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TERRE DES FEMMES Schweiz (TDF) ist eine gesamtschweizerische NGO, die sich gegen Menschenrechtsverletzungen an Frauen und Mädchen wendet und für selbstbestimmtes Leben einsteht. Sie treibt die Gleichstellung der Geschlechter voran und arbeitet für die Überwindung geschlechtsspezifischer Gewalt in der Schweiz. Dazu leistet sie politische Arbeit, bildet und begleitet Fachpersonen und unterstützt Betroffene von geschlechtsspezifischer Gewalt.
Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung (ca. 8 Std/Woche) eine zuverlässige und flexible Sekretariats-Mitarbeiterin bzw. einen zuverlässigen und flexiblen Sekretariats-Mitarbeiter Hauptaufgaben -
Telefonanrufe entgegennehmen, weiterleiten (Behörden, Partner_innen, Spender_innen etc.)
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Betreuung der Info-Mailadresse, Mails beantworten, weiterleiten
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Bestellungen entgegennehmen und abarbeiten, Rechnungen schreiben
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Einfache Korrespondenz in Deutsch, Französisch
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Betreuung Datenbank (Mutationen und Neuerfassungen)
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Betreuung Büromaterial (Inventar, Bestellungen)
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Anfallende Kopieraufträge (Broschüren, Schulungsunterlagen u.a.)
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Büro regelmässig aufräumen (Zeitungen entsorgen, Vorräte auffüllen etc.)
Anforderungsprofil
Kaufmännische Ausbildung von Vorteil und/oder Berufserfahrung in der Administration
Erfahrung beim Bedienen von Datenbanken (Neueinträge erfassen, Mutationen vornehmen, Selektionen)
Vertraut und geübt mit Office Programmen, sehr gute Excel- und Word-Kenntnisse von Vorteil
Ausserordentlich selbstständig und zuverlässig
Belastbar und zeitlich flexibel
Hervorragende Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
Wir bieten
Aufgeschlossenes kleines Team
Attraktive Entlohnung im Stundenlohn
Arbeitsort ist Bern
Für weitere Auskünfte Simon Geiser, Fachmann Finanzen/Administration,
[email protected] Bewerbungsdossiers bitte nur elektronisch.
