RDA-WTS GmbH und der jeweiligen Messegesellschaft ist Folge zu leisten. Der Haupt-Aussteller haftet insoweit für seine Mitund Unter-Aussteller. 8.2. Alle über den normalen Rahmen hinausgehenden Sonderwünsche im Zusammenhang mit und während des jeweiligen Workshops sind genehmigungspflichtig. Ebenso sind Anweisungen, Auflagen und Anordnungen des Bauaufsichtsamtes, des Technischen Überwachungsvereins, des Amtes für Öffentliche Ordnung, der Polizei, der Feuerwehr, des Statikers, des Gewerbeaufsichtsamtes und der Gesundheitsbehörden Folge zu leisten. 8.3. Notwendige behördliche Genehmigungen sind grundsätzlich vom Aussteller selbst einzuholen. Der Aussteller ist dafür verantwortlich, dass sämtliche gewerbe-, polizei- und gesundheitsrechtlichen sowie die sonstigen gesetzlichen Bestimmungen eingehalten werden. 8.4. Die Lagerung von Leergut in den Messehallen und in den Sicherheitszonen ist gemäß Anordnung der Feuerwehr nicht zulässig. Sämtliche Ausgänge und Gänge, die in der Halle planmäßig festgelegt sind, müssen in voller Breite freigehalten werden. Die Ausgänge dürfen nicht verhängt oder unkenntlich gemacht werden. Informationsstände oder 46 Tische dürfen nicht unmittelbar an Zu- bzw. Ausgängen oder Treppenräumen aufgestellt werden. 8.5. Musikalische Darbietungen sind nicht erlaubt. Das Abspielen jedweder Hintergrundmusik, z.B. auch von selbstgebrannten CDs, MP3, Festplatten u.ä., auf dem Stand ist GEMA-gebührenpflichtig. Aktuelle Tarifübersichten finden sich auf der Homepage der GEMA unter www.gema. de. Für musikalische Wiedergaben aller Art ist nach den gesetzlichen Bestimmungen (Urheberrechtsgesetz), die Erlaubnis der Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte (GEMA) erforderlich. Anmeldungen sind an die jeweilige GEMA-Bezirksdirektion zu richten. Nicht angemeldete Musikwiedergaben können Schadenersatzansprüche der GEMA (§97 Urheberrechtsgesetz) sowie gegebenenfalls der RDA-WTS GmbH zur Folge haben, sofern diese von Dritten wegen Verstößen in Anspruch genommen werden sollte. 8.6. Standausrüstungen, Ausstellungsgegenstände, Präsentationen sowie Plakate, Fotos usw. müssen frei von Rechten Dritter sein (wie z.B. Urheberrechte, Markenrechte usw.). 8.7. Artistische Darbietungen jeder Art sind nicht gestattet. 8.8. Die Durchführung von Sonderveranstaltungen jeglicher Art vor, während und nach den Öffnungszeiten des jeweiligen Workshops ist nur nach vorheriger schriftlicher Genehmigung der RDA-WTS GmbH erlaubt. 8.9. Das Zubereiten von Speisen auf den Ständen ist nur nach vorheriger schriftlicher Genehmigung durch die RDA-WTS GmbH erlaubt. 8.10. Das Abtrennen von Gängen für Empfänge o. ä. ist nicht gestattet. Das Überbauen von Gangflächen mit Schildern, Fahnen o.ä. sowie das Auslegen der Gangflächen mit Teppichboden ist nur mit schriftlicher Genehmigung der RDA-WTS GmbH gestattet. Mit Teppichboden ausgelegte Gangflächen werden mit dem entsprechenden qm-Preis als reguläre Ausstellungsfläche abgerechnet. 8.11. Das Verteilen und Auslegen von Prospekt- und Werbematerial außerhalb des gemieteten Standes, also in Gängen, im Eingangsbereich, an den Rolltreppen etc. ist nicht gestattet. Zuwiderhandlungen können mit Hausverbot belegt werden. 8.12. Während der gesamten Ausstellungszeit dürfen keine Auf- und Abbauarbeiten durchgeführt werden. 9. Haftung, Versicherung 9.1. Die RDA-WTS GmbH haftet für Schäden, die durch vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten der RDA-WTS GmbH und deren Beauftragte verursacht werden. Werden die Schäden grob fahrlässig durch einfache Erfüllungsgehilfen verursacht, haftet die RDA-WTS GmbH für diese Schäden dem Grunde nach, in der Höhe jedoch begrenzt auf Schäden mit deren Entstehung vertragstypischer Art gerechnet werden muss. 9.2. Die RDA-WTS GmbH haftet dem Grunde nach bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, deren Einhaltung für die Erreichung des Vertragszwecks von besonderer Bedeutung ist. Soweit nicht ein Fall gemäß Ziffer 9.1. vorliegt, ist die Haftung der Höhe nach auf Schäden begrenzt, mit deren Entstehung vertragstypischer Art gerechnet werden muss. 9.3. Bei einer Haftung für das Fehlen zugesicherter Eigenschaften, einer Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz sowie einer Haftung bei Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, finden die Haftungsbeschränkungen der Ziffern 9.1. und 9.2. keine Anwendung. 