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Stellenausschreibung Art der ausgeschriebenen Position wissenschaftlich administrativ
Zielgruppe Graduierte Postdoktoranden Weitere
Titel Mitarbeiterin oder Mitarbeiter für das Projekt „Einführung eines Forschungsinformationssystems (FIS)“ (ganztags, im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet bis zum 31.12.2017) Zur Institution
Technische Universität Braunschweig Die Stabsstelle Forschungsservice und EU-Hochschulbüro ist die zentrale Anlaufstelle der Technischen Universität Braunschweig für Informationen über Fördermaßnahmen sowie für die Unterstützung bei der Beantragung von Fördermitteln bis hin zu deren Abwicklung. Sie fungiert als Schnittstelle zwischen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, Instituten, der Verwaltung und den verschiedenen nationalen und internationalen Förderorganisationen.
Zur Position
Projektmitarbeiter/-in als Mutterschutz- und Elternzeitvertetung, ab dem 15.11.2017 bis 31.12.2017, Weiterbeschäftigung ggf. möglich
Aufgaben
Entwicklung eines nachhaltigen Informations- und Datenmanagements für die interne und externe Forschungsberichterstattung – Forschungsinformationssystem (FIS) • Integration und Qualitätssicherung sämtlicher relevanter Daten aus den jeweiligen Fachanwendungen (u.a. SAP, HIS, QS Unisolution, ...) • Begleitung des Beschaffungsprozesses aus technischer Sicht • Ersteinrichtung des ausgewählten Systems zusammen mit Support des ausgewählten Lieferanten • Migration der Geschäftsprozesse rund um die Erstellung von Berichten für interne wie externe Berichtspflichten (z.B. für die Hochschulleitung, MWK, Förderer etc.) auf das FIS und verwandte Systeme in enger Zusammenarbeit mit den datenliefernden Organisationseinheiten • Mitarbeit bei der Erarbeitung von Leitlinien zur Forschungsberichterstattung in Kooperation mit den universitären Statusgruppen • Support der (Pilot-)AnwenderInnen • Bereitstellung und Pflege von Anleitungen und Dokumentationen • Ggf. Unterstützung bei der Konzeption und Durchführung von Schulungen und Workshops Entwicklung eines nachhaltigen
Informations- und Datenmanagements für die interne und externe Forschungsberichterstattung – Forschungsinformationssystem (FIS) • Integration und Qualitätssicherung sämtlicher relevanter Daten aus den jeweiligen Fachanwendungen (u.a. SAP, HIS, QS Unisolution, ...) • Begleitung des Beschaffungsprozesses aus technischer Sicht • Ersteinrichtung des ausgewählten Systems zusammen mit Support des ausgewählten Lieferanten • Migration der Geschäftsprozesse rund um die Erstellung von Berichten für interne wie externe Berichtspflichten (z.B. für die Hochschulleitung, MWK, Förderer etc.) auf das FIS und verwandte Systeme in enger Zusammenarbeit mit den datenliefernden Organisationseinheiten • Mitarbeit bei der Erarbeitung von Leitlinien zur Forschungsberichterstattung in Kooperation mit den universitären Statusgruppen • Support der (Pilot-)AnwenderInnen • Bereitstellung und Pflege von Anleitungen und Dokumentationen • Ggf. Unterstützung bei der Konzeption und Durchführung von Schulungen und Workshops Anforderungs- Voraussetzung für die Wahrnehmung der Tätigkeiten ist ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium profil (Master oder Diplom). Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen in der Steuerung und Koordinierung von komplexen Projekten im Umfeld Wissenschaftsmanagement. Vorausgesetzt wird erste Berufserfahrung in einem der oben genannten Aufgabengebiete, wünschenswert sind insbesondere Erfahrungen in der Einführung eines Forschungsinformationssystems. Sie sollten weiterhin über nachgewiesene Kenntnisse in der Datenmodellierung, im Umgang mit Reporting-Tools (ETL), relationalen Datenbanken (SQL), Business Intelligence Produkten sowie im Bereich Systemintegration auf technischer Ebene verfügen. Ferner besitzen Sie ein vertieftes Verständnis für soziale und organisationale Prozesse in Wissenschaft und Forschung sowie nachweislich Verhandlungsgeschick. Strategisches und konzeptionelles Denken, Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie ein überdurchschnittliches Engagement und eine eigenständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Eine stilsichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift wird vorausgesetzt. Zur Schriftliche Bewerbung bitte bis zum 21.09.2016 mit Bewerbung aussagekräftigen Unterlagen unter Nr. 12.27-20/16 an den (Fristen etc.) Präsidenten der Technischen Universität Braunschweig - Abteilung 12.27-20/16 Pockelsstraße 14, 38106 Braunschweig (Postfach 33 29, 38023 Braunschweig)
Kontakt
(0531) 391-4271 (Herr Dr. Schnick)
