Transcript
Kurzanleitung Der Einsatz des TripleCard Terminals
m Ze it de iter f Te m T ass rm rip un in le g al Ca rd
Windows® 3.11 Windows® 95/98 Windows NT® Windows® 2000 © 2000 Towitoko AG
TripleCard Terminal • TripleCard Terminal • TripleCard Termina
So arbeitet das TripleCard Terminal... Bei der Entwicklung des TripleCard Terminals wurde besonderer Wert auf eine möglichst einfache Bedienung gelegt. So beschränkt sich die einfache Kommen- bzw. Gehen-Buchung auf das Einstecken und Wieder-Herausziehen der User Card. Das Einschalten des Geräts erfolgt automatisch beim Einstecken der Karte. Über die normalen Buchungsvorgänge hinaus gibt es noch die Vorgänge [Uhr stellen] und [Daten auslesen], deren Durchführung ebenfalls so einfach wie möglich gestaltet wurden.
So stellen sie Kalender und Uhr des TripleCard Terminals ein... Zum Einstellen von Datum und Uhr verwenden Sie das kleine Programm Terminal Uhr, das bei der Installation der TripleCard Software automatisch mitinstalliert wird. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
TripleCard Terminal • TripleCard Terminal • TripleCard Termina
Starten Sie die Software TripleCard Terminal Uhr. Bereiten Sie eine ungenutzte User Card vor. Klicken Sie in den blau hinterlegten Text für Datum und Uhrzeit (oder verwenden Sie die Richtungstasten), um den Cursor auf die Uhrzeit zu stellen.
TripleCard Terminal • TripleCard Terminal • TripleCard Termina
Korrigieren Sie die Uhrzeit auf den Zeitpunkt, zu dem Sie die Chipkarte in das Terminal einstecken werden. Stecken Sie die User Card in das CHIPDRIVE. Schauen Sie auf eine genau gehende Uhr und stecken Sie die User Card genau zum festgelegten Zeitpunkt in das Terminal.
So stempeln Sie und Ihre Kollegen... Gestempelt wird durch Einstecken von TripleCard User Cards, die mit Hilfe der TripleCard Software erstellt wurden. Um ein "normales" Kommen oder Gehen zu stempeln, gehen Sie bitte wie folgt vor:
TripleCard Terminal • TripleCard Terminal • TripleCard Termina
Stecken Sie die User Card in das Terminal (falls das Terminal nicht eingeschaltet ist, schaltet es sich automatisch ein).
Überprüfen Sie, ob in der letzten Zeile auf dem Display [KOMMT] oder [GEHT] korrekt angezeigt wird. Entnehmen Sie die Karte. Falls die Art der Buchung ([KOMMT] oder [GEHT] ) nicht gestimmt hat, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 2.
TripleCard Terminal • TripleCard Terminal • TripleCard Termina
Wenn Sie mit der TripleCard Profi-Software arbeiten, können Sie beim Kommen eine 4-stellige Projektnummer eingeben. Ferner gibt es in der Profi-Version der Software den Buchungstyp "Projektwechsel", der innerhalb der Zeitspanne zwischen Kommen und Gehen gebucht werden kann. Um ein Kommen mit einer Projektnummer zu buchen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor: Stecken Sie die User Card ein und achten Sie darauf, daß auf dem Display [KOMMT] angezeigt wird (falls [GEHT] angezeigt wird, ziehen Sie die Karte heraus und stecken Sie sie erneut ein).
TripleCard Terminal • TripleCard Terminal • TripleCard Termina
Geben Sie mit Hilfe der Nummerntasten eine 4-stellige Zahl ein (wenn Sie sich beim Eingeben der Zahl vertippt haben, können Sie die falsche Eingabe mit der Lösch-Taste
löschen und die Eingabe wiederholen. Wenn Sie die Lösch-Taste 2 mal drücken, wird der gesamte Vorgang abgebrochen und es bleibt bei einer einfachen Buchung ohne Projektnummer. Wenn Sie sicher sind, die korrekte Projektnummer eingegeben zu haben, bestätigen Sie mit der OKTaste.
Entnehmen Sie die Karte.
TripleCard Terminal • TripleCard Terminal • TripleCard Termina
Um eine Buchung vom Typ Projektwechsel zu stempeln, führen Sie folgende Schritte aus: Stecken Sie die User Card ein und achten Sie darauf, daß auf dem Display [GEHT] angezeigt wird (falls [KOMMT] angezeigt wird, ziehen Sie die Karte heraus und stecken Sie sie erneut ein). Führen Sie die Schritte 2 bis 4 wie beim voranstehenden Beispiels aus.
