Transcript
Föreningsstämma 21 september kl.17:00 Grotsiussalen, Trädgårdsgatan 1
Protokoll
Juridiska Föreningen i Uppsalas extrastämma september 2015 § 1 Stämmans öppnande Stämman förklaras öppnad kl.17:26 av Ordföranden för Juridiska Föreningen i Uppsala: Christina Odengran. § 2 Val av stämmoordförande Nominerad: Christina Odengran Stämman beslutar att välja Christina Odengran som stämmoordförande. § 3 Val av stämmosekreterare Nominerad: Hannah Arvidsson Stämman beslutar att välja Hannah Arvidsson som stämmosekreterare. § 4 Val av två justerare tillika rösträknare Nominerade: Filip Lindell och Jonas Lårdh Stämman beslutar att välja Filip Lindell och Jonas Lårdh som justerare tillika rösträknare. § 5 Fastställande av stämmans stadgeenliga utlysande Kallelse till stämman utgick den 31 augusti 2015 dvs. tre veckor innan utsatt tid för stämman, vilket är i stadgeenlig tid. Stämman beslutar att godta kallelseförfarandet. § 6 Fastställande av föredragningslista Följande justeringar under § 9 föreslås:
Val av ledamöter till valberedningen justeras från två (2) till en (1) efter tryckfel i
•
handlingarna. Ytterligare poster som beslutas väljas av stämman är:
•
o En (1) ytterligare recceassistent VT16; o En (1) ytterligare klubbverkare; o En (1) Scholaris förman och; o En (1) gasqueassistent. Stämman beslutar att fastställa föredragningens listan efter förslagna justeringar § 7 Fastställande av röstlängd Röstlängden fastställdes till 45. § 8 Internationella kommittén informerar om utvecklingen av det Nordiska Samarbetet (bilaga 1) Den internationella sekreteraren informerade om följande: Det nya regelverket för Uppsalas Nordisk vecka (se bilaga 1), som har som
•
huvudsyfte att upprätthålla Juridiska Föreningens policys
under veckan.
Utökat antalet platser under veckan för att fler medlemmar ska
•
kunna engagera
sig och delta i veckans aktiviteter. För att öka intresset bland medlemmar har marknadsföringen
•
ändrats. T ex hade Nordisk Vecka domarstation
utökats och fokus
dagtid istället för på pubrundan
under höstens reccevecka. § 9 Val av: Studierådet: En (1) Vice ordförande för Studierådet Nominerad: Oliver Åbrink Sökanden: Alexander Borg, Andreas Skjöldebrand, Anna Mathsson, Oliver Åbrink Röstresultat: Oliver Åbrink 37, Alexander Borg 7, Andreas Skjöldebrand 1, Blankröster 1
Vald: Oliver Åbrink
Jämlikhet -och Mångfaldsgruppen: En (1) JoM-förman Nominerad: Melina Memar Sökande: Melina Memar
Vald: Melina Memar
Tre (3) JoM-assistenter Nominerade: Kristin Melander, Adam Hobbs Sökande: Kristin Melander, Adam Hobbs,
Valda: Kristin Melander, Adam Hobbs
Administrativa utskottet: En (1) ordförande för valberedningen Nominerad: Alexander Petersson Sökanden: Alexander Petersson, Andreas Skjöldebrand Röstresultat: Alexander Petersson 35, Andreas Skjöldebrand 3, Anna Mathsson 1, Blankröster 8
Vald: Alexander Petersson
En (1) ledamöter för valberedningen Nominerad: Karolina Larsson Sökanden: Adam Hobbs, Karolina Larsson
Röstresultat: Karolina Larsson 31, Adam Hobbs 11, Andreas Skjöldebrand 1, Blankröster 1
Vald: Karolina Larsson
En (1) bokförman Nominerad: Martin Konjitzki Sökande: Martin Konjitzki
Vald: Martin Konjitzki
En (1) arkivarie Nominerad: Hampus Ihd Sökande: Hampus Ihd Vald: Hampus Ihd
En (1) IT-förman Nominerad: Andreas Skjöldebrand Sökande: Andreas Skjöldebrand
Vald: Andreas Skjöldebrand
En (1) Scholaris förman Nominerade: Spontanansökande: Andreas Skjöldebrand
Vald: Andreas Skjöldebrand
En (1) PR-assistent Nominerad: Spontanansökande: Filip Ljungström
Vald: Filip Ljungström
Sociala utskottet: Fyra (4) caféverkare till Gotlands nation Nominerad: Sofia Jäger Sökanden: Sofia Jäger
Vald: Sofia Jäger
En (1) vice recceförman VT16 Nominerad: Alexander Borg Sökande: Alexander Borg, Andreas Skjöldebrand Röstresultat: Alexander Borg 34, Andreas Skjöldebrand 7, Blankröster 6
Vald: Alexander Borg
Fyra (4) recceassistenter VT16 Nominerad: Nils Avogadri Sökande: Nils Avogadri Spontanansökande: Jan Drottfors
Valda: Nils Avogadri, Jan Drottfors
Elva (11) klubbverkare
Nominerade: Hanna Thunegard, Lasse Bender, Linnea Petersson, Tova Winsten, Michelle Smed, Nils Avogadri, Signe Bergström, Josefin Törnlöf, Karolina Larsson, Anna Hovstadius Sökande: Hanna Thunegard, Lasse Bender, Linnea Petersson, Tova Winsten, Michelle Smed, Nils Avogadri, Signe Bergström, Josefin Törnlöf, Karolina Larsson, Anna Hovstadius, Adina Lamborn Spontanansökande: Filip Lange Röstresultat: Hanna Thunegard 32, Lasse Bender 10, Linnea Petersson 32, Tova Winsten 33, Michelle Smed 34, Nils Avogadri 32, Signe Bergström 32, Josefin Törnlöf 30, Karolina Larsson 30, Anna Hovstadius 31, Adina Lamborn 20, Filip Lange 33
