Preview only show first 10 pages with watermark. For full document please download

Tender For Supply, Installation And Commissioning Of Public Address

   EMBED


Share

Transcript

TENDER No. ECIL/EMSD/PUR/2900/5017 TENDER   FOR   SUPPLY,   INSTALLATION   AND COMMISSIONING   OF   PUBLIC   ADDRESS SYSTEM   AND   FIRE   ALARM   SYSTEM COMPLETE WITH ALL ACCESSORIES AND AT EMSD­ECIL Due at 01.00 P.M. on 25.04.2016 ELECTRONICS CORPORATION OF INDIA LIMITED ELECTRONIC MANUFACTURING SERVICES DIVISION TENDER No. ECIL/EMSD/PUR/2900/5017 TENDERS ARE INVITED FOR VALIDITY OF THE TENDER DUE DATE DATE OF OPENING OF  TENDER VENUE OF TENDER OPENING TENDER   FOR   SUPPLY,   INSTALLATION AND COMMISSION SYSTEM COMPLETE AND FIRE ALARM SYSTEM WITH ALL AC 16 weeks from the date of opening of the Tender. Due at 01.00 P.M. on 25.04.2016 25.04.2016 at 02.00 P.M. ELECTRONICS CORPORATION OF INDIA LIMITED  (A Govt. of India Enterprise) Electronic Manufacturing Services Division  Industrial Development Area, Phase­II,  Cherlapally, HYDERABAD – 500 051 TENDER No. ECIL/EMSD/PUR/2900/5017 TENDER FOR SUPPLY, INSTALLATION AND COMMISSIONING OF PUBLIC  ADDRESS SYSTEM AND FIRE ALARM SYSTEM COMPLETE WITH ALL  ACCESSORIES AT EMSD­ECIL C O N T E N T S Sl. No. 1. Page No. GENERAL CONDITIONS OF THE TENDER ANNEXURE­I 1 2. 3. 4. GENERAL PARTICULARS ANNEXURE­II TECHNICAL SPECIFICATION ANNEXURE­A COMPLIANCE CHART FOR THE TENDER ANNEXURE­B 3 4 22 5. GENERAL CONDITIONS OF CONTRACT 34 DESCRIPTION ANNEXURE­III ANNEXURE– I GENERAL CONDITIONS OF THE TENDER 1.   “E­TENDER FOR SUPPLY, INSTALLATION AND COMMISSIONING OF PUBLIC ADDRESS SYSTEM AND FIRE ALARM SYSTEM  COMPLETE WITH ALL ACCESSORIES AT EMSD­ECIL  UNDER   TWO   PART   BID   SYSTEM”  as   detailed   in   the Specification under  Annexure “A” attached herewith and in accordance with   instructions   to   tenders   etc.   are   invited   by   DGM   (Purchase), Electronic Manufacturing Service Division, Industrial Development Area, Phase­II, Cherlapally, HYDERABAD – 500 051 , not later than 01.00 P.M. on 25.04.2016.. 3.1 CONTENTS OF TECHNICAL BID Complete   technical   specification   of   “TENDER   FOR   SUPPLY, INSTALLATION AND COMMISSIONING OF PUBLIC ADDRESS SYSTEM AND FIRE ALARM SYSTEM  COMPLETE WITH ALL ACCESSORIES AT EMSD ­ECIL” a) Quoted   by   the   Tenderer   with   all   technical   and  design   details   and commercial conditions.  b) A confirmation letter to the effect that the Tenderer will abide by all the clauses in the Tender documents.  3.2 CONTENTS OF PRICE BID  Quantities and Prices of  the “TENDER  FOR  SUPPLY,  INSTALLATION AND     COMMISSIONING     OF   PUBLIC   ADDRESS   SYSTEM  AND   FIRE ALARM   SYSTEM  COMPLETE   WITH   ALL   ACCESSORIES   AT   EMSD­ ECIL”­ as per ANNEXURE­C. 4. The   Tender   Document   is   also   available   on   the   ECIL   Website www.ecil.co.in and www.tenders.gov.in for downloading.  5. The technical specification – “ANNEXURE­A” and Price ­ “ANNEXURE­B” to read in conjunction to make sure of the supply involved. 6. The   Contractor   are   required   to   offer   rates   as   per   ECIL   format “ANNEXURE­B” without fail and mention taxes and duties.  7. Technical   and   Commercial   condition   shall   be   clearly   furnished   in   the quotation. The offer shall mention the make and model of the equipment and shall accompany with the relevant technical Catalogue. 8. The rate quoted should be maintained till the completion of supply and 1 no upward price revision will be agreed to.  9. FORMAT AND SIGNING  The Tender Documents submitted to the ECIL shall be typed and shall be signed by a person duly authorized to sign on behalf of the Bidders. All pages   of   the   tender   and   where   entries   or   corrections   have   been   made shall be initialed by the person signing the tender.  The tender document should be submitted duly signed in  indelible ink and stamp at the bottom of each page. 10.   DISCLAIMER  Each Bidder shall conduct his own investigation and analysis, check the accuracy, reliability and completeness of the information provided in this Tender Document at his own cost and expenses.  It would be deemed that prior to submitting the Tender, the Bidder has (a) made a complete and careful examination of requirements and other information   set   forth   in   this   Tender,   (b)   received   all   such   relevant information   as   it   has   requested   from   EMSD­ECIL,   and   (c)   made   a complete and careful examination of the various aspects of the Project. EMSD­ECIL shall not be liable for any omission, mistake/error/neglect by the Bidder in respect of the above. 11. RIGHT TO ACCEPT / REJECT TENDERS  Not with standing anything contained in this ECIL Tender Document, the EMSD­ECIL reserves the right to accept or reject any or all Tender(s) and part thereof at any time without assigning any reasons and without any liability or any obligation for such acceptance / rejection.  12. Email/ Fax offers will be treated as defective, invalid and rejected. Only detailed completed offers received as specified above, prior to the closing time and date of the tender will be considered as valid offer.  ANNEXURE–II  GENERAL PARTICULARS 1. Name of the Bidder: 2. Address of the Bidder: 3. Email / Fax Code of Bidder / Manufacturer : 2 4. Name and designation of the office of the : Bidder / Manufacturer to whom all reference shall be made for expeditious Technical Co­ordination. 5. Service facilities available      : Yes/ No 6. Availability of spare parts      : Yes/ No 7. Tenderer’s proposal reference and date : 8. Validity of Bid document (120 days from the    : Yes/No due date of bid submission) 9. Filling of all Technical details and price as per Annexures : Yes/No 10. Performance Report.  Signature : Name : Designation  : Date :     (Stamp)             3 ANNEXURE – A TECHNICAL SPECIFICATION 1.0 GENERAL: ECIL proposes to install Public Address System complete with all accessories for announcement purpose at EMSD­ECIL 2.0. Eligibility Criteria: Experience   of   having   successfully   completed   similar   work   as   mentioned   below during the last 3 years till the date of opening of the tender.   Similar   work   means   Supply,   installation     and   commissioning   of   Public   Address System  3.0. SCOPE OF WORK:  The Scope of Work for  Public Address System     shall include the following: i) Supply, installation and commissioning of one number 8 zone IP based digital PA/VA controller complete with all accessories expandable upto 128 zones.  ii) Supply,   installation   and   commissioning   of   one   number  IP   based Networkable touch screen paging station complete with all accessories. iii) Supply,   installation   and   commissioning   of   three   numbers  1X500W Class­D Amplifier complete with all accessories. iv) Supply,   installation   and   commissioning   of   136   numbers   6   Watts   PA Ceiling speakers with all accessories. v) Supply of 2000 metres Armoured 2 core 1.5 sq. mm copper cable.  vi) Laying of 2000 metres Armoured 2 core 1.5 sq. mm copper cable.  The Scope of Work for  Fire Alarm System     shall include the following: a) Supply,   installation   and   commissioning   of   one   number  5 Analogue loops addressable fire alarm control panel  complete with all accessories.  b) Supply,   installation   and   commissioning   of   one   number  2 Analogue loops addressable fire alarm control panel  complete with all accessories c) Supply,   installation   and   commissioning   of   three   hundred numbers  Intelligent   Analog   Addressable,   Multi   Criteria   Detector, Capable of functioning both as photoelectric smoke detector and Heat detector complete with all accessories. d) Supply,   installation   and   commissioning   of   four   numbers Intelligent Analog Addressable Rate of Rise Thermal detector  complete with all accessories. e) Supply,   installation   and   commissioning   of   eighteen   numbers Loop Isolator Module complete with all accessories. f) Supply,   installation   and   commissioning   of   thirty   numbers Intelligent Analog Addressable Type Manual Call Point complete with all accessories. g) Supply,   installation   and   commissioning   of   twenty   numbers Intelligent Analog Addressable type Control/ Output Modules complete with all accessories. h) Supply, installation and commissioning of thirty numbers Loop Powered Hooter Cum Strobe/ wall mounted sounder complete with all accessories. i) Supply, installation and commissioning of two TCP/IP interface Module complete with all accessories. j) Supply,   installation   and   commissioning   of   eight   Duct   Smoke Detector along with Housing, smoke detector, capable of functioning for air  velocities  0.5  m/s  to  2032  m/s,  along  with  sampling   tube  1.5  ft length  complete with all accessories. k) Supply,   installation   and   commissioning   of   one   number Visualeyez Graphic Software and System complete with all accessories. l) Supply of 5000 metres Armoured 2 core 1.5 sq. mm copper cable.  