So transportieren Sie die Daten vom Terminal zum PC... Für den Datentransport benötigen Sie eine formatierte Transport Card. Wie Sie die Transport Card formatieren, erfahren Sie in der Kurzanleitung zur TripleCard Software. Um die Daten zu transportieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:
TripleCard Terminal • TripleCard Terminal • TripleCard Termina
Stecken Sie die Transport Card in das Terminal. Warten Sie, bis die Meldung [Transfer OK!] erscheint und entnehmen Sie die Karte.
Starten Sie die TripleCard Software, stecken Sie die Transport Card in das CHIPDRIVE und beantworten Sie die Frage [Möchten Sie die Daten von der Transport Card einlesen] mit [Ja].
TripleCard Terminal • TripleCard Terminal • TripleCard Termina
Kurzanleitung Das mobile Chipkartenterminal
U na CH bh IP D m än RI it g ig VE m ob ile
© 2000 Towitoko AG
CHIPDRIVE mobile • CHIPDRIVE mobile • CHIPDRIVE mobil
Herzlichen Glückwunsch zum Erwerb des mobilen Zeiterfassungsterminals TRM500. Bitte beachten Sie die Bedienungshinweise in dieser Kurzanleitung um einen effektiven Einsatz des Gerätes zu gewährleisten. Die Bedienelemente:
Grafik Display Tastatur On/Off Taste
CHIPDRIVE mobile • CHIPDRIVE mobile • CHIPDRIVE mobil
Verriegelung Batteriefachdecke Kartenleser
Das Gerät wird mit der On/Off Taste (3) oder durch Einstecken einer Chipkarte in den Kartenleser (6) eingeschaltet. Die Abschaltung erfolgt entweder manuell mit der On/Off Taste (3) oder automatisch nach einer durch die Software vorgegebenen Inaktivitätszeit.
CHIPDRIVE mobile • CHIPDRIVE mobile • CHIPDRIVE mobil
So wechseln Sie die Batterien... Ein Batteriewechsel ist nötig, sobald der Kontrast der Anzeige sich merkbar verändert oder Fehlermeldungen beim Bearbeiten von Chipkarten auftreten. Zum Batteriewechsel den Batteriefachdeckels (5) abnehmen, wobei die Verriegelung (4) in Pfeilrichtung gelöst werden muß. Die alten Batterien entnehmen und neue Batterien entsprechend der Kennzeichnung auf dem Batteriefachboden einlegen.
!
Bitte beachten Sie, daß stets beide Batterien gleichzeitig ausgetauscht werden müssen und nur Zellen der Größe 'AAA - MICRO' vom gleichen Typ eingesetzt werden sollten. Zur Sicherheit sollten die Zellen spätestens einmal im Jahr erneuert werden, da austretende Chemikalien von ausgelaufenen Batterien das Gerät permanent beschädigen könnten.
CHIPDRIVE mobile • CHIPDRIVE mobile • CHIPDRIVE mobil
Nach dem Wechsel der Batterien ist die Uhrzeit der Echtzeituhr zu prüfen und wenn notwendig gemäß der Softwareanleitung zu korrigieren.
!
Achten Sie bei der Inbetriebnahme des Gerätes auf eine angepasste Luftfeuchtigkeit, da Kondensationsfeuchte sich nachteilig auf den Betrieb des Gerätes auswirken kann. Dies gilt insbesondere, wenn das Gerät aus einer kalten Umgebung kommend auf Zimmertemperatur erwärmt wird.
Das Display... Der Kontrast des Flüssigkristalldisplays ist abhängig von der Umgebungstemperatur. Es ist normal, daß das Display bei hohen Temperaturen dunkler, und bei niedrigen Temperaturen blasser und träger wird. Das Gerät ist für den Einsatz bei Zimmertemperatur (15 - 25 °C) konzipiert und das Display ist für diesen Temperaturbereich am besten ablesbar.
CHIPDRIVE mobile • CHIPDRIVE mobile • CHIPDRIVE mobil
Hier finden Sie Hinweise zum Kartenleser... Der Kartenleser ist für Chipkarten nach ISO-7816 ausgelegt. Die häufige Verwendung von stark verschmutzten Karten kann zu Funktionsstörungen führen - achten Sie daher darauf, die Karten sauber und trocken zu halten.
