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WISO Vermieter 2015 Einrichten einer Eigentumswohnung V 2.0 / 12.10.2015
Schritt 1: Anlegen des Gebäudes Schritt 2: Anlegen der Wohnung (Basis) Schritt 3: Anlegen der Mietverträge Schritt 4: Eingabe der Rechnungen Schritt 5: Vervollständigung der Angaben in der Wohnung
Schritt 1: Anlegen des Gebäudes Gehen Sie zunächst in den Punkt „Gebäude“ und legen über einen Klick auf „Neuer Eintrag“ Ihre Einheit an. Wählen Sie hierfür den Typ „Eigentumswohnung“. Neben der Eingabe der Grunddaten haben Sie die Möglichkeit hier direkt die Umlageschlüssel zum Gebäude anzupassen. Klicken Sie dafür auf den Bleistift-Button rechts neben einer Kostenart. Anschließend öffnet sich der Bearbeitungsmodus und sie können aus den bereits vorliegenden Umlagearten auswählen. Ist die gewünschte Art nicht dabei, klicken Sie im unteren Bereich auf „Neu anlegen“.
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Möchten Sie Kosten nun nach dem Miteigentumsanteil verteilen gehen Sie auf „Neu anlegen“ und tragen in dem sich anschließend öffnenden Fenster die Schlüsselarten wie folgt ein:
Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit „OK“. Stellen Sie dann sicher, dass der neu angelegte Schlüssel für die fragliche Kostenart ausgewählt ist bestätigen die Eingabe mit einem Klick auf das Diskettensymbol.
Wählen Sie nun die nächste Kostenart und klicken erneut auf den Bleistift-Button. Der Schlüssel Miteigentumsanteil liegt nun bereits in der Auflistung verfügbarer Umlegearten vor. Wählen Sie diesen aus und bestätigen die Änderung wieder mit einem Klick auf das Diskettensymbol. Wiederholen Sie diese Schritte für alle Kostenarten, die nicht nach dem vorgegebenen Schlüssel umgelegt werden sollen. Weiter wichtig in diesem Menüpunkt: Befüllen Sie neben Adresse, Vermieter und Bankverbindung auch unterhalb der Tabelle „Kostenarten- / Umlageschlüsselzuordnungen“ den Bereich „Gesamtzahl der Wohnungen“. Klicken Sie dafür auf „Neuer Eintrag“ und tragen hier die Anzahl der Wohnungen des Gebäudes ein (in unserem Beispiel hat das Gebäude 20 Einheiten). Dieser Wert wird üblicherweise auf Ihrer Abrechnung genannt.
Schließen Sie nun diesen Menübereich mit „OK“ und wechseln in den Punkt „Wohnung“.
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Schritt 2: Anlegen der Wohnung (Basis) Gehen Sie unter dem Punkt „Wohnungen“ auf „Neuer Eintrag“. Geben Sie hier die Bezeichnung der Wohnung ein. Unser Beispiel:
Bestätigen Sie die Eingabe mit „OK“. Die hier ebenfalls angegeben Anteile werden zu einem späteren Zeitpunkt befüllt, sobald nämlich die Rechnungen erfasst und die Liste der benötigten Anteilwerte vollständig angezeigt wird. Gut zu wissen: In dieser Liste werden, neben Wohnfläche und Nutzung, nur die Werte abgefragt, die auch tatsächlich für die Verteilung einer Rechnung benötigt werden. Daher ist es sinnvoll diese Positionen erst dann einzugeben, wenn alle Kosten eingegeben und Umlageschlüssel zugewiesen wurden. So wird unnötiges Klicken und Wechseln der Menüpunkte vermieden.
