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Stellenaushang – Kennziffer 004/16 Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) ist die größte praxisorientierte Hochschule im Norden, mit vier Fakultäten: Design, Medien und Information, Life Sciences, Technik und Informatik, Wirtschaft und Soziales. Wir bieten eine zukunftsorientierte Hochschulausbildung auf hohem Niveau, Interdisziplinarität in Lehre und anwendungsorientierter Forschung, einen ausgeprägten Bezug zur Praxis, gelebte Internationalität: HAW Hamburg – Wissen fürs Leben. Die HAW Hamburg ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und unterstützt ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Die HAW Hamburg fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert (§ 3 Abs. 1 und 3 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG)). Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. In der Hochschulverwaltung der HAW Hamburg ist im Servicebereich Facility Management zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Journalist/in, Kommunikationsdesigner/in, Architekt/in in Vollzeit (auch teilzeitgeeignet) befristet auf 36 Monate nach Besetzung zu besetzen.
Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter Tätigkeit als Journalist/in, Kommunikationsdesigner/in, Architekt/in (Uni/Master) Entgeltgruppe 13 TV-L Ihre Aufgaben: Ihr zukünftiges Aufgabenfeld wird sich im Wesentlichen auf zwei Schwerpunkte fokussieren. Zum einen die Wahrnehmung der Aufgabe als Kommunikationsschnittstelle für Bau- und Technikprojekte für das Facility Management der HAW Hamburg und im weiteren Schwerpunkt Entwicklung eines hochschulweiten Außen- und Innenleitsystems auf Basis des derzeit vorhandenen Systems für die HAW Hamburg, welches Sie gemeinsam mit einem externen Planer oder/und Unternehmen erarbeiten. Neben dem werden Sie Kooperationen mit externen Partnern aus Wirtschaft und der Stadt Hamburg zur Nutzung einer neuen Campusfläche entwickeln. Im Rahmen des Aufbaus einer Kommunikationsschnittstelle für Bau- und Technikprojekte für die HAW Hamburg gehören die folgenden exemplarischen Aufgabenschwerpunkte zu Ihrem Tätigkeitsfeld: • Kommunikationsarbeiten im Zuge der Planungen und Realisierungen für folgende Bau- und Technikmaßnahmen der HAW Hamburg: - Sicherheitssanierung Berliner Tor 21, - Sanierung von Dach und Fach im 5.OG Berliner Tor 21, - Sanierung der Siele und deren Leitungsführung auf dem Campus Berliner Tor
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Entwicklung eines Konzeptes für die interne Kommunikation und kommunikative Begleitung der unter anderem genannten Bau- und Technikmaßnahmen der HAW Hamburg Abstimmung der Kommunikationsmaßnahmen mit Hochschulleitung und dem Facility Management Teilnahme an Bau- und/oder Planungsbesprechungen, Besprechungen mit den Nutzern, dem Facility Management, externen Baufirmen und Ingenieurbüros „First-Level-Kommunikator“ als Ansprechpartner/-in für die Nutzer Beantwortungen von kurzfristigen Nutzeranfragen Aufbau eines Beschwerdemanagements innerhalb der unter o.g. Bau- und Technikmaßnahmen der HAW Hamburg Betreiben eines Funktionspostfaches auf dem Mailsystem der HAW Hamburg Erstellen und Pflege einer Projekt-Website mit einem Content-Management-System Verfassen eines regelmäßigen Information-Newsletters sowie Artikeln für den internen Newsletter der Hochschule Erstellung von Informationsplakaten und Broschüren Vorbereitung, Durchführung und Moderation von Informationsveranstaltungen