!
Im Regelfall arbeitet der Kartenleser völlig wartungsfrei - für sehr starke Beanspruchung ist jedoch u.U. die Anschaffung eines Reinigungskartensets (im EDV-Fachhandel erhältlich) zweckmäßig.
CHIPDRIVE mobile • CHIPDRIVE mobile • CHIPDRIVE mobil
So lade ich neue Software... Es besteht technisch die Möglichkeit, die im Gerät gespeicherte Software (Firmware) durch ein SoftwareDownload zu aktualisieren bzw auszutauschen. Die neue Firmware wird mittels einer Chipkarte übertragen, die Sie von Ihrem Händler bekommen oder die Sie nach Anleitung mit einem Kartenlesegerät am PC selbst bespielen können.
!
Prüfen Sie vor einem Software-Download, ob die Batterien im Gerät noch frisch sind. Tauschen sie die Batterien im Zweifelsfall gegen neue aus. Schalten Sie das Gerät aus und stecken Sie die Download-Karte ein.
Das Gerät schaltet sich bei Erkennen der Karte ein und signalisiert durch einen Brummton den Programmiervorgang. Bei erfolgreichem Abschluß der Übertragung ertönt ein Signalton und das Gerät startet automatisch neu mit der neuen Software.
CHIPDRIVE mobile • CHIPDRIVE mobile • CHIPDRIVE mobil
So reinige ich das Gerät... Das Gerät ist nur mit einem weichen, leicht angefeuchtetem und fusselfreiem Tuch zu reinigen. Bei starker Verschmutzung kann das Tuch mit einigen Tropfen Ethylalkohol (Spiritus) befeuchtet werden.
Die technischen Daten... Bezeichnung
Programmierung Betriebsspannung Stromversorgung Betriebsstromaufnahme Ruhestromaufnahme max. Batterienutzungsdauer
batteriebetriebener Kartenleser für I²C Speicherkarten mit Display, Tastatur und integriertem Speicher Firmware über I²C Speicherkarte U Ib Is
3V 2 * 'AAA' Zelle <15mA <30µA 1 Jahr
CHIPDRIVE mobile • CHIPDRIVE mobile • CHIPDRIVE mobil
Betriebstemperaturbereich Lagertemperaturbereich relative Luftfeuchte
Displayauflösung Speicher Kontaktiereinheit
Abmessungen Gewicht ohne Batterien
t t
EEprom
+15°C ... +25°C +5°C ... +50°C < 55%
128*64 Pixel max. 4*64kBit Landekontakte goldbeschichtet 78 * 108 * 21 mm 145 gr
CHIPDRIVE mobile • CHIPDRIVE mobile • CHIPDRIVE mobil
Short description This rugged desktop terminal has become famous for its remarkable design. The ergonomically cardinsertion angle of 45° and the heavy and stable steelbase (the total mass is more than 600 grams) significantly improve the handling convenience. A three color light displays status information.
• all important smartcard protocols are supported: T=0, T=1, 2-wire, 3-wire, I²C (up to 256 kBit), and special security memorycards • top quality: superior design and best workmanship ensure a long operating life • future built in: new smartcard protokols can be upgraded by software update
Interface Power supply
Display
PC, serial connection RS232, V.24 from serial port, buffered by maintenance free NiMH battery three color status LED. red / yellow / green
Connection cable Mass
70 x 100 x 70 mm (LWH) RAL 7024 (dark grey) RAL 1028 (orange - yellow) 120 cm, 9 pol. SUB-D, black 660 grams
EMI compatibility Temperature range
CE 89/336 -10 to +50 °C
Card interface life Contact material Standards
200.000 mating cycles gold plated brass ISO 7816-3 ff., EMV3.0, GSM11.1, PC/SC-Logo 3,57 MHz 0 to 55 mA T=0, T=1, 2-Wire, 3-Wire, I2C, over 40 memory card types
Dimensions Body color
Card frequency Card current supply Protocols
Interface speed
CPU type
T=0: 4800 .. 38400 Baud (PTS) T=1: 4800 .. 115200 Baud (PTS) Sync. protocols: 4800 .. 115200 Baud 4 MHz Microchip controller
System compatibility
Windows® 3.11, Windows® 95, Windows NT® Windows ® 2000
API standards
PC/SC NETS (Singapore), OCF (OpenCard Framework), CT-API V1.1 - MKT/BCS - partial B1 command set - EUTELIS compatible SCARD interface ORGA emulation (T=1)
Special features
Plug & Play compatible; integrated mouse passthru; environment friendly NiMH rechargeable battery for card current supply
Application software
SIM-Surf ® ValueCard Station (GeldKarte), SmartCard Explorer, PC-Security with NT-Login Timekeeping InternetCard (Internet ID)
(optional)
OEM-packaging Shipping contents
cardboard box 110 x 102 x 75 mm CHIPDRIVE extern, connection cable as shown, installation guide sheet
Shipping units
20 pcs. per cardboard box, 50 boxes per palette (1000)
© 2000 Towitoko AG
Haidgraben 2
D-85521 Ottobrunn
serial mouse
COM Port
tel: +49-89-66683-0
fax: +49-89-66683-222
http://www.towitoko.de
The CHIPDRIVE time recording set Time recording device, software for evaluation of the data and chip cards for data transfer – the three-part system is the ideal solution for time recording in your company.