Schritt 3: Anlegen der Mietverträge Wechseln Sie nun in den Bereich „Nutzungen“. Sobald Sie hier auf „Neuer Eintrag“ klicken besteht die Möglichkeit die Daten zu Ihrem Mieter einzugeben, ihn Ihrer Eigentumswohnung zuzuordnen und einen Mietzeitraum festzulegen. Gut zu wissen: Selbst wenn Sie erst einmal nur die Abrechnung für ein Jahr erstellen möchten, geben Sie beim Mietzeitraum bitte die vollständige Laufzeit des Mietverhältnisses ein. Liegt keine Kündigung des Mietverhältnisses vor setzen einfach das Häkchen bei „bis heute“:
Weiter geben Sie hier bitte die Personenanzahl und die Vorauszahlungen für Neben- und Heizkosten an. Klicken Sie dafür auf „Neuer Eintrag“. Bei der Eingabe der Personenzahl kommt erneut die Besonderheit der Eigentumswohnung zum tragen. Neben der Eingabe der in der Wohnung lebenden Personenanzahl ist es hier nun wichtig auch die Gesamtanzahl der Personen im Gebäude anzugeben. Auch diesen Wert finden Sie auf Ihrer Abrechnung. Bestätigen Sie die Eingabe mit einem Klick auf das Disketten-Symbol.
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In unserem Beispiel wird die Wohnung von einem Ehepaar bewohnt. Im gesamten Gebäude leben 32 Personen:
Bei der Eingabe der Vorauszahlungen beachten Sie bitte, dass hier der monatlich gezahlte Betrag abgefragt wird. Überweist Ihr Mieter seine Vorauszahlungen jährlich in einer Summe ist es hier notwendig den gezahlten Monatsbetrag zu berechnen und diesen einzutragen. Bestätigen Sie Ihre Eingaben abschließend mit „OK“.
Schritt 4: Eingabe der Rechnungen Unter der dem Menüpunkt „Rechnungen“ haben Sie nun die Möglichkeit die vorliegenden Ausgaben einzugeben. Klicken Sie dafür auf den Button „Neuer Eintrag“. Geben Sie anschließend Bezahldatum, Rechnungssteller, eine Beschreibung der Kostenposition (diese wird auf der Nebenkostenabrechnung angezeigt) und den Betrag an. Tragen Sie hier ebenfalls den Abrechnungszeitraum ein, in welchem die fraglichen Kosten angefallen sind. Sollen die Kosten über mehrere Jahre verteilt werden, tragen Sie entsprechend diesen umfassenden Gültigkeitszeitraum ein. Die Software verteilt anschließend den Betrag taggenau. Wird hier kein Gültigkeitszeitraum eingegeben ist das Bezahldatum maßgebend für die Zuordnung zu einem Abrechnungszeitraum. Im Bereich Umlageverfahren wählen Sie nun die Kostenart aus, nach welcher der Betrag aufgeteilt werden soll. Der mit dieser verknüpfte Umlageschlüssel wird hier auch noch einmal zur Kontrolle angegeben. Möchten Sie an dieser Stelle die Kostenart noch einmal ändern klicken Sie auf „Kostenarten für gewähltes Objekt bearbeiten“. Sie wechseln dann automatisch zur Tabelle der Kostenarten im Bereich „Objekte“.
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Schritt 5: Vervollständigung der Angaben in der Wohnung Wechseln Sie nun erneut in den Bereich „Wohnungen“ und in Ihre Einheit. Hier sind nun alle Kostenarten aufgelistet, für welche Wohnungsspezifische Angaben benötigt werden. Um diese zu vervollständigen klicken Sie auf „Neuer Eintrag“. Wie bereits bei der Eingabe der Personenanzahl für Ihre Nutzung geben Sie hier nun sowohl den Wert für die Wohnung, sowie jenen für das Gesamtgebäude ein – unser Beispiel für „Wohnfläche“ und den „Miteigentumsanteil“:
Bestätigen Sie die Eingaben wie gewohnt mit einem Klick auf das Disketten-Symbol. Die Eingabe der besonderen Anforderungen einer Eigentumswohnung ist mit diesem letzten Schritt abgeschlossen. Vervollständigen Sie nun Ihre Angaben mit der Eingabe von eventuell vorhandenen Zählern und Daten zur Heizkostenabrechnung.
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