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Vergabeunterlagen Lieferung von HP-Servern und weiterer HP-Produkte
Auftraggeberin: Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V., 53170 Bonn
Die Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. (DFG) ist die zentrale Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Mitglieder der DFG sind Hochschulen, andere Einrichtungen der Forschung von allgemeiner Bedeutung, Akademien der Wissenschaften und wissenschaftliche Verbände. Die Hauptaufgabe der DFG ist die Förderung selbstbestimmter, nach ihrer wissenschaftlichen Qualität ausgewählter Forschungsprojekte in Universitäten und anderer von der Öffentlichen Hand getragenen Forschungseinrichtungen. Detaillierte Informationen zu den Aufgaben und zur Struktur der DFG sind dem Internet zu entnehmen: http://www.dfg.de. Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung Vertragsart: Lieferauftrag Ausführungszeitraum: Ende Juli/Anfang August 2016 Arbeitssprache: Deutsch
A. Art und Umfang der Leistung (Leistungsbeschreibung) Die Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. (DFG) betreibt ein Haupt- und ein Nebenrechenzentrum, die redundant ausgelegt sind. Die eingesetzten Server stammen sämtlich vom Hersteller Hewlett Packard. Vertragsgegenstand und Vertragsdauer Mit dieser Ausschreibung sollen insgesamt 19 (neunzehn) HP-Server sowie weitere HP-Produkte beschafft werden. Die detaillierte Spezifikation ergibt sich aus dem Preisblatt.
11 (elf) Server sowie die übrigen Komponenten und Produkte sind in das Nebenrechenzentrum Kennedyallee 40, 8 (acht) Server sind in das Rechenzentrum Ahrstr. 45 zu liefern, beide in 53175 Bonn.
Die Server sind in den angegebenen Konfigurationen betriebsbereit zu liefern.
Die Gesamtlieferung muss nach Abstimmung mit dem Auftraggeber Ende Juli/Anfang August 2016 erfolgen.
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B. Durchführung des Verfahrens I.
Einzureichende Unterlagen
Mit dem rechtsverbindlich unterschriebenen Angebot sind folgende Unterlagen vorzulegen: Eigenerklärungen (Ausschlusskriterien) (Eigen)erklärung darüber, -
dass über das Vermögen des Bieters bzw. der Bieterin kein Insolvenz- oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet bzw. die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde.
-
dass sich der Bieter bzw. die Bieterin nicht in der Liquidation befindet.
-
dass der Bieter bzw. die Bieterin der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist.
-
dass die Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen.
Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber unabhängig von der Eigenerklärung gem. § 19 Abs. 1 MiLoG das Recht hat, jederzeit zusätzliche Auskünfte des Gewerbezentralregisters nach § 150 a GewO anzufordern (§ 19 Abs. 3 MiLoG). Bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 € netto fordert der Auftraggeber in jedem Fall für die Bewerberin oder den Bewerber, die oder der den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 a GewO an.
Mit dem rechtsverbindlich unterschriebenen Angebot sind für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes folgende Unterlagen vorzulegen:
Ausgefülltes Preisblatt (s. Anlage 1)
Der Vertrag wird auf der Basis der EVB-IT Systemlieferungs-AGB geschlossen.
II.
Hinweis zu Änderungsverbot von Vertragsunterlagen Änderungen der Vertragsunterlagen und ihrer Anlagen führen zum Ausschluss des Angebotes des Bieters bzw. der Bieterin. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bieters bzw. der Bieterin sind nicht zugelassen. Angebote, die solche enthalten, werden zwingend ausgeschlossen.
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III. Hinweise für Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer/innen Bietergemeinschaften haben im Angebot jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Ferner hat jeder Bieter bzw. jede Bieterin das Angebot zu unterschreiben. Eventuelle Unterauftragnehmer bzw. Unterauftragnehmerinnen und deren Leistungen sind zu benennen.