No physical installation – ready to use The system is ready to use with no cabling and a minimum of fuss. Data is transferred from the time recording device to the PC simply with a chip card. (see diagram on the backside)
Info
Product
time recording V2.10
Easy-to-use software The software is clearly structured and intuitive. It ensures a short familiarization period and that all the functions of the program can be used effectively.
time recording V2.10 PC time clock software
CHIPDRIVE time recording software
The combination of a CHIPDRIVE with the PC time clock is a practical alternative to the time recording device. Each member of staff whose PC is equipped with a CHIPDRIVE can this easily record their times directly at their workplace.
In combination with the time recording device or the PC time clock, the software offers a time recording system based on chip cards.
Contents:
• Creating user records • Creation of pesonalized cards (User Cards) and the data transfer card (Transport Card) • Nominal times can be entered for each week of the day or for the week as a whole • Automatic clocking of up to three breaks per day, which can be optionally extended by clocking manually • Annual calendar for the planning of vacations, weekends and public holidays • Monthly calendar for the processing of errored clockings and missing clockings • Data security with the “Create Backup Copy” function • Automatic or manual carryover for the month • Evaluation of the data for individual members of staff either as a brief overview or as a detailed list • Project reports for efficient time and cost monitoring
mobile time recording device
wall mount for time recording device
CHIPDRIVE extern chip card reader
1 license for CHIPDRIVE time recording software
2 licenses for PC time clock software
25 ‘User Card M16’ chip cards
1 ‘Transport Card M256’ chip card
Clocking at the time recording device using the User Card
Saving the data to the Transport Card
Reading the data into the PC from the Transport Card
Checking, processing and evaluating the data
Printing reports
© 2000 Towitoko AG Haidgraben 2
D-85521 Ottobrunn
phone: +49-89-66683-0
fax: +49-89-66683-222
http://www.towitoko.de
t s E are m e n I V tw a t e m R f m ys le PD so for s pp HI ing to ing Su C rd E ord e o V th ec I rec R r e IPD e m tim CH ti + ete pl m co
PC time clock
Windows® 95/98 Windows NT® Windows® 2000 © 2001 Towitoko AG
• Brief description • Brief description •
How to install the CHIPDRIVE PC time clock... Before installing: There are two ways of ensuring that the CHIPDRIVE time recording software and the PC time clock function correctly together: You install both programs in the folder suggested by the Setup program. This ensures that the programs work together automatically. You install the programs in folders of your choice. Then start the CHIPDRIVE time recording software and establish the connection between the two programs using the menu command [File/ Administration / Connect to PC time clock]. Installation: Insert the CD and wait until the selection menu appears. Then select [START SETUP] and follow the instructions in the Setup program.
• Brief description • Brief description •
How to install the CHIPDRIVE PC time clock in a network... The PC time clock software allows all employees with a PC which has a CHIPDRIVE installed to clock in and out at their own workstation. To do this, you must have a license for each installation, each installation must be on the same network drive. The exact procedure is described using two examples: Example 1 You have installed the time recording software on Computer 1 in the folder suggested by the Setup program [C:\chipdrv]. To operate the PC time clock on Computer 2, you must proceed as follows: Share the C drive of Computer 1 as a network drive. Assign the C drive of Computer 1 a drive letter on Computer 2 (Map network drive), for example, 'M'. On Computer 2, install the PC time clock in the folder [M:\chipdrv].
