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Im Dekanat des Fachbereichs Medizin ist ab sofort eine Vollzeitstelle einer/eines
Verwaltungsangestellten unbefristet zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 8 Tarifvertrag Hessen (TV-H). Eine Teilung der Stelle in zwei Halbtagsstellen ist nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz grundsätzlich möglich. Aufgaben: Klausurerstellung und -auswertung anhand des Item-Management-Systems (IMS), Funktion als Ansprechpartner/in für Anwender/innen des IMS im Fachbereich, Erfassung und Dokumentation von studentischen Leistungsdaten, Mitwirkung bei der Qualitätssicherung der Klausurerstellung, Prüfungs- und Stundenplanung im klinischen Abschnitt des Medizinstudiums. Anforderungsprofil: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation. Erforderlich sind der sichere Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (insbesondere MS Office) und Datenbanksystemen (Access, SQL) sowie Erfahrungen mit Scannersystemen und browserbasierten Anwendungen und Diensten. Gute Kenntnisse des Ablaufs des Medizinstudiums und medizinischer Terminologie sind ebenso wünschenswert wie die Fähigkeit zur Analyse von klausurbasierten Prüfungsabläufen zur Sicherung und Verbesserung der Prozessqualität. Erfahrungen im Umgang mit Studierenden und Lehrenden sind von Vorteil. Die Justus-Liebig-Universität versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Ihre Bewerbung (keine E-Mail) richten Sie bitte unter Angabe des Aktenzeichens 317/40485/11 mit den erforderlichen Unterlagen bis zum 31.05.2016 an Herrn Dr. Holger Repp, Dekanat des Fachbereichs Medizin, Referat Studium und Lehre, Klinikstraße 32, 35392 Gießen. Bewerbungen Schwerbehinderter werden - bei gleicher Eignung - bevorzugt. Wir bitten, Bewerbungen nur in Kopie vorzulegen, da diese nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt werden.