m) Laying of 5000 metres Armoured 2 core 1.5 sq. mm copper cable 4.0 System Design & Technical Requirements 4.1. Public Address System  4.1.1 Key Features Distributed Control This distributed design for the system is based on the building structure to  facilitate the connection of the loudspeakers in several nearby zones, which will  make the control of the loudspeakers easier. The selected system devices should  use the TCP/IP technologies and build on the standard network platform to  ensure the extensibility, compatibility for multiple technology platforms and  advancement of the system. Faults detection and Isolation The Faults detection function for the broadcasting system can automatically  examine the host system, power amplifier, power source, communication, and  detect the open circuit, short circuit and grounding fault to generate the fault  alarm and log. When the grounding fault or short circuit occurs, the amplifier or the main  controller of the system should isolate the circuit to ensure the operation of the  main devices and normal circuits. Background Music Audio Source The broadcasting system can use audio sources from devices such as the CD,  radio and   MP3 to provide the zones with different audio sources, which can meet  the various requirements for different zones. In the tolerant power range, different  zones using the same audio source can share an amplifier, reducing the system  cost. The background music inputs methods are multiple: both network and local  inputs are allowed. Service Broadcasting  The paging microphone allows users to make paging and broadcast search notices by zone. The paging microphone has a color LCD touch screen. Users can  configure the functions directly on the screen. Users can select the zone and audio source, adjust the volume, and enable the emergency broadcast by pressing the  button on it. Paging microphones can intercommunicate. 255 broadcast priorities  levels available. When the connected distributed control unit is out of order, a  paging microphone can continue the intercommunication with other microphones  in the network and proceed the remote broadcasting configuration on other  control units. Time Synchronization Within the system, the controller can specify any main device as the main time  source, or choose a third party system to be the time source. Other devices  synchronize their time with the main time source to make sure the time is  consistent in the system. Timed Broadcast The timed broadcast function of the broadcasting system allows users to set the  periods for playing different music or service broadcasts in different zones. Emergency broadcast The broadcasting system can be linkage of the fire system to achieve the alarm  function in the adjacent layers. The layers for linkage can be configured with the  software as the requirements. Users can record the voice message for the  emergency broadcast and save it in the host system. The emergency broadcast can start automatically (when linkage of the fire system) and manually. The  broadcasting system has its own 1 PPT emergency microphone, which could be  used to play emergency broadcasts and evacuate the crowds in specific zones. When the fire alarm rings, the system can display the fires in planar graph and  show the fire zones. According to the fire status, users can call the emergency  microphone to make the fire zones enter alarm and evacuation two modes.  Priority The broadcasting system allows users to set the priorities. Generally, the priority  for the broadcast is in the order: Emergency Broadcast > Service Broadcast  >Background Music, and for the microphone is Emergency Microphone > Service  Broadcast Microphone. Automatic Amplifier Shift The system has standby amplifiers. When a main amplifier fails to function, the  standby amplifier replaces it automatically. After the main amplifier recovers, the  system will use it instead of the standby amplifier in an automatic way.  Broadcast Record The DCS can record sufficient voice message (up to 1GB), and its contents can be  customized. The voice message contains the emergency broadcasts for fires, such  as evacuation and all­clear information, which are played by the digital speech  synthesis system automatically (linkage of the fire alarm system) or manually.  Four languages for the voice message are available. Users can select one of the  languages to record the information. Internal Communication The call stations can communicate with each other using the simple  communication functions. The paging microphone in the broadcasting center has a color LCD touch screen.  Users can configure the functions according to the actual requirements. The call station’s calling zone can be authorized. Each call station can call the  local authorized zones. Several call stations can call the same zone, and one call  station can call the zones of other call stations. System Electronic Map The system interface has several optional views. The electronic map can display  statuses of all broadcast zones within the building structure. Users can operate on the broadcasting zones using the electronic map. Maps can be layered into three  levels. Background Music Broadcast The background music broadcasting functions and local audio sources can be  specified in different zones. The administrator can configure the background  music according to the time and occasion. The system will automatically switch to the emergency broadcast under emergency. Program Source The broadcasting control center has various audio sources, including the  professional digital players for background music, CD, FM/AM tuner, remote  control microphone for zone calling and high­capacity digital record and playback  devices.   Log The system can record the device fault log and operation log. Users can search  information in the logs using time, devices, operators and log types as search  criteria. Power Source Forced Switchover The key devices, like DCS and amplifiers, have main power source and 24V  standby power source. When the main power source fails to function, the standby  power source is responsible for the power supply. Distributed Call Station The distributed call station can call the specified zones. The call station has  remote control function, which can control emergency broadcast, zone audio  sources and external devices. Automatic Volume Control  The volume of the system can adjust automatically responding to different levels of environment noise in the crowded areas.   Local & Remote Monitoring Users can monitor audio sources status via local distributed control units and  remote call stations. Emergency broadcast  Emergency broadcast Requirement  Forced Switchover (Auto/Manual ): Once the emergency broadcast is  triggered by a remote control microphone or other external devices (fire  alarm system), the other functions (like background music and general  broadcast) will be paused, but the system will play the recorded voice  message (alarm and evacuation information) for fire emergency or the  information from the emergency microphone until the  all­clear.  The system will switch to emergency broadcast in 3 seconds.  The signal tones and voice messages (alarm and evacuation  information) of the Emergency broadcast system are stored on the voice storage flash or SD card, which will not be ageing or lost. Users can  play them in all zones.  Emergency broadcast system should have system testing function as a  standard configuration. The testing for the system can enable the  operator to ensure the normal operation for the system all the time. The testing of emergency broadcast should be enabled via the software  instead of playing the actual emergency broadcasts and causing  public’s panic.  Emergency broadcast system should achieve the automatic amplifier  shift. Once an amplifier fails to function, the standby amplifier replaces the breakdown amplifier automatically without changing the input and  output circuits of the amplifier manually.  Emergency broadcast system should have two pre­recorded emergency  broadcast messages. The system should be able to edit and record the  alarm and evacuation message. The priorities of the emergency  broadcast can be programmed. DCS should be with a PTT emergency  microphone, with which operators can announce real­time evacuation  notices when emergency happens.  Users can listen to stored or audios about to play to avoid playback  error message which may lead to crowd panic.  