Regionalmesse 2016

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Regionalmesse 20a1l.6 Förde.Fjord.Kan * * Produkte von hier 11.+1 2 Sa. 10 . Juni 2016 So. 10 - 18 Uhr - 17 U hr Sehr geehrte Damen und Herren, in den Regionen Ostseefjord Schlei, Mittelholstein und Eckernförder Bucht gibt es zahlreiche Anbieter regionaler Produkte. Sie sind einer davon! Gerne möchten wir Sie dazu einladen, an der Regionalmesse 2016 teilzunehmen: Am 11. und 12. Juni 2016 bieten wir regionalen Produzenten, Kunsthandwerkern und Künstlern die Möglichkeit, sich auf einer Messe in der Globetrotter Akademie auf dem Aschberg zu präsentieren. Bereits 2014 und 2015 lockten jeweils rund 30 Aussteller bis zu 5.000 Besucher an ihre Stände. Neben Gesprächen mit den Produzenten und Künstlern, erwartete die Besucher ein spannendes Rahmenprogramm mit Livemusik, Puppenspieler, Kletterkurs, Seifenblasenkünstler, Akrobatikshow, Kutschfahrten und vielem mehr. Auch Aussteller hatten die Möglichkeit, sich mit Sonderaktionen zu beteiligen. Dies wurde rege genutzt, z. B. in Form eines Streichelzoos, eines Vortrags über Kornbrennerei oder einer Saftpresse vor Ort. Wenn Sie Interesse an einer Teilnahme haben, folgen nun einige Informationen rund um den Messeablauf: Ablauf Freitag, 10.06.16: 19:00 – 22:00 Uhr Samstag, 11.06.16: 07:30 – 09:30 Uhr 10:00 – 18:00 Uhr Ab 18:00 Uhr Sonntag, 12.06.16: 10:00 – 17:00 Uhr Ab 17:00 Uhr Aufbau Aufbau Erster Messetag Ausstellerabend Zweiter Messetag Abbau Stände Die Messe findet in den Tagungsräumen der Globetrotter Akademie, in einem Zelt vor dem Gebäude und im Außenbereich statt. Im Außenbereich gibt es eine separate Fläche – die Aktivfläche – auf der auch größere Stände, Wagen und Aktionen Platz finden. Die Messestände sind selbst zu gestalten und haben eine Breite von 2 Metern. Die Länge beträgt mindestens 2 Meter, kann aber erweitert werden. Auf Wunsch erhalten Sie einen Schuko-Stromanschluss sowie Tische und Stühle. Bitte geben Sie dies in Ihrer Standbewerbung an. Ansprechpartner: Eckernförde Touristik & Marketing GmbH, Sabrina Bock Tel.: 04351 717924, E-Mail: [email protected] Regionalmesse 20a1l.6 Förde.Fjord.Kan * * Produkte von hier Die Kosten betragen 40,-- Euro pro Laufmeter. Zu bemerken ist hierbei, dass die Messe ohne Gewinnerzielungsabsicht durchgeführt wird. Ziel ist es, die hiesige Region zu vermarkten. Entsprechend werden alle Einnahmen in die Durchführung der Messe investiert. Darunter fallen unter anderem Kosten für die Location, für Werbung und Rahmenprogramm. 11.+1 2 Sa. 10 . Juni 2016 So. 10 - 18 Uhr - 17 U hr Auf- und Abbau Der Aufbau der Messe erfolgt am Vortag ab 19:00 Uhr oder am Morgen des ersten Messetages ab 07:30 Uhr. Bitte beachten Sie, dass es keinen Platz für Fahrzeuge auf der Ausstellungsfläche gibt. Beim Aufbau können Sie direkt vor das Gebäude vorfahren und ausladen. Anschließend muss das Fahrzeug bitte auf dem nahegelegenen Parkplatz abgestellt werden. Die Stände im Innenbereich können über den Zeitraum der Veranstaltung bestückt bleiben. Die Räume im Gebäude sind verschließbar. Ständen im Zelt und auf dem Außengelände empfehlen wir, Wertsachen abends von den Ständen zu entfernen oder ihren Stand entsprechend zu sichern, da es keine Nachtwache geben wird. Der Abbau der Veranstaltung beginnt Sonntag, im Anschluss an die Messe, um 17:00 Uhr. Bitte beachten Sie, dass die Öffnungszeiten der Stände für alle Aussteller verbindlich sind. Ausstellerabend Um nicht nur den Kontakt zwischen Ausstellern und Besuchern herzustellen, sondern auch ein geselliges Miteinander der Aussteller untereinander zu ermöglichen, wird es am Samstag um 18:00 Uhr, direkt im Anschluss an die Messe, einen gemeinsamen Ausstellerabend geben. Die Globetrotter Akademie bietet hierzu optional ein Barbecue für 15,-- Euro pro Person an. Dieses können Sie über Ihre Anmeldung bei uns mitbuchen. Mittagessen Damit Sie sich mittags schnell und einfach versorgen können, bietet die Globetrotter Akademie ein Ausstellermittagessen an: Für 5,-- Euro pro Person/Tag gibt es einen leckeren Eintopf mit Brot für Sie. Melden Sie sich auch gerne hierfür in Ihrer Bewerbung an. Sonderaktionen Wie bereits oben erwähnt, haben alle Aussteller die Möglichkeit, Sonderaktionen durchzuführen. Wenn Sie eine Idee für eine Aktion haben, vermerken Sie diese gerne auf der Anmeldung. Alle Details besprechen wir dann individuell mit Ihnen. Ansprechpartner: Eckernförde Touristik & Marketing GmbH, Sabrina Bock Tel.: 04351 717924, E-Mail: [email protected] Regionalmesse 20a1l.6 Förde.Fjord.Kan * * 11.+1 2 Sa. 10 . Juni 2016 So. 10 - 18 Uhr - 17 U hr Produkte von hier Eine Ausnahme bilden Verköstigungen: Grundsätzlich sind Verköstigungen im Rahmen des eigenen Angebotes zugelassen. Um die wirtschaftlichen Interessen der Globetrotter Akademie aber nicht zu gefährden, werden nur solche Aktionen zugelassen, die bei uns angemeldet und von der Globetrotter Akademie bestätigt wurden. Wir möchten Sie an dieser Stelle zudem darauf hinweisen, dass die Auflagen von Ordnungs- und Veterinäramt zu jeder Zeit eingehalten werden müssen. Wir würden uns freuen, Sie 2016 als Aussteller auf der Regionalmesse begrüßen zu können. Ihre Anmeldung nehmen wir gerne bis zum 29. Februar 2016 entgegen. Sie können sich wahlweise per Fax an 04351 6282, per E-Mail an [email protected] oder per Post an Eckernförde Touristik & Marketing GmbH, Frau Sabrina Bock, Am Exer 1, 24340 Eckernförde bewerben. Sollten Sie Fragen haben, rufen Sie gern an. Mit freundlichen Grüßen i. A. Sabrina Bock i. A. Ann-Katrin Krüger i. A. Monika Heise Ansprechpartner: Eckernförde Touristik & Marketing GmbH, Sabrina Bock Tel.: 04351 717924, E-Mail: [email protected]