Verhaltens + Ethikkodex Für Den Geschäftlichen Umgang

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Verhaltens + Ethikkodex für den geschäftlichen Umgang EINFÜHRUNG Wir möchten Ihnen den Verhaltens- und Ethikkodex von iHeartMedia, Inc. und Clear Channel Outdoor Holdings, Inc. vorstellen. Bob Pittman Richard Bressler In diesem Verhaltens- und Ethikkodex für den geschäftlichen Umgang haben wir die Grundsätze und die hohen Verhaltensmaßstäbe festgelegt, an die wir uns als einzelne Mitarbeiter und als Unternehmen halten müssen. Wir wissen, dass der Erfolg unseres Unternehmens auf starken, dauerhaften Beziehungen mit den Hörern unserer Radiosender, dem Publikum unserer Outdoor-Produkte, den Geschäftspartnern, den Werbetreibenden und den örtlichen Gemeinden basiert. - Dieses Vertrauen verdienen wir uns, indem wir einen hervorragenden Service bieten und uns verpflichten, bei allem was wir tun, ethisch und mit Integrität zu handeln. Das gleiche trifft auf unsere Beziehungen innerhalb der Gemeinschaft von iHeartMedia, Inc. zu. Als Unternehmen sind wir davon überzeugt, dass wir uns weiterhin an die höchsten ethischen Standards zu halten haben, und unser Kodex wird uns dabei helfen. Dieses Dokument enthält: •• •• •• Leitprinzipien für die Durchführung unserer Geschäfte Beispiele, um Ihnen zu helfen, mögliche Probleme zu lösen Kontaktinformationen zur Unterstützung, wenn Sie Beratung benötigen Zusätzlich haben wir versucht, neue Entwicklungen in der Medienbranche und in der Welt um uns herum in den Kodex mit einzubeziehen, einschließlich neuer Trends in den sozialen Medien und der angemessenen Benutzung der Vermögenswerte des Unternehmens. Unser Kodex legt fest, dass wir bei allem was wir tun, die Verantwortung haben, mit Integrität und Ehrlichkeit zu handeln. Wir wissen, dass Sie dieses Ziel bereits unterstützen. Es ist von entscheidender Bedeutung für das Ziel unseres Unternehmens, jeden Aspekt unserer Geschäftsabwicklungen mit Offenheit, Ehrlichkeit und Integrität auszuführen. Mit freundlichen Grüßen Bob Pittman Vorsitzender + CEO iHeartMedia, Inc. Richard Bressler Vorstandsvorsitzender, Vorstand Finanzen + leitender Geschäftsführer iHeartMedia, Inc. i DIE WERTE, DIE UNS LEITEN Unsere Aufgabe ist die Schaffung von Produkten und Services, die unsere Konsumenten, Werbetreibenden und Geschäftspartner fesseln und begeistern. Wir müssen unsere Produkte weiter ausbauen und entwickeln, damit sie die neuen Technologien, Verhaltensweisen und Vorlieben unserer Konsumenten reflektieren. Wir müssen überall dort sein, wo unsere Kunden sind und auch überall dort, wo uns unsere Partner und Werbetreibende erwarten, und wir müssen mit den Produkten und Services bereit stehen, die sie wünschen und erwarten. Unsere Werte EHRLICHKEIT, RESPEKT, ZUSAMMENARBEIT, NEUGIER + DRINGLICHKEIT setzen wir ein in unserer Zusammenarbeit zur Schaffung und Verwirklichung unserer gemeinsamen Vision. Unsere Werte leiten uns bei allen kleineren Entscheidungen, die wir machen. EHRLICHKEIT ist die Lösung für jedes Problem. Sie beginnt mit Transparenz und endet mit auf Tatsachen aufgebauten Handlungen. RESPEKT ist der Schlüssel zu unserem Erfolg. Er bringt die Vielfalt unserer einzelnen Lebenserfahrungen und Hintergründe in unsere Geschäfte mit ein und hilft uns, unsere Ziele zu realisieren; und wir rspektieren alle Mitglieder unseres Teams, unsere Partner und Kunden. ZUSAMMENARBEIT bedeutet, dass wir als Team zusammenarbeiten. Wir ermutigen jedoch gesunde und respektvolle Diskussionen, weil sie ein notwendiger Bestandteil unseres kreativen Prozesses sind. Diskussionen zwingen uns, die zu lösende Aufgabe genauer anzusehen, und dies kann häufig zu neuen Ideen führen oder bestehende Produkte noch besser machen. NEUGIER bedeutet, dass wir nie aufhören werden, zu erforschen, zu untersuchen und Fragen zu stellen, was wir als nächstes für unsere Geschäfte tun müssen und wie wir sie weiter verbessern können. DRINGLICHKEIT bedeutet, dass wir unsere Produkte und Services mit Dringlichkeit, aber ohne Abstriche an Qualität, erstellen oder erbringen. Fast alles wird besser sofort erledigt. ii DIE WERTE, DIE UNS LEITEN EHRLICHKEIT DRINGLICHKEIT NEUGIER Unsere Kunden. Unsere Leute. Unsere Gemeinschaft. RESPEKT ZUSAMMENARBEIT iii INHALTSVERZEICHNIS Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i Die Werte, die uns leiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ii Über unseren Kodex. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 01 Beratung suchen + Anliegen melden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 02 Wir Mitarbeiter unterstützen uns gegenseitig . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 03 Unsere Kunden + Werbepartner sind auf uns angewiesen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 04 Unsere Aktionäre vertrauen uns. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 05 Unser Umfeld hat uns zu dem gemacht, was wir sind . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Die Bedeutung von Meldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 An wen Sie sich wenden können. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Untersuchungen einleiten + Anliegen ansprechen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Unser Engagement gegen Vergeltungsaktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Konsequenzen bei Verstößen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Faire Behandlung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Sicherheit am Arbeitsplatz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Vermögenswerte des Unternehmens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Einsatz von Technologie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Auf faire Art und Weise am Wettbewerb teilnehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Ethischer Vertrieb + Marketing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Servicequalität. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Schutz der Vermögenswerte Dritter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Eingeschränkte Auslandsgeschäfte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Interessenkonflikte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Korruptionsbekämpfung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Insiderhandel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Genaue Aufzeichnungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Austausch von Informationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Unsere Verantwortung für unsere Zielgruppen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Soziale Verantwortung des Unternehmens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Beteiligung an sozialen Aufgaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Politische Beiträge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Ausnahmen + Freistellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Bestätigung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 iv ÜBER UNSEREN KODEX ÜBER UNSEREN KODEX Wir engagieren uns, unseren Mitarbeitern ein ehrliches, offenes und ethisches Arbeitsumfeld zur Verfügung zu stellen, und wir möchten diese Werte auch auf unsere Interaktionen und Kommunikationen mit unserem Publikum, Zuschauern und Kunden erweitern. In unseren Unternehmen arbeiten wir alle zusammen, um eine gemeinsame Vision aufzubauen und umzusetzen. Aus diesen Gründen, und um uns dabei zu unterstützen, haben wir diesen Verhaltens- und Ethikkodex für den geschäftlichen Umgang ("Kodex") entwickelt. Er gibt uns die Informationen, die wir brauchen, um ethische Entscheidungen zu treffen, und lässt letztendlich auch alle unsere Interessenvertreter davon profitieren. Der Kodex erklärt die ethischen Standards und die rechtlichen Bedingungen, die unserer Arbeit bei iHeartMedia, Inc. überall dort auf der Welt zugrunde liegen, wo wir unsere Geschäfte betreiben. Bei Ihrer Arbeit können Sie bestimmte Situationen antreffen, die nicht in Ihren örtlichen Richtlinien oder Verfahren oder einer andere Ressource für Ihren Arbeitsplatz beschrieben stehen. Dies ist ein weiterer Grund für die Bereitstellung dieses Kodex. Er versorgt Sie mit Anleitungen und Ressourcen, wenn Sie Fragen oder Bedenken haben. Wenn Sie sich über die richtige Vorgehensweise unsicher sind, sollten Sie Folgendes beachten: •• Welche Handlung repräsentiert die Werte, die uns leiten? •• Welche Handlung ist die ehrlichste? •• Wie werden andere durch Ihre Entscheidung betroffen sein? •• Wie würden die Handlung und ihr Ergebnis aussehen, wenn sie in den Nachrichten veröffentlicht würden? Dieser Kodex gilt für uns alle, die Vorstandsmitglieder, Führungskräfte, Mitarbeiter, Praktikanten, Auftragnehmer und Vertreter in der Clear Channel-Unternehmensgruppe, einschließlich iHeartMedia, Inc., Clear Channel Outdoor Holdings, Inc. und deren Tochtergesellschaften, um allen gleiche und eindeutige Anleitungen zur Verfügung zu stellen. 2 Als weltweit tätiges Unternehmen ist es unsere Pflicht, überall dort auf der Welt den Gesetzen zu folgen, wo wir unsere Geschäfte abwickeln. An manchen Orten können Gesetze strenger sein als an anderen. Wenn örtliche Gesetze unserem Kodex oder üblichen Richtlinien in Ihrem Unternehmensbereich oder an Ihrem Standort wiedersprechen, sollten Sie dem strengeren Standard folgen. Wir alle haben die Verantwortung, Gesetze und Richtlinien zu kennen und zu befolgen, die für unsere Arbeit gelten. Falls Sie irgendwelche Fragen oder Bedenken darüber haben, was von Ihnen erwartet wird, wenden Sie sich bitte an einen Mitarbeiter der Rechtsabteilung, bevor Sie eine Handlung ausführen. Im Rahmen ihrer Zuständigkeiten wird von unseren Handlungsbevollmächtigten und Führungskräften erwartet, dass sie sich persönlich für die Befolgung dieses Kodex engagieren und einen Arbeitsplatz pflegen, der Compliance fördert und sicherstellt, dass die ihnen unterstellten Mitarbeiter an unseren ComplianceSchulungsprogrammen teilnehmen. Führungskräfte müssen: •• Mit gutem Beispiel vorangehen und sicherstellen, dass alle Mitarbeiter diesen Kodex, andere Unternehmensrichtlinien und die geltenden Gesetze kennen und einhalten. •• Sicherstellen, dass die ihnen unterstellten Mitarbeiter verstehen, wie wichtig es ist, an den ComplianceSchulungsprogrammen teilzunehmen. •• Eine “Open Door Policy“ verfolgen, so dass sich Mitarbeiter und sonstiges Personal von Unternehmens nicht scheut, Fragen zu stellen oder Meldungen zu machen. •• Umgehend alle bekannten oder vermuteten Verstöße gegen unseren Kodex, unsere Richtlinien oder das Gesetz beseitigen. •• Die Bemühungen in Bezug auf Ethik und Compliance berücksichtigen, wenn sie ihre regelmäßigen Feedbacks oder Bewertungen abgeben. Führungskräfte müssen auch sicherstellen, dass Mitarbeiter, die ihre Meinung äußern oder Meldungen machen, von unserer Richtlinie gegen Vergeltungsaktionen wissen. Weiterhin müssen Führungskräfte diese Richtlinie