Language kinds should meet the user’s requirements. There should be  spaces left for the tags to facilitate users to stick related prompts for  management.  System can automatically record voice messages sent by emergency  microphone. Users can listen to and broadcast the voice message.   The linkage signals of the emergency broadcast uses the volt­free  contact. All signals are from the fire control center. The number of the  cables is the same as the fire control centers number.  Can achieve the linkage of the adjacent layers. Users can select the  layers to be linked via software configuration.  When system switches to fire alarm mode, fire floor plan will pop up in  the operating interface, directly showing where the fire happens.  Operators can select specific zones and activate the warning and  evacuation broadcast on the operating panel.  The loudspeakers allow the 3­wire forced volume control switchover. Circuit Detection It is able to detect every zone’s status to ensure the working order of the  circuits and report faults in time. When a short­circuit error takes place, the  device isolates the zone where error happens to protect the amplifiers and to  cut off its impact on other zones. Device Selection The system should be based on the TCP/IP network technologies with high level of integration and flexible configuration to meet various requirements. It is designed  for the emergency broadcast and background music application enabling fire  emergency broadcast functions like automatic fire warning, voice message  presetting, emergency calling, emergency call recording and circuit monitoring,  and service broadcasting functions like zone background music broadcasting,  zone call broadcasting, timed music broadcasting and monitoring. The device is  accordance with the Automatic Control System for Fire Protection (GB16806) and  Standard EN 54­16. With public address and voice alarm system integrated into one, the system  should solve the duplication of investment and security risks and other problems  caused by two individual systems.  One Click Technology The operation shortcut can be configured with system management software and  network paging console. Internal Communication The Programmable network paging console should have built­in loudspeakers and microphones for internal communication. Users need to configure this function  before using it. 4.1.2 System Management Software The system management software can run on the Windows 7 or high operation  system. It can communicate with the system via the Ethernet. The operation is as  simple as below:  System Configuration  Configure the components and functions of the system management  software.  Configure the devices for the server.  Configure the electronic map or operation interface.  Configure audio sources and preset broadcasting operations.  Drag the maps, icons and buttons to modify the layout on the server  operation interface.  Configure the managing scope and authorities for software on the client end.  User Management It can add, edit and delete users and manage access control of the users. Broadcasting Control The broadcasting control function allows users to manage all the  broadcasting businesses and to manage the broadcasting management  client ends. System State Management The software can obtain broadcasting states of each device in the system.  The buttons and icons representing devices or zones will be green when all functions are normal, and will turn red when fire occurs. System Warning System Warning Function allows for centralized management of device  failure states in the system, and recording the fault log automatically in  the log module. When the system detects failure, the interface of the  system management software will give out audible & visual alarm. Failed  device unit is yellow. Users can accurately locate the failure unit using the interface of the system management software. Log Management System can record and store all system operations histories and failure  events for future analysis. Work log and failure log will be stored in  separate memories and cannot be deleted manually. Only the logs of the  latest one year will be stored. Users can query the logs according to time,  workgroup, device, etc. and export the result logs.  Voice Synthesis The system management software provides the interfaces for the third  party voice synthesis software. It can convert the text words into voice for  playing. Audio Management It allows users to perform centralized management of the audio files on the server, and to play them on the network. The audio management function  can convert the audio source files in different format into the specified  formats of the system. It can put the audio files to the specified  broadcasting zones by configuring the preset broadcasting operation. 4.1.3 Digital Integrated System Manager / controller The Digital Integrated System Manager is hereinafter referred to as the DCS. The DCS is control equipment in the system designed for extending the number of loudspeaker zones, and can support multiple sound source files for broadcasting.  The system integrates with functions such as the sound source file storage  system, the network audio broadcasting system, the loudspeaker zone control  system, and the system for monitoring and diagnosing faults.  The DCS offers various features, which are listed below: Supports the manual selection of sound source files, zone buttons, and can be  directly operated. Supports emergency microphone input for emergency broadcast in the event of,  for example, a fire evacuation. Includes different indicator lights that identify system running states. Performs remote paging and broadcasting operation through the Configurable  Network Paging Console. Includes 8 zone outputs. The number of zones can be configured through the  software. 4 auxiliary inputs that can connect to external sound source equipment such as a CD player or tuner  4 auto volume control input ports that can set the phantom power supply and  gain of each input. Auto loudspeaker circuits’ short­circuit and open­circuit detection. A fuse protects the main power supply. In the case of a power supply short circuit  within the DCS, the system automatically disconnects the main power supply. Built­in loudspeaker that can monitor the zones and sound sources, as well as  monitor the network audio through the NPM. Contains 1GB of built­in flash memory that can store recorded voice files so as to  fulfill functions such as voice information broadcasting and voice synthesis Can simultaneously broadcast four types of sound sources, such as voice audio  sources and external input or network audio sources. Can automatically record operation and fault logs, and can store up to 10,000 logs of each log type (operation and fault log types). Supports switching between the main and backup power amplifiers, and is  capable of configuring the standby mode. Contains a self­test function. Supports automatic fault diagnosis. Supports broadcasting volume adjustment. Can define the zone and sound source functions. Button function description  labels are also easy to install. An audio matrix enables broadcasting any audio source in any zone. Supports fire emergency broadcast mode so as to improve personnel evacuation  efficiency in case of an emergency. Supports broadcasting designated recorded voice audio at a designated time so as  to allow for unattended broadcasting. Capable of system extension through an Ethernet network. 4.2 Fire Alarm System  The Fire Alarm System shall confirm to EN54, BS: 5839 or NFPA 71/72 in respect   of   design   and   installation,   and   it   shall   give   Audio/Visual   Alarm Signals when there is rise in temperature in case of Heat Detector or while measuring Smoke Density in case of Smoke Detector, while it exceeds the pre­set limit.   The system shall give pinpoint location of fire with warning system and voice communication for commands and instruction if required.  The   system   shall   have   a   microprocessor­based   control   and   monitoring facility. The basic function of the system shall be able to achieve pinpoint location of alarm indication.   It   shall   be   possible   to   program   each   loop   with   up   to   99   Detectors   &   99 Modules in a circuit.   Annunciation facility shall also be inbuilt into the FACP, the panel being able to initiate alarm signal for any particular zone.  The system shall be fully supervised for all fault conditions with distinctive alarm   operated   for   fault   and   fire   conditions.     Test   buttons   and   software features shall be provided to test the electronic circuits and Detector health.  