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8. Planejamento e avaliação (auto-avaliação institucional) 8.1 Planejamento e avaliação (auto-avaliação institucional) – SAI (1) Redigir um texto autoavaliativo de sua dimensão relativo ao ano de 2015, (mínimo 40 linhas, fonte Times New Roman, 12), abordando, se cabível, os aspectos descritos abaixo. Recomendamos, se pertinente, fazer referência ao Plano de Desenvolvimento Institucional - PDI, em vigor a partir de 2011, visando mostrar que a UFRGS segue seu PDI. (2) Construção de quadro de indicadores do órgão, a partir da lista de indicadores definidos pela CPA, disponível em: http://www.ufrgs.br/sai/avaliacao-interna/formularioraai-2015. Os indicadores estarão disponíveis para acesso em 26/11/2015. (3) Construção do Quadro Resumo da Avaliação contendo os seguintes elementos: Itens/ Aspectos/ Quesitos
Potencialidades
Fragilidades
Ações e estratégias na busca de melhorias
* Itens/ Aspectos/Quesitos: elementos da avaliação que foram abordados no item (1). * Potencialidades e Fragilidades: levantadas nos itens de avaliação, podendo ser identificado mais de um elemento em cada aspecto. Para simplificar a redação, pode-se fazer referências (links) à página da UFRGS. *Ações e Estratégias na busca de Melhorias: são as ações definidas a curto, médio ou longo prazo com o objetivo de minimizar e/ou eliminar as fragilidades encontradas ou potencializar os aspectos positivos identificados. Salientamos que relativamente ao ano de 2014, eventualmente, o relatório de Avaliação apresentado pela CPA à Administração Central pode ser consultado. O referido relatório está disponível em: https://moodlecolaboracao.ufrgs.br/ Cronograma das Atividades Atividade Relatório da Administração Central Avaliação do Relatório pela CPA Compilação do Relatório final do Ciclo Avaliativo pela SAI Postagem do RAAI no sistema e-MEC pela SAI
Data Até 31 de janeiro Até 15 de fevereiro Até 19 de março 20 março
*Maiores informações a respeito do preenchimento do Relatório enviar e-mail para:
[email protected] com o assunto RAAI 2015. Ou ligar para o Ramal: 4221.
* Itens/ Aspectos/Quesitos • Adequação e efetividade do (plano estratégico) planejamento geral da instituição e sua relação com o Projeto Pedagógico Institucional e com os projetos pedagógicos dos cursos. • Procedimentos de avaliação e acompanhamento do planejamento institucional, especialmente das atividades educativas. • Existe um planejamento das atividades da instituição? Como funciona? • O planejamento incorpora ações para a melhoria contínua? Existe relação entre a auto-avaliação e o planejamento? Justifique. • Quais são os mecanismos para a realização dessas ações? • Existia avaliação institucional antes da implantação do SINAES? Desde quando? Com quais resultados? Como estava organizada? • Existe consenso sobre os objetivos do processo de auto-avaliação? • Houve acordos sobre a metodologia utilizada e os objetivos a atender? Como ocorreu? • Houve, no decorrer do processo de auto-avaliação, as condições necessárias para uma avaliação efetiva? Justifique. • Houve participação suficiente para assegurar o comprometimento e a apropriação dos resultados da auto-avaliação da maior parte da comunidade? Justifique. • Foi possível colher e sistematizar as informações importantes disponíveis na instituição quando foi realizada a auto-avaliação? Justifique. • Foi necessário gerar informação adicional? Por quê? • O processo de auto-avaliação permitiu gerar juízos críticos sobre a instituição? • O relatório de auto-avaliação conseguiu comunicar bem as conclusões do processo de avaliação interna? • Houve discussão dos resultados, dos relatórios, com a comunidade? • Houve ações e mudanças imediatas como resultado do processo de autoavaliação? • Houve modificações incluídas no planejamento de futuras atividades? • Que questões foram mantidas e quais mudaram para a continuidade do processo de auto-avaliação no âmbito do SINAES?
• Houve divulgação interna do processo e dos resultados da avaliação interna?
POLÍTICA DE ACOMPANHAMENTO DO EGRESSO • Inserção profissional dos egressos. • Participação dos egressos na vida da Instituição. • Existem mecanismos para conhecer a opinião dos egressos sobre a formação recebida, tanto curricular quanto ética? Quais são? • Qual a situação dos egressos? Qual o índice de ocupação entre eles? Há relação entre a ocupação e a formação profissional recebida? • Existem mecanismos para conhecer a opinião dos empregadores sobre os egressos da instituição? Quais? • É utilizada a opinião dos empregadores dos egressos para revisar o plano e os programas? Como é feita? • Existem atividades
de
atualização
e formação
continuada
para
os egressos? Quais? • Há participação dos egressos na vida da instituição? Como? • Que tipos de atividades desenvolvem os egressos? Que contribuições sociais têm trazido?