beachten, sie ihren unterstellten Mitarbeitern erklären und entsprechende Maßnahmen ergreifen, wenn sie über eine Vergeltungsaktion informiert werden oder vermuten, dass eine Vergeltungsaktion stattfindet oder stattgefunden hat. 3 01 BERATUNG SUCHEN + ANLIEGEN MELDEN 01 BERATUNG SUCHEN + ANLIEGEN MELDEN Die Bedeutung von Meldungen Alle Mitglieder des Unternehmens-Teams tragen eine Verantwortung, Verstöße gegen diesen Kodex, unsere Richtlinien oder das Gesetz zu melden und bei Untersuchungen solcher Verstöße entsprechend den örtlichen Gesetzen zu kooperieren. Obwohl Sie Meldungen anonym machen können, bevorzugen wir es, wenn Sie bei Meldungen von Kodex- oder Gesetzesverletzungen Ihre Identität bekanntgeben, damit wir Sie kontaktieren können, wenn für die Untersuchung weitere Informationen notwendig sind. Ihre Identität wird entsprechend den Gesetzen und den Umständen soweit wie möglich vertraulich behandelt. F Tienne hört, dass ihr Vorgesetzter vorschlägt, die Finanzergebnisse abzuändern, um Bonuszahlungen zu erhöhen. Tienne ist der Meinung, dass dieser Vorschlag die Regeln verletzt. Obwohl sie eine Meldung über den Vorfall machen möchte, macht sie sich auch Sorgen, dass ihr Vorgesetzter sie dann möglicherweise am Arbeitsplatz anders behandeln würde. Was sollte Tienne tun? An wen Sie sich wenden können Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, die Sie besprechen und melden möchten, wenden Sie sich bitte an eine oder mehrere der folgenden Mitarbeiter oder Stellen: •• Ihren Vorgesetzten •• Einen anderer Vorgesetzten, dem Sie vertrauen •• Die Personalabteilung •• Den Leiter der Rechtsabteilung oder einen anderen Mitarbeiter der Rechtsabteilung •• Den Leiter der Compliance-Abteilung oder den Verantwortlichen der Compliance-Abteilung für Ihren Standort •• Die Prüfungsausschüsse unseres Vorstandes •• Die Unternehmens-Hotline: •• 1-888-233-5122 (für Anrufe von außerhalb der Vereinigten Staaten: wählen Sie bitte die von Ihrer Telefongesellschaft zur Verfügung gestellte Vorwahl für das Land, aus dem Sie anrufen). •• https://iHeartMedia.alertline.com. •• https://ClearChanneleu.alertline.com. •• https://ClearChannelspain.alertline.com. Tienne sollte ehrlich ihre Bedenken melden. Da sie im guten Glauben handelt, wird unser Unternehmen alles tun, um sie vor allen Arten der Vergeltung zu schützen. Tienne kann ihre Bedenken melden, indem sie einen anderen Vorgesetzten oder die Ressourcen kontaktiert, die in diesem Kodex aufgeführt sind. Sie hat auch die Möglichkeit, die Unternehmens-Hotline anzurufen. 5 Untersuchungen einleiten + Anliegen ansprechen Wir bemühen uns, bei der Untersuchung von gemeldeten Vorfällen, einheitliche Grundsätze anzuwenden. Wenn eine Meldung gemacht wurde, werden die Informationen an die entsprechende Ressource zur Prüfung und Untersuchung weitergeleitet. Wir werden jedem Anzeichen eines Verstoßes gegen diesen Kodex, unsere Richtlinien oder das Gesetz schnell, diskret und professionell nachgehen. Wir werden gegebenenfalls auch Korrekturmaßnahmen vornehmen, wie beispielsweise die Benachrichtigung der zuständigen Behörden. Außerdem wird von uns allen erwartet, bei allen Untersuchungen entsprechend den örtlichen Gesetzen zu kooperieren. Das bedeutet, dass Sie alle relevanten Informationen, die Sie über den Gegenstand einer Untersuchung haben, ehrlich und vollständig berichten. Es bedeutet auch, dass Sie vollständige Datensätze und jede andere Art von Informationen, die Sie möglicherweise besitzen, entsprechend der geltenden Richtlinien für die Verwaltung von Geschäftsunterlagen für Ihre Abteilung oder Ihren Standort pflegen. F In Nicos Heimat wird es als unhöflich angesehen, wenn jemand hinter dem Rücken anderer spricht. Nico glaubt aber, dass er seinen Kollegen Michael bei einer möglicherweise ungesetzlichen Handlung beobachtet hat. Was sollte Nico tun? Das Unternehmen schützt Nico vor Vergeltungsmaßnahmen, die ihn nach der Meldung seiner Beobachtungen treffen könnten. Nico muss nur sicherstellen, dass er die Wahrheit sagt und alles sagt, was er weiß. Unser Engagement gegen Vergeltungsaktionen Das Unternehmen wird gegen niemanden Vergeltungsaktionen ausüben, der uns im guten Glauben über eine mögliche Verletzung dieses Kodex, unsere Richtlinien oder das Gesetz in Kenntnis setzt. Wir werden auch keine Einschüchterungen oder Bedrohungen dulden, nachdem ein Mitarbeiter einen vermuteten Verstoß berichtete. „Im guten Glauben“ bedeutet, dass Sie alle Informationen melden, die Sie haben, und dass Sie sicher sind, eine wahrheitsgemäße und vollständige Meldung gemacht zu haben. In anderen Worten: Es spielt keine Rolle, ob Ihre Meldung richtig oder falsch ist. Wichtig ist nur, dass Sie die Meldung in ehrlicher Absicht gemacht haben. Eine Person, die eine Meldung in böser Absicht macht oder Vergeltung gegen eine Person ausübt, die in gutem Glauben eine Meldung gemacht oder an einer Untersuchung teilgenommen hat, kann mit Disziplinarmaßnahmen bestraft werden, die bis zur Kündigung entsprechend den örtlichen Gesetzen reichen können. •• Das Unternehmen wird uns gegen Vergeltung schützen. Im Gegenzug wird von uns erwartet, dass wir Vergeltungsaktionen melden, wenn wir sie bemerken. Dafür stehen zahlreiche Meldungswege zur Verfügung •• Weitere Informationen über die Behandlung von Meldungen finden Sie in den geltenden Richtlinien für Ihre Abteilung oder Ihren Standort 6 Konsequenzen bei Verstößen Verstöße gegen unseren Kodex, unsere Richtlinien oder das Gesetz können schwerwiegende Folgen für die beteiligten Personen und für unser Unternehmen haben. Diejenigen, die sich unethisch oder illegal verhalten (und diejenigen, die solch ein Verhalten anweisen, billigen, genehmigen oder erleichtern) können der Strafverfolgung entsprechend den örtlichen Gesetzen oder anderen disziplinarischen Maßnahmen, einschließlich Kündigung, ausgesetzt werden. Denken Sie daran, dass ein solches Verhalten unseren guten Ruf in Gefahr bringen, unsere Aktionäre negativ beeinflussen und auch zu Folgendem führen kann: •• Geldstrafen •• Zivilrechtliche Haftung •• Strafrechtliche Haftung Wenn Sie an einer Verletzung der Regeln beteiligt sind, wird die darauf folgende Untersuchung prüfen: •• Ob Sie die Verletzung der Regeln gemeldet haben •• Das Ausmaß ihrer Zusammenarbeit •• Ob die Verletzung der Regeln beabsichtigt oder unbeabsichtigt stattgefunden hat Eine folgende disziplinarrechtliche Betrachtung und Maßnahme wird diese Faktoren ebenso berücksichtigen. 7 02 WIR MITARBEITER UNTERSTÜTZEN UNS GEGENSEITIG 02 WIR MITARBEITER UNTERSTÜTZEN UNS GEGENSEITIG Faire Behandlung Mobbing, Belästigung + Diskriminierung In unserem Unternehmen erreichen wir unsere Ziele durch Teamarbeit. Alle Mitarbeiter sind einander rechenschaftspflichtig, und es wird von Ihnen erwartet, die Chancengleichheit in unserem Unternehmen zu fördern. Wir bemühen uns, für die Spitzentalente unserer Branche attraktiv zu sein. Wir tun das, indem wir ein Umfeld aufbauen, in dem jedes Mitglied unseres Teams geachtet und respektiert wird. Wir tolerieren keine Belästigung am Arbeitsplatz und dulden keine Diskriminierungen von zukünftigen oder gegenwärtigen Mitgliedern unseres Teams. Belästigung kann viele Formen annehmen. Sie kann mündlich, physisch oder visuell sein und von Kollegen, Vorgesetzten, Zulieferern oder Auftragnehmern kommen. Verhalten wird als Belästigung bezeichnet, wenn Zweck oder Wirkung sind, ein einschüchterndes, beleidigendes oder erniedrigendes Umfeld für eine andere Person zu schaffen. Es ist auch wichtig zu wissen, dass Belästigungen sexueller oder nichtsexueller Art sein können. Um unseren Arbeitsplatz frei von Belästigungen zu halten, müssen wir sicherstellen, dass unsere Rede und Handlungen angemessen und respektvoll sind. Außerdem dulden wir keine Bemerkungen oder Verhaltensweisen, die Bewerber oder Mitarbeiter auf der Grundlage von Herkunft, Hautfarbe, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder geschlechtlicher Äußerung, Religion, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität, Familienstand, Schwangerschaft, Veteranenstatus, genetischer Informationen oder einer anderen gesetzlich geschützten Klassifizierung oder solch einem Status diskriminieren. Wir besetzen Positionen ausschließlich auf der Grundlage von Verdiensten und fällen keine beschäftigungsrelevanten Entscheidungen auf Grundlage eines gesetzlich geschützten Merkmals. Zu den „beschäftigungsrelevanten Entscheidungen“ gehören: •• •• •• •• •• •• •• •• Einstellung Vermittlung Beförderung Rückstufung Versetzung Beurlaubung Vorübergehende Entlassung Abberufung •• •• •• •• •• •• F Gestern fragte Liam seine Kollegin Sandra, ob sie nach der Arbeit mit ihm in eine Bar gehen wolle. Es ist das dritte Mal, dass er vorgeschlagen hat, sich außerhalb der Geschäftszeiten mit ihr zu treffen. Er macht auch oft Bemerkungen, die sie in Verlegenheit bringen. Was sollte Sandra tun, um Liam klarzumachen, dass sie sein Verhalten nicht wünscht? Wie wir alle in unserem Unternehmen hat Sandra das Recht, sich am Arbeitsplatz wohlzufühlen. Sie sollte das Verhalten von Liam sofort ihrem Vorgesetzten oder einer der im Kodex aufgeführten Ressourcen melden, wie zum Beispiel der Unternehmens-Hotline. Ausbildung Entschädigung Sozialleistungen Betrieblich geförderte Programme Disziplin Beendigung des Arbeitsverhältnisses Wenn Sie Verhaltensweisen beobachten, von denen Sie glauben, dass sie unangemessen sind, oder wenn Sie der Meinung sind, dass Sie das Opfer eines solchen Verhaltens sind, dann sollten Sie sich an Ihren Vorgesetzten oder an einen Mitarbeiter der Personalabteilung wenden. 9 Datenschutz Das Unternehmen verpflichtet sich dem Schutz vertraulicher Informationen, die Personen identifizieren können („persönliche Daten“), um die Privatsphäre und Identität aller Beteiligten zu schützen. Persönliche Informationen können folgende Arten von Daten umfassen, sind aber nicht darauf beschränkt: •• Informationen über Sozialleistungen •• Informationen über Vergütung •• Medizinische Daten •• Kontaktinformationen, wie z. B. Privatadressen und Telefonnummern •• Sozialversicherungsnummern •• Steuerinformationen •• Bankdaten oder andere finanzielle Informationen Jeder von uns ist verpflichtet, unsere eigenen persönlichen Daten und die persönlichen Informationen anderer zu schützen. Keiner von uns darf ohne ausdrückliche Genehmigung und ohne geschäftliche Notwendigkeit auf die vertraulichen Daten von Kollegen zugreifen. Wenn Sie aufgrund Ihrer beruflichen Aufgabe mit diesen Informationen zu tun haben, müssen Sie besondere Sorgfalt zum Schutz vor Verlust, Diebstahl oder der unbeabsichtigten Offenlegung dieser Daten walten lassen und sie nur für den Zweck verwenden, für die sie Ihnen anvertraut wurden. Wenn persönliche und vertrauliche Daten an eine externe Quelle gesendet werden, müssen Sie ähnliche Vorsichtsmaßnahmen anwenden. In einem solchen Fall sollten Sie sich an einen Mitarbeiter der Rechtsabteilung wenden, um sicherzustellen, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen für den Umgang mit den Daten durch die externe Quelle getroffen wurden. Wenn Sie zusätzliche Fragen dazu haben sollten, wie wir Mitarbeiterinformationen schützen oder wenn Sie deren tatsächliche oder vermutete Offenlegung melden müssen, wenden Sie sich bitte an Ihren Vorgesetzten oder an einen Mitarbeiter der Rechtsabteilung. Hinweise hinsichtlich Sicherung der Vermögenswerte unserer Zulieferer, Kunden und anderen Geschäftspartnern, finden Sie in diesem Kodex im Abschnitt "Schutz der Vermögenswerte Dritter". 