The FACP shall be so programmed that when a particular Detector or group of detectors gives a fire signal the FACP should be able to trip an individual AHU automatically. In case of Fire in an area handled by an AHU the FACP shall   be   able   to   trigger   a   Relay   that   shall   shut   off   the   AHU   through   an additional contact provided in the AHU panel by the AC contractor.  The FACP shall have facility to connect addressable Input / Output Devices in the peripheral RS 485 bus. These may be 8 way input card, 4 way relay card, 4 way sounder card, passive/active repeater panels and mimic driver cards.  The   system   shall   be   based   on   an   “Open   Protocol”   to   ensure   flexibility   of using Sensors / Detectors of an alternate manufacturer, in case the user requires such an option at a later date. 4.2.1 FIRE ALARM CONTROL PANEL (FACP)  The   Fire   Alarm   Control   Panel   shall   be   micro   processor   based   fully Analogue   Addressable,   Analogue   Control   Unit   which   shall   control   all Analogue   Addressable   Detectors,   Manual   Call   Stations   and   Switching Systems (for disconnecting AHU and power supply) connected to it.  All addressable units shall be connected to the FACP through the Loop Cards  and shall  be  addressed  through  individual  numbers.     The  FACP shall   be   able   to   obtain   analogue   value   for   all   detectors   in   the   circuit through   a   pulsed   digitalized   current   data.     The   FACP   shall   be   able   to analyze all analogue inputs from all addressable units, and through its own   software   and   ambient   level   screening   the   FACP   shall   be   able   to identify fire, possible fire or fault conditions.   The unit supervision shall be dynamic and continuous.  The FACP shall itself have one loop card built in. The loop shall be able to address 99 addressable detectors & 99 devices. At least 99 FACP units may be networked to enhance system capacity as and when required. All the networked panels shall display all the events occurring anywhere in the system. Each FACP on the network shall       effectively function as a repeater panel as well.  The FACP shall also give adequate warning signal whenever there is dust accumulation   in   detectors,   and   up   to   the   point   of   its   replacement   it should   be   possible   to   change   the   level   of   ambient   alarm   calibration condition either by the use of software program operable by the owner or by resetting the detector.   Short  / Open circuit  units shall also be reported at the FACP In such cases, the system through the use of fault isolators shall be able to isolate           that   segment   between   the   two   fault   isolators.   The   missing Detectors/Devices shall also be reported at the FACP with identification of the location. The FACP shall have the facility to set sensitivity of each smoke sensor remotely. It shall also be possible to set the sensitivity to a global high or global low based on night or daytime. When an alarm condition is sensed at the FACP from a smoke or heat detector, a delay time/alarm verification period shall be started.   If the sensor is still in alarm after the delay time expires, an alarm condition is reported.  The delay time shall be adjustable from 0 to 990 sec’s. The   FACP   shall   have   the   facility   to   perform   walk   test   such   that   an operation   can   be   periodically   checked   out   for   all   initiating   devices.   As each device is placed into alarm the FACP shall print the condition and automatically   rest   the   device.     Audible   devices   shall   be   initiated,   if required at a preprogrammed time. If a zone is inadvertently left in walk test   mode,   it   shall   automatically   reset   to   normal   after   the   idle   time   is exceeded.   During   the   walk   test   the   zones   other   than   the   programmed zones shall be under continuous supervision (normal mode). In case of any alarm initiated by detector/devices the walk test shall get terminated automatically. Programming   functions   shall   include   alarm/trouble   type   assignment, point descriptor assignment, alarm message assignment, etc.  Programming may be carried out from the FACP keyboard or utilizing the approved PC setup software via laptop/desktop computer. The FACP  shall  have a  Liquid Crystal Display  of Alphanumeric type to indicate   immediately   all   conditions.   The   display   should   be   high resolution, backlit 2 (lines) x 40 character. In case of testing of the system from   the   FACP   the   Display   shall   be   able   to   give   readouts   of   analogue value of all detectors being tested.   The FACP shall also be able to carry out continuous self­monitoring when in normal condition. The FACP shall have facility for in­built or external printer coupled to the FACP,   which   shall   log   all   events   with   time.     The   printout   shall   clearly indicate the event ­ Fire/Pre Alarm/Fault etc.  With the unit address and time. The FACP shall also be able to discriminate between false alarms and fire conditions, as well as priority selection of alarm in case alarm activates in two  or  more   remotely   located   units   simultaneously.   In   such   cases,   the Manual Call stations shall have the highest priority. The FACP also is able to actuate switches automatically in case of Fire condition that of AHU’s and power supply or other systems such as Gas Extinguishing Systems.  The System shall be fail safe and adequate safe guards should be under taken that in the event of a failure of a part of the System it shall not handicap   the   complete   System.     The   Loop   Cards   shall   be   of   Modular Construction.  The  Software  shall  be   such  so   as  to  be  easily   operated  by   the  Client’s Personnel and secured against Software errors, ability to be upgraded so as to incorporate more features at a later date.  The FACP shall have its own Battery Backup of a minimum of 48 hours in normal condition and then half an hour in alarm condition. The backup time calculation shall be done as per IS 2189 standards. The Battery shall be 2*12V (24V) DC and of sealed lead acid rechargeable maintenance free type, housed inside the FACP.   It shall be able to withstand temperature variations from 0 0 centigrade to 550  centigrade.   Further, Relative Humidity (non­condensing type) up to 95% shall not hamper its performance.   The voltage rating shall be from 15V DC to 32V DC, though the voltage may be change depending upon the working voltages of a proprietary FACP.  The FACP shall be totally enclosed dust and vermin proof type made of minimum   16   gauge   dust   inhibited   sheet   with   even   baked   finish.     The FACP shall be of completely solid stage design.  The   logic   circuitry   shall   be   based   on   high   noise   immunity   solid   state hardware employing modular construction.  Logic cards shall be of epoxy fiber glass construction.  The   FACP   shall  be   capable   of   being   networked   (future  expansion)   with other similar FACPs located at different part of the premises through a single RS485 bus.   The   FACP   shall   have   provision   for   interfacing   with   the   Public   Address System.  The Panel should have a minimum of 20 zones and each zone shall have an LED to indicate independently fire and fault conditions on the panel fascia.  The   panel   should   have   the   facility   to   interface   with   an   automatic   two­ channel programmable speech dialer for verbal reporting of fire. It shall be able   to   call   four   telephone   numbers   per   channel.   The   programmable speech   dialer   shall   have   two   alarm   inputs   and   shall   provide   listen­in capabilities   through   the   built­in   microphone.   The   dialer   shall   have   a built­in keypad for easy operation, programming and voice recording.  4.2.2 ADDRESSABLE DETECTORS i) Multi Criteria Detector  All   detectors   are   fitted   with   plug­in   system   type   connections,   from   the maintenance and compatibility point of views.   An alarm release will not effect a detector’s good functioning.  After resetting the alarm, the detector will resume operations without readjustment of any kind.  The detector shall be able to sense incipient fire by detecting the presence of visible and invisible products of combustion.    Neither its performance shall be affected by air current up to 1.52mtr per second.   The   detector   shall   be   suitably   protected   against   dust           ii) accumulation/   ingress   and   it   shall   be   free   from   maintenance   and functionally   tested   at   intervals.     