• Brief description • Brief description •
Example 2 You have installed the CHIPDRIVE time recording software in the [c:\chipdrv] folder on Computer 1 as described in the first example, but you do not wish to share the entire C drive for the network. It should also not be possible to access the time recording software from the network. Proceed as follows: On Computer 1 install the PC time clock in a different folder from the time recording software, for example, [c:\pc_clock]. Connect the time recording software to the PC time clock by selecting the menu item [File / Administration / Connect to PC time clock] and then, in the appropriate window, double-click on [c:\pc_clock] and then on the sub-folder [clock] and finally confirm using [OK ]. On Computer 1, you can now share just the folder [c:\pc_clock] on the network.
• Brief description • Brief description •
Assign the share of Computer 1 a drive letter on Computer 2 (Map network drive), for example, 'M'. On Computer 2, install the PC time clock in the root folder [M:\] and remember that during installation the PC time clock must be closed on all computers. To install the PC time clock on additional computers, carry out steps 4 and 5 for all affected computers.
How to operate the CHIPDRIVE PC time clock... The PC time clock can be operated using just the numeric keypad on the keyboard. It is therefore possible to operate a special time recording PC with a separate numeric keypad. In order to ensure that the program is not terminated by accident, the PC time clock does not have a button to do this. To terminate the program you must use Close button on the Windows title bar or the system menu.
• Brief description • Brief description •
To carry out clockings using the PC time clock, follow the instructions on screen [Please insert card] and insert your User Card into the CHIPDRIVE.
Wait for a moment until your name appears and then check the status of your hours and check to see whether the PC time clock has suggested the correct type of clocking in the lower part of the display.
• Brief description • Brief description •
If necessary, change the clocking type either by pressing the keys (divided by) for project change, (minus) for out or (plus) for in, or alternatively by pressing the appropriate keys [I, O or P] or by clicking the appropriate buttons. You can also enter a project number for the clocking types "In" and "Project change". If you enter the project number incorrectly, you can delete the incorrect entry by pressing the Delete key or by entering more than 4 digits.
• Brief description • Brief description •
Complete the clocking either by clicking [OK] or by pressing one of the two Return keys on the keyboard. Wait until the clocking has been confirmed and then remove the card from the CHIPDRIVE.
• Brief description • Brief description •
PC-Stempeluhr
K R di om egi beq re m st u kt e rie em am n u ru e n Ar nd g v be G on its eh pl en at z
© 2001 Towitoko AG
Windows® 95/98 Windows NT® Windows® 2000
• Kurzanleitung • Kurzanleitung •
So installieren Sie die PC-Stempeluhr... Vor der Installation: Um die Zusammenarbeit der CHIPDRIVE Profi-ZeiterfassungsSoftware und der PC-Stempeluhr zu gewährleisten, gibt es 2 Möglichkeiten: Sie installieren beide Programme in das jeweils vom Setup-Programm vorgeschlagene Verzeichnis. Damit arbeiten die Programme automatisch zusammen. Sie installieren die Programme in Verzeichnisse Ihrer Wahl. Danach starten Sie die CHIPDRIVE ProfiZeiterfassung und stellen die Verbindung der beiden Programme über den Menüpunkt [Datei / Administration / Mit PC-Stempeluhr verbinden] her. Installation: Legen Sie die CD ein und warten Sie, bis die Tafel mit dem Auswahlmenü erscheint. Wählen Sie dann [START SETUP] und folgen Sie den Anweisungen des Setup-Programms.
• Kurzanleitung • Kurzanleitung •
So installieren Sie die PC-Stempeluhr im Netzwerk... Mit der Software PC-Stempeluhr kann jeder Mitarbeiter, dessen PC mit einem CHIPDRIVE ausgerüstet ist, an seinem eigenen Arbeitsplatz "stempeln". Voraussetzung ist, dass Sie für jede Installation eine eigene Lizenz erwerben und dass jede Installation auf dem gleichen Netzlaufwerk vorgenommen wird. Das genaue Vorgehen wird in 2 Beispielen erläutert: Beispiel 1 Sie haben die CHIPDRIVE Profi-Zeiterfassung in das vom Setup-Programm vorgeschlagene Verzeichnis [C:\chipdrv] auf Computer 1 installiert. Um die PC-Stempeluhr auf Computer 2 zu betreiben, führen Sie folgende Schritte durch: Geben Sie das Laufwerk C von Computer 1 als Netzlaufwerk frei. Erteilen Sie dem Laufwerk C von Computer 1 auf Computer 2 einen Laufwerksbuchstaben (Netzlaufwerk verbinden), z. B. 'M'.