10 Sicherheit am Arbeitsplatz Sichere Bedingungen am Arbeitsplatz + Fahrzeugsicherheit Wir sind davon überzeugt, dass wir alle, unabhängig von unseren Positionen oder Titeln, eine gemeinsame Verantwortung für die Förderung der Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz tragen. Wir engagieren uns gemeinsam, um alle Sicherheitsbestimmungen und Vorschriften, einschließlich internen Richtlinien und Verfahren zur Verfügung zu stellen. Dies bedeutet, dass wir die Unternehmensaktivitäten so gestalten, dass sie eine saubere, sichere und gesunde Umwelt erhalten und fördern. Wenn Sie ungesunde oder unsichere Vorgehensweisen, Ausrüstungen, Bedingungen oder Unfälle oder Verletzungen bemerken oder vermuten, sollten Sie diese sofort Ihrem Vorgesetzten, einem Mitarbeiter der Rechtsabteilung oder dem Leiter des Risikomanagements melden. Wenn Sie berechtigt sind, ein Dienstfahrzeug zu fahren, dann dürfen Sie das Fahrzeug nur im Rahmen Ihrer Beschäftigung und in Befolgung aller Gesetze benutzen. Von der Verwendung eines Handys bei Benutzung eines Dienstfahrzeugs wird dringend abgeraten. Wenn Sie das Handy während der Fahrt benutzen wollen, sollten Sie eine Freisprechvorrichtung benutzen und immer die örtlichen Verkehrsgesetze beachten. Bei der Benutzung eines Kraftfahrzeugs sollten Sie keine SMS-Nachrichten oder E-Mails lesen, eingeben oder versenden. Die Nutzung anderer Funktionen Ihres Handys während der Fahrt kann auch unangebracht und an einigen Standorten illegal sein. F Ich werde morgen an einer Veranstaltung im Namen unseres Unternehmens teilnehmen, auf der Alkohol serviert wird. Darf ich auf der Veranstaltung alkoholische Getränke zu mir nehmen? Ja, solange Sie nach Ihren örtlichen Gesetzen das Alter erreicht haben, indem Sie Alkohol trinken dürfen. Sie sollten jedoch nur maßvoll trinken und immer vermeiden, dass der Alkohol Sie in irgendeiner Weise beeinträchtigt. Es ist wichtig, dass Sie weder sich noch unser Unternehmen in Verlegenheit bringen. Gewalt Wir verhalten uns niemals gewalttätig und dulden keine Form von Gewalt. Dies schließt Drohungen, Gewaltakte, Einschüchterungen oder Versuche mit ein, anderen Personen Angst einzujagen. Es ist wichtig, dass wir an unseren Arbeitsplätzen ein stärkeres Bewusstsein entwickeln und die Anzeichen möglicher gewalttätiger Verhaltensweisen erkennen. Gewalt kann oft verhindert werden, wenn die Anzeichen von unberechenbarem oder deutlich wechselhaftem Verhalten rechtzeitig erkannt werden. Darüber hinaus sind in Befolgung der örtlichen Gesetze keine Waffen am Arbeitsplatz erlaubt. Wenn Ihnen Vorfälle oder Androhung von Gewalt am Arbeitsplatz bekannt sind oder Sie solche vermuten, müssen Sie Ihre Bedenken sofort melden. Wenn Sie vermuten, dass eine Person in unmittelbarer Gefahr ist, wenden Sie sich sofort an die mit der Gebäudesicherheit beauftragten Personen oder an die zuständigen örtlichen Behörden. Alkohol, illegale Drogen + Medikamente Es wird von uns erwartetet, diensttüchtig zu sein und unsere Aufgaben verantwortungsvoll und auf die sicherste Weise auszuführen. Das bedeutet, dass wir zu allen Zeiten verantwortungsvoll und professionell handeln. Folglich konsumieren wir vor oder während unserer Arbeit niemals Alkohol, nehmen keine illegalen Drogen oder missbrauchen rezeptpflichtige oder rezeptfreie Medikamente. Weiter besitzen, benutzen, übergeben oder verkaufen wir niemals illegale Drogen oder Alkohol auf dem Gelände des Unternehmens oder bei Veranstaltungen des Unternehmens. Unser Unternehmen macht eine Ausnahme von dieser Regel, wenn bei einer autorisierten Veranstaltung des Unternehmens Alkohol in Maßen serviert wird. Weitere Informationen zu Fragen der Sicherheit am Arbeitsplatz finden Sie in den geltenden Richtlinien für Ihre Abteilung oder Ihren Standort. 11 Vermögenswerte des Unternehmens Wir sind auf täglicher Basis mit den Vermögenswerten des Unternehmens und deren Schutz betraut, und wir dürfen sie nur im Sinne des Unternehmens benutzen. Denken Sie immer daran, dass der gute Ruf unseres Unternehmens und unserer Marke der wertvollste Vermögenswert unseres Unternehmens ist, an dem wir alle teilhaben. Wir alle tragen dazu bei, dass unser Image und unser guter Ruf von der Öffentlichkeit und den Gemeinschaften positiv beurteilt werden, denen wir dienen. Das Unternehmen besitzt auch andere materielle und immaterielle Vermögenswerte, wie Sachanlagen und vertrauliche und geschützte Materialien sowie geistiges Eigentum. F Kara reist häufig und erhält auf ihrem Handy geschäftliche Anrufe. Sie benutzt ihren Laptop, der dem Unternehmen gehört, während Sie im Flughafen wartet oder bei langen Flügen oder Bahnfahrten. Was sind einige der spezifischen Beispiele, wie Kara die vertraulichen Informationen unseres Unternehmens schützen kann? Informationen Wir müssen die vertraulichen und unternehmenseigenen Informationen des Unternehmens schützen; dazu gehören alle Daten, die für die Öffentlichkeit nicht zugänglich sind. Wir dürfen vertrauliche Informationen nur an Personen weitergeben, die befugt sind, diese Daten für rechtlich zulässige Geschäftszwecke zu besitzen. Beispielsweise sollten Sie niemals E-Mails oder andere interne Kommunikationen oder Unterlagen des Unternehmens an andere Mitarbeiter unseres Unternehmens oder Dritte weiterleiten, wenn diese nicht berechtigt sind, diese Informationen für Geschäftszwecke des Unternehmens zu erhalten. Sie sollten die Geschäfte des Unternehmens auch nicht in öffentlichen Bereichen besprechen. Vertrauliche Informationen können Folgendes mit einschließen: •• Unternehmenspläne •• Vertraulichkeitsvereinbarung über zugrundeliegende Informationen •• Finanzielle Ergebnisse •• Informationen über Kunden, Zulieferer oder Wettbewerber •• Preisrichtlinien oder Budgets •• Sicherheitspläne des Unternehmens •• Private Mitarbeiterinformationen •• Informationen im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten oder Daten, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen. •• Daten, welche die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen betreffen •• Immaterialgüter •• Software oder IT-Daten •• Kennwörter für Hardware, Technologie oder Dateien, die vom Unternehmen herausgegeben wurden Kara kann ihre Pflicht zum Schutz der Informationen des Unternhmens ausüben, indem sie keine sensiblen Daten an öffentlichen Orten bespricht, wo sie zufällig gehört werden kann (z. B. in Taxis, Zügen, Bussen, Flugzeugen und sogar im Aufenthaltsräumen oder Sanitärräumen von Clear Channel). Sie sollte auch alle Computer und andere technische Geräte, die Unternehmensinformationen enthalten, zu allen Zeiten gesichert transportieren und nicht aus den Augen lassen. 12 Geistiges Eigentum Unser geistiges Eigentum ist ein weiterer wertvoller Vermögenswert unseres Unternehmens. Bei der Ausübung unserer Aufgaben für das Unternehmen müssen wir sehr darauf achten, zu allen Zeiten unsere geistigen Eigentumsrechte zu schützen und durchzusetzen. Zum geistigen Eigentum gehören Immaterialgüter wie Urheberrechte, Patente, Geschäftsgeheimnisse, Warenzeichen, Musterrechte, Erfindungen, Systeme, Verfahren, Kundenlisten, Software, Logos und Marken, aber auch immaterielle Werte. Das Gesetz schützt unsere immateriellen Werte und unsere Rechte darauf sowie andere Formen des Eigentums. Soweit gesetzlich zulässig, müssen wir das geistige Eigentum unseres Unternehmens schützen. Bitte beachten Sie dabei, dass geistige Eigentumsrechte dem Unternehmen gehören, wenn sie während der Arbeitszeit und mit Materialien auf Kosten des Unternehmens erstellt wurden. Wenn Sie Fragen zu vertraulichen Informationen oder geistigem Eigentum haben, wenden Sie sich bitte an einen Mitarbeiter der Rechtsabteilung. F Unser Unternehmen hat eine Handelsbeziehung mit einem Autohaus. Das Autohaus bietet Reifen und Wartungen für die Fahrzeuge des Unternehmens im Austausch gegen Werbung auf Plakaten und Reklameflächen des Unternehmens an. Sven ist Vertriebsmanager des Unternehmens und hat die Handelsbeziehung entsprechend dokumentiert und sichergestellt, dass der richtige Wert in den finanziellen Unterlagen des Unternehmens aufgezeichnet wurde. Sven überlegt sich nun aber, ob er die Handelsbeziehungen benutzen kann, um sein persönliches Fahrzeug mit neuen Reifen auszustatten, da er Mitarbeiter des Unternehmens ist. Ist das akzeptabel? Sachanlagen Die Sachanlagen wurden durch die harte Arbeit aller Mitarbeiter erworben. Einige Beispiele für diese Anlagen sind Ausrüstungen, Geräte, Einrichtungen, Fahrzeuge, finanzielle Mittel und Unterlagen. Wir müssen diese mit Sorgfalt behandeln und sie vor Beschädigungen oder Verschwendungen schützen. Eine gelegentliche private Benutzung von Unternehmenseigentum, wie etwa ein kurzer Anruf nach Hause, um festzustellen, ob mit dem Kind alles in Ordnung ist oder eine gelegentliche Fotokopie für den persönlichen Gebrauch, ist gestattet. Jedoch müssen wir jeden übermäßigen und teuren persönlichen Gebrauch von Unternehmenseigentum vermeiden. Nein. Die Handelsbeziehung des Unternehmens mit dem Autohaus ist ein Vermögenswert des Unternehmens und darf nur für geschäftliche Zwecke verwendet werden. Sven darf die Handelsbeziehung nicht zu seinem persönlichen Vorteil benutzen. Verhinderung von Betrug Wir haben die Verantwortung, die uns anvertrauten Vermögenswerte vor Betrug, Diebstahl oder Missbrauch zu schützen. Unternehmensvermögen und -mittel sollten nur für geschäftliche Zwecke des Unternehmens und dürfen nie für illegale Zwecke verwendet werden. Wenn Sie auf möglichen oder tatsächlichen Missbrauch von Vermögenswerten aufmerksam gemacht werden oder Fragen zur angemessenen Nutzung haben, wenden Sie sich umgehend an Ihren Vorgesetzten. Sie können Ihre Bedenken auch den Prüfungsausschüssen unseres Vorstands vortragen, indem Sie die Unternehmen-Hotline kontaktieren. 