All   detectors   shall   be   identical   in construction design and characteristic to facilitate easy replacement. The coverage per smoke detector shall strictly follow IS 2189 standards. It shall be possible to connect Smoke Detector with Heat Detector or Manual Push Button in the same circuit.   The sensitivity of detector shall be set from the FACP to suit the site requirement. It shall have in­built locking mechanism to check the removal and pilferage of the detector. The quiescent current flow must not exceed 250 microamps and alarm condition current shall be maximum 10 milli amps. The Photoelectric type Smoke Detector shall be Analogue Addressable type and be able to send analogue output to the FACP regarding its condition.  It shall be able to communicate with the FACP by the pulses emitted from the FACP.     The   detector   should   be   programmed   using   a   decade   or   rotary switch. The base of the Detector shall be electronics free and interchangeable with other smoke or heat detectors.   The enclosure shall meet IP 42 protection grade. It shall be able to withstand temperature variations from ­ 10°C to 50°C. Further,   Relative   Humidity   (non­condensing   type)   up   to   80%   shall   not hamper   its   performance.   The   voltage   rating   shall   be   from   15V   ­32V   DC though the voltage may be changed depending upon the working voltages of a proprietary FACP. The Detector shall have LPCB or UL/FM approval. It shall be possible to test the Detectors working both from the FACP as well as locally by means of a magnet to simulate a Functional Test Condition. It   shall   be   possible   to   mount   the   detectors   in   Duct   Casting   Unit   for sampling of Supplying Air from the AHUs. Secondary   response   indicators   shall   be   provided   for   all   the   Above   False Ceiling Detectors. The detector shall have twin LED’s for 360 degree viewing angle.   LED on the detector shall blink each time the sensor is scanned by the FACP.   In   Area   where   the   normal   daytime   activities   may   potentially   create unwanted alarms, the detector can be programmed to operate in a “heat only” mode automatically reverting to full photo­thermal operation during unoccupied periods. HEAT DETECTOR  Heat   detector   shall   provide   temperature   measurement   when   it   reaches pre­alarm in normal course.  However the operator shall have the option of calling up the temperature measured by the specific detector as and when required.  It   shall   have   in­built   locking   mechanism   to   check   the   removal   and pilferage of the detector. The quiescent current flow must not exceed 200 microamps and alarm condition current shall be maximum 10 milli amps.  The heat detector shall be Analogue Addressable type and be able to send analogue output to the FACP regarding its condition.   It shall be able to communicate with the FACP by the pulses emitted from the FACP.   The detector should be programmed using a decade or rotary switch.  The base of the Detector shall be electronics free and interchangeable with other smoke or heat detectors.  The enclosure shall meet IP 30 protection grade.  It   shall   be   able   to   withstand   temperature   variations   from   ­   10   degree centigrade   to   60   degree   centigrade.   Further,   Relative   Humidity   (non­ condensing type) up to 80% shall not hamper its performance. The voltage rating   shall   be   from   15V   ­32V   DC   though   the   voltage   may   be   changed depending upon the working voltages of a proprietary FACP.  The Detector shall have LPCB or UL/FM approval. It shall be possible to test the Detectors working both from the FACP as well as locally by means of magnet to do a Functional Test.  The detector shall have twin LED’s for 360 degree viewing angle.  LED on the detector shall blink each time the sensor is scanned by the FACP.  If the FACP determines that the sensor is in alarm, the FACP will command the sensor LED to remain on to indicate the same.   Each sensor will be capable   of   being   tested   for   alarm   via   command   from   the   FACP.     Each sensor shall respond to FACP scan with the information about its type for identification.  It shall be possible to connect loop powered base sounders on the detector loop. The sounder shall have a sound output of at least 85db and will not require a separate cable for power supply. 4.2.3 MANUAL CALL STATIONS  The manual station shall be a press to break type. The device shall be red in color and suitable for surface or flush mounting.  Manual stations shall be interfacable to an addressable input module that can be accommodated within the device.  The manual station shall have normally open fire alarm and   annunciator   contacts   and   these   contacts   shall   close   on   activation. Contacts shall remain closed until station is manually reset.  The   Manual   Call   Station   shall   be   fully   addressable   with   its   own addressable module and operated by digitized signals from the FACP.  The voltage range shall be  from  15V  to 30V.  It  shall have protection as per IP33.   The operating temperature range shall be from ­10 degree C to 60 degree   C.     Relative   Humidity   (non   condensing)   range   of   performance parameters shall be between 10 to 95%.   4.2.4      FIRE ALARM REPEATER / ANNUNCIATOR PANEL  The Alarm Repeater/Annunciator Panel shall display fire/fault messages simultaneously with the FACP. It shall be capable of interfacing with the      4.2.5  FACP on a single RS 485 Bus. The panel shall be capable of operating on 24 V DC supply. The panel shall have a 2 x 40 character backlit alphanumeric LCD display, which shall display date, time & description of alarm/trouble events that are   displayed   in   the   FACP   with   an   inbuilt   buzzer   to   indicate   fault/fire alarm. The panel shall be powered from the FACP. It shall have control keys for Sound, Silence, Mute and to reset the FACP from the repeater station. The repeater panel shall have the following LED‘s indications a. Supply b. Fault c. Mute d. Silent e. Disabled f. Fire SOUNDER/HOOTERS CUM STROBES  The sounder shall be Addressable Loop Powered electronic type and shall give discontinuous/ intermittent audible alarm whenever any detector or MCP operates.    The sound output from the Hooter should not be less than 85 decibels at the source point.  The sounder/Hooter shall be powered from either 2 wire detector loop or separate power supply 24 VDC can be used or additional cable shall be used in case of external power supply.  At   24   volts,   15,   15/75,   30,   75,   95,   110,   115,   135,   150,   177,   or   185 candela by way of a rear­mounted slide switch and front Viewing window  The horn/strobe shall be listed to UL 1971/ UL 464/LPCB and shall be approved for fire protective service. The horn/strobe shall be wired as a primary­signaling   notification   appliance   and   comply   with   the   Americans with Disabilities Act requirements for visible signaling appliances, flashing at 1 Hz over the strobe’s entire operating voltage range. The strobe light shall consist of a xenon flash tube and associated lens/reflector system. The   horn   shall   have   three   audibility   options   and   an   option   to   switch between a Temporal 3 pattern and a Non­Temporal (continuous) pattern. These options are set by a multiple position switch. On four­wire products, the strobe shall be powered independently of the sounder. The horn on horn/strobe models shall operate on a coded or non­coded power supply.       4.2.6   DUCT CASTING UNIT  The   Duct   Casting   Units   are   to   be   directly   installed   in   the   return   Air conditioning   ducts   for   detecting   any   hazardous   quantity   of   products   of combustion be carried through the ducts.  The complete unit shall consist of Polycarbonate housing to accommodate  Photo Electric Detector with plug ­ in facility and sampling tubes, one for Air inlet and other as the air outlet.  The Inlet tube shall extend into and across the duct width (from 0.5 meter to 3.0 meter); the outlet tube shall be of fixed length of 7.5­cm length.  When the AHU blower fans shall operate a continuous cross sectional  Sampling of air from the duct shall flow through the housing containing the Detector.  The outlet tube shall return the sampled air into the duct.  The functional requirements of the Duct Casting Unit shall be: i) Uniform Sensitivity ­ irrespective of air velocity ­ up to 1200 meters per minute. ii) It shall function on the Venturi principle, with Aluminum Venturi tubes. iii)The   Duct   Casting   Unit   shall   be   compact,   easy   to   install   and   with   the facility to  dismantle the cover or Detector for maintenance purposes. iv) The housing shall be mounted outside the duct; the probe tubes shall be inserted through the duct by cutting precision sized holes into the duct and sealed with rubber gaskets. v)The Duct Casting Unit shall be LPCB/UL Approved.   