9.4. Die verschuldensunabhängige Haftung der RDA-WTS GmbH für anfängliche Mängel der Mietsache ist ausgeschlossen. 9.5. Der Aussteller haftet nach den gesetzlichen Bestimmungen. Sollten nach Beendigung des RDA-Workshops besondere Säuberungs- oder Reinigungsmaßnahmen an den jeweiligen Normständen oder freien Standflächen notwendig sein, werden die Kosten hierfür dem jeweiligen Aussteller in Rechnung gestellt. Der Abschluss einer Aussteller-Versicherung wird empfohlen. Allgemeine Geschäfts- und Ausstellungsbedingungen der RDA-Workshop Touristik-Service GmbH Stand 09.10.2015 10. Höhere Gewalt 10.1. Kann die RDA-WTS GmbH den jeweiligen Workshop aufgrund eines Umstandes, den weder sie noch der Aussteller zu vertreten hat (z.B. Naturkatastrophen, Krieg, Kriegsfolgen, terroristische Anschläge, entsprechende Androhungen, drohende oder vermeintlich drohende Gefahren und damit zusammenhängende Vorsichts- oder Abwehrmaßnahmen usw.) nicht durchführen, entfällt der Anspruch auf die vereinbarte Standmiete. Die RDA-WTS GmbH kann dem Aussteller jedoch bei ihr in Auftrag gegebene Arbeiten in Höhe der entstandenen Kosten in Rechnung stellen, es sei denn, der Aussteller weist nach, dass die erbrachten Arbeiten für ihn nicht von Interesse sind. 10.2. Wird der wegen des Vorliegens von höherer Gewalt abgesagte Workshop zu einem späteren Zeitpunkt durchgeführt, wird der Aussteller hiervon durch die RDA-WTS GmbH unverzüglich unterrichtet. Der Aussteller kann innerhalb einer Woche nach Zugang der Unterrichtung seine Teilnahme an dem Ersatz-Workshop absagen. In diesem Fall entfällt der Anspruch der RDA-WTS GmbH auf die vereinbarte Standmiete. 10.3. Muss der jeweilige RDA-Workshop wegen des Vorliegens/Eintritts höherer Gewalt während der Veranstaltung verkürzt oder ganz abgesagt werden, besteht kein Anspruch auf Rückzahlung oder Verringerung der Standmiete. 11. Datenschutz 11.1. Datenerhebung und Verarbeitung zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses Die RDA-WTS GmbH erhebt, nutzt, speichert und verarbeitet personenbezogene Daten, auch unter Einsatz automatischer Datenverarbeitung, die für die Begründung, Durchführung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit der RDA-WTS GmbH erforderlich sind. Soweit zur Erfüllung, Durchführung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses erforderlich, leitet die RDA-WTS GmbH die erhobenen Daten auch an Dritte weiter, die diese Daten ebenfalls nur zur Erfüllung, Durchführung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit der RDA-WTS GmbH nutzen und verarbeiten dürfen. Sämtliche erhobene Daten werden gemäß der Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und ausschließlich zu den vorstehend genannten Zwecken genutzt. 11.2. Datennutzung zu Informations-, Werbe-und Marketingzwecken Sofern der RDA-WTS GmbH ausdrückliche Einwilligungen in die Nutzung personenbezogener Daten zu Zwecken der Werbung für eigene Angebote der RDA-WTS GmbH vorliegen, können diese Einwilligungserklärungen jederzeit per Post, Telefon, Fax und E-Mail gegenüber der RDA-WTS GmbH widerrufen werden. 12. Verjährung Ansprüche des Ausstellers gegen die RDA-WTS GmbH verjähren in sechs Monaten, soweit dem nicht zwingende gesetzliche Vorschriften entgegenstehen. 13. Deutsches Recht Sämtliche Rechte und Ansprüche, die sich aus dem Vertragsverhältnis selbst und aus Anlass des Vertragsverhältnisses ergeben, unterliegen ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland. 14. Erfüllungsort und Gerichtsstand Erfüllungsort ist Köln. Gerichtsstand für Kaufleute, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder Aussteller, die keinen allgemeinen Gerichtsstand im Inland haben, ist Köln. RDA-Workshop Touristik-Service GmbH Hohenstaufenring 47-51 D-50674 Köln Tel.: +49 (0)221 12 04 48 Fax: +49 (0)221 13 79 29 E-Mail: [email protected] Internet: www.rda-workshop.de 47 Sie haben Fragen zu Ihrer Buchung? Gerne stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite! Ihr Team der RDA-Workshop Touristik-Service GmbH RDA-Workshop Touristik-Service GmbH Hohenstaufenring 47-51, D-50674 Köln Tel.: +49 (0)221 12 04 48, Fax: +49 (0)221 13 79 29 [email protected], www.rda-workshop.de