13 Einsatz von Technologie Sicherheit in der Informationstechnik Unser Unternehmen vertraut uns die Technologie an, die wir brauchen, um unsere Aufgaben effektiv auszuüben. Um die Informationsressourcen des Unternehmens während Ihrer Mitarbeit im Unternehmen und auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu schützen, sollten Sie die folgenden Anweisungen beachten: •• Kennzeichnen Sie Informationen entsprechend, schützen Sie sie und beschränken Sie den Zugang zur Technologie auf Personen, welche die Informationen kennen müssen. •• Behandeln Sie alle Kennwörter vertraulich und teilen Sie sie anderen nicht mit, da die Weitergabe zur Offenlegung von geschäftlichen oder persönlichen Informationen führen könnte. Wenn ein Kennwort bekannt wurde, muss es so schnell wie möglich geändert werden, um den unbefugten Zugriff auf Daten zu verhindern. •• Sperren Sie Ihren Arbeitsplatz, Computer, persönliche Geräte und Handy bei Nichtgebrauch. •• Gehen Sie immer davon aus, dass ein Dritter mithört. Besprechen Sie keine vertrauliche Informationen an öffentlichen Plätzen, wie Flughäfen, Zügen oder Restaurants. •• Seien Sie vorsichtig, wenn Sie kopieren, faxen oder vertrauliche Unterlagen, CDs, Disketten, Bänder oder anderes Firmeneigentum wegwerfen. Entsorgen Sie diese Materialien nicht in einem Format oder an einem Ort, an dem die Informationen abgefangen und wiederhergestellt werden könnten. Melden Sie jeden Verlust oder Diebstahl Ihrem Vorgesetzten oder einem Mitarbeiter der Rechtsabteilung. •• Machen Sie sich mit den geltenden Unternehmensrichtlinien zur Informationssicherheit für Ihre Abteilung oder Ihren Standort vertraut und befolgen Sie sie zu jeder Zeit. •• Wenn Sie unterwegs sind, tragen Sie Ihre Geräte (Laptops, persönliche Geräte, Telefone, Tablets, usw.), Aktenkoffer und anderes Eigentum des Unternehmens immer bei sich. Auch in den Räumlichkeiten des Unternehmens sollten Sie vertrauliche Informationen und E-Mail-Accounts bei Nichtgebrauch mit Kennwörtern schützen. •• Wenn Geräte verloren gehen oder gestohlen werden, die dem Unternehmen gehören oder auf denen Informationen des Unternehmens gespeichert sind, müssen Sie das sofort Ihrem Vorgesetzten und der Abteilung für Informationstechnologie (ITHelpdesk) für Ihren Standort/Land melden. Die IT-Abteilung kann möglicherweise das Risiko der Offenlegung von persönlichen Informationen und Datenkompromittierungen beschränken, wenn diese Geräte in die falschen Hände fallen sollten. 14 Soziale Medien Unser Unternehmen versteht die wachsende Bedeutung, an den sozialen Medien teilzunehmen, und ermutigt uns, diese wertvollen Ressourcen verantwortungsvoll zu nutzen. „Verantwortungsvoll“ bedeutet, dass wir alle darauf achten müssen, welche Art Kommentare in diesen öffentlichen Foren veröffentlich werden und was das für Auswirkungen haben kann. Das schließt Veröffentlichungen in Blogs, Mikroblogs wie Twitter®, soziale Netzwerke wie Facebook® und LinkedIn®, Wikis, Websiten für Foto/Videoaustausch o. ä. und Chatrooms mit ein, um nur einige zu nennen. Unten sind einige allgemeine Anforderungen für die verantwortungsvolle Nutzung der sozialen Medien aufgeführt. Diese Anforderungen gelten bei der Wahrnehmung Ihrer Aufgaben für das Unternehmen und auch bei persönlicher Nutzung: •• Veröffentlichen Sie niemals vertrauliche Informationen, einschließlich Aktieninformationen, Strategien, Finanzergebnissen oder Geschäftsgeheimnissen über unser Unternehmen oder unsere Geschäftspartner. •• Veröffentlichen Sie nur Ihre persönlichen Ansichten und unterlassen Sie es, als Sprecher für das Unternehmen aufzutreten oder den Anschein eines Unternehmenssprechers zu erwecken, wenn Sie dazu nicht berechtigt sind. •• Veröffentlichen Sie nur geeignete, ehrliche, zutreffende und respektvolle Inhalte im Sinne dieses Verhaltenskodex. •• Vermeiden Sie die Kommunikation mit einem Kollegen oder Geschäftspartner in den sozialen Medien, wenn ein direktes Gespräch besser geeignet ist. Diese Anforderungen gelten immer, ob während Ihrer Arbeitszeit oder in Ihrer Freizeit. Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Vorgesetzten oder orientieren Sie sich an den geltenden Richtlinien für Ihre Abteilung oder Ihren Standort. F Ryan ist Diskjockey bei einem örtlichen Radiosender von iHeartMedia. In seiner Freizeit betreibt er ein Blog, und viele seiner Fans wissen, dass er für das Unternehmen arbeitet. Manchmal stellen Sie ihm Fragen über das Unternehmen, und manchmal erläutert er interessante Ereignisse, die er bei der Arbeit erlebte oder beobachtete. Sollte Ryan sich über sein Blog Gedanken machen? Ja, das sollte er. Wir wissen, dass bloggen eine sehr wertvolle Ausdrucksform sein kann, um sich innerhalb sozialer Medien auszudrücken. Ryan darf aber auf keinen Fall vertrauliche oder urheberrechtlich geschützte Informationen im Internet preisgeben, gleichgültig ob die Informationen dem Unternehmen, unseren Kunden oder Dritten gehören. Vertrauliche Informationen dürfen wir nur dann weitergeben, wenn wir sichergestellt haben, dass einen geschäftlichen Bedarf für die Weitergabe der Daten gibt. Wir dürfen diese Informationen niemals in Blogs, anderen sozialen Medien oder anderweitig im Internet veröffentlichen. 15 03 Unsere Kunden + Werbepartner sind auf uns angewiesen 03 Unsere Kunden + Werbepartner sind auf uns angewiesen Auf faire Art und Weise am Wettbewerb teilnehmen Wettbewerbs- + Kartellgesetze Die Wettbewerbs- oder Kartellgesetze haben zum Ziel, für gleiche Wettbewerbsbedingungen für alle Unternehmen zu sorgen. Diese Gesetze fördern einen offenen und fairen Wettbewerb und verbieten jede Vereinbarung oder Vorgehensweise, die den freien Handel auf unangemessene Weise einschränken. Diese Gesetze helfen sicherzustellen, dass unsere Kunden den freien Wettbewerb nutzen können. Wir profitieren geschäftlich auch vom freien Wettbewerb unserer Zulieferer oder Anbieter. Das Unternehmen stützt sich auf die Qualität seiner Mitarbeiter/Partner, Produkte und Services, um Geschäfte zu machen und befolgt die Wettbewerbsgesetze, wo auch immer wir Geschäfte betreiben. Wettbewerbsgesetze sind komplex, aber im Allgemeinen verbieten sie formelle oder informelle Vereinbarungen mit Wettbewerbern, um den freien Handel zu beeinträchtigen. Diese unerlaubten Handlungen umfassen die Aufteilung oder Zuteilung von Märkten oder den Austausch von Informationen bezüglich der Preise, Bedingungen und Bestimmungen, Kosten, Marketingplänen, Kunden oder anderer geschützter oder vertraulicher Informationen. Denken Sie daran, dass eine rechtswidrige Vereinbarung nicht unbedingt schriftlich niedergelegt sein muss, um ungesetzlich zu sein. Wenn ein Wettbewerber solche Themen mit Ihnen besprechen möchte, müssen Sie das Gespräch sofort abbrechen und sich entfernen. Auf Messen, Seminaren oder Konferenzen müssen Sie besondere Sorgfalt walten lassen. Vermeiden Sie mit Vertretern unserer Mitbewerber Gespräche über vertrauliche Wettbewerbsinformationen. F Francisco besucht eine Fachkonferenz. Während der Mittagspause wird er von seinem Kollegen und Freund angesprochen, der bei einem Konkurrenten des Unternehmens arbeitet. Nachdem sie sich begrüßt haben, spricht Franciscos Freund über die Pläne seines Arbeitgebers, die Preise seiner Werbung auf dem Flughafen und für die Außenwerbung herunterzusetzen. Da dies die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens beeinträchtigen könnte, ist Francisco versucht, darauf zu reagieren. Sollte er? Nein. Francisco darf die Preisgestaltung des Unternehmens nicht mit seinem Kollegen/Freund oder mit jemandem besprechen, der für die Kenntnis dieser Informationen keinen geschäftlichen Grund hat. In diesem Fall, sobald der Kollege/Freund die Preisgestaltung anspricht, muss Francisco das Gespräch beenden, sich entfernen und den Vorfall umgehend der Rechtsabteilung unseres Unternehmens melden. Sie müssen fragwürdige Zwischenfälle sofort Ihrem Vorgesetzten melden. Wenn Sie Fragen zu den Kartellgesetzen haben, lassen Sie sich von einem Mitarbeiter der Rechtsabteilung beraten. Alle Vereinbarungen, die möglicherweise kartellrechtliche Implikationen umfassen, müssen im Voraus durch unsere Rechtsabteilung genehmigt werden. 17 Angemessene Benutzung der Wettbewerbsinformationen Manchmal haben wir Zugang zu vertraulichen Mitbewerberinformationen, die unserem Unternehmen einen Geschäftsvorteil verleihen könnten. Diese Informationen können von unseren Geschäftspartnern oder von neuen Mitarbeitern kommen, die zuvor bei oder für einen Mitbewerber gearbeitet oder die Informationen anderweitig erhalten haben. Es ist wichtig, dass wir uns bei diesen Informationen immer ethisch und gesetzmäßig verhalten. Dazu gehört, dass Sie nicht versuchen sollten, bei einem Interview oder von neuen Mitarbeitern oder Kollegen in einer anderen Abteilung vertrauliche Daten zu erhalten, weil diese Zugang zu Informationen über Mitbewerber haben. Auch wenn es möglicherweise rechtlich erlaubt ist, Wettbewerberinformationen zu verwenden, kann es doch unethisch sein. Wenn vertrauliche Informationen über einen Mitbewerber absichtlich oder versehentlich an Sie weitergegeben werden, sollten Sie sich mit einem Mitarbeiter der Rechtsabteilung beraten, ob Sie diese Daten benutzen dürfen; auf keinen Fall dürfen Sie sie ohne Genehmigung verwenden. Ethischer Vertrieb + Marketing Um unseren Ruf zu schützen und die Loyalität unserer Kunden zu erhalten, ist es wichtig, dass wir immer faire Handlungsweisen praktizieren. Diejenigen von uns, die mit Vertrieb, Werbung, Förderung und Vermarktung unserer Produkte und Services beschäftigt sind, müssen sicherstellen, dass unser Geschäftsgebaren immer von Ehrlichkeit und Integrität geprägt ist. Das bedeutet, dass wir präzise und wahrheitsgemäße Angaben über Qualität, Eigenschaften oder Verfügbarkeit unserer Produkte und Dienstleistungen machen. Das bedeutet auch, dass wir niemanden durch die falsche Darstellung von materiellen Fakten, Manipulation, Verschleierung, Missbrauch vertraulicher Informationen, Betrug oder andere unfaire Geschäftspraktiken übervorteilen. Servicequalität Verpflichtung den Kunden gegenüber Bei unseren Entscheidungen als Mitarbeiter des Unternehmens müssen wir immer berücksichtigen, was unsere Kunden denken, wünschen und von uns erwarten. Wir müssen die mit den Kunden vereinbarten Vertragsbedingungen erfüllen. Wenn wir aus irgendeinem Grund nicht in der Lage sind, diese Bedingungen einzuhalten, müssen wir diese Angelegenheit in verantwortungsvoller Weise ansprechen, um das Vertrauen der betroffenen Kunden zurückzugewinnen. Um das Auftreten solcher Probleme zu verhindern ist es wichtig, dass wir auch deren Ursachen untersuchen und korrigierende Maßnahmen unternehmen. 