4.2.7 FAULT ISOLATOR MODULE  The Fault Isolator Device shall detect and isolate a short­circuited segment of a Fault­tolerant loop.  The device shall automatically determine a return to normal condition of the Loop and restore the isolated segment.  The fault isolator device shall be placed at least every [20] devices to limit the Number lost in the event of a short­circuit/wiring fault. 4.2.8 GRAPHIC MONITORING SOFTWARE  The   Graphic   Software   shall   provide   both   Alarm   Management   and   system maintenance tool.  All the information is available on a single screen allowing quick Assessment, whilst any actions can be taken by accessing the Built­in  menus. Building Evacuation, Alarm Silencing and Reset are available to any users with suitable security clearance.  System maintenance can be performed on any device or zone whether the workstation is connected to a single panel or a series of networked panels. From a single location simple checks can be performed to assess the status of   individual   devices,   whilst   devices   and   zones   can   easily   be   temporarily isolated   for   on­site   works   to   be   performed.   Advanced   functionality   is available   to   users   with   level   3   access   permitting   the   maintenance   of   PC software   security   passwords,   Time   &   Date   setting   and   control   of   the workstation functionality.  The schematic view offers users the site plan. It can be configured to provide a number of levels representing the overall site, individual floor plans, small  sections of the floor plans or even individual rooms. Each plan is  independently named and can be configured to show all devices as installed  on the site.  The event log details a complete history of the activity of the fire system.  All major control actions are recorded with date, time, user and an Optional  comment field. Entries are colour coded to help easy Identification of  specific types of events.   ANNEXURE – B TENDER   FOR   SUPPLY,   INSTALLATION   AND   COMMISSIONING   OF   PUBLIC ADDRESS   SYSTEM   AND   FIRE   ALARM   SYSTEM   COMPLETE   WITH   ALL ACCESSORIES AT EMSD­ECIL COMPLIANCE CHART I. TECHNICAL TENDER FOR SUPPLY, INSTALLATION AND COMMISSIONING OF PA   SYSTEM AT EMSD­ECIL Sl.No. Technical Specification ECIL Requirements 8 zone IP based, digital PA/VA controller  5.1 expandable up to 128 zones Approved Make: Bosch Praesideo/ Honeywell ­  X618/ Ateis Model: The   PA/VA   controller   should   be   able   to   connect directly over Ethernet. It should have functions like   the   audio   playing,   zone   control,   fault monitoring,   log   recording,   volume   control   and amplifier switchover. Timing play mode and 255  Play Priorities Features Time schedule broadcasts Capable of amplifier  redundancy 8 trigger inputs/outputs 5.2 IP based Networkable touch screen paging  station Bosch Praesideo/ Honeywell  Approved Make:  X618/ Ateis Model Features Color   LCD   touch   screen.   Can display system status and    be operated for zones and groups’ division   or   global   paging   and broadcast control Can   connect   with   up   to   20 units. Button numbers can be added   via   software configuration Not complied complied Built­in monitor loudspeakers. Can utilize functions like zone monitoring   and   two­way intercom between stations. Digital   audio   processing   to avoid   acoustic   fidelity distortion Can   intercommunicate   with other paging microphones and DCS in the network even when the   connected   DCS   is   not running Detachable microphone   goose­neck 3   shortcut   buttons: microphone talk mode switch, select   all   function   and emergency broadcast Has   one   audio   input   and output   port   for   playing   BGM from   a   CD   source   or   for recording an output. Power supply DC 12V AUX input 0 dB AUX input impedance 10 KΩ 60 Hz – 16 KHz (local  Frequency response input signal) Microphone input Audio output Monitoring  loudspeaker Monitoring sound  pressure level Operating  temperature Humidity 5.3 ­51 dB 0 dB 2 W/8 Ω Higher than 65 dB and lower  than 115 dB (1 m in front of  where the audio is being  output) ­10 °C to +55 °C <95%, without condensation 1X500W Class­D Amplifier TABLE: Bosch Praesideo/ Honeywell  Approved Make: Model  X618/ Ateis Features Can   provide   automatic   re­ settable overcurrent, overload, overheating,   overvoltage, under­voltage   and   DC protection 1X500W Rated output power Main power supply  voltage Backup power  supply voltage AC   220V 50~60Hz AC   220V 50~60Hz   ­15%~+10%   ­15%~+10% Main power  T10AL 250V supply fuse Loudspeaker  100V / 70V output Frequency  70~15KHz (+1dB ~ ­3dB) response Input sensitivity  1.414VRMS  & 20K ohm and impedance Output  100V/40ohm, 70V/19.6ohm   voltage/impedance SNR 90dB Nonlinear  0.1% (1KHz,  1/3 rated output  distortion power) Number of  1 channels Environment  95%, without condensing humidity Storage  ­10°C to +55°C temperature 5.4 6W CEILING SPEAKER Approved Make: Bosch / Honeywell Model Features 6W   Ceiling   Speaker   with   max SPL1M/1W   96dB.   Frequency response   of   80Hz­20   KHz   with dispersion   angle   of   160   deg. The   speaker   should   have tappings at 6W/3W/1.5W Max power Rated power Power taps @ 100V Sound pressure  level at 6W/1W  (4kHz,1m) 9 W 6 W 6W / 3W / 1.5W 96dB / 88 dB Frequency range (­ 80 Hz ­20 kHz 10dB) Dispersion angle  (1kHz/­6dB) Rated input  voltage Rated impedance Connection Dimensions(Φ x H) Hole cut­out size Size of speaker Weight Color Weight of Magnet 5.5 160° 100 V / 70 V 1.7 kΩ / 3.3 kΩ Plastic terminal blocks Φ180 mm x 55 mm 150 mm 5” 0.71 kg White (RAL 9010) 117 g ARMOURED 2 CORE CABLE Legrand/Polycab/finolex Approved Make: continuous length of 2core, 1.5 sq. mm dia strip, Armoured, PVC insulated , PVC Sheathed cable 5.6 LAYING OF 2 CORE ARMOURED CABLE : It is proposed to lay the 2 core Armoured cable in order to commission the Public Address System. The approximate length of the 2 Core Armoured cable which is supplied by the contractor to be laid in 2000 metres. The cable shall be clamped on the wall as instructed by the ECIL Engineer using necessary fasteners & MS ‘U’ clamps at regular 1 metre interval. COMPLIANCE CHART II. TECHNICAL TENDER FOR SUPPLY, INSTALLATION AND COMMISSIONING OF FIRE ALARM SYSTEM AT EMSD­ECIL complie Not Technical Sl.No. Specification ECIL Requirements d complied    6 . 1 5 Analogue loops addressable fire alarm control panel Approved  Morley­IAS / System Sensor/ NOTIFIER Make: Model: Feature 5 Loop Micro processor based 2 wire fault tolerant loop, loop networkable type, each loop maximum  99 detectors and 99 modules standard loop length of 2 KM, and 1.2 Km on 1.5 Sq mm, loop  expandable modules are not acceptable.   The panel shall be able to give location of all  fire/fault conditions of addressable units via the  address codes.  Further, the panel must be able to automatically switch ON /OFF respective control  module when ever any alarm is triggered.   7 Day timer facility shall be in built in the panel.  The Panel shall have rectifier, Loop cards, RS­ 485 Cards for networking and TCP/IP Networking  of Panels.   4 x 40 character L C D unit to indicate Fire/Fault  Signal with address and analog output. The Panel Shall have Sheet Steel Painted, sealed  to IP30. The Panel Shall have 20 Zones with  Individual LED Indicators, expandable to 80 LED  Indicators.  The Panel Shall have 3 Serial Ports.  The Panel shall have a built in power supply and  battery charger along with  maintenance free 24  AH, 2  x 12 volt SMF Lead acid batteries capable  of running for a minimum of 24 hours with  battery charger complete as required detailed  functions as per specifications.  Conforming to BS5839 Standards and Duly  Approved by EN54/LPCB. Analog Addressable Type LCD, Minimum 2 Lines, 40  Type of display character on each line           ALL EVENTS Display of 99   detectors   &   99   devices   per Addressable capability loop  Intelligent, Fault­ Yes isolation Alarm delay,  Sensor­self­test  capability  BAS integration    capability Yes through Modbus  Stand­by battery with  Yes charger    230 V 50 HZ ­ Ac         Power Supply COMPLIANCE CHART II. TECHNICAL TENDER FOR SUPPLY, INSTALLATION AND COMMISSIONING OF FIRE ALARM SYSTEM AT EMSD­ECIL complie Not Technical Sl.No. Specification ECIL Requirements d complied   6.2 2 Analogue loops addressable fire alarm control panel Approved  Make: Morley­IAS / System Sensor/ NOTIFIER Model: Feature 2 Loop Micro processor based 2 wire fault tolerant loop, loop networkable type, each loop maximum  99 detectors and 99 modules standard loop length of 2 KM, and 1.2 Km on 1.5 Sq mm, loop  expandable modules are not acceptable.   