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Spendenverfahren Es besteht die Möglichkeit Spenden für Studentenreitturniere steuerlich zu berücksichtigen. Für die Ausstellung einer Spendenbescheinigung ist folgende Vorgehensweise nötig: Die Reitgruppe klärt mit den Spendern die Höhe des Spendenbetrages und veranlasst durch den Spender eine Überweisung des Betrages auf das Konto des DAR: IBAN: DE46 4786 0125 2731 6718 02 BIC GENODEM1GTL Volksbank Gütersloh e.G. Die Reitgruppe sendet die ausgefüllte Spendenerklärung, Spendenliste mit Adressen der Spender und Verwendungsnachweis an die DAR-Geschäftsstelle: c/o Anika Gausepohl Buschortstr: 17 33775 Versmold Nach Eingang von Geld und Spendenunterlagen überweist der DAR das Geld auf Euer Reitgruppenkonto und stellt die Spendenbescheinigungen aus. Ihr habt die Schnelligkeit der Ausstellung der SB also maßgeblich in Eurer Hand. Sobald Geld und Unterlagen bei uns sind, beginnt die Bearbeitung. Dann dauert es ungefähr 14 Tage bis Ihr die Spendenbescheinigungen bekommt und diese mit einem Dankschreiben an die Spender weitergeben könnt. • Es ist streng nach den Verfahren vorzugehen, das uns vom Bundesamt für Finanzen vorgeschrieben wurde, um die Gemeinnützigkeit unseres Verbandes nicht zu gefährden. Grundsätzlich werden Spendenbescheinigungen nur für Geldzuwendungen ausgestellt, denen keine Gegenleistungen seitens der Reitgruppe entgegenstehen (Anzeige im Programmheft, Übernahme einer Prüfung mit Werbung etc.)
• Bei Sachzuwendungen ist eine ordnungsgemäße Rechnung über die Sache mit
Mehrwertsteuerausweis
bei
der
Geschäftsstelle
einzureichen.
Lieferscheine oder Quittungen reichen nicht aus. Auf der Rechnung müssen alle Einzelpositionen mit Einzelpreisen aufgeführt sein. Es reicht nicht „Ehrenpreise für € 250“ sondern „ Gamaschen 50,- ; Pferdedecken 100,- etc. Der Eingang der Ware muss von der Reitgruppe auf der Rechnung bestätigt werden. • Bei Problemen und Fragen bitte Anika Gausepohl (Geschäftsstelle) ansprechen.