18 Anforderungen bei Regierungsverträgen Unsere sämtlichen Ausstrahlungsaktivitäten müssen den geltenden Gesetzen und Vorschriften entsprechen. Für Ausstrahlungen in den USA gelten auch die Vorschriften der Federal Communications Commission („FCC“). Bestimmte Teilbereiche der Gesetze und Vorschriften regeln spezielle Problembereiche: Identifizierung von Sponsoren und die damit zusammenhängenden Probleme von Payola und Plugola (beides ist verboten) und sittenwidrige Inhalte. Ein einzelner Verstoß gegen diese Vorschriften kann erhebliche Geldstrafen nach sich ziehen. Ein Verstoß könnte möglicherweise zur Verweigerung einer Lizenzverlängerung für einen Sender oder anderen Strafen führen. Payola ist die illegale Praxis, für die Ausstrahlung eines Songs, einer Sendung oder einer anderen Veröffentlichung Geld oder anderen Werte anzunehmen, ohne deutlich zu machen, dass für die Ausstrahlung von einem identifizierten Sponsor etwas bezahlt wurde. Unter Plugola ist zu verstehen, dass ein Mitarbeiter eines Senders Werbung für ein Produkt oder einen Service für seinen persönlichen Profit ausstrahlt, ohne diese Interessen offenzulegen. Plugola gleicht Payola, außer, dass keine externe Partei auftritt oder eine Zahlung geleistet wird. Die Identifizierungsbestimmungen für Sponsoren verlangen von einem Sender, bei der Ausstrahlung anzugeben, welche Zahlungen, Services oder andere Werte für die Ausstrahlung eines Songs, einer Show oder sonstigen Materials erhalten werden. Die FCC liefert auch Hinweise auf die Definition und die Bestimmungen von „Unsittlichkeit“, die unter bestimmten Umständen verboten ist. Ähnliche Anleitungen werden auch von örtlichen Aufsichtsbehörden anderswo auf der Welt zur Verfügung gestellt. Wenn Sie Fragen bezüglich den FCC-Bestimmungen oder den Vorschriften anderer örtlicher Stellen haben, wenden Sie sich bitte an einen Mitarbeiter der Rechtsabteilung. Schutz der Vermögenswerte Dritter Wir sind verpflichtet, die Vermögenswerte unserer Geschäftspartner mit der gleichen Sorgfalt zu schützen, wie wir unsere eigenen Vermögenswerte schützen. Das erlaubt uns, das Vertrauen zu sichern, das uns unsere Zulieferer, Kunden und andere Geschäftspartner entgegenbringen. Wenn Sie also Informationen von oder über eine dritten Partei erhalten, die sonst nicht öffentlich sind (einschließlich den Kontaktdaten), dann sollten Sie diese Informationen geheim halten oder nur mit vorheriger Genehmigung unserer Rechtsabteilung weitergeben. Auch sollten Sie sich immer bemühen, die entsprechende Genehmigung zu erhalten, bevor Sie urheberrechtlich geschütztes oder proprietäres Material kopieren, verbreiten oder anderweitig nutzen, das dem Unternehmen nicht gehört oder für das es kein Nutzungsrecht hat. 19 Eingeschränkte Auslandsgeschäfte Kontrollen von Import/Export Wir sind ein globales Unternehmen und liefern unsere Produkte und Services in die ganze Welt. Es ist daher wichtig, dass wir alle nationalen und örtlichen Gesetze und Bestimmungen genau befolgen, die unsere internationalen Handelsaktivitäten regeln. Wir müssen die Gesetze verstehen und befolgen, welche Exporte, Wiederausfuhr oder Importe aus den USA und überall dort regeln, wo wir in der Welt tätig sind. Diese Regeln können sehr kompliziert sein. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an einen Mitarbeiter der Rechtsabteilung. Boykotte, Länder mit Beschränkungen + Sanktionen Das Unternehmen muss alle nationalen und multinationalen Sanktionen und Verordnungen befolgen, die für Geschäftsabwicklungen mit bestimmten Ländern gelten. Beispielsweise hat die US-Regierung Sanktionen verhängt, die USUnternehmen und ihre Partner bei der Durchführung bestimmter wirtschaftlicher Aktivitäten beschränken. Die Europäische Union hat ähnliche Sanktionsregelungen. Darüber hinaus verbieten es die Anti-Boykott-Gesetze der Vereinigten Staaten, US-Unternehmen und ihren verbundenen Tochtergesellschaften in der Regel internationale Boykotte zu unterstützen, wenn diese nicht von der US-Regierung genehmigt wurden. US-Unternehmen müssen alle erhaltenen Boykottaufforderungen an die US-Regierung melden. Andere Länder können auch Gesetze haben, welche die Unterstützung von länderspezifischen Boykotten verbieten. Wenn Sie Fragen zu Sanktionen oder den Anti-Boykott-Gesetzen haben, oder glauben, dass zwischen den Gesetzen zweier Länder oder einer Unternehmensrichtlinie möglicherweise ein Konflikt besteht, lassen Sie sich bitte von einem Mitarbeiter der Rechtsabteilung beraten.  20 04 Unsere Aktionäre vertrauen uns 04 Unsere Aktionäre vertrauen uns Interessenkonflikte Wir sind dafür verantwortlich, immer im besten Interesse des Unternehmens zu handeln. Damit wir unsere Aufgaben einflussfrei und ohne Beeinträchtigung ausführen können, müssen wir jede Situation erkennen, die einen Interessenkonflikt verursachen könnte. Ein „Interessenkonflikt“ entsteht, wenn unsere Loyalität gegenüber unserem Unternehmen durch einen tatsächlichen oder potenziellen Nutzen oder Einfluss einer externen Quelle betroffen ist. Wir sollten alle möglichen Einflüsse erkennen, die Auswirkungen auf die Loyalität für unser Unternehmen haben und sie so weit wie möglich vermeiden. Sollte ein Interessenkonflikt auftreten oder eine Situation den Anschein eines Interessenkonflikts erwecken, sollten Sie sofort Ihren Vorgesetzten darüber verständigen. Jeder mögliche Interessenkonflikt, der einen Vizepräsidenten, Geschäftsführer oder eine höhere Führungskraft betrifft, muss dem Leiter der Rechtsabteilung zur Beurteilung und Entscheidung vorgelegt werden. Auf diese Weise kann eine Situation entsprechend überprüft und in den/die richtigen Kanal/Kanäle geleitet werden. Jede Entscheidung in diesem Bereich muss sie entsprechend dokumentiert werden. Es ist zwar nicht möglich, jeden Interessenkonflikt zu beschreiben, aber nachstehend sind einige Situationen aufgeführt, die zu einem Interessenkonflikt führen könnten: •• Geschäfte mit Familienmitgliedern abwickeln •• Ein finanzielles Interesse an einem anderen Unternehmen haben, mit dem wir Geschäfte machen •• Eine Geschäftsmöglichkeit aus unserem Unternehmen an ein anderes Unternehmen weitergeben •• Einen Nebenjob annehmen •• Ihre eigene Firma betreiben •• Als Vorstandsmitglied in einem anderen Unternehmen arbeiten •• Eine Führungskraft anderer Organisationen zu sein •• In bestimmten Situationen Geschenke oder Einladungen für Unterhaltungsveranstaltungen annehmen oder anbieten Einige der häufigsten Interessenkonflikte werden nachfolgend beschrieben. Wenn Sie Fragen zu einem möglichen Interessenkonflikt haben, wenden Sie sich an einen Mitarbeiter der Rechtsabteilung. 22 Geschäfte mit Familie + Freunden Wenn eine persönliche oder familiäre Beziehung zwischen Mitarbeitern besteht und es sich dazu noch um ein Vorgesetztenverhältnis handelt, kann das den Anschein erwecken, dass der Mitarbeiter bevorzugt behandelt wird. Ein Familienmitglied ist Ihr Ehepartner, Lebensgefährte, Lebenspartner, Ihre Kinder, Geschwister, Eltern, Großeltern, Enkelkinder, Stiefeltern, Stiefkinder oder andere direkte Familienmitglieder oder auch Ihre Schwiegereltern. Kein Familienmitglied sollte in eine Situation gebracht werden, wo es ein Vorgesetztenverhältnis oder die Entscheidungsgewalt über ein anderes Familienmitglied hat - einschließlich Empfehlungen über Einstellungen oder tatsächliche Einstellungsentscheidungen, die ein Familienmitglied betreffen. Unser Unternehmen begrüßt es zwar, wenn Mitarbeiter Kandidaten für offene Stellen empfehlen, wir raten jedoch von Arbeitsverhältnissen ab, die möglicherweise unangemessenes Verhalten oder unzulässige Beeinflussung oder Bevorzugung suggerieren. Denken Sie daran, dass es sehr wichtig ist, auch nur den Anschein der Befangenheit zu vermeiden. Finanzielle Interessen Ein Interessenkonflikt kann auch auftreten, wenn ein Familienmitglied oder ein enger persönlicher Freund ein persönliches Interesse oder bedeutende finanzielle Interessen an einem Zulieferer, möglichen Zulieferer, Kunden oder Wettbewerber von Clear Channel hat. Wenn Sie sich in dieser Situation befinden, dürfen Sie Ihre Position nicht benutzen, um eine Transaktion oder Vermittlung in irgendeiner Weise zu beeinflussen. Bevor Sie Geschäfte im Auftrag des Unternehmens mit einer Organisation abwickeln, in der ein Familienmitglied arbeitet oder ein bedeutendes finanzielles Interesse hat, müssen Sie Ihren Vorgesetzten sofort darüber verständigen und sich die Genehmigung unseres Unternehmens einholen und diese Genehmigung dokumentieren. Zwei Tests können ermittelt, ob ein „erhebliches finanzielles Interesse“ besteht: •• Sie oder eines Ihrer Familienmitglieder besitzt mehr als 5 % der Aktien eines Unternehmens oder ist berechtigt, die Entscheidungen für das Unternehmen zu treffen, oder •• Über 5 % des betreffenden Gesamtvermögens der Anlage gehören Ihnen (oder einem Mitglied ihrer direkten Familie). F Mein Bruder besitzt eine Firma und unser Unternehmen erwägt, Ihn als Zulieferer zu wählen. Ein Vertrag mit Clear Channel würde dem Geschäft meines Bruders wirklich helfen. Gibt es etwas, was ich tun kann, damit mein Bruder diesen Vertrag mit Clear Channel abschließen kann? Nein, es gibt nichts, was Sie in diesem Fall tun können, denn es wäre unethisch, die Auswahl der Zulieferer des Unternehmens zu beeinflussen. Wenn Sie nicht bereits an der Entscheidung beteiligt sind, unterlassen Sie jegliche Einmischung. Wenn Ihre Position im Unternehmen jedoch Kaufentscheidungen umfasst, und wenn Sie mit dem Angebot Ihres Bruders zu tun haben, dann sollten Sie Ihren Vorgesetzten sofort kontaktieren, damit unser Unternehmen Transparenz und Fairness gewährleisten kann. Solange Sie in gutem Glauben einen möglichen Interessenskonflikt sofort melden, wird diese Meldung keine negativen Folgen für Sie haben. Geschäftsmöglichkeiten Bei der Ausübung unserer Pflichten für das Unternehmen müssen wir die Interessen des Unternehmens vor unsere eigenen setzen. Dies bedeutet, dass wir nie Gelegenheiten für uns selbst (oder für unsere Freunde und Familienmitglieder) wahrnehmen, die wir durch unsere Verbindungen im Unternehmen entdeckt haben - es sei denn, wir haben vorab die Erlaubnis des Leiters der Rechtsabteilung oder des Geschäftsführers erhalten. 