The panel shall be able to give location of all  fire/fault conditions of addressable units via the  address codes.  Further, the panel must be able to automatically switch ON /OFF respective control  module when ever any alarm is triggered.   7 Day timer facility shall be in built in the panel.  The Panel shall have rectifier, Loop cards, RS­ 485 Cards for networking and TCP/IP Networking  of Panels.   4 x 40 character L C D unit to indicate Fire/Fault  Signal with address and analog output. The Panel Shall have Sheet Steel Painted, sealed  to IP30. The Panel Shall have 20 Zones with  Individual LED Indicators, expandable to 80 LED  Indicators.  The Panel Shall have 3 Serial Ports.  The Panel shall have a built in power supply and  battery charger along with  maintenance free 24  AH, 2  x 12 volt SMF Lead acid batteries capable  of running for a minimum of 24 hours with  battery charger complete as required detailed  functions as per specifications.  Conforming to BS5839 Standards and Duly  Approved by EN54/LPCB. Analog Addressable Type LCD, Minimum 2 Lines, 40  Type of display character on each line           ALL EVENTS Display of 99   detectors   &   99   devices   per Addressable capability loop  Intelligent, Fault­ Yes isolation Alarm delay,  Sensor­self­test  capability  BAS integration    capability Yes through Modbus  Stand­by battery with  Yes charger    230 V 50 HZ ­ Ac         Power Supply COMPLIANCE CHART II. TECHNICAL TENDER FOR SUPPLY, INSTALLATION AND COMMISSIONING OF FIRE ALARM SYSTEM AT EMSD­ECIL complie Not Technical Sl.No. Specification ECIL Requirements d complied   6.3 Intelligent Analog Addressable, Multi Criteria Detector Approved  Make: Morley­IAS / System Sensor/ NOTIFIER Model: Feature Capable of functioning both as photoelectric  smoke detector and Heat detector detector with Dual LED, Hard  Addressable Rotary Decade Switches 1­99, complete with Mounting  Base, RH 10% to 95% non condensing Confirming to BS 5839 STD, and approved by  LPCB To Auto Learn Sensitivity Settings, No Software/  Special Tools/ Hard/Soft shall be required for  Programming the Detector.  Analog Addressable Type Yes           Blinking LED facility Yes  Addressable capability Intelligent, Remote /  Yes local test capability  Spot Detection        Sensor Coverage Programming of detector By Decade or Rotary Switch Optical and thermal type Sensors minimum 2 Nos. Sensitivity settings Photo thermal sensitivity  minimum 3 Nos. settings Combines or Thermal Only. Detection Mode < 300 Micro Amps         Power Consumption 15 ­ 30 V DC         Operating Voltage ­10°C to 60° C        Operating Temp   6.4   6.5 Intelligent   Analog   Addressable   Rate   of   Rise   Thermal detector Make: Morley­IAS / System Sensor/ NOTIFIER Model: Capable of functioning both as photoelectric  smoke detector and Heat detector detector with Dual LED, Hard  Addressable Rotary Decade Switches 1­99, complete with Mounting  Featur Base, RH 10% to 93% non condensing e Confirming to BS 5839 STD, and approved by  LPCB To Auto Learn Sensitivity Settings, No Software/  Special Tools/ Hard/Soft shall be required for  Programming the Detector.  Type Analog Addressable Yes           Blinking LED facility Yes  Addressable capability Intelligent, Remote /  Yes local test capability  Spot Detection        Sensor Coverage Programming of detector By Decade or Rotary Switch Optical and thermal type Sensors minimum 2 Nos. Sensitivity settings Photo thermal sensitivity minimum 3 Nos. settings Combines or Thermal Only. Detection Mode < 300 Micro Amps         Power Consumption 15 ­ 30 V DC         Operating Voltage ­10°C to 60° C        Operating Temp Loop Isolator Module Approved  Make: Morley­IAS / System Sensor/ NOTIFIER Model: Feature Short Circuit Isolation Analogue addressable communication    6.6 Rotary decade address switch Confirming to BS 5839 STD, and approved by  LPCB Mounting Option DIN Rail or Surface Mount Status Indication Tri Colour LED Address Setting Through Selector Switch Current Consumption <200 µA Fault detection Delay 100 to 400 ms Maximum Wire Gauge 2.5sqmm 15 ­ 30 V DC         Operating Voltage Operating Temp ­10°C to 60° C        0 – 95 % Maximum Non  Humidity Condensing Analog Addressable Type Manual Call Point Approved  Make: Morley­IAS / System Sensor/ NOTIFIER Model: Resettable, unbreakable flexible element option Analogue addressable communication  Feature Integrated loop isolation Confirming to BS 5839 STD, and approved by  LPCB Type Analog Addressable Status Indication LED Maximum Wire Gauge 2.5 Sqmm Power Consumption <200 µA Quiescent (without isolator)  260μA@24 Vdc Quiescent (with isolator)  Current Consumption 360μA@24 Vdc Alarm Current 6mA@24 Vdc 15 ­ 30 V DC         Operating Voltage Operating Temp ­10°C to 60° C        0 – 95 % Maximum Non  Humidity Condensing Semi Flush: 110g/Surface:  Weight 160g Material  ABS Plastic   6.7 Intelligent   Analog   Addressable   type   Control/   Output Modules Approved  Make: Morley­IAS / System Sensor/ NOTIFIER Model: Single output­ relay or sounder mode Analogue addressable communication  Feature Rotary decade address switch Confirming to BS 5839 STD, and approved by  LPCB Type Single channel Mounting Option DIN Rail or Surface Mount Status Indication Tri Colour LED Address Setting Maximum Wire Gauge Current Consumption Operating Voltage Operating Temp Humidity   6.8 Through Selector Switch 2.5sqmm <200 µA 15 ­ 30 V DC         ­10°C to 60° C        0 – 95 % Maximum Non  Condensing Loop   Powered   Hooter   Cum   Strobe/   wall   mounted sounder Approved  Make: Morley­IAS / System Sensor/ NOTIFIER Model: 32 built­in tones Built­in isolator  Feature Low power requirements Anti­Tamper feature Confirming to BS 5839 STD, and approved by  LPCB/EN54 Lens color Red Color Red & White Maximum Wire Gauge 2.5 Sqmm Max Sound O/P 97dB(A) +/­3dB @1meter Strobe Flash Rate 1Hz 120μA@24Vdc (without isolator) Quiescent current 225μA@24Vdc (with isolator) Alarm Current 14.7mA@24 Vdc 15 ­ 30 V DC         Operating Voltage Operating Temp ­10°C to 60° C        0 – 95 % Maximum Non  Humidity Condensing Weight <256g   6.9 TCP/IP interface Module Approved  Make: Morley­IAS / System Sensor/ NOTIFIER Model: Feature RS­232,RS­422,RS­485 Serial protocols 10/100 Mbps Ethernet  UDP, TCP client or server selectable Total galvanic isolation & transient Configuration via web interface and DIP switches EN61000­4­5 RS­485 Data Direction ADDC™  (Automatic Data Direction Control)    Power Line Protection Level 2 Burst (EFT) Advanced Built­in Features Watch Dog Timer    Serial Communication Parameters Parity None,  Even, Odd, Space, Mark Data Bits 5, 6, 7, 8.To  Communicate FACP Redundant power input Yes 10 ­ 60 V DC         Operating Voltage Operating Temp ­10°C to 60° C        0 – 95 % Maximum Non  Humidity Condensing 6.10 Duct Smoke Detector Approved  Make: Morley­IAS / System Sensor/ NOTIFIER Model: System can deliver toxic gasses and smoke  through­out a building Feature Easy Maintenance –Red and Green LEDs assure  quick & convenient status check  Reset button for system testing 0.5 m/s to 2032 m/s Air velocity Metal Sampling tube 1.5ft length Alarm Current 65mA@24 Vdc 15 ­ 30 V DC         Operating Voltage Operating Temp ­10°C to 60° C        0 – 95 % Maximum Non  Humidity Condensing 6.11 Visualeyez Graphic Software and System  Approved  Make: Morley­IAS / System Sensor/ NOTIFIER Model: Visualize   Graphic   Software   is   designed   to present information in a simple, clear and user friendly environment.  Alarm information can be presented to users as both   graphical   and   text   instructions,   allowing rapid comprehension of the situation.  Secure   System,   Multiple   Users   Multiple   PC Workstations  Image, Plan or Text Displays • Simple Navigation and   Control   •   Current   Event   List   •   In­Depth History   Analysis   •   Integrates   with   ZXSe   Series Control Panels Remote System connectivity Feature 6.12 PC   Specification:   Processor   Intel   i3   @2   GHz   or better 32 or 64 bit ,Operating System Windows 7 and   8   ,RAM   2   GB   min.   Disk   Space   500   GB minimum Graphics 1024x768 – 16 million colors Sound Card Windows Compatible Loudspeakers Any amplifier and speakers Monitor Any Pointing Device A mouse is essential Printer Optional RS 232 Serial Ports 1­6 (application dependent) RS 485 Serial Ports Subject to system configuration LAN Port  Optional  USB Port  two  minimum CD Rom   Yes   Backup   Device   External   disk   or   USB memory   stick   (flash   drive)   PCI   Expansion   slots Only for RS484 interfaces. ARMOURED 2 CORE CABLE Approved  Legrand/Polycab/finolex Make: continuous length of 2core, 1.5 sq. mm dia strip, Armoured, PVC insulated , PVC Sheathed cable 6.13 LAYING OF 2 CORE ARMOURED CABLE : It is proposed to lay the 2 core Armoured cable in order to commission the Fire Alarm System. The approximate length of the 2 Core Armoured cable which is supplied by the contractor to be laid in 5000 metres. The cable shall be clamped on the wall as instructed by the ECIL Engineer using necessary fasteners & MS ‘U’ clamps at regular 1 metre interval.                   