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Bürofachkraft / Administrative Unterstützung (m/w) 50-100 % Arbeitspensum Standort: Konstanz, ab sofort Die IMO (IMOswiss AG) ist ein führender Anbieter für internationale Zertifizierungsdienstleistungen nach biologischen, ökologischen und sozialen Standards. IMO wurde in der Schweiz gegründet und ist seit über 25 Jahren in der Zertifizierung von Bio-Produkten tätig. Heute prüft IMO weltweit die Einhaltung von über 70 verschiedenen internationalen und nationalen Standards in den Sektoren BioLandwirtschaft & Lebensmittelverarbeitung, Textil, Forst, Fischerei & Aquakultur sowie Soziale Verantwortung & Fairer Handel. Die IMO Institut für Marktökologie GmbH (IMO GmbH) ist eine der größten Öko-Kontrollstellen in Deutschland, gemäß EG-Öko-Verordnung (VO (EG) Nr. 834/2007 und deren Durchführungsverordnungen) sowie weiterer Standards. Beide Unternehmen arbeiten eng zusammen. Als Teil der ECOCERT Gruppe profitiert IMO von einem großen internationalen Netzwerk mit 30 Tochtergesellschaften und Tätigkeiten in über 110 Ländern. Wir suchen eine Bürofachkraft / Administrative Unterstützung (m/w).
Ihr Profil Sie sind teamfähig, flexibel sowie serviceorientiert und möchten gerne in einem vielschichtigen und nachhaltigen Unternehmen mitarbeiten. Sie können nicht nur gut zuhören, sondern auch effizient organisieren und schnell und präzise umsetzen. Am Telefon und am Computer sind sie mehrsprachig und sicher im Umgang mit Kunden und unseren Mitarbeitern. Wenn sie jetzt auch noch bei all den täglichen Herausforderungen einen kühlen Kopf bewahren und auch bei hoher Komplexität weder Ihren Humor noch die Geduld verlieren, dann möchten wir Sie in jedem Fall so bald wie möglich kennen lernen.
Aufgabengebiete
Allgemeines Office Management Rechnungsstellung Allg. Korrespondenz (Deutsch und Englisch) Telefondienst Spesenabrechnung Unterstützung unserer Fachabteilungen o Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten und Personaldaten o Tourenplanung o Versand von Unterlagen an externe Mitarbeiter (Auditvorbereitung) o Kontrolle der Projektunterlagen auf formelle Richtigkeit o Kontrolle der Zahlungseingänge o Erstellen von Zertifikaten und Begleitschreiben
Anforderungen Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/frau, Verwaltungsfachangestellte/r oder über eine vergleichbare Ausbildung und haben erste Berufserfahrung im administrativen Bereich gesammelt. ein sehr gutes Sprachgefühl in Deutsch sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache ist von Vorteil erste Erfahrung und/oder Interesse im Bereich Nachhaltigkeit gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen Belastbarkeit und selbständige Arbeitsweise Organisationstalent, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (mit Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen in einem PDFDokument) unter Angabe des Gehaltswunsches sowie des frühestmöglichen Einstiegstermins an
[email protected]. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung (+49 7531 9429-280 oder +41 71 626 0 630).