In der Schwerpunktarbeit zur Entwicklung eines hochschulweiten Außen- und Innenleitsystems für die HAW Hamburg gehören die folgenden exemplarischen Aufgabenschwerpunkte zu Ihrem Tätigkeitsfeld: • Entwicklung und Formulierung der Aufgabenstellung, Erstellen einer Leistungsbeschreibung, Auswahl und Beauftragung eines geeigneten Unternehmens oder Planungsbüros zur Übernahme der Planung und Ausführung eines Gebäudekennzeichnungs- und Wegeleitsystems für die HAW Hamburg • Steuerung des externen Unternehmens oder Planungsbüros • Entwickeln eines Umsetzungsplans unter Berücksichtigung von Terminen, Kosten und zu erwartenden Qualitäten • Überwachen der Ausführung hinsichtlich der mit dem externen Unternehmen oder Planungsbüro abgestimmten Planung • Beauftragung und Rechnungsprüfung innerhalb des Projektes im Namen der HAW Hamburg unter Einhaltung der Vergabe- und Haushaltsvorschriften • Übernahme des ausgeführten Projektes für die HAW Hamburg Im Zuge der Kooperationsfindung und Steuerung mit externen Partnern aus Wirtschaft und der Stadt Hamburg zur Nutzung einer neuen Campusfläche sind Ihre Schwerpunktaufgaben: • Steuerung der Kooperationen zur Nutzung der neuen Campusfläche der HAW Hamburg mit allen Funktionsträgern und Einrichtungen der Hochschule. • Beteiligung an Kooperationsprojekten zur Campuserweiterung. • Konzeptionelle Planung und hochschulübergreifende Kommunikation der Erweiterung und Attraktivitätssteigerung des zentralen Campus Berliner Tor der HAW Hamburg. • Hochschulinterne Kommunikation der Erweiterung des zentralen Campus Berliner Tor der HAW Hamburg für Studierende und andere Hochschulmitglieder zur verbesserten Campusqualität. • Entwicklung, Konzeption und Förderung eines öffentlichen "Fensters zur Wissenschaft" zur Einbindung der Hochschule in den Stadtteil St. Georg. • Konzeption eines angemessenen Präsentationsprogramms der HAW Hamburg auf der neuen Campusfläche
Ihr Profil: Für das Aufgabenfeld sucht der Servicebereich Facility Management eine/n Journalist/in, Kommunikationsdesigner/in, Architekt/in (Uni, Master) oder sonstige Beschäftigte, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben. Sie verfügen über gute Kommunikationserfahrungen im Bereich Gruppen- und Einzelkommunikation aus dem Bereich der internen und externen Kommunikation. Sie kennen den Umgang mit den beteiligten Partnern in Hochbauprojekten. Vorzugsweise haben Sie Projektentwicklungserfahrungen. Weiterhin besitzen Sie eine ausgesprochen gute Kommunikationsbereitschaft, ein gutes Maß an gestalterischen Begabungen, ein Höchstmaß an Eigeninitiative, die Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit und Kommunikation, ein ausgesprochenes Organisations- und Verhandlungsgeschick
sowie Entscheidungsfähigkeit. Sie haben die Fähigkeit, sich die etablierten Prozessabläufe der Hochschule schnell für die vorrangigen Ziele des Projektes zu Nutze zu machen. Da Sie in unmittelbarem Kontakt mit einer Vielzahl von Hochschulangehörigen sowie externen Partnern aus der Wirtschaft und Behördenlandschaft stehen werden, sollten Sie kontaktfreudig, kundenorientiert, aufgeschlossen und freundlich sein. Sie sind belastbar, zeigen Initiative und bringen ein hohes Maß an Serviceorientierung und Flexibilität sowie eine selbstständige Arbeitsweise mit.
Unser Angebot: Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem aufgeschlossenen und kollegialen Team.
Ansprechpartner und Bewerbungsadresse: Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Herr Mike Friedrichsen, Tel.: 040.428 75 – 9094, E-Mail:
[email protected] Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Frau Andrea Schinke, Tel.: 040.428 75 – 9064, E-Mail:
[email protected] Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung
mit einem tabellarischen Lebenslauf, mit einer aktuellen Beurteilung bzw. einem aktuellen Zeugnis (siehe unten), mit relevanten Fortbildungsnachweisen, möglichst unter Angabe einer privaten E-Mail-Adresse sowie nur bei Bewerberinnen und Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst: mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle)
bis zum 18.02.2016 an die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg -PersonalserviceKennziffer 004/16 Berliner Tor 5 20099 Hamburg.