ANNEXURE ­ `III' TENDER   FOR   SUPPLY,   INSTALLATION   AND   COMMISSIONING   OF PUBLIC   ADDRESS   SYSTEM   AND   FIRE   ALARM   SYSTEM   COMPLETE WITH ALL ACCESSORIES AT EMSD­ECIL COMPLIANCE CHART COMMERCIAL TERMS & CONDITIONS  S  No 1 TERMS &  CONDITIONS QUALIFICATION  DOCUMENTS Clause 1.1 Bidders   must   be   the   original   equipment manufacturers   or   their   authorised   agents only.   1.2 Only one bid must be submitted either by the manufacturer or their authorised agent.   1.3 The   authorised   agent   should   submit documentary   evidence   to   that   effect   along with the bid. In   case   multiple   bids   are   submitted   by manufacturer   or   their   authorised   agents, the bids would be liable for rejection. The   bid   must   be   accompanied   by documentary evidence of similar equipment having been supplied to customers in India in   the   last   3   years   along   with   the performance certificates from the users. In case such equipment has not been supplied to   Indian   customers,   details   of   customers in other countries to whom such equipment has been supplied, in the last three years, should   be   provided   along   with   the performance certificates from such users. The   manufacturer   may   have   their authorised   service   agent   in   India.   Service engineer   training   &   experience   certificate form OEM should be enclosed if OEM will certify any agent in India. 1.4 1.5 1.6 2 BID  DOCUMENTS Complied 2.1 2.2 2.3 The bid must be submitted in two parts.             The first part, marked “Techno­commercial” should   contain   all   technical,   commercial and   qualification   documents   except   the   price.     The   commercial   terms   and conditions   should   also   be   part   of   the Techno­commercial bid.   The second part, marked “Price Bid” should contain   the   unit   rate  and   total  price.     No other information should be included in the price bid. Not  Complied S  No TERMS &  CONDITIONS Clause 2.4 CONTINUED... BID  DOCUMENTS 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 3 SPARE PARTS 3.1 3.2 3.3 4 GENERAL  TERMS 4.1 4.2 4.3 4.4 5 INSTALLATION  AND  5.1 Complied Price   should   not   be   mentioned   anywhere in the techno­commercial bid.   Failure to   comply   with   this   requirement   would render the bid liable for rejection. Compliance   statement   of   technical specifications Clause­wise   compliance   of   commercial conditions  Deviations   from   technical   specifications and commercial conditions, if any Technical data and catalogues   List   of   international   standards   to   which the   equipment   conforms   along   with documentary evidence. List of customers to whom similar  equipment has been supplied in the last 3  years  Performance certificates from the  customers Copy   of   the   price   bid   with   the   values replaced with “xxx” List of basic spare parts and consumables kit   required   for   operation   and maintenance   of   the   equipment   up   to   the warranty period  List   of   spares   recommended   for   5   years operation after the warranty period which should   include   all   parts   prone   to   wear­ and­tear,   all   printed   circuit   boards   and consumables. Confirmation of availability of spares and service for a period of 10 years beyond the warranty period. Prices   should   be   quoted   CIF   Hyderabad, India. The   bids   should   be   valid   for   a   period   of 120 days from the due date of the tender. The   equipment   quoted   should   be   brand new. The price bids of only technically qualified bidders   would   be   opened   and   considered for placement of order. Special   requirements   for   installation   and commissioning   including   power,   civil Not  Complied COMMISSIONING S  No TERMS &  CONDITIONS works,   clean   room,   air­conditioning   and ventilation. Clause 5.2 6 TRAINING 7 MANUALS 8 DELIVERY 9 COC 10 INSPECTION 11 SOFTWARE  UPGRADATION PAYMENT  TERMS 12 13 BANK  GUARANTEE Installation   and   commissioning   of   the equipment at ECIL should be carried out by the supplier at no additional cost. The supplier   should   demonstrate   the   full capabilities   of   the   equipment   during commissioning. 5.3 The   supplier’s   representative   should   visit the   site   and   indicate   the   works   to   be carried out to make the site ready for the installation   and   commissioning   of   the equipment 5.4 In   case   of   delay   in   supply   and/or installation   and   commissioning   of   the equipment   beyond   the   agreed   schedule, penalty   would   be   levied   at   0.5%   of   the equipment value per week or part thereof, subject to a maximum of 10% of the order value. One   week   training   on   operation,   maintenance, programming   and   basic   troubleshooting   to   be provided   to   ECIL   engineers   at   the   time   of commissioning. 7. Two   sets   (each  set   comprising   of  one  hard 1 copy   and   one   soft   copy)   of   operation, programming   and   maintenance   to   be supplied with machine 7. Electrical   drawings   (including   schematic   & 2 wire drawings) and Spare part list (including mechanical & electrical parts) for the model offered. The   equipment   should   be   delivered   preferably within 12 weeks of the release of order.   Certificate of conformance along with test results should be furnished along with invitation for pre­ despatch inspection. List of tests that would be conducted during pre­ despatch inspection. All software updates should be sent at free of cost if any Payment   terms   would   be   as   follows: a.   80%   of   the   supply   value   through   irrevocable letter   of   credit   with   a   usance   of   60   days. b.   Balance   20%   upon   acceptance   of   the equipment   post   installation   and   commissioning at ECIL. The   successful   bidder   should   submit   a performance   bank   guarantee   equivalent   to   10% Complied Not  Complied 14 WARRANTY 15 SERVICE  SUPPORT 16 LIQUIDATED  DAMAGES 17 RISK PURCHASE 18 ORDER  CANCELLATION   of the order value before the final 20% payment is   released.     The   performance   bank   guarantee should be valid till the end of the warranty period and should have a claim period of 1 month 14.1 Availability of warranty and post­warranty support 14.2 Confirmation   of   availability   of   AMC   for   a period of 5 years post­warranty, the prices for which should be included in the price bid. 14.3 The   equipment   warranty   should   be   for   a period   of   42   months   from   the   date   of supply   or   3   years   from   the   date   of commissioning   whichever   is   earlier.     The warranty should be comprehensive on­site warranty   inclusive   of  all   charges   towards spares,   labour,   freight,   insurance,   taxes and   levies.     Preventive   maintenance should   be   carried   out   as   per   schedule during   the   warranty   period.     The preventive   maintenance   schedule   should be detailed in the techno­commercial bid. 15.1 Breakdown   calls   should   be   attended   to and   the   equipment   restored   to   running condition   within   48   hours   of   intimation during   warranty   and   AMC.   Any   delay would   result   in   a   penalty   of   0.1%   of   the equipment value per day or part thereof. 15.2 Details   of   their   authorised   service   agent who   should   be   contacted   for   service requirements. In  the  event  of any  delay in  supply  beyond the stipulated delivery schedule, Liquidated damages will   be   recovered   at   the   rate   0.5%   per   week   of delay subject to maximum of 10% of the value of the order. In case of failure to deliver the goods within the delivery   date   stipulated   in   the   purchase   order, unless   prior   extension   of   delivery   period   is obtained, ECIL  will be at liberty to obtain  such items   as   necessary   from   other   sources   and recover   the   additional   costs   incurred   from   the supplier 18.1 ECIL will be at liberty to cancel the order if the equipment is not delivered within the   delivery   date   specified   in   the   order including any extensions granted. 18.2 ECIL   has   the   right   to   close   the   tender without   placing   the   order   without assigning any reasons.