IV. Ablauf des Vergabeverfahrens Das Verfahren findet in folgenden Schritten und mit folgenden Terminen statt: 1. Frist für die Einreichung des Angebots ist Donnerstag, 7. Juli 2016, 12:00 Uhr Das Angebot ist in 2-facher Ausfertigung zzgl. einer CD-Rom in einem verschlossenen Briefumschlag zuzustellen an: Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. (DFG) Stabsstelle V-WR, Raum E-313 Herrn Peter Dörel Angebot zur Vergabe Lieferung von HP-Servern und weiteren Produkten Kennedyallee 40 53175 Bonn Später eingehende Angebote werden nicht berücksichtigt.
2. Angebotsbindefrist: Die Bindefrist läuft bis 05.08.2016. Die/der Bieter/in erklärt sich durch die Abgabe ihres/seines Angebotes mit der Angebotsbindefrist einverstanden.
3. Zuschlagsfrist: Der Zuschlag wird voraussichtlich in KW 28 erteilt.
4. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters bzw. der Bieterin Unklarheiten, so hat der Bieter bzw. die Bieterin unverzüglich die Auftraggeberin vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen.
V. Wertungskriterien und Gewichtung Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.
Einziges Bewertungskriterium ist der Preis (Details s. Preisblatt (Anlage 1)).
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C. Ansprechpartner Fachlich:
Bernd Wingen I-INF E-Mail:
[email protected] Tel.: + 49 (228) 885-2493 Paul Geißler I-INF E-Mail:
[email protected] Tel.: + 49 (228) 885-2495
Kaufmännisch:
Peter Dörel Wirtschaft und Revision E-Mail:
[email protected] Tel.: + 49 (228) 885-2801
D. Anlagen Preisblatt
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Serverbeschaffung 2. Quartal 2016
Anlage 1
Anzahl benötigter Systeme:
Projekt:
HW Refresh WWW-Frontends, Sawmil
Anlieferung:
2 x NRZ, Kennedyallee 40 1 x RZ, Ahrstraße 45
3 gemäß nachstehender Konfiguration HP DL 360 Gen9
Einzelpreis
Gesamtpreis
Basis-Modell "Klein"
Anzahl
HP-Artikelnummer 1
Produkt
755262-B21 Server
Modellbezeichnung HPE ProLiant DL360 Gen9 E5-2630v3 1P 16GB-R P440ar 500W PS Base SAS Server - 1 x Intel® Xeon® E5-2630v3 (2.4GHz/8-core/20MB/85W) Processor - 16 GB (1 x 16 GB) Registered DIMMs, 2133Mhz - 1 x HP 500W Flex Slot Platinum Hot Plug Power Supply - 1 x HP Smart Array P440ar/2GB FBWC 12Gb 1-port Int SAS Controller for DL360 Gen9 - 1 x HP Embedded 1Gb Ethernet 4-port 331i Adapter
1
734811-B21 Kabelarm
HP 1U Cable Management Arm
zusätzlich in dieses System einzubauende Komponenten 1
720478-B21 Netzteil
HP 500W Flex Slot Platinum Hot Plug Power Supply Kit
2
759208-B21 Festplatte
HP 300GB 12G SAS 15K rpm SFF (2.5-inch) SC Enterprise 3yr Warranty Hard Drive
2
781518-B21 Festplatte
HP 1.2TB 12G SAS 10K rpm SFF (2.5-inch) SC Enterprise 3yr Warranty Hard Drive
1
512485-B21 Management
HP iLO Advanced including 1yr 24x7 Technical Support and Updates Single Server License
1
U7AQ0E Carepack
Software Sonstiges HP eCare Pack DL360 G9 5Y/NBD+DMR FC
1
--- Konfiguration
Einbau der vorgenannten Systemkompontenen
1
--- Carepack Registr.