Valda: Hanna Thunegard, Linnea Petersson, Tova Winsten, Michelle Smed, Nils Avogadri, Signe Bergström, Josefin Törnlöf, Karolina Larsson, Anna Hovstadius, Adina Lamborn, Filip Lange
En (1) gasqueassistent Nominerade: Spontanansökande: Alice Burén, Kristin Melander Röstresultat: Alice Burén 30, Kristin Melander 10, Blankröster 5
Vald: Alice Burén
§ 10 Stämman avslutas Stämman förklaras avslutad kl.19:07 av stämmoordförande Christina Odengran.
____________________________ Ordförande Christina Odengran
____________________________ Justeringsman Filip Lindell
____________________________ Justeringsman Jonas Lårdh
Bilaga 1 Regulations and guidelines for Uppsala Nordic Week 2015
• Free will Everything that happens during the Nordic Week is voluntary. No one should get urged nor forced to do something they do not wish to do. Moreover, it is not allowed to incite someone to do something that he or she clearly does not wish to do. This particularly concerns nudity and alcohol • Lectures and daytime activities Participation during the daytime shall be behaved. During the lectures, other visits and Juridiska Föreningen i Uppsala's anniversary ball (årsfest), we ask all participants to behave appropriately and with respect for the lecturer and speaker. We would like to emphasize the importance of all participants to respect this, mainly during events held at the Nations. Juridiska Föreningen i Uppsala's relationship with the Nations means a lot to the association. • Policy and approach at Jontes Stuga (Jontes) Jontes Stuga is Juridiska Föreningen i Uppsala's association house. There are special rules that everyone staying in the house must follow. These terms therefore also applies to guests. The rules are designed to statutory requirements and other regulations. o No alcohol served at the house may be taken outside. o No alcohol served at the house may be taken into the toilet o If alcohol is taken outside or in to the toilet, a warning will be given to the person responsible. At the first warning the drink is poured out. The second warning the person receives a bar restriction. And finally, at the third warning you must go home. § Conclusion: keep your drinks inside (except for the toilet) and you will be fine! • We therefore ask everyone staying at Jontes during the week to respect these rules and any reprimands. Everyone who works at Jontes are members of the association/other students, so please be nice! Possible violations of rules around alcohol management, etc. can lead to the association loses its alcohol license. • Alcohol Policy In accordance with Juridiska Föreningen i Uppsala's alcohol policy, we wish to emphasize that all arrangements for the Nordic Week to be imbued with a healthy, responsible and mature attitude to alcohol. No one should have to drink alcohol against their will, why alcohol-free alternatives will be offered. • The International Committee Every day there will be a sober committee member. This person will be announced to all participants every day and will together with the International Secretary (Int.Sek) be
responsible for questions, help and any other contact. • Equality Policy In accordance with Juridiska Föreningen i Uppsala's equality policy, all participants in the Nordic Week are treated equally and with respect. No discrimination, no harassment or victimization should occur during the week or within the association. • Competitions In the Nordic Week competitions extra/plus points can be obtained (in addition to wellexecuted games) for the spirit, collaboration and creativity. Extra points will not be awarded for nudity. • Nudity It is not permitted with public nudity. We want to emphasize the importance of this being followed especially in central Uppsala and mainly the Nations. • "Punishments" So-called "punishments" is a common friendly joke during all Nordic Weeks. These are entirely voluntary, in no way forced, and it is important that this will be respected by all participants. Punishments may not be awarded for more than appropriate and shall not include an invitation to drink liquor straight from the bottle.