• Kurzanleitung • Kurzanleitung •
Installieren Sie auf Computer 2 die PC-Stempeluhr in das Verzeichnis [M:\chipdrv]. Beispiel 2 Sie haben die CHIPDRIVE Zeiterfassungs-Software wie im ersten Beispiel in das Verzeichnis [C:\chipdrv] auf Computer 1 installiert, möchten aber nicht Ihr ganzes Laufwerk C für das Netzwerk freigeben. Ferner sollte es nicht möglich sein, vom Netzwerk aus auf die Zeiterfassungs-Software zuzugreifen. Gehen Sie dann bitte folgendermaßen vor: Installieren Sie auf Computer 1 die PC-Stempeluhr in ein von der Zeiterfassungs-Software unabhängiges Verzeichnis, z.B. [C:\pc_uhr]. Verbinden Sie die Zeiterfassungs-Software mit der PC-Stempeluhr, indem Sie den Menüpunkt [Datei / Administration / Mit PC-Stempeluhr verbinden] wählen und im entsprechenden Fenster zunächst auf [C:\pc_uhr] und dann auf das Unterverzeichnis [Uhr] doppelklicken und schließlich mit [OK] bestätigen.
• Kurzanleitung • Kurzanleitung •
Geben Sie auf Computer 1 nur das Verzeichnis [C:\pc_uhr] für das Netzwerk frei. Erteilen Sie der Freigabe von Computer 1 auf Computer 2 einen Laufwerksbuchstaben (Netzlaufwerk verbinden), z. B. 'M'. Installieren Sie auf Computer 2 die PC-Stempeluhr auf das Stammverzeichnis (Root) [M:\] und beachten Sie dabei, dass zum Zeitpunkt der Installation auf keinem beteiligten Computer die PC-Stempeluhr laufen darf. Um die PC-Stempeluhr auf weiteren Computern zu installieren, führen Sie bitte bei beiden Beispielen die Schritte 4 und 5 sinngemäß auf den betreffenden Computern aus.
So bedienen Sie die CHIPDRIVE PC-Stempeluhr... Die PC-Stempeluhr ist vollständig mit dem rechten Nummernblock auf der Tastatur bedienbar. Es ist daher möglich, einen gesonderten Zeiterfassungs-PC mit einer separaten Nummern-
• Kurzanleitung • Kurzanleitung •
Tastatur zu betreiben. Um einem versehentlichen Beenden des Programms vorzubeugen, besitzt die PC-Stempeluhr keinen entsprechenden Button. Zum Beenden des Programms benutzen Sie bitte den Close-Button in der Windows-Leiste oder das Systemmenü. Um mit der PC-Stempeluhr Buchungen auszuführen, folgen Sie der Aufforderung [Bitte Karte einstecken] und stecken Sie Ihre User Card in das CHIPDRIVE.
Warten Sie kurz, bis Ihr Name erscheint, informieren Sie sich über den Stand Ihres Stundenkontos und überprüfen Sie, ob die PCStempeluhr im unteren Sichtfeld die richtige Buchungsart vorschlägt.
• Kurzanleitung • Kurzanleitung •
Ändern Sie falls nötig die Buchungsart, indem Sie entweder auf der Tastatur die Tasten (geteilt) für Projekt, (minus) für Gehen, (plus) für Kommen oder alternativ die Anfangsbuchstaben [K, G bzw. P] drücken oder auf die Buttons klicken. Bei den Buchungsarten Kommen und Projektwechsel können Sie zusätzlich eine Projektnummer eingeben. Bei Falscheingabe einer Projektnummer, lässt sich diese mit Hilfe der Entfernen-Taste oder durch Eingabe von mehr als 4 Ziffern löschen.
• Kurzanleitung • Kurzanleitung •
Lösen Sie die Buchung aus, indem Sie entweder auf [OK] klicken, oder eine der beiden EINGABETasten auf der Tastatur drücken. Warten Sie die Bestätigung der Buchung ab und entnehmen Sie dann die Karte aus dem CHIPDRIVE.