Registrierung des Carepacks beim Hersteller und Zustellung der Carepack-Zertifikate Gesamtpreis System Gesamtpreis für 3 Systeme
Kopie von Beschaffung Server 2016-1-Server-Refresh-V-WR_2.xlsx 21.06.2016
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Anzahl benötigter Systeme:
Projekt:
HW Refresh DHCP, Julia Mail Office, Web Application Proxy #1, #2, SCVMM 2012 R2, SkypeforBusiness #1,#2
Anlieferung:
4 x NRZ, Kennedyallee 40 3 x RZ, Ahrstraße 45
7 gemäß nachstehender Konfiguration HP DL 360 Gen9
Einzelpreis
Gesamtpreis
Basis-Modell "Klein"
Anzahl
HP-Artikelnummer 1
Produkt
755262-B21 Server
Modellbezeichnung HPE ProLiant DL360 Gen9 E5-2630v3 1P 16GB-R P440ar 500W PS Base SAS Server - 1 x Intel® Xeon® E5-2630v3 (2.4GHz/8-core/20MB/85W) Processor - 16 GB (1 x 16 GB) Registered DIMMs, 2133Mhz - 1 x HP 500W Flex Slot Platinum Hot Plug Power Supply - 1 x HP Smart Array P440ar/2GB FBWC 12Gb 1-port Int SAS Controller for DL360 Gen9 - 1 x HP Embedded 1Gb Ethernet 4-port 331i Adapter
1
734811-B21 Kabelarm
HP 1U Cable Management Arm
zusätzlich in dieses System einzubauende Komponenten 1
720478-B21 Netzteil
HP 500W Flex Slot Platinum Hot Plug Power Supply Kit
2
759208-B21 Festplatte
HP 300GB 12G SAS 15K rpm SFF (2.5-inch) SC Enterprise 3yr Warranty Hard Drive
1
512485-B21 Management
HP iLO Advanced including 1yr 24x7 Technical Support and Updates Single Server License
1
U7AQ0E Carepack
Software Sonstiges HP eCare Pack DL360 G9 5Y/NBD+DMR FC
1
--- Konfiguration
Einbau der vorgenannten Systemkompontenen
1
--- Carepack Registr.
Registrierung des Carepacks beim Hersteller und Zustellung der Carepack-Zertifikate Gesamtpreis System Gesamtpreis für 7 Systeme
Kopie von Beschaffung Server 2016-1-Server-Refresh-V-WR_2.xlsx 21.06.2016
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Anzahl benötigter Systeme:
Projekt:
Backup (Networker) StorageNode
Anlieferung:
1 x NRZ, Kennedyallee 40 1 x RZ, Ahrstraße 45
2 gemäß nachstehender Konfiguration DL 380 Gen9
Einzelpreis
Gesamtpreis
Basis-Modell "Mittel"
Anzahl
HP-Artikelnummer 1
Produkt
752687-B21 Server
Modellbezeichnung HPE ProLiant DL380 Gen9 E5-2620v3 1P 16GB-R P440ar 8SFF 500W PS Base Server - 1 x Intel® Xeon® E5-2620v3 (2.4GHz/6-core/15MB/85W) Processor - 16 GB (1 x 16 GB) Registered DIMMs, 2133Mhz - 1 x HP 500W Flex Slot Platinum Hot Plug Power Supply - 1 x HP Smart Array P440ar/2GB FBWC 12Gb 2-ports Int SAS Controller (DL380 Gen9) - 1 x HP Embedded 1Gb Ethernet 4-port 331i Adapter
zusätzlich in dieses System einzubauende Komponenten 1
726719-B21 Speicher
HP 16GB (1x16GB) Dual Rank x4 DDR4-2133 CAS-15-15-15 Registered Memory Kit
1
720478-B21 Netzteil
HP 500W Flex Slot Platinum Hot Plug Power Supply Kit
2
759208-B21 Festplatte
HP 300GB 12G SAS 15K rpm SFF (2.5-inch) SC Enterprise 3yr Warranty Hard Drive
2
QW971A SAN-Anschluss
HP StoreFabric SN1000Q 16GB 1-port PCIe Fibre Channel Host Bus Adapter
1
652503-B21 Netzwerk
HP Ethernet 10Gb 2-port 530SFP Adapter
1
700751-B21 Netzwerk
HP Flex Fabric 10GB 2 Port
1
512485-B21 Management
HP iLO Advanced including 1yr 24x7 Technical Support and Updates Single Server License
1
U7AH6E Carepack
Software Sonstiges HP eCarePack DL380 G9 5Y/NBD+DMR FC
1
--- Konfiguration
Einbau der vorgenannten Systemkompontenen
1
--- Carepack Registr.