23 Nebenbeschäftigung + Arbeit in anderen Vorständen Eine Nebenbeschäftigung oder eine Position in einem anderen Vorstand anzunehmen, kann zu einem Interessenkonflikt führen. Wir sollten immer sorgfältig über solche Möglichkeiten nachdenken und niemals eine Nebentätigkeit annehmen, die unsere Arbeit für das Unternehmen beeinträchtigen, in Konflikt damit stehen oder auch nur möglicherweise diese Fähigkeit einschränken könnte. Das schließt Tätigkeiten mit ein, die eine Konkurrenz für unser Unternehmen bedeuten oder Mitbewerber und/oder andere Parteien unterstützen, mit denen wir Geschäfte abwickeln. Wir dürfen nie während der Arbeitszeit für das Unternehmen Arbeiten ausführen, die nicht für unser Unternehmen sind, und dürfen niemals Material oder Ausrüstung des Unternehmens dafür benutzen. Vor der Aufnahme einer Nebenbeschäftigung oder dem Akzeptieren eines Vorstandspostens in einer fremden Organisation, informieren Sie Ihren Vorgesetzten, um sicherzustellen, dass die geplante Aktivität nicht im Widerspruch mit unseren besten Interessen steht. Sie können für weitere Informationen über unsere geltenden Richtlinien für Ihre Abteilung oder Position bezüglich irgendwelcher Nebenbeschäftigungen auch unsere Personalabteilung kontaktieren. Geschäftsführer + Vorstandsmitglieder F John arbeitet regelmäßig mit den Reklameflächen des Unternehmens und geht sehr geschickt mit Werkzeugen um. Ist es in Ordnung, wenn John freiberuflich als Handwerker arbeitet? Solange John seine Arbeitszeit beim Unternehmen und die Materialien (z. B. Werkzeuge) oder andere Ressourcen des Unternehmens nicht für andere Einnahmequellen verwendet, darf er andere Beschäftigungen annehmen, wenn sie nicht mit dem Unternehmen konkurrieren. John sollte vor der Aufnahme der Nebenarbeit seine Pläne seinem Vorgesetzten mitteilen, um sicherzustellen, dass es keinen Konflikt mit dem Unternehmen gibt. Vorstandsmitglieder und Geschäftsführer haben die Pflicht, vorgeschlagene „Geschäftstransaktionen mit einer nahestehenden Partei“ dem Leiter der Rechtsabteilung zur Genehmigung zu melden, bevor sie eine solche Transaktion durchführen dürfen. In einigen Fällen kann auch eine Vorabgenehmigung der Überprüfungsausschüsse unseres Vorstands erforderlich sein. Darlehen von unserem Unternehmen an unsere Geschäftsführer und Vorstandsmitglieder sind nach unserem Kodex nicht zulässig. Transaktionen mit nahestehenden Parteien können kompliziert sein und müssen unter Umständen gemäß den Bestimmungen der U.S. Securities und Exchange Commission (US-Börsenaufsichtsbehörde) offengelegt werden. Weitere Informationen finden Sie in unserer Richtlinie für die Transaktionen mit nahestehenden Parteien (Policy Statement Regarding Related Party Transactions). Unsere nicht angestellten Direktoren und ihre Familienangehörigen können bedeutende finanzielle Interessen oder Anbindungen an den Unternehmen unserer Zulieferer, Lieferanten, Kunden, Wettbewerbern und dritten Parteien haben, mit denen wir Geschäfte machen oder machen wollen. Da sie keine Mitarbeiter sind, gibt es gewisse Ausnahmen, was die Richtlinien für Interessenkonflikte in diesem Kodex betrifft. Geschäftsführer und Vorstandsmitglieder, die Fragen oder Bedenken bezüglich möglicher Interessenkonflikte oder Transaktionen mit nahestehenden Parteien haben, können sich an den Leiter unserer Rechtsabteilung wenden. 24 Geschäftliche Höflichkeiten — Geschenke, Einladungen, Bewirtungen Wir engagieren uns dafür, jede Person und jedes Unternehmen gerecht und unparteiisch zu behandeln, mit denen wir Geschäfte machen. Missverständnisse können in der Regel durch Verhaltensweisen vermieden werden, die deutlich machen, dass unser Unternehmen Geschäfte auf einer ethischen Grundlage macht und keine besonderen Belohnungen erwartet noch gewährt. Daher dürfen unsere Mitarbeiter keine Geschenke, Einladungen zu Unterhaltungsveranstaltungen oder Gratifikationen geben oder annehmen, welche geschäftliche Entscheidungen beeinflussen oder diesen Eindruck erwecken könnten. „Geschenke“ sind Waren und Dienstleistungen, können aber auch als Wertgegenstände definiert werden. „Einladungen“ sind Veranstaltungen, an denen die gebende und die akzeptierende Partei teilnimmt, wie z. B. Mahlzeiten in Restaurants oder der Besuch von Unterhaltungs- und Sportveranstaltungen. Außer bei Veranstaltungen unseres Unternehmens, dürfen wir ein Geschenk oder eine Einladung zu einer Unterhaltungs- oder Sportveranstaltung nur dann vergeben oder annehmen, wenn alle der folgenden Kriterien erfüllt sind: •• Die geschäftliche Höflichkeit hat einen gültigen geschäftlichen Zweck. •• Es handelt sich nicht um ein Bargeld oder ein Geschenk, das mit Bargeld vergleichbar ist. •• Sie ist nicht durch die Bedingungen eines gültigen Vertrags oder Gesetz beschränkt oder untersagt. •• An der Veranstaltung nimmt ein Vertreter des einladenden Unternehmens teil. •• Ist ein der Position des Gebers und des Empfängers angemessenes Geschenk oder Einladung. •• Sie wird den Empfänger nicht in Verlegenheit bringen. •• Sie wird unaufgefordert gegeben. F Raquel hilft bei der Pflege der Website des Unternehmens und ein Werbepartner eines anderen Unternehmens schickte ihr ein kleines Schmuckstück. Die beiden arbeiten seit fast einem Jahr zusammen und die Vertreterin des Partnerunternehmens möchte damit ihren Dank ausdrücken. Wie sollte sich Raquel verhalten? Raquel sollte das Geschenk ablehnen und sich mit ihrem Vorgesetzten beraten, um diese Situation höflich zu lösen. Das Geschenk könnte als aufwendig angesehen und als Beeinflussung aktueller oder zukünftiger unternehmerischer Entscheidungen gewertet werden. Wenn Sie das Geschenk machen oder die Einladung zur Unterhaltungs- oder Sportveranstaltung anbieten, stellen Sie sicher, dass dadurch die Richtlinien des Geschäftspartners nicht verletzt werden. Es ist wichtig, sich darüber vor der Übergabe eines Geschenks oder der Einladung zu informieren. Für zusätzliche Beratung bezüglich geschäftlicher Höflichkeiten, beziehen Sie sich bitte auf die geltenden Richtlinien für Ihre Abteilung oder Ihren Standort, und wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten oder den Verantwortlichen Ihrer örtlichen ComplianceAbteilung. Bitte beachten Sie, dass die Vorschriften über die Vergabe oder die Annahme von Geschenken bzw. Einladungen an und von Amtsträgern strenger als die für andere Geschäftspartner sind. Wenn Sie Fragen über die Vergabe oder Akzeptierung von Geschenken oder Einladungen an oder von Amtsträgern haben, wenden Sie sich bitte an unsere Rechtsabteilung. 25 Korruptionsbekämpfung Das Unternehmen duldet keine Bestechung. Wir würden eher Geschäftstranskationen verlieren oder Verzögerungen in Kauf nehmen, als illegale Aktivitäten zu unternehmen. Wir werden niemals eine dritte Partei, ob aus dem öffentlichen Dienst oder Privatperson, direkt oder indirekt (z. B. durch einen Beauftragten) bestechen. Wir sind davon überzeugt, dass wir Geschäfte durch die Qualität unserer Produkte und Services, aber niemals durch Bestechung gewinnen. Wir halten alle internationalen Gesetze, Abkommen und Regelungen ein, die eine Bestechung verbieten. Das schließt den US Foreign Corrupt Practices Act (US-Gesetz zur Verhinderung der Bestechung ausländischer Regierungen) und den UK Bribery Act (das britische Gesetz gegen Bestechung) mit ein. Um verantwortungsbewusste Mitglieder unserer Geschäftsgemeinschaften zu sein, müssen wir diesen Gesetzen bei jedem Geschäft folgen, unabhängig von örtlichen Gesetzen oder Gewohnheiten. Das bedeutet, dass wir niemals irgendeine Art von Bestechung oder Kickback anbieten, genehmigen oder versprechen, um Geschäfte zu bekommen oder zu erhalten, oder um einen unfairen Vorteil zu gewinnen. Darüber hinaus fragen wir nie nach einer Bestechung oder nehmen eine Bestechung oder ein Kickback an. Eine „Bestechung“ ist ein Angebot oder ein Geschenk von etwas Wertvollem oder ein Vorteil, der die Handlungen des Empfängers unzulässig beeinflussen soll (oder als unzulässige Beeinflussung angesehen werden könnte). Bestechungsgelder können direkt oder indirekt gegebene Gelder, Geschenke, Reisen oder sonstige Aufwendungen, Bewirtungen, Darlehen unterhalb des Marktzinses, Rabatte, Begünstigungen oder Beschäftigungschancen, politische oder auch gemeinnützige Beiträge oder beliebiger Nutzen oder Gegenleistungen sein. Das Unternehmen verbietet auch „Erleichterungszahlungen“. Das sind Beträge, die an Amtsträger gezahlt werden, um routinemäßige Hoheitsmaßnahmen, wie die Erteilungen von Genehmigungen, zu beschleunigen. Ein „Kickback“ ist der unethische Rückfluss eines Betrags oder eines zu zahlenden Betrags, als Gegenleistung für die Vergabe oder Förderung von Geschäften. F Marie ist für den Erhalt von entsprechenden Regierungsgenehmigungen in einem Land verantwortlich, in dem das Unternehmen eine Präsenz aufbauen will. Sie entdeckte einige Drittunternehmen, die beschleunigte Lizenzen und Genehmigungen der Regierung anbieten. Sie interviewt einen Vertreter eines solchen Unternehmens. Während dieses Interviews erwähnte Raul, der Repräsentant dieses Unternehmens, dass seine Preise höher als die der Konkurrenz sein können, dass aber niemand sonst Lizenzen/Genehmigungen so schnell wie er beschaffen kann. Wie sollte Marie seine Aussage interpretieren? Marie sollte durch diese Aussage alarmiert sein. Höhere Preise für schnelleren Service könnte ein Zeichen dafür sein, dass die Firma von Raul unangemessene oder illegale Zahlung im Namen des Unternehmens machen würde, und das dürfen wir nicht zulassen. Marie sollte sich bei Raul für seine Zeit bedanken, das Interview beenden, den Vorfall der Rechtsabteilung des Unternehmens melden und die Services von Rauls Firma nicht nutzen. Seien Sie besonders vorsichtig, wenn Sie mit einem Amtsträger arbeiten. Wenn Sie nicht genau wissen, ob die Person, mit der Sie interagieren, ein Amtsträger ist, wenden Sie sich umgehend an einen Mitarbeiter der Rechtsabteilung. 26 Amtsträger: Beispiel Mitarbeiter einer bundesweiten/ nationalen, regionalen, örtlichen oder anderweitigen Regierung Ein Zollinspektor, Polizeibeamter, Regierungsminister oder Regierungsbeamte, die für Konzessionserteilungen von Werbung oder anderen Genehmigungen zuständig sind. Gewählte Beamte Ein Bürgermeister, Gesetzgeber oder ein Mitglied eines Regierungsausschusses Ein Beamter oder Mitarbeiter eines staatlichen oder staatlich kontrollierten Unternehmens Ein Vertreter einer RundfunkAufsichtsbehörde oder ein Mitarbeiter einer staatlichen Elektrizitätsgesellschaft Private Person, die vorübergehend in amtlicher Eigenschaft für - oder im Auftrag von - einer Regierungseinrichtung auftritt Ein im Auftrag der Regierung handelnder Berater Ein Anwärter auf ein politisches Amt oder bereits gewählte Regierungsbeamte Ein Kandidat auf einen Sitz im örtlichen Parlament Politische Parteien oder Parteifunktionäre Ein örtlicher Parteivorsitzender F Marcus und sein UnternehmensTeam haben eine Besprechung mit Regierungsvertretern in einem europäischen Land. Während einer Kaffeepause fragt eine der Regierungsvertreterinnen Marcus, wo er seine Uhr gekauft hätte, da ihr Mann auch gerne so eine Uhr hätte. Marcus beschließt, ihr die Uhr als Geschenk für ihren Mann zu geben, und sagt, dass das Geschenk als ein Zeichen des guten Willens gemeint ist. War das akzeptabel? Nein, Marcus hat einen schweren Fehler gemacht. Obwohl seine Absichten gut waren, dürfen wir nie einem Vertreter oder Mitarbeiter einer Regierung etwas von Wert schenken. Das Geschenk könnte den Anschein wecken, dass Marcus versucht, die ungemessene Gunst der Regierungsvertreterin zu gewinnen. Es ist auch wichtig, dass wir keine dritte Partei für die Ausführung von Aktionen beschäftigen, die wir aus ethischen oder rechtlichen Gründen nicht selbst ausführen wollen. Eine dritte Partei direkt oder indirekt für die Ausführung von nicht ordnungsgemäßen Zahlungen oder den Erhalt von Vorteilen zu benutzen, verstößt gegen unseren Kodex und die Gesetze zur Korruptionsbekämpfung. Wir müssen alle dritten Parteien sorgfältig überprüfen (Due Diligence-Verfahren), bevor wir mit ihnen zusammenarbeiten. Gesetze zur Korruptionsbekämpfung sind komplex, und die Folgen für die Verletzung dieser Gesetze sind ernst. Vermeiden Sie aus diesem Grund jede Tätigkeit, die als Bestechung ausgelegt werden könnte. Weitere Informationen oder Erläuterungen zu den Gesetzen und Richtlinien zur Korruptionsbekämpfung können Sie aus den Richtlinien für Ihre Abteilung oder Ihren Standort entnehmen. Sie können sich auch von einem Mitarbeiter der Rechtsabteilung beraten lassen. 