• Kurzanleitung • Kurzanleitung •
g e in ar rd s w o rd ft rec ca So e hip tim g c r fo sin u
time recording
Windows® 95/98 Windows NT® Windows® 2000 © 2001 Towitoko AG
• Brief description • Brief description •
How to install the CHIPDRIVE PC time recording software... Put the CD into the machine and wait until the selection menu appears. Then select [START SETUP] and follow the instructions in the Setup program. During the setup you will have the opportunity to either accept the suggested target folder, [C:\chipdrv] or to specify a folder of your choice. You can also determine the folder for the program icons. If you accept the suggested folders when installing both the time recording software and the PC time clock, you will have the advantage that the two programs will work together without the need to make any further settings. Once the software has been installed, you can start the program and begin creating users.
• Brief description • Brief description •
How to create users... Choose [File / New Person]. Type in the last name and first name. You can fill in the fields under the Last Name and First Name, but, unlike the names, these fields are not mandatory.
• Brief description • Brief description •
Write the name of the user on a User Card and insert the card in the CHIPDRIVE. Click [Create User Card] and remove the card when prompted to do so by the CHIPDRIVE time recording software.
How to transfer data from the time recording device to the PC... To ensure that the Time Recording software works correctly with the CHIPDRIVE time recording device, you must make sure that the data is transferred from the time recording device to the PC. You do this with the Transport Card, which you must format as follows before you use it: Start the CHIPDRIVE Time Recording software and insert a new Transport Card in the CHIPDRIVE. The system will ask you whether you want to format the card as a Transport Card.
• Brief description • Brief description •
Choose [Format] and only remove the card when the program prompts you to do so. You use the formatted Transport Card to fetch the data from the time recording device. Refer to the relevant instructions for details on using the time recording device. Insert the Transport Card in the CHIPDRIVE and respond to the question [Do you want to read the data on the transport card] with [Yes]. All the data is then read in, assigned to the individual people and their total hours are then recalculated. The data on the Transport Card is deleted and is thus ready to transfer the next set of data.
• Brief description • Brief description •
How to transfer data from the PC time clock to the CHIPDRIVE time recording software... If you have installed the time recording software and the PC time clock program in the folders suggested in the Setup program, the two programs will work together automatically. If you chose different folders during installation, you must tell the CHIPDRIVE time recording software where to find the PC time clock. Do this by choosing [File / Administration / Connect to PC time clock]. The online Help system provides details on doing this. You have two options for reading in clocking data from the PC time clock: When you start the CHIPDRIVE time recording software, the system identifies whether any new clocking data is available and asks you whether you want to read the data. You can read in data at any time by choosing [File / Read Data from PC time clock].
• Brief description • Brief description •
How to edit clockings... If possible, clockings should be checked for completeness every time new data is read in. The menu command [File / Incomplete Records] provides you with a tool which takes you to precisely those records where you need to complete the data manually.
• Brief description • Brief description •
To complete or correct the data for an incomplete day (shown in red in the monthly calendar), proceed as follows First take a look in the [Meaning] list. Here you will see notes such as [In last clocking], which will make it easier for you to decide what manual correction is necessary. Click one of the buttons [Edit], [Insert] or [Delete]. Note that you must first select the relevant clocking from the [Clockings] list before you can choose [Edit] or [Delete]. If you carry out one of the actions [Edit], [Insert] or [Delete], and are not satisfied with the results, you can return to the previous status with [Edit / Undo].
• Brief description • Brief description •
How to print reports and finalize your data... To ensure that the CHIPDRIVE time recording software continues to run at high speed and to remove the "provisional" status from the reports, you should finalize the data as soon as possible once it is complete. You do this in conjunction with the monthly evaluation at the end of the month: Choose [Reports / Several People]. Select one, several or all entries in the [Complete] list. Click the [Reports] button. In the window which is then displayed, choose [Finalize and Print]. From the [finalize to] list, choose the month up to which the data is to be finalized. Note that no more changes can be made to data that has been finalized.
• Brief description • Brief description •
How to back up your data... The Time Recording software provides a simple and efficient way of backing up data under [File / Create Backup Copy]. Use this facility regularly and if possible, copy the entire data set onto a different computer in the network. The online Help system provides details on accessing a backup copy.
How to find further information... The CHIPDRIVE time recording software has a detailed and clearly structured online Help function. Use the online Help system to obtain information on the following topics: • Fixed weekly or daily working hours • Fixed breaks • Variable breaks • Vacations, days off due to illness, extra free days and public holidays • Creating projects and project reporting • Data security, data maintenance
• Brief description • Brief description •