Registrierung des Carepacks beim Hersteller und Zustellung der Carepack-Zertifikate Gesamtpreis System Gesamtpreis für 2 Systeme
Kopie von Beschaffung Server 2016-1-Server-Refresh-V-WR_2.xlsx 21.06.2016
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Anzahl benötigter Systeme:
Projekt:
SQL Infrastrukturbereitstellung T&A Node#1, Node#2, Entwickl. Node#1, SQL Server 2012 II Enterprise Cluster Node #1, Node #2, Oracle 12 Migration
Anlieferung:
4 x NRZ, Kennedyallee 40 3 x RZ, Ahrstraße 45
7 gemäß nachstehender Konfiguration DL 380 Gen9
Einzelpreis
Gesamtpreis
Modell "Performance"
Anzahl
HP-Artikelnummer 1
Produkt
752689-B21 Server
Modellbezeichnung HPE ProLiant DL380 Gen9 E5-2650v3 2P 32GB-R P440ar 8SFF 2x10Gb 2x800W Perf Server - 2 x Intel® Xeon® E5-2650v3 (2.3GHz/10-core/25MB/105W) Processor Kit - 32GB (2x16GB Registered DIMMs, 2133 MHz) - 2 x HP 800W Flex Slot Platinum Hot Plug Power Supply - 1 x HP Smart Array P440ar/2GB FBWC 12Gb 2-ports Int SAS Controller (DL380 Gen9) - 1 x HP Embedded 4x1Gb, plus 2x10Gb-T Flexible LOM
zusätzlich in dieses System einzubauende Komponenten 6
726719-B21 Speicher
HP 16GB (1x16GB) Dual Rank x4 DDR4-2133 CAS-15-15-15 Registered Memory Kit
2
759208-B21 Festplatte
HP 300GB 12G SAS 15K rpm SFF (2.5-inch) SC Enterprise 3yr Warranty Hard Drive
2
QW971A SAN-Anschluss
2
652503-B21 Netzwerk
1
U7AH6E Carepack
HP StoreFabric SN1000Q 16GB 1-port PCIe Fibre Channel Host Bus Adapter HP Ethernet 10Gb 2-port 530SFP Adapter
Sonstiges HP EPACK 5 YR NBD W/DMR DL 380 GEN9
1
--- Konfiguration
Einbau der vorgenannten Systemkompontenen
1
--- Carepack Registr.
Registrierung des Carepacks beim Hersteller und Zustellung der Carepack-Zertifikate Gesamtpreis System Gesamtpreis für 7 Systeme
Kopie von Beschaffung Server 2016-1-Server-Refresh-V-WR_2.xlsx 21.06.2016
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Projekt: Anlieferung:
Aktualisierung Lagerbestand NRZ, Kennedyallee 40
Anzahl
HP-Artikelnummer 4
Produkt
759208-B21 Festplatte
Einzelpreis Modellbezeichnung HP 300GB 12G SAS 15K rpm SFF (2.5-inch) SC Enterprise 3yr Warranty Hard Drive
4
759212-B21 Festplatte
HP 600GB 12G SAS 15K rpm SFF (2.5-inch) SC Enterprise 3yr Warranty Hard Drive
2
781518-B21 Festplatte
HP 1.2TB 12G SAS 10K rpm SFF (2.5-inch) SC Enterprise 3yr Warranty Hard Drive
2
726719-B21 RAM
HP 16GB (1x16GB) Dual Rank x4 DDR4-2133 CAS-15-15-15 Registered Memory Kit
6 16 3
Gesamtpreis
QW971A SAN-Anschluß HP StoreFabric SN1000Q 16GB 1-port PCIe Fibre Channel Host Bus Adapter 708641-B21 RAM (Erweiterung HyperV-HHP 16GB (1x16GB) Dual Rank x4 PC3-14900R (DDR3-1866) Registered CAS-13 Memory Kit BW929A Rackzubehör
HP 1U 100-pack Black Universal Filler Panel Gesamtpreis Lagerbestand
Kopie von Beschaffung Server 2016-1-Server-Refresh-V-WR_2.xlsx 21.06.2016
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