27 Insiderhandel Während wir im Auftrag des Unternehmens arbeiten, können wir substanzielle und nicht öffentliche Informationen über unser oder andere Unternehmen bekommen. Substanzielle, nicht öffentliche Informationen (auch „Insider-Informationen“ genannt) sind Daten über ein Unternehmen, die der allgemeinen Öffentlichkeit nicht bekannt sind und welche die Entscheidung eines typischen Anlegers über Kauf, Verkauf oder Halten von Wertpapieren eines Unternehmens beeinflussen könnten. Da wir eine Aktiengesellschaft sind, unterliegen wir einer Vielzahl von Gesetzen hinsichtlich dem Kauf und Verkauf unserer Aktien und anderen börsennotierten Wertpapieren. Der Kauf oder Verkauf von Wertpapieren eines Unternehmens aufgrund von nicht öffentlichen Informationen ist ein Straftatbestand. Diese Handlungen sind Ihnen auch durch die Unternehmensrichtlinien, unabhängig von Ihrer Position innerhalb des Unternehmens, untersagt. Das gilt für Informationen über Aktien, Dividenden, ausstehende Fusionen oder Akquisitionen, Rechtsstreitigkeiten, Geschäftsstrategien, Managementveränderungen, Schuldverschreibungen, Wertpapiere, Optionen oder Derivative des Unternehmens und auch für die unserer Geschäftspartner. Informationen sind öffentlich, wenn: •• Sie entsprechend bei der U.S. Securities und Exchange Commission eingereicht und öffentlich bekannt gegeben wurden. •• Sie in einem weitverbreiteten Nachrichtenmedium veröffentlicht werden. •• Sie wirkungsvoll an die Öffentlichkeit weitergegeben wurden und nach einer angemessenen Wartezeit, in der die Informationen am Markt bekannt werden. Wenn Sie Insider-Informationen an jemanden weitergeben, der diese Informationen nicht aus geschäftlichen Gründen kennen muss, einschließlich einem Familien- oder Haushaltsmitglied, und diese Person kauft oder verkauft daraufhin Wertpapiere (oder gibt die Informationen an eine dritte Person weiter, die dann das Geschäft ausführt), können Sie wegen „Tipping“ haftbar gemacht werden. Tipping ist eine Verletzung unseres Kodex und der Insiderhandelsgesetze. Beachten Sie: Sie können selbst dann für Insiderhandel haftbar gemacht werden, wenn Sie Aktiengeschäfte tätigen, die nichts mit den Ihnen bekannten Insider-Informationen zu tun haben. Wenn Sie Fragen zu den Wertpapiergesetzen oder InsiderInformationen haben, unterlassen Sie den Handel. Wenden Sie sich stattdessen sofort an den Leiter unserer Rechtsabteilung. Weitere Informationen finden Sie in unserer Richtlinie über den Insiderhandel und dem zugehörigen Anhang. 28 Genaue Aufzeichnungen Alle von Ihnen im Namen unseres Unternehmens aufgezeichneten oder gemeldeten Informationen müssen genau und ehrlich sein. Alle unsere Aufzeichnungen, wie Kundenkonten, Ausgaben und Jahresberichte müssen in ordnungsgemäßem und angemessenem Detail und in fristgerechter Weise geführt werden, um unsere Geschäftstranskationen entsprechend zu reflektieren. Die Fälschung oder ungenaue Führung von jeder Art von Aufzeichnungen ist ein schweres Vergehen und kann strafrechtliche Verfolgung oder Kündigung nach sich ziehen. Aus unseren Aufzeichnungen abgeleitete Informationen werden unseren Aktionären und Kreditgebern sowie Regierungsbehörden übergeben. Unsere Buchführung muss daher nicht nur unseren internen Kontroll- und Offenlegungsverfahren entsprechen, sondern auch die allgemein anerkannten Bilanzierungsgrundsätze und Steueranforderungen, einschließlich aller Gesetze und Vorschriften, erfüllen. Unsere öffentliche Kommunikation und die Berichte, die wir bei den Behörden einreichen, müssen Informationen enthalten, die vollständig, angemessen, genau, fristgerecht und verständlich sind. Wir haben interne und externe Prüfungsmethoden, die uns helfen sicherzustellen, dass unsere Finanzbuchhaltung, Aufzeichnungen und Konten genau geführt werden. Sie sollten daher mit unserer Buchhaltung zusammenarbeiten und diese Abteilung, die Mitarbeiter der internen Revision, die Prüfungsausschüsse unseres Vorstands und unabhängige Wirtschaftsprüfer mit allen Informationen versorgen, die sie anfordern. Wir fördern die offene Kommunikation mit den Prüfungsausschüssen unseres Vorstands, den Steuerberatern und Wirtschaftsprüfer und empfehlen Ihnen, Fragen zu Ihren Verantwortlichkeiten zu stellen. Natürlich dürfen wir nie versuchen, unsere unabhängigen öffentlichen Wirtschaftsprüfer in betrügerischer Weise zu beeinflussen, anzuregen, zu zwingen, zu manipulieren oder sie in die Irre zu führen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie eine bestimmte Sache aufzeichnen sollen oder annehmen, dass eine Transaktion nicht ordnungsgemäß aufgezeichnet wurde, oder Sie sonst Bedenken zur Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder internen Revisionsprüfungen haben, melden Sie diese Bedenken umgehend. Wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten, den Controller Ihrer Geschäftseinheit, unseren Hauptbuchhalter oder den Leiter der Finanzabteilung. Sie können Ihr Anliegen aber auch bei den Prüfungsausschüssen unseres Vorstands einreichen, indem Sie die Unternehmens-Hotline kontaktieren. F Vivienne ist eine auf Stundenbasis bezahlte Mitarbeiterin und hat diese Woche fünf Überstunden gemacht. Ihr Vorgesetzter schlug nun vor, dass Sie an jedem Wochentag der kommenden Woche ihren Arbeitsplatz eine Stunde eher verlassen und für die jetzige Woche keine Überstunden melden sollte. Diese zusätzliche Stunde Freizeit pro Tag würde ihr in der kommenden Woche helfen, Besorgungen nach der Arbeitszeit zu erledigen - Was sollte sie tun? Vivienne sollte zwei Sachen tun: Zunächst sollte Sie den Vorschlag Ihres Vorgesetzten nicht annehmen und stattdessen Ihre Überstunden genau aufzeichnen und ihren Zeitplan der nächste Woche nicht anpassen. Weiter sollte Vivienne eine andere Führungskraft oder eine andere in diesem Kodex aufgeführte Ressource kontaktieren, und den unvorschriftsmäßigen Vorschlag ihres Vorgesetzten melden. Wir sind alle für die Führung von genauen Aufzeichnungen für das Unternehmen verantwortlich. Dazu zählen auch Stundenzettel. 29 Verwaltung, Archivierung + Vernichtung von Geschäftsunterlagen Wir alle sind dafür verantwortlich, Geschäftsunterlagen, E-Mails und andere Informationsquellen - ob in elektronischer Form oder Papierform - gemäß den Aufbewahrungsrichtlinien unseres Unternehmens sowie aller geltenden Gesetze und Vorschriften zu archivieren und zu vernichten. Ab und zu werden wir mit einer rechtlichen Situation konfrontiert, wie beispielsweise einer Gerichtsklage, drohenden rechtlichen Forderung, Vorladungen oder Regierungsuntersuchungen, bei denen wir unsere Aufzeichnungen dritten Parteien zur Verfügung stellen müssen. Wenden Sie sich in solchen Fällen an einen Mitarbeiter der Rechtsabteilung, bevor Sie auf eine Anfrage reagieren. Die Rechtsabteilung wird Ihnen helfen, diese Anfrage zu beantworten. Vorschriftsmäßig verwaltete Unterlagen erlauben es uns, unsere geschäftlichen Anforderungen zu erfüllen und sicherzustellen, dass unsere Aufzeichnungen bei Bedarf verfügbar sind. Ändern, vernichten, modifizieren oder verbergen Sie niemals Aufzeichnungen, die für eine Untersuchung oder anderweitig wichtig sind. Erwecken Sie auch nie den Anschein, dass Sie ein amtliches Verfahren behindern, beeinflussen oder erschweren wollen. Wenn Sie Fragen haben, beziehen Sie sich auf die geltenden Richtlinien für das Management von Aufzeichnungen für Ihre Abteilung oder Ihren Standort und richten Sie sich mit Fragen an Ihren Vorgesetzten. 30 05 Unser Umfeld hat uns zu dem gemacht, was wir sind 05 Unser Umfeld hat uns zu dem gemacht, was wir sind Austausch von Informationen E-Mail + Sofortnachrichten Wir sind alle dafür verantwortlich, die Netzwerke und Computersysteme des Unternehmens ethisch und gesetzmäßig zu benutzen. Die gelegentliche persönliche Nutzung dieser Systeme ist zwar gestattet, jedoch behält sich unser Unternehmen das Recht vor, die Benutzung zu überwachen, wenn es durch die örtlichen Gesetze nicht untersagt ist. Das schließt alle Daten und die gesamte Kommunikation ein, die durch E-Mail oder Voicemail übermittelt werden, wie auch elektronische Dokumente, die auf Laptops oder anderen mobilen Geräten des Unternehmens gespeichert sind. Zu keinem Zeitpunkt dürfen wir das Internet für unbefugte, illegale oder unmoralische Zwecke benutzen. Es ist uns auch nicht gestattet, sexuell andeutendes oder eindeutiges Material herunterzuladen. Wir müssen bei der Abfassung von E-Mails oder beim Versenden von Sofortnachrichten beachten, dass elektronische Nachrichten geändert und ohne unsere Zustimmung weitergeleitet werden können. Weitere Informationen finden Sie in unseren geltenden Richtlinien für Ihre Abteilung oder Ihren Standort. Beantwortung von Anfragen von Medienvertretern + Analytikern Unser Unternehmen hat bestimmte Mitarbeiter beauftragt, auf Anfragen der Medien, Analytiker oder sonstigen Dritten zu antworten. Der Begriff Medienvertreter umfasst Nachrichtenreporter, Journalisten für Zeitungen und Magazine, Fernseh- oder Radioreporter oder Journalisten, die ihre Beiträge nur im Internet, z. B. in Blogs veröffentlichen. Nur die beauftragten Mitarbeiter unseres Unternehmens sind berechtigt, unser Unternehmen mit Medienvertretern, Analysten und/oder Anlegern zu diskutieren oder Anfragen Dritter über unser Unternehmen zu beantworten. Wenn Sie eine andere Funktion ausüben, dürfen Sie diese Anfragen nicht beantworten. Alle Anfragen von Außenstehenden über finanzielle oder sonstige vertrauliche Informationen, die unser Unternehmen betreffen, müssen zur Abteilung für Investor Relations verwiesen werden. Alle im Zusammenhang mit unserem Unternehmen stehenden Medienanfragen sollten an das Corporate Communications Department oder an Ihre örtliche Öffentlichkeitsabteilung verwiesen werden. 32 Reaktion auf Rechnungsprüfungen + interne/externe Untersuchungen Wir sind verpflichtet, alle Arten von rechtmäßigen Rechnungsprüfungen, Inspektionen und Untersuchungen, einschließlich die der Regierung, zu unterstützen. Wir werden den Prüfern/Ermittlern die Informationen zur Verfügung stellen, zu denen sie dem Gesetz nach berechtigt sind und werden sofortige Maßnahmen ergreifen, um Unterlagen zu erhalten, die für solche Untersuchungen relevant sind. Wenn Sie von außerhalb unseres Unternehmens bezüglich einer Rechnungsprüfung, Inspektion oder Untersuchung angesprochen werden, geben Sie die Angelegenheit sofort an den General Counsel weiter. Unsere Verantwortung für unsere Zielgruppen Die Öffentlichkeit vertraut darauf, dass wir qualitativ hochwertige Produkte und Services anzubieten. Der Erfolg des Unternehmens hängt von Ihrem Engagement ab, dieses Vertrauen zu erhalten. Darüber hinaus haben wir als Lizenzinhaber von Radio- und Fernsehveranstaltungen die Pflicht, dem öffentlichen Interesse zu dienen. Wir sind daher bemüht, der örtlichen Gemeinschaft entsprechende Programme mit abwechslungsreichen und geeigneten Inhalten zur Auswahl anzubieten, damit sie die einmalige Erfahrung aller unserer Medienangebote genießen können. Soziale Verantwortung des Unternehmens Als ein führendes globales Medienunternehmen sind wir davon überzeugt, dass wir eine Verpflichtung haben, kritische Fragen im Interesse der Gemeinschaft anzusprechen, denen wir dienen. iHeartMedia Communities™ ist der Markenname unseres Unternehmens für das Gemeinschaftsengagement und das hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Nachbarschaften in den USA und auf der ganzen Welt in den Bereichen Familie, Gesundheit, Alphabetisierung, Bildung, Musik und Kunst zu verbessern. Wir ermutigen alle Unternehmens-Teammitglieder sich in ihren örtlichen Gemeinschaften zu engagieren. Weitere Informationen zu diesen Initiativen können Sie von Ihrem Vorgesetzten oder durch Besuch unserer Website unter dem Abschnitt „iHeartMedia Communities“ erhalten. 33 Achtung der Menschenrechte + Arbeitsschutz Als Teil unserer Verpflichtung zur sozialen und gemeinschaftlichen Verantwortung achten wir bei allen unseren Aktivitäten die Menschenrechte und wir erwarten dasselbe auch von unseren Geschäftspartnern. Wir vereinbaren vertretbare Arbeitszeiten und zahlen unseren Mitarbeitern angemessene Vergütungen. Das Unternehmen befolgt eine Nulltoleranz-Richtlinie was Kinderarbeit, Zwangsarbeit oder den Menschenhandel betrifft. Wir werden wissentlich keine Geschäfte mit Unterauftragnehmern, Geschäftspartnern oder Lieferanten machen, die dieser NulltoleranzRichtlinie nicht folgen. Umweltschutz Unser Unternehmen sieht auch seine Verpflichtung darin, unsere Aktivitäten in einer Weise durchzuführen, die eine saubere, sichere und gesunde Umwelt erhalten und fördern. Das bedeutet die strikte Einhaltung der Gesetze (dem Wortlaut und dem Inhalt nach) und der öffentlichen Grundsätze, die diese Gesetze repräsentieren. Die Umweltgesetze und -richtlinien nicht einzuhalten kann ernste Folgen nach sich ziehen. Unser Unternehmen und auch Einzelpersonen haften bei Nichtbeachtung oder Verletzung möglicherweise nicht nur für die Kosten einer Beseitigung einer Verschmutzung; die Verursacher müssen auch mit erheblichen zivilund strafrechtlichen Folgen rechnen. Sie sollten jede Anstrengung unternehmen, um Verstöße gegen den Umweltschutz zu vermeiden und jegliche Verstöße Ihrem Vorgesetzen, unserer Rechtsabteilung oder dem Director of Risk Management melden. Beteiligung an sozialen Aufgaben Das Unternehmen ermutigt Sie, an der Gemeinschaft und an karitativen Aktivitäten und Zwecken Ihrer örtlichen Gemeinschaft teilzunehmen. Sie dürfen jedoch keine Mitarbeiter unseres Unternehmens auf dem Betriebsgelände im Namen Ihrer persönlichen wohltätigen Aktivitäten und Zwecke ansprechen oder engagieren. Auch dürfen Sie kein Eigentum, Einrichtungen, Arbeitszeiten oder finanzielle Mittel unseres Unternehmens für Ihre persönlichen wohltätigen Aktivitäten oder Zwecke verwenden. Wir ermutigen Sie, an den karitativen Aktivitäten und Zwecken teilzunehmen, die von unserem Unternehmen gefördert werden. 34 Politische Beiträge Politische Unternehmenstätigkeit Die meisten Länder haben Gesetze mit strengen Begrenzungen in Bezug auf politische Spenden von Unternehmen an Politiker, politische Parteien und Kandidaten für ein öffentliches Amt. Sie dürfen keine direkten oder indirekten politischen Beiträge leisten oder Ausgaben im Namen unseres Unternehmens tätigen, sofern dies nicht durch unsere Rechtsabteilung genehmigt ist. Dazu gehören Spenden an Kandidaten, Amtsträger, politische Parteien, Beamte oder Ausschüsse. Diese Beiträge können jede Art von Werten umfassen, wie der Kauf von Eintrittskarten für eine politische Veranstaltung mit dem Ziel der Finanzmittelbeschaffung, die Bereitstellung von Waren, Services in Verbindung mit politischen Kampagnen, eine Veranstaltung für politische Spendenbeschaffung oder die Zahlung der Werbekampagne für den Wahlkampf. Aktionskomitee In einigen US-Bundesstatten und örtlichen Gerichtsbarkeiten ist es dem Unternehmen gestattet, Spenden an staatliche und örtliche Kandidaten und Parteigremien zu geben. Das Gesetz der Vereinigten Staaten verbietet unserem Unternehmen jedoch politische Spenden an Kandidaten auf Bundesebene zu geben. Unser Unternehmen unterstützt das Political Action Committee von iHeartMedia, Inc.– Clear Channel Outdoor (iHeartMedia, Inc.–Clear Channel Outdoor PAC), das auch von bestimmten Mitarbeitern gefördert wird. Ihre freiwilligen Beiträge unterstützen Kandidaten, die sich für USBundesämter bewerben. Wenn Sie Fragen bezüglich iHeartMedia, Inc.–Clear Channel Outdoor-PAC haben, wenden Sie sich bitte an das Büro für Government Affairs in Washington, D.C. 35 Persönliche politische Tätigkeiten Das Unternehmen ermuntert Sie, sich im politischen Prozess zu engagieren und die politischen Kandidaten und Parteien Ihrer Wahl zu unterstützen. Allerdings müssen Sie dazu Ihre eigenen Ressourcen verwenden. Sie dürfen Eigentum, Einrichtungen, Arbeitszeiten oder finanzielle Mittel unseres Unternehmens nicht für Ihre persönlichen politischen Aktivitäten verwenden. Wenn Sie persönliche politische Beiträge leisten, dürfen Sie niemals angeben oder andeuten, dass Sie im Namen unseres Unternehmens handeln. Von Zeit zu Zeit ist unser Unternehmen gesetzlich zur Offenlegung der persönlichen politischen Aktivitäten und/oder der politischen Spenden von bestimmten Mitarbeitern und Vorstandsmitglieder oder ihrer Familienangehörigen, die in ihren unmittelbaren Haushalten leben, verpflichtet. In solchen Fällen ist es die Verantwortung des einzelnen Mitarbeiters oder der Vorstandsmitglieder, auf jedes Auskunftsersuchen rechtzeitig und in wahrheitsgetreuer Art und Weise zu reagieren. Die gesammelten Informationen werden vertraulich behandelt und nur für Meldungszwecke geführt. Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich dieser Meldungspflichten haben, lassen Sie sich von der Rechtsabteilung, Ihrer Abteilung für Öffentlichkeitsarbeit, Ihrem Büro für Regierungsangelegenheiten oder dem Verantwortlichen der Compliance-Abteilung Ihres Standorts beraten. Lobby-Aktivitäten Bitte beachten Sie, dass Lobby-Aktivitäten bestimmten Regeln unterliegen. Mitarbeiter, die sich an diesen Aktivitäten beteiligten, müssen sich möglicherweise registrieren und ihre Aktivitäten offenlegen. Der Begriff „Lobby-Aktivität“ umfasst viele Arten von Aktivitäten. Sie betreiben Lobby-Aktivitäten, wenn Ihre Aufgaben folgendes umfassen: •• Kontakte mit Gesetzgebern, Aufsichtsbehörden, der Exekutive, Ministerialbeamten oder deren Mitarbeiter •• Kommunikation mit Regierungsbeamten oder deren Mitarbeiter, um Werbung zu verkaufen •• Bemühungen, die Gesetzgebung oder Verwaltungsaktionen zu beeinflussen •• Amtsträgern oder Mitarbeitern der Regierung Geschenke machen oder sie zu Veranstaltungen einzuladen F Nachdem ich einige meiner Kollegen beim Unternehmen kennengelernt habe, stellte ich fest, dass einige von ihnen meine politischen Ansichten teilen. Auch habe ich mich vor kurzem an einer örtlichen Kampagne beteiligt, um ein bestimmtes Gesetz in unserer Region durchzusetzen. Darf ich E-Mail-Adressen des Unternehmens benutzen, um Informationen darüber an Kollegen zu senden von denen ich sicher bin, dass sie sich dadurch nicht belästigt fühlen? Nein. Es ist niemals akzeptabel, die Ressourcen unseres Unternehmens für persönliches politisches Engagement zu benutzen. Das Unternehmen respektiert alle unsere Rechte zur Ausübung unserer gesetzlichen Freiheiten außerhalb der Arbeitszeit, und es ist unsere Verantwortung, diese Aktivitäten und unsere Arbeitsplätze zu trennen. Alle Fragen über Lobby-Aktivitäten richten Sie an die Rechtsabteilung, Ihre Abteilung für Öffentlichkeitsarbeit, das Büro für Regierungsangelegenheiten oder an den Verantwortlichen der Compliance-Abteilung für Ihren Standort. 36 Ausnahmen + Freistellungen Jede Anfrage auf Freistellung unter diesem Kodex muss schriftlich beim Leiter unserer Rechtsabteilung eingereicht werden. Er hat die Befugnis, zu entscheiden, ob eine Freistellung gewährt werden kann. Jedoch muss jede Ausnahme für ein Vorstandsmitglied oder einen Geschäftsführer durch unseren Vorstand oder seine vorgesehenen Ausschüsse genehmigt werden und wird sofort offengelegt, wenn das die Gesetze oder Bestimmungen dies erfordern. 37 Bestätigung Mit meiner Unterschrift bestätige ich, dass ich ein Exemplar des Verhaltens- und Ethikkodex für den geschäftlichen Umgang („Kodex“) des Unternehmens erhalten habe. Ich verstehe, dass jeder Mitarbeiter, Vorstandsmitglied, Führungskraft, Praktikant, Auftragnehmer und Vertreter der Unternehmensgruppe dafür verantwortlich ist, die Prinzipien und Standards dieses Kodex zu kennen und zu befolgen. Weiter bestätige ich und stimme zu, dass der Kodex des Unternehmens dem allgemeinen Überblick über unsere Unternehmensrichtlinien dient, und dass er nicht notwendigerweise alle gültigen Richtlinien und Verfahren zu jedem bestimmten Zeitpunkt aufführt. Ich bestätige, dass ich den Kodex aufmerksam gelesen habe und ihn verstehe. Ich unterstütze diese professionellen Standards des Unternehmens und werde entsprechend handeln und sie befolgen. In diesem Dokument wurde ich gebeten, etwaige Interessenkonflikte offenzulegen. In Übereinstimmung mit dieser Anforderung (nur eine Antwort ankreuzen), erkläre ich hiermit: Ich habe nichts offenzulegen. Ich möchte die folgenden Angaben offenlegen: (Führen Sie diese Angaben unten auf und erklären Sie sie, auch wenn Sie sie bereits früher offengelegt haben. Weitere Seiten können angehängt werden.) ____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ Ich verstehe und stimmte zu, dass ich Angelegenheiten schriftlich offenlegen werde, falls im Laufe des Jahres zusätzliche oder neue Umstände eintreten sollten, die eine Offenlegung erfordern. Ich werde dann mit den entsprechenden Ressourcen des Unternehmens zusammenarbeiten, um diesen Konflikt zu lösen. Ich verstehe, dass ich mich an die in dem Kodex aufgeführten Ressourcen wenden soll, wenn ich Fragen zu diesem Kodex oder einer Verhaltensweise oder Situation im Hinblick das Unternehmen haben sollte. Ich verstehe auch, dass ich entsprechend der örtlichen Gesetze eine Verantwortung habe, Verletzungen dieses Kodex einer in diesem Kodex aufgeführten Ressource unverzüglich mitzuteilen. Abschließend bestätige ich, dass ich verstehe, dass Missachtung des Kodex disziplinarische Maßnahmen, einschließlich Kündigung, entsprechend der örtlichen Gesetze nach sich ziehen können. ______________________________________________________ Datum ______________________________________________________ Name (Bitte in Blockbuchstaben) ______________________